Договор с филиалом пример

Покупатель и его филиал — оформление документов на отгрузку и оплату

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу:
наш клиент — филиал некой организации. Товар отгружаем филиалу, платежки пришли от филиала. Звонила их бухгалтер и просит, чтобы в счете-фактуре мы писали в строке «Плательщик» их головную организацию.

Я так понимаю, что если в платежке не прописано «оплата за филиал», то выписывание счета фактуры в том виде, как просит клиент, невозможно. Но отказать мне надо аргументированно. Но вот чем такое выписывание нам грозит что-то не могу сообразить.

Да, есть письмо от них, что в связи с изменениями в структуре компании все права и обязанности от головной организации переходят к филиалу в порядке правопреемства. Это еще больше меня запутывает.

Вот, что пишет Консультант на эту тему:

12.3.1.1.3. СЧЕТ-ФАКТУРА ВЫСТАВЛЯЕТСЯ
В АДРЕС ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Если товары (работы, услуги) реализуются (выполняются, оказываются) структурным подразделениям организации, то строки, указывающие реквизиты покупателя (4 — 6б), заполняются так (Письма Минфина России от 17.09.2009 N 03-07-09/47, от 01.09.2009 N 03-07-09/43, от 22.10.2008 N 03-07-09/33, УФНС России по г. Москве от 24.04.2007 N 19-11/37426):
— в строке 4 указываются наименование и почтовый адрес грузополучателя . При выполнении работ, оказании услуг в строке ставится прочерк;
— в строках 6 и 6а — наименование и адрес организации в соответствии с учредительными документами ;
— в строке 6б — ИНН организации и КПП по месту нахождения структурного подразделения (образец заполнения счета-фактуры см. в приложении 5 к данной главе).
———————————
Наименование грузополучателя в счетах-фактурах должно соответствовать условиям договора поставки товара (Письма УФНС России по г. Москве от 24.03.2009 N 16-15/028080, от 20.03.2008 N 19-11/026593, от 23.01.2008 N 19-11/005123). То есть, если в договоре в качестве грузополучателя указана организация, в строку вписываем название этой организации и ее почтовый адрес. Если же по условиям договора получателем груза является структурное подразделение, в строке указываем его наименование и почтовый адрес, т.е. адрес подразделения (склада), куда доставляется груз.
Если в счете-фактуре в качестве покупателя будет указано наименование филиала, а не организации, то в вычете вам могут отказать (см., например, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 01.04.2009 N А63-675/2008-С4-17). Однако среди судов встречается мнение, согласно которому не признается нарушением указание в счете-фактуре в качестве покупателя филиала организации (Постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2008 N Ф09-141/08-С2). Но такой подход может повлечь за собой спор с налоговыми органами.

Отметим, что в настоящее время нет официальных разъяснений по вопросу оформления счетов-фактур, выставляемых в адрес обособленных подразделений иностранных организаций. На наш взгляд, оформлять счета-фактуры нужно в порядке, аналогичном порядку оформления счетов-фактур иностранными филиалами (представительствами) (см. разд. 12.3.1.1.2). То есть в строках счетов-фактур, предназначенных для отражения данных покупателя, следует указывать данные филиала (представительства).

Получается, что просьба бухгалтера получателя не так уж и необоснованна.
Для Вас, в принципе, никаких последствий не должно быть — в любом случае НДС начислите.
Все проблемы, как всегда, у покупателя.

Если заключение соглашение происходит с филиалом, то может возникнуть следующий вопрос: права и обязанности по договору возникают только у данного филиала или у организации в целом? В статье рассмотрим как заключается договор с филиалом юридического лица.

Сегодня перечень наименований обособленных частей компаний является открытым и не ограничивается только двумя указанными видами. В статье 11 НК РФ, обособленная часть рассматривается в качестве находящейся по отличному адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. Дополнительная регистрация в данном случае не требуется, но о создании подразделения необходимо сообщить в ИФНС в срок 30 дней. Если деятельность требует наличие лицензии, то отдельное ее получение не потребуется. Достаточным будет того, что лицензия имеется у головной компании (Читайте также статью ? Регистрация филиалов юридических лиц).

Когда филиал может самостоятельно заключать договоры

? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Особенности обособленных частей компании

  • подразделением управляет сотрудник, назначенный руководителем компании;
  • у подразделения отсутствуют возможности юридического лица, но оно выполняет функции учредителя, либо часть этих функций.
  • расширение деятельности;
  • иные причины.
  • Договор с филиалом юридического лица

    Так как обособленное подразделение компании не является отдельной организацией, то подписание с ним договора означает, что переговоры ведутся внутри одной компании.При этом соглашение не может быть подписано, так как стороны по сути являются одним и тем же юрлицом. Заключение договоров должно быть организовано в соответствии с внутренними распоряжениями головной компании (Читайте также статью ? Как открыть филиал ООО в этом же городе).

    Заключение договоров между филиалами одной компании

    Заключение договоров с контрагентами

  • Указание того, что в качестве стороны выступает часть компании, в которой он является руководителем.
  • Заключение сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями происходит так же, как и подписание соглашений с контрагентами. Заключение соглашений в данном случае происходит с поставщиками головной компании. Отличие состоит только в том, что в договоре указывается иной адрес предоставления услуги. Соглашение может заключаться только по отношению к помещениями или объектам, которые находятся на балансе, либо передано в пользование филиалу. По иным офисам заключение сделок является незаконным.

    У филиала компании есть только те права, которые ему дала головная компания. Заключить сделку при этом возможно только в том случае, если у руководителя филиала есть доверенность на заключение договоров.

    Важно! Даже если филиал самостоятельно заключает договор, это не означает, что он является стороной сделки. Ее заключение происходит с организаций, которая согласно подписанному соглашению приобретает определенные права и обязанности.

    Даже если в соглашении указаны реквизиты филиала, он не будет являться стороной договора. Обязанности по договору получает юридическое лицо в целом и в случае необходимости решать споры с контрагентом будет исполнительный орган компании. Филиал же несет ответственность только косвенно, как часть всей организации. Таким образом, за выполнение условий сделки отвечает только головная организация.

    Порядок заключения сделки через филиал компании

    При заключении соглашения с филиалом возникает закономерный вопрос о том, возникают ли права и обязанности у всей организации или только у данного подразделения? Ответ на этот вопрос будет подробно рассмотрен в статье.

    Полномочия филиала и обособленного подразделения организации

    В Гражданском Кодексе РФ, в статье 48 ГК РФ указано, что юрлица могут организовываться для занятия предпринимательской деятельностью. Их создают не только для получения прибыли, но и с другими некоммерческими целями.

    В статье 55 ГК РФ сказано, что для выполнения своих задач могут создаваться обособленные части фирмы, которые не являются отдельными юрлицами. Они должны располагаться по другому адресу, чем организация и создаются на срок не менее 30 дней. Там должны быть организованы постоянные рабочие места. Это положение зафиксировано в статье 11 Налогового Кодекса РФ (НК РФ), где объясняются основные понятия, которые применяются в формулировках в нормативном акте.

    Данное определение действует независимо от того, отражена ли деятельность в уставных документах самой организации.

    В статье 55 ГК РФ сказано, что обособленные части могут быть филиалами или представительствами. В чистом виде, последние выполняют только функции по представлению интересов фирмы в данном регионе и работают с обращениями, коммерческую деятельность они не ведут. Филиал организовывается с целью получения прибыли, он занимается той же деятельностью, что само юрлицо или некоторыми отдельными направлениями. В частности, может заниматься функциями представительства.

    Читайте так же:  Пегас возврат денег

    В статье 11 Налогового Кодекса РФ рассматривается обособленная часть, как находящаяся по другому адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. При этом дополнительная регистрация в указанной статье не требуется. Однако сообщить о создании подразделения в ИФНС нужно в срок до 30 дней.

    Если для деятельности необходима лицензия, то не требуется получать отдельно. Для работы достаточно того, что у головной организации документ имеется.

    Условия, при которых филиал получает право на самостоятельное заключение договоров

    Поскольку филиал выполняет функции фирмы, полностью или частично, также может участвовать в заключении сделок с различными контрагентами. Однако делать это он может в качестве представителя фирмы:

    1. Для того чтобы иметь такие полномочия, руководитель должен иметь доверенность на совершение сделок в определённых сферах деятельности.
    2. Поскольку деятельность регламентирована уставом фирмы или другими внутренними документами, они должны позволять подписывать соглашения начальником.
    3. При соблюдении указанных условий, соглашения, им заключённые, имеют юридическую силу.

      Имеются следующие особенности обособленных частей:

      • они не участвуют в различного рода в правовых отношениях по смене организационной структуры и тому подобное, поскольку они не субъекты;
      • даже имея своё имущество, такое подразделение им не будет распоряжаться (хозяином является фирма, а оно может делать с ним только то, что ему разрешено);
      • подразделением управляет сотрудник, который для этого был назначен руководителем предприятия;
      • деятельность происходит по правилам, которые устанавливаются руководством (подробное описание полномочий руководства подразделения можно найти в доверенности, любые действия помимо данного перечня – незаконные);
      • выполняет все функции своего учредителя или часть их, если это определено внутренними распоряжениями, но не имеет возможностей юрлица (смена собственника имущества, реорганизация или ликвидация).
      • Обособленные части часто организовывают со следующей целью:

        • расширения своей деятельности;
        • создания новых торговых центров и точек обслуживания;
        • возможности осуществлять деятельность ближе к своим клиентам;
        • в тех случаях, когда таким образом можно оптимизировать транспортные расходы.
        • Для расширения деятельности могут быть также и другие причины.

          Договор головного предприятия с филиалом

          Поскольку обособленное подразделение не является другой фирмой, подписание документа с ним означает фактически, что переговоры происходят внутри одной организации. В этом случае гражданско-правовое соглашение подписано быть не может, поскольку стороны — одно и то же юрлицо.

          Реализация данных договорённостей может быть организована на основе внутренних распоряжений головного предприятия.

          Договоры между филиалами одной фирмы

          При осуществлении хозяйственных отношений между частями одной организации, нужно учесть, что они не являются субъектами гражданско-правовых отношений. Они не могут от своего имени заключать соглашения, быть ответственными за выполнение положений подписанного документа.

          Даже если руководитель подписывает соглашение, на самом деле он подписывает документ от головной организации, и именно она берёт на себя обязанности согласно подписанному документу.

          Ситуация, таким образом, сводится к тому, что два подразделения одной фирмы хотят организовать между собой хозяйственное взаимодействие (перемещение товарно-материальных ценностей, передача документов или обмен информацией, например). Для этого достаточно, чтобы руководство внутренними распоряжениями организовало выполнение соответствующих работ, то есть организовало внутренний документооборот.

          Договоры с контрагентами

          При оформлении необходимо учесть тот факт, что права и обязанности данного подразделения определяются:

        • уставом предприятия, где прописано, какие задачи возлагаются на эту структуру;
        • внутренними приказами и распоряжениями предприятия.
        • При заключении сделок с контрагентами обязанности приобретает не обособленное подразделение, а головное предприятие.

          С клиентами

          Если директор подписывает соглашение, он должен указать в нём сторону, от которой он вёл переговоры. Здесь можно поступить двояким образом:

        • Указать, что стороной является та часть фирмы, которой он обязан руководить.
        • Написать, что он подписывает бумаги от имени всего предприятия.

    Сделать это он вправе при условии, что существует оформленная доверенность, в которой ему даны полномочия заключать сделки.

    Поэтому заключение сделки с клиентами будет происходить обычным образом. При этом подписант будет фигурировать в документах только формально. Подписание будет произведено между исполнительными органами двух хозяйствующих субъектов.

    С поставщиками и обслуживающими организациями

    Заключение сделки в данном случае происходит аналогично тому, как происходит подписание с контрагентами. Здесь заключаются соглашения с поставщиками головной организацией.

    Разница состоит в том, что в контракте должен оговариваться адрес предоставления услуги или производства работ обслуживающими компаниями. Понятно, что договор может быть заключен только в отношении помещений или объектов, находящихся на балансе или переданными в пользования для нужд филиала. Заключать сделки в отношении других офисов незаконно.

    Правила заключения договора с филиалом

    Подразделение имеет только те права, которые ему дало головная организация. При этом заключать те или иные сделки он может только при условии, что имеется доверенность, предоставляющая ему соответствующие возможности.

    Если филиал имеет право заключать договоры самостоятельно

    Права и обязанности филиала описываются в уставе предприятия. В заключаемом с обособленным офисом контракте должно быть указано, что стороной является подразделение и указана ссылка на наличие доверенности у руководителя. При этом реквизиты стороны филиала — это реквизиты головного предприятия, в том числе данные о номере банковского счета.

    Самостоятельное подписание договора не означает, что филиал является стороной сделки. Она заключается, в данном случае, фирмой, которая приобретает права и обязанности, вытекающие из подписанного соглашения.

    Если обособленное подразделение не может заключать контракты от своего имени

    В рассматриваемом случае, чтобы заключить сделку, нужно сделать это от имени головной организации. Данные подразделения и его руководства не упоминаются в документе. Подписывать контракт и скреплять его печатью будут в головном офисе.

    Ответственность филиала по заключенному договору

    Поскольку в статье 55 ГК РФ сказано, что подразделения не являются юридическим лицом, они не являются стороной договора, даже если укажут там свои реквизиты. При этом результатом соглашения не может быть получение прав и обязанностей на основе подписанного документа. Их приобретает юридическое лицо в целом, и разбираться с контрагентами будет исполнительный орган компании.

    Ответственность подразделения настанет, но только косвенным образом, в качестве части всего предприятия.

    Вот пример такой ситуации. На территории России работают филиалы зарубежных фирм. Если они нарушают условия договора с российской фирмой, через них можно только передать претензии и предложения в адрес головного офиса, юридическую ответственность наступает для них. При наличии серьёзных претензий нужно вести переговоры только напрямую.

    Заключение

    Для рассмотрения вопросов ответственности обособленных частей фирмы, представительств или других подразделений учитывают тот факт, что они не являются ни отдельными организациями, ни принимают ответственности по подписанным им соглашениям. При этом оно может не только находиться отдельно, но и иметь выделенный баланс и даже платить налоги от своего лица. Но при этом по-прежнему будет частью фирмы.

    Подробнее о том, что собой представляет обособленное подразделение, рассказано ниже.

    Типовой образец договора с филиалом юридического лица

    Договор с филиалом юридического лица — образец, соответствующий требованиям действующего законодательства, может понадобиться организациям, имеющим удаленные структурные подразделения. Из нашей статьи вы узнаете, в каком случае может заключаться договор с филиалом и как этот документ должен выглядеть.

    Может ли обособленное подразделение заключать договор?

    Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ и с учетом положения п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, к обособленным структурным подразделениям организации относятся любые территориально удаленные от головного отделы со стационарно оборудованными местами для работы. При этом, в соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ, данные образования не являются юридическими лицами — следовательно, не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью. Обособленные подразделения действуют в соответствии с положением, утвержденным в головной организации. Руководитель удаленного представительства либо филиала действует на основании доверенности, которая и определяет круг его полномочий (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25). В число таких полномочий может входить и подписание договоров с контрагентами.

    Скачать форму доверенности

    Следовательно, вывод можно сделать такой: самостоятельно, т. е. от своего имени, обособленное подразделение заключать договоры не вправе, но его руководство может это делать от имени юр. лица (головной компании) на основании доверенности. При этом стоит обратить внимание на позицию Верховного суда РФ, который предписывает признавать совершенными от имени юр. лица сделки, если право на это установлено в доверенности, даже если в самом договоре не указывается, что договор заключен от имени головной организации (абз. 2 п. 129 постановления Пленума ВС РФ № 25).

    Содержание договора с филиалом, образец

    При заключении договора через представительство особое внимание стоит уделить следующим моментам:

  • Точному определению стороны, от имени которой заключается договор. Поскольку само обособленное подразделение в этом вопросе бесправно, сначала следует вводная часть, например: «ООО «Вилар», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора филиала № 1 ООО «Вилар», действующего на основании доверенности…». Затем указываются точные реквизиты упомянутой доверенности.
  • Указанию адреса и реквизитов в финальной части договора. Поскольку договор заключается от имени головной организации, то адрес и реквизиты юр. лица должны быть зафиксированы в договоре в обязательном порядке. Вместе с тем не возбраняется (а в некоторых случаях даже целесообразно) указать дополнительно адрес и реквизиты филиала, руководитель которого подписывает договор.
  • По содержанию договоры, заключенные в головной организации и в филиале, принципиально ничем друг от друга не отличаются. Однако нелишне будет дополнительно прописать адреса отгрузки, выгрузки, доставки и т. п., если сделка осуществляется в месте нахождения филиала, а также порядок разрешения споров через суд, если предполагается договорная подсудность.
  • Таким образом, несмотря на то что от своего имени филиал не может заключать договоры, оформление сделки по месту нахождения обособленного подразделения вполне вероятно. Типовой образец договора с филиалом юридического лица на примере соглашения о поставке вы можете скачать на нашем сайте.

    Скачать образец типового договора с филиалом юридического лица

    Договор с филиалом юридического лица

    Такие обособленные части компании могут иметь вид филиала или представительства. Причем функцией представительства является представление интересов компании в регионе и работа с обращениями, а непосредственно коммерческой деятельностью они не занимаются. Целью организации филиала является получение прибыли. Филиал может заниматься той же деятельностью, что и основная компания, либо отдельными направлениями.Статьей 55 ГК РФ предусматривается необходимость государственной регистрации данных обособленных частей компании.

    Выделяют некоторые условия, при соблюдении которых филиал вправе самостоятельно заключать договора:

  • У руководителя должна быть доверенность на совершение определенных видов сделок.
  • В уставе компании, либо иными внутренними документами компании, должна предусматриваться возможность заключения сделок. Это связано с тем, что деятельность организации регламентируется уставом (иными локальными документами), а значит в них должна содержаться возможность заключения соглашения руководителем филиала.
  • обособленные части не принимают участие в правовых отношениях, связанных со сменой организационной структуры или иных подобных действиях;
  • деятельность компании происходит в соответствии с правилами, установленными руководителем (все полномочия руководителя подразделения прописываются в доверенности, а действия, которые в ней не содержаться будут являться незаконными);
  • Основные цели организации обособленных частей

    К основным целям организации обособленных подразделений относят следующие:

  • организация новых торговых точек, точек обслуживания;
  • Заключение договоров с поставщиками, обслуживающими компаниями

    Филиал вправе заключать договоры самостоятельно Права, а также обязанности, которые имеет филиал компании, содержаться в уставе компании. При этом при заключении договора с обособкой, в документе необходимо указание ссылки на наличие у руководителя соответствующей доверенности.
    Филиал не имеет право заключать договоры от своего имени Заключение сделки будет происходить от имени головной компании. Как сам филиал, так и его руководство, в данном соглашении указываться не будет. Подписание контракта будет происходить в головном органе.

    Филиал юридического лица: что это такое и как заключать с ним договор

    Статьи по теме

    Филиал юридического лица работает как самостоятельная экономическая единица, в том числе обладает правом заключать собственные договоры с контрагентами. Тем не менее, это подразделение действует от имени головной организации. Проверьте в договоре с филиалом реквизиты основного юридического лица, доверенность руководителя, а сведения о филиале – в ЕГРЮЛ.

    Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

    Что такое филиал юридического лица

    О специфике этого структурного подразделения компании сказано в Гражданском и Налоговом кодексах. Филиал юридического лица – это специальное подразделение компании, которое:

  • занимается хозяйственной деятельностью;
  • делает это самостоятельно – нанимает персонал, заключает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках, выполняет юридические и иные требуемые функции (абз. 20 ч. 2 ст. 11 НК РФ, ч. 2 ст. 55 ГК РФ, ч. 3 ст. 27 ФЗ-44.).
  • То есть, в отличие от иных вариантов, такое подразделение фактически работает как самостоятельная компания. Головная организация определяет, будет ли филиал выполнять часть функций или возьмет на себя полных их объем для самостоятельного ведения бизнеса.

    Любой филиал юридического лица – это подразделение с собственным адресом, режимом работы и минимум одним стационарным рабочим местом (ч. 1 ст. 83 НК РФ, ч. 2 ст. 55 ГК РФ). Компания вправе открыть подразделение в своем же населенном пункте, в своем регионе, в других пунктах и регионах. Первоначальная задача филиалов – способствовать развитию бизнеса и распространению влияния компании.

    Какую именно деятельность осуществляет филиал юридического лица, его права и полномочия руководства перечисляют в:

  • учредительных документах основной организации. Здесь закрепляют общие принципы открытия отдельных подразделений. При этом собственники не обязаны указывать сведения о подразделениях, которые планируют открыть на начало работы головной организации, и вносить изменения в устав при открытии последующих;
  • локальном акте – положении о работе подразделения. Здесь указывают цели создания конкретного филиала данного юридического лица, его задачи, способы выполнения этих задач, права, обязанности и т. д.
  • Филиал юридического лица открывают по решению собственников или иных уполномоченных органов управления. Однако процедуры отличаются. Перед тем как открыть филиал, узнайте, какие требования присутствуют в корпоративном законодательстве. Так, при открытии такого подразделения в ООО руководствуются требованиями закона об ООО (ч. 1 ст. 5, ч. 2, подп. 7 ч. 2.1 ст. 32, ст. 39 ФЗ-14).

    Является ли филиал юридическим лицом

    Несмотря на то, что подразделение может осуществлять все хозяйственные функции основной компании, филиал не является самостоятельным юридическим лицом (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Имущество, которым он распоряжается, принадлежит основной компании. Руководство филиала действует на основании доверенности. Филиал можно вывести на отдельный баланс, но его работу регламентируют документы компании.

    Сколько филиалов может быть у юридического лица

    В законе нет ограничений на то, сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо. Задача таких подразделений – экономическое развитие компании как внутри страны, так и за ее пределами. Но должны соблюдаться обязательные требования:

  • реальное ведение хозяйственной деятельности;
  • наличие собственного адреса, не совпадающего с адресом головной организации;
  • наличие минимум одного стационарного рабочего места;
  • наличие документов, которые регламентируют работу этого подразделения
  • внесение сведений о каждом филиале данного юридического лица в ЕГРЮЛ (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, подп. «н» п. 1 ст. 5 ФЗ-129).
  • Что нужно для регистрации филиала юридического лица

    Для государственной регистрации филиала юридического лица обращаются в налоговую. Туда направляют заявление по форме № Р14001. Решение о создании подразделения и иные документы направлять не обязательно. Подать заявление нужно:

  • в течение 3 рабочих дней после того, как юридическое лицо приняло решение создать филиал (ч. 5 ст. 5 ФЗ-129);
  • от имени директора головной организации. Если заявление подают в письменной форме, подпись директора заверяют у нотариуса. Если в электронном виде через интернет, заверение не требуется (ч. 1.2 ст. 9 ФЗ-129, п. 38 Административного регламента, утв. приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).
  • В течение 5 дней данные о филиале внесут в реестр (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 18 ФЗ-129 п. 16 Административного регламента). Заявителю направят лист записи в реестре, это сделают на шестой день после подачи документов (ч. 3 ст. 11 ФЗ-129, абз. 2 п. 15, п. 99–103 Административного регламента).

    Если юридическое лицо не зарегистрирует филиал, это является нарушением. Назначат штраф от 40 тыс. руб. (ч. 2 ст. 116 НК РФ).

    Как заключить договор с филиалом юридического лица

    В преамбулу договора с филиалом юридического лица стоит внести информацию о том, что руководство филиала действует на основании доверенности, осуществляя функции представительства на определенной территории.

    Примерная формулировка в договоре с филиалом:

    «Директор филиала, осуществляя свои функции на основании доверенности, выданной от [указывается дата], заключает договор с …» или «Филиал, осуществляющий свою деятельность на основании [указывается акт, регламентирующий положение филиала: например, Устав юридического лица] в лице директора, действующего на основании доверенности, заключает договор с…».

    Если в договоре отсутствует такое указание, но полномочия филиала юридического лица оформлены надлежащим образом, а сам договор заключен в установленном порядке, он будет являться действительным.

    Какие реквизиты проверить в договоре с филиалом

    В договоре обязательно указываются реквизиты юридического лица, а реквизиты филиала могут быть при необходимости указаны дополнительно. По общему правилу все документы компании подписывает ее исполнительный орган. Руководитель филиала на основании доверенности может быть наделен полномочиями по заключению сделок (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Специальных требований к оформлению реквизитов на случай, если договор подписывает руководитель филиала, законодательством не установлено. Но поскольку филиал является обособленным структурным подразделением компании, а не самостоятельным юридическим лицом, в договоре указываются именно ее реквизиты:

    Реквизиты филиала следует привести после реквизитов компании, если для ведения операций у него отдельный счет. Также это необходимо, если, например, филиал будет грузополучателем при поставке товара.

    Проверьте, что полномочия руководителя филиала юридического лица подтверждены доверенностью.

    42 полезных документа для юриста компании

    Что учесть компании, которая заключает договор с филиалом юридического лица

    Необходимо выяснить, чтог оворится в документах, которые регламентирут правовое положение филиала, и доверенности, выданной руководителю. Именно доверенность определяет полномочия главы подразделения, иные документы не являются основополагающими (п. 129 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25). Если хоть что-то вызывает обоснованные сомнения, обратитесь в головную организацию с просьбой прокомментировать ситуацию.

    Проверьте сведения о данном филиале на официальном сайте ФНС в разделе ЕГРЮЛ.

    Обратите внимание, что два филиала между собой не могут заключить договор. ГК РФ не считает сделками договоры, заключенные между филиалами различных компаний, так как не считает их юридическими лицами (ст. 153 ГК РФ).

    Как влияет ликвидация филиала юридического лица на прекращение договорных отношений с контрагентами

    Если филиал перестал функционировать, то никаких обязанностей по уведомлению кредиторов (и расчету с ними) у данного подразделения не имеется. Это связано с тем, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Фактически это означает, что обязательства, которые установлены в заключенном договоре, должна исполнить головная организация (решение АС Амурской области от 10.10.2016 по делу № А04-7975/2016).

    Например, если закрыть филиал, но не расторгнуть договор аренды помещения, договор продолжит свое действие и головная организация будет обязана вносить арендную плату. Если общество нарушит обязательство по оплате, оно не сможет доказать правомерность своих действий, сославшись на ликвидацию филиала, находившегося в арендуемом помещении.

    Такие правила распространяются и на иные договоры, причем независимо от того, кто такие договоры подписывал – генеральный директор юридического лица или руководитель ликвидированного филиала.

    Законодательная база

    Согласно статье 48 ГК РФ, основной целью создания юридического лица является занятие предпринимательской деятельностью для получения прибыли и иных некоммерческих целей. В статье 55 ГК РФ говориться, что юридические лица для выполнения некоторых задач также могут создавать обособленные подразделения, которые отдельными юридическими лицами уже не являются. Располагаются такие подразделения по адресу, отличному от адреса основной компании и создаются они на срок как минимум 30 дней. В данном подразделении в обязательном порядке организовывают рабочие места (11 НК РФ).

    Важно! Филиалы компании полностью или частично выполняют функции компании, а значит могут заключать сделки с разными партнерами. Но возможно это только если они выступают как представители компании.

    Только в том случае, если будут соблюдаться все указанные выше условия, заключенные руководителем подразделения договоры будут иметь юридическую силу.

    К особенностям обособок организации можно отнести следующее:

  • даже если в подразделении имеется имущество, распоряжаться оно им не вправе, так как владельцем имущества является головная компания и только она имеет право на распоряжения им;
    • осуществление деятельности ближе к клиентам;
    • оптимизация транспортных расходов;
    • Части одной организации не представляют собой субъекты гражданско-правовых отношений и это следует учитывать при осуществлении хозяйственных отношений между филиалами одной компании. От собственного имени они не вправе заключать соглашения и нести ответственность за выполнение условия положения. Даже в том случае, если руководитель филиала подписывает соглашение, это означает, что его подписание происходит от головной компании, а значит головная компании берет на себя обязанности по заключенному документу.

      Допустим, что сторонами соглашения являются руководители подразделений одной компании. Это бы означало, что подписывается документ от лица одной и той же организации. И два подразделения одной компании собираются осуществлять между собой какое-либо хозяйственной взаимодействие (например, перемещение ТМЦ, передачу документов, обмен информацией). Но для этого будет достаточным, чтобы были организованы выполнение необходимых работы и внутреннего документооборота.

      При заключении договора следует учитывать, что права и обязанности филиала определяются уставом компании (в нем указываются задачи, возложенные на подразделение), а также внутренними приказами или распоряжениями компании. Если сделку с контрагентом заключает обособленное подразделение компании, то это будет означать, что обязанности возникают не у обособки, а у головной компании.

      Когда руководитель подписывает соглашение, он указывает в нем ту сторону, с которой велись переговоры. При этом возможны два варианта:

    • Указание того, что подписание документа происходит от имени всей компании (при этом у руководителя, подписывающего документ, должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия на заключение сделки).
    • Важно! Заключение сделок с контрагентами происходит в обычном порядке. При этом руководитель в документах фигурирует формально, а заключение соглашение происходит между исполнительными органами двух хозяйствующих субъектов.

      Как заключается договор с филиалом

      Ответственность филиалов по заключенным договорам