Отпуск в счет очередного отпуска заявление

Дни в счет отпуска

Главная » Кадровику » День в счет отпуска заявление

День в счет отпуска заявление

Вернуться назад на Заявление на отпуск

Получение очередного отпуска регулируется главой 19 ТК РФ.

Согласно указанному закону ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть не менее 28 календарных дней. Его можно получить частями, но одна часть не может быть меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Чтобы получить один или несколько дней в счет отпуска, следует подать заявление руководителю предприятия.

1. Если вам требуется получить день в счет отпуска, обратитесь к руководителю вашего предприятия. Подайте письменное заявление не позднее, чем за три дня до предполагаемого отдыха. Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства. Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление о предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.

День в счет отпуска оплачивать или нет

2. Кроме дней отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, вы можете получить до 30 дней отпуска без содержания, то есть за свой счет, если все дни очередного отпуска уже использованы.

3. Чтобы оформить отпуск за свой счет, подайте заявление за три дня до предполагаемых дней отдыха руководителю предприятия.

Если у вас случились непредвиденные ситуации, которые не терпят отлагательств, то предупредить работодателя вы можете накануне отпуска.

4. Если вам подписали заявление о предоставление дней отдыха в счет очередного отпуска или отпуска за свой счет, то работодатель обязан выпустить приказ формы Т-6, в котором указать количество дней предоставленного отпуска.

5. В случае, если работодатель вам отказал в предоставление дней отдыха по причине того, что на предприятии чрезвычайные или экстренные ситуации, а заменить вас на рабочем месте некому, то вы не имеете право уходить в отпуск, так как все дни будут считаться прогулами и работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, составив акт нарушения, письменного наказания и потребовав с вас объяснительную записку. Объяснение в форме поданного, но неподписанного заявления в данной ситуации не является уважительной причиной, поэтому трудовая инспекция и суд не признают увольнение незаконным.

Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.Заявление на выходной в счет отпуска Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник. В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
  • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать.

    Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней. Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

    Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце.

    Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт. Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год.


    То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

    Правила предоставления отгулов в счет отпуска

    По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше. Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

    Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право? Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

    По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел. Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  • беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  • лица до 18 лет;
  • родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.
  • Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

    Отпуск на несколько часов

    ИнфоОглавление

  • 1 Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула
  • 2 Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?
  • 3 Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?
  • 4 Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?
  • Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска. До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

    Конечно, при условии, что решение о разделении отпуска согласовано с руководством.При этом нужно помнить, что, хотя отпуск по одному дню брать можно, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст.
  • Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

    Необходимо помнить, что такое право зафиксировано в Трудовом кодексе. В этом документе указаны основания для заявления.

    Как производится оплата дней, которые сотрудники берут в счет отпуска?

    Обычно ссылаются на семейные обстоятельства. Если указать проводы в армию сына, рождение ребенка, свадьбу, то, по идее, работодатель отказать не вправе.

    Важно

    Однако любую причину следует подтвердить соответствующей бумагой. Как правило, день-два за свой счет лучше попросить по-хорошему у непосредственного руководителя. Тогда в заявлении указываются «семейные обстоятельства» без расшифровки.

    Отгул в счет отпуска, образец заявления

    Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника. Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной). Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей. При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

    Они определяются в зависимости от порядка и причины оформления: При получении права на выходной в счет неиспользованного отпуска Компенсация на ежедневной основе в расчете среднего заработка за день При отгуле работника при простое в организации Оплата 2/3 от зарплаты на ежедневной основе При получении отгула без зарплаты — Что делать, если не дают выходной Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам. Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами. Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше. Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон.

    То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно. Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».

    И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения. Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).

    Также в заявлении указывают причину прошения:

  • бракосочетание;
  • иное.
  • В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

    Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии.

    Инфо

    Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу? Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

    Голосование:

    Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск.

    Внимание

    Работник взял один день в счет очередного оплачиваемого отпуска.Следует ли производить оплату отпуска продолжительностью один календарный день? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Оплата отпуска продолжительностью один календарный день производится не позднее чем за три дня до его начала. Обоснование вывода:Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

    Как взять дни в счет отпуска? заявление и тонкости оформления

    Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

    Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной). Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.

    Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2020 году

    Алгоритм оплаты Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату. Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени. Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.


    При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает. Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

    Как правильно оформить дни в счет отпуска

    Соответственно, может сложиться ситуация, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении ему отпуска, приходящегося на день, не предусмотренный графиком отпусков, и менее чем за три дня до начала отпуска. По нашему мнению, предоставление работнику отпуска по его просьбе не может расцениваться как факт, ухудшающий положение работника, следовательно, работодатель вправе предоставить в этом случае отпуск работнику.В такой ситуации также формально нарушаются положения части девятой ст. 136 ТК РФ, что может послужить поводом для привлечения работодателя к ответственности по ст. 236 ТК РФ и по ст. 5.27 КоАП РФ.

    День в счет очередного оплачиваемого отпуска

  • иное время, которое предусматривается:
    1. Трудовым договором.
    2. Коллективным договором.
    3. Локальным нормативным актом.

    При этом необходимо помнить, что в период времени не включается следующее: Отсутствие на рабочем месте по каким-либо неуважительным причинам В то числе отстранение от выполнения своих непосредственных обязанностей на основании ст.№76 ТК РФ Отпуск по уходу за ребенком Если его возраст превысил обозначенные в данном случае пределы Время отпусков, при которых заработная плата работника по какой-то причине не сохраняется Если длительность составляет боле 7 дней (время менее данного периода не включается) Также необходимо помнить, что в стаж работы, который дает право на отпуск при наличии вредных или же опасных, особых условий труда включается только фактически отработанное время (день за два и иные формулы).
    Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

    Да, можно, хоть по 1, хоть по 2 и т. д. дней, но с условием, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.. .И такой внеочередной отпуск, (в разрез графика) , даже если это несколько дней, разумеется на усмотрение руководства…) )но в приказе, не пишется «в счёт очередного», а как положено «предоставить …дней очередного отпуска» (ну и разумеется в заявлении так же)

    нет, нужно оформить этот день или дни как нормальный очередной оплачиваемый отпуск.

    Дни брать можно, но одна часть отпуска не должна быть менее 14 дней. Если по закону, то даже один день оформляется отпускной запиской, но бывает, что администрация просто берет ваше заявление и хранит до основного отпуска. Когда пойдете в отпуск, отгуляете на n-количество дней меньше.

    можно брать только б/с. или отгул. а вот отпуск надо формлять как положено и не менее 14 дней сразу. это регламентируется ТК РФ.

    Можно, но не меньше 14 дней. Потом очень трудно, когда все как «белые люди» отдыхают, а ты пашешь, поскольку уже отдыхал. Провести нужно весело, главное отдохнуть от всей суеты, проблем, успокоить душу…

    что за вечный бред сотрудников «дни в счет очередного отпуска»? От куда вы это берете? Есть только очередной оплачиваемый отпуск (если Вы хотите, чтобы его оплатили)!

    Что вы все уперлись, что нельзя брать дни в счет отпуска? Можно! Ну не хочет человек брать административные дни за свой счет. Пишите заявление на имя директора «прошу предоставить выходные дни на …в счет очередного отпуска за 2009 год, в связи с семейными обстоятельствами». Директор подписывает и идете отдыхать. А вся бредятина написанная выше — это высказывания сотрудников кадровиков и бухгалтеров, которым тяжело лишний раз шевельнуться в сторону работника.

    Как работнику предоставить дни в счет дней будущего трудового отпуска?

    По поводу 14 дней — это случай, когда ежегодный оплачиваемый отпуск в течение года разбивается. При этом одна из частей отпуска не должна быть менше 14 дней. Так что пишите заявление. И отпустят и оплатят.

    Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней Комментарий: Согласно ст. 125 Кодекса только лишь одна из частей этого отпуска (неделимая) должна составлять не менее 14 календарных дней, а оставшийся отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности. Однако за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть, поэтому чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется.

    Войдите, чтобы написать ответ

    Сколько дней можно взять в счет отпуска закон

    В образце приказа обычно указывается:

    • Имя сотрудника.
    • Распоряжение о предоставлении определенного количества отпускных дней.
    • Визы одобрения руководителем.
    • Ознакомление и подпись сотрудника.
    • Приказы должны оформляться на бланках, либо данные о предприятии вносятся печатным способом вверху страницы. Скачать образец приказа В чем разница — отпуск за свой счет и отпуск без оплаты согласно ТК РФ? Существует две основные формулировки для оформления дней:

      Многим не понятна разница этих двух, казалось бы идентичных, понятий. Чтобы прояснить различия следует уточнить, что по закону 14 дней в году можно брать не оплачиваемый отпускной период по своему желанию и особым обстоятельствам.

      Отпуск за свой счет: максимальный срок

      • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в

      ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;

    • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
    • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.
    • В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул. В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

      Как взять отгул в счет отпуска?

      Однако работодатели не всегда охотно идут навстречу желаниям сотрудников и зачастую отказывают в данной просьбе. Разберемся, в каких случаях закон обязывает нанимателя предоставлять дни без сохранения заработной платы, а когда имеют право отказать.

    • 1 Какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому Кодексу 2020?
    • 1.1 Заявление на отпуск за свой счет — образец
    • 2 Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?
    • 3 Приказ на отпуск за свой счет образец 2020
    • 4 В чем разница — отпуск за свой счет и отпуск без оплаты согласно ТК РФ?

      Какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому Кодексу 2020? ТК РФ в статье 128 дает указания о необходимости предоставления определенного количества дней в году отдельным категориям трудящихся по личным причинам без сохранения зарплаты.

      Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет?

      Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.
      Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска? Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты.

      Отпуск за свой счет сколько дней можно брать в год

      Важно

      Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным: Условие получения Продолжительность В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней. Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).

      Внимание

      Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год. Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней. Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений.

      До 15 дней – на время вступительных экзаменов, до30 дней – для итоговых экзаменов, до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта. При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа.


      Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

      Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись. Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики.
      Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом. Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров.

      Инфо

      В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную. Срок отгулов в счет отпуска Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

      Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней.

      На какой срок можно взять отпуск за свой счет?

      Сотрудник организации обратился с просьбой предоставить ему один день в счет очередного отпуска по семейным обстоятельствам. Кадровый специалист сомневается, можно ли предоставлять отдельные отпускные дни? Возможно ли разделение отпуска на части продолжительностью менее недели по ТК РФ? Ответы на эти вопросы – в статье.

      Право на отпуск имеют все «трудовики» Все сотрудники организации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ).

      Как оплачивать день в счет отпуска

      Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня трудоустройства.

      Если администрация организации не против, то отпуск сотруднику можно предоставить и раньше. В большинстве случаев предоставление отпуска авансом является правом организации.

      Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

      Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

      ТК РФ ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности).

      Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью. Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

      Сколько дней можно брать в счет отпуска по закону

      Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней. В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

      Отгул за свой счет по трудовому кодексу

      Нюансы Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда. Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально. Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке. В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя.
      Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника. Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной). Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.
      При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

      Несколько дней в счет очередного отпуска

      Добрый день! Сотрудник хочет взять несколько дней в счет очередного (ежегодного) отпуска.

      Провомерно ли это?

      Если «Да», то где можно найти форму подобного заявления?

      нет такого понятия «в счет очередного отпуска».

      Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая «разбивная» часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

      Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами.

      В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

      Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной.

      По поводу правомерности: в некоторых случаях ТК обязывает работодателя предоставить отпуск, а в остальных — график отпусков согласовывается работником и организацией (в клинических случаях — с привлечением профсоюза). То есть, грубо говоря, работник идёт в отпуск тогда, когда он договорился с работодателем. Единственное требование — хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Соответственно, хотите отпустить его на это время — правомерно, не хотите — требовать он не может.

      Заявление — обычная форма заявления на отпуск, ничего особенного. Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа на столько-то календарных дней.

      Hector82, согласна с коллегами.
      От себя добавлю:
      График отпусков в организации утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года и является обязательным как для организации, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Т.е. работник должен идти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ЕООО) в те сроки, которые указаны в графике, а организация обязана его в эти сроки в отпуск отпустить. При этом, работодатель не обязан предоставлять работнику ЕООО в другое время (вне графика отпусков).
      На практике часто бывает, что в течение года по просьбе одной из сторон при согласии на это второй стороны, сдвигаются даты отпуска и/или перераспределяется продолжительность его частей. Закон этого по большому счету не запрещает, главное, чтобы обе стороны это устраивало, и чтобы, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, одна из частей ЕООО была не менее 14 календарных дней.
      Кроме того, есть еще и отпуска без сохранения заработной платы (в обиходе отпуска «за свой счет»). В данном случае есть ситуации, когда работодатель не просто может, но и обязан предоставить работнику такой отпуск по письменному заявлению последнего (см. ст. 128 ТК РФ). Очень часто в таких случаях, не желая терять в деньгах, работник хотел бы взять эти дни не как отпуск без сохранения заработной платы, а как очередной оплачиваемый отпуск (то, что Вы написали «в счет очередного оплачиваемого отпуска»). По закону механизма такой замены нет — это разные виды отпуска. Но теряет ли при этом что-то работодатель? На мой взгляд, нет, и даже напротив, приобретает (ему же важно, чтобы работник работал, и пусть лучше его не будет на работе 28 календарных дней в году, чем 28+. так ведь?).
      Если у работника нет права ни на какой отпуск (ЕООО пока не положен по графику, работник не подпадает в ту категорию, когда ему обязаны дать отпуск и без сохранения з/п), организация вправе ему в этом отказать. Но опять же, стоит задуматься, а надо ли? Я знаю случаи, когда при такой ситуации работник писал заявление об увольнении и компания из-за своей принципиальности (не всегда обоснованной и уместной) теряла хорошего сотрудника. Поэтому если работник хороший, и никакой критичной ситуации его отсутствии на работе в эти даты не создает, на мой взгляд, стоит пойти работнику ему навстречу и предоставить ему эти дни как ЕООО.

      Заявление в счет отпуска

      Статьи по теме

      Сотрудник приносит заявление в счет отпуска и просит предоставить дополнительный выходной? Расскажем, как правильно оформить освобождение от работы.

      Из статьи вы узнаете:

      Образ жизни трудоустроенного человека во многом зависит от рабочего графика. Мероприятиям, не связанным с работой, отводится свободное время — выходные и праздничные дни, отпуск, периоды междусменного отдыха. Но любые планы имеют свойство нарушаться. Как быть, если работнику срочно понадобился внеплановый выходной?

      Подробнее о заявлении в счет отпуска читайте в статьях:

      Выходной не по плану: отгулы в счет отпуска

      Обычно причиной такой постановки вопроса становятся внешние обстоятельства. Например, необходимость срочно отвезти ребенка в санаторий, навестить заболевшего родственника или посетить инстанцию, которая работает только в будние дни. Именно в таких случаях работники обращаются к работодателю с просьбой об отгуле. В кадровой практике часто встречаются заявления об освобождении от работы на короткий период — один-два дня или даже несколько часов. Детали — в статье «Сотрудник отпросился с работы на пару часов: варианты оформления».

      Скачать документы по теме:

      Сразу скажем, что понятие «отгул» в нормативных документах отсутствует и встречается только в неофициальном контексте. Так принято называть законное, заранее согласованное с работодателем отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время. Неоплачиваемый отгул (по сути, представляющий собой отпуск без сохранения зарплаты) предоставляется по соглашению сторон или по закону. В частности, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске пенсионерам, женам или мужьям военнослужащих, которые погибли при исполнении служебных обязанностей, а также представителям ряда других категорий, для которых трудовым законодательством установлены особые лимиты отпуска «за свой счет».

      Кроме того, право на несколько дней отдыха «за свой счет» есть у любого работника при определенных жизненных обстоятельствах, перечисленных в ст.128 ТК РФ: в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка, женитьбы (замужества). О том, как неоплачиваемый отпуск влияет на стаж, порядок выплаты премий и назначение пособий по временной нетрудоспособности, читайте в статье «Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности». Заметка «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты» дает ответы на самые сложные вопросы о законных правах отдельных категорий персонала — инвалидов, многодетных родителей, пенсионеров, работников Крайнего Севера и т.д.

      Отгул может быть и оплачиваемым. Оплачиваются в обычном порядке дни отгулов, предоставленных работнику:

    • за сдачу донорской крови и ее компонентов;
    • за выполненную сверхурочно работу и другие виды труда в особом режиме;
    • за вызов на работу в выходные или нерабочие праздничные дни;
    • в счет очередного оплачиваемого отпуска.
    • Механизм, позволяющий предоставить сотруднику один или несколько оплачиваемых выходных дней (своего рода внеплановый отпуск в счет очередного отпуска), требует согласования с работодателем. Работник подает соответствующее заявление (отпуск в счет отпуска), а руководство организации решает, удовлетворять просьбу или нет.

      Окончательное решение часто зависит от причин, по которым сотрудник берет внеплановый выходной, и текущей производственной ситуации. Если нет реальной возможности освободить специалиста от работы даже на короткий срок, или изложенные в заявлении причины не показались работодателю уважительными, он вправе отказать. Никаких правовых последствий такой отказ не повлечет.

      Как предоставить работнику внеплановый отпуск в счет будущего отпуска

      Даже самые простые кадровые процедуры требуют документального оформления. Понадобится как минимум два документа, чтобы по всем правилам предоставить сотруднику оплачиваемый выходной день в счет отпуска: заявление, образец которого будет дан ниже, и приказ, подписанный руководителем предприятия и заверенный печатью. О порядке применения печатей в организации читайте в статье «Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись».

      Если работодатель идет навстречу сотруднику и готов на некоторое время освободить его от работы, в действие вступают нормы ст.125 ТК РФ, позволяющие разбивать очередной оплачиваемый отпуск на части. Поскольку закон никак не ограничивает минимальную продолжительность таких частей, оплачиваемый отгул можно оформить даже на один день. В помощь кадровику — статья «Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части»: вы узнаете, как отразить разделение в графике, нужно ли оформлять записку-расчет и какую запись внести в личную карточку.

      Важно: разделяя основной отпуск на части, не забывайте, что как минимум один из выделяемых периодов оплачиваемого отдыха должен длиться не менее 14 дней!

      Заявление на выходные в счет отпуска: образец-2020

      Как уже было сказано, решение — давать или не давать работнику отгул — в конечном счете принимает работодатель. Склонить чашу весов на сторону работника нередко помогает правильно составленное заявление на день в счет отпуска: образец документа есть в нашей базе и доступен для скачивания.

      Унифицированной формы нет. Некоторые компании разрабатывают собственный бланк (в этом случае сотруднику достаточно просто заполнить нужные поля), но чаще всего документ составляется в свободной форме. По сути, типовое заявление в счет отпуска (образец 2020 года) мало чем отличается от заявления на отпуск «за свой счет» и содержит следующие реквизиты:

    • данные должностного лица, на имя которого пишется заявление;
    • наименование организации-работодателя;
    • название и дату составления документа;
    • данные заявителя (ФИО, должность, табельный номер);
    • желаемую продолжительность отгула, даты его начала и окончания (если берется не один, а несколько выходных дней).
    • Кроме того, в заявлении стоит подробно описать обстоятельства, в связи с которыми работнику понадобился выходной вне графика. Это повысит шансы на положительный исход дела. Если указанная сотрудником причина действительно важна, работодатель с большей долей вероятности пойдет навстречу. Но можно ограничиться и простой формулировкой «по семейным обстоятельствам».

      Иногда заявление в счет очередного отпуска (образец-2020 ниже) оформляется как заявление о разделении отпуска на части. Такой подход правомерен, если сотрудник хочет не просто взять пару незапланированных выходных, а разбить весь отпускной период на несколько частей, даты начала и окончания которых заранее известны:

      Соглашаясь с предложением работника, руководитель организации издает соответствующий приказ. За основу берется унифицированная форма Т-6 или ее аналог. Если предоставляется отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность в календарных днях указывается в графе А, если отгул не оплачивается — в графе Б. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись. Алгоритм составления приказа по форме Т-6 подробно рассматривается в статье «Как оформить предоставление ежегодного отпуска».

      Важно: не забудьте отразить факт предоставления одного или нескольких дней отпуска не по графику в табеле учета рабочего времени, а также в личной карточке или личном деле сотрудника. Чтобы без ошибок и путаницы вести учет каждого отработанного персоналом дня и часа, рекомендуем ознакомиться со статьей «Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию».

      До оформления приказа самовольный уход с работы расценивается как прогул. Поэтому сотрудник, которому в связи определенными жизненными обстоятельствами нужен внеплановый отпуск — пусть даже на пару часов — должен как можно раньше уведомить об этом работодателя. Чтобы аргументировать просьбу, можно прикрепить к заявлению дополнительные документы (например, уведомление о карантине в детском саду, медицинскую справку о болезни родственника и т.д.).

      Прогулом считается и отсутствие на рабочем месте сотрудника, которому работодатель ранее успел отказать в предоставлении выходного дня за счет будущего отпуска. Это серьезный дисциплинарный проступок, за которым могут последовать весьма решительные меры — вплоть до увольнения. Подробнее об особенностях дисциплинарного увольнения читайте в статьях «Что является прогулом» и «Как уволить за прогул». Эксперты расскажут, как правильно составить докладную записку и другие документы, внести отметку о прогуле в табель учета рабочего времени и выбрать подходящую формулировку для записи в трудовой книжке увольняемого. Начинающим кадровикам будет полезна статья «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами»: советы юриста уберегут от ошибок и сэкономят драгоценное время.

      Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

      Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

      Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
      В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

      Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

    • если он работал сверхурочно;
    • работал в выходной или праздничный день;
    • сдача крови в качестве донора.
    • Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

      Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

      Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

      Как написать заявление на отгул в счет отпуска

      Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

      Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

      Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

      Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
      Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

      Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
      В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

      В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

    • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
      • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
      • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
      • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
      • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
      • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
      • Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
        Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

        В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

      • собственная свадьба;
      • рождение ребёнка;
      • смерть близкого родственника.
      • Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

        В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

      • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
      • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
      • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
      • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
      • Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

        Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
        В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

        Образец заявления

        Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

        Генеральному директору
        ООО «Пассив и компания»
        Злободскому П.Р.
        От работника департамента продаж
        Пустовалова Н.А.

        Заявление
        Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2020 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

        подпись и расшифровка

        Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом:

        «Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 14.11.2020 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска».

        Как взять отгул в счет отпуска?

        В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

        Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

        Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

        Что такое отгул в счёт отпуска?

        Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

        Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

        В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

        Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

        ТК РФ

        ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

        Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

        При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.

        Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.

        Хотя в ТК РФ понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.

      • в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
      • в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
      • в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
      • статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.
      • Как оформить отгул в счет отпуска?

        Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

        Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

      • подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
      • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
      • В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.

        В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения. Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно. Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.

        Приказ на отгул в счет отпуска

        Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).

        Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.

        В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

        Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

        Случаи, когда приказ на отгул не требуется

        Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

        В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

        Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

        Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

        Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

        Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

        Заявление

        В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».

        Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.

        Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.

        Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.

        Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».

        И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.

        Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).

      • рождение ребенка;
      • смерть одного из родственников;
      • В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

        Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

        Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.

        Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.

        Срок отгулов в счет отпуска

        Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

        Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

        Условие получения Продолжительность
        В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней.
        Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).

        Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.

        Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней.
        Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. До 15 дней – на время вступительных экзаменов,

        до30 дней – для итоговых экзаменов,

        до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

        При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

        Оплата

        В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

      • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
      • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
      • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.
      • Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

        Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.

        Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.

        Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

        Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

        Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?

        Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты. Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

        Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).

        Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.

        При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

        Нюансы

        Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

        Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.

        Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.

        В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:

      • участников Великой Отечественной войны;
      • пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
      • инвалидов;
      • супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.
      • О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

        Читайте так же:  Госпошлина загс регистрация

        Добавить комментарий

        Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *