Бланк справки на пособие по безработице

Справка для определения пособия по безработице – 2020

spravka_dlya_opredeleniya_posobiya_po_bezrabotice_-_2020.jpg

Похожие публикации

После расторжения трудового договора граждане могут зарегистрироваться в службе занятости для поиска работы. Получив официальный статус безработного, они обретают право на получение гарантированного государственного пособия, которое исчисляется на основании справки о среднемесячной заработной плате. В 2020 году действует ее новая форма.

Кем и в каком порядке выдается справка для пособия по безработице, в течение какого времени действителен документ и какой период подлежит исчислению для расчета среднего размера зарплаты, расскажем в этом обзоре.

Чем регулируется порядок выдачи и форма справки

В соответствии с п.2 ст.3 закона РФ № 1032-1 от 19.04.1991 года (в ред. от 11.12.2020 г.) «О занятости населения в РФ», справка о среднемесячной заработной плате за три полных месяца, предшествующих увольнению, является одним из обязательных документов, предоставляемых для получения статуса безработного. Используется данная справка для определения размера пособия по безработице, расчет которого производит центр занятости, где уволенный встает на учет.

Справка выдается работодателем по требованию уволенного сотрудника. Прямого указания, в течение какого срока выдается работодателем справка о заработке для пособия по безработице, ни одна законодательная норма не содержит. Однако, ч.4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать высвобождаемому работнику в день увольнения, кроме трудовой книжки, и «документы, связанные с работой», к числу которых, по правилу ст. 62 ТК РФ, можно отнести и справку для пособия по безработице (она же – справка о среднемесячной заработной плате за последние три полных месяца работы). Когда к работодателю за выдачей такой справки обращается бывший работник, уволенный ранее, вступает в действие ч.1 ст.62 ТК РФ, согласно которой документ предоставляется по письменному заявлению в течение трех рабочих дней с момента его подачи.

Форма справки

В альбом унифицированных документов бланк справки для начисления пособия по безработице не включен, поскольку официально законодательными актами форма унифицирована не была.

Однако, учитывая важность документа и осуществляемые на ее основании выплаты госпособий, в свободной форме эту справку составлять все же не стоит. В настоящее время разработана единая для всех регионов РФ форма, рекомендованная письмом Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2020 г. Приложением к данному письму является «Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)». В то же время, Минтруд обращает внимание, что составление справки в произвольной форме с указанием всех необходимых для назначения пособия сведений, не является основанием для отказа в ее принятии органом занятости.

Порядок расчета

Порядок расчета средней заработной платы для пособия по безработице утвержден Министерством труда отдельным документом, и отражен в Приложении к Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 года. Он во многом схож со схемой расчета командировочных, отпускных и прочих выплат, рассчитываемых с учетом среднего заработка, но все же имеет некоторые отличия.

Так, для службы занятости средний заработок исчисляется за 3 последних месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (в отличие от 12 месяцев, принимаемых в расчет в иных случаях). В расчет включают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, в т.ч. в него входят (п. 2 Порядка):

зарплата (в т.ч., выданная в натуральной форме),

различные коэффициенты, надбавки и доплаты (районные, при особых условиях труда, за выслугу лет, совмещение должностей и т.п.),

премии, вознаграждения, включая годовые и единовременные за выслугу лет,

авторские вознаграждения, гонорары (работникам творческих организаций, СМИ),

иные выплаты работникам, принятые в компании.

Не включаются в расчет периоды, указанные в п. 4 Порядка, среди которых время, когда:

за работником сохранялся средний заработок,

работнику выплачивалось пособие (больничное или по беременности и родам),

работник находился в простое по вине работодателя (или по иным не зависящим от сторон причинам),

использовались дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом,

работник не мог работать в связи с забастовкой, хотя в ней не участвовал,

работник освобождался от работы (с сохранением или без сохранения заработка),

при вахтовом методе предоставлялись отгулы за переработку, а также в других случаях, предусмотренных законом.

Если в расчетном периоде у работника не было начисленного заработка, или весь он состоит из исключаемых дней, для расчета берется предшествующий трехмесячный период, в котором начисления были. Когда заработка не было и в предыдущие периоды, средний заработок считается из фактической зарплаты за дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник был уволен.

Сначала определяют среднедневной заработок работника, разделив сумму выплат на отработанные в расчетном периоде дни. Полученный результат умножают на среднемесячное число рабочих дней в том же периоде. Итогом и будет средний заработок за 3 месяца, отражаемый в справке.

Справка для определения пособия по безработице: заполнение

Заполнение информативной части справки стандартно, в документе указывается:

ИНН и ОКВЭД работодателя;

ФИО уволенного работника;

наименование организации и период работы в ней;

сумма среднего заработка, полученная в расчете за три последних месяца работы перед месяцем увольнения (указывается цифрами и прописью);

продолжительность рабочего дня и рабочей недели;

реквизиты и подписи руководителя и главного бухгалтера, ответственных за составление справки;

дата заполнения документа и контактные данные.

Нижняя часть справки отведена для заполнения органом службы занятости.

Пример справки на пособие по безработице и расчета размера среднемесячного заработка

В.К. Старовойтов уволен 30.04.2020 г. Согласно графику, в расчетный трехмесячный период входит 62 рабочих дня. Старовойтовым отработано 60 дней, а 2 дня он находился на больничном. Выплаты, учитываемые при расчете, составили 88 560 руб.

Рассчитаем среднедневной заработок Старовойтова:

88 560 руб. / 60 отработанных дней = 1476 руб.

Средний заработок за 3 месяца равен:

1476 руб. х 62 дня / 3 месяца = 30 504 руб.

Согласно представляемой службе занятости справке, размер пособия по безработице будет исчисляться из среднего заработка 30 504 руб.

Образец справки о среднем заработке

Когда может понадобиться образец справки о среднемесячном заработке

Как правило, работникам необходимо предоставлять рассматриваемый документ в следующих случаях:

  • постановка на учет в Центре занятости населения;
  • оформление кредитов и других займов;
  • оформление визы для выезда за границу;
  • оформление пособий и пенсии;
  • оформление субсидий;
  • судебные споры.
  • Отметим, что это не полный список случаев, в которых может потребоваться справка о заработке.

    Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В соответствии со статьей 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения.

    Справка в ЦЗН о среднем заработке

    Справка о среднем заработке за последние три месяца понадобится работнику при постановке на учет в центр занятости. В дальнейшем она необходима для расчета размера пособия по безработице. Об этом говорится в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1. Форма справки о среднем заработке, подходящая для этого случая, приводится в Письме Минтруда от 10.01.2020 № 16-5/В-5. Как и в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421, в новом разъяснении чиновники подчеркивают, что если документ содержит все необходимые сведения для определения размера пособия, но составлен в произвольной форме, то он также будет действителен. Что касается порядка исчисления размера пособия, то он определен Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62.

    Справка в центр занятости (бланк, форма справки)

    Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, оформленная на бланке из Письма Минтруда от 10.01.2020 № 16-5/В-5

    Справка о среднем заработке при увольнении и оформлении пенсии

    При увольнении, помимо трудовой книжки, работник также должен получить у работодателя справку о размере зарплаты. Это необходимо для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих этот документ в своей работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходим документ по форме № 182н. Его бланк утвержден Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о зарплате за последний и два предшествующих года.

    Справка для пособия по безработице (бланк)

    Образец справки о доходах для соцзащиты (заполненный)

    Кроме этого, работник может запросить справку по форме 2-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 02.10.2020 № ММВ-7-11/[email protected] В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

    Образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (2020) или иных выплат (бланк 2-НДФЛ)

    Заполненный вариант

    Образец справки о среднемесячной заработной плате может понадобиться Пенсионному фонду при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

    Читайте так же:  Тюменская область налог

    Оформление кредита, субсидий и визы

    В кредитных организациях обычно требуется справка о средней зарплате за последние шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, что входит в справку о среднем заработке. Однако банки требуют, чтобы в нем содержались:

  • наименование организации;
  • срок работы сотрудника;
  • должность;
  • помесячные данные о размере оплаты труда.
  • Подобный документ может понадобиться и для оформления субсидий.

    Справка о среднем заработке для субсидий (образец)

    Заполненный образец

    При обращении в визовые центры и посольства иностранных государств для оформления визы также нужен этот документ. Он должен быть отпечатан на фирменном бланке компании. Его форма законодательно не определена, но на практике рекомендуется указывать:

    • название предприятия;
    • контактные данные;
    • должность работника;
    • размер зарплаты по месяцам за последние полгода.
    • Также должна присутствовать формулировка, что на время поездки за границу за сотрудником сохраняется его рабочее место и заработная плата. Посольства некоторых стран при рассмотрении визового пакета документов отдают предпочтение формам 2-НДФЛ. Именно они являются реальным свидетельством того, что соискатель визы легально трудоустроен.

      При обращении в суд

      Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему может понадобиться рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

      Справка о заработной плате для суда (бланк)

      Заполненный образец справки о среднедневном заработке для суда

      Ответственность за невыдачу документа

      Обязанность работодателя предоставить работнику справку о среднем заработке, если такая информация была запрошена в письменном виде, предусмотрена трудовым законодательством (ст. 62 ТК РФ, ст. 84.1 ТК РФ). За отказ или некорректное оформление может последовать штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.

      Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2020 по делу № 33-8682/2020. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.

      Недовольный работник обратился в суд, где признали нарушение его прав и обязали бывшего работодателя компенсировать убытки в виде неполученного пособия по безработице. Кроме того, на основании ст. 237 ТК РФ с ответчика взыскали моральный ущерб в размере 10 000 рублей.

      Справка для центра занятости на 2020 год о среднем заработке: скачать бланк и образец заполнения

      Статьи по теме

      Справка о среднем заработке для центра занятости нужна работнику, который после увольнения планирует встать на биржу труда и получать пособие по безработице. В статье — форма документа, актуальная на 2020 год и образец ее заполнения в формате word.

      Внимание! Все работодатели обязаны выдавать по требованию увольняющихся работников справки для центров занятости. Актуальность эти форм и образцов подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

      Кто выдает справку о среднем заработке для центра занятости

      При увольнении человек вправе запросить у работодателя справку для центра занятости. Работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан выдать этот документ. На основании него центр занятости определит размер пособия по безработице.

      Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.

      Актуальная форма справки о среднем заработке

      Вид бланка справки о среднем заработке зависит от центра занятости конкретного региона. Они разрабатывают ее самостоятельно. Чтобы не ошибиться с формой, запросите бланк в службе занятости своего региона.

      Использование неправильной формы может привести к отказу в назначении пособия по безработице.

      Также есть общая рекомендованная форма, которую разработал Минтруд. Применяйте ее, когда у центра занятости нет своей установленной формы. Выглядит бланк от Минтруда так:

      Кроме того, вы можете сами составить справку для биржи труда за три последних месяца работы в свободной форме. Но учитывайте, что бланк должен содержать все необходимые реквизиты, которые позволят рассчитать пособие. Приведем бланк в свободной форме:

      Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

      Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

      Особенности расчета среднего заработка

      Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62 от 12.08.2003 года.

      Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения. Из этого периода исключите дни:

    • когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
    • простоя не по вине работника;
    • сохранения за сотрудником среднего заработка;
    • когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
    • когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.
    • Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.

      Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.

      Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.

      Включение в расчет премий и повышения зарплаты имеет ряд особенностей. Приведем их в таблице 1.

      Таблица 1. Особенности включения премий в расчет среднего заработка

      По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме.

      Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.

      Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.

      Рассчитайте коэффициент повышения по формуле:

      Новая сумма оклада : Размер старого оклада

      После получения всех необходимых показателей, рассчитайте средний заработок:

      Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

      При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.

      Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю.

      Работник решил уволиться 15 апреля. Выплаты за расчетный период составили 150 тыс. руб. Расчетный период длится с 1 января по 31 марта (55 раб. дней).

      Среднемесячное количество рабочих дней:

      55 дн. : 3 = 18,3333 дн.

      Сумма среднедневного заработка:

      150 тыс. руб. : 55 дн. = 2727,27 руб.

      2727,27 руб. ? 18,3333 дн. = 49 999,86 руб.

      Образцы заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

      Справку о среднем заработке для определения пособия по безработице по форме, рекомендованной Минтрудом, заполняют так:

      Справка о средней заработной плате в центр занятости на 2020 год образец в свободной форме выглядит так:

      Образец справки о среднемесячном заработке в Центр занятости

      Человек, лишившийся работы, имеет право на государственное пособие. Его размер зависит от предыдущих доходов гражданина. Расскажем, как выглядит справка о среднем заработке 2020 и какие требования предъявляют к ее оформлению.

      Когда она нужна

      Один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости, — справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, которую получают у прежнего работодателя.

      Во всех остальных случаях необходимо учитывать средний заработок за последние три месяца. Исходя из него, центр занятости определит объем ежемесячной государственной помощи конкретному гражданину. Справка для пособия по безработице призвана подтвердить эти доходы.

      Законодательная база

      Поскольку справка ЦЗН выдается работодателями, кадровикам и бухгалтерам будут интересны следующие нормативно-правовые акты:

      1. Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30 и 33;
      2. Постановление Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму;
      3. Письмо Минтруда от 10.01.2020 № 16-5/В-5, где представлен образец справки для службы занятости 2020. Хотя эта форма — не унифицированная, а рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦНЗ. Но если работник подтвердит средний доход за последние три месяца в свободной форме, отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не могут.

      Образец справки по безработице, рекомендованной в 2020 г.

      Как заполнять документ

      Выдать его должна организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением (см. пункт 1 статьи 34 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Справка из центра занятости обязательно содержит:

    • название компании и ее реквизиты;
    • срок трудовой деятельности;
    • время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
    • размер среднего заработка: указать и цифрами, и прописью, чтобы исключить разночтения.
    • Вот как выглядит образец заявления в центр занятости, подготовленный за период с июня по август.

      Напомним, что работодатель вправе пользоваться и формой, рекомендованной в Письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016. В ней дается больше детализированной информации: добавляется количество календарных недель, за которые заявитель получал зарплату, и периоды, не попавшие в число оплачиваемых (больничные, декреты, вынужденные прогулы, административные отпуска и т. п.). Особенно удобно это при подготовке документа для внешних совместителей-почасовиков. К примеру, у доцента срочный трудовой договор с вузом на срок с 1 сентября по 31 августа. Но он может не работать весь указанный период: в первом семестре он будет читать лекции два месяца по полдня, во втором — два раза в неделю, а во время сессии его рабочее время рассчитывается не по часам, а по студентам. В итоге не исключено, что доцент в течение года не отработает 26 полных недель, и ему будет будут выплачивать минимальное пособие по безработице.

      Справка о среднем заработке для пособия по безработице: как составить в 1С

      Справка о среднем заработке для представления в службу занятости не входит в перечень обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Работодатель должен выдать ее в трехдневный срок с момента получения письменного заявления работника. В справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы включается информация, необходимая для определения размера пособия по безработице. Эксперты 1С рассказывают, как рассчитать средний заработок сотрудника в этом случае и сформировать справку для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

      Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. Согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» справка о среднем заработке выдается за последние 3 месяца по последнему месту работы.

      Действующим законодательством форма такой справки, порядок ее заполнения и представления не утверждены. Справка может быть составлена:

    • по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
    • в произвольной форме, при этом в ней должны быть отражены сведения, по которым можно определить размер и сроки выплаты пособия по безработице.
    • Службы занятости могут применять в работе справки, формы которых утверждены субъектом Российской Федерации (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

      Так, например, форма справки для Москвы утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 06.11.2014 № 638; для Московской области — приведена в Приложении № 2 Административного регламента, утв. распоряжением Мособлтруда от 22.02.2013 № 13-р.

      Если работодатель составил справку для службы занятости в произвольной форме, и в ней содержатся все сведения, которые нужны для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, нет оснований для отказа в принятии такой справки (см. письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

      Среди обязательных сведений, которые должны быть в Справке:

    • ОКВЭД;
    • Ф.И.О. уволенного работника;
    • дата приема работника в организацию и дата увольнения;
    • сумма среднего заработка за последние 3 месяца цифрами и прописью;
    • количество календарных недель в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые выплачивалась заработная плата (если работник трудился на условиях неполного времени, эта информация также должна быть указана);
    • периоды в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, за которые зарплата работнику не выплачивалась. Следует указать причины невыплат (отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность).
    • Средний заработок рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62).

      При расчете среднего заработка особое внимание необходимо уделить:

    • определению расчетного периода;
    • выплатам за расчетный период (исключить выплаты, которые указаны в п. 4 Порядка № 62, — пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам и др.);
    • расчету среднего заработка с учетом премий;
    • расчету среднего заработка с учетом повышения должностных окладов и надбавок.
    • Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить бывшему работнику в течение 3 дней со дня его обращения в письменной форме к работодателю (ст. 62 ТК РФ).

      Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

      Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

      Пример

      Сотрудник организации М.С. Клинцов уволен 11.05.2020. Он работал на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетным периодом для определения размера пособия по безработице являются 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения сотрудника, т. е. с 01.02.2020 по 30.04.2020.

      Расчетный период М.С. Клинцовым отработан не полностью — с 9 по 11 апреля он находился на больничном. Начисленные сотруднику выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, составили:

    • за февраль — 30 000 руб.;
    • за март — 30 000 руб.;
    • за апрель — 25 714,29 руб.
    • Количество рабочих дней по производственному календарю за 2020 год за расчетный период — 60 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 57 рабочих дней.

      Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована по рекомендуемой форме, приведенной в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421.

      Для ее формирования в ранее зарегистрированном документе Увольнение (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) следует нажать на кнопку ПечатьСправка для пособия по безработице (рис. 1, 2).

      Рис. 1. Формирование справки о среднем заработке для пособия по безработице

      Рис. 2. Печатная форма справки о среднем заработке для пособия по безработице

      Расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице в программе производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

      Средний заработок сотрудника М.С. Клинцова исчисляется за последние 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. В нашем Примере — с 01.02.2020 по 30.04.2020. Если сотрудник увольняется в последний день месяца, в расчетный период можно включить месяц увольнения, но только в том случае, если средний заработок будет больше (см. Определение Верховного Суда РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

      В силу пункта 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации (независимо от источников этих выплат). Пунктом 4 Порядка № 62 установлены периоды, которые исключаются из расчетного.

      Выплаченные за это время суммы также не учитываются при расчете среднего заработка.

      Для определения среднего заработка работника необходимо использовать средний дневной заработок (п. 7 Порядка № 62):

      Средний заработок = Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели,

      где:
      Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных дней в расчетном периоде.

      Если сотруднику установлено неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), средний дневной заработок исчисляется следующим образом (п. 7 Порядка № 62):

      Средний дневной заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

      При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, определяемый следующим образом (п. 8 Порядка № 62):

      Средний часовой заработок = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период / Количество отработанных часов в расчетном периоде.

      Тогда средний заработок рассчитывается следующим образом:

      Средний заработок = Средний часовой заработок х Среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

      При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

      • ежемесячные премии и вознаграждения — не более 1 выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;
      • премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, — не более 1 выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
      • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода (независимо от времени начисления вознаграждения);
      • премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Порядка № 62, — пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
      • Если сотрудник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм по правилам, установленным пунктом 9 Порядка № 62.

        По условию нашего Примера сотруднику за расчетный период начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в размере 85 714,29 руб. (30 000 руб. + 30 000 руб. + 25 714,29 руб.).

        Апрель 2020 года сотрудник отработал не полностью (с 09.04.2020 по 11.04.2020 он находился на больничном).

        Количество фактически отработанных дней за рачетный период — 57, количество рабочих дней (согласно производственному календарю за расчетный период) — 60.

        1. Среднедневной заработок:

        85 714,29 руб. / 57 рабочих дней = 1 503,76 руб.

        2. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде:

        60 рабочих дней / 3 месяца = 20 рабочих дней.

        3. Средний заработок (см. рис. 2):

        1 503,76 руб. х 20 рабочих дней = 30 075,19 руб.

        При необходимости в печатную форму справки можно внести изменения. Для этого с помощью кнопки Редактирование следует включить режим редактирования. Повторным нажатием кнопки режим редактирования отключается.

        Обратите внимание, справку о среднем заработке для службы занятости можно также сформировать из документа Увольнение списком (раздел КадрыПриемы, переводы, увольнения или раздел ЗарплатаВсе начисления) по кнопке ПечатьСправка для пособия по безработице, если увольнение сотрудника, запросившего справку, зарегистрировано массовым способом.

        1С:ИТС

        Подробнее о формировании справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Кадры и оплата труда».

        Справка для центра занятости в 2020 году

        Уволенным работникам бухгалтерия должна выдавать в 2020 году справку о среднем заработке для центра занятости. Как правильно заполнить справку, расскажем в статье и приведем образец и бланк документа.

        Как оформлять справку о среднем заработке

        Форма справки, обязательной к выдаче работодателем, законом не регламентирована. Можно использовать рекомендованную Министерством труда, письмо от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. Региональные службы занятости могут разработать форму документа самостоятельно. Он носит также рекомендательный характер.

        Компания может разработать форму справки о среднем заработке самостоятельно, используя обязательные реквизиты, о которых расскажем позже.

        Существует несколько вариантов оформления документа о среднем заработке:

      • на фирменном бланке фирмы;
      • используя угловой штамп компании, в котором имеются основные реквизиты.
      • В справке о среднем заработке, с помощью которой бывшему работнику начислят пособие по безработице, должны быть следующие показатели:

      • ИНН и ОКВЭД работодателя;
      • Ф.И.О. работника, запросившего справку;
      • Наименование компании;
      • Полный период работы в компании работника;;
      • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
      • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
      • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
      • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
      • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
      • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
      • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
      • Ф.И.О. и подписи руководителя и главного бухгалтера;
      • дата справки;
      • рабочий телефон.

      Пример заполнения справки рекомендованной Минтруда:

      Мария Сергеевна Петрова работала менеджером в ООО «Мираж» с 01.07.2017 года. Условия работы — полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя. 31.03.2020 г. была уволена по собственному желанию. В день увольнения Мария Сергеевна запросила в бухгалтерии справку о среднем заработке для предоставления в службу занятости.

      Средний заработок за предыдущие 3 месяца составил 86500 руб.

      Бухгалтер решила заполнить справку по форме Минтруда.

      В какой срок работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке

      Справка для центра занятости не является обязательным документом, предоставляемым при увольнении сотруднику. Бухгалтер по запросу бывшего работника может подготовить данную справку.

      Срок, в течение которого оформление документа должно быть выполнено, составляет 3 дня. Это время регламентировано статьей 62 Трудового кодекса РФ.

      Определение расчетного периода

      Для расчета заработка для начала необходимо определить расчетный период. Расчетный период — последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

      Из этого периода исключаются следующие периоды, когда:

    • сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. п.);
    • человек не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
    • использовались дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • сотрудник получал больничное, декретное или детское пособие;
    • гражданин в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).
    • Выплаты за расчетный период

      При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Суммы, начисленные за исключаемые периоды, включать в расчет не надо.

      Расчет среднего заработка

      Определять средний заработок необходимо по следующей формуле:

      Средний дневной заработок

      Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде

      Сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период

      Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

      Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде рассчитайте по формуле:

      Сумма рабочих дней за три месяца (по производственному календарю)

      Если сотруднику установлено неполное рабочее время, средний дневной заработок считайте по формуле:

      Средний дневной заработок при неполном рабочем времени

      Сумма фактически начисленной заработной платы

      Количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период

      Справка о средней заработной плате в Центр занятости

      Центры занятости населения (биржи труда) работают в каждом из округов Москвы и в регионах. Их задачей является оказание посреднических государственных услуг между работодателем и соискателем. Для того, чтобы встать на учет на биржу труда, необходимо признать гражданина безработным в законном порядке. Только после этого гражданин имеет право получать от государства пособие по безработице. Для учета в Центре занятости необходимо предоставить комплект документов. Среди них: паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство и справка о доходах с последнего места работы за предыдущие три месяца.

      Справка с места работы: форма и содержание

      Форма справки может быть заполнена в стандартизированной или в произвольной форме. В любом случае, она должна нести в себе необходимую для постановки на учет информацию. В содержании этого документа должны быть указаны следующие реквизиты:

      1. Юридический адрес компании. Он может быть вписан, либо проштампован при помощи угловой печати.
      2. Круглая печать. Она также должна присутствовать на документе.
      3. ИНН компании в качестве идентифицирующего юридическое лицо признака.
      4. Подписи главного бухгалтера предприятия, руководителя. Подписи должны быть расшифрованы.
      5. Фамилия, имя, отчество работника (полностью).
      6. Дата приема на работу, увольнения.
      7. Число рабочих дней в неделю, тип занятости.
      8. Для исключения ошибок в заполнении справки, лучше взять соответствующий бланк в Центре занятости. Если справка будет заполнена неверно, придется возвращаться на работу вновь, до устранения недостатков в документе.

        Одним из важных моментов при выплате денежных сумм бывшему работнику выступает срок действия заключенного с ним трудового договора. Зарплата за 3 месяца рассчитывается с учетом различных факторов, в том числе по графику работы, прогулам (если таковые имелись) и.т.д. Для сотрудников Цента занятости размер заработной платы за последние 3 месяца связан с начислением пособий по безработице.

        Безработные граждане, признанные в этом качестве в установленном порядке, получают пособия от государства. А отправной точкой в размере пособий выступает заработная плата, которую гражданин получал на бывшем месте работы.

        Размер пособий

        В 2020 году, как и в предыдущие годы, размер пособия зависел от заработной платы гражданина. В первый квартал безработный получает 75% от бывшей заработной платы, через 3 месяца сумма уменьшается до 60%. На оставшееся время, до окончания положенных 12 месяцев, размер пособия по безработице составляет 45% от заработной платы гражданина.

        Максимальная неограниченная денежная сумма не будет выплачена гражданину. На это не стоит рассчитывать. Если заработная плата на предыдущем месте работы была высокой, гражданин может рассчитывать на максимальный размер пособия.

        Скачать

        Скачать образец справки о средней зарплате для Центра занятости в формате .doc вы можете
        по этой ссылке

        Читайте так же:  Лицензия должна быть у застройщика