Заявление на перенос отпуска по графику образец

Как написать заявление о переносе отпуска?

Как перенести отдых в графике отпусков

Право каждого сотрудника ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск с целью отдыха от исполнения своих трудовых обязанностей закреплено в ст. 114 ТК РФ.

Очередность предоставления отпуска на предприятии регулируется путем составления графика, в каком порядке пойдут отпуск все сотрудники организации в грядущем году. Он составляется работодателем за 2 недели до окончания года с учетом пожеланий работников и мнения профсоюза. В силу норм ст. 123 ТК РФ указанный документ является обязательным, поскольку именно он определяет периодичность предоставления отпусков в компании.

О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, можно узнать из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу.

Отпуск за текущий рабочий год не может быть отменен, однако в силу некоторых обстоятельств допускается изменение даты его начала, но не далее чем на 12 месяцев с окончания периода, за который он предоставлен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Переносить отпуск несовершеннолетним, а также трудящимся во вредных/опасных условиях запрещено.

Важно! За 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха работник должен быть извещен работодателем в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Изменение графика отпусков можно оформить 2 способами:

  1. Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
  2. Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу.
  3. Подробнее о порядке внесения корректив в график отпусков — в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?.

    Причины для переноса отпуска

    Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

  4. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
    • по семейным обстоятельствам;
    • причине пребывания на больничном в отпуске — заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
    • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
    • несвоевременной выплате отпускных работнику;
    • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
    • По инициативе работодателя:
      • при производственной необходимости;
      • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах.
      • Обратите внимание! Согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости.

        Заявление на перенос отпуска в графике отпусков: бланк

        Обратите внимание! Действующее законодательство не содержит рекомендаций или обязательных норм, регулирующих порядок составления и заполнения бланка заявления о переносе отпуска по графику.

        Предлагаем оформлять указанный документ на листе формата А4. Следует начать с заполнения правого верхнего угла. Допускается подача как в рукописной форме, так и в виде печатного документа.

        Необходимы следующие реквизиты:

      • указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
      • указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
      • название документа, а именно: «Заявление»;
      • указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
      • дата составления;
      • подпись заявителя с расшифровкой.
      • Скачать заявление о переносе отпуска в графике отпусков — образец можно, пройдя по ссылке: Заявление на перенос отпуска по графику.

        Важно! В исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен.

        Заявление на перенос отпуска по графику представляет собой документ, согласно которому работник просит перенести ежегодный отдых от исполнения трудовых обязанностей. Унифицированной формы указанного документа нет, составляется он в свободной форме с указанием причин и за подписью заявителя.

        Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.

        Что говорит закон

        На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:

      • Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
      • Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
      • Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
      • Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Примерный образец заявления на перенос отпуска

Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.

Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.

Далее показан образец заявления на перенос отпуска по графику в связи с болезнью, которая пришлась на время положенного отдыха:

Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову

ЗАЯВЛЕНИЕ

О переносе отпуска

Мне, Широковой Елене Алексеевне, согласно утвержденному на 2020 год графику отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск – с 20 марта по 02 апреля 2020 года. Между тем 5 (пять) дней из этого отпуска – с 24 по 28 марта 2020 года включительно – я была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2020 года.

На основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести 5 (пять) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок – с 15 по 19 мая 2020 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2020.

Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Заметим, что в данной консультации мы рассматриваем именно перенос отпуска по желанию работника и образец заявления на него. Если же сотрудник просто желает продлить свой отдых и на это есть основание, пролонгация происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Требования и рекомендации к заявлениям сотрудников о переносе отпусков

Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления – «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.

Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  • Причину перенесения отдыха.
  • Число переносимых дней.
  • Даты начала и завершения перенесенного отпуска.
  • Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

    Если вина работодателя

    Отдельная ситуация – как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:

  • дни отдыха вовремя не оплачены;
  • не сообщено о начале отпуска.
  • В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Заявление о переносе отпуска

    ?Образец заявления о переносе отпуска

    О видах отпусков по трудовому законодательству мы рассказывали в нашей консультации, а в отдельном материале приводили образцы заявлений на отпуск. А как написать заявление о переносе отпуска на другой срок?

    Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

    Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется. Систематизируем в таблице причины переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ):

    Кто инициирует перенос отпуска Причина Требуется ли согласие работника / работодателя на перенос
    Работник Временная нетрудоспособность работника, пришедшаяся на отпуск Нет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника
    Исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы
    В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами
    Работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска Нет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель по согласованию с работником
    Работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала
    Личные причины работника Требуется согласие работодателя
    Работодатель Предоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации Требуется согласие работника

    Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

    Как написать заявление о переносе отпуска: образец

    Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 №428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

    Как правильно написать ?заявление о переносе отпуска в этом случае, покажем ниже:

    Для заявления о переносе ежегодного отпуска (образец) по причине болезни можно посмотреть в нашем отдельном материале.

    Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

    Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

    Заявление о переносе отпуска

    Пример заявления о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпуска

    В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

    Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

    01.03.2017 г. Горнова Е.В.

    Возможность перенести отпуск на другой период

    Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

    Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

    Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

    Как составить заявление о переносе отпуска

    Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

    Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • дата и личная подпись,
  • укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

    Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

    Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

    Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

    Какой отпуск и когда можно перенести

    Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

    Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

    Перенос по желанию работника

    Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

    Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

    Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.
  • Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

    Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

    В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

    Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.
  • Бланк заявления

    Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

    Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

    Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.
  • В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

    Перенос отпуска на следующий год: особенности

    Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

    Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.
  • Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

    Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

    Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

    Могут ли отказать в переносе отпуска

    В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.
  • Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

    Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

    Что будет с отпускными

    В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

    Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

    Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

    Трудовое законодательство РФ обязывает нанимателей ежегодно формировать график отпусков, по которому в отчетном периоде работники компании будут уходить в полагающийся им отдых. Исходя из указанного документа, определяются конкретные даты отпуска каждого трудоустроенного субъекта. Однако нередки ситуации, когда лицо не может воспользоваться своим отпуском ввиду непреодолимых жизненных обстоятельств объективной силы. С этой целью законодательство предусматривает право работника перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Основания для подачи заявления о переносе отпуска

    Плановый отпуск, обеспечиваемый сотруднику по трудовому законодательству, неправомерно отменять. Однако при наличии соответствующих обстоятельств указанный период можно перенести на другие даты, которые устроят обе стороны трудового соглашения.

    Со своей стороны, наниматель должен за 2 недели предупредить подчиненного о том, что его ожидает отпуск. Данное уведомление предоставляется субъекту письменно. На указанном документе лицо должно отметиться своей подписью в знак ознакомления. Если подобное извещение не было обеспечено работнику, субъект вправе составить заявление с прошением о переносе отпуска на удобные для него даты.

    Так, инициатором переноса отдыха сотрудника может выступать как сам работник, так и управленец. Причины, являющиеся основаниями для рассматриваемого волеизъявления нанимателя, можно сгруппировать следующим образом:

    • на предприятии возникла производственная необходимость, вследствие которой требуется участие конкретного сотрудника и применение его навыков. Предполагается, что субъекта не может заменить другой работник компании;
    • фирма находится в состоянии реорганизации;
    • в деятельность предприятия постепенно внедряются инновационные системы нового поколения, вследствие чего сотрудники должны пройти обучение;
    • болезнь руководителя, вследствие которой его обязанности перекладываются на работника, собирающегося уйти в отпуск;
    • фирма подвергается проверкам и аттестации от вышестоящих контролирующих органов, которые невозможно было запланировать;
    • субъект должен отправиться во внеплановую командировку, которую невозможно перенести на другой период.
    • Так, справедливо заметить, что инициировать перенос отпуска подчиненного наниматель может только в условиях производственной необходимости или иных подобных обстоятельствах. При этом для реализации указанного права директора необходимо соблюдение следующих условий:

    • Сотрудник должен либо подписать распоряжение о переносе его отдыха в знак согласия, либо составить отдельный документ, в котором будет выражено письменное одобрение внеплановых корректировок в графике отпусков;
    • Перенесение отпускного периода может осуществляться не больше, чем на один календарный год после завершения того отчетного периода, в котором обеспечивается отдых. То есть, отпуск за 2020 год неправомерно перенести на 2020. Однако в современных рабочих реалиях распространено заблуждение, что годовой период измеряется от месяца обеспечения отпуска. То есть, например, если отпуск по графику предполагается в июле 2020, то он, тем не менее, должен использоваться до окончания декабря 2020. Многие работники ошибочно полагают, что годовой период рассчитывается, начиная с июля 2020г. и отдых правомерно перенести вплоть до июля 2020г.
    • Также инициатором переноса отпуска нередко выступает подчиненный. С этой целью субъект должен составить соответствующее заявление и приложить к нему оправдательные документы, доказывающие уважительность причины переноса.

      Несмотря на то, что уважительные причины не являются регламентируемой категорией, практика демонстрирует, что основаниями пойти подчиненному навстречу, и перенести отпуск, являются:

      • Период временной нетрудоспособности. При этом указанное основание обуславливает обязательную необходимость управленца в переносе отдыха подчиненного. Зачастую подобные условия возникают в тех обстоятельствах, когда лицо заболевает в течение периода отдыха и оформляет больничный лист в соответствующем медицинском учреждении. В рассматриваемом случае, отпуск должен быть продлен или перенесен на количество дней болезни, зафиксированное в больничном документе;
      • Находясь в регулярном оплачиваемом отпуске, сотрудник был вынужден исполнять свой гражданский долг. Законодатель подразумевает обстоятельства, когда сотруднику предприятия приходится принимать участие в судебных тяжбах в качестве истца или свидетеля. Данные условия также являются веским основанием для переноса регулярного отпуска. Однако исключением из рассматриваемой ситуации является обстоятельство, когда субъект заранее знал о датах судебных заседаний и тяжб.
      • Законодательно не предусматривается период, за который субъект должен оповестить руководителя о желании перенести отпуск. Однако, исходя из установленных норм времени относительно извещения сотрудника о грядущем отпуске (ст. 123 ТК РФ), субъект также должен уведомить директора о желании перенести отдых за 14 дней до его предполагаемого начала в соответствии с графиком отпусков.

        Общий порядок действий при переносе отпуска на другой период

        Общий порядок действий при переносе регулярного отдыха на иной период заключается в следующем:

      • В первую очередь у сотрудника должно быть веское основание, подтвержденное официальным документом. Также подобная потребность может быть обусловлена семейными обстоятельствами. В любом случае, причина должна быть лаконично и четко отражена в заявлении, что позволит управленцу быть в курсе обстоятельств переноса отпуска и нарушения графика отпусков.
      • Затем сотрудник должен составить заявление. Образец заявления о переносе отпуска на другой срок должен храниться в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы. После его оформления, субъект подает его прямо директору, либо директору через кадрового сотрудника.
      • Далее руководитель компании рассматривает бумагу и выносит решение. В случае если результат рассмотрения документа положительный, управленец должен опубликовать распоряжение. В Приказе должны фиксироваться изначально установленные даты, даты переноса отпуска, а также причина, послужившая основанием для рассматриваемой процедуры (семейные обстоятельства, болезнь, гражданский долг и т.п.).
        • После того, как прошение работника будет удовлетворено, субъект должен подписать Приказ в качестве ознакомления с ним. После этого лицо получает извещение, в соответствии с которым его отпуск переносится на конкретные даты в рамках одного календарного года. Сотрудник также обязан проставить в полученном уведомлении свою подпись. В противном случае, отсутствие подписи может стать доказательной базой в суде против компании, которая де-юре не оповестила работника.
        • Правила оформления заявления о переносе отпуска

          Практика демонстрирует, что зачастую работники составляют данное заявление от руки, так как данный способ является правомерным в глазах нанимателей. Однако законодательно предусматривается также вариант печатного заявления на фирменном бланке компании. Подобное также может закрепляться в локальном нормативе фирмы.

          Помимо указанного, на заявлении также должна проставляться подпись управленца. Поэтому уместно отвести соответствующее место для его подписи. Отсутствие указанной строки не является нарушением правил. В таких обстоятельствах руководитель должен просто подписаться ниже основного текста и подписи подчиненного.

          Оформлять документ следует в двух экземплярах. Предполагается, что один из них останется у сотрудника (также с подписью управленца), а второй будет передан кадровому служащему или помощнику директора и впоследствии самому нанимателю.

          Важно отметить, что единой регламентированной формы документа не предусмотрено законом. Это обуславливает право каждой компании на формирование собственного образца. Основным требованием в таких условиях является внесение в бланк всех стандартных реквизитов.

          Образец заявления о переносе отпуска

          Общий вид заявления стандартный. Порядок его написания выглядит следующим образом:

          1. В верхнем левом углу обозначается адресат документа, то есть, руководитель фирмы (его полные ФИО и должность). Указанные сведения должны совпадать с информацией в Уставе. Затем обозначаются те же сведения о заявителе, то есть, о работнике.
          2. По центру листа следует написать название документа, в данном случае – «Заявление». При этом не будет ошибкой, если под названием бумаги сразу будет обозначена причина. Например: «Заявление о переносе отпуска в связи с больничным» или «Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью».
          3. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в данном разделе фиксируется прошение о переносе отпуска на конкретную дату. Также важно отметить изначально установленные временные рамки регулярного отпуска, обозначенные в графике отпусков. Обе даты следует прописывать полностью в формате: число, месяц, год. Причину также необходимо обозначать полностью и делать ссылку на приложения, прикладываемые к заявлению.
            1. В завершении заявления следует обозначить дату его фактического формирования, которая должна совпадать с датой направления бумаги нанимателю. В конце субъект также должен проставить свою личную подпись.
            2. На практике заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:

              Генеральном директору ООО «Боже мой»
              Тесёмкину Никите Валентиновичу
              от помощника бухгалтера
              Никоненко Антона Сергеевича

              г. Краснодар 01.11.2020г.

              Прошу Вас перенести мой регулярный оплачиваемый отпуск, установленный в соответствии с графиком отпусков ООО «Боже мой» с 15.11.2020г. по 12.12.2020г. на другой период: с 01.12.2020г. по 28.12.2020г. ввиду семейных обстоятельств.

              Никоненко А.С. Никоненко А.С.

              Обстоятельства, в которых наниматель вправе отказать подчиненному в прошении о переносе отпуска

              Существуют ситуации, в которых управленец может правомерно отказать подчиненному в переносе его регулярного отпуска. В частности, такими обстоятельствами являются:

            3. Служащий не прописал в заявлении причину переноса отпуска, либо указанное основание не является уважительным для использования отдыха в иной промежуток времени.
            4. В обстоятельствах, когда работник указывает в заявлении, что перенос отпуска обусловлен временной нетрудоспособностью, но не прикладывает к бумаге больничный лист и не делает в тексте заявления ссылку с основными реквизитами больничного (номер и дату его выдачи).
            5. Волеизъявление о переносе отпуска было выражено в устной форме, а не в письменной.
            6. Сотрудник хочет перенести положенный ему отпуск на следующий год. При этом, исходя из ст. 124 ТК РФ, подобное неправомерно для трудоустроенных лиц, не достигших совершеннолетия, а также для субъектов, чья основная рабочая деятельность связана с влиянием пагубных факторов на здоровье сотрудника.
            7. Таким образом, рассмотренное заявление является простым документом, который необходимо своевременно предоставить управленцу с целью переноса отпуска на иную желаемую дату. Нанимателю необходимо заранее подготовить образец подобной бумаги, чтобы упростить документооборот в компании.

              Образец заявления на перенос отпуска по графику

              Статьи по теме

              Утвержденную в графике отпусков дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и администрацией. Такое возможно только с согласия обеих сторон. Образец заявления о переносе отпуска по графику, смотрите в статье.

              Перенос отпуска по инициативе работника

              Перенести отпуск по просьбе работника компания обязана:

            8. если работодатель нарушил срок уведомления о начале отпуска или выплаты отпускных;
            9. при болезни сотрудника;
            10. в других случаях, когда это предусмотрено в трудовом законодательстве или локальных нормативных актах.
            11. Основанием для переноса в этом случае будет заявление сотрудника в произвольной форме.

              Если сотрудник просто хочет уйти в отпуск вне графика, также понадобится заявление от работника. Но в этом случае компания не обязана удовлетворять просьбу работника. Какое заявление оформить, зависит от того, когда работник идет в отпуск – до предполагаемого срока или после.

              Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника

              Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал обычное заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ, если, конечно, в администрации будут согласны с переносом. Ознакомить с приказом работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.

              Если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока, сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем новую дату начала отдыха, а также причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время. Заявление должен завизировать руководитель сотрудника.

              Если сотрудник не напишет заявление на перенос отпуска, компания будет обязана предоставить его в сроки, прописанные в графике. В таком случае для оформления отпуска достаточно просто уведомить сотрудника о начале отпуска. Заявление от сотрудника необязательно.

              Перенос отпуска по инициативе работодателя

              Перенести отпуск может и работодатель – в связи с производственной необходимостью. Сотрудника нужно не только ознакомить с таким решением, но и получить его согласие на перенос.

              Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И в любом случае – только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.

              Чтобы оформить перенос отпуска, сначала уведомите работника. А потом на его основании оформите приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Можно сделать проще – получите устное согласие работника, затем оформите приказ. В этом документе сотрудник напишет, что не возражает перенести отпуск. Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков.

              Образец уведомления о переносе отпуска по инициативе работодателя

              После того, как получите согласие работника, оформите приказ.

              Образец приказа о переносе отпуска

              Свое согласие на перенос отпуска сотрудник может выразить непосредственно в приказе. Но перед тем, как его составлять, получите устное согласие работника.

              Читайте так же:  Фсс заявление на возмещение расходов бланк 2020