Приказ об отпуске без сохранения заработной платы всем сотрудникам

Инструкция: составляем приказ на отпуск без сохранения зарплаты

Иногда обстоятельства складываются так, что работнику учреждения требуется отпуск в связи с семейными и другими уважительными причинами. Если законных дней на ежегодный оплачиваемый уже не осталось, а перерыв в работе не несколько дней необходим, сотрудник вправе его получить, но без сохранения зарплаты.

Нормативная база на 2020 год

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, отпуск, при котором не сохраняется заработная плата, разрешен действующим законодательством при соблюдении определенных условий. Трудовое законодательство подробно регламентирует характер причин и длительность периода отдыха. Но наниматель не имеет права направить человека отдыхать по причине уменьшения объема работы либо проблем финансового характера на предприятии.

Условия предоставления

Перечень условий обращения работника за отпуском без сохранения заработной платы определен статьей 128 ТК РФ. Ими являются:

  • наличие письменного обращения сотрудника;
  • обоснование причин, по которым человеку необходимо отсутствовать;
  • принадлежность к установленной категории сотрудников, которым наниматель не имеет права отказывать;
  • отсутствие максимально установленного числа дней.
  • По инициативе работника

    Инициатива об отпуске без сохранения заработной платы исходит только от сотрудника. Работодатель не вправе навязать работнику подобный отдых.

    Есть случаи, когда руководитель издает образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в безусловном порядке:

    Длительность в календарных днях

    Участник Великой Отечественной войны

    Работающий пенсионер (по старости)

    Родитель и жена (муж) военных, сотрудников силовых структур, которые погибли или умерли из-за ранения во время исполнения обязанностей по службе

    Любой сотрудник, у которого родился ребенок, зарегистрирован брак, умерли близкие

    В остальных случаях наниматель не обязан согласовывать обращение сотрудника.

    Образец заявления

    Работник обращается к руководителю организации с заявлением, в котором он излагает причины отсутствия и число дней, которые нужны.

    Установленной формы заявления нет. В правом верхнем углу сотрудник указывает Ф.И.О. и должность руководителя, наименование организации. Здесь же он указывает персональные данные, включая должность.

    В тексте требуется обосновать обстоятельства, послужившие поводом к обращению. В конце документа надо указать дату составления и подписать.

    Заявление разрешается написать от руки или напечатать.

    Действия работодателя

    Рассмотрев обращение, руководитель принимает решение. В случае если оно положительное, наниматель оформляет приказ. Праздничные дни включаются в период отпуска за свой счет и не влияют на его продление.

    Структура разделов приказа на отпуск за свой счет

    Структура образца приказа без содержания (заработной платы) включает такие части:

  • шапка (включает наименование учреждения, номер и дату утверждения);
  • основная часть (Ф.И.О. работника, вид, основания, сроки, даты начала и завершения);
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • отметка об ознакомлении работника с распоряжением (подпись, дата).
  • Унифицированные формы приказа

    Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 определена унифицированная форма на отпуск без сохранения заработной платы Т-6. Но этот документ не является обязательным к применению, поэтому любая его форма законна.

    Организации предпочитают применять готовый бланк, в котором предусмотрены строки для внесения сведений.

    Отличия и сопровождающие документы

    Трудовым законодательством установлены разные виды отпусков, к примеру, учебный, оплачиваемый и другие. Порядок их предоставления отличается. В то же время бланк, который используется, по всем видам один и тот же — форма Т-6.

    Отличия при оформлении заключаются в отражении сведений в разделах А и Б, где есть строки по ежегодному основному, который оплачивается, и дополнительным.

    Приказ по отдыху сопровождает ряд документов:

    • график, в котором утверждены периоды отпусков;
    • обращение работника;
    • записка-расчет, в которой содержатся сведения о суммах средней заработной платы.
    • Сроки, дата, подпись, печать

      Приказ, оформленный по унифицированной форме, обязательно включает информацию о дате его создания, сроках отдыха, которые обозначаются в календарных днях, периоде отсутствия на рабочем месте.

      Неоплачиваемый отпуск коррелирует с основным оплачиваемым в разделах А, Б. В последнем указывается общий период отдыха.

      Приказ подписывает руководитель учреждения либо уполномоченное лицо (по доверенности или исполняющее обязанности).

      Работник подписывает приказ, удостоверяя факт ознакомления с ним.

      Неоплачиваемый отпуск

      Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

      Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

      Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

      Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

      Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

      Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:

      1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска
      2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.
      3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.

      Категория работников Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет Максимальная продолжительность отпуска за свой счет Документ, подтверждающий право на отпуск (копии)
      Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
      Работники, у которых родился ребенок Обязан 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) Свидетельство о рождении
      Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака
      Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти
      Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
      Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Пенсионное удостоверение
      Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) — свидетельство о смерти;
      — свидетельство о рождении/заключении брака;
      — документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
      Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
      Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
      Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
      — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;
      — 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
      Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
      Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
      — 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
      Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
      Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ ) Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
      Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан На время исполнения обязанностей/Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования общих итогов выборов (ст. 11, ст. 24 Федерального закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ , п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ , ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ ) Удостоверение члена избирательной комиссии/кандидата
      Работники, являющиеся доверенными лицами кандидата/партии Обязан На период действия своих полномочий (ч. 4 ст. 48 Федерального закона от 18.05.2005 № 51-ФЗ , ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ , п. 3 ст. 43 Федерального закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ , п. 4 ст. 55 Федерального закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ ) Удостоверение доверенного лица кандидата/партии
      Работники, являющиеся добровольными пожарными Обязан 10 календарных дней (п. 7 ст. 18 Федерального закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ ) Соответствующее удостоверение
      Работники, имеющие звание Героя СССР или РФ, а также работники – полные кавалеры Ордена Славы Обязан 3 недели в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 ) Книжка Героя/орденская книжка
      Работники, имеющие звание Героя Социалистического Труда или Труда РФ, а также работники — полные кавалеры ордена Трудовой Славы Обязан 3 недели в году (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ )
      Работники, являющиеся супругами военнослужащих Обязан Разница между ежегодным отпуском самого военнослужащего и отпуском жены/мужа (если отпуск последних имеет меньшую продолжительность) (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ ) — свидетельство о заключении брака;
      — справка с места службы супруга-военнослужащего о продолжительности его отпуска
      Работники, являющиеся ветеранами боевых действий Обязан 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ ) Удостоверение ветерана боевых действий

      Кстати, отпуск за свой счет по ТК РФ работодатель также обязан предоставить работникам, являющимся участниками ВОВ. Максимальная продолжительность положенного им отпуска составляет 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Правда, в силу своего возраста вряд ли участники ВОВ еще трудятся.

      Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

      Работодатель вправе прописать в коллективном договоре или ЛНА иные случаи, не предусмотренные законодательством и не противоречащие ему, когда работникам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск. Так, к примеру, в соответствии с коллективным договором отпуск без содержания по инициативе работодателя может быть предоставлен работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

      Оформление неоплачиваемого отпуска

      Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.

      Заявление на неоплачиваемый отпуск

      Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.

      Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.

      Заявление на неоплачиваемый отпуск: образец

      Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:

      ООО «Шелковый путь»

      В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.

      Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

      30.05.2016 г. Л.К. Сметанина

      Приказ об отпуске за свой счет: образец

      После получения заявления от сотрудника необходимо оформить приказ. Вы вправе разработать собственную форму, а можете воспользоваться унифицированной формой № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

      Ознакомиться с образцом приказа об отпуске за свой счет можно здесь.

      Неоплачиваемый отпуск и график отпусков

      Предоставленные работникам неоплаченные отпуска в графике отпусков не фиксируются.

      Отражение неоплачиваемого отпуска в табеле учета рабочего времени

      Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) зависит от того, являлось ли предоставление такого отпуска обязанностью работодателя или его доброй волей:

      Ситуация Буквенный код в табеле Числовой код в табеле
      Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику в силу законодательства ОЗ 17
      Неоплачиваемый отпуск предоставлен работнику с согласия работодателя ДО или ДБ 16 или 18

      Работодатель самостоятельно выбирает, указывать ли в табеле учета рабочего времени буквенный или числовой код.

      Что еще нужно знать о неоплачиваемом отпуске

      При предоставлении отпуска за свой счет работодателю необходимо учитывать определенные нюансы такого отпуска:

      1. Неистраченный работником отпуск за свой счет (часть отпуска) на следующий год не переносится, т. е. он «сгорает».

      2. Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но с одним ограничением: отпуск без содержания свыше 14 дней за один рабочий год при расчете отпускного стажа не учитывается (ст. 121 ТК РФ). Допустим, работник брал за свой счет 20 календарных дней за один рабочий год. Соответственно, 14 календарных дней будут учтены при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 6 календарных дней — нет.

      3. Если работник заболел во время неоплачиваемого отпуска, то пособие по болезни ему не положено (ч. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

      4. Неоплачиваемый отпуск не продлевается на период болезни, а также на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период такого отпуска.

      5. Если работник имеет право в силу закона на отпуск по двум и более основаниям, то предоставление отпуска зависит от этих оснований. К примеру, работник-инвалид является к тому же и пенсионером по старости. Данный работник вправе претендовать на отпуск за свой счет «за инвалидность» и на отпуск без содержания для работающих пенсионеров. В этом случае предоставляется отпуск большей продолжительности, т. е. 60 календарных дней. Но если у такого работника произойдет неожиданное событие, например, умрет близкий родственник, то работодатель обязан будет предоставить ему и отпуск «за инвалидность», и отпуск в связи с печальным событием – в общей сложности 65 календарных дней.

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец на 2020год

      Все события в организации оформляются приказами

      Все решения, касающиеся деятельности организации, оформляются приказами и распоряжениями руководителя, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

      Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

      Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

    • название документа;
    • дата составления;
    • название организации, которая составила документ;
    • место совершения операции;
    • описание операции;
    • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
    • Составляем приказ на отпуск

      Действующее законодательство не устанавливает единой унифицированной формы такого документа, поэтому приказ на отпуск за свой счет может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

      Для удобства кадровых работников наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2020 год.

      Напомним, что в ряде случаев отпуск за свой счет нужно предоставлять даже, если компании это не удобно. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Заявление работника в таком случае игнорировать нельзя, и придется выпустить приказ.

      Право на неоплачиваемый отпуск, например, имеют работающие инвалиды (до 60 календарных дней) или сотрудники, зарегистрировавшие брак (до 5 календарных дней). Таково требование статьи 128 ТК РФ.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

      Статьи по теме

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. В статье расскажем об особенностях оформления. Скачать бланк и готовые образцы.

      Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2020)

      Чтобы получить неоплачиваемый отдых, работнику придется заранее договариваться с работодателем. Принять решение руководству помогут как достаточно уважительные причины, изложенные сотрудником в заявлении, так и возможность отпустить человека без ущерба для производства. Для компании отпуск сотрудника без содержания — это не обязанность, а право.

      Скачайте документы из статьи:

      Но существуют и ситуации, в которых наниматель отказать не может. К ним относятся, например:

    • рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
    • ситуации, связанные с учебой и поступлением на нее, в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
    • другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством.
    • Распоряжение составляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления. Приказ на отпуск без содержания оформляется на бланке Т-6 (Т-6а). Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха.

      Семь вопросов об отпуске за свой счет, ответы на которые не найдете в ТК

      Форма Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а — для группы персонала. При этом:

    • в бланке Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
    • в бланке Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.
    • Период работы не имеет никакого значения. Но стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отпуска. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день: образец

      Иногда сотруднику требуется всего один свободный день — такой период отсутствия на работе гораздо легче согласовать с руководством. Процедура оформления ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.

      Раздел с периодом работы оставляют нетронутым, так же как и раздел “А”. В разделе “Б” число календарных дней будет равно 1, а реквизит “с — по” заполняется одной датой.

      Желаемый выходной день для сотрудника — 10.11.2020. Тогда в распоряжении период указывается “с 10.11по 10.11.2020”.

      В раздел “В” прописываются данные из раздела “Б”. Однако, если это день был приплюсован к ежегодному отдыху, то необходимо произвести суммирование А+Б.

      Кем подписывается приказ на административный отпуск

      Приказ об отпуске за свой счет подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Вторая подпись — сотрудника. Проставляя ее, он подтверждает свое ознакомление с приведенным документом.

      Руководителем документ подписывается в день его издания, а работником — в период до начала отдыха.

      Сколько хранится

      Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжений о предоставлении дней на отдых без сохранения заработной платы составляет 75 лет. При этом та же документация по ежегодному отпуску хранится всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.

      Так, если у нас в одном реестре содержатся документы разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению — будет нарушение законодательства. А если по максимальному — это потребует слишком много места для хранения, ведь, объективно, на ежегодный отдых уходят чаще.

      Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой — 5 лет. А как же поступить с приказами, содержащими в себе и сведения об очередных отпусках? В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.

      Как оформить отпуск без сохранения заработной платы по Трудовому Кодексу?

      Ежегодные отпускные дни имеют свойство заканчиваться. Как известно, любой работник в РФ может получать 28 дней официального отдыха, которые оплачиваются. И трудовое законодательство оставляет возможность сотрудникам взять дополнительный отпуск, но уже без сохранения зарплаты. А реализовывается это право лишь в том случае, если против этого не будет возражать работодатель.

      Порядок оформления процедуры и соответствующего приказа имеют свои особенности.

      Кому положен отпуск без сохранения заработной платы?

      По правилам, установленным 218-ой статьей Трудового Кодекса, неоплачиваемые отпускные дни положены всем работникам. Однако есть одно ограничение – «…если не возражает работодатель». Лишь в определенных случаях предоставление такого вида официального отдыха превращается в обязательство для руководителя компании.

      Три обстоятельства являются уважительными, в соответствии с 218-ой статьей:

    • Рождение ребенка у работника;
    • Свадьба;
    • Смерть родственника.
    • Максимум при вышеуказанных причинах выдадут пять дней.

      На сколько дней можно взять отпуск без сохранения заработной платы?

      Такое ограничение может быть установлено лишь актами на самом производстве. На практике же решение принимается работодателем, а у него есть право вовсе не отпускать своих сотрудников «за их счет». Однако в 218-ой статье есть свои особенности.

      Например, при свадьбе, смерти родственника или при рождении ребенка руководитель не может не предоставить работнику пять дней, если последний пожелает. Участники ВОВ могут запрашивать 35 дней в году, а инвалиды — 60, на что руководитель обязан ответить согласием. Для работающих пенсионеров количество таких дней чуть меньше – всего 2 недели. Столько же можно взять женам и родителям лиц, которые погибли, выполняя военный или служебный долг.

      Как оформить отпуск без сохранения заработной платы — статья 218

      Как уже указывалось выше, все правила по получению данного отпуска регламентируются 218 статьей ТК РФ. Все особенности оформления этой процедуры ограничиваются максимальным количеством дней, которые в обязательном порядке предоставляются работодателями. В остальном порядок тот же: сотрудник пишет заявление, в нем обязательным является указание причины для выхода в отпуск без сохранения зарплаты. Далее руководитель рассматривает его и при его согласии издается приказ.

      Для оформления в большинстве случаев применяется Т-6-форма.

      Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

      Стандартный порядок оформления отпуска, если не предусмотрено сохранение зарплаты, можно описать в пять этапов:

    • Составление работником заявления, где упоминается причина для получения права на официальный неоплачиваемый отдых;
    • Ознакомление с заявлением руководителя и принятие его решения;
    • При положительном решении – оформление приказ по своей форме или по форме Т-6;
    • Ознакомление с приказом сотрудника – сопровождается подписью работника;
    • Внесения данных в карточку и в табель.
    • При необходимости у сотрудника остается возможность прервать свой отпускной период и выйти на работу.

      Заявление на отпуск без сохранения заработной платы как написать?

      Этот правовой документ составляется сотрудником, который желает получить несколько отпускных дней за свой счет. Прежде чем самостоятельно написать заявление, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения. С его помощью можно будет избежать ошибок в написании, которые могли бы привести к недействительности акта.

      Справа вверху записывается адресат этого обращения – генеральный директор, а также заявитель – работник организации. По центру размещается слово «Заявление». Основной текст обращения начинается со слов «Прошу предоставить мне…». Указывается, на сколько именно дней сотрудник желает покинуть рабочее место.

      Обязательно записать причину – например, семейные обстоятельства. В интересах сотрудника уточнить причину, ведь ее уважительность будет рассматривать сам работодатель. Если он не посчитает основание достаточным, может последовать отказ. Хотя и руководители не спешат отказывать подчиненным, ведь их необоснованные действия являются нарушением, которое наказывается административными мерами.

      Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы

      Стандартная утвержденная форма приказа является одинаковой для любого случая при предоставлении отпускных дней. Как при том варианте, когда сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, так и при противоположной ситуации – когда оформляется официальный отдых за свой счет. Обязательно условия — нужно указывать вид отдыха, на который сотрудник претендует, то есть оплачиваемый или неоплачиваемый.

      Похожее

      Выплата зарплаты сотруднику является обязательным условием в заключении трудовых отношений с работодателем. Данное действие регулирует…

      Последние 2-3 месяца беременности – сильнейшая физиологическая и эмоциональная нагрузка на организм, и поэтому, женщина…

      Одним из частых поводов для трудовых споров становится частичное или полное удержание заработной платы. Независимо…

      Каждый сотрудник, который официально трудоустроен, имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. Независимо от того, в…

      В статье 128 Трудового кодекса РФ регулируются положения относительно зарплаты. Согласно части второй у работодателя…

      Законы прогрессивного времени требуют хорошего образования, знания нескольких иностранных языков и владение новейшими технологиями и…

      Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

      Как составить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и не допустить ошибок. Читайте об этом в нашей статье.

      Из статьи вы узнаете:

      Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы

      Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлена статьей 128 Трудового кодекса РФ.

      Данная норма предусматривает общие правила в отношении этого вида отдыха, а также называет категории лиц, которым работодатель должен предоставить отпуск в обязательном порядке, если работник обратился к заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы .

      Всем остальным работникам такой вид отдыха может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Поэтому работник и работодатель должны согласовать как время, так и продолжительность использования отпуска.

      Но также имеются определенные названные в статье 128 ТК РФ ситуации, когда работодатель также должен оформить отпуск без сохранения заработной платы, издать приказ (образец).

      Итак, в статье 128 ТК РФ сформулированы следующие правила:

    • в общем порядке неоплачиваемый отпуск предоставляется в случае наличия согласия между работником и работодателем;
    • есть категории работников, которые имеют право на обязательный неоплачиваемый отдых;
    • есть жизненные ситуации, при наличии которых работнику должен быть предоставлен неоплачиваемый отдых.
    • Схематично порядок действий при оформлении кадровой процедуры, выглядит следующим образом.

    • Работник пишет заявление и указывает в нем количество дней отпуска, которые он планирует использовать.
    • Если работодатель согласен или ситуация такова, что отдых надо предоставить обязательно, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ.
    • Период отсутствия работника отмечается в табеле учета рабочего времени кодом ДО.
    • Делается запись в личную карточку работника.
    • Никакая определенная форма для заявления не предусмотрена. Поэтому заявление работник пишет в произвольной форме и передает работодателю.

      Как правило, на заявлении руководитель организации проставляет резолюцию и подпись и передает заявление в работу в отдел кадров. И следующим этапом кадровик готовит приказ на административный отпуск (образец) и после передает его на подпись руководителю.

      Вопрос из практики

      Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

      Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

      Отвечает Нина Ковязина
      заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

      Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

      Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

      Образец приказа отпуск без сохранения заработной платы

      Для оформления отпуска существует единая унифицированная форма приказа № Т-6. Напомним, что уже довольно продолжительное время коммерческие организации освобождены от применения унифицированных форм. Но многие организацию продолжают применять именно эти формы, поскольку они удобны в заполнении и содержат все реквизиты первичного учетного документа.

      Но если вы планируете использовать собственный бланк, запрета на это нет. Коммерческие организации могут оформлять приказы по самостоятельно разработанным формам. Главное, чтобы собственные формы содержали все обязательные реквизиты первичного учетного документа. Поэтому, если перед вами будет поставлена задача о разработке собственного бланка, рекомендуем предварительно ознакомиться с положениями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Отметим, что организации государственного сектора должны по-прежнему использовать в работе именно унифицированные формы.

      Надо заполнить разделы Б и В документа. Раздел приказа А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» остается незаполненным.

      В разделе Б надо указать конкретный вид предоставляемого работнику отдыха, а именно – Отпуск без сохранения заработной платы. Далее следует вписать его продолжительность в календарных днях (в соответствующем окошке) и первый и последний день отдыха.

      Раздел В также необходимо заполнить. Если приказом оформляется только один отпуск, то сведения просто надо перенести из раздела Б.

      Следующий этап – это подписание документа у генерального директора организации. И после этого приказ объявляется сотруднику под подпись.

      В принципе порядок оформлении распоряжения не сложен. Тем не менее, лучше эти правила продемонстрировать на нижеприведенных примерах.

      Обратите внимание! Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен не только на целый день, но и на несколько часов. Порядок заполнения приказа в такой ситуации мы также приводим ниже.

      Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы в днях

      Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях
      Скачать бланк или скачать заполненный образец

      Образец приказ об отпуске без сохранения заработной платы

      Скачайте образцы:

      Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов
      Скачать бланк или скачать заполненный образец

      Материалы по теме в Системе Кадры:

      Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

      Как мы уже отметили выше, имеются категории работников, которым организация обязана предоставить неоплачиваемый отпуск. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ.

      Продолжительность неоплачиваемого отпуска в году

      Участники Великой Отечественной войны

      До 35 календарных дней

      Пенсионерам по старости. Разумеется здесь речь идет о работающих пенсионерах

      Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Отпуск предоставляется родственникам погибших. Или в случае смерти после ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.

      До 14 календарных дней

      Инвалидам. Здесь также речь идет о работающих инвалидах.

      До 60 календарных дней

      На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

      Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

      Отвечает Нина Ковязина,
      заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

      Ответ на данный вопрос зависит от вида отпуска.

    • обязан предоставить;
    • может предоставить.
    • Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

      Также Трудовой кодекс называет определенные ситуации в жизни работников, когда организация обязана предоставить отдых без сохранения заработной платы. К таким ситуациям относятся:

    • рождение ребенка;
    • вступление в брак;
    • смерть близких родственников.
    • Во всех этих случаях работник может рассчитывать на неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.

      Во всех остальных ситуациях предоставление неоплачиваемого отдыха – это право, а не обязанность организации. При этом законодательство не устанавливает ни минимальный, ни максимальный срок такого отдыха. Вопрос о продолжительности отпуска решается исключительно по согласованию между сторонами трудового договора.

      Но довольно часто лояльные работодатели идут на встречу сотрудникам и дают согласие на использование ими неоплачиваемого отдыха.

      Проверочный тест

      1. Обязан ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск работнику при рождении ребенка?

      1. Да, обязан. Работнику гарантирован неоплачиваемый отдых продолжительностью до пяти календарных дней.
      2. Нет, не обязан. Неоплачиваемый отпуск предоставляется только с согласия работодателя.
      3. 2. По какой форме надо составить приказ на отпуск, если организация использует унифицированные формы?

      4. По унифицированной форме № Т-5.
      5. По форме № Т-1.
      6. 3. Какова максимальная продолжительность гарантированного отпуска без сохранения заработной платы для работающих инвалидов?

      7. 60 календарных дней
      8. 30 календарных дней
      9. 14 календарных дней.
      10. Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

        Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

        Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

        Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

        По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

        Итак, унифицированных форм две:

      11. № Т-6 — на одного работника;
      12. № Т-6а — на нескольких работников.
      13. Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

        Что нужно обязательно указать в приказе

        Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

      14. наименование организации-работодателя;
      15. Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
      16. вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
      17. период работы, за который предоставлен отдых;
      18. даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
      19. подпись и данные руководителя организации.
      20. Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

        Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

        Блоки «А» и «Б»

        Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

        После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

      21. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
      22. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.
      23. В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

        Образец приказа на отпуск 2020 без сохранения зарплаты

        Подписываем и знакомим

        Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

        Директор тоже хочет отдыхать

        Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

        На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

        Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ .

        Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора

        Обязательный отдых за прошлые годы

        Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

        Срок хранения

        После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

        Читайте так же:  Канавинский мировой суд участок 1