Приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением оклада

Как оформить изменение оклада в штатном расписании?

Внесение изменений в штатное расписание: как оформить увеличение окладов (образец)

Увеличение оклада является изменением условий трудового договора, в связи с чем оформляется соглашением сторон последнего (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Поскольку штатное расписание утверждается приказом руководителя, техника правотворчества требует, чтобы изменения в расписание также вносились приказом.

Соответственно, необходимо совершить следующие действия:

  • составить проект нового штатного расписания;
  • издать приказ о повышении зарплаты, который предусматривает в т. ч. обязание кадровика оформить допсоглашения с работниками и утверждение штатного расписания в новой редакции;
  • организовать подписание допсоглашений к трудовым договорам.
  • Образец приказа об изменении штатного расписания см. здесь: Образец приказа об увеличении окладов.

    О том, как составить штатное расписание с нуля, — в статье Составляем штатное расписание для ООО в 2017 г. (образец)

    Можно ли уменьшить оклад в штатном расписании

    Так как для уменьшения заработной платы законодательство дает работодателю только одно основание — ст. 74 ТК РФ, предложение о снижении окладов должно быть серьезно обосновано. Так, само по себе снижение объема работ суды не считают организационными изменениями труда, влекущими невозможность сохранить оговоренные ранее условия (кассационное определение Мосгорсуда от 25.12.2012 № 4г/2-12138/12).

    ВАЖНО! Примерный перечень законных оснований для применения ст. 74 ТК РФ см. в п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Таким образом, уменьшение оклада в штатном расписании оформляется путем:

  • уведомления работников об изменениях минимум за 2 месяца;
  • издания распорядительного акта об уменьшении оклада, который в т. ч. утверждает новое расписание;
  • предложения отказавшимся работникам иных должностей;
  • оформления допсоглашений к трудовым договорам с согласившимися на снижение оклада работниками, перевода отказавшихся работников на другие должности;
  • увольнения работников, не пожелавших переводиться на другую должность, по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • Допустима ли вилка окладов

    Вилка окладов (установление интервала между минимальным и максимальным окладом) далеко не всегда имеет право на существование в штатном расписании.

    Она нарушает принцип недискриминации, который требует оплачивать идентичный труд одинаково всем работникам (ст. 22, 132 ТК РФ). Существуют случаи, когда суды не указывают на незаконность вилки окладов, однако причиной этого обычно служит ее своевременное (до возникновения спора с работником) устранение из штатного расписания (см. апелляционное определение Мосгорсуда от 14.10.2016 по делу № 33-16308/2016).

    Избежать вилки кадровики могут следующими способами:

  • вводом ранжирования должностей: младший, ведущий и т. п. (ВС РФ в определении от 06.04.2011 № 3-Г11-7 пояснил, что разные оклады на идентичных должностях могут обуславливаться разной квалификацией);
  • выплатой надбавок и премий (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).
  • Итак, изменение окладов допускается только по соглашению сторон трудового договора либо по инициативе работодателя в рамках ст. 74 ТК РФ. Попытка избежать изменения окладов в штатном расписании путем установления их вилки создает риск быть обвиненным в дискриминации.

    Оформление приказа на повышение окладов и изменение штатного расписания при увеличении МРОТ

    Нет, приказ не обязательно должен быть датой принятия федерального закона. Можно сделать любой датой, но не ранее, чем принят ФЗ и не позже, чем он должен вступить в силу.

    Информация (вдруг Вам пригодится):
    НЕ обязательно вносить изменения в штатное расписание . Не обязательно, чтобы именно оклад был равен МРОТ (или минимальной заработной плате в регионе).
    Главное условие — чтобы месячная заработная плата была НЕ ниже МРОТ или МЗП. А заработная плата и оклад — это понятия разные.
    Вы можете оклад оставить такой, какой есть у Вас, но при всем при этом издать приказы о выплате работникам доплаты до МРОТ (или МЗП) в соответствии со статьей 133 (или 133.1) ТКРФ.

    Статья 133. Установление минимального размера оплаты труда [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 133]
    Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.
    Месячная заработная плата работника , полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

    Статья 133.1. Установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 133.1]
    В субъекте Российской Федерации региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.
    Месячная заработная плата работника , работающего на территории соответствующего субъекта Российской Федерации и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого региональное соглашение о минимальной заработной плате действует
    в соответствии с частями третьей и четвертой статьи 48 настоящего Кодекса или на которого указанное соглашение распространено в порядке, установленном частями шестой — восьмой настоящей статьи, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в этом субъекте Российской Федерации при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности).

    Статья 129. Основные понятия и определения [Трудовой кодекс РФ] [Глава 20] [Статья 129]
    Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

    Как видите из данных статей, НЕТ «привязки» к окладу, а в данных статьях сказано, что именно заработная плата (а это оклад + премии + доплаты + ночные + праздничные и т.п.) должны быть не менее МРОТ (или МЗП).

    Нужно ли издавать приказ об изменениях в штатном расписании при повышении окладов работникам?

    Добрый день! В ШР указывается должности и фонд з/платы обезличенно ( установление и изменения ШР утверждаются приказами- там есть графа Утверждено приказом по организации от №. )
    А потом уже согласно ШР эти оклады присваиваются конкретным людям опять же еще одним приказом (об изменении окладов)

    п.1-3 именно так.
    п.4
    Оксана63 написала

    .
    Если нет ШР, следовательно, нет новых окладов, то на что же заключать доп. соглашения?

    у нас п.4 реализуется росписью всех сотрудников в приказе об изменении окладов и личной карточке ( вношу в разд,3. Здесь на форуме предлагают вносить в «дополнительные сведения»)

    Простите, но я все-таки не поняла, когда же заключать (в каком порядке) допсоглашения с работниками?
    1. Составляем ШР на новый год
    2. Издаем приказ об утверждении данного штатного расписания
    3. Издаем приказ об изменении окладов с конкретным работникам
    4. Роспись всех сотрудников в приказе об изменении окладов и личной карточке

    Допсоглашения к трудовому договору о повышении окладов составляем после всех вышеперечмсленных пунктов?

    Делопроизводство

    Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

    Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

    Читайте так же:  Будет ли индексирована пенсия военным в 2020 году

    Обо всем поговори далее.

    Причины и основания

    Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

    Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  • изменение МРОТ;
  • оптимизация штата;
  • устранение должностей с дублирующими функциями.
  • Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

    • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
    • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.
    • Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

      Можно ли уменьшить оклад?

      В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

      Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

      Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

    • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
    • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
    • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
    • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.
    • Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

      Вот некоторые из таких причин:

      • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
      • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
      • реорганизация фирмы, смена руководства;
      • передача некоторых функций на аутсорсинг.
      • Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

        Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

        Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

        Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

        В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

        Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

        Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

      • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
      • уведомление для сотрудников;
      • подписание допсоглашений;
      • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
      • записи в личные карточки ф. Т-2.

      А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

      Информация про введение новой должности в штатное расписание — здесь.

      Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2020 году?

      Кто готовит?

      Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

      Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

      Этапы издания приказа такие:

    • составление проекта;
    • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
    • согласование с главным бухгалтером;
    • согласование с начальником юридического отдела;
    • согласование с генеральным директором;
    • оформление приказа на бланке и его подписание;
    • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.
    • Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

      А в больших организациях кадрами могут заниматься:

    • отдел кадров;
    • планово-экономический отдел;
    • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).
    • Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

      Форма и реквизиты

      Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

      У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

      Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

    • название – приказ или распоряжение;
    • дата приказа и его регистрационный номер;
    • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
    • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
    • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
    • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
    • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
    • контроль за исполнением приказа.
    • Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

      Пример увеличения:

      Пример уменьшения:

      Кто визирует?

      Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

      Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

    • начальник отдела кадров;
    • главный бухгалтер;
    • юрист.
    • Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

      Как повысить вовлеченность персонала? Узнайте тут.

      Кого нельзя уволить по сокращению штатов? Читайте здесь.

      Ознакомление сотрудников под роспись

      Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

      К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

      Сколько и где хранится?

      Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

      Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

      Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

      Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

      К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
      • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Изменение окладов в штатном расписании

        Штатное расписание представляет собой унифицированный предприятием или законодательством документ, применяемый руководством организации для систематизации штата сотрудников предприятия на случай необходимости переорганизации, расширения или сокращения. Данный документ не является обязательным для ведения, однако в случае с проверками налоговых органов он просто необходим.

        Работодатели могут использовать унифицированную формулу, которая была разработана с учетом всевозможных обстоятельств, либо создать документ с нуля, опираясь только на цифры и данные, необходимые конкретной организации. Также документ может быть изменен в соответствии с нормами трудового права в любое время его действия, если у руководства предприятия имеются для этого достаточные основания.

        Изменение окладов работников ведет к изменению штатного расписания, однако оно может быть изменено несколькими способами:

      • Путем принятия дополнительного приказа о внесении правок в действующий документ. В таком случае в тексте приказа прописываются все обстоятельства изменения положений, а также срок их принятия.
      • С помощью введения в действие нового штатного расписания, в котором учитываются все необходимые изменения, которые будут действовать на предприятии установленного документов время.
      • В каждом случае есть свои плюсы и минусы, однако при необходимости изменить размер оклада большого количества работников, рекомендуется заменить само расписание, так как его правки могут занять большое количество времени уполномоченных сотрудников.

        Причинами изменения штатного расписания могут послужить различные обстоятельства, которые негативно или позитивно сказываются на сотрудниках и руководстве компании.

        Чаще всего основаниями для изменения штатного расписания являются:

      • оформление дополнительной материальной поддержки в отношении конкретных сотрудников или трудовых подразделений;
      • изменение размера МРОТ;
      • оптимизация работы сотрудников, принятие на работу новых лиц и увольнение работающих граждан ввиду их профнепригодности и т.д.;
      • реорганизация предприятия;
      • устранение каких-либо должностей или введение новых.
      • Изменение размеров оклада является основанием для внесения изменений в действующее штатное расписание.

        Уменьшение оклада

        Вопрос уменьшения оклада работника для многих руководителей стоит наиболее остро, так как ухудшение материального положения работника не допускается. В некоторых случаях уменьшение оклада является нарушением трудовых прав работников, поэтому каждый из сотрудников различных учреждений должен знать свои права и обязанности.

        Уменьшение оклада допускается в случае, если на предприятии существенно изменяются организационные или технологические условия труда. Иными словами, если руководитель фирмы принял решение произвести модернизацию организации, и вследствие этого деятельность сотрудника претерпела существенные изменения, оклад может быть снижен в соответствии с исполнением трудовой функции работника.

        Единственным ограничением по уменьшению заработной платы является ее соответствие МРОТу, который установлен в регионе нахождения организации на момент принятия такого решения. Работодатель должен иметь документальные подтверждения, которые бы характеризовали необходимость изменения размера оплаты труда конкретному сотруднику или группе работников.

        Процедура изменения штатного расписания ввиду уменьшения размера оклада некоторых или всех сотрудников выглядит следующим образом:

      • Сначала работодатель издает распоряжение о внесении правок или разработке нового штатного расписания, в которое вносятся все необходимые изменения.
      • После предоставления измененного расписания, работодатель должен уведомить всех заинтересованных сотрудников о назначении им нового размера оклада.
      • Сотрудники должны согласиться на выполнение нового распоряжения для его дальнейшего принятия. Если работник по какой-либо причине не согласен, то ему предлагается в соответствии со ст. 74 ТК РФ выбрать иную должность из всех имеющихся в рамках его образования или умений. В случае, если сотрудник не соглашается и на такой шаг, оформляется процедура увольнения по инициативе работодателя с выплатой всех пособий и компенсаций работнику.
      • Если подписи получены, то руководитель организации оформляет приказ о внесении изменений или введении в действие нового штатного расписания, с указанием срока начала его действия.
      • Изменить заработную плату работнику без его согласия нельзя, так как это прямое нарушение положений ст. 74 ТК РФ.

        При понижении оплаты труда работодатель должен уведомить всех заинтересованных работников, которых коснутся изменения следующим образом:

        1. Приказ о внесении изменений штатного расписания должен быть опубликован не менее чем за два месяца до момента вступления изменений в законную силу. Также за два месяца до этого все работники, которых коснутся изменения, должны быть уведомлены надлежащим образом – письменно и под подпись о грядущих изменениях. Также в уведомлении указываются причины принятия такого решения.
        2. При желании сотрудников работать с пониженным окладом, с ними заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового размера заработной платы.
        3. Последним этапом издается приказ об изменении условий оплаты труда.
        4. Уменьшение размеров окладов является крайней мерой, так как она негативно сказывается на трудовом настрое и мотивации работников, а также может повлечь за собой забастовки и отказ от осуществления трудовой деятельности. Причина для уменьшения выплат должна быть веской и понятной каждому работнику.

          Основными причинами снижения выплат можно считать:

        5. наступление финансового кризиса, благодаря которому упали продажи продукции предприятия, а значит уменьшился доход фирмы, из которого формируется зарплатный фонд;
        6. урезание заработной платы является единственным способом сохранить рабочие места для всех сотрудников, поэтому работодатель может вынести на повестку дня вопрос о том, каким образом лучше поступить – инициировать сокращения или уменьшить всем работникам, включая него, заработную плату;
        7. происходит реорганизация фирмы после смены руководящего состава, так как проводимые реформы способны вывести предприятие на новый уровень;
        8. передача части трудовых функций на сотрудников по удаленному графику;
        9. передача части функций иной фирме или корпорации по принципу аутсорсинга.
        10. Несмотря на достаточность оснований, решение о продолжении труда за более низкую оплату принимает работник, так как работодатель без его согласия не имеет права снижать размер оплаты труда.

          Увеличение оклада

          При увеличении оклада работникам организации изменения в штатное расписание может вноситься несколькими способами по аналогии с уменьшением выплат.

          К таким способам относят:

        11. Частичное внесение новых правок, если дело касается лишь нескольких сотрудников организации.
        12. Полное изменение расписания при увеличении размера оплаты труда всему персоналу или большей его части.

        Работодатель самостоятельно или на общем собрании руководителей структурных подразделений принимает решение о выборе способа внесения изменений в данный документ. Чаще всего основным мотивом выбора является объемность будущих изменений, поэтому чем больше сотрудников будут получать повышенную зарплату, тем больше шансов, что расписание заменят полностью.

        Законодательство позволяет вносить изменения в любой период времени, если у руководства появится такая необходимость. Изменения могут носить плановый или внеплановый характер, а также учитывать все обстоятельства работоспособности сотрудников.

        Общий порядок изменения размера оклада работников в большую сторону происходит следующим образом:

      • Руководитель организации издает распоряжение о внесении изменений в штатное расписание или выдает приказ о составлении нового, в зависимости от масштаба грядущих изменений.
      • Следующий этап – уведомление заинтересованных в изменении сотрудников надлежащим образом, они должны расписаться о получении информации.
      • Заключение с согласившимися сотрудниками дополнительных соглашений, в которых указывается информация о новом размере оплаты труда.
      • Издание приказа об увеличении заработной платы, а также внесение записей в личные дела работников.
      • Оформление происходит в соответствии с принятым в организации документооборотом, поэтому вся информация должна быть внесена корректно и в полном объеме.

        Увеличение ставки

        Оформление увеличения ставки происходит в соответствии с внутренним документооборотом организации, так как при отсутствии соответствующего распоряжения и подтверждающих документов могут возникнуть различные проблемы в будущем.

        Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:

      • смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
      • трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
      • увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;
      • начисления различных пособий, которые положены работнику;
      • выплаты пенсионных отчислений.
      • Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников. Четкость в оформлении необходима для контроля деятельности бухгалтерии, получения свежих статистических данных об уровне зарплаты в организации, а также в случае правопреемства руководителя и главного бухгалтера.

        Проекты приказа должны быть согласованы с работниками следующих должностей:

      • c руководителем организации;
      • c главным бухгалтером;
      • c главным юристом;
      • c директором компании.
      • Немаловажную роль в вопросе могут сыграть соучредители фирмы при их наличии, так как изменения могут касаться не только рядовых работников, но и руководящего состава.

        Приказы

        Изменение данных о размере оплаты труда должно происходить только с согласия работника после размещения соответствующего приказа работодателя.

        В изменении штатного расписания по поводу оплаты труда принимают участие следующие приказы:

      • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.
      • Приказ о повышении оплаты труда.
      • Приказ о снижении оплаты труда.
      • Документы должны быть оформлены в соответствии с нормами документооборота РФ и предприятия.

        Ознакомление сотрудников

        Ознакомление сотрудников с вносимыми изменениями должно происходить в соответствии с нормами трудового законодательства. При нарушении норм работник имеет право обратиться в компетентные органы с соответствующей жалобой. Порядок ознакомления сотрудников с изменениями штатного расписания не предусматривается, однако в том случае, если изменения напрямую касаются работника, работодатель должен не менее чем за два месяца до вводимых изменений уведомить о них сотрудника, а также получить его комментарий по поводу таких процессов.

        Знакомство с новыми положениями должно происходить под подпись, а также с учетом полного понимания сотрудником, что его ждет в случае принятия такого акта. В соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, к которым относится и размер заработной платы. Штатное расписание должно быть оформлено в соответствии с нормами локальных нормативных актов предприятия, а также в соответствии с положениями федерального законодательства.

        Скачать образец Приказа об изменении штатного расписания-1 в формате .doc вы можете
        по этой ссылке

        Скачать

        Скачать образец Приказа о повышении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
        по этой ссылке

        Скачать образец Приказа об уменьшении окладов отдельным категориям работников в формате .doc вы можете
        по этой ссылке

        Приказы об изменении оклада в связи с изменением штатного расписания

        Возник спор с бухгалтерией предприятия при изменении штатного расписания.
        В штатное расписание были внесены изменения в части оклада и издан приказ о том, что данные изменения вступают в силу с 15.06.2007 г. Сейчас бухгалтерия требует приказ об установлении нового оклада каждому сотруднику, у которого произошло изменение. Т.е текст приказа по их мнению должен звучать так:
        В связи с изменением штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: Установить следующие оклады: 1. Иванов И.И — менеджер — 10 000 руб., 2.Петров И.А. — оператор — 3 000 руб. и т.д.
        Верно ли это или достаточно приказа об изменении штатного расписания?

        При заключении трудового договора с работником, одним из обязательных условий является трудовая функция, это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретного вида работы (ст.57 ТК РФ). Рекомендуем Вам исходит из того положения, что прежде всего, штатное расписание это внутренний акт организации, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. При этом, штатное расписание документ обезличенный, потому что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Имейте в виду, что штатное расписание утверждается и изменяется в соответствии с приказом руководителя организации, это правило содержится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В тоже время сотрудники назначаются на должности отдельными приказами руководителя, уже после утверждения изменений в штатном расписании.

        Внесение изменений в штатное расписание при увеличении окладов

        Новое штатное расписание будет с новым порядковым номером. Приказ может быть следующим

        О внесении изменений в штатное расписание

        В целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы предприятия,

        Внести в действующее штатное расписание следующие изменения:

        1.1. отдел администрация:
        — установить оклад уборщику служебных помещений в размере 10 000 руб.
        2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 18-ШР от 28.10.2014г., с составом в количестве 40 единиц с месячным фондом заработной платы 1 076 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.01.2015г.
        3. Штатное расписание № 17-ШР от 16.01.2014г считать утратившими силу.
        4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

        Это получается, что мы утверждаем новое штатное расписание , а не вносим изменения, я правильно понимаю?

        Я просто когда-то где-то читала, что нумерация у ШР сквозная, т.е. с начала существования фирмы мы утверждаем ШР №1, затем 2.3. 4.
        а когда вносим изменения приказом, то номер у шр остается прежний , но меняется дата.
        Где именно я это читала не помню и сейчас нигде информацию не могу найти по данному вопросу. Допустимо ли это?

        Простите, я не совсем понимаю.
        у ИП уже есть утвержденное шр на 01.01.2015 г. Но с 1 июня мы повысили работникам оклады. И как мне теперь правильно внести изменения в ШР на 1 июня 2015 года (понимаю, что придется все делать задним числом). Ниже я попытаюсь еще раз подробно расписать, что я поняла из услышанного.

        Допустим 01.04.2015 (не позднее) создается новое ШР.
        Далее издается приказ 01.04.2015

        Вни в действующее штатное расписание следующие изменения:

        1.установить оклад администратору в размере 10 000 руб.
        2. Утвердить штатное расписание в новой редакции № 2 от 01.04.2015 г., с составом в количестве 1 единицы с месячным фондом заработной платы 10 000 рублей 00 копеек и ввести его в действие с 01.06.2015г.
        3. Штатное расписание № 1 от 01.01.2015г считать утратившими силу.
        4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

        Так же не позднее 1 апреля мы должны уведомить работника о повышении оклада :

        «Уважаемая ___________»
        Уведомляем вас, что в связи с материальным стимулированием работников и дальнейшего повышения эффективности работы организации, и внесением изменений в штатное расписание приказом от 01.04.2015 г. №___ с 1 июня 2015 года будет увеличен ваш должностной оклад, что является изменением условия заключенного в вами трудового договора от 01 апреля 2014 г. Ваш должностной оклад с 1 июня 2015 года будет составлять 10 000 рублей.
        Сообщаем вам, что в данный момент у ИП _____ отсутствуют вакантные должности, которые могут быть вам предложены в случае вашего отказа работать в новых условиях.
        Напоминаем, что если вы не согласны выполнять работу при изменении должностного оклада или в случае отсутствия у ИП ______ ко дню увольнения вакантных должностей, трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

        Индивидуальный предприниматель _____ _________

        С уведомлением ознакомлена, экземпляр получила.
        Согласна работать с должностным окладом в сумме 10000 (десять тысяч) рублей.

        Затем если сотрудник согласен, то с ним 01.06.2015 подписывается доп соглашение к трудовому договору . А в 1с формируется приказ по форме Т-5 (где указывается основание — повышение оклада)

        Ниже скину ШР еще раз

        Поправьте меня, пожалуйста, если я снова в чем-то не права.

        Читайте так же:  Образец заявление о возврате переплаты по ндфл