Образец приказа об утверждении штатного расписания рб

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
  • При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

    В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

    На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

    К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

    Порядок утверждения штатного расписания

    1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
    2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
    3. Специальным приказом оно утверждается.
    4. Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

      Можно ли менять штатное расписание

      Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

      Кто составляет приказ

      Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

      Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

      Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

      Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

      На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

    5. номер и дату составления,
    6. наименование организации,
    7. ссылку на основание,
    8. суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
    9. номер и дату этого расписания,
    10. дату введения его в действие.
    11. При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

      В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

      Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

      Правила оформления приказа

      Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

      При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

      Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

      Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

      Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

      Чем грозит отсутствие штатного расписания

      Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2020? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

      • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
      • ответственных за формирование и подписание лиц;
      • По какой форме составлять штатное расписание

        Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной. Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные. Вот так выглядит пустой документ:

        Код структурного подразделения в штатном расписнаии также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

        Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация в штатном расписании указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

        Надбавки. В графах 6-8 штатного расписания указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

        В разделе штатного расписания «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

        Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

        В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц, а также итоговую сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

        В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единици срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности. Приказ о штатном расписании (образец 2020), скачать который можно ниже по ссылке, может выглядеть следующим образом:

        Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

        Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

        Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого они должны быть в штатном расписании).

        Кто и как должен составлять и вести штатное расписание

        Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

      • форму приказа об утверждении штатного расписания;
      • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
      • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
      • Разберем пошагово заполнение формы на образце. Реквизиты формы оформляем следующим образом (см. пример).

        Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в штатном расписании указывается в скобках, следом за полным.

        Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

        Номер документа и дата составления записывается в штатном расписании в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

        Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное и с какой даты он вступает в силу.

        Заполняем графы штатного расписания, всего их 10.

        Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

        Количество единиц в штатном расписании указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.).

        Тарифная ставка, оклад в штатном расписании указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка и оклад имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

        Подписи под проектом штатного расписания ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

        Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.

        Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести штатное расписание, его нужно утвердить соответствующим приказом по основной деятельности. Реквизиты приказа проставляются в верхнем правом углу бланка следующим образом.

        Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

        Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, нужно указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ. Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда). В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

        Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца, а также обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если же, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

        Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

        Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

        Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

        Как заполнять штатное расписание по форме № Т-3

        Готовим приказ на утверждение

        Как вносить изменения в штатаное расписание

        Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

        Делопроизводство

        Оформляем приказ об утверждении штатного расписания

        Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

        +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

        ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Это быстро и БЕСПЛАТНО!

        Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

        Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

        В каких случаях требуется?

        При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

        В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

        В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

        Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

        Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

        Работодатель может:

      • осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
      • фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
      • контролировать систему оплаты труда;
      • осуществлять контроль над надбавками.
      • Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

        Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

        Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

        Как часто требуется его издание?

        Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

        Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

        При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

        Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте тут.

        Структура и форма документа

        Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

        В документе заполняются такие разделы, как:

      • подразделения компании;
      • дата и номер приказа;
      • дата и номер утверждаемого расписания;
      • количество сотрудников;
      • общая сумма заработной платы.
      • Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

        Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

        В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

        Наименование раздела Описание
        Наименование и код структурного подразделения Указывается полное и сокращенное название организации
        Должность сотрудника Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности
        Количество единиц в штате Количество работающих на определенной должности человек в штате
        Оклад и различные виды надбавок Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные
        Итог по сумме Общее количество начислений по зарплате
        Примечание

        До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

        Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

        Реквизиты

        Основные пункты документа:

      • дата составления;
      • порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
      • полное название организации или филиала;
      • реквизиты.
      • Пример

        Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

        Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

        Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

      • вначале указывается наименование предприятия;
      • указывается точная дата нового расписания и его номер;
      • из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.
      • Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

        Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

        Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

        Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

        Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

        В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

        Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

        Куда пожаловаться на черную зарплату анонимно? Узнайте тут.

        Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при утере? Информация — здесь.

        Кто визирует?

        Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

        Где и как долго хранится?

        Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

        В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

        На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

        Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

        Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

        Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

        Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

        Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

        1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
        2. Позвоните на горячую линию:
          • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
          • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
          • Регионы — 8 (800) 222-69-48

        Штатное расписание: образец 2020 года

        Как выглядит образец штатного расписания 2020 года? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания 2020 года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем пример штатного расписания, который вы можете скачать и подкорректировать «под себя».

        Для чего нужно штатное расписание в 2020 году

        Штатное расписание в 2020 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании.

        Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2020 год

        Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на 2020 год? Или можно продолжить пользоваться прежним? Поясним.

        Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать. Многие работодатели взяли за правило – ежегодно переутверждать новое штатное расписание, а не вносить в него изменения. Стоит признать, что такой подход вполне оправдан. Ведь куда удобнее пользоваться новым и свежим документом 2020 года, чем «копаться» и массе изменений, внесенных в «штатку» в прошлом году.

        Также стоит заметить, что некоторые руководители организаций довольно часто меняют подход к формированию кадровой политики. В связи с этим наблюдается большая текучка кадров. И концу года становится очевидным – нужно утверждать новое штатное расписание на 2020 год.

        Более того: кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д. Эти обстоятельства также подталкивают к утверждению нового штатного расписания на 2020 год. Образец для скачивания будет приведен ниже.

        Форма штатного расписания на 2020 год

        Работодатель может (как считает нужным):

      • или в 2020 году использовать унифицированную форму штатного расписания (если она утверждена в приказе по учетной политике);
      • или в 2020 году применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
      • Напомним, что унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы применяете этот бланк, то его требуется заполнять в полном объеме. Если же применяете «свою» форму – заполняйте на свое усмотрение.

        Организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

      • унифицированную (форма № Т-3);
      • разработанную и утвержденную самостоятельно.
      • Образец штатного расписания 2020 года

        Далее на конкретном примере рассмотрим вариант формирования штатного расписания на 2020 год с учетом имеющихся должностей, ставок, окладов и прочее.

        Штатное расписание, на 2020 год должно включать в себя, в том числе:

      • структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
      • штатную численность;
      • заработную плату.
      • Штатное расписание на 2020 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

        При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

        Предположим, что штат организации составляет 28 человек. Фонд оплата труда на один месяц– 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

      • директор с окладом 30 000 руб.;
      • секретарь с окладом 8000 руб.;
      • главный бухгалтер с окладом 25 000 руб.;
      • бухгалтер с окладом 20 000 руб.;
      • помощник бухгалтера с окладом 15 000 руб. и т. д.
      • Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Н.А. Петрова применила унифицированную форму и составила штатное расписание на 2020 год. Образец перед вами:

        Ознакомление работников 2020 году

        Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, который не регулирует трудовую деятельность сотрудников. Знакомить сотрудников со штатным расписанием работодатель не обязан, в том числе и при приеме на работу. Работодатель должен будет знакомить персонал с документом, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором или иным локальным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Приказ об утверждении штатного расписания

        Штатное расписание – это документ, содержащий структуру, состав и численность работников организации. Документ составляется по унифицированной форме Т-3. Существует два способа изменения штатного расписания:

      • изменение самого расписания (в этом случае оформляется новый документ по форме Т-3);
      • издание приказа об изменении штатного расписания (в случае, если изменения не существенны).
      • Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам по основной деятельности и подписывается руководителем организации (директором) или уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы).

        Как составить приказ об утверждении штатного расписания: образец содержания

        Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «Приказываю». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если они имеются, но это необязательно.

        Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно или по существующим образцам. С данным распорядительным документом необходимо ознакомить под роспись заинтересованных лиц, то есть всех сотрудников, которых касаются изменения.

        Образец приказа об утверждении нового штатного расписания регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности и хранится в организации постоянно (ст. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г).

        Читайте так же:  Нотариус калуга вакансии