Приказ о направление работника на обучение

Примерная форма приказа о направлении работника на обучение с отрывом от работы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о направлении работника на обучение с отрывом от работы

[ наименование юридического лица ]

[ число, месяц, год ]

В целях повышения профессионального уровня работников [ наименование юридического лица ] в соответствии со статьями 187, 196 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ] направить на обучение [ указать вид профессионального обучения/дополнительного профессионального образования ] в [ наименование образовательной организации ] с отрывом от работы работников согласно прилагаемому списку с сохранением за ними места работы (должности) и средней заработной платы.

2. Главному бухгалтеру [ Ф. И. О. ] произвести расчет средней заработной платы указанным в списке работникам за период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

Основание: договор об оказании образовательных услуг N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

ГАРАНТ:

Примечание. В соответствии со статьей 187 ТК РФ работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о направлении работника на обучение с отрывом от работы

Разработана: Компания «Гарант», апрель 2016 г.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации — это составленный в произвольной форме документ, который подтверждает намерение директора фирмы или организации послать сотрудника на курсы повышения квалификации.

Зачем отправлять на курсы повышения квалификации

Директор фирмы/организации заинтересован в том, чтобы у него работал высококвалифицированный персонал, который способен эффективно справиться с работой в кратчайшие сроки. А это означает, что фирма либо организация:

  • будет постоянно экономически развиваться;
  • сможет в условиях рынка конкурировать с другими фирмами;
  • сможет быстро принимать решения, связанные с текущими, стратегическими и организационными вопросами.
  • Формы повышения квалификации

    Согласно п. 41 Типового положения работник может повышать свою квалификацию:

  • отрываясь от трудовой деятельности;
  • не отрываясь от трудовой деятельности;
  • частично отрываясь от трудовой деятельности;
  • по индивидуальной форме обучения.
  • Согласно ст. 187 ТК РФ если сотрудника отправили учиться, оторвав его от работы, то за ним обязательно должны сохраниться место работы, его должность и средняя заработная плата. Если сотрудник был отправлен учиться в другой регион, то ему обязательно должны заплатить не только командировочные расходы, но и выплатить среднюю зарплату за весь период нахождения в служебной командировке.

    Если сотрудник повышает свою квалификацию, не отрываясь от трудовой деятельности или частично отрываясь от нее, то он должен получить зарплату за фактически отработанное время. Если работник учится и работает одновременно, то согласно ст. 91 ТК РФ совокупная продолжительность рабочего времени не должна быть выше ежедневной нормы.

    Кто решает отправлять сотрудников на повышение квалификации

    Кого отправить на курсы повышения квалификации, решает директор фирмы либо организации. Перед тем как принять решение, он анализирует трудовые функции сотрудника и стоящие перед ним задачи (например, изучить новое оборудование или получить новый разряд в квалификации).

    Сведения, которые должны быть отображены в документе

    В приказе должно содержаться следующее:

    Читайте так же:  Материальная ответственность в договоре оказания услуг
  • полное название организации;
  • заголовок документа;
  • где был составлен приказ;
  • регистрационный номер;
  • дата, когда был составлен документ;
  • указание на статью ТК РФ и причину, почему возникла производственная надобность;
  • ФИО человека, которого собираются отправить;
  • его должность;
  • срок обучения (дата начала и дата окончания);
    • полное наименование учебного заведения;
    • аргументация необходимости обучения;
    • условия прохождения обучения;
    • сумма оплаты за обучение;
    • размер компенсации;
    • ФИО человека, несущего ответственность за учебу;
    • регистрационный номер трудового договора или доп. соглашения, на основании которого проводится направление;
    • подпись того, кого направляют;
    • подпись директора;
    • подпись специалиста отдела кадров;
    • подпись главного бухгалтера.
    • Если организация планирует отправить на повышение квалификации несколько сотрудников, то тогда оформляется единый документ с перечнем всех фамилий. Если работник должен отправиться на обучение в другой регион/город, то дополнительно издается приказ о его командировке.

      Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

      Во время составления приказа, надо соблюдать следующие требования:

    • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
    • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
    • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
    • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
    • Печать.
    • Ошибки, которые допускают во время заполнения документа

      Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

    • не проставлена или поставлена неправильная дата составления документа;
    • отсутствует ФИО человека, которого должны отправить на обучение;
    • дописывание текста простым карандашом или ручкой другого цвета;
    • запись сделана неразборчивым почерком;
    • помарки, исправления;
    • орфографические ошибки;
    • неправильно указано полное наименование учебного учреждения;
    • неправильно указано наименование организации;
    • искусственное состаривание документа;
    • затирка ластиком текста.
    • Как исправить допущенные ошибки

      Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

    • Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, если ошибка была замечена:
      • до того, как была поставлена подпись руководителя;
      • в момент подписания.
      • Издать новый приказ. Но перед тем как приступить к изданию нового документа, необходимо создать аннулирующий приказ, в котором присутствуют ошибки. В нем должно содержаться следующее:
        • регистрационный номер приказа;
        • дата, когда он был составлен;
        • название документа;
        • начало текста в приказе должно начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»;
        • кратко, почему его решили отменить;
        • кто несет ответственность за исправления;
        • подпись.
        • Заключение

          Итак, если директор хочет достичь отличных результатов для своей организации, он всегда будет стремиться отправлять своих сотрудников на повышение квалификации, чем будет способствовать увеличению «текучки» штата сотрудников. Ведь он понимает, что лучше иметь своих уже проверенных людей и расширять их круг интересов и знаний, чем регулярно искать и проводить собеседования при приеме на работу новых сотрудников и учить их «с нуля». Что касается сотрудников организации, то для них повышение квалификации является большим плюсом, так как они могут улучшить свои уже имеющиеся знания, а также поделиться и перенять опыт других сотрудников, работающих в аналогичной сфере.

          А еще, как правило, в зависимости от уровня подготовки высококвалифицированному персоналу повышают оклады и ставки.

          Готовим приказ на обучение сотрудника

          Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

        • Приказ о направлении работника на учебу.
        • Что работник должен предоставить после обучения

          Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

          Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

          Программа Объект Цель
          Профессиоанльной подготовки Лица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащего Первичное получение профессии рабочего или должности служащего
          Профессиональной переподготовки Лица, уже имеющие профессию или должность Получение новой профессии или новой должности
          Повышения квалификации Лица, уже имеющие профессию или должность Последовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

          Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

        • Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
        • Соглашение с работником о получении дополнительного образования.
        • Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

          Образец приказа на обучение сотрудника

          Оформляем приказ на обучение сотрудника

          Когда нужно обучить сотрудника

          Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

          Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

          Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

          Учеба или повышение квалификации

          Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

          В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

          В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

          Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

          1. Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
          2. Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
          3. Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.
          4. Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

            Какие нужны документы

            Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.

            Требования к приказу

            Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

          5. номер приказа и его дата;
          6. Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
          7. дата начала и окончания учебы или курсов;
          8. название образовательной организации;
          9. основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
          10. подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
          11. подпись работника об ознакомлении.

        Обучение или повышение квалификации

        Когда необходимо отправить

        Документы для направления

        Как правильно составить приказ о направлении на обучение

        Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

        Образец приказа о направлении на повышение квалификации

        Приказ на направление на повышение квалификации: общие положения

        При направлении работника на повышение квалификации издается приказ, значение которого не ограничивается фиксацией факта приостановления выполнения трудовой функции в связи с обучением.

        Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации).

        Исполнение приказа о направлении на повышение квалификации не влечет ущемления социальных прав работников. В частности, законодательство не содержит норм, позволяющих не включать период повышения квалификации в специальный трудовой стаж (постановление 19-го арбитражного апелляционного суда от 10.04.2017 № 19АП-1527/2017 по делу № А64-4511/2016).

        При возникновении споров между работодателем и бывшим сотрудником о возмещении затрат на обучение рассматриваемые приказы являются подтверждением прохождения обучения, хотя практика взыскания денежных средств с гражданина разнится в зависимости от обстоятельств дела. Суды могут занять сторону работодателя (апелляционное определение Пермского крайсуда от 08.02.2017 по делу № 33-1492/2017) или бывшего сотрудника, указав, например, что он направлялся на повышение квалификации по инициативе работодателя и указанное не являлось обучением или переобучением (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 13.04.2017 № 33-6455/2017).

        Приказ о направлении на курсы повышения квалификации или переподготовку — образец

        Образец приказа о направлении на повышение квалификации можно скачать по ссылке: Приказ о направлении на повышение квалификации — образец.

        При направлении на переобучение в другой населенный пункт потребуется оформление командировки, что не исключает и издания последующих приказов об отзыве работника из нее, о чем можно подробнее прочитать в нашей статье Образец приказа об отмене и отзыве из командировки.

        С приказами о направлении на курсы или переподготовку работник должен быть ознакомлен под подпись. Вместе с тем в случае споров неознакомление с приказом само по себе не свидетельствует, что обучение не проводилось (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.06.2015 по делу № 33-13784).

        Итак, при необходимости обучения работника издается приказ о направлении на курсы повышения квалификации, образец которого представлен для скачивания в настоящей статье. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Приказ нужен не только для оформления особенностей трудовых отношений в момент его составления, но и может быть, например, доказательством, подтверждающим проведение обучения в случае спора.

        Читайте так же:  Развод с ребенком россия