Как считать страховой стаж для больничных листов

Для оплаты дней, пропущенных по болезни, необходимо оформление больничного листа. Он должен быть выдан гражданину при обращении за медицинской помощью, если болезнь препятствует выполнению им трудовых обязанностей. Также листок нетрудоспособности выдается родственнику при уходе за больным членом семьи: ребенком или взрослым.

Оплата больничного в зависимости от стажа

Почему не всегда оплачивается в размере 100% больничный, при каком стаже работника будет оплачена нетрудоспособность исходя из МРОТ — рассмотрим более подробно.
Зависимость процента оплаты нетрудоспособности и стажа приведены в части 1 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Процент выплаты составляет при непрерывной работе:

  • 8 лет и более — 100 %;
  • более 5, но менее 8 лет — 80 %;
  • менее 5 лет — 60 %.
  • Также в части 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ прописана оплата нетрудоспособности работнику, продолжительность трудовой деятельности которого составляет менее 6 месяцев, в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за календарный месяц. Величина МРОТ на сегодняшний день установлена в размере10 280 руб.

    Лист нетрудоспособности, выданный по причине беременности и родов, оплачивается всегда в размере 100 % независимо от страхового стажа сотрудницы.

    Как рассчитать стаж для больничного листа

    Стаж для расчета больничного листа в 2020 г. рассчитывается по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007.

    Страховой стаж для оплаты больничного листа определяется по данным трудовой книжки, а также иных подтверждающих документов. В него следует включать все периоды работы или службы сотрудника.

    В расчет стажа для больничного листа не включается время учебы, даже если запись о ней сделана в трудовой книжке.

    Служба в армии включается в подсчет. Если записи о ней нет, то период службы может подтвердить военный билет.

    Нередко возникает вопрос: входит ли больничный в стаж работы. При расчете страхового стажа необходимо помнить, что периодов, не включаемых в него, нет. Все время работы, пока лицо числится работником организации, следует включать, не исключая время:

  • болезни;
  • очередного отпуска;
  • декрета и отпуска по уходу за ребенком;
  • иного отсутствия на рабочем месте.
  • Для того чтобы определить стаж для больничного листа в 2020 году, используйте следующий порядок:

  • Подсчитайте полные календарные годовые периоды работы или службы (с 1 января по 31 декабря).
  • Подсчитайте полные календарные месяцы (с 1 по последний день месяца), которые не вошли в полные календарные годы.
  • Определите количество дней, не вошедших в полные годы и месяцы.
  • Переведите дни в месяцы, исходя из расчета 30 дней равно 1 месяцу.
  • Переведите каждые 12 месяцев в годы.
  • Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

    Для расчета пособия используйте формулу:

    Оплата листа нетрудоспособности работника производится за все дни болезни. Максимальная продолжительность болезни составляет 12 месяцев. Оплата производится за календарные дни, включая выходные и праздники.

    Сколько оплачивается больничный лист по уходу за календарный год:

  • за взрослым или если ребенок старше 15 лет — не более 30 дней и не более 7 дней по одному случаю;
  • за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней и не более 15 дней по одному случаю;
  • если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней (в исключительных случаях — 90);
  • за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней.
  • Как определить средний дневной заработок

    Средний заработок для оплаты нетрудоспособности определяйте по формуле:

    Расчетным периодом для пособия по временной нетрудоспособности являются два календарных года, предшествующие тому, в котором заболел сотрудник. То есть если сотрудник заболел 15.04.2020, то в расчет следует включить заработок работника, полученный в 2017 и 2020 гг.

    В расчет включаются все выплаты сотруднику, с которых были исчислены страховые взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом учитываются и выплаты по предыдущему месту работы, если сотрудник устроился недавно. Данные о заработке учитываются на основании справки, выданной прежним работодателем и оформленной в соответствии с Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.

    Оплата больничного листа в 2020 году: изменения, свежие новости

    База для расчета размера оплаты по листу нетрудоспособности не может быть меньше 24-кратного размера МРОТ. Так же следует исчислить исходя из минимальной установленной заработной платы пособие, если у работника не было заработка в предыдущие 24 месяца.

    Поскольку с 1 января 2020-го МРОТ составил 11 280 рубля, минимальная база равна: 11 280 х 24 = 270 720 рублей.

    Максимальный размер базы ограничен предельной базой для расчета взносов на социальное страхование в расчетном периоде. В 2020 г. он составляет 1 570 000 руб. (815 000 + 755 000).

    Стаж для больничного листа в 2020 году

    Сначала разберемся с тем, что такое страховой стаж. Страховой стаж для определения пособий по временной нетрудоспособности – это периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1 (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Если какие-либо периоды, засчитываемые в страховой стаж, совпадают по времени, такие периоды учитываются только один раз (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П ).

    Рассчитать страховой стаж работника или проверить его поможет наш Калькулятор подсчета страхового стажа.

    Стаж по больничному листу 2020: проценты

    По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере (ч.1, п. 2 ч. 3, ч. 4 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

    Страховой стаж % среднего заработка
    8 и более лет 100
    от 5 до 8 лет 80
    до 5 лет 60

    При необходимости ухода за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается в следующих размерах (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):

  • за первые 10 календарных дней – в зависимости от стажа;
  • за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;
  • Необходимо иметь в виду, что если за пособием к работодателю обратился его бывший работник, заболевший или получивший травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие будет выплачиваться ему в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Когда больничный оплачивается в размере 100 процентов

    Помимо указанного выше случая, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка, в таком же размере выдается пособие по беременности и родам при стаже работницы свыше 6 месяцев, а также, независимо от стажа, пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

    Страховой стаж для больничного листа

    Страховой стаж для больничного листа – это те периоды, во время которых работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности.
    Каждый работник должен знать, как рассчитать страховой стаж для больничного листа.

    В такой стаж включаются следующие периоды:

  • осуществление деятельности по трудовому договору;
  • периоды государственной и муниципальной службы;
  • периоды работы в колхозе;
  • периоды осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности;
  • периоды прохождение военной службы;
  • периоды прохождения службы в правоохранительных органах;
  • другие периоды, например периоды работы священником.
  • Чем больше такой страховой стаж, тем выше оплата больничного листа для данного работника.

    Если стаж выше 8 лет, то работник имеет право на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка этого сотрудника. При наличии страхового стажа от 5 до 8 лет больничный оплачивается в размере 80% от среднего заработка этого сотрудника, если менее 5 лет – то 60%.
    Если сотрудник имеет стаж до полугода, то выплаты по больничному листу будут рассчитываться исходя из размера общероссийского МРОТ. В 2020 году этот показатель равен 9489 рулей.

    Как почитать страховой стаж для больничного листа? Как правило, он равен тому стажу, который отражён в трудовой книжке, потому что каждый работник, который работает по трудовому договору, должен быть застрахован в системе социального страхования.
    Вместо трудовой книжки можно представить трудовой договор, справки о заработной плате, приказы о приёме на работу и увольнении с неё. Эти документы смогут подтвердить страховой стаж, если возникнет такая необходимость.

    Стаж для больничного рассчитывается по календарю на день наступления страхового случая – то есть временной нетрудоспособности. Важно правильно переводить дни в полные месяцы, а месяцы – в полные годы. Неправильный расчёт может привести к некорректным выплатам.
    Для подсчёта необходимо учитывать, что в каждом месяце – 30 дней, а в каждом году – 12 месяцев. Такой порядок относится к «хвостам», то есть у неполным годам или месяцам. Остальной стаж высчитывается по трудовой книжке по факту, без перевода дней в месяцы, а затем в года.

    Относится к расчёту страхового стажа нужно очень внимательно. Ошибка в его расчётах может привести к тому, что работник получит «лишние» деньги, а взыскивать с него переплату запрещено п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

    Зависит ли размер оплаты больничного от стажа?

    В соответствии с действующими законодательными нормами под страховым стажем следует понимать период официальной службы лица, в который руководитель осуществлял за него все установленные денежные взносы. Такой показатель, как страховой стаж, оказывает прямое влияние на многие суммы, которые могут быть выданы сотруднику. Более того, этот показатель используют и при расчетах иных производных.

    Однако наиболее серьезное влияние период страхового стажа оказывает на такой показатель, как размер непосредственной компенсации, которая выплачивается сотруднику после окончания его больничного периода. Сама процедура назначения выплат будет включать в себя следующие этапы:

  • Оформление больничного документа физическим лицом. Сделать это достаточно легко: гражданину необходимо будет обратиться в официальное медицинское учреждение. Это может быть как государственная поликлиника, так и частный центр. Главное, чтобы у такого учреждения имелась лицензия на оказание медицинских услуг, а также иные важные документы.
  • Официальное нахождение подчиненного на больничном. Длительность больничного периода напрямую зависит от степени серьезности заболевания. В данное время гражданин обязан выполнять все предписания врача, а именно: принимать назначенные препараты, проходить некоторые процедуры и т.д.
  • Закрытие листа. Данная процедура может быть осуществлена только в случае выздоровления физического лица. Если срок действия больничного листа уже истек, однако гражданину все равно требуется дальнейшее лечение, врач принимает решение об открытии нового документа.
  • Выписка физического лица и последующее предоставление имеющегося на руках документа своему работодателю. Как только сотрудник вернется к исполнению своих профессиональных обязательств, он будет обязан представить своему начальнику полностью закрытый больничный лист, подписанный уполномоченными лицами.
  • Оформление всех необходимых документов для последующего предоставления сотруднику положенной компенсации работодателем.
  • Размер выдаваемого денежного пособия напрямую будет зависеть от периода стажа подчиненного на момент его ухода на больничный. Здесь действуют следующие официальные показатели:

  • если размер стажа составляет менее 5 лет – значит, в отношении сотрудника будет назначена минимальная сумма, а именно – 60% от размера среднего заработка подчиненного;
  • если же стаж физического лица находится в промежутке от 5 до 8 лет – размер пособия увеличивается до 80% от среднего заработка служащего;
  • если же страховой стаж уже преодолел отметку в 8 лет – служащий сможет рассчитывать на максимальный размер пособия, равный 100% от суммы среднего заработка.
  • Основные правила расчета страхового стажа

    Официальный страховой стаж характеризуется наличием некоторых важных признаков, а именно:

  • Трудоустройство сотрудника осуществлялось в порядке, который был установлен действующими нормами современного законодательства. Такой порядок предполагает обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку подчиненного, а также подписание с ним официального трудового договора.
  • После прохождения сотрудником установленной процедуры трудоустройства работодатель начал платить за них соответствующие денежные взносы во внебюджетные фонды.
  • Только при выполнении двух вышеуказанных условий страховой стаж подчиненного будет подлежать постоянному увеличению. Именно в этом случае имеющаяся продолжительность данной разновидности стажа обязательно будет включена в расчет положенной денежной компенсации за ранее открытый больничный лист.

    Однако необходимо помнить, что для получения положенной компенсации в отношении сотрудника также будут установлены определенные обязательства. К основным из них можно отнести следующие:

  • своевременное предоставление заполненного медицинского документа работодателю, после выздоровления. Сроки, в которые он должен быть представлен, устанавливаются действующими нормами в официальном порядке. В случае их несоблюдения, у работодателя будут иметься законные основания на выдачу правомерного отказа подчиненному в предоставлении ему соответствующей денежной компенсации;
  • заполнение больничного листа в соответствии с действующими требованиями. Представленный работодателю документ должен иметь все необходимые печати и подпись лечащего врача. В противном случае такой больничный лист не сможет являться полноценным основанием для последующего предоставления оплаты уполномоченным учреждением.
  • Какими документами может быть подтвержден страховой стаж?

    Наличие или отсутствие необходимой продолжительности страхового стажа всегда может быть подтверждено в официальном порядке. Главным документом здесь, безусловно, будет являться трудовая книжка сотрудника. Именно в нее, в случае официального трудоустройства, включается вся важная информация относительно очередного места работы специалиста.

    Однако иногда на практике могут возникнуть и такие ситуации, при которых трудовая книжка не сможет являться полноценным подтверждением, например, в случае отсутствия в ней данных о последнем месте работы либо признания их недействительными. При подобной проблеме для подтверждения того или иного периода стажа могут быть использованы следующие документы:

    1. Трудовые соглашения при условии, что их оформление полностью соответствует установленным законодательным правилам.
    2. Различные справки, которые могли быть выданы как работодателем, так и другими уполномоченными учреждениями.
    3. Выписки из приказов, а также иных внутренних документов при условии, что на них указывается наименование компании и данные о самом сотруднике.
    4. Иные бумаги, которые, в соответствии с их содержанием, также могут являться полноценными документальными подтверждениями наличия стажа.
    5. Какие периоды должны учитываться при оплате больничного?

      В требуемый страховой стаж физического лица могут быть включены следующие периоды:

    6. Время работы по официально заключенному трудовому соглашению. При этом должность принятого на работу подчиненного, а также некоторые дополнительные факторы никаким значением обладать не будут.
    7. Период прохождения физическим лицом государственной гражданской, а также муниципальной службы.
    8. Периоды иной деятельности лица при условии, что в это время он выступал объектом обязательного социального страхования.
    9. Наличие всех вышеуказанных периодов будет являться полноценным основанием для последующего предоставления работодателем положенной сотруднику денежной компенсации за ранее открытый больничный лист. Однако даже в этом случае у уполномоченной инстанции будет иметься законное право на вынесение отрицательного решения при наличии некоторых нарушений. К таковым можно отнести:

    10. выявление информации о том, что больничный лист был подделан либо в него были включены неверные сведения. Очень часто сотрудники, которым требуется несколько выходных дней, прибегают к услугам сторонних компаний, продающим заполненные больничные листы. Сразу следует отметить, что подобные организации нередко оказываются обычными мошенниками. Их больничные листы не обладают всеми необходимыми обязательными признаками, а также не включены в официальный реестр данных бланков строгой отчетности. Все эти обстоятельства, безусловно, будут являться полноценными причинами для того, чтобы признать такой документ недействительным;
    11. получение уполномоченной организацией подлинного бланка больничного листа, в котором, однако, отсутствует важная информация либо обязательные реквизиты. Как уже было сказано выше, больничный лист является бланком строгой отчетности. Следовательно, в отношении его оформления действующими нормами устанавливаются достаточно серьезные требования. Любое отклонение от них, например, отсутствие подписи уполномоченного лица или фирменной печати медицинской организации также будут являться полноценными основаниями для вынесения отрицательного решения в предоставлении выплат.
    12. Нюансы расчета страхового стажа для больничного

      Главным этапом в расчете точного размера компенсации является верное определение используемых временных периодов. Исчисление производится по календарной схеме, из расчета полных месяцев и лет работы служащего. При этом очередные 30 дней работы должны быть переведены в один рабочий месяц, а 12 месяцев работы – в один год. В большинстве случаев все необходимые расчеты производятся отделом бухгалтерии по предварительному получению всех важных данных от кадровых сотрудников.

      После подсчета точной продолжительности уполномоченным лицом устанавливается окончательное процентное значение компенсации по отношению к текущему размеру заработной платы, назначенной сотруднику. Для проведения дальнейших расчётов будут использованы следующие показатели:

    13. Средний заработок подчиненного за соответствующий временной период. Именно на основании данного показателя производятся все необходимые расчеты.
    14. Точное количество дней, в течение которых подчиненный пребывал на лечении. Именно на это количество дней умножается размер компенсации служащего за один день. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму компенсации, которая полагается подчиненному за все его время пребывания на лечении.
    15. Стаж для больничных: как считать

      Размер пособия по временной нетрудоспособности, в том числе, зависит от стажа застрахованного лица.

      Сколько

      100 % — если стаж составляет 8 лет и более;

      80 % — если стаж составляет от 5 до 8 лет;

      60 % — если стаж составляет менее 5 лет.

      Правила подсчета страхового стажа регламентируются Приказом МЗСР № 91 от 06.02.2007.

      Согласно п.21 вышеназванного Приказа МЗСР исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

      Разъяснения ФСС

      Для подсчета стажа суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

      В письме ФСС № 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012 сообщается, что в случае если календарный месяц или календарный год отработан работником полностью, то делить количество отработанных дней на 30 дней и соответственно 12 месяцев не нужно.

      Однако в письме № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2020 ФСС неожиданно дал совсем другое разъяснение. В документе приведен пример расчета стажа, где в 2-ух полных месяцах работы ФСС высчитывает дни, то есть делит количество отработанных дней на 30.

      Страховой стаж застрахованного лица за период с 01.02.18 по 31.03.18 составляет 1 месяц 29 дней:

      — 01.02.2020 — 02.03.2020 1 мес. (30 дней);

      — 03.03.2020 — 31.03.2020 29 дней.

      Кроме того, есть еще письмо ФСС № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2020, в котором подготовлен ответ на обращение страхователя, где не был указан период работы застрахованного лица, а представлен к определению общего страхового стажа уже подсчитанный страхователем самостоятельно страховой стаж застрахованного лица по двум местам работы.

      В данном письме ФСС поясняет, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

      Как рассчитать стаж для больничного листа

      Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

      Что является основанием для больничного

      Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

      • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
      • нахождение на карантине;
      • необходимость ухода за близким человеком;
      • операции по протезированию;
      • лечение в санаториях и на курортах.
      • Какие виды стажа существуют

        Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

      • Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
      • Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
      • Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
      • Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.
      • Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

        Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

      • договорам подряда;
      • трудовой книжке;
      • трудовым договорам;
      • индивидуальному предпринимательству;
      • государственной службе.
      • Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

        Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

      • берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
      • складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
      • теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.
      • К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
        8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

        К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

        При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

        Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

        Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

        Размер выплат в зависимости от стажа

        По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

      • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
      • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
      • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.
      • В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

        Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

        МРОТ ? 24 месяца / 730 дней

        Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

        Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

        Самостоятельный расчет выплат по больничному

        Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

      • суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
      • делим полученный результат на 730 дней;
      • умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.
      • Пример:

        Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
        20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

        480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
        657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
        Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
        9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

        Совместители: порядок оплаты больничных

        Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

        Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

        Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

        Сколько может длиться больничный

        Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

        Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

        Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

        Расчет стажа для больничного и не только

        iDin / Shutterstock.com

        Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

        Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

        Расчет общего стажа

        Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

        Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

        Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

        Расчет стажа для больничного

        В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

        Нестраховые периоды при расчете стажа

        Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

        Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

        Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

        Непрерывный стаж

        Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

        В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

        Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

        Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

        Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

        Страховой стаж для больничного листа 2020

        Если сотрудник приносит в кадровую службу листок нетрудоспособности, кадровику нужно заполнить в нем соответствующий раздел. При этом важно понимать, как считать страховой стаж для больничного листа 2020. Так как кроме страхового есть иные виды стажа, несложно запутаться. Расскажем, как считать страховой стаж для больничного листа, чтобы не вызвать претензий ФСС.

        Из этой статьи вы узнаете:

      • как размер пособия зависит от стажа для больничного листа;
      • по каким правилам производят расчет страхового стажа для больничного листа;
      • как рассчитать стаж для больничного листа на примере.
      • Стаж для больничного листа

        Страховой стаж для больничного листа — это общая продолжительность времени, когда за человека уплачивали страховые взносы в бюджет. Как правило, взносы переводит работодатель (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). От страхового стажа для больничного листа 2020 зависит размер пособия работника по больничному листу (ст. 7 и 16, ч. 2 ст. 17 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ, п. 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила № 91).

        Подробнее о больничном читайте здесь:

        Чем больше стаж для больничного листа, тем выше будет пособие (таблица ниже).

        Влияние страхового стажа работника на размер пособия по временной нетрудоспособности

        Страховой стаж для больничного

        Размер пособия по болезни (% от среднего заработка)*

        болезнь (кроме проф. заболевания);

        травма, не связанная с несчастным случаем на производстве;

        протезирование по медпоказаниям;
        долечивание в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационара

        профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

        уход за больным ребенком амбулаторно

        100% за первые 10 дней, 50% за остальные дни нетрудоспособности

        80% за первые 10 дней,

        60% за первые 10 дней,

        50% за остальные дни нетрудоспособности

        уход за больным ребенком в стационаре

        уход за взрослым членом семьи амбулаторно

        собственное заболевание или травма, которые наступили в течение 30 календарных дней после увольнения

        * Размер годового заработка сотрудника, который нужно учесть, чтобы посчитать больничное пособие, не должен превышать предельную величину базы, применяемой для начисления страховых взносов. В 2015 году она была равна 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб., в 2020 году – 755 000 руб.

        Значит, когда работодатель считает размер пособия в 2020 году, он должен помнить, что средний дневной заработок не может быть больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.).

        Для тех сотрудников, чей страховой стаж для расчета больничного 2020 составляет не больше шести месяцев, закон устанавливает предельный размер больничного пособия. Оно не должно быть больше, чем минимальная зарплата (включая районный коэффициент) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

        Скачайте документы по теме:

        Больничный листок (фрагмент). Страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
        Скачать в .doc

        Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет (бланк).doc
        Скачать в .doc

        Больничный листок (фрагмент). Стаж сотрудника менее восьми лет (бланк).doc
        Скачать в .doc

        Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

        Выясним, какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2020 году. В страховой стаж входят периоды, когда сотрудник:

      • выполнял обязанности по заключенному трудовому договору;
      • находился на государственной гражданской либо муниципальной службе по служебному контракту;
      • проходил военную службу, службу в органах внутренних дел и др.;
      • занимался другой деятельностью и при этом был застрахован по обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.
      • Что относится к «другой деятельности», разъясняется в статье 16 Закона № 255-ФЗ и пунктах 2, 2.1 Правил № 91. К таким периодам относится время, когда человек:

      • занимался предпринимательской деятельностью, практиковал в качестве частного нотариуса, детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года, а также после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислялись взносы на соцстрахование;
      • был адвокатом до 1 января 2001 года;
      • работал адвокатом после 1 января 2003 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование,
      • трудился в колхозе или артели до 1 января 2001 года;
      • работал в колхозе или артели после 1 января 2001 года, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
      • исполнял полномочия депутата Государственной Думы или члена Совета Федерации;
      • был священником, если за это время перечислялись взносы на соцстрахование;
      • отбывал наказание в учреждениях уголовно-исправительной системы после 1 ноября 2001 года и выполнял график работы.
      • Если в трудовой книжке работника имеются недостоверные и неточные сведения либо в нее не внесли информацию о некоторых периодах работы, то подтвердить время работы могут следующие документы (п. 8 Правил № 91):

      • письменный трудовой договор,
      • справки, которые выдают организации, а также госорганы и муниципалитеты,
      • выписки из приказов по кадрам и основной деятельности, лицевые счета и зарплатные ведомости.
      • Бывает, что Ф.И.О. в документе, который сотрудник представил, чтобы подтвердить страховой стаж, не совпадает с персональными данными, указанными в паспорте. Тогда принадлежность документа конкретному лицу устанавливают на основе свидетельств о браке или перемене имени, справок уполномоченных служб зарубежных стран, а также в порядке особого производства в суде.

        Если в документе о времени работы есть только годы, а точные даты не указаны, то за дату принимают 1 июля соответствующего года. Если же в документах отсутствует число месяца, то таковым признают 15 число соответствующего месяца.

        Расчет страхового стажа для больничного листа

        Расчет страхового стажа для больничного листа делают на день, когда наступил страховой случай, то есть на дату, когда началась болезнь и был открыт листок нетрудоспособности. При этом первый день нетрудоспособности в стаж не входит (п. 7 Правил № 91).

        Последний день для расчета стажа для больничного – день перед болезнью. Если сотрудник заболеет в дальнейшем, время предыдущей нетрудоспособности учтут, когда будут рассчитывать страховой стаж для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от № 255-ФЗ).

        Страховой стаж высчитывают в календарном порядке. Чтобы правильно вычислить страховой стаж, сперва считают полные годы и полные месяцы. В месяцах, которые сотрудник отработал не полностью, каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы.

        Если календарный месяц или календарный год сотрудник отработал полностью, то их признают за полный месяц и полный год соответственно. Переводить 30 дней в месяц, а 12 месяцев – в полный год нужно лишь тогда, когда в стаже имеются месяцы или годы, которые сотрудник не полностью отработал.

        Календарные месяцы и годы, которые были полностью отработаны, не нужно делить на 30 и 12 (письмо ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П). Страховой стаж указывают в больничном листе в целых годах и месяцах.

        Как рассчитать стаж для больничного листа

        Кадровик, заполняя свою часть больничного, указывает в нем страховой стаж, который рассчитали на день, когда наступила нетрудоспособность. От этого будет зависеть, в каком размере ФСС России оплатит больничный.

        Рассмотрим, как рассчитать стаж для больничного листа, на примере.

        Марина О. Находилась на больничном с 3 по 12 апреля 2020 г. Она работает в ООО «Марта» со 9 сентября 2013 г. До этого Марина нигде не работала.

        Подсчитаем страховой стаж за период с 9 сентября 2013 года до 2 апреля 2020 года.

        В ООО «Марта» Марина отработала три полных года (2014, 2015 и 2016 гг.), 6 полных месяцев (октябрь – декабрь 2013 г., январь – март 2020 г.), 24 дня (с 9 по 30 сентября 2013 г., 1 и 2 апреля 2020 г.).

        Общий стаж работы Марины — 3 года 6 месяцев 24 дня.

        Пособие положено сотруднице исходя из 60% среднего заработка.

        Расчет стажа для больничного, который принес иностранный работник, имеет свои особенности. При этом учитывается время работы иностранцев за границей, если есть соглашение о сотрудничестве в области соцзащиты, заключенное между Россией и иностранным государством (п. 6 Правил № 91). Так, положения об учете страхового стажа действуют для иностранных работников, которые имеют гражданство республик:

      • Беларусь,
      • Казахстан,
      • Кыргызстан,
      • Армения (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.),
      • Украины (ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины от 14 января 1993 г.) и т. д.
      Читайте так же:  Льготы инвалидам в курганской области