Справка о среднем заработке для определения пособия

Справка о зарплате для центра занятости

  • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»
  • База для расчета

    П орядок определения размеров пособия по безработице и указанных выше стипендий прописан в Законе РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон о занятости). При постановке на учет в органах службы занятости гражданин должен представить пакет документов, включающий также справку о среднем заработке за крайние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона о занятости). Причем с 2009 года Федеральным законом от 27.12.2008 г. № 287-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» размеры пособий по безработице, выплачиваемых лицам, уволенным по сокращению численности либо штата и по собственному желанию, совпадает.

    Отметим, что работодатель обязан безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать бывшему сотруднику справку о заработной плате (ст. 62 ТК РФ). При этом на законодательном уровне образец такой справки не утвержден, поэтому центры занятости часто принимают сведения по установленным ими формам.

    Обратите внимание: во всех случаях сумма выплат, увеличенных на размер районного коэффициента, не должна быть ниже минимальной величины пособия и не может превышать его максимальную величину (п. 1 ст. 29, п. 1 ст. 33 Закона о занятости). При этом в 2009 году минимальная величина пособия по безработице составляет 850 руб., максимальная – 4 900 руб. (п. 1 постановления Правительства от 08.12.2008 г. № 915).

    Зависимость размера социальных выплат безработного гражданина от среднего заработка граждан, которые в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имели оплачиваемую работу не менее 26 календарных недель 1

    Учтите, что гражданам, расторгнувшим трудовой договор с работодателем – физическим лицом, размер пособия по безработице и периоды его выплаты определяются в соответствии с положениями пункта 2 статьи 30 и пункта 1 статьи 34 Закона о занятости 2 . Пособие по безработице в данном случае в течение и первого, и второго 6-месячных периодов следует начислять в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент.

    Расчет среднего заработка

    Нормативно-правовой акт

    Порядок исчисления среднего заработка для предоставления в центры занятости отличается от правил расчета выплат для отпусков, командировок и пособий по временной нетрудоспособности. В данном случае следует руководствоваться Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 г. № 62 (далее – Порядок).

    Рассматриваемый Порядок применяют для определения размера следующих выплат (п. 1 Порядка):

  • пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия его в общественных работах;
  • стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.
  • Расчетный период

    В данном случае средний заработок работника исчисляют за последние 3 календарных месяца – с 1-го до 1-го числа, предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка). При этом согласно пункту 4 Порядка из расчетного периода исключают время (и начисленные в течение него суммы), когда:

  • за работником сохранялся средний заработок;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности либо пособие по беременности и родам;
  • сотрудник не работал в связи с простоем, возникшим по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свои трудовые обязанности;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством;
  • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в случаях, установленных законодательством.
  • Возникает вопрос: как быть, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода? В данном случае следует исходить из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка).

    Выплаты, участвующие в расчете

    Для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

    Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

  • а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
  • б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
  • и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
  • л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
  • При этом заработную плату, окончательно рассчитанную по завершении календарного года, следует учитывать в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода вне зависимости от времени ее начисления.

    При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в соответствии с пунктом 9 Порядка (см. Таблицу 2).

    Премии и вознаграждения, учитываемые при расчете среднего заработка

    Возникает вопрос: как учитывать премии, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью либо из него исключались периоды в соответствии с пунктом 4 Порядка? В этом случае премии и вознаграждения учитывают пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц (п. 9 Порядка).

    Порядок исчисления

    Средний заработок работника определяют следующим образом (п. 7 Порядка):

    При этом среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде определяют в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.

    В свою очередь средний дневной заработок исчисляют по формуле:

    Работник, уволенный 26.08.2009 г., попросил работодателя выдать ему справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:

  • расчетный период – с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г.;
  • количество рабочих дней в расчетном периоде – 63 дн.;
  • количество фактически отработанных дней в расчетном периоде – 60 дн.;
  • заработная плата в расчетном периоде – 31 500 руб.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляют в следующем порядке:

При определении среднего заработка сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используют средний часовой заработок (п. 8 Порядка):

При этом средний заработок работника определяют по формуле:

Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде рассчитывают в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели.

Возникает вопрос: как быть, если сотрудник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? В данном случае средний заработок следует определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные работником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка).

Если произошло повышение окладов

При увеличении окладов в организации средний заработок работников повышают в следующем порядке (п. 10 Порядка):

  1. если повышение произошло в расчетном периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличивают на коэффициенты, которые вычисляют по формуле:
  2. если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, то увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  3. если повышение произошло после увольнения работника, то увеличение среднего заработка не производится.

Работник, уволенный 28.08.2009 г., попросил работодателя выдать справку о средней заработной плате для предоставления в центр занятости. Рассчитаем среднюю заработную плату работника при условии, что:

  • расчетный период с 01.05.2009 г. по 31.07.2009 г. отработан полностью;
  • количество рабочих дней в расчетном периоде – 63 дн. (19 дн. + 21 дн. + 23 дн.);
  • в расчетном периоде произошло повышение окладов. Заработная плата в расчетном периоде составила: 35 200 руб. (10 000 руб. + 12 600 руб. + 12 600 руб.).
  • Приложение 2. Рекомендации по порядку заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

    Приложение 2
    к приказу Департамента труда
    и занятости населения г. Москвы
    от 6 ноября 2014 г. N 638

    Рекомендации
    по порядку заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

    Исчисление среднего заработка производится на основании постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный N 5196).

    Справка должна быть оформлена соответствующим образом и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон.

    В соответствии с п. 3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Перечень этих выплат приведен в п. 2 Порядка. Указанным перечнем не предусмотрено включение в расчет средней заработной платы материальной помощи, поскольку материальная помощь носит социальный характер и не является заработной платой.

    Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п. 4 Порядка.

    Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

    — ежемесячные за одни и те же показатели — не более одной за каждый месяц расчетного периода;

    — за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели — не более одной выплати в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

    — вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

    Пример: Работник уволен из организации 11 марта 2014 г. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2013 год выплачена в январе 2014 г.

    Начислена сумма, (руб.)

    Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.)

    Отработан. дней (часов) фактически

    Кол-во дней/ час., подлежащих отработке (по графику)

    Периоды с __ по __, в течение которых работник не работал, с указанием причин

    Заполнение справки о средней зарплате

    Расчет зарплаты — это просто!

    Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

    Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

    Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

    В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

    Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

    Расчет среднего заработка для справки

    Кадровый учет, отчеты по сотрудникам, автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62.

    Расчетный период — это последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Постановления).

    Из расчетного периода исключены дни сохранения среднего зработка: командировки, отпуска, рабочие простои, болезни или декрет. Используется среднемесячное число рабочих дней (часов) в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности трудовой недели, которое необходимо округлять до сотых долей.

    Включаемые выплаты — все выплаты, применяемые в организации, независимо от источников: зарплата в денежном и натуральном выражении, денежное вознаграждение, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, другие виды выплат.

    Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются. В соответствии с действующим законодательством ответственность за достоверность сведений, указанных в бумаге, несут руководитель и главный бухгалтер фирмы.

    Формулировка пункта 3 постановления допускает его неоднозначное толкование на практике. Как указал Верховный Суд РФ в определении ВС РФ от 8 июня 2006 года № КАС06-151, не исключается возможность включения в состав расчетного 3-месячного периода с последнего месяца работы, в котором произведено увольнение, если это отвечает интересам работника. Суд рассматривал ситуацию, когда человек увольнялся в последний день месяца. Получается, что месяц увольнения нужно включать в расчет только когда он приводит к увеличению среднего заработка.

    Средний заработок зависит от режима труда и определяется согласно пунктам 7 или 8 Постановления.

    Для стандартного варианта с поденной рабочей неделей используется формула (п. 7):

    СЗ = СДЗ ? СМД, где

    СЗ – средний заработок

    СДЗ – средний дневной заработок. Этот параметр исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

    СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

    Считаем так: сумму рабочих дней за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМД за расчетный период апрель-июнь 2020 года будет равен 19,6 = (22 + 18 + 19) / 3.

    При не полностью отработанном времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

    При определении среднего заработка работника, по которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 8) и считается он по формуле:

    СЗ = СЧЗ ? СМЧ, где

    СЧЗ – средний часовой заработок. Этот параметр рассчитывается делением суммы фактической зарплаты в расчетном периоде на количество отработанных в периоде часов.

    СМЧ – среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели

    Считаем так: сумму рабочих часов за 3 месяца (по производственному календарю) делим на 3. Например, СМЧ за расчетный период апрель-июнь 2020 года будет равен:

    156,33 = (175 + 143 + 151) / 3 при 40-часовой рабочей неделе;

    140,6 = (157,4+128,6+135,8) / 3 при 36-часовой рабочей неделе;

    93,4 = (104,6+85,4+90,2) / 3, при 24-часовой рабочей неделе.

    Выплаты, участвующие в расчете среднего заработка

    Пункт 2 порядка дает перечень выплат, которые учитываются для расчета среднего заработка. Это и зарплата, и премии, и вознаграждения, и доплаты, и выплаты, связанные с условиями труда и так далее. Перечень остается открытым, так как закон разрешает включать и другие виды денежных переводов в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда.

    Пункт 3, напротив, описывает исключаемые периоды и, соответственно, начисленные за это время суммы. В частности, это время, когда за работником сохранялся средний заработок или он получал пособие по временной нетрудоспособности, отпуска без содержания и т д.

    Автоматический расчет зарплаты, пособий, командировочных и удержаний в удобном бухгалтерском веб-сервисе

    Справка о средней заработной плате: образец

    Справка о средней заработной плате образец

    Похожие публикации

    Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

    Бланк справки о среднем заработке

    Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

    Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

    Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

    Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

    Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

    Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

    Выплаты, включаемые в расчет

    Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

  • зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
  • комиссионные вознаграждения,
  • авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
  • «тринадцатая» зарплата,
  • надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
  • районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
  • премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
  • прочие выплаты, принятые в организации
  • Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

    Не принимаемые к расчету периоды

    В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

  • выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
  • за сотрудником сохранялся средний заработок,
  • работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
  • по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
  • работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
  • когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.
  • Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

    Порядок расчета среднего заработка

    Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

    Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

    Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

    Выплаты, включаемые в расчет, начисленные за расчетный период

    Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

    В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

    98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

    Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

    Число рабочих дней в расчетном периоде по графику

    Средний заработок Никитина составляет:

    1858,49 руб. в день х 57 дней : 3 месяца = 35311,31 руб.

    Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

    Справка о среднемесячной заработной плате: образец

    В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

    Справка о среднем заработке для определения пособия

    Областное государственное казенное учреждение
    «Центр занятости населения города Томска и Томского района»

    Вход на сайт

    Зарегистрировано

    Соискателей: 7893
    Работодателей: 1728

    Порядок заполнения справки

    В соответствии с законом РФ «О занятости населения в РФ», «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    а) за работником сохранился средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

    д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детсва;

    е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

    ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    «Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требованиями к оформлению документов». ГОСТ Р.6.30-97 предусмотрено, что:

    в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лиц, подписавших документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «за», подпись от руки «зам.» или косую черту перед наименованием должности.

    Примеры исчисления среднемесячного заработка.

    — в сентябре – отработано 2 дня, заработок 120 руб., оплата 19 дней очередного отпуска – 1800 руб.

    — в октябре — отработано 12 дней, з/плата 1000 руб., оплата 10 дней очередного отпуска – 950 руб.

    — в ноябре – 21 день, заработок 1800 руб.

    — в декабре – 14 дней, заработок составил – 1200 руб., оплата временной нетрудоспособности 6 дней – 520 руб.

    1. Дата увольнения работника из организации 29 декабря.

    Расчетный период – сентябрь, октябрь, ноябрь

    Среднемесячная заработная плата – (120+1000+1800)/(2+12+21)*((21+22+21)/3) = 1779,53

    2. Дата увольнения работника из организации 31 декабря.

    Расчетный период – октябрь, ноябрь, декабрь

    Справка о среднем заработке: что указать в документе

    Статьи по теме

    Справка о среднем заработке выдается гражданину по последнему месту работы. Минтруд опубликовал новое письмо, в котором представлена форма справки и указан порядок ее заполнения.

    Скачайте документы по теме:

    Как оформить справку о среднем заработке для центра занятости

    Бланк справки о среднем заработке необходимо предъявить наряду с другими документами, чтобы гражданина признали безработным, поставили на учет и начислили пособие по безработице. При отсутствии такой справки последует отказ в предоставлении государственных услуг по содействию в поисках подходящей работы.

    Справка о средней заработной плате для центра занятости безвозмездно выдается работодателем по последнему месту работы. Если при увольнении сотрудник попросил предоставить ему справку для службы занятости, то работодатель должен ее предоставить в течение трех дней со дня получения заявления от сотрудника (ст. 62 ТК РФ). При увольнении можно сразу получить документ, подтверждающий средний заработок.

    Новая справка о среднем заработке: образец документа

    Рекомендованная форма справки приведена в новом письме Минтруда от 10.01.2020 № 16-5/В-5. При этом центры занятости могут утверждать и использовать в работе свои формы таких справок.

    Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

    Однако если работодатель составил справку в произвольной форме и она содержит сведения, которые необходимы для определения размера и сроков выплаты пособия, то центр занятости обязан ее принять. На это указывает Минтруд в письме от 10.01.2020 № 16-5/В-5. Таким образом, работодатель может заполнить образец справки о среднем заработке по новой форме Минтруда, по форме, утвержденной службой занятости, или в произвольной форме.

    Пример заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработице

    Обратите внимание! Размер пособия по безработице, стипендии, выплачиваемый в течение периода профессиональной переподготовки или посещения курса повышения квалификации по направлению службы занятости напрямую зависит от среднего заработка, полученного гражданином по последнему месту работы.

    Базой для осуществления расчетов и порядка определения размеров пособия по безработице или размера стипендий считается закон «О занятости населения в Российской Федерации». За основу расчетов берется справка о среднем заработке по новой форме, заполненная бухгалтером по последнему месту работы.

    Необходимо отметить, размер пособия для граждан, уволенных по собственному желанию или сокращению штатов, в настоящее время совпадает.

    Справка в ЦЗН о среднем заработке: как рассчитать заработок

    Такой порядок расчетов применяют для выплат:

  • пособия по безработице;
  • в периоды временной нетрудоспособности безработного гражданина;
  • участия в общественных работах;
  • стипендий при профессиональной подготовке по направлению центра занятости, курсов повышения квалификации.
  • Расчетный период для справки о среднем заработке:

  • для расчета среднего заработка берут период, равный трем календарным месяцам перед увольнением.
  • Из расчетного периода исключается:

  • время, когда за работником сохранялся средний заработок, но фактически он не работал;
  • получал пособие по нетрудоспособности;
  • больничный по беременности и родам;
  • отсутствие на работе, связанное с простоем по вине работодателя;
  • простои по независящим от работодателя или работника причинам;
  • простои из-за забастовки, в которой работник не участвовал, но не выполнял трудовые функции по этой причине;
  • время дополнительных выходных, предоставленных по уходу за детьми-инвалидами;
  • отгулы, предоставленные в соответствии с действующим законодательством.
  • Если в течение трех календарных месяцев, предшествующих увольнению, работник не имел фактических начислений или отработанных дней, период состоял из времени, исключаемого из расчетного, для определения среднего заработка берется предшествующий период, равный расчетному.

    Какие выплаты включают при оформлении справки о среднем заработке:

  • в расчет среднего заработка для центра занятости включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда;
  • зарплату по тарифным ставкам или фиксированным окладам, сдельным расценкам;
  • выплаты, начисленные в процентном соотношении от выручки;
  • комиссионные вознаграждения;
  • зарплату, выданную в не денежной форме;
  • вознаграждения, выплачиваемые за отработанный период времени;
  • гонорары за выполненные работы;
  • авторские, постановочные вознаграждения;
  • выплаты, начисленные за сверхнагрузку;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам или окладам за мастерство, ученую степень;
  • доплаты за совмещение должностей;
  • доплаты за выслугу лет, знание иностранного языка, сохранение государственной тайны;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.
  • Обратите внимание, премии и денежные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному в расчетный период времени. Исключение составляют премии и вознаграждения, выплачиваемые ежемесячно.

    Сотрудник принят на предприятие с пятидневной рабочей неделей 01.02.2017 года и увольняется 05.04.2017 года. В расчетный период включен январь, февраль, март. Все дни отработаны полностью. Количество недель за 12 месяцев равно 57. Количество рабочих дней 57. По применяемой формуле: от количества календарных дней в году отнимают количество дней отпуска без сохранения зарплаты, число прогулов. Полученный результат делят на 7. Учитывается только полученная целая часть. Основной заработок составил 10000+10000+7000 = 27000 рублей. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19. Средняя заработная плата для представления справки в службу занятости населения будет равна: 27000 : 57 х 19 = 9000 рублей.

    Справка о средней заработной плате: как заполнить образец документа

    Унифицированный бланк такого документа до настоящего времени не установлен, поэтому, при заполнении документа, руководствуйтесь общими требованиями.

    Общие требования по оформлению новой справки о среднем заработке в центр занятости:

    • фирменный бланк справки о среднем заработке должен иметь угловой штамп организации;
    • указание юридического адреса компании;
    • полное наименование организации или компании, в которой последние три месяца трудился гражданин;
    • ИНН, ОКВЭД предприятия;
    • точную дату и окончания работы;
    • размер среднего заработка за три месяца перед увольнением, указать информацию необходимо прописью и цифрами;
    • сведения о продолжительности работы за 12 месяцев перед увольнением;
    • информацию об условиях, где указать о неполном, полном рабочем дне;
    • информацию о не включенных периодах в средний заработок за предыдущих 12 месяцев, простоев, прогулов, вынужденных отпусков;
    • основание, по которым выдана справка, это могут быть счета, платежные документы;
    • подпись главного бухгалтера компании, руководителя;
    • дату выдачи справки;
    • контактный телефон;
    • печать.
    • Такой порядок заполнения справки о среднем заработке, предоставляемой в центр занятости населения регламентирован для предприятий всех форм собственности. Ответственное лицо за заполнение подобных документов обязано соблюдать соответствующие правила и выдавать справки по первому требованию уволившегося сотрудника.

      По правилам образец заполнения справки о среднем заработке в левом верхнем углу содержит:

    • угловой штамп организации;
    • полный адрес и индекс предприятия;
    • исходящий номер документа, зарегистрированного в специальном журнале, предназначенном для фиксирования сведений о справках;
    • дату выдачи.
    • Справа указан идентификационный номер налогоплательщика. По правилам вписывается ИНН работодателя.

      На заполнение дается не более трех рабочих дней. Если гражданин обратился в пятницу, справка должна быть выдана не позднее среды в организациях, работающих по пятидневной рабочей неделе.

      Образец заполнения справки о среднем заработке для пенсии

      Если для выхода на пенсию сотруднику нужно подтвердить стаж работы до 2002 года, то работодатель должен оформить справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев трудовой деятельности для установления пенсии. Оформите такую справку в произвольной форме на бланке организации.

      Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

      Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 [1] рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы. Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

      Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ № 1032-1 [2] справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице в службе занятости.

      Данную справку работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (ст. 62 ТК РФ).

      Несмотря на то, что Минтруд в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не является обязательным. Это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет. Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281?6?2.

      Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы гражданин может получить в архивной организации. Такая справка также будет принята сотрудниками органов соцзащиты для расчета пособия по безработице. Данные разъяснения представлены в п. 20 Информации Минтруда РФ от 05.03.2013 [3] .

      Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

      наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;

  • Ф. И. О. работника полностью;
  • период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
  • сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
  • размер среднего заработка за последние три месяца работы;
  • сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.
  • Расчет среднего заработка

    Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

    а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:

    – за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);

    – за следующие четыре месяца – в размере 60%;

    – в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

    б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).

    К сведению: На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:

    – минимальная – 850 руб.;

    – максимальная – 4 900 руб.

    Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

    Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

    В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

    Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

    Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

    В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

    Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
  • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.
  • Как определить расчетный период, если он полностью состоит из исключаемых из него дней в соответствии с п. 4 Порядка №62? В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка № 62).

    Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

    В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

    Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

    Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

    В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

    Выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

  • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
  • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.
  • Обратите внимание: Как уже было сказано, п. 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного. Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

    Читайте так же:  Социальная пенсия с 1 апреля 2020 года по инвалидности