Приказ на прием временного работника образец

Прием работника на время отпуска основного сотрудника

Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника. И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор. Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

Внутренний совместитель или заместитель

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

  • Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
  • Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.
  • Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы. Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

    Внешний совместитель

    Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера. В нем обязательно нужно указать:

  • дату начала работы;
  • срок действия договора;
  • Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые ТК РФ предъявляет к совместительству:

  • Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время. Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
  • Новый временный специалист

    Принять на время отпуска основного работника временного сотрудника со стороны также возможно. В этом случае в срочном трудовом договоре, заключенном с соблюдением требований статьи 57 ТК РФ, а также особенностей статьи 59 ТК РФ. обязательно должен быть указан период его действия. Можно вписать как конкретные даты, так и ограничится формулировкой примерно такого содержания:

    «Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

    Такая формулировка используется чаще всего тогда, когда точная дата выхода основного сотрудника из отпуска неизвестна (например, он собрался продлить пребывание в оплачиваемом отпуске, днями, взятыми за свой счет). Временного сотрудника следует обязать принести все необходимые для трудоустройства документы:

  • документы об образовании и квалификации;
  • Трудовой договор. В соглашения обязательно нужно указать временный характер работы. При этом можно обойтись и без точной даты окончания срока действия договора. Можно просто написать о трудоустройстве до выхода основного сотрудника.
  • Личную карточку.
  • Приказ, можно использовать типовую форму Т-1.
  • Должностные инструкции специалиста.
  • Типовой приказ о найме временного сотрудника будет выглядеть примерно так:

    Обратите внимание, что по нормам ТК РФ все временные специалисты, принятые на работу, обладают такими же трудовыми правами и обязанностями, как и постоянные. Для них должна быть составлена должностная инструкция, они обязаны соблюдать нормы трудового распорядка в организации.

    Образец приказа о приеме работника на работу с примерами заполнения

    Образец приказа и интервью юриста с пояснениями

    Приказ о принятии на работу сотрудника требуется всегда. В статье вы узнаете подробности оформления и утверждения документа.

    Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2020 году форма этого документа не является строгой, хотя в своём большинстве кадровики чаще всего используют бланк № Т-1 ( скачать ), утвержденный Госкомстатом РФ 05 января 2004г. Он доступен и проверен, а потому пользуется популярностью. Можно составить и собственный образец – это внутреннее дело компании.

    Тонкости содержатся в других моментах, сопровождающих наём временного сотрудника. На них будет сосредоточено внимание в предлагаемой статье.

    Какие данные содержатся в приказе

    Чтобы документ соответствовал официальным требованиям, предъявляемым к приказу, в нём непременно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Слово «приказ». Это – заголовок документа и его название. Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность. Впрочем, и оно по своей сути – тоже приказ (о приеме руководителя организации), просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции.
  • Дату, когда пишется и вступает в силу приказ. Особенно это важно при заключении срочного трудового соглашения (в нём их две – начальная и конечная), хотя и во всех остальных случаях этот реквизит тоже обязателен – на его основании бухгалтерия начинает начисление зарплаты.
  • Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.
  • Место составления приказа. Достаточно названия населённого пункта.
  • Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.
  • Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.
  • Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество.
  • Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным. В других ситуациях подобный подход применяется редко – документ получается излишне громоздким.

    Скачать форму Т-1

    Несколько ответов на часто задаваемые вопросы

    Для того чтобы дать ответы на ваши самые популярные вопросы, мы обратились за помощью к нашему юристу Евгению Смирнову, который любезно согласился дать небольшое интервью.

    — Евгений, первый вопрос. Нужен ли приказ о назначении нового сотрудника на неполный рабочий день?

    Согласно Трудового кодекса (статья 93 ТК РФ в новой редакции), условия неполной занятости фиксируются в трудовом договоре и приказе. Следовательно, документальное оформление обязательно.

    — А можно ли назначить сотрудника на две должности?

    Очевидно, что в данном случае имеется в виду внутреннее совместительство. Соглашение и приказ о трудоустройстве на две должности с испытательным сроком, согласно ТК РФ (гл. 44), вполне законны, если соблюдены следующие условия:

  • работник занят на основном месте;
  • предполагается несение дополнительной нагрузки в свободное от основной занятости время.
  • Если привлекается сотрудник сторонней организации, от него требуется заявление на внешнее совместительство (скачать образец можно здесь ).

    — В таком случае, как оформляется временное совместительство?

    В новой редакции ТК РФ предусмотрена возможность выполнения дополнительных обязанностей. Как и во всех остальных случаях, оформляется трудовой договор и кадровый приказ по совместительству на временную работу. На 1 месяц (или иной учётный период) устанавливается половинная норма рабочего времени (ежедневно 4 часа). Ранее действовавшая норма (до 16 час./нед.) отменена.

    Согласно ч.1 ст. 68 ТК, совместительство, как и всякий другой вид трудоустройства, оформляется приказом.

    — Какими приказами оформляется замещение работниц, ушедших в декретный отпуск?

    На время декретного отпуска и отпуска по беременности и родам руководитель может:

  • нанять сотрудника по срочному трудовому соглашению (возможно внешнее совместительство);
  • перевести временно на её должность другого штатного работника, освободив его от выполнения прежних обязанностей;
  • перепоручить работу (полностью или частично) на полставки временно (с премией или без) на условиях совместительства штатному сотруднику организации.
  • Любой из вариантов сопровождается изданием приказа о временном назначении по форме Т-1.

    — Все чаще наши читатели спрашивают, для чего и кому нужен медосмотр?

    При трудоустройстве некоторых категорий работников, связанных с вредными условиями труда, необходим предварительный медосмотр. Приказ 302н Минздравсоцразвития РФ в новой редакции расширяет список опасных химических веществ и других угрожающих здоровью факторов. В связи с этим, количество вопросов о медосмотре и увеличилось.

    — Можно ли индивидуальному предпринимателю нанимать на полставки замену заболевшему сотруднику?

    Вопрос кажется сложным по причине совокупности рассматриваемых обстоятельств. Проблема упрощается, если её разделить на две части:

  • Во-первых, трудоустройство в качестве сотрудника ИП ничем принципиально не отличается от всякого другого – действуют обычные правовые нормы, в частности положения ТК РФ (ст. 93).
  • Во-вторых, понятно, что речь идёт о временном трудовом соглашении, к тому же на неполный рабочий день.
  • Исходя из этих условий остаётся констатировать, что основание приказа о приеме на 0.5 ставки для ИП на время болезни основного работника – заключённый трудовой договор. Подписывая этот документ, сотрудник выражает согласие с предлагаемыми ему условиями, в частности, с оплатой, соответствующей объёму возлагаемых на него обязанностей. В свою очередь, работодатель (в данном случае ИП) также должен понимать, что временный работник на полставки несёт половинную нагрузку.

    — Сейчас все больше людей занимаются фрилансом. Как оформляется удалённое трудоустройство?

    Дистанционная работа с выплатами — это веяние нашего технологичного века. Конечно же, и удалённое трудоустройство сопровождается обычными юридическими процедурами, в число которых входит подписание трудового договора и издание приказа. Эти два документа коррелируют между собой – указанные в них условия должны полностью совпадать согласно статье 68 ТК. Кстати, и личная карточка работника (форма Т-2) тоже заводится обязательно.

    — А как оформляется приказ на вахтового работника?

    В упомянутой типовой форме приказа № Т-1 есть раздел «Сведения о работе», а в нём – третья графа. Именно в ней указывается, что сотрудник работает вахтовым методом. Все остальные соответствуют стандартным требованиям. В трудовой книжке и трудовом договоре эта информация, разумеется, тоже указывается.

    — Каким приказом оформить стажировку несовершеннолетних в порядке перевода?

    Вопрос также усложнён, а потому нуждается в анализе.

    Во-первых, о переводе. Его порядок оговорен в статье 72.1 (часть 2) ТК РФ. Работник имеет право выразить желание или согласие на перевод в штат другого предприятия (работодателя) или занять выборную должность. Это действие ведёт к автоматическому прекращению ранее заключенного трудового соглашения (ст. 77 часть 1 пункта 5 ТК РФ). Например, работник находит себе новое место и в заявлении просит руководителя уволить и перевести его.

    Если руководитель согласен, он прекращает трудовые отношения и оформляет соответствующий приказ (этого он делать не обязан), а если нет – придётся писать заявление по собственному желанию. Разумеется, на новом месте перевод тоже должен быть заранее согласован.

    Статья 57 ТК не содержит требования обязательного упоминания о переводе работника в трудовом договоре. Однако форму приказа Т-1 можно дополнить этим пунктом, если на нём настаивает нанимаемый сотрудник по каким-то своим соображениям (основание – № 402-ФЗ и Закон о бухучёте). Такая же запись («в порядке перевода») делается и в трудовой книжке.

    Теперь о возрасте. Несовершеннолетними по ГК считаются лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (до 14 лет – малолетние). Если речь идёт о стажировке, то понятно, что имеется в виду учащаяся молодёжь. При этом действуют все ограничения, предусмотренные трудовым законодательством в отношении несовершеннолетних (Ст. 70 ТК РФ).

    Бланк приказа о стажировке можно скачать по этой ссылке .

    — В каком случае приказ о назначении на работу не нужен?

    Статья 68 ТК прямо указывает, что при найме сотрудника издаётся приказ, с которым в течение трёхдневного срока со дня начала работы его знакомят под роспись. Основанием документа служит трудовой договор, условия которого в нём просто дублируются. Другой вопрос, что приказ может издаваться не сразу. Трёхдневная пауза обусловлена вероятностью того, что сотрудник может не приступить к выполнению обязанностей. Тогда ТД аннулируется, а приказ можно не печатать вовсе.

    Приказ не нужен при заключении гражданско-правового договора на выполнение конкретных работ. В этом случае исполнитель не становится сотрудником предприятия.

    Альтернативой приказу о трудоустройстве в некоторых случаях может быть распоряжение о назначении на должность.

    — В какой срок работодатель должен объявить работнику о приеме? И надо ли это делать под роспись?

    Уже указывалось, что сроки издания приказа о приёме сотрудника не должны превышать трёх дней с момента начала работы. За это время положено приказ о приеме на работу объявлять работнику под расписку.

    Впрочем, это можно сделать раньше, но в любом случае позже, чем заключён трудовой договор – он является основанием для всех последующих отношений работника с нанимателем. При этом, дата приказа о приеме на работу быть раньше даты приема на работу по факту может. Например, если упомянутый перевод с другого предприятия запланирован заранее. В этом случае заработная плата начисляется работнику не с того момента, когда издается приказ, а с указанной в нём даты.

    — Что значит табельный номер в приказе о приёме на работу?

    Присвоение индивидуального цифрового кода каждому работнику предприятия продиктовано надобностью в облегчении учёта его трудозатрат. Общепринятой является сквозная порядковая система. Таким образом, табельный номер зависит от того, какой датой принят на работу сотрудник (чем позже, тем он будет большим).

    Срок и место хранения кадровой документации

    Приказы о приёме на работу (независимо от того, постоянную или временную) относятся к категории документов долговременного хранения. Срок действительно длительный – 75 лет. Вместе с тем, закон 43-ФЗ от 2 марта 2016 года устанавливает снижение этого периода до полувека. Изменение не касается документации по персоналу, созданной ранее 2003 года.

    После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

    Нумерация, дата и сроки

    Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

  • упорядочение процесса регистрации;
  • ускорение процедуры поиска нужного приказа;
  • отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
  • кодирование смысловой нагрузки в номере.
  • Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

    Популярный метод – сочетание цифрового кода с буквенными разделителями. Например, номер приказа 132К63-02 09 14 может расшифровываться как 132-й по порядку от 2 сентября 2014 года (02 09 14), кадровый (видовая принадлежность), по производственному подразделению, обозначенному цифрой 63.

    Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

    В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

    Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу

    Работников увольняют по различным причинам, но в данном разделе будет рассмотрена ситуация, при которой трудовая деятельность так и не была начата. Если при зачислении в штат (временном или на постоянной основе) сначала заключается договор, а уже потом на его основании издаётся приказ, то в данном случае всё происходит наоборот.

    Например, ситуация: новый сотрудник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором и приказом. Эта дата может определяться двумя обстоятельствами:

  • Записью в ТД. Если конкретно указан день выходя на работу, а сотрудник к ней не приступил, это может служить основанием для приказа об аннулировании заключённого трудового соглашения;
  • Автоматически. В случае, если дата вступления в должность не конкретизирована, ею по умолчанию считается следующий день после подписания ТД. Последствия в случае невыхода на работу могут быть аналогичными.
  • Читайте так же:  Договор поставки товара в 2020 году

    Отмена приказа о приёме как таковая не производится. Издаётся новый приказ, которым заключённый трудовой договор (главный документ, устанавливающий правовое отношения работодателя и сотрудника) аннулируется.

    Теперь о том, как внести изменения в уже изданный приказ о приёме на работу. Следует помнить о юридической первостепенности трудового договора. Речь может идти лишь о технической ошибке, допущенной при составлении текста приказа – он полностью должен соответствовать содержанию ТД. Исправить её можно, напечатав новый приказ или указав на расхождения с главным правоустанавливающим документом.

    Оформление приказа о приёме на работу

    Правила оформления приказа о приёме на работу несложные, но грамотно его составить очень важно. С 2015 года изменения в КоАП РФ ужесточили ответственность за нарушения этой части трудового законодательства. Штраф, налагаемый на руководителя, может достигать ста тысяч рублей.

    По поводу оформления документа мы также обратились к нашему специалисту Е. Смирнову.

    — Евгений, самый популярный вопрос: что писать в приказе по поводу условий приема на работу и характера работы?

    Здесь вариантов не так много:

  • Основная и по совместительству. Во втором случае следует указать продолжительность рабочей недели и пропорциональную затрачиваемому времени оплату.
  • Постоянная или временная. Если срок оформления в трудовом договоре не указан, то в приказе его тоже быть не может, и трудоустройство считается постоянным. Формулировки «срок не установлен» или «постоянная» считаются излишними – достаточно прочерка или просто пустого места.
  • При заключении срочного ТД возможны варианты: конкретная дата прекращения трудовых отношений, или условия (например, до выхода работницы из отпуска по уходу за ребёнком).
  • У характера работы могут быть особенности, которые необходимо перечислить. Например, указать районный коэффициент, не входящий в оклад, но влияющий на сумму ежемесячного вознаграждения.

    — Кто должен подписать приказ о приёме на работу?

    Как правило, это руководитель организации. В случае его отсутствия приказы подписывает и. о., в свою очередь назначенный приказом. Возможен также вариант юридически правомочных действий по выданной доверенности. Во всех этих случаях приказ считается законным.

    — А кто же подписывает приказ о приёме на работу генерального директора?

    Чаще всего этот документ оформляется в виде распоряжения, но он может быть озаглавлен и как приказ. В зависимости от формы собственности, его подписывают руководители вышестоящей инстанции (для государственных и бюджетных организаций) или учредители частной фирмы (возможно коллективное решение со ссылкой на протокол заседания совета управляющего органа).

    — Что писать в приказе о приёме в структурное подразделение?

    Этот пункт включается в текст приказа только в случае трудоустройства в конкретный цех, отдел, департамент, филиал и пр. Если предприятие небольшое, без этой уточняющей информации можно обойтись.

    — Ставятся ли печати на кадровые приказы?

    В настоящее время – это необязательно. Печать может оказаться нужной, если работник попросит подготовить выписку из приказа о его трудоустройстве для использования вне организации (например, для предъявления в банке). По тем же причинам может производиться выдача копии приказа на прием на работу по срочному трудовому договору. Заверять копию можно печатью отдела кадров или организации.

    — Когда заполняется трудовая книжка?

    Запись при приеме на работу вносится в трудовую книжку после издания приказа, но не позднее пяти дней после начала работы. Печати проставляются при увольнении.

    — Как регистрируются кадровые приказы?

    Данные о документе вносятся в журнал регистрации, содержащий графы:

  • № п/п;
  • дата и № записи;
  • дата приказа;
  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • реквизиты трудового договора (номер и дата);
  • продолжительность испытательного срока;
  • ответственное лицо.
  • — Возможен ли приём на работу в выходной день?

    Такие случаи бывают, хотя и нечасто. Ничего противозаконного в этом нет. Например, руководителем на заявление о приёме на работу наложена резолюция: «Зачислить в штат с 1 января 2017 года». Дата определяется трудовым договором, а никакие ограничения статьями 56, 57, 111 и 113 Трудового кодекса не предусмотрены. При это следует помнить о том, что даты приёма и выхода на работу могут отличаться. Подписание такого приказа может быть хорошим праздничным подарком.

    — И последний вопрос на сегодня. Как может облегчить оформление приказа программа 1С?

    1С бухгалтерия – универсальный инструмент, пользование которым упрощает не только учёт, но и документальный оборот. В частности, создание приказа о приёме в штат работника включает следующие операции:

  • Создание нового документа. Опции «Кадры», затем «Приём на работу» и «Добавить».
  • Занесение реквизитов организации (разово, с сохранением для всех последующих приказов).
  • Заполнение данных о сотруднике через справочник «Сотрудники организации». Вносится личная информация, она сохраняется кнопкой «ОК».
  • Заполнение граф даты приёма, подразделения, должности и метода формирования.
  • Указания вида расчёта.
  • Данные можно заполнить онлайн с последующей распечаткой документа через кнопку «Форма П-1».

    Трудности могут возникать при составлении первого приказа. Затем автоматизация процесса даёт свои плоды.

    Заключение

    Правовая грамотность предоставления всех кадровых документов крайне важна. Если в штате организации нет должности юриста, есть смысл прибегнуть к помощи внешних консультантов или пользоваться доступными образцами.

    Приказ о зачислении на должность в причинно-следственной цепочке занимает вторичную позицию относительно трудового договора. Соответствие этих двух документов обязательно.

    Оформление приказа о принятии на работу сотрудника требуется всегда.

    Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

    Очень многим людям приходится искать временную работу.

    Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?

    О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

    Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Прием на работу

    Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

    Для этого обязательны:

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.
  • Основания для заключения срочного трудового договора

    Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.
  • Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

    Оформление

    Заявление

    При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.

    Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

    Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

    Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

    Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

    Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

    При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

    Срочный трудовой договор

    Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

    Приказ

    Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

    При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

    Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

    Запись в трудовой книжке

    Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

    Она заполняется в соответствии с общими правилами.

    То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

    В графе 4 — на основании какого приказа принят.

    Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

    Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

    Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

    Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

    Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

    Образец записи о приеме на работу на время декретного отпуска (временно) в трудовой книжке:

    Заключение

    Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

    В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-76 (Москва)
    +7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

    Приказ о временном приеме на работу: образец о принятии по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника, на время больничного листа

    Все условия, на которых происходит прием на работу на время болезни основного работника, определяются ст.59 Трудового кодекса РФ. Для временного трудоустройства нового сотрудника должен быть оформлен срочный трудовой договор. Рассмотрим, какие могут возникнуть обстоятельства при таком соглашении и какими нормативными актами они регламентируются.

    Общие положения

    После выхода основного работника с больничного контракт с временным сотрудником прекращается как завершивший действие (ст. 77 ТК РФ).

    Если о выходе основного специалиста стало известно в день его возвращения к исполнению обязанностей, срочный договор прекращается, а временному исполнителю выплачиваются причитающиеся ему деньги (зарплата) и возвращается трудовая книжка с соответствующей записью. Датой увольнения при этом будет являться рабочий день, предшествующий дате выхода основного специалиста из больничного отпуска.

    Ст.58 Трудового кодекса предусмотрена ситуация, когда ни наниматель, ни временно трудоустроенный не затребовали расторжения срочного контракта как прекратившего действие: если временный сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, положение трудового договора о срочном характере сотрудничества теряет силу и документ переходит в категорию заключенных на неопределенный период.

    О кандидатах на замещение должности

    В перечень лиц, которые могут рассчитывать на прием на работу на период болезни основного работника, входят:

  • срочники: кандидаты, сотрудничество с которыми предусмотрено по договору в течение некоторого периода для выполнения конкретного плана;
  • замещающие: работники, трудоустройство которых осуществляется лишь на время отсутствия основного исполнителя задач;
  • совместители: сотрудники, принятые в компанию на постоянной основе по совместительству, но их увольнение возможно по дополнительному основанию (ст.288 ТК РФ);
  • сезонники: лица, трудоустраиваемые в фирме для исполнения сезонных работ.
  • Об оформлении приема на работу

  • временный сотрудник подает нанимателю полный комплект документов;
  • в письменной форме составляется срочный трудовой договор;
  • далее на основании договора издается распоряжение (приказ) работодателя о трудоустройстве и делаются соответствующие записи в кадровой документации организации и в трудовой книжке исполнителя.
  • Трудовой договор должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ. А именно:

  • место труда;
  • должностные обязанности;
  • характер деятельности;
  • дата начала выполнения работы;
  • условия оплаты;
  • компенсации;
  • рабочий график;
  • условие о социальном страховании и прочее
  • Дополнительные условия контракта устанавливаются по согласованию сторон.

    Оформляя договор, важно четко обозначить в нем условие окончания действия и причину краткосрочного характера трудовых взаимоотношений.

    Учитывая, что определить точную дату в таком случае не всегда возможно, сроком действительности срочного трудового договора может выступать не конкретный день, а определенное условие – как правило, выход на работу постоянного сотрудника.

    Особые случаи

  • Трудоустройство нового исполнителя, как установлено ст.289 ТК РФ, должно производиться без испытательного срока.
  • При привлечении нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей в выходные дни либо в праздник ему полагается финансовая компенсация. Важно учесть: согласно ст.290 ТК РФ, временный работник не имеет права на отдых в любой другой день вместо выплаты указанной компенсации.
  • На законодательном уровне определен единственный случай, когда в обязательном порядке срочный договор даже после выхода с больничного основного сотрудника должен быть продлен – это беременность временной сотрудницы. Данная норма регламентирована ст.261 ТК РФ: трудовой контракт пролонгируется на время беременности.

    Если временный работник на момент истечения срочного договора находится на больничном, договор не пролонгируется: сотрудника увольняют в общем порядке, но с оплатой больничного листа — к этому нанимателя обязывает ст.183 ТК РФ.

    Порядок оформления трудовых отношений: Видео

    Фирма, которая занимается ничем

    7 вещей, которые должен знать начинающий мастер маникюра

    Респиблисс для здоровья дыхательной системы

    Трудовой Кодекс Российской Федерации

    Как правильно оформить замещение сотрудника на период пребывания на больничном?

    Временное отсутствие члена трудового коллектива на рабочем месте по причине его нетрудоспособности зачастую связано с необходимостью выполнения за него определенного объема работ. Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.

    Варианты замещения сотрудника на время больничного

    Основные моменты, которые касаются процедуры замещения работников на время их отсутствия, регламентируются статьей 72 ТК РФ. В частности, данной статьей устанавливается, что в зависимости от ситуации замена работника может осуществляться как добровольно, так и вменяться в обязанность.

    К примеру, если необходимость замещения вызвана какими-либо происшествиями, авариями, прочими ситуациями, связанными с масштабными последствиями или нанесением ущерба, то такое действие может осуществляться в добровольном порядке, а если обычной ситуацией, то предварительно необходимо получить согласие лица, которое будет выполнять действия дополнительного характера.

    Необходимость замены может быть вызвана такими факторами:

  • при болезни работника, не зависимо от того, сколько она длится;
  • при временной нетрудоспособности, которая может быть связана с беременностью и родами;
  • при наличии потребности осуществления ухода за болеющим членом семьи.
  • Среди возможных вариантов замены отсутствующего члена трудового коллектива могут быть следующие:

  • замещение (полное выполнение всех имеющихся должностных обязанностей того, кто временно отсутствует);
  • совмещение (частичное выполнение функций, которые отдельно оговариваются или прописываются).
  • Документальное оформление

    Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
  • трудовой договор при привлечении стороннего лица;
  • заявление о переводе временного характера.
  • Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

    При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

  • ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
  • ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
  • величина оплаты за замещение;
  • указание документа, на основании которого составлен данный приказ.
  • Оформление совмещения вместо замещения

    Если характер болезни работника не повлечет за собой его отсутствие на протяжении длительного времени, многие работодатели оформляют совмещение, при котором у определенного работника несколько расширяется круг его основных обязанностей.

    Читайте так же:  Трудовой страховой стаж контрольная работа

    Оформление совмещения имеет следующие особенности:

  • прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
  • за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
  • совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
  • сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.
  • Некоторые особенности в частных случаях

    В том случае, если сотрудника некоторое время не будет из-за беременности, родов или осуществления ухода за несовершеннолетним по достижению им 1,5 или 3 лет, работодатель может действовать одним из таких способов:

  • оформить перевод на его должность: в такой ситуации замещение будет иметь временный характер;
  • принять нового работника: в подобных ситуациях составляется срочный трудовой договор;
  • оформить совмещение должности: в подобной ситуации документ будет иметь временный характер.
  • Стоит отметить, что член трудового коллектива, который временно отсутствует по причине рождения ребенка или ухода за ним, может сообщить о необходимости выхода на работу в любое время, и работодатель не имеет законного права отказать ему в таком действии.

    Бывают случаи, когда совместителя требуется уволить после того, как основной работник выйдет с больничного. Как это сделать правильно – читайте тут.

    Особенности замещения руководителя на время больничного

    Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.

    Если потребуется временное замещение главного бухгалтера, то такое действие может выполнять работник, занимающий должность заместителя или другого финансового работника.

    Обязательным условием подобного действия без оформления дополнительного приказа является то, что механизм их будет прописан в заранее заключенном соглашении или ДИ.

    Кроме того, для временного замещения можно привлекать других сотрудников, в том числе и сторонних, но в таком случае оформление документа уже является обязательным.

    Пример определения величины оплаты

    При осуществлении замещения сотрудника на период больничного доплата может рассчитываться двумя способами:

  • осуществлением доплаты до размера оклада по должности, на которой выполняется замещение;
  • осуществлением доплаты, выраженной в определенном размере к основному окладу.
  • Рассмотрим пример начисления доплаты:

  • начальник отдела закупок с 1 по 30 ноября находился на больничном;
  • в течение времени отсутствия лица, который занимает должность начальника отдела, все выполняемые им в соответствии с имеющимися инструкциями по данной должности функции были возложены на менеджера того же отдела;
  • оклад начальника отдела составляет 38 тысяч рублей;
  • оклад менеджера находится на отметке 27 тысяч рублей.
  • По причине оформления соответствующего приказа работодателя замещающему начальника сотруднику необходимо произвести дополнительное начисление в размере разницы между их окладами. Таким образом, дополнительная оплата, которую будет получать менеджер, составит: 38000 – 27000 = 11000 рублей, и общая сумма к получению будет равна окладу начальника.

  • Об особенностях оформления замещения работника в период его пребывания на больничном рассказывает кадровый аудитор Елена Пономарева в этом видео:
  • Замещение члена трудового коллектива, которое будет осуществляться в течение всего периода его отсутствия или более короткого времени (в данном случае временной отрезок такого действия определяется дополнительно), производится по оформленному приказу или в соответствии с оформленными пунктами коллективного или трудового договора.
  • Трудовой договор на время отсутствия основного работника: образец 2020

    Заключение срочного трудового договора на время отсутствия основного работника происходит в особом порядке. А его содержание отличается от стандартного контракта. Узнайте, как оформить такой договор, скачайте образец

    Порядок заключения договора на время отсутствия работника

    Довольно часто случается, что ценный сотрудник заболевает, или уходит в отпуск. Заменить его необходимо, но на постоянное место замена не требуется. Поэтому законодатель предусмотрел такую возможность для работодателя, как подписание срочного договора на время отсутствия основного работника.

    Истек срок договора. Как не ошибиться>>>

    При этом договор может быть заключен несколько заранее, но дата выхода нового работника не может быть ранее, чем уйдет старый. Иначе подписание срочного договора на период отсутствия основного работника в такой ситуации будет неправомерно и не осуществимо. Так как ставка, которую должен занять новый сотрудник, еще занята основным.

    > Трудоустройство на декретную ставку

    При подписании договора кандидат предоставляет пакет документов для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ). Его необходимо ознакомить с ЛНА компаниии, в том числе:

  • должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положением об оплате труда;
  • положением о защите персональных данных;
  • другие ЛНА принятые в организации, коллективные договора.
  • Еще на этапе предварительного отбора кандидатам необходимо четко описать временные границы, в которых возможно их трудоустройство. А в договоре прописать сроки его действия. Днем окончания трудовых отношений будет считаться день выхода на работу основного сотрудника.

    >Как заместить отсутствующего работника: выбираем выгодный вариант

    Если это возможно, в договоре прописывается конкретная дата его окончания (при уходе основного сотрудника в отпуск).

    Если такое невозможно, то последний день работы определяется не датой, а наступлением события — выход основного работника. Такой вариант наиболее часто встречается, т. к.

    замещающий персонал нанимаю чаще всего на периоды длительных болезней или на период декретного отпуска. А угадать конкретную дату в этом случае не удастся.

    Основание заключения договора

    Основанием принятия решения о подписании трудового договора на период отсутствия основного работника (образец приведен ниже) является предоставление работником листка нетрудоспособности или больничного по беременности и родам. При болезни работника он должен в устной форме вам пояснить о примерных сроках его отсутствия. Ведь если он выйдет через неделю никакого смысла искать ему замену нет.

    При оформлении отсутствия отдел персонала делает пометку об освобождении ставки на период болезни (декрета, отпуска). После этого возможно оформление нового работника.

    При заключении договора заявление не является обязательным документом. В тексте договора обязательно указывается условие срочности и даты действия договора. Дата выхода на работу не может быть ранее, чем освободится ставка. Иначе это не будет считаться замещением.

    Основание подписания контракта на замещение основного работника прописано в статье 59 ТК РФ.

    Образец договора на период декретного отпуска

    Наиболее часто встречается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника.

    Обратите внимание, что в тексте договора необходимо указать не только, что он действует на время отсутствия основного работника, но и конкретизировать какого именно. То есть прописать его ФИО.

    Это необходимо, так как в организации может быть несколько работников на одной должности. А также датой увольнения прописать день предшествующий выходу основного работника.

    Образец договора на период больничного

    Срочный трудовой договор на время болезни основного работника отличается от предыдущего образца незначительно. В нем прописывается фраза: “ на время отсутствия основного сотрудника ФИО в связи с болезнью”.

    Порядок расторжения договора

    К увольнению замещающего сотрудника стоит подойти внимательно — если пропустить срок расторжения, договор продлится на неопределенный срок. Законодатель не обязывает компанию уведомлять сотрудника об окончании срока, поэтому каждый день может стать последним.

    >Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться

    В день перед выходом основного работника с замещающим проводят процедуру увольнения. Составляется приказ по форме Т-8. Также необходимо произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за отработанный период. Перечисление денежных средств производится в день увольнения.

    Также производится запись в трудовую книжку (если это место являлось для человека основным). В трудовой дается ссылка на п. 2 ст. 77 ТК РФ.

    Обратите внимание, что если в договоре прописана конкретная дата увольнения, то за 3 дня замещающего необходимо предупредить о дате расторжения договора. Для этого составляется специальный документ — уведомление. В нем указывается дата увольнения и ее причина. Составлен он должен быть письменно в 2-х экземплярах. На экземпляре компании работник ставит пометку, что свой он получил.

    Прием работника на время отпуска основного сотрудника

    Прием работника на время отпуска основного работника необходим в случае, если никто из действующих специалистов компании не может совместить свои функции с чужими. Как правильно оформить такие отношения, на что обратить особое внимание и как не наделать ошибок, подскажет эта статья.

    КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

    Каждый работник имеет право на отпуск, какую бы должность он не занимал. Рабочий процесс при этом, конечно, останавливаться не может. Поэтому руководство компании должно определить, кому делегировать полномочия отдыхающего сотрудника.

    И если такого человека не найдется среди штатных работников организации, его придется нанять со стороны. Это позволяет сделать срочный трудовой договор.

    Рассмотрим все варианты, как происходит прием работника на время отпуска основного работника.

    Внутренний совместитель или заместитель

    Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам статьи 60.

    2 Трудового кодекса РФ или замещение по нормам статьи 72.2 ТК РФ. Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности.

    Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

    Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату. Особое внимание следует уделить графику работы.

    Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска. При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

    Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

    Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

    Внешний совместитель

    Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе. Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации.

    То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера.

    В нем обязательно нужно указать:

  • причину «срочности»;
  • должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.
  • Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы. Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству (статья 284 ТК РФ). При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.
  • По нормам статьи 285 ТК РФ оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
  • Новый временный специалист

    «Договор заключен на период отсутствия специалиста по кадрам Лисичкиной Т.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • санитарную книжку (при необходимости).
  • При оформлении в штат компании нового временного специалиста кадровик оформляет все документы в общем порядке. Он должен заполнить:

  • Трудовую книжку. О временном характере трудоустройства в ней писать не нужно.
  • Важно! При трудоустройстве на период 2 месяца и меньше работодателю запрещено устанавливать срок испытания для нового специалиста. Кроме того, по нормам статьи 291 ТК РФ ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск из расчета 2 дня за каждый месяц работы. Если работник не захочет отдыхать перед увольнением, ему нужно будет выплатить денежную компенсацию.

    Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска — по совместительству, с испытательным сроком, в порядке перевода

    Декретный отпуск предоставляется работницам на основании листка нетрудоспособности. На период отпуска по беременности и родам работодатель имеет право принять другого сотрудника. При приеме работника учитывается временный характер трудоустройства.

    Кто издает

    Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном.

    Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации. По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком.

    Основные положения декретного периода:

  • период составляет 140 дней и может быть продлен по новому листку нетрудоспособности в случае осложненных родов;
  • в случае успешных родов сотруднице предоставляется право взять отпуск по уходу за ребенком;
  • время ухода за ребенком не относится к периоду декрета, предоставляется на основании заявления лица и по приказу работодателя.
  • На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору. На законодательном уровне право предоставлено в ст. 59 ТК РФ.

    На время приема временного лица за основным работником закрепляется место трудоустройства. После отсутствия работник возвращается на место, занимаемое им до декрета.

    Если временный работник принимается только на время продолжительности листка нетрудоспособности основного сотрудника, срок его трудоустройства ограничивается датой окончания больничного листка.

    Несмотря на срочный характер договора работодатель не должен предупреждать лицо об окончании соглашения (ст. 79 ТК РФ).

    Возможные варианты трудоустройства:

    1. Прием работника на основное место трудоустройства по срочному трудовому договору.
    2. Прием по совместительству работника, имеющего основное место труда. При оформлении заключается трудовой договор. Исполнение обязанностей лица, находящегося в декретном отпуске, осуществляется с отработкой рабочего время.
    3. Оформление совмещения обязанностей работника предприятия на период отсутствия. Исполнение обязанностей временно отсутствующего лица поручается сотруднику предприятия в период выполнения основной работы. Совмещать должности имеют право любые работники, кроме имеющих по должностям особые условия труда с повышенной вредностью или связанных с управлением транспортом.
    4. Временное трудоустройство на срок больничного листка дородового и послеродового отпуска допускается для предприятий всех форм собственности.

      Выплаты по больничному листу в полном объеме компенсируются за счет ФСС. Вознаграждение замещаемому сотруднику не приводит к превышению утвержденного фонда заработной платы, что особенно важно для учета бюджетных организаций.

      Каков испытательный срок при приеме на работу в органы прокуратуры, вы можете узнать в этой статье.

      Распорядительный документ (приказ) о трудоустройстве составляется для лиц, принятых по трудовому договору. Работодатель самостоятельно имеет право выбрать формулировку в договоре, определяющую срок действия замещения.

      К возможным формам относятся:

    5. определение в договоре ограниченного срока действия. Конечной датой выступает день окончания действия листка нетрудоспособности;
    6. прием на период временного отсутствия работницы (указать данные), за которой сохраняется место трудоустройства.
    7. При трудоустройстве до фактического выхода на работу основного сотрудника временное соглашение будет действовать и на период отпуска по уходу за ребенком.

      Переоформлять договор не потребуется. В случае увольнения основного работника по окончании декретного отпуска (например, в связи с переездом в другую местность) соглашение становится бессрочным договором.

      Если договор носит срочный характер и ограничивается днем окончания больничного листа продление возможно путем оформления дополнительного соглашения.

      Например, можно сформулировать: «Продлить срок действия договора №1 от 10.01.2015г. Ивановой А.А., заключенного на период дородового и послеродового отпуска Петровой М.Т., до даты выхода основного работника».

      В приказе о трудоустройстве должны отражаться обязательные условия приема на работу:

    8. данные о предприятии;
    9. нумерация документа, присвоенная в соответствии с журналом регистрации;
    10. сведения о нанимаемом сотруднике;
    11. данные о замещаемой должности или специальности;
    12. условия и характер труда;
    13. вознаграждение и надбавки;
    14. испытательный срок;
    15. основание для издания приказа – трудовой договор с указанием нумерации документа.
    16. Форму подписывают руководитель или лицо, имеющее аналогичные права – его заместитель. Нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с приказом в течение 3 дней с даты трудоустройства.

      Если на предприятии для исполнения обязанностей оформляется совмещение должностей, приказ составляется в свободной форме. В документообороте при оформлении совмещения важную роль играет заявление.

      Поручить совмещение должностей работнику можно только при его добровольном согласии. До издания приказа кадровый орган предприятия составляет дополнительное соглашение к основному договору работника, оформившего совмещение.

      Примерная формулировка текста приказа: «Оформить совмещение должности менеджера экономисту Петровой А.А. на период декретного отпуска Серовой К.К. (или – до выхода основного работника Серовой К.К.) с 25 ноября 2020 года. Установить доплату за совмещение обязанностей в размере 30% оклада экономиста Петровой А.А.»

      Приказ подписывается руководителем с последующим ознакомлением сотрудника. Документ служит основанием для начисления заработной платы.

      В отношении работ по совмещению табельный учет не ведется. Заработная плата сотруднику начисляется в размере, установленном в приказе – фиксированной сумме или проценте в отношении к основному заработку. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

      С испытательным сроком

      Порядок определения испытательного срока определен в ст. 70 ТК РФ. Период предоставляется для определения соответствия работника занимаемой должности. Испытание назначается один раз при трудоустройстве.

      Особенности срока испытания для замещаемых лиц:

    17. При составления срочных договоров на период действия от 2 до 6 месяцев время испытания не должно превышать 14 дней.
    18. Для договоров со сроком действия менее 2 месяцев испытательный срок не применяется.
    19. Если для временного работника оформляется совмещение должностей, испытательный срок не устанавливается. При совмещении не заключается только дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, который не может содержать условие испытания. Отсутствует условие первоначального трудоустройства.
    20. Подсчет окончания периода испытания определяется без учета времени отсутствия по болезни, в течение отпуска или по иным причинам, разрешенным законодательством и при условии согласия работодателя.

      Если лицо приступило к исполнению временных обязанностей в порядке перевода, испытательный срок не назначается.

      В порядке перевода

      Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.

      Перевод на постоянное место трудоустройства между предприятиями не производится, кроме случаев наличия срочных договоров на обоих местах трудоустройства, что не приводит к ухудшению условий.

      Под переводом понимают изменение условий договора, оформленное по согласованию сторон и на основании письменного соглашения.

      Факт перевода не отражается в трудовой книжке в связи с временным характером работы. Примерный текст: «Переведена на должность экономиста».

      В дополнительном соглашении и приказе необходимо указать, что перевод осуществляется на период временного отсутствия конкретного лица. Работодатель должен отразить сведения о переводе в личной карточке работника.

      После выхода работника из декретного отпуска замещающий работник переводится на прежнее место трудоустройства. О переводе временно исполняющий обязанности работник должен быть предупрежден за 3 дня.

      По совместительству

      На период нахождения работника в декретном отпуске может быть принят совместитель. Договор носит срочный характер по день окончания больничного листа или устанавливает срок до выхода основного сотрудника с учетом перспективы оформления отпуска по уходу за ребенком. Работник трудоустраивается на дополнительное место при наличии основного договора.

      Исполнение обязанностей производится:

    21. с отработкой времени по графику или по договоренности с работодателем;
    22. по трудовому договору, оформленному в стандартном типовом варианте с указанием условий – совместительства и предельного времени.
    23. Время работы имеет ограниченную норму времени, равную половине стандартного рабочего дня. Оформить совместительство может работник предприятия или иное лицо от другого работодателя.

      Наличие дополнительного договора отражается в трудовой книжке по желанию сотрудника и в личной карточке основного места трудоустройства.

      Прием на работу сотрудника на время декретного отпуска может быть оформлено до окончания листка нетрудоспособности или выхода основного работника.

      Замещение на период отпуска может быть оформлено в виде совмещения или совместительства. Прием на работу или совмещение оформляются приказами.

      Образец приказа о приеме на работу вы можете найти тут.

      Про прием на работу бывшего госслужащего читайте на этой странице.

      Срочный трудовой договор на время ежегодного отпуска основного работника

      После окончания договора контракта возможно его продление или расторжение. Кроме того, контракт содержит меры стимулирования труда (повышенные тарифные ставки, допотпуск и пр.) и социальные гарантии (предоставление квартиры).

      Во исполнение ст.72 ТК РФ перевод работника на срочную форму договора возможен только с его согласия. Никаких других оснований изменить бессрочный договор на срочный трудовым законодательством РФ не предусмотрено. Итак, при оформлении срочного договора найма следует быть предельно внимательным к оформлению документов.

      Обязательно следует четко определить основания такого договора, оговорить срок его действия. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и претензий со стороны контролирующих организаций следует придерживаться требований ТК РФ по оформлению трудового договора

      Онлайн журнал для бухгалтера

      С временным работником заключают так называемый срочный трудовой договор. Порядок его оформления подробно описан в статье 57 Трудового кодекса РФ.

      В документе в обязательном порядке должны быть указаны такие данные:

    24. дата начала работы временного сотрудника;
    25. срок, на который с ним заключен контракт;
    26. причина «срочности» договора;
    27. должность и Ф.И.О. человека, который уходит в длительный отдых.
    28. Документально прием сотрудника на время отпуска основного работника можно прописать, например, следующим образом: А уже в приказе на приеме на работу, который оформляют согласно постановлению Госкомстата по форме T-1, указывают такие сведения (см. таблицу) «по дату выхода из отпуска основного сотрудника» «на срок временного отсутствия сотрудника Ф.И.О.» Формально всех временных сотрудников можно поделить на две категории:

    29. те, кто оформляется на работу сроком до двух месяцев;
    30. те, кто оформляется на работу сроком от двух до шести месяцев.
    31. Что же касается отпусков или возмещения за них, то в отношении таких временных сотрудников действуют общие правила.

      То есть, если он оформлен на 6 месяцев, то по их окончании человек вполне может рассчитывать на 2 недели заслуженного отдыха.

      Образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника

      Трудовой договор на время декретного отпуска: образец заполнения Конечно же, трудовой договор на время отпуска основного работника должен содержать в себе все стандартные данные при заключении подобных трудовых договоров с работниками:

    32. Реквизиты сторон;
    33. Дату/место заключения;
    34. Должностные обязанности, должность и структурное подразделение;
    35. Обоснование указания строгого периода действия (в нашем случае – декретный отпуск постоянного сотрудника);
    36. Сроки.
    37. Временные работники вправе расторгнуть трудовой договор без объяснения причин, предупредив об этом нанимателя письменно за 3 дня. В свою очередь, досрочно расторгуть договор можно согласно следующим условиям: Форма договора Документ составляется в письменной форме, скрепляется подписями сторон и печатью организации.

      Библиотека управления Показать все разделы библиотеки управления

      • Главная
      • Библиотека управления
      • Менеджмент
      • Управление людьми
      • Юридические аспекты
      • Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника

      • О причине и основаниях заключения договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ;
      • О сроке действия договора, который может определяться как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события.
      • Одной из возможных причин заключения срочного договора, указанной в статье 59 Трудового кодекса, является необходимость заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

      • Временный перевод по медицинскому заключению;
      • Исполнение работником государственных или общественных обязанностей;
      • Медицинский осмотр (обследование);
      • «Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно ч.

        Прием работника на время болезни основного работника образец приказа

        Преимущественно совместительство оформляется на вакантные должности, но законодательство не устанавливает прямого запрета на прием работника на время болезни основного сотрудника.

        Читайте также статью: > «Порядок оплаты больничного в праздничные дни: расчет, кто выплачивает, проводки» Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица.

        По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:

      • При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства.
      • Замещение сотрудника на время больничного

        Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;

      • время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
      • не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.
      • Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа.

        Совмещение на время больничного: приказ, образец

        Трудовой договор является срочным и заключен на период временного отсутствия бухгалтера по материалам Синичкиной Анны Павловны. В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) должно быть написано: в строке «условия приема на работу, характер работы» — «на период временного отсутствия…

        Внимание Ф.И.О. основного работника)»; в строке «принять на работу по» — «день выхода на работу… (укажите Ф.И.О. основного работника)». В остальном прием на работу на время отсутствия основного работника оформляется в обычном порядке. В трудовой книжке запись о приеме на работу делается без оговорки, что работник принят временно на период отсутствия основного работника. Пример.

        Правила составления приказа о приеме на работу временно

        При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения. Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.

        Важно Если же на работу берется новый сотрудник, с ним заключается срочный договор, который закончит свое действие после выхода с больничного основного работника. Приказ о замещении в данном случае также не оформляется. Итоги Работать на должности сотрудника, который ушел на больничный, вправе другой работник организации в порядке замещения. Если в трудовом договоре (или допсоглашении к нему) механизм данного замещения не прописан, издается приказ работодателя (с использованием собственной или унифицированной формы документа).

        Приказ о приеме на работу срочника

        Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

        Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2020 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

        На период болезни основного работника отпуска трудовой договор

        Трудового кодекса определено, что трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. То есть, срок трудового договора заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника определяется выходом последнего на работу, а не какой-либо конкретной датой.Таким образом, если сотрудник находящийся на больничном не появляясь на работе сразу же ушел в отпуск, то перезаключать или продлять срочный трудовой договор не требуется. Он прекратит свей действие с выходом работника на работу после отпуска. Если же сотрудник после болезни появился на работе и проработал хотя бы день, после чего ушел в отпуск, то перезаключать договор обязательно.

        Добрый день! На период длительной болезни сотрудника был принят на работу по срочному трудовому договору другой работник на период болезни. После закрытия листка нетрудоспособности сотрудник сразу взял отпуск.

        Как лучше поступить в такой ситуации: расторгнуть срочный трудовой договор в связи с выздоровлением и заключить новый срочный трудовой договор на период отпуска, или можно заключить дополнительное соглашение к первому срочному трудовому договору и определить срок его окончания — дата выхода из отпуска основного сотрудника. Спасибо! Ответ Согласно ст. 59 Трудового кодекса срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы.

        Трудовой договор на время отсутствия основного работника: образец 2020

        Образец срочного договора на период декретного

      • Основные случаи оформления срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника
        • Срочный трудовой договор на время декретного отпуска: скачать образец трудового договора на время декретного отпуска
        • Трудовой договор с работницей, принятой на период декретного отпуска основной работницы
        • Образец срочного трудового договора с работником, для замены временно отсутствующего сотрудника
      • Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников (Шаповал Е
      • Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника Следует отметить, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, может быть признан судом заключенным на неопределенный срок.

        Причины отсутствия могут быть следующие:

      • Оформление листка нетрудоспособности;
      • Отпуск (ежегодный, по уходу за ребенком);
      • Повышение квалификации с отрывом от работы;
      • Невыясненные обстоятельства и др.
      • При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет. Испытательный срок Еще один важный момент — установление испытания.

        Трудовой договор на период отпуска основного работника

        Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск.

        Длительность его определяется по принципу – 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

        Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ).

        Увольнение временного работника в связи с выходом основного работника

        В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

        Справляемся своими силами, пока работник в отпуске Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

        Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ).

        В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет форма N Т-5 или форма N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

        При обнаружении данного факта проверяющими органами организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, ей будет выдано предписание об устранении нарушения.

        Порядок прекращения срочного трудового договора Основанием прекращения трудового договора, заключенного на определенный срок, является истечение срока его действия в зависимости от указанных в нем даты или события, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ).

        В случае увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ трудовые отношения прекращаются в связи с истечением срока действия трудового договора, а не по инициативе работодателя.

        Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:

      • избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
      • заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.
      • Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.

        Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

        При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. Ф), и иных категорий работников. Следует отметить, что все этапы заключения и расторжения (работы со срочным договором) требуют от работодателя немалой щепетильности.

        Ведь, как и заключенный на неопределенное время, срочный трудовой договор является главным документом, заключаемым между работодателем и работником при приеме на работу, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработанную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

        Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы 4.4.1. Выдаются спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты (защитные очки, резиновые перчатки, рукавицы, респиратор), организуется лечебно-профилактическое питание (выдаются один раз в месяц талоны на получение молока). 4.4.2.

        Работнику выплачиваются компенсации в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, приказами генерального директора.

        Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников (Шаповал Е По окончании отпуска второго работника опять уволить временного работника и снова взять его на работу на время отпуска третьего работника и т.д. (+) Этот подход поддерживают и в Роструде.

        Читайте так же:  Пристройка узаконить форум