Стаж работы для рсв

Как отразить прогул работника в формах 4-ФСС и РСВ-1?

Цитата (Журнал «Главбух» 17.07.2015): Н ужно ли как то показывать прогулы и арест в РСВ-1 в разделе 6,8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». В программе 1С прогулы и арест вообще исключаются из периода работы

Да, нужно. В разделе 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы РСВ-1 отдельно укажите периоды работы с начала квартала до даты прогула (административного ареста) и период работы с первого рабочего дня после прогула (административного ареста) до конца квартала (начала следующего прогула).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: Прогул и страховой стаж
Прогул — достаточное основание для увольнения работника по инициативе работодателя. Но, кроме дисциплинарных, этот проступок имеет и другие последствия, в частности для формирования страхового стажа.
Определение прогула дано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
— в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности; — более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).Разберемся, как быть со страховым стажем для назначения пенсии и отдельно со страховым стажем для расчета пособий.
Страховой стаж для назначения трудовой пенсии
Определение страхового стажа для назначения трудовой пенсии по старости дано в абзаце 3статьи 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173ФЗ).
Страховой стаж для пенсии — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности сотрудника, в течение которых работодатель уплачивал за него страховые взносы в ПФР, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж* (п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ).
Исчисление страхового стажа, необходимого для приобретения права на трудовую пенсию, производится в календарном порядке (п. 1 ст. 12 Закона № 173-ФЗ)
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утвержденыпостановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.
Иные периоды, входящие в страховой стаж для пенсииИные периоды, засчитываемые в страховой стаж для назначения пенсии, перечислены в статье 11Закона № 173-ФЗ. К ним, в частности, относятся периоды*:
— прохождения военной службы (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 173ФЗ); — получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (подп. 2 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ); — ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 4,5 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ); — получения пособия по безработице (подп. 4 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ) и др.Время прогула не относится к периодам работы и иным периодам, засчитываемым в страховой стаж для назначения пенсии*.

Зарплата №7, июль 2014
Н.А. Яманова,
эксперт журнала «Зарплата»
2. Рекомендация: Как составить и сдать расчет взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР )

Подраздел 6.8В подразделе 6.8 в графах 2 и 3 укажите даты в пределах отчетного периода «с (дд.мм.гггг.)» «по (дд.мм.гггг.)».

Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России

17.07.2014 г.
С уважением,
Лилия Габсалямова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Как подать в ПФР сведения по корректировке стажа работника в РСВ-1 за периоды до 2017 года?

Цитата: Памятка о порядке представления уточненной отчетности в ПФР (в составе единой отчетности РСВ-1 ПФР) по стажу и страховым взносам за период до 2017 г.
Поскольку с 01 января 2017 года представление отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за текущие отчетные периоды плательщиками страховых взносов осуществляется в налоговые органы, а представление корректирующих данных за периоды до 2017 года закреплено за органами ПФР, изменяется порядок представления уточненных данных.
Рекомендуем представлять отчетность в зависимости от тех показателей в РСВ-1, которые следует уточнить. В случаях, когда требуется откорректировать:
1. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (исключая отчетный период 4 кв. 2016г.). Рекомендуем формировать только индивидуальные сведения без РСВ-1 в зависимости от того, были ли ранее представлены сведения на данное ЗЛ. Если сведения за указанный период:
1.1. были ранее не представлены (а отчет в целом по страхователю был представлен), сведения следует сформировать с типом ИСХД.
Например, необходимо указать стаж за 3 кв. 2016г. по застрахованному лицу, находящемуся в декретном отпуске. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду 3кв. 2016 дополнительно сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 (подраздел 6.8) по конкретному застрахованному лицу. Если сведения за предыдущие отчетные периоды соответствующего года были по застрахованному лицу представлены, повторить все данные, которые были указаны до 3 кв. 2016г. (за 2016 год).
1.2. были ранее представлены, но их следует уточнить (отменить), сведения следует сформировать с типом КОРР (ОТМН). Отчетный период во всех случаях должен быть год 2016, а корректируемый период – тот период, за который следует откорректировать сведения;
Например, необходимо откорректировать стаж за 3 кв. 2016г. Ранее в территориальный орган ПФР отчетность за указанный расчетный период была представлена. Необходимо к отчетному периоду год 2016 дополнительно по конкретному застрахованному лицу сформировать ТОЛЬКО файлы 6 раздела РСВ-1 с типом КОРР (с корректируемым периодом 3 кв.2016), изменив только подраздел 6.8 (все остальные подразделы раздела 6 должны быть аналогичны разделу 6 по типу «исходная» за представленный ранее период).
2. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (за 4 кв. 2016г.). Допускается представление отчетности в 3-х вариантах:
§ РСВ-1 ПФР штатным образом (полный пакет аналогично п.3.1)
§ РСВ-1 ПФР с корректируемыми индивидуальными сведениями (аналогично п.3.2).
§ По форме СЗВ-КОРР.

3. Страховые взносы за любой отчетный период до 2017г и стаж (при необходимости). Допускается представление отчетности в 2-х вариантах:
3.1.представить уточненный расчет по форме РСВ-1 за отчетный период – год 2016 в полном объеме, включая корректирующие индивидуальные сведения (штатная технология). Данным вариантом рекомендуем пользоваться по небольшим предприятиям, т.к. необходимо представлять весь пакет в полном объеме. В случае неотражения или неполноты отражения в отчетности страховых взносов за предыдущие отчетные периоды суммы доначислений должны отражаться в 120 строке (нарастающим итогом) и в разделе 4 формы РСВ-1 ПФР (отдельной строкой по каждому периоду) за отчетный период год 2016 с соответствующим отражением в 6 разделе РСВ-1;
3.2. представить уточненный расчет РСВ-1 за отчетный период – год 2016 только с корректируемыми индивидуальными сведениями (кроме 4 квартала 2016 года, если требуется доначисление страховых взносов), указав отчетный период в РСВ-1 «год» 2016г. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на застрахованных лиц, по которым следует провести корректировку сведений, необходимо указать только доначисленные взносы по каждому периоду. В пакете должны быть представлены и корректирующие индивидуальные сведения за корректируемые периоды, в которых все подразделы раздела 6 должны быть заполнены существующим в настоящее время порядком (нарастающим итогом) с учетом корректировки.
Например, необходимо откорректировать (доначислить) страховые взносы по застрахованным лицам за отчетные периоды: год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016. Сведения за корректируемые периоды по данным застрахованным лицам были ранее представлены. Необходимо представить уточненный расчет за 4 кв. 2016 года с отражением доначислений в 120 строке и 4 разделе РСВ-1. В подразделе 6.6 (в исходной форме) на данных застрахованных лиц указать уточненные периоды (год 2015, полугодие 2016 г. и 9 месяцев 2016.) с доначисленными взносами по каждому периоду. В пакете также должны быть представлены корректирующие индивидуальные сведения за уточненные периоды: год 2015, полугодие 2016г. и 9 месяцев 2016г. на застрахованных лиц, в отношении которых уточняются страховые взносы и стаж (при необходимости). Данным вариантом рекомендуем пользоваться предприятиям с большой численность ЗЛ. Если отчетность представляется по каналам связи, то следует направлять отчетность по линии «Письмо» (до доработки программного обеспечения – уточнять в ПФР). Для этого у страхователя должно быть доработано соответствующее программное обеспечение. ПФР рекомендует использовать программу Spu_orb версию не ниже 2.57 от 11.01.2017г.
При возникновении вопросов по подготовке отчета по порядку, описанному в п.3.2., рекомендуем обращаться в территориальные органы ПФР за получением дополнительной информации (при необходимости).

Если отчетность представляется по ТКС, а направить штатным образом подготовленные файлы невозможно до доработки программного обеспечения (БПИ), рекомендуем направлять отчетность по линии «Письмо».

АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ.
Корректирующие формы/пояснения отправляем по линии «Документооборот» — «Письма».
Отправку Письма осуществляем через клавишу «ответить», чтобы в теме письма сохранилось содержание рассылки документов.
Просьба в тексте письма указать контакты исполнителей (ФИО, телефон) для оперативной отработки.

Как заполнить и сдать расчет по форме РСВ-1 ПФР, подраздел 6.8?

Вопрос

Работник весь квартал был в неоплачиваемом отпуске, а в последний день отпуска уволился, при увольнении ему выплачена компенсация за 11 дней. Как заполнить р.6.8 РСВ-1? ПФ не принимает отчет, т.к. суммы в р.6.4 есть, а в р.6.8 нет периода работы («неопл»)

Отвечает Ольга Казаченко, эксперт по налогам и сборам

В случае нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы данный период выделяется в подразделе 6.8 РСВ-1 отдельной строкой, в которой в графе 7 проставляется код «НЕОПЛ». Ведь такое время не включается ни общий страховой стаж, ни в стаж для досрочного назначения пенсии.

В описанной ситуации работник уволился, находясь в отпуске за свой счет. При этом ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск. А такая выплата облагается страховыми взносами в общем порядке. При этом отпуск за свой счет (даже при наличии выплат, облагаемых страховыми взносами в этот период) не включается в стаж для назначения пенсии. Поэтому компания корректно заполнила отчет. Причем при сдаче такого отчета проверочная программа ПФР выдает ошибку с кодом «20». Этот код означает, что ситуация возможна, но требует разъяснений (предупреждение). Иными словами, отчет должен быть принят сотрудниками ПФР.

Если компания все же получила отказ, то безопаснее обратиться за пояснениями в свое отделение ПФР и действовать, исходя из полученных разъяснений.

Обоснование

Из рекомендации

Любови Котовой, начальника отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как заполнить и сдать расчет по форме РСВ-1 ПФР

Подраздел 6.4

В подразделе 6.4 укажите сумму выплат и вознаграждений, начисленных сотруднику.

1В графах по строке 400 (410) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» указывайте значения соответствующих показателей нарастающим итогом (с учетом сумм перерасчета) с начала отчетного периода, в рублях и копейках.

По строкам 401–403 (411–413) указывайте значения показателей за месяц последних трех месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Если сотрудник одновременно относится к нескольким категориям застрахованных лиц, то количество строк в подразделе 6.4 нужно увеличить. Код категории укажите в графе 3 подраздела 6.4 по классификатору кодов. Данные, которые относятся ко второму коду, укажите в строках 410–413, и так далее для каждого кода.

В графе 4 поставьте сумму выплат и вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений, по гражданско-правовым и (или) авторским договорам.

Подраздел 6.8

В подразделе 6.8 графы 2 «Начало периода» и 3 «Конец периода» таблицы заполните в следующем формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

Читайте так же:  Приказ 416 от 21.06.2011 о мониторинге смертности населения от бск

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то периоды работы укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров. При этом период работы по гражданско-правовому договору заполняется с кодом «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Этот код ставьте в графе 7.

Графу 4 «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностей), не указывайте.

Вредные условия труда

Графы 5–9 заполните, если сотрудник занят на тяжелых или вредных работах, дающих право на досрочную пенсию. Данные графы не заполняйте, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость сотрудника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

Графу 5 «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии со статьей 30 Закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п.

Графа 6

Графу 6 «Основания (код)» рассчитываемого стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графа 7

Графу 7 «Дополнительные сведения» рассчитываемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 2 к Порядку, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п.

1Обратите внимание на то, что в новой редакции порядка заполнения расчета исключен код АДМИНИСТР «Отпуск без содержания». Вместо него указывайте код НЕОПЛ.

Внимание: графу 7 заполняйте, даже если сотрудник не трудился во вредных или опасных условиях. Например, человек был в отпуске по уходу за ребенком или за свой счет.

В таблице «Исчисление страхового стажа: Дополнительные сведения» предусмотрены коды для разных ситуаций – помимо отпусков это еще и дни сдачи крови, и работа по гражданско-правовому договору, и периоды временной нетрудоспособности и т. д. Все эти показатели могут влиять на размер страховых взносов и стаж для пенсии.

Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665

О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение

Постановление Правительства РФ от 11.07.2002 № 516

Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 11 июля 2002 года № 51622

Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

4. В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (далее именуется — стаж), засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено настоящими Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.139
При применении настоящих Правил к уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации приравнивается уплата взносов на государственное социальное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога (взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.

5. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась постоянно в течение полного рабочего дня, засчитываются в стаж в календарном порядке, если иное не предусмотрено настоящими Правилами и иными нормативными правовыми актами.123
При этом в стаж включаются периоды получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности, а также периоды ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ

О страховых пенсиях

Глава 3. Страховой стаж

Статья 11. Периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж67

1. В страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.30

2. Периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, за пределами территории Российской Федерации, включаются в страховой стаж в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или международными договорами Российской Федерации, либо в случае уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».6

Статья 12. Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж44

1. В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 11 настоящего Федерального закона, засчитываются:17

2) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;4

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности;17

4) период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;5

5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;3

6) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;13

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;6

8) период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации, перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности;20

10) период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.2

2. Периоды, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 11 настоящего Федерального закона.

Распоряжение ПФР от 31.07.2014 № 323р

О проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Правления ПФР
от 31 июля 2014 года № 323р

Приложение 1. Методические рекомендации по проверке расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), представляемого в ПФР17

I. Общие положения

При поступлении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее — РСВ-1) в территориальный орган ПФР в бумажном виде, в том числе в сопровождении машиночитаемого носителя, или в виде электронного документа, специалист территориального органа, ответственный за прием, осуществляет проверку правильности заполнения поступившего документа по следующим правилам.
Все отклонения от требований настоящих Правил, допущенные при заполнении формы (формировании файлов, содержащих пачки документов), разделяются по степени (коду) грубости:

10 — сравнительно редкая, но возможная ситуация; документ (файл) может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);

20 — ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);

30 — неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);

40 — недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);

50 — неверная структура файла (ошибка).
При наличии в документе (файле) ошибок, документ (в том числе электронный) не будет принят территориальным органом ПФР.

1.7.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица (подраздел 6.4 Расчета)

Разбор ошибок при сдаче форм РСВ и СЗВ?КОРР

Почему от ПФР пришёл штраф в 500 рублей за каждого сотрудника? Надо ли при переходе компании с УСН на ОСНО делать корректировку РСВ? Как отразить в СЗВ-КОРР по одному сотруднику договор ГПХ и трудовой договор? Мы сделали подборку самых горячих вопросов бухгалтеров о часто встречающихся ошибках.

Как сделать корректировку РСВ

Вопрос: Сотрудник работает по договору ГПХ, акт с ним подписан 25.12.2020, а оплата прошла 10.01.2020. Страховые выплаты начислены в декабре, в отчёте РСВ прошёл за год, а 6-НДФЛ встаёт в отчёте за I квартал. Как сделать корректировку РСВ?

Ответ: Корректировка не требуется. Дата выплаты — это день начисления работнику. Если вознаграждение и взносы с него начислены в расчётном периоде «2020 год», то они должны быть отражены в РСВ за 2020 год. Иначе обстоит дело с исчислением НДФЛ. Датой получения дохода считается день выплаты или перечисления его на счёт налогоплательщика. Поэтому с вознаграждения, начисленного в декабре, но выплаченного в январе, налог должен быть удержан в день выплаты и перечислен не позднее следующего дня. Так как эти действия произведены в налоговом периоде «2020 год», то отражаются они в расчёте 6-НДФЛ за I квартал 2020 года.

Вопрос: Сдали нулевой РСВ. Учредитель и гендиректор предприятия — одно и то же лицо, трудовой договор он сам с собой не заключал, поэтому зарплата ему не начислялась. Инспектор ФНС сказал, что необходимо сдать корректировку РСВ. Правильно ли будет отразить директора как застрахованное лицо в РСВ?

Ответ: Трудовые отношения возникают в результате назначения на должность или утверждения в должности — в вашем случае они возникли из-за того, что учредитель назначил себя директором (ст. 16 ТК РФ). В соответствии с законами об обязательном страховании гендиректор является застрахованным. Следовательно, в строках 160, 170 и 180 подраздела 3.1 раздела 3 следует указать признак «1». Количество застрахованных лиц в строке 010 в приложениях 1 и 2 к разделу 1 должно быть равно одному. При отсутствии выплат подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

Вопрос: Нужно сдать корректировку РСВ за 2020 год, так как начисления по договору ГПХ пятерым сотрудникам были обложены не по 10 %, а по 22 %. Какие разделы необходимо откорректировать при исправлении суммы базы и взносов по работникам, чтобы не было задвоения начислений по сотрудникам с корректировкой в базе ФНС?

Читайте так же:  Нотариус оформить генеральную доверенность

Ответ: В уточнённом расчёте в разделе 3 на этих сотрудников надо уменьшить суммы базы (графы 220 и 230) и суммы взносов (графа 240). Выплаты, которые превышают предельную величину базы, и исчисленные с них взносы в персонифицированных сведениях не отражаются. В подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 суммы, которые превышают предельную величину базы, надо указать в строке 051, а взносы с этих сумм по ставке 10 % — в строке 062. Взносы в строке 061, начисленные по ставке 22 %, нужно уменьшить на соответствующую сумму и скорректировать значения в строках 030–033 раздела 1 в соответствии с строкой 060 подраздела 1.1. Чтобы уточнённый расчёт правильно загрузился в базу ФНС, нужно в строке 010 раздела 3 поменять номер корректировки с «0» на «1», а в строке 040 оставить номер, который был в первичном расчёте.

Вопрос: В I квартале компания была на УСН, поэтому сдали РСВ с кодом тарифа «02», а во II квартале компания перешла на ОСНО. Надо ли делать корректировку РСВ за I квартал с кодом «01» и пересчитывать взносы?

Ответ: Коды тарифа «02» и «01» используют плательщики страховых взносов, которые применяют основной тариф, установленный ст. 425 НК РФ. Так как тарифные ставки для этих кодов одинаковы, а суммы базы и исчисленных взносов не были занижены, пересчитывать взносы не нужно. Но лучше подать уточнённый расчёт с кодом тарифа «01» без раздела 3, так как в персонифицированных сведениях ничего не меняется. Это позволит избежать недоразумений, если ФНС будет проверять расчёты нарастающим итогом с начала года по коду тарифа.

Вопрос: Необходимо ли подавать корректировку по РСВ, если сотруднику из Армении присвоен статус «Приравнен к гражданам РФ», а в ИС ошибочно проставили код ВПНР?

Ответ: Коды категории застрахованного лица НР (наёмный работник) и ВПНР (временно пребывающий на территории РФ работник) относятся к одному тарифу для начисления пенсионных взносов. Ошибка в указании кода не приводит к занижению исчисленных взносов на ОПС, поэтому можно обойтись без корректировки. Но обратите внимание, что если вы пользуетесь для заполнения расчёта программой, в которой настроен авторасчёт показателей других подразделов в зависимости от категории, то код ВПНР может привести к искажению сумм:

  • выплат в подразделе 1.2 (временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными в системе ОМС);
  • взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в приложении 2 (временно пребывающим иностранцам взносы начисляются по ставке 1,8 %, а не 2,9 %).
  • Вопрос: Фамилия сотрудника в СНИЛС была указана с ошибкой. Он поменял документы и сообщил об этом в ФНС, но недавно выяснилось, что в отчёте РСВ он проходит дважды: один раз с правильными данными, второй раз — с неправильными. Мы отправили корректировку, включив в раздел 3 этого сотрудника дважды: с неправильной фамилией (нулевые суммы) и с правильной фамилией. Сейчас начисления по «неправильному» сотруднику обнулились, но он по-прежнему значится в базе ФНС, поэтому количество застрахованных лиц у компании и налоговой не сходится. Как подать корректировку РСВ?

    Ответ: Чтобы данные физлица окончательно удалились из базы ФНС, надо в корректировочном разделе 3 (с номером корректировки, отличном от нуля) с нулевыми суммами в строках 160, 170, 180 указать признак «2» — не застрахован.

    Вопрос: У ИП неофициально трудился работник с 01.11.2006 по 01.06.2020. Теперь он выходит на пенсию, и ему нужно включить в стаж этот период. Взносы посчитали, оплатили в МРИ, а теперь нужно сдать отчёт с корректировкой за 2020 год. Как заполнить корректировку РСВ за прошлые годы, где указать этого сотрудника и как проставить ему стаж?

    Ответ: За каждый отчётный период с 2006 по 2016 год нужно подать сведения на работника по форме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ», где указать суммы выплат, начисленных взносов и периоды стажа. В корректирующей РСВ-1 за 2016 год доначисленные взносы нужно отразить в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 (раздел 6 в уточнённый расчёт не включать). За 2017 и 2020 годы сведения о периодах работы нужно представить на работника по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». А сведения о суммах выплат и взносах необходимо отразить в уточнённых расчётах по страховым взносам (представить в ФНС за каждый отчётный период 2017 года и за I квартал и полугодие 2020 года) в разделе 3 работника.

    Отчётность по сотрудникам: массовые операции и фильтры.

    Как правильно оформить и подать корректировку сведений в ПФР

    Вопрос: Обнаружили ошибку в сданной СЗВ-СТАЖ. Отправили для исправления форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но пришёл отказ из ПФР:

    Сведения по форме СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» — «Дополняющая» не могут быть представлены за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ со значением поля «Тип сведений» — «Исходная» или «Тип сведений» — «Дополняющая».

    Ответ: Если сведения за отчётный период, представленные по форме СЗВ-СТАЖ, уже учтены на лицевом счёте, то для исправления обнаруженных ошибок следует представить СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».

    Вопрос: Нужно исправить сведения о стаже за 2020 год. Какой отчётный период указывать в поле «Отчётный период, в котором представляются сведения» в СЗВ-КОРР и в ОДВ-1?

    Ответ: Если СЗВ-КОРР подаётся в 2020 году, то в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения» указывается «0-2020». Если же СЗВ-КОРР подаётся для корректировки данных за 2020 год, то в строке «Отчётный период, за который корректируются сведения» указывается «0-2020» (п. 4.1 Постановления Правления ПФР от 06.12.2020 № 507п).

    По правилам проверки отчётный период, указанный в разделе 2 формы ОДВ-1, должен совпадать с отчётным периодом, указанным в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения» формы СЗВ-КОРР. То есть в ОДВ-1 указывается отчётный период «0-2020».

    Вопрос: Отправили СЗВ-КОРР за 2012 год, а из ПФР пришёл отрицательный протокол:

    Форма СЗВ-КОРР с типом КОРР или ОТМН представляется на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счёте имеются данные, подлежащие корректировке или отмене, за указанный период для того же страхователя. При этом Дата формирования представленного документа должна быть больше или равна Дате формирования документа, подлежащего корректировке/отмене.

    Ответ: Такая ошибка означает, что на лицевом счёте застрахованного лица вообще не найдены сведения за указанный период от данного страхователя либо не совпадают реквизиты (персональные данные). Надо убедиться, что на этого сотрудника ранее были представлены сведения за 2012 год. Если их не подавали, то следует заполнять СЗВ-КОРР с типом ОСОБ. Если сведения за 2012 год на сотрудника подавали, то в корректирующих сведениях должны быть указаны код категории застрахованного лица и тип договора, совпадающие с указанными в исходных сведениях. А если у страхователя с тех пор обновился регистрационный номер, то старый номер следует указать в специально отведённом поле (см. рис. 1).

    Вопрос: Получили уведомление от ПФР о несоответствии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за 2020 год — в СЗВ- СТАЖ не отражены сотрудники, которые работали по договору ГПХ. Мы подали СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», и пришёл штраф — 500 руб. за каждого человека. Правомерно ли это?

    Ответ: Если не представить сведения (или представить неполные и недостоверные сведения) о каждом застрахованном лице в срок, то страхователь будет оштрафован. Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», представленная после 1 марта на лиц, по которым не представлялась СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», исправлением не является. Следовательно, условие, по которому в течение пяти дней можно внести исправления и не получить штраф, не выполняется.

    Вопрос: В компании 12 сотрудников. Когда сдавали СЗВ-СТАЖ, то ошибочно указали в графе 11 код «ДЛОТПУСК» для трёх человек. Нужно ли готовить форму СЗВ-КОРР на всех сотрудников компании?

    Ответ: Если вы самостоятельно обнаружили ошибки, то корректирующие сведения нужно представлять только в отношении тех застрахованных лиц, которым следует внести исправления на лицевой счёт (п. 39 Приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н). Что касается исправления описанной ошибки, то можно оставить эти сведения без корректировки, так как они не являются недостоверными (ведь сотрудники на самом деле были в отпуске).

    Вопрос: В 2020 году самостоятельно выявили сотрудницу с льготным стажем и с особыми условиями труда (код «27-3»), на которую с 2017 года ошибочно подавали сведения с обычным стажем. Как правильно сдать СЗВ-КОРР и ОДВ-1 по льготному стажу за эти периоды?

    Ответ: Следует представить формы СЗВ-КОРР с типом «Корректирующие» за 2017 и 2020 годы (в строке «Отчётный период, за который корректируются сведения» проставить код «0» и соответствующий год, в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения» — «0-2020»). Разделы 3, 4 и 5 заполнять не нужно. В разделе 6 в графах 1 и 2 следует указать период работы, а в графе 4 — код особых условий труда, «27-3».

    В ОДВ-1, сопровождающей формы СЗВ-КОРР, необходимо заполнить только разделы 1–3, а для исправления сведений раздела 5 отдельно нужно отправить форму ОДВ-1 с типом «Корректирующая».

    Вопрос: В январе 2020 года в СЗВ-М за сотрудника сдали данные, а в годовом СЗВ-СТАЖ этот период пропустили, поэтому появились расхождения между отчётами СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Мы самостоятельно сдали СЗВ-КОРР, но ПФР выставил штраф в размере 500 рублей. Правомерно ли это?

    Ответ: Страхователь может исправить самостоятельно обнаруженные ошибки в тех сведениях, которые ПФР уже принял. Если это сделано до того, как ошибку обнаружили в Пенсионном фонде, то штраф применяться не должен (абз. 3 п. 39 Приказа Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н).

    Вопрос: Сотрудник с 14.02.2020 работал по договору ГПХ, а с 8.02.2020 — по трудовому договору. В СЗВ-СТАЖ работу по договору ГПХ ошибочно не указали, поэтому теперь нужно подать СЗВ-КОРР. Однако в СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику делается одна запись Ф.И.О. и несколько строк с договорами, а в СЗВ-КОРР нужно сделать две формы — одну на работу по договору ГПХ, другую — на работу по трудовому договору. Как отразить в СЗВ-КОРР по одному сотруднику два договора: трудовой и ГПХ?

    Ответ: Если сотрудник работал и по трудовому договору, и по договору ГПХ, то эти периоды указываются в разных строках одной формы СЗВ-КОРР. Если вознаграждение было начислено в 2020 году, то в строке с периодом работы по договору ГПХ в графе 6 «Дополнительные сведения» указывается код «ДОГОВОР», а если вознаграждение было начислено только в 2020 году, то в графе указывается код «НЕОПЛДОГ». Независимо от начала и конца действия договора ГПХ период работы по нему всегда указывается в первой строке — например, когда работа по трудовому договору пересекается с работой по договору ГПХ (см. рис. 2). Две формы СЗВ-КОРР с разными типами договора нужно заполнять только тогда, когда корректировка подается за отчётные периоды с 2010 по 2013 год.

    Вопрос: Нужно откорректировать IV квартал 2012 года, IV квартал 2014 года и IV квартал 2020 года. Какой тип сведений в ОДВ-1 нужно указать при сдаче СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая» за эти периоды? И сколько ОДВ-1 должно быть в этом случае?

    Ответ: Формы СЗВ-КОРР за все эти периоды могут быть представлены в одном файле (пакете) в сопровождении одной формы ОДВ-1. Так как откорректировать надо три периода, то и заполнить надо три формы СЗВ-КОРР. Во всех формах СЗВ-КОРР в строке «Отчётный период, в котором представляются сведения», а также в строке «Отчётный период (код) год» формы ОДВ-1 нужно указать одинаковый период, код «0» и 2020 год. В каждой форме СЗВ-КОРР в строке «Отчётный период, за который корректируются сведения» следует указать соответствующий отчётный период (код «4» год 2012, код «0» год 2014 и код «0» год 2020). Форма ОДВ-1 должна быть с типом «Исходная», а в строке «Форма „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (СЗВ-КОРР)“» должно быть указано количество — 3.

    Как для заполнения РСВ-1 определить стаж лица, с которым заключен ГПД

    С вознаграждения по ГПД на оказание услуг и выполнение работ начисляются страховые взносы, а период работ по такому договору засчитывается в стаж для назначения трудовой пенсии . И именно этот период указывается в пенсионной отчетности, сегодня — в подразделе 6.8 раздела 6 расчета РСВ-1 . Однако на практике с определением дат начала и окончания такого периода могут возникнуть сложности.

    Как считается стаж по ГПД по мнению ПФР

    В соответствии с ГК РФ договор вступает в силу и начинает действовать с момента его заключения . А прекращает действовать с момента исполнения обязательств по нему . Это и есть срок действия договора. Казалось бы, все понятно. Однако в ГПД, как правило, отдельно указывают еще конкретный период выполнения работ/оказания услуг исполнителем (далее для простоты под выполнением работ мы будем понимать и выполнение работ, и оказание услуг) . Так как, по мнению многих судов, условие о периоде является существенным, и в отсутствие такого условия в договоре суд может признать его незаключенным .

    Срок выполнения работ и срок действия договора далеко не всегда совпадают. Ведь договор может быть подписан сегодня с условием, что работы начнутся через неделю. Кроме того, даже своевременное выполнение работ по договору не означает прекращения его действия, поскольку заказчик может не принять работы, допустим, из-за их ненадлежащего качества. И тогда исполнитель должен будет устранять недостатки.

    Также надо учитывать, что процесс выполнения работ по разным причинам может пойти не по графику. Ведь исполнитель может справиться с работой быстрее, чем было оговорено изначально, или, наоборот, выйти за временные рамки. Это будет видно из актов выполненных работ . Таким образом, при заключении ГПД и исполнении обязательств по нему могут появиться сразу несколько сроков:

  • срок действия договора;
  • срок выполнения работ плановый (его в договоре может не быть);
  • фактический срок выполнения работ в соответствии с актом, подписанным исполнителем и заказчиком.
Читайте так же:  Госпошлина на замену водительского удостоверения 2020 стоимость москва

Так должен ли бухгалтер принимать во внимание какие-либо другие сроки, кроме срока действия договора, при заполнении персонифицированных сведений на исполнителя по ГПД?

Прыгова Ольга Игоревна — Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

«Стаж, указываемый в персонифицированных сведениях исполнителя по ГПД, должен максимально соответствовать фактическому периоду выполнения работ или оказания услуг. Дата начала работ в отдельном документе обычно не фиксируется. Поэтому в качестве даты начала периода работы исполнителя в подразделе 6.8 расчета РСВ-1 должна быть указана:

  • прямо определенная в ГПД дата начала работ;
  • дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.
  • Что касается даты конца периода работы исполнителя, то при наличии акта выполненных работ это дата подписания акта. Это справедливо и когда дата в акте отличается от изначально установленного срока окончания работ в соответствии с ГПД, причем в любую сторону , и когда дата окончания срока исполнения работ в договоре вообще не была прописана. Здесь не рассматривается ситуация, когда акт по каким-либо причинам подписывается значительно позже фактического выполнения работ».

    Таким образом, главным ориентиром для бухгалтера должен быть период фактического выполнения работ, а не срок действия договора. Но это позиция ПФР. И следование ей, конечно, максимально безопасно для страхователя. У судей же несколько другое мнение.

    Альтернативная точка зрения судей

    Организация в пенсионной отчетности указала стаж лиц, с которыми были заключены ГПД, на основании «запланированных» дат, а не по актам. Специалисты ПФР при проведении выездной проверки решили, что надо было указывать даты по актам (по всей видимости, работы были выполнены быстрее, чем планировалось изначально). А поскольку компания в индивидуальных сведениях отметила период стажа, отличный от периода фактического выполнения работ, то она представила в Фонд недостоверные сведения персонифицированного учета, за что проверяющие не преминули ее оштрафовать . В суде Фонд ссылался на то, что определение периодов работы не на основании актов приводит к искажению страхового стажа лиц для целей назначения пенсии .

    Однако судьи всех инстанций (в том числе и ВС, который не принял дело к рассмотрению) указали на неопределенность в законодательстве по поводу того, каким способом должен определяться стаж лиц, «работающих» по ГПД, если в самом договоре не определен срок его действия. А при наличии такой неопределенности работодатель вправе сам решить, какой стаж указывать — в соответствии с фактическим выполнением работ или исходя из плановых сроков. И потому обвинять компанию в недостоверности представленных индивидуальных сведений ПФР был не вправе .

    В соответствии с логикой судей получается, что если вы заключили с гражданином ГПД, по которому работы должны быть выполнены не позднее 15.04.2015, а он справился раньше и, например, 06.04.2015 вы уже подписали с ним акт и расплатились, то в стаж можете записать ему период с даты начала выполнения работ по 15.04.2015. Но вероятность спора с ПФР в этом случае высока.

    Факт уплаты взносов для целей подсчета стажа

  • предварительно — до начала работ;
  • поэтапно посредством нескольких платежей;
  • после подписания акта, когда работы уже выполнены.
  • И только после начисления выплаты исполнителю с нее будут начислены и взносы.

    Из авторитетных источников

    Прыгова Ольга Игоревна, ПФР

    «Уплата взносов с сумм, полученных исполнителем в прошлом месяце, не означает, что он выполнял работы по ГПД весь прошлый месяц. Поэтому при определении стажа исполнителя по ГПД только на уплату взносов ориентироваться неправильно. К тому же бухгалтер может просто забыть начислить взносы с выплат исполнителю. А без учета периодов фактического выполнения работ это также приведет к некорректному отражению периода стажа в пенсионной отчетности».

    Рассмотренная позиция судов на руку «работающим» по ГПД. Да и страхователям удобно: хоть по актам стаж определяй, хоть по договорам. Однако в последнем случае представители ПФР при проверке наверняка придерутся. Поэтому при указании стажа исполнителя исходя из сроков, указанных в ГПД, в отрыве от дат в актах надо быть готовым к спорам.

    1. ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ
    2. подп. 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ; п. 43.1 Порядка заполнения РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п
    3. п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 N 1015
    4. п. 1 ст. 425 ГК РФ
    5. п. 1 ст. 408, п. 3 ст. 425 ГК РФ
    6. п. 1 ст. 708, ст. 783 ГК РФ
    7. п. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 25.11.2008 N 127
    8. п. 1 ст. 720 ГК РФ
    9. Ответ ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 02.02.2012 N 08-25/III4
    10. Постановление ФАС УО от 02.06.2014 N Ф09-2821/14
    11. ст. 17 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ
    12. Решение АС Оренбургской области от 30.10.2013 N А47-5281/2013
    13. Определение ВС от 16.09.2014 N 309-ЭС14-911
    14. п. 1 ст. 711 ГК РФ

    Полный текст статьи читайте в журнале «Главная книга» N08, 2015

    Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

    Данные в РСВ и СЗВ-СТАЖ должны совпадать

    Читательница нашего форума весь год сдавала в ИФНС нулевые РСВ без включения в них раздела №3, то есть без сведений о застрахованных лицах. При этом она сдала в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, где отразила застрахованное лицо с видом стажа «НЕОПЛ».

    На днях она получила требование о даче пояснений по вопросу несовпадения РСВ и СЗВ-СТАЖ.

    По «нулевке» пришло такое требование, в ПФ сдали СЗВ-СТАЖ с отметкой неоплата, в ИФНС расчет по страховым взносам с нулевыми показателями. Просят Расчет по страховым взносам за 2017 год с корректными данными.

    Это мне так «повезло» или у ИФНС опять со всех хочет писем?

    Напомним, на нашем сайте проходил опрос, в ходе которого мы выясняли, соблюдают ли бухгалтеры тождественность форм СЗВ-М и РСВ в части отражения там руководителей компаний, которым не начисляется зарплата.

    Как показали результаты опроса, большинство клерков (51%) даже при сдаче отчетов по «нулевой» фирме, указывают директора-учредителя как в СЗВ-М, так и в 3 разделе РСВ.

    30% опрошенных не указывают такого директора ни в СЗВ-М, ни в РСВ.

    Таким образом, 81% опрошенных следят за тем, чтобы данные РСВ совпадали с СЗВ-М.

    16% бухгалтеров сдают на директора СЗВ-М, но не указывают его в РСВ, а 3% опрошенных делают наоборот – в РСВ заполняют раздел 3 на директора, но в СЗВ-М его не включают.

    Таким образом, 19% бухгалтеров не соблюдают равенство в части застрахованных лиц в этих двух отчетах.

    Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

    Как показать стаж работы сотрудника при заполнении формы РСВ-1

    Вопрос-ответ по теме

    При заполнении формы РСВ-1 раздела 6 пункта 6.8 как показать стаж работы сотрудника, если он был полностью июнь в отпуске и отпускные прошли в мае?, период 2 квартала должен быть разбит на две части — 01.04.2014-31.05.2014 -не ставим код, а вторая строка — 01.06.2014 -30.06.2014 — ставим код ДЛОТПУСК?Нет возможности ввода этого самого кода для второй строчки в подразделе 6.8 раздела 6 формы РСВ-1. Может что-либо подскажете, кто-то обращался с подобным вопросом?

    Ответ

    В индивидуальных сведениях следует отметить период отпуска, приходящийся на весь календарный месяц, кодом «ДЛОТПУСК». Пример заполнения подраздела 6.8. в ситуации, аналогичной Вашей вы можете найти на сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/userdata/branches/ot_komi/docs/stash1_2014.doc сраница 22, пример 1).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух (vip- версия)

    Статья: Частые ошибки в РСВ-1 и индивидуальных сведениях: найти и исправить

    Ошибка

    Если таблица «Период работы …» содержит хотя бы одну запись, кроме записи с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ» …, графа «Начислено» и графы «Страховые взносы на страховую часть трудовой пенсии» … должны содержать ненулевое значение.

    Как исправить

    В индивидуальных сведениях отметить период отпуска, приходящийся на весь календарный месяц, кодом «ДЛОТПУСК».

    Управления ПФР не принимают индивидуальные сведения, в которых за один и тот же месяц у работника есть страховой стаж, но нет выплат. Между тем на практике подобное сочетание не редкость. К примеру, если работник ушел в длительный отпуск в конце мая и не ходил на работу весь июнь, тогда в июне будет страховой стаж (ведь отпуск из него не исключают), но без каких-либо выплат.

    В этой ситуации при заполнении индивидуальных сведений необходимо в месяце со стажем, но без начислений в пользу работника поставить код «ДЛОТПУСК». Тогда пенсионная отчетность пройдет проверку без проблем.

    Кстати, сразу на нескольких бухгалтерских форумах коллеги поделились новостью о новых правилах проставления кода «ДЛОТПУСК». Якобы со второго квартала этим кодом требуется выделять в индивидуальных сведениях все без исключения ежегодные оплачиваемые отпуска. Не важно, сколько занимает отпуск — больше или меньше календарного месяца. А в подтверждение своих слов коллеги ссылаются на письмо Отделения ПФР по Республике Коми от 19.04.13 № ЛО-10-31/4814ЭП (текст есть в редакции).

    На самом деле все по-старому. Как мы выяснили, центральный аппарат Пенсионного фонда никаких распоряжений на этот счет не выпускал. Это значит, что очередные отпуска, которые у работника лишь частично приходятся на какой-либо месяц второго квартала, можно не выделять отдельно с кодом «ДЛОТПУСК». Никаких ошибок при сдаче отчетности не будет.*

    Журнал «Учет. Налоги. Право» № 26, Июль 2013

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение