Заявление о выдаче трудовой книжки почтой

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

trudovaya_pochtoy.jpg

Похожие публикации

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Работник не забрал трудовую – ответственность работодателя

Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя). В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);

свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);

основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;

также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой — образец

Директору ООО «Прибой»

г. Москва, ул. Светлая, д. 6, корп. 7, оф. 112

от Павлова Ильи Семеновича

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45

Тел. 8 (903) 1111234

на пересылку трудовой книжки почтой

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2020 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:

125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв. 45, Павлову И.С.

14.09.2020 г. Павлов

Как забрать трудовую книжку по почте?

Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Работодателю: как правильно отправить трудовую книжку по почте

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.

Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки. Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

В день прекращения трудового договора, т. е. в день увольнения, являющийся последним рабочим днем уходящего сотрудника, работодатель обязан не только окончательно рассчитаться с сотрудником (выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск), но и выдать ему трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д. (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации.

Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать работодателю?

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
  • Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ, Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584 ).

    Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя. С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Как составить заявление на отправку трудовой книжки по почте

    Итак, если работник вовремя не получил трудовую книжку, он может направить работодателю письмо с просьбой выслать трудовую книжку по почте. Такое письмо можно передать работодателю лично или послать по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Такое письмо может именоваться заявлением, уведомлением или согласием.

    В согласии работника направить трудовую книжку почтой нужно указать наименование работодателя, его адрес, Ф.И.О., контактные данные бывшего работника, а также адрес, по которому работник просит отправить свою трудовую книжку. В письме можно также привести конкретные реквизиты извещения, полученного ранее от работодателя с просьбой решить судьбу трудовой книжки.

    Приведем заполненный образец заявления на отправку трудовой книжки почтой.

    Трудовую книжку — почтой

    Работник при увольнении не получил трудовой книжки. Работнику было направлено уведомление о получении трудовой книжки. Работник прислал заявление на отправку его трудовой книжки по почте по указанному адресу на имя его супруги. Может ли работодатель отправить трудовую книжку работника по его заявлению на имя другого человека?

    А. Луценко, г. Солнечногорск

    Ответ. В данной ситуации закон этого не запрещает.

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Также такое требование содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): «В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки».

    Для отправки трудовой книжки по почте закон обязывает работодателя получить именно согласие работника на такую отправку.

    При этом работник вправе, выразив свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, указать, на какой адрес направить такую книжку.

    Также закон не запрещает работнику доверить получение трудовой книжки иному лицу.

    Работник не только дает согласие на отправку трудовой книжки по почте, но и доверяет получение такой книжки иному лицу.

    Согласно ч. 3 ст. 185 ГК РФ письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

    Таким образом, для работодателя важно, чтобы согласие на отправку трудовой книжки почтой на конкретный адрес и поручение направить такую книжку на имя иного лица были однозначными, четкими, написаны и подписаны работником собственноручно.

    В данной ситуации работодатель не нарушит закон, если направит трудовую книжку в соответствии с пожеланиями работника.

    При этом работодателю необходимо помнить, что подлинники трудовых книжек не подлежат пересылке или вывозу за границу, поэтому, если сотрудник просит направить трудовую книжку доверенному лицу за пределы РФ, работодатель не имеет права направить трудовую книжку по такому адресу даже с согласия работника.

    Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

    Трудовая книжка – собственность человека, на чье имя она оформлена. В период трудоустройства она находится на хранении у работодателя. При расторжении трудовых отношений руководитель компании несет ответственность за своевременный возврат документа его владельцу. При этом может потребоваться отправка трудовой книжки по почте при увольнении, если работник не пришел за документами в назначенное время.

    Отправка трудовой через почту: действия работодателя

    Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от 16.04.2003 г. под № 225 и постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г. Общие стандарты ведения формуляров и отражения в них значимых рабочих событий прописаны Трудовым кодексом России.

    Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст. 84.1 ТК РФ:

  • работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;
  • возврат делают датой увольнения при условии явки работника;
  • если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.
  • Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать.

    Читайте так же:  Требования к оценкам в школе

    Право отправить трудовую книжку по почте возникает у работодателя, если не представляется возможным передать человеку документ иными способами.

    Чтобы воспользоваться способом доставки трудовой посредством почтовой пересылки, компания или ИП должны предварительно направить бывшему сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в назначенный срок за документами. Если гражданин не может или не хочет лично появляться на территории работодателя, ему предоставлена возможность оформить заявление на возврат трудовой книжки по почте.

    Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника.

    Если уволенный сотрудник не дал согласия на пересылку, трудовая книжка остается на хранении у работодателя.

    При задержке возврата документов по вине работника предприятие должно дождаться письменного ходатайства от бывшего сотрудника о выдаче ему трудовой книжки. После получения соответствующего заявления трудовую отдают владельцу в течение 3-х рабочих суток.

    Перечислим, как правильно отправить трудовую книжку по почте:

    1 При неявке уволенного человека в день увольнения текущей датой подготовить и направить через почту уведомление о необходимости забрать документы
    2 Обозначить в уведомлении вариант с почтовой пересылкой формуляра при условии письменного согласия работника
    3 Составить акта об отказе работника получить документы в назначенный срок
    4 Переслать документы
    5 Зарегистрировать их выдачу в учетных журналах

    Действия работника при получении трудовой по почте

    Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления выслать трудовую книжку по почте. Прошение оформляют в произвольном виде.

    В составляемом ходатайстве необходимо указать адресата (работодателя), суть заявления и сведения, идентифицирующие заявителя. В заявлении надо прописать:

    • что забрать документацию в последний рабочий день не представляется возможным;
    • рекомендуем указать причину неявки;
    • обязательно образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой должен содержать пожелание работника на это.
    • Заявительный бланк можно подать предварительно, если заранее известно, что на день увольнения появиться в кадровом отделе не выйдет.

      Работник может использовать своё право на получение формуляра через почтовое отправление в любое время:

    • заявление может быть отправлено работодателю до или после даты увольнения;
    • его разрешено приносить лично или направлять заказным письмом.
    • Более простой вариант, как забрать трудовую книжку по почте – вместо заявления уволенный специалист может дать письменное согласие на пересылку. Формат такого согласия схож с распиской.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Выдача трудовой книжки при увольнении

      Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.

      Когда отдают трудовую книжку при увольнении?

      Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

      Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования .

      Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

      Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

      Выдача книжки происходит в следующем порядке:

    • Работником издается приказ об увольнении.
    • В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
    • Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
    • Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
    • В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
    • Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.
    • Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

      Расписка о получении трудовой книжки

      Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

      Расписка о получении трудовой книжки

      Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
      Претензий к работодателю не имею.

      21 декабря 2020 года Иванов И.И.

      Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

      Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

      Заявление на выдачу трудовой

      Данный документ писать необязательно. Работодатель обязан выдать трудовую безо всяких заявлений, написанных от лица работника.

      Однако составление заявления о выдаче трудовой книжки может потребоваться в следующих случаях:

      1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
      2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
      3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.
      4. Подавать иск в суд нужно после того, как Вы попробовали урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке, но получили отказ. Желательно, чтобы этот факт можно было подтвердить (ведь ответчик может попросту заявить, что Вы не приходили за документ и его вины в этом нет). Так как работодатель сам не напишет Вам письменный отказ, поскольку это явное нарушение закона, и скорее всего, он об этом знает, рекомендуем направить на адрес учреждения заказное письмо с заявлением выдать трудовую книжку. Предоставив суду копию этого заявления и уведомление о получении, Вы докажете судье, что предпринимали попытки забрать трудовую.

        Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

        На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:

      5. Трудовая инспекция. Подать жалобу можно:
        • Лично в инспекцию;
        • по почте;
        • на сайте онлайнинспекция.рф
        • По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд. Скачать образец жалобы в трудовую инспекцию

        • Прокуратура. По форме заявление будет несколько отличаться от жалобы в трудовую инспекцию. Скачать образец жалобы в прокуратуру.
        • Суд. В суд направлять исковое заявление целесообразно, когда Вы попробовали восстановить нарушенные права через указанные выше инстанции, поскольку обращение в них бесплатное (а в суде придется платить госпошлину), жалоба рассматривается в более сжатые сроки (в течение 30 дней, а слушание по Вашему делу может быть назначено только через 30 дней – все зависит от загруженности суда). Скачать образец иска в суд.

      Когда должны отдать трудовую книжку, если сотрудник отсутствовал в день увольнения

      Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

      Если сотрудник не может забрать лично: как быть

      Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

      Отправка по почте

      Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

      Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

      Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

      Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь.

      Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

      Отправка трудовой книжки по почте без получения на то согласия работника – грубое нарушение закона. Такие действия можно оспорить в суде или написать жалобу в прокуратуру.

      Выдача представителю по доверенности

      Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

      Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

    • Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
    • Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
    • Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
    • Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.
    • Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

      Выдача родственникам

      Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

      Ответственность работодателя за невыдачу книжки

      Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:

    • Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
      • От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
      • От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
      • От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.
      • Штраф уплачивается в пользу государства.

      • В пользу сотрудника, которому не была выдана трудовая или ее выдача была задержана по вине работодателя, согласно ст. 234 ТК РФ выплачивается компенсация в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения до дня выдачи соответствующего документа.
      • Сотрудник вправе также взыскать моральную компенсацию, если докажет, что пережитый стресс отразился на его здоровье.
      • Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

      • несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
      • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
      • Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее. В случаях, если работодатель задерживает у себя трудовую, ответственность с него не снимается.

        Заявление о выдаче трудовой книжки почтой

        Статья размещена в газете «Первая полоса» № 03 (098), май 2020

        Как выдать трудовую книжку работнику, работающему «удаленно», и что делать с трудовой книжкой уволенного работника?

        Надомные работники выполняют свою работу на дому (ст. 310 ТК РФ), а дистанционные в любом удобном им месте, которое не находится под контролем работодателя, и используют для выполнения работы и взаимодействия с работодателем информационно-телекоммуникационные сети (ст. 312.1 ТК РФ).

        Все работодатели (кроме работодателей-физлиц) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника (ст. 309 ТК РФ).

        Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Это правило напрямую относится к надомнику, но не является императивным для дистанционного работника. В данном случае все зависит от условий трудового договора.

        Все работодатели (кроме работодателейфизлиц) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника (ст. 309 ТК РФ)

        Работодатель и работник могут предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что сведения о дистанционной работе вноситься в трудовую книжку дистанционного работника не будут. Соответственно, если работник поступает на работу впервые, при наличии данного условия работодатель не будет обязан оформлять работнику новую трудовую книжку или ее дубликат в случае утери.

        Если же в трудовом договоре такого условия нет, дистанционный работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.2 ТК РФ).

        Если работодатель получил от работника трудовую книжку, он обязан будет ее выдать работнику в двух случаях:
        — в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (ст. 62 ТК РФ);
        — при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

        Выдаем трудовую книжку удаленному работнику в целях обязательного социального страхования (обеспечения)

        Работник может написать на имя работодателя заявление о выдаче ему оригинала трудовой книжки для осуществления его обязательного социального страхования (например, для предоставления в Пенсионный фонд РФ с целью оформления пенсии).

        Работодатель обязан будет в этом случае выдать работнику его трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)). В противном случае работодателю может грозить ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (см., например, Постановление Камчатского краевого суда от 27.01.2017 по делу № 4А-1/2017).

        Указанной статьей установлена также обязанность работника вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 рабочих дней со дня получения ее в органе социального страхования. Однако никакой ответственности в случае, если работник
        не выполнит данное требование, не установлено.

        Для того чтобы избежать риска невозврата работником трудовой книжки, рекомендуем предложить работнику получить нотариально заверенную копию трудовой книжки, которая в силу закона имеет силу оригинального документа (ст. 35-38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).

        Для того чтобы избежать риска невозврата работником трудовой книжки, рекомендуем предложить работнику получить нотариально заверенную копию трудовой книжки

        Однако не все органы социального страхования идут навстречу, и работодателю все же придется выдать трудовую книжку работнику на руки.

        Для таких случаев рекомендуем предусмотреть дисциплинарную ответственность работников в локальном нормативном акте (например, Правилах внутреннего трудового распорядка) и (или) трудовом договоре. В данных документах также рекомендуем предусмотреть и обязательную форму заявления для таких случаев.

        В форму заявления, кроме стандартных реквизитов (наименование работодателя, должность и Ф.И.О. работника, дата, подпись, содержание документа), рекомендуем включить информацию о том, для предоставления в какой именно орган работник требует выдать ему трудовую книжку, а также формулировку о том, в какой срок работник обязуется ее вернуть.

        Для надомников не установлено каких-либо особых правил подачи заявления о выдаче трудовой книжки. Ничего не сказано и о способе ее получения.

        Поэтому в данном случае нужно руководствоваться общим правилом. Надомник должен предоставить заявление работодателю лично.

        Работодатель может как сразу выдать трудовую книжку работнику, так и попросить его явиться в течение 3 дней. Такая ситуация возможна, если, например, в организации отсутствует работник, ответственный за трудо
        вые книжки либо если в штате очень много работников.

        Если же трудовая книжка понадобилась дистанционному работнику, он также подает работодателю заявление (ст. 62, 312.1 ТК РФ). Для этого работник может воспользоваться несколькими способами.

        Работник может лично явиться по месту нахождения работодателя и подать заявление.

        В этом случае можно выдать трудовую книжку дистанционному работнику как лично, так и направить по почте заказным письмом с уведомлением.

        Условие об отправке по почте должно быть указано в заявлении работника, поскольку отправка трудовой книжки данным способом может быть произведена только с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

        Условие об отправке по почте должно быть указано в заявлении работника, поскольку отправка трудовой книжки может быть произведена только с согласия работника

        Далее, если стороны трудового договора осуществляют взаимодействие путем обмена электронными документами, работник направляет работодателю заявление в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 312.1, 312.2 ТК РФ). Если условиями трудового договора не предусмотрен обмен документами в форме электронного документооборота, работник направляет работодателю заявление о выдаче трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

        Получив заявление работника электронным способом либо по почте, работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня его подачи обязан направить дистанционному работнику трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

        Нет препятствий и к выдаче трудовой книжки работнику лично, если он может явиться по месту нахождения работодателя. При этом с целью снижения рисков рекомендуем попросить работника написать (принести с собой) заявление, написанное от руки. Особенно если заявление не было подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.

        Также нужно помнить и об обязанности работодателя подтвердить получение электронного заявления от работника в срок, указанный в трудовом договоре (ст. 312.1 ТК РФ).

        Выдаем трудовую книжку удаленному работнику при увольнении

        Трудовая книжка при увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения. При выдаче трудовой книжки в нее должны быть внесены все сведения о работе и запись об увольнении работника в точном соответствии с формулировками ТК РФ (ст. 84.1 ТК РФ). Если в трудовую книжку будет внесена неправильная или не соответствующая законодательству формулировка причины увольнения, которая помешает работнику устроиться на работу, работодатель несет риск материальной ответственности по ст. 234 ТК РФ.

        Трудовая книжка при увольнении должна быть выдана работнику в день увольнения

        Надомнику трудовая книжка выдается в общем порядке:
        — работник является по месту нахождения работодателя;
        — проставляет подпись об ознакомлении с приказом об увольнении;
        — расписывается в личной карточке Т-2;
        — проставляет в трудовой книжке подпись об ознакомлении с записями, содержащимися в ней;
        — получает трудовую книжку;
        — расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

        При явке дистанционного работника по месту нахождения работодателя трудовая книжка может быть выдана в общем порядке и ему.

        Однако чаще всего дистанционные работники не являются за получением трудовой книжки. За получением трудовой книжки могут не явиться также и надомники.

        В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ). Без такого согласия работодатель не имеет права отправлять документ работнику почтой (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

        Чтобы иметь доказательство того, что работник согласился получить трудовую книжку по почте, нужно призвать его написать заявление с просьбой об отправке документа данным способом. Рекомендуем также, чтобы в заявлении был указан адрес, по которому работник желает получить трудовую книжку.

        Согласие работника должно быть получено в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью

        Что касается дистанционных работников, то, поскольку работодатель обязан выслать дистанционному работнику бумажный вариант приказа об увольнении (ст. 312.5 ТК РФ), отправку трудовой книжки при увольнении по почте можно предусмотреть трудовым договором. Также рекомендуем, тем более для данного случая, предусмотреть трудовым договором адрес для обмена корреспонденцией (в том числе для отправки трудовой книжки).

        Попросить работника написать и прислать такое заявление можно заранее, например в день, когда работодатель узнал об увольнении работника. Тогда будет возможным точно соблюсти требование законодательства и отправить трудовую книжку работнику в день увольнения. Предложение о согласии на отправку трудовой книжки почтой нужно направить работнику либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Предложение нужно зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

        Согласие работника должно быть получено также либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, либо почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

        Отправлять оригинал трудовой книжки рекомендуем не только заказным письмом с уведомлением, но и с описью вложения. Тогда работодателю не составит труда доказать, какие именно документы были направлены работнику. Факт отправки трудовой книжки нужно также зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции.

        В силу обязанности работодателя в день увольнения ознакомить работника под подпись с приказом об увольнении, записями, содержащимися в трудовой книжке, а также получения подписи работника в личной карточке Т-2, работодателю нужно сделать это путем обмена электронными документами (ст. 312.1, 312.5 ТК РФ). Распечатки подписанных электронных документов рекомендуем хранить в личном деле уволенного работника, а также приложить к оригиналам документов, хранящимся у работодателя. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в поле 12 «Дата выдачи трудовой книжки» нужно указать дату и номер отправления, которым была направлена трудовая книжка, идентификационный номер отправления, а также реквизиты вернувшегося уведомления о вручении. В графе 13 книги ответственное за трудовые книжки лицо проставляет свою подпись и расшифровку подписи.

        Если в день увольнения работник не получил свою трудовую книжку либо она ему не была выслана, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ). С этого дня работодатель не несет ответ ственности за задержку трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Уведомление рекомендуем направлять заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

        Важно успеть направить такое уведомление в день увольнения, иначе работодатель несет риск выплаты работнику среднего заработка. В этом случае работодатель будет виноват в задержке выдачи трудовой книжки при увольнении работника (ст. 165 ТК РФ) и будет нести материальную ответственность в форме обязанности возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК РФ). Уведомление рекомендуем направить по всем известным адресам местонахождения работника.

        Если работодатель не успеетв день увольнения работниканаправить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку, в случае обращения работника в суд изменится и день увольнения, которым будет считаться в этом случае день выдачи трудовой книжки (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 по делу № 2-2379/2016). Кроме того, в данном случае есть риск понести административное наказание по ст. 5.27 ТК РФ.

        Если в день увольнения работник не получил свою трудовую книжку либо она ему не была выслана, работодатель обязан направить работнику уведомление

        В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в поле 12 «Дата выдачи трудовой книжки» нужно указать дату и номер уведомления, идентификационный номер отправления, а также реквизиты вернувшегося уведомления о вручении. В графе 13 книги ответственное за трудовые книжки лицо проставляет свою подпись и расшифровку подписи.

        Если работник при увольнении не получил трудовую книжку либо она ему не высылалась, данный документ хранится у работодателя до востребования (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

        Когда работник изъявит желание получить не полученную при увольнении трудовую книжку, ему нужно будет подать работодателю заявление об этом, а работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения (ст. 84.1 ТК РФ). Способы выдачи аналогичны способам, указанным в статье ранее.

        Снежкина Татьяна Сергеевна,

        Юрист по трудовому праву

        Внимание! Использование любых материалов издания возможно только с письменного разрешения редакции. При копировании ссылка на газету «Первая полоса» обязательна.

        Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

        Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.

        Стандарты трудовой книжки

        Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.

        Нормативный акт Краткое содержание
        Правительственное постановление РФ №225, редакция от 25.03.2013 Формат документа и его вкладыша;

        изготовление, ведение, хранение трудовых

        Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 Правила заполнения (см. > “Как заполнить трудовую книжку?»);

        формат учетной книги движения трудовых и вкладышей к ним;

        формат приходно-расходной книги

        Весь период действия трудового соглашения вплоть до его денонсирования этот персональный документ гражданина хранится в кадровом отделе. В заключительный день работы (дата денонсирования трудового договора) его обязаны отдать лично владельцу. Получив его на руки, последний должен расписаться в личной карточке и учетной книге. Не применяется этот порядок тогда, когда уволенный фактически не трудился, но должность за ним при этом сохранялась (ст.84.1 ТК РФ).

        Не являются препятствием для выдачи следующие причины:

      • отсутствует или не подписан обходной лист;
      • не произведен расчет с сотрудником.
      • За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки. Ответственность с нанимателя за просрочку снимается тогда, когда не совпадают заключительный день работы и дата денонсирования договора согласно оформлению при увольнении по следующим основаниям:

      • грубое нарушение работающим гражданином своих обязанностей однократно (ст. 81 ТК РФ);
      • приговор суда, согласно которому работающий осужден к наказанию и поэтому не может продолжить трудиться (ст. 83 ТК РФ).
      • Это же правило действует и при увольнении беременной женщины, с которой трудовой договор продлевался до конца срока беременности либо декретного отпуска.

        ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
        ? Сборник-справочник всех кадровых документов
        (бланки и документы в формате word)
        куплено > 1200 книг

        Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ?

        ? Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
        (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
        куплено > 2000 практических курсов

        В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

        На практике нередко наниматели сталкиваются с ситуациями, когда трудовую книжку выдать в заключительный рабочий день уволенному гражданину не удается. Стандартными причинами здесь являются:

      • отказ гражданина ее забрать, несмотря на то, что он в день увольнения находится на рабочем месте (чаще при несогласии с причиной увольнения);
      • отсутствие уволенного на работе (по разным причинам).
      • Тогда согласно Трудовому кодексу РФ наниматель вправе инициировать пересылку документа через почтовое отделение. Важно помнить, что предпринимать действия следует в этот же день. Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот. Незаконное хранение трудовой книжки уволенного, невыдача, задержка ее выдачи по вине нанимателя и т. д. — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.

        Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя. Тогда ему предлагается написать заявление на отсылку его через почтовое отделение и отдать кадровому отделу. Наниматель обязан будет исполнить заявленную просьбу за трехдневный срок.

        Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение

        Данное обращение пишется (либо печатается) работником заранее перед увольнением в свободной форме или по образцу, который предусмотрен внутренними нормативными актами. Поэтому лучше составлять текст заявления, обратившись к кадровикам. Заявитель должен придерживаться ряда общих требований.

        Общая форма заявления Что содержит?
        Шапка Наименование организации;

        сведения о нанимателе, работнике

        Формат Заявление
        Текстовая часть Просьба уволенного сотрудника выслать посредством почты на указанный адрес
        Заключительная часть Дата написания;
        подпись заявителя

        Готовое заявление оставляется сотруднику кадрового отдела. При согласии обращение заявителя подписывает наниматель. Затем подписанное заявление отправляется вновь начальнику отдела кадров к исполнению (на контроль). По закону запрашиваемый документ после этого заявителю высылается в трехдневный срок.

        Инструкция, как отослать трудовую через почтовое отделение?

        Отослать трудовую книжку через почтовое отделение наниматель вправе, заручившись письменным согласием. Подобное разрешение необходимо получить от уволенного при отсутствии от него заявления (с просьбой о пересылке). Форма выражения согласия приближена к расписке. В ней должны присутствовать личные паспортные данные гражданина, разрешение на высылку документа посредством почтового отправления. Затем на расписке ставится подпись нанимателя с печатью. Порядок пересылки через почтовое отделение предусмотрен Трудовым кодексом и един для всех нанимателей.

        Последовательность действий нанимателя при пересылке На что нужно обратить внимание?
        Составление акта при отказе работника забрать документ Подготавливает кадровик;

        копия акта отдается работнику под подпись (по возможности)

        Оформление уведомления работнику Составляется на фирменном бланке;

        включает требования уволенному: прийти за документом лично или согласиться (письменно) на пересылку его через почтовое отделение

        Отправление извещения с требованиями организации посредством почтового отделения Документ высылается заказным письмом с описью вложения;

        желательно заполнить бланк о вручении

        Пересылка документа Производится после получения письменного разрешения уволенного;

        отправляется ценным письмом с прилагаемой к нему описью (2 экземпляра) и бланком о вручении

        Заполнение книги учета (см. > “Книга учета трудовых книжек»). После пересылки кадровики фиксируют в ней:

        отправку по почте с указанием даты пересылки;

        реквизиты почтового извещения о получении работником документа

        До пересылки рекомендуется сделать копию отправляемого документа на случай его потери. Вернувшаяся или неотправленная после уведомления трудовая книжка оставляется на хранение в организации до востребования. Если уволенный так и не дал письменного разрешения на отправку, а сам не объявился, наниматель также вправе оставить документ на хранение, затем передать в архив.

        Распространенные ошибки при отправке трудовой посредством почтового отделения

        Типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал. Здесь руководитель грубо нарушает трудовое законодательство. Подобные действия недопустимы.

        Наниматель обязан сначала выслать уволенному уведомление с требованием забрать документ лично или дать разрешение в письменном виде на его пересылку. Выслав такое извещение, наниматель снимает себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. И только заручившись согласием уволенного гражданина, наниматель вправе отослать ее через почтовое отделение. Тогда его действия будут признаны законными.

        Еще одна распространенная ошибка — когда наниматель после получения письменного согласия на отправку, отсылает трудовую по почте спустя несколько дней. Многие считают, что если уведомление было выслано и имеется разрешение на высылку трудовой почтовым отправлением, можно не торопиться. Но законодательство обязывает нанимателя выслать документ за 3 рабочих дня.

        Пример 1. Отправление трудовой книжки гражданину посредством почты по его обращению

        Сотрудник правового отдела В. Д. Добровольский был уволен согласно приказу нанимателя 11.10.2016 по соглашению сторон. В последний день работы (11.10.2016) он должен явиться к кадровикам, чтобы забрать трудовую книжку. Накануне увольнения В. Д. Добровольский заболел. Предвидя, что явиться 11.10.2016 (день денонсирования договора) он не сможет, увольняемый направил нанимателю обращение со своей подписью, куда включил следующие сведения:

      • невозможность прийти на работу в день денонсирования договора и забрать трудовую;
      • причину неявки;
      • просьбу выслать трудовую посредством почтового отправления;
      • свой адрес для пересылки;
      • дату увольнения и написания заявления.

      Обращение составлено правильно и направлено нанимателю своевременно. Руководитель организации принял решение удовлетворить просьбу и, подписав заявление, отдал его кадровому отделу для исполнения. 11.10.2016 В. Д. Добровольскому была отправлена трудовая книжка ценным письмом с описью вложения. Пересылка произведена правомерно и с соблюдением сроков.

      Пример 2. Пересылка трудовой гражданину с его согласия через почтовое отделение

      Н. И. Петрова была уволена по соглашению сторон 15.10.2016. С приказом увольняемую кадровый отдел ознакомил. В последний рабочий день сотрудница за трудовой книжкой не явилась, хотя на работе присутствовала. Кадровиками был оформлен отказ в присутствии свидетелей.

      Наниматель сразу инициировал отправку через почтовое отделение, чем снял с себя ответственность за несвоевременность выдачи трудовой. Кадровики выслали уволенной сотруднице уведомление с призывом лично забрать документ или согласиться на его высылку.

      Вскоре на адрес организации от Н. И, Петровой поступило письменное согласие на отправку. Отдел кадров в течение двух дней переслал трудовую бывшей сотруднице ценным письмом. О получении документа Н. И. Петровой свидетельствует почтовое извещение, пришедшее в адрес организации. Все сроки и правила отправления документа по почте были соблюдены. Отправление законно.

      Ответы на часто задаваемые вопросы

      Вопрос №1. Как высчитать период, за который предусмотрено взыскание при задержке выдачи документа?

      Период отсчитывается с момента денонсирования трудового соглашения до дня отправки извещения уволенному гражданину о необходимости забрать лично свою трудовую книжку либо согласиться на ее отправку через почтовое отделение (ст. 84.1 ТК РФ).

      Вопрос №2. В каких случаях организация может хранить персональную книжку уволенного человека и сколько времени?

      Для хранения этого персонального документа в организации должны быть законные основания. Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть). Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву).

      Вопрос №3. В какие сроки выдается трудовая при обращении самого гражданина, который не получил ее после увольнения?

      Российским трудовым законодательством определен срок три дня (ст. 84.1 ТК РФ).

      Вопрос №4. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель?

      Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку. Бывшему сотруднику высылается уведомление с требованием забрать документ или согласиться на его отправку через почтовое отделение. Если реакции не последует, документ оставляют на хранение.

      Вопрос №5. Может ли человек забрать свою трудовую после увольнения через личного представителя?

      Такой вариант допустим, если личный представитель будет действовать на основании доверенности, заверенной нотариусом. В ней должно быть отмечено право представителя получить трудовую и выполнить необходимые для этого действия (например, расписаться и т. д.).

      Читайте так же:  Ярославль губернаторское пособие