Заявление на отпуск за свой счет на месяц

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2020 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на отпуск за свой счет

Как оформлять заявление

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны двоюродной бабушки;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
    • продолжительность планируемого отдыха;
    • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

    Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.
  • Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2020 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника. Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

    Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

    Особенности, которые должны знать работники

    Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

    Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

    Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

    Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2020 г. можно будет ниже).

  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
    • 10 дней — работникам:
      • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
      • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
      • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
      • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.
      • Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2020: когда и как написать

        Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

        Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

        Дальнейшие действия кадровика

        Образец заявления на отпуск за свой счет

        Заявление на отпуск за свой счет (образец)

        Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.

        Отпуск «за свой счет»

        Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

        Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

      • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
      • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.
      • Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

        При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

        Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

        Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск

        В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

      • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
      • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
      • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
      • трудящиеся инвалиды – до 60;
      • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.
      • Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

      • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
      • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
      • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
      • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
      • государственные и муниципальные служащие;
      • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
      • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
      • доверенные лица кандидатов и политических партий;
      • добровольные пожарные;
      • ветераны боевых действий и др.
      • Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

        Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию. Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

        Как составить заявление

        Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

        Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

        Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

      • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
      • период, в который работник будет отсутствовать.
      • Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

        Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

        Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

        Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

        Заявление за свой счет

        Статьи по теме

        Освободить сотрудника от работы без оплаты можно только на основании письменной просьбы. Узнайте, как лучше ее оформить, и ознакомьтесь с готовыми образцами документа.

        Скачайте полезный документ:

        В каких случаях нужно заявление на отпуск без сохранения заработной платы

        Письменное заявление без сохранения заработной платы составляют, если сотруднику нужны дополнительные выходные для отдыха, решения семейных или юридических вопросов, срочной поездки или иных целей. При этом, взять оплачиваемый отпуск вне графика не получается или не отгулянных дней в текущем году попросту не осталось (ст. 128 ТК РФ). Ситуации бывают разными, поэтому каждому работнику полезно знать, как писать заявление за свой счет (образец оформления документа все подписчики «Системы Кадры» могут скачать бесплатно).

        ? Получив такое заявление, работодатель может пойти навстречу заявителю или отказать ему (за исключением случаев, когда предоставить отпуск за свой счет Трудовой кодекс обязывает — например, если у работника родился ребенок или умер близкий родственник). Чтобы по всем правилам отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск, воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Системы Кадры»:

        Когда работодатель вправе отказать сотруднику в отпуске за свой счет

        Чтобы понять, есть ли у работодателя право на отказ, для начал следует внимательно прочесть заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец может указывать на основания, дающие безоговорочное право на освобождение от работы.

        К числу таких оснований относятся:

      • рождение ребенка;
      • бракосочетание сотрудника;
      • смерть близкого родственника.
      • Кроме того, некоторым категориям персонала нельзя отказать, если им понадобился отпуск без сохранения заработной платы: заявление-образец в этом случае должно содержать указание на принадлежность заявителя к числу льготников.

        Для каждой категории установлен лимит отпускных неоплачиваемых дней, которые работник может израсходовать в течение года.

        Памятка кадровика. Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты предоставлять работникам

        ? Если сотрудники часто берут по несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, производственный процесс может пострадать. Но это не повод отказывать льготникам в законных правах. У работодателя будут серьезные проблемы, если работник подаст жалобу на непредоставление положенных по закону отпускных дней. Поэтому при рассмотрении заявлений принимайте во внимание социальный и медицинский статус сотрудников, а также внимательно отслеживайте количество дней, израсходованных в текущем году. Эксперты журнала «Кадровое дело» ответили на 5 сложных вопросов об отпуске за свой счет

        Можно ли предоставить отпуск на свой счет без заявления

        Такой отпуск предоставляют на основании письменного заявления, заверенного личной подписью работника. Только так можно доказать, что инициатива действительно исходила от него. Закон запрещает отправлять персонал в неоплачиваемые отпуска по инициативе работодателя, а компании, уличенной в нарушении данного правила, грозят крупные административные штрафы. Поэтому приказ и другие кадровые документы оформляйте лишь после того, как получите от работника правильно составленное и заверенное заявление на отпуск без содержания: образец заполнения можно распечатать и разместить в отделе кадров, чтобы минимизировать риск ошибок.

        Приказ о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней или часов также оформляют в письменном виде. За основу можно взять унифицированную форму №Т-6, используемую при оформлении разных видов отпусков.

        Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

        Как правильно составить заявление на отпуск

        Унифицированного бланка и четких указаний, как писать заявление за свой счет, не существует. Поэтому заявителю должен руководствоваться общими требованиями к оформлению такого рода документов, а работодатель, чтобы упростить процесс, может разработать свой собственный бланк заявления и утвердить его приказом по организации.

        По какой бы причине ни оформлялось заявление на дни за свой счет, образец должен содержать все обязательные реквизиты:

      • фамилию и инициалы должностного лица, на имя которого оно составлено;
      • фамилию, имя, отчество, табельный номер и другие сведения о заявителе;
      • заголовок;
      • просьбу о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности в календарных днях (иногда — часах, если освобождение от работы требуется не на полный день);
      • дату или время начала и завершения отпуска;
      • причины, по которым сотруднику нужно освобождение от работы;
      • дату составления и личную подпись составителя с расшифровкой.
      • Типовое заявление без сохранения заработной платы

        Какие документы прикладывать к заявлению

        Чтобы работодателю было проще принять положительное решение и предоставить сотруднику отпуск за свой счет, заявление-образец стоит дополнить подтверждающими документами. Например, копией свидетельства о рождении ребенка. Тогда у руководства не будет повода сомневаться в уважительности и достоверности причин, изложенных в заявлении.

        На какой срок можно давать отпуск за свой счет

        Закон не ограничивает минимальную продолжительность неоплачиваемого отпуска. Поэтому работник может написать заявление на день за свой счет или попросить об освобождении всего на пару часов, например, чтобы съездить по личным делам и вернуться на работу еще до завершения рабочего дня. Порядок документального оформления в данном случае будет таким же, только продолжительность отпуска указывается не в календарных днях, а в часах:

        ? Обязательно отражайте любой, даже краткосрочный неоплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте всего несколько часов, укажите в ячейке табеля количество фактически отработанного в этот день времени. Для обозначения рабочих часов используйте код «Я» или «01». Часы, которые работник провел вне работы с разрешения руководства, отметьте кодом «ДО» или «16», и укажите их точное количество.

        Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют только на основании письменного заявления работника: если заявления нет, приказ не издают. Сотрудник сам решает, как написать заявление за свой счет, и может составить его в свободной форме или по образцу, утвержденному работодателем. К основному бланку прикладывают справки, свидетельства и другие подтверждающие документы.

        Отпуск за свой счет

        Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

        Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

        Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

        Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

        Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры — до 14 дней.

        Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

        Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице:

        Продолжительность в календарных днях

        Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

        До 5 дней по каждому

        До 60 дней в год

        Работники — участники ВОВ

        До 35 дней в год

        Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой

        До 14 дней в год

        Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях

        Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

        Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения

        Имеющие двух и более детей до 14

        Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

        Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

        Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

        И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

        Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

        Когда можно взять отпуск за свой счет

        Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

        Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

        В остальных случаях — в любое время.

        Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

        Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

        Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

        Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

        ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,

        ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

        При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

        В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

        В центре листа пишется «Заявление».

        Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

        В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

        Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

        После получения визы согласования, издается приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

        Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия

        При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

        проставляется отметка об отпуске за свой счет в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;

        отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

        «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;

        «ОД» или «ОЗ» — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

        «УД» — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;

        «ДБ» — при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

        Отпуск за свой счет и средняя заработная плата

        Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

        Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

        Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ.

        Гарантии работнику

        Согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

        Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

        Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.

        Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

        В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

      • до 60 дней — инвалидам;
      • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
      • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
      • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
      • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
      • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
      • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
      • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
      • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
      • для получения промежуточной аттестации;
      • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
      • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
      • В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

        Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2020 г. он может использовать:

        Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

        Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

        Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

        Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

        Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

        Читайте так же:  Как правильно продлить полномочия директора