Оплата больничного листа стаж 1 месяц

Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2020 году

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности. В данной публикации речь пойдет о порядке расчета пособия по болезни работника и учете расходов на его выплату в 2020 году.

Расчет больничного листа

Порядок расчета пособия по болезни в 2020 году по сравнению с прошлым годом не изменился. Выделим его основные положения. Прежде чем рассчитать сумму больничного, подлежащего возмещению застрахованному лицу, потребуется определить следующее.

1. Расчетный период.

Берутся два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При расчете больничного в 2020 году учитываются 2017 и 2020 годы.

Если в указанное время работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, то один или оба года расчетного периода можно заменить на другие при условии увеличения размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

2. Заработок работника в расчетном периоде.

К нему относятся все виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и уплачены страховые взносы в ФСС. При этом сумма заработка за год не должна превышать установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

К сведению. Предельный размер базы для начисления страховых взносов в ФСС равен (постановления Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255, от 15.11.2017 № 1378):

за 2017 год – 755 000 руб.;

за 2020 год – 815 000 руб.

Размер выплат с предыдущего места работы за расчетный период берется из справки (форма утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н), которая выдается при увольнении работника либо по его запросу, а факт превышения суммы заработка над установленным пределом проверяется по справке 2-НДФЛ, предоставленной бывшим работодателем.

Если за два года, предшествующих году временной нетрудоспособности, сотрудник не имел заработка или же средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на день наступления страхового случая, то средний заработок принимается равным МРОТ, который с 01.01.2020 установлен в сумме 11 280 руб. (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 25.12.2020 № 481-ФЗ).

3. Средний дневной заработок.

Определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2020 году составляет 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) руб. / 730 дн.), а минимальная – 370,85 руб. ((11 280 руб. х 24 мес.) / 730 дн.).

4. Страховой стаж работника.

В него включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ).

Исчисление такого стажа осуществляется в календарном порядке. В соответствии с п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, периоды работы (службы, деятельности) определяются из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы (Письмо ФСС РФ от 16.01.2020 № 02-09-14/17-04-31319).

Отметим, что страховой стаж рассчитывается при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая, при этом сам день наступления страхового случая не учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 № 02-09-14/15-02-24113).

В силу ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ процент оплаты больничного при страховом стаже работника:

8 лет и больше равен 100% среднего заработка;

от 5 до 8 лет – 80%;

менее 5 лет – 60%.

Если стаж работника менее 6 месяцев, пособие по болезни выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка при условии, что (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ):

больничный лист открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения;

бывший работник не трудоустроен на новом месте.

5. Количество дней нетрудоспособности работника.

Берется из больничного листа.

После определения данных показателей пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле(ч. 4, 5 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

Размер пособия

Средний дневной заработок

Процент оплаты больничного

Количество дней болезни

К сведению: положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком утверждено Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Приведем несколько наглядных примеров по расчету пособия, выплачиваемого вследствие заболевания работника.

Работник учреждения был на больничном с 1 по 7 января 2020 года. Его страховой стаж – 8 лет 5 месяцев, заработок в расчетном периоде составил:

в 2017 году – 190 200 руб.;

в 2020 году – 240 000 руб.

Средний дневной заработок будет равен 589,32 руб. ((190 200 + 240 000) руб. / 730).

Больничный будет оплачен в размере 100%, поскольку стаж работника более 8 лет.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 7 календарных дней составит 4 125,24 руб. (589,32 руб. х 100% х 7 дн.).

Пример 2.

Согласно листку нетрудоспособности работник болел с 6 по 15 февраля 2020 года. Его стаж равен 6 годам, а заработок в расчетном периоде:

в 2017 году – 69 300 руб.;

в 2020 году – 98 700 руб.

Средний дневной заработок составит 230,14 руб. ((69 300 + 98 700) руб. / 730), что меньше минимальной суммы среднего дневного заработка в 2020 году – 370,85 руб. Поэтому для расчета больничного берется установленный минимум.

Больничный будет оплачен в размере 80% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет равен 2 966,80 руб. (370,85 руб. х 80% х 10 дн.).

Пример 3.

Бывший работник заболел через 5 календарных дней после увольнения. Согласно листку нетрудоспособности, который был представлен в учреждение, период болезни составил 8 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов бывшего работника за два предшествующих календарных года – 1 010 000 руб.

Средний дневной заработок равен 1 383,56 руб. (1 010 000 руб. / 730).

Процент оплаты больничного бывшему работнику – 60% от среднего дневного заработка.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 6 641,09 руб. (1 383,56 руб. х 60% х 8 дн.).

Назначение и выплата пособия

Обратиться за пособием по болезни работник (в том числе бывший) вправе не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (выздоровления). Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин (поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ).

Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н).

К сведению: листок нетрудоспособности может быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде. Порядок применения листка нетрудоспособности в электронном виде рассмотрен в Информации ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)» (опубликована на сайте http://fss.ru по состоянию на 01.11.2020).

Выплата пособия производится страхователем в ближайший после его назначения день, установленный для перечисления заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, установленный Положением № 294, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В частности, страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения):

документы, необходимые для назначения и выплаты пособия;

заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

К сведению: если в штате учреждения работают больше 25 человек, сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения установлены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. При штате 25 человек или меньше документы можно подать на бумаге.

Срок подачи названных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

В силу п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ первые три дня временной нетрудоспособности подлежат оплате за счет средств учреждения (страхователя), а остальной период начиная с четвертого дня болезни – за счет средств бюджета ФСС(п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294). Напомним, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшуюся часть выплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при осуществлении страховых взносов.

Бухгалтерский учет

С 01.01.2020 правила применения бюджетной классификации РФ устанавливаются Порядком № 132н, утв. Приказом Минфина РФ от 08.06.2020 № 132н, и Порядком 209н, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н. Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, с этой даты утратили силу.

Рассмотрим, что изменилось по сравнению с прошлым годом: по каким КВР и кодам КОСГУ учитывается выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Наименование расходов

2020 год

2020 год

КВР

Код КОСГУ

Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности):

– работнику в период действия трудового договора

Оплата больничного листа в 2020 году: процент от стажа

Процент от стажа оказывает прямое влияние на размер оплаты больничного листа. Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать стаж работника и сумму причитающегося ему пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Воспользуйтесь удобной таблицей значений процентов по больничному в зависимости от стажа на 2020 год. Скачивайте бесплатно:

Считайте больничный в программе БухСофт. Она автоматически определит страховой стаж работника и все суммы, которые включают в расчет пособия конкретного работника. Программа раздельно посчитает суммы пособия, которые выплачивает работодатель и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Какие периоды включают в стаж для оплаты больничного листа в 2020 году?

Страховой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы человека, в течение которых он сам платил или за него уплачивали страховые взносы в ПФР, и других засчитываемых периодов.

В стаж работы для оплаты больничного листа в 2020 году входят следующие периоды деятельности:

  • Работа по найму в соответствии с трудовым договором.
  • Государственная гражданская или муниципальная служба.
  • Военная служба, а также виды службы, перечисленные в Законе от 12.02.1993 № 4468-1.
  • Иная деятельность, в течение которой человек подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • Минздравсоцразвития пояснил в приказе от 06.02.2007 № 91, что к иной относится:

    • деятельность физлица в качестве ИП, частного нотариуса, детектива или охранника после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
    • работа адвокатом после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
    • труд в колхозе или производственном кооперативе после 01.01.2003 года, если за эти периоды платили взносы на соцстрах, а также периоды до 01.01.2001 года;
    • исполнение полномочий депутата Госдумы и Совета Федерации;
    • замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
    • деятельность священнослужителя, если за эти периоды платили взносы на соцстрах;
    • оплачиваемая работа осужденного в период после 01.11.2001 года.
    • Полный список периодов деятельности, включаемых в стаж, приведен в статье 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

      Документы, подтверждающие стаж работы для оплаты больничного листа в 2020 году

      Основным документом является трудовая книжка.

      В некоторых случаях трудоустройство не предполагает внесение записи в трудовую книжку. При отсутствии самой книжки или записей в ней, стаж подтверждают:

    • Трудовые договоры, составленные в письменной форме.
    • Справки с предыдущих местах работы.
    • Выписки из приказов о приеме на работу, об увольнении и т. д.
    • Лицевые счета работников.
    • Ведомости на выплату заработной платы.
    • Перечисленные документы должны иметь следующие реквизиты:

    • номер;
    • дату выдачи;
    • ФИО работника;
    • дату его рождения;
    • место и период осуществления, которая входит в страховой стаж;
    • должность или профессию;
    • основание предоставления (ссылка на приказ, лицевой счет и др.).
    • Выданный при увольнении документ может не содержать оснований для его предоставления работнику.

      Записи в трудовой книжке делают в соответствии с нормами трудового законодательства, как показано на картинке ниже:

      Если документ содержит только годы без указания точных дат, за дату следует принять 1 июля года начала или окончания работы. При отсутствии числа месяца, за дату принимают 15-е число месяца начала или окончания работы (п. 27 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

      При отсутствии документов фирма может направить запрос о стаже в территориальный орган ПФР.

      Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

      Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

      Алгоритм расчета стажа для оплаты больничного листа

      Сразу отметим, что при расчете берут в календарном порядке полные месяцы и полные годы:

      1. Каждые 30 дней месяца — полный месяц.
      2. Каждые 12 месяцев полный год.
      3. Календарным годом является период с 1 января по 31 декабря. Календарным месяцем – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ).

        Рассчитаем стаж работы для оплаты больничного листа в 2020 году в пять шагов

        Шаг 1. Установить периоды деятельности по всем местам работы. Для этого находят количество:

      4. полных лет;
      5. полных месяцев;
      6. дней в неполных месяцах.
      7. Шаг 2. Отдельно суммировать:

      8. полные годы;
      9. полные месяцы;
      10. дни неполных месяцев.
      11. Шаг 3. Когда сумма в неполных месяцах составляет 30 и более дней:

      12. перевести ее в месяцы и дни;
      13. полученные в результате перевода месяцы прибавить к сумме полных месяцев (см. шаг 2).
      14. Шаг 4. Когда сумма, рассчитанная на предыдущих шагах, составляет 12 и более:

      15. перевести ее в годы и месяцы;
      16. полученные в результате перевода годы сложить с суммой полных лет (см. шаг 2).
      17. Шаг 5. Проверка результата. Значение может содержать:

      18. годы — от 0 и более;
      19. месяцы — от 0 до 12;
      20. дни от 0 до 30.
      21. Примеры расчета стажа работы для оплаты больничного листа в 2020 году

        Рассмотрим на примере, как рассчитать полные годы, месяцы и дни в неполных месяцах.

        Работник заболел 11 марта 2020 года. Последний день, который нужно взять в расчет стажа, — это день перед болезнью: 10 марта.

        Периоды трудовой деятельности работника см. в таблице 1:

        Таблица 1. Периоды трудовой деятельности работника

        Больничный лист: как рассчитать пособие в 1С

        Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС РФ. Сумма рассчитываемого пособия зависит от стажа работника, размера его заработной платы, даты начала больничного. Кроме того, не стоит забывать и про увеличение МРОТ с 1 июля. В статье эксперты 1С приводят примеры расчета пособий по временной нетрудоспособности и их отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для наиболее распространенных в практике случаев.

        Больничный лист – это важный документ. Он подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия.

        Кроме заработка за два предыдущих года на расчет пособия влияет стаж и дата начала болезни.

        Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

        1. Больничный лист подтверждает правомерность отсутствия сотрудника на работе и служит основанием для расчета и выплаты пособия.

        2. На расчет пособия влияют стаж, дата начала болезни и размер заработка за два предыдущих года.

        3. Уволившийся сотрудник может получить пособие, если заболеет в течение 30 календарных дней со дня увольнения.

        4. Расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ.

        Расчет пособий…

        … в зависимости от страхового стажа

      22. от 8 лет и более – выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка;
      23. от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
      24. до 5 лет – 60 % среднего заработка.
      25. Процент среднего заработка для расчета пособия учитывается в следующих ситуациях

      26. собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве); карантин; протезирование по медицинским показаниям; долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
      27. уход за больным ребенком амбулаторно и в стационаре (п.п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
      28. уход за взрослым членом семьи амбулаторно (ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
      29. В ряде случаев выплачивается пособие в размере 100 % среднего заработка вне зависимости от стажа. Это:

      30. пособие по беременности и родам (ст. 11 Закона № 255-ФЗ);
      31. профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве (ст. 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
      32. Если у сотрудника, уволившегося из организации, в течение 30 календарных дней со дня увольнения наступило собственное заболевание или произошла травма, то на основании части 2 статьи 7 Закона № 125-ФЗ выплачивается пособие в размере 60 % среднего заработка вне зависимости от стажа.

        Правила подсчета и подтверждения стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 740н) (далее — Правила).

        В пункте 21 Правил говорится, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы. Это не означает, что надо весь период перевести в дни, а затем разделить на 30 и на 12. Нужно выделить полные календарные периоды: годы, месяцы, а остатки переводить в месяцы из расчета 30 дней в месяц.

        Пример 1. Расчет стажа за период

        № п/п Месяц Дней в месяце
        1 сентябрь 2015 17
        2 октябрь 2015 31
        3 ноябрь 2015 30
        4 декабрь 2015 31
        5 январь 2016 31
        6 февраль 2016 29
        7 март 2016 16

        Но по Правилам надо сначала учесть полные календарные периоды: 5 полных месяцев – с октября 2015 года по февраль 2016 года. Далее 17 дней сентября 2015 года суммируются с 16 днями марта 2016 года. Согласно правилам 33 дня составляют 1 месяц (30 дней) и 3 дня. Таким образом, общий стаж – 6 месяцев и 3 дня. Именно так и происходит подсчет стажа в программе.

        Иногда в документах, подтверждающих стаж, не указаны точные даты. Пункт 27 Правил устанавливает, что в случае если указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца. Это означает, что именно такие даты нужно указать в программе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стаж указывается в карточке Сотрудника по ссылке Трудовая деятельность.

        Страховой стаж для расчета больничного состоит из периодов, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности, и из нестраховых периодов.

        К страховым периодам относятся периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы и периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

        Нестраховые периоды — это периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», которую работник проходил с 01.01.2007.

        Напомним, что выделение нестраховых периодов связано с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Наличие нестраховых периодов может влиять на процент среднего заработка для расчета пособия.

        Например, без нестраховых периодов стаж составляет 7 лет. Пособие исчисляется из расчета 80 % среднего заработка. Но если прибавить еще 2 нестраховых года, то при расчете пособия учитываются уже 100 % среднего заработка.

        В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Разница суммы пособия, возникшая в связи с нестраховыми периодами, дополнительно финансируется за счет средств федерального бюджета (за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету ФСС РФ).

        При заполнении данных о стаже в программе и в бланке листка нетрудоспособности нужно учитывать следующее. Поле «Страховой стаж» листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов. Это поле соответствует полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов. В поле «в том числе нестраховые периоды» листка нетрудоспособности нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

        При этом в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов в программе нужно указать стаж без нестраховых периодов.

        Пример 2. Заполнение данных о стаже на бланке больничного листа и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

        Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов («Страховой стаж» – в листке нетрудоспособности) 01.01.2006 – 31.05.2016 составляет 10 лет 5 месяцев. При этом сотрудник находился на службе с 01.01.2006 до 31.12.2014. Нестраховой период начинается с 01.01.2007 и длится по 31.12.2014, т. е. составляет 8 лет.

        На бланке в поле «Cтраховой стаж» указывается 10 лет 5 месяцев и выделяется нестраховой период в том числе – 8 лет (рис. 1).

        Рис. 1 Фрагмент бланка листка нетрудоспособности

        В программе в карточке Сотрудника в поле Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов указывается 10 лет 5 месяцев, а в поле Страховой стаж для оплаты больничных листов нужно указать стаж без нестраховых периодов, т. е. 2 года и 5 месяцев (рис. 2).

        Рис. 2. Сведения о стажах

        Пример 3. Расчет пособия по нетрудоспособности при наличии нестраховых периодов

        Пособие по нетрудоспособности предоставлено с 01.06.2016 по 18.06.2016. У сотрудника Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов 10 лет 5 месяцев, в том числе нестраховой период 8 лет

        При заполнении документа Больничный лист на закладке Оплата следует установить флаг Применять льготы и выбрать Выплаты в связи с зачетом в страховой стаж нестраховых периодов. В поле Процент оплаты автоматически установилось 100 %, ведь общий стаж более 8 лет. Но в поле Процент оплаты без льгот – 60 %, ведь без льгот стаж составляет всего 2 года и 5 месяцев, что меньше 5 лет. Разница между общим стажем и стажем без льгот оплачивается из федерального бюджета за вычетом трех первых дней, оплаченных работодателем.

        На закладке Начислено (рис. 3) начисление Больничный рассчитано и общей суммой 13 767,15 руб., и в том числе за счет федерального бюджета – 5 506,80 руб..

        В отчете 4-ФСС расходы за счет федерального бюджета выделяются автоматически.

        Рис. 3. Начисления по больничному листу с учетом нестраховых периодов

        … в зависимости от даты начала болезни

        С 01.01.2016 МРОТ равен 6 204 рублей в месяц (ст. 1 Федерального закона от 14.12.2015 № 376-ФЗ), а с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ установлен в размере 7 500 рублей в месяц. Небходимо учитывать изменение МРОТ

        с 01.07.2016, если у сотрудника…

        … средний заработок за предыдущие два года ниже МРОТ

        Пример 4. Расчет пособия из МРОТ по причине малого заработка

        Фактический среднедневной заработок составил:
        50 000,00 руб. / 730 = 68,49 руб.

        Минимальный среднедневной заработок из МРОТ с учетом неполного рабочего дня составил: 246,58 руб. x 0,5 = 123,29 руб., что больше фактического. Пособие исчисляется из МРОТ 123,29 руб. с учетом стажа. Стаж менее пяти лет, поэтому для расчета пособия учитывается 60 % : 123,29 руб. x 60 % = 73,97 руб.

        Обратите внимание, что в этом случае важна дата начала нетрудоспособности. Болезнь наступила в июле, поэтому использован МРОТ 7 500 руб. Если бы дата начала болезни была до 01.07.2016, и болезнь продолжалась в июле, то использовался бы МРОТ 6 204 руб.

        … стаж менее полугода

        Пример 5. Ограничение пособия величиной МРОТ по причине малого стажа

        Больничный лист предоставлен на 2 дня: 30.06.2016–01.07.2017.

        На день начала болезни стаж менее полугода и размер пособия при этом ограничивается не предельной величиной базы для начисления страховых взносов, а максимальным размером дневного пособия исчисленного из МРОТ.

        Фактический среднедневной заработок составил: 500 000 руб. / 730 = 684,93 руб. Стаж менее пяти лет, поэтому среднедневной заработок ограничивается 60 % и равен 684,93 руб. х 60 % = 410,96 руб. Но так как стаж меньше полугода, то и он ограничивается максимальным размером дневного пособия в июне: 6 204 руб. / 30 = 206,80 руб., и в июле 7 500 руб. / 31 = 241,94 руб.

        Таким образом, за 2 дня начислено пособие 206,80 руб. + 241,94 руб. = 448,74 руб. (рис. 4).

        Рис. 4. Начисления по больничному листу из МРОТ

        Обратите внимание, пособия по беременности и родам начисляются заранее и если сотрудница ушла в декретный отпуск до 1 июля и до того, как был утвержден новый МРОТ. Причем если отпуск продолжается после 1 июля, то сумму пособия нужно пересчитать с учетом нового МРОТ и доплатить разницу.

        Потребность пересчета возникает, если пособие по беременности и родам ограничивается максимальным размером дневного пособия аналогично Примеру 5 по причине того, что стаж у сотрудницы оказался менее полугода. Для выполнения перерасчета в программе нужно открыть созданный и оплаченный ранее документ Больничный лист. По кнопке Исправить создать новый документ. В нем на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются ранее начисленные суммы, а на закладке Начислено (подробно) отображаются новые начисления. В итоге новый документ показывает разницу, в этом случае — сумму к доплате.

        … нарушение режима

        Отличается этот случай от предыдущего тем, что при нарушении режима пособие из расчета МРОТ начисляется, начиная со дня отмеченного нарушения, а до того — по общим правилам с учетом фактического среднего заработка.

        Как оплачивается больничный лист в 2020 году

        Каждый кадровик должен знать, как оплачивается время отсутствия заболевшему сотруднику. В статье вы найдете ключевые правила и формулы расчета, таблицу расчетных показателей, а также образцы документов от экспертов.

        ? Секреты заполнения больничных листов от кадровых экспертов

        Подборка необходимых документов:

        Порядок оплаты больничного листа в 2020 году: на что обратить внимание

        Прежде чем назначить пособие, убедитесь, что представленный документ заполнен без ошибок, заверен подписью врача и печатью медучреждения. Если сотрудник отсутствовал более 15 дней, в таблице «Освобождение от работы» должна быть запись о продлении больничного по решению врачебной комиссии. Проверьте, правильно ли указаны личные данные работника и реквизиты вашей организации. Документ, оформленный с ошибками, признается недействительным. Назначать на его основании пособие нельзя.

        Если больничный выдан по причине болезни или полученной травмы самим работником, первые три дня оплачивают за счет страхователя, то есть работодателя. С четвертого дня выплаты осуществляются за счет ФСС.

        Если листок временной нетрудоспособности выдан в связи с тем, что сотруднику необходимо осуществить уход за несовершеннолетним или больным членом семьи, пройти долечивание в санатории, оплата больничного с первого дня производится за счет средств ФСС.

        Порой даже самые дисциплинированные сотрудники вынуждены пропускать работу по причине болезни. Если заболел сам работник или член его семьи — например, маленький ребенок, нуждающийся в уходе — врач выписывает больничный листок , на основании которого работодатель должен выплатить пособие. Право на оплату периода временной нетрудоспособности имеет каждый официально трудоустроенный гражданин. А вот размер пособия в каждом конкретном случае определяется индивидуально и зависит от целого ряда факторов: страхового стажа, должностного оклада и оснований, по которым работнику пришлось оформлять больничный.

        Подсказка от «Системы Кадры». Как определить, что больничный поддельный

        Узнайте, как поступить, если сотрудник принес недействительный или поддельный листок нетрудоспособности:

        Если с документами все в порядке, можно переходить к расчетам. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. При этом законодательством предусмотрена возможность замены одного или двух лет учетного периода, если в результате это приведет к увеличению выплаты. Право на замену возникает у сотрудника, который весь учетный период или его часть провел в отпуске по уходу за ребенком (или в отпуске по беременности и родам). Замена оформляется на основании письменного заявления/

        Заявление о замене расчетного периода для расчета больничного пособия

        Как быть, если сотрудник недавно устроился в организацию и у работодателя попросту нет сведений о его доходах за предыдущие два года? В таких случаях приходится запрашивать справку о сумме заработка, как предусмотрено ч. 1 ст.14 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006г. Справка оформляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда России №182н от 20.04.2013г. Для расчета пособия используется общая формула:

        Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

        Ознакомившись со статьями по теме, вы научитесь без ошибок оформлять и оплачивать листки нетрудоспособности:

        Начисление больничного листа в 2020 году с учетом страхового стажа

        Правила расчета оплаты больничных листов 2020 привязывают размер пособия к продолжительности страхового стажа. В то время как при определении пособия по беременности и родам стаж не принимается во внимание, выплаты по листку нетрудоспособности в случае болезни сотрудника составляют:

      33. 60% среднего заработка — если страховой стаж меньше пяти лет;
      34. 80% среднего заработка — если страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
      35. 100% среднего заработка — если страховой стаж составляет 8 лет и более.
      36. Если сотрудник уволился, но сразу же заболел и в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений принес больничный бывшему работодателю, ему причитается пособие в размере 60% среднего заработка независимо от стажа (ч.2 ст.7 закона №255-ФЗ).

        Немного иной принцип применяется при оплате больничного, выданного в связи с болезнью ребенка. Если ребенок лечится амбулаторно, пособие за 1-10 дни болезни выплачивается с учетом стажа (60%, 80% или 100% заработка), а начиная с 11 дня составляет 50% заработка независимо от стажа. Но если ребенок лечится в стационаре, все дни болезни оплачиваются с учетом страхового стажа работника (п.2 ч.3 ст.7 закона №255-ФЗ).

        Учитывать ли стаж военной службы для оплаты больничного? Приняли нового работника. Он служил по призыву с 2004 по 2006 год, а затем по контракту до 2010 года. Нужно ли включать период военной службы в страховой стаж?

        Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

        Отвечает Елена ОРЛОВА,
        директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

        Да, нужно. С 1 января 2010 года периоды прохождения военной службы по призыву и по контракту засчитываются в страховой стаж работника, чтобы посчитать размер пособия по больничному (ст.1,2 Закона от 12 февраля 1993г. №4468-1, ч.1.1 ст.16 Закона №255-ФЗ). Периоды военной службы включайте в стаж независимо от времени, когда работник ее проходил. Эти периоды подтвердит…

        Предельный заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности

        При расчете больничного пособия сравниваются два показателя. Один из них — фактический доход сотрудника за каждый год расчетного периода, куда входят:

      37. заработная плата;
      38. доплаты;
      39. надбавки и другие выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
      40. Второй показатель — фиксированный. Речь идет о предельной величине базы для начисления страховых взносов, с которой и сравнивается фактический заработок сотрудника. Этот показатель ежегодно меняется и в 2020 году составляет 1 388 000 рублей (для расчетного периода 2016-2017гг). Если фактический заработок за два года превышает установленный максимум, пособие рассчитывается исходя из данной суммы.

        ? ФСС требует перейти на электронные больничные. Эксперт журнала «Кадровое дело» подскажет, как грамотно отказать, если вы этого не хотите

        Расчет больничного листа в 2020 году исходя из МРОТ

        Законодательством предусмотрены случаи, требующие расчета пособия исходя из актуального МРОТ, а не из фактического заработка. МРОТ применяется, если:

      41. страховой стаж работника составляет менее шести месяцев;
      42. заработок сотрудника за полный календарный месяц в расчетном периоде меньше МРОТ;
      43. в расчетном периоде сотрудник не зарабатывал.

    Если применить стандартные принципы расчета, сумма, полученная в результате, будет меньше МРОТ, а в случае с отсутствием заработка размер пособия и вовсе сведется к нулю. Поэтому вместо нулевой базы используется расчетная величина в размере 24 МРОТ. Когда заработок в расчетном периоде начислялся, но при разбивке по месяцам выходит сумма меньше МРОТ, следует сравнить два показателя — фактический средний дневной заработок и средний дневной заработок исходя из МРОТ. А затем рассчитать пособие с учетом большего показателя (см. письмо ФСС №14-03-18/05-2129 от 11.03.2011г.).

    При начислении пособия по временной нетрудоспособности сотруднику с небольшим (менее 6 месяцев) страховым стажем действует противоположный принцип. Согласно ч.6 ст.7 закона №255-ФЗ, в этом случае размер выплат за один полный календарный месяц не должен превышать МРОТ.

    Чтобы выполнить требование, сравнивают фактическое дневное пособие, рассчитанное по обычной формуле, с максимальным дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ, и выбирают меньший показатель (п.20 «Положения», утвержденного постановлением правительства РФ №375 от 15.06.2007 г.). Затем оплачивают больничный, применяя стандартный для такого стажа лимит — 60% среднего заработка.

    Когда можно уменьшить сумму пособия

    Снижение размера пособия по временной нетрудоспособности — законная мера воздействия на сотрудника, нарушившего режим лечения: без уважительных причин не явившегося к врачу на очередной осмотр, вышедшего на работу без выписки или не посещавшего предписанные лечебные процедуры.

    Для отметки о подобном нарушении на бланке листка нетрудоспособности предусмотрена специальная графа. Если в ней проставлен код 23-28, работодатель должен запросить у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения режима. Окончательное решение о снижении пособия принимается после получения объяснительной записки — если она не содержит веских аргументов в пользу работника, размер выплат уменьшается со дня нарушения режима и составляет не более МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента).

    Особым образом рассчитываются и выплаты по временной нетрудоспособности, наступившей из-за наркотического, алкогольного или токсического опьянения либо связанных с ним действий. В этом случае работник с первого дня больничного получает пособие, не превышающее МРОТ.

    Больше полезной информации о выплате пособий по временной нетрудоспособности:

    Пример расчета больничного листа в 2020 году

    Итак, чтобы без ошибок определить размер пособия, нужны пять показателей:

  • расчетный период;
  • заработок, фактически полученный сотрудником в расчетном периоде;
  • средний дневной заработок;
  • обусловленный страховым стажем процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете;
  • предельный размер выплаты.
  • Пример: секретарь организации С. в январе 2020 года взяла больничный на 5 дней. Страховой стаж сотрудницы — 15 лет, в организации работает более двух лет на основной работе, нигде не трудится по совместительству. Поскольку С. не меняла место работы в учетном периоде (2017 и 2020 годы), справка о сумме заработка не требуется. Согласно данным бухгалтерии, фактический заработок секретаря составил:

  • в 2016 году — 240 000 рублей;
  • в 2017 году — 300 000 рублей.
  • Эти суммы не превышают предельный размер заработка за 2015 и 2016 годы, поэтому средний заработок определяется исходя из фактических показателей:

    (240 000 + 300 000) : 730 дней = 739,73 рубля в день

    С учетом продолжительности страхового стажа выплаты по болезни осуществляются в размере 100% среднего заработка и составляют:

    739,73 рубля в день * 5 дней = 3698,65 рублей

    Система налогообложения, применяемая работодателем, и тип выполняемой сотрудником работы не имеют значения. Выплаты внутренним совместителям рассчитываются так же, как и всем остальным сотрудникам, а внешним — с учетом суммарного заработка, полученного по всем местам работы в учетом периоде.

    Сроки оплаты больничного листа

    Листок нетрудоспособности относится к документу строгой финансовой отчетности. Выплата больничного пособия проводится на его основании, кроме этого, листок является подтверждением того, что сотрудник отсутствовал на работе определенное время по уважительной причине. За каждый день отсутствия на работе после сдачи документа будет начислено пособие, выплачиваемое за каждый день отсутствия.

    Как оплачивается больничный лист после его сдачи кадровику или бухгалтеру

    После получения документа в организации заполняют свою часть листа, рассчитывают выплаты и производят оплату. Установленный срок для совершения расчетов и заполнения равен 10 дням. Непосредственная выплата пособия будет проведена в ближайшую выплату заработной платы.

    На практике все зависит не только от работодателя, но и от самого работника. Вопрос о том, в течение какого времени оплачивается больничный лист, остается открытым до того момента, как сотрудник сдаст закрытый больничный в отдел кадров или бухгалтерию. Если лист нетрудоспособности сразу не сдан после его закрытия, срок выплат отодвигается.

    Когда сроки выплаты больничного листа пропущены

    При этом отодвинуть срок оплаты можно не более чем на 6 месяцев. По истечению этого периода застрахованный гражданин теряет свое право на получение пособия с учетом части первой статьи 12 ФЗ-№ 255. В исключительных случаях выплата больничного пособия производится по истечению шести месяцев, если ФСС решит, что установленные законодательством сроки были пропущены сотрудником по уважительной причине. Перечень уважительных причин, по которым сроки выплаты больничного пропущены, утвержден соответствующим приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 №74. Такие правила следуют из положений частей первой и третьей статьи 12 Закона от 29.12.2006 года под №255-ФЗ.

    Если работник своевременно сдал больничный, но выплаты пособия задерживают, то есть не проводятся в день выдачи ближайшей заработной платы по истечению десяти дней, за каждый день просрочки застрахованному гражданину положена выплата компенсации с учетом статьи 236 ТК РФ.

    Сколько дней больничного оплачивается в год

    В законодательстве нет ограничений по поводу того, какое количества дней в году будет оплачиваться листок нетрудоспособности, если болеет сам сотрудник и он не имеет статуса инвалида. Времени, которое выделено на лечение, должно быть достаточно для полного восстановления здоровья. Выплаты по больничному листу производятся за весь период нетрудоспособности. Основное условие для этого — документ должен быть правильно оформлен, своевременно продлен, закрыт, заверен подписями, печатью врача и медицинского учреждения.

    Врач самостоятельно вправе продлить листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, стоматолог — до 10 дней включительно. Если болезнь затянулась на больший срок, пациента направляют на врачебную комиссию, принимающую решение о методах и сроках дальнейшего лечения. Продлить лечение можно до 10 месяцев. При серьезных заболеваниях: сложных переломах, травмах срок лечения может доходить до 12 месяцев. Именно на такой срок больному продлевают больничный лист. Если спустя указанный промежуток времени состояние пациента не улучшится, его направляют на экспертную комиссию для решения вопроса о получении инвалидности.

    Как оплачивается больничный после операции

    После хирургических вмешательств больничный выдают от 20 дней до нескольких месяцев. Все зависит от вида вмешательства, длительности восстановительного периода. Оплату больничного производят с учетом стажа сотрудника.

    Как оплачивают больничный по беременности и родам

    Длительность больничного зависит от обстоятельств, при которых протекала беременность и роды. Отпуск начинается за 70 дней до непосредственных родов и заканчивается в общем случае через такой же промежуток времени. При осложненных родах или вынашивании многоплодной беременности декретный отпуск продлевают до 156 или 194 дней соответственно.

    Общий порядок расчета

    Сумму декретного пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудницы за расчетный период, который составляет два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Установлен минимальный и максимальный предел выплат. Если общая сумма заработка меньше МРОТ, расчеты делают исходя из минимальной оплаты труда. Максимальный размер заработка, по которому будет начислено декретное пособие, не может превышать 755 000 рублей за 2017 год и 815 000 рублей за 2020 год.

    Как выплачивается больничный по уходу за ребенком

    Больничный по уходу за ребенком можно оформить на любого совершеннолетнего родственника, который официально трудоустроен, но при этом необходимо соблюдать следующие условия, касающиеся не только возраста, но и состояния здоровья ребенка:

  • Если несовершеннолетнему гражданину меньше 7 лет, при этом врач определил у него острое течение болезни, то при амбулаторном или стационарном лечении, а также, когда в дошкольном, школьном учреждении объявлен карантин, документ выдают на все время болезни ребенка (или карантина).
  • На ребенка от 7 до 15 лет при любых видах болезни с лечением стационарно или амбулаторно выдают родителям или близким родственникам, лицам, которые заменяют их, больничный лист на 15 дней.
  • Если ребенку не исполнилось 15 лет, его лечат от опасных патологий, которые занесены в специальный перечень (например, от опухолей, ожогов, от заражения крови), то одному из родителей или близких родственников, лиц, заменяющих родителей оформляют листок на все время болезни.
  • Если у ребенка в возрасте до 15 лет возникли какие-то осложнении после проведения вакцинации, то листок нетрудоспособности выдают на все время лечения.
  • При инвалидности ребенка, которому меньше 15 лет — на все периоды.
  • Если несовершеннолетнему больше 15 лет, то при лечении амбулаторно больничный выдают на 3 дня, возможно продление листка до 7 дней непосредственно по решению лечащего врача.
  • Суммарно сроки оплачиваемых больничных листов, выдаваемых в течение одного календарного года, имеет свои установленные ограничения:

  • ребенком до семи лет в течение года можно находиться на оплачиваемом больничном не более 60 дней;
  • с ребенком от 7 до 15 лет — не более 45 дней;
  • с подростком при стационарном лечении — не более 30 дней;
  • с ребенком любого возраста, имеющим инвалидность — не более 120 дней;
  • при необходимости ухода за детьми с крайне тяжелыми, смертельно опасными видами заболеваний (например, с ВИЧ-инфекцией, онкологическими заболеваниями, пострадиационными заболеваниями) больничные листы выдают и оплачивают без ограничений по времени.
  • Как оплачивается больничный, полученный для ухода за взрослыми родственниками

    При необходимости обеспечить уход за взрослыми родственниками больничное пособие оплачивают за семь календарных дней. В году таких оплачиваемых дней не может быть более 30.

    Больничный лист выдают и оплачивают с учетом действующего законодательства. Если заболел сам сотрудник, ему оплачивают пособие за весь период нетрудоспособности, если работник не является инвалидом. При необходимости ухаживать за больными детьми или близкими родственниками существуют соответствующие ограничения в оплате как за один период болезни, так и за все периоды ухода в течение одного календарного года.

    Оплата больничного листа в 2020 году: изменения, свежие новости

    Статьи по теме

    Из статьи узнаете, как выплатить пособие по временной нетрудоспособности, то есть оплатить больничный лист в 2020 году, узнаете свежие новости и есть ли изменения. Для этого мы расскажем, на основании чего выплатить пособие, как установить размер, как оформить и отразить выплаты в учете 2020 года. Отдельно остановимся на участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам.

    Шаг № 1. Получаем от работника листок нетрудоспособности

    Пособие выплачивают на основании официального больничного листка. Никакой другой документ для этой выплаты не подойдет.

    Передать больничный в бухгалтерию компании-работодателя сотрудник может в течение 6 (шести) месяцев со дня окончания своей болезни (п. 1 ст. 12 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Документ должен быть выписан врачом по утвержденной форме из приказа Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

    Убедиться в подлинности документа можно обратившись к реестру на сайте ФСС РФ. Там вам нужен раздел «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)», подраздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

    Сервис предложит скачать файл в формате excel, в котором представлены данные о потерянных (похищенных) бланках с 1 июля 2011 года вплоть до предыдущего месяца текущего года. Например, если вы зайдете на сайт в марте 2020 года, то это будет список с данными вплоть по 28.02.2020.

    Чтобы проверить документ, введите в открывшемся файле первые девять цифр больничного. Если бюллетень с таким же номером в реестре не обнаружен, есть гарантия, что листок на самом деле настоящий.

    Шаг № 2. Рассчитываем сумму больничного

    День получения правильного листка от сотрудника — отправная точка для расчета выплаты. У бухгалтера есть на это 10 календарных дней. Если считать в рабочих днях — то времени еще меньше (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Начинайте расчет с определения расчетного периода. В 2020 году по общему правилу это 2017 и 2020 годы. Если работник в два предыдущие года был в декрете или детском отпуске, он имеет право заменить расчетный период на два года, предшествующие расчетному. Но только при условии, что такая рокировка приведет к увеличению суммы выплаты. Для замены лет работник пишет заявление в свободной форме (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Далее требуется посчитать сумму заработка за годы расчетного периода. Но брать нужно не любую сумму, а в пределах лимита. Годовая сумма не может превышать установленную предельную величину по соцвзносам за соответствующий год. Напоминаем, за 2017 год это 755 000 руб., 2020-й — 815 000 руб.

    Далее остается определить средний заработок. Для этого доходы, суммированные за расчетный период, но не более предельных величин, делят на число 730. Никаких исключаемых периодов нет. То есть показатель 730 фигурирует в любом случае.

    Среднедневной заработок должен укладываться в пределы между максимально и минимально возможным значениями. Первый составляет в 2020 году 2150,68 руб. и определяется по предельным базам, установленным в отношении соцвзносов, а именно так : [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн]. Второй — 370,85 руб. и считается исходя из МРОТ, действующего на начало болезни (с учетом того, что с 1 января 2020 минималка повышается): (11 280 руб. x 24 мес. : 730 дн.).

    Итог скорректируйте на процент начисления пособия, установленный в зависимости от страхового стажа работника. Актуальные значения найдете в нашей таблице.

    Последнее действие — среднедневной заработок, скорректированный в зависимости от страхового стажа, умножается на количество дней болезни. Полученная сумма и пойдет к выплате работнику за вычетом НДФЛ (о налогах еще поговорим чуть ниже). Взносы с соцпособий не начисляются.
    Бюллетень оплачивайте за все дни болезни по больничному, в том числе за выходные и праздники.

    Значения коэффициентов по страховому стажу для оплаты больничного листа 2020*

    Размер страхового стажа

    Установленный процент начисления выплаты

    Менее 6 месяцев

    Процент не установлен. Порядок расчета зависит от величины федерального МРОТ. И пособие в расчете за месяц не может быть более одной минималки

    * Величина декретных не зависит от страхового стажа. Пособие по беременности и родам начисляется в размере 100 процентов за положенный период. Также стаж не влияет на выплаты в связи с производственными травмами. Травматизм оплачивается в размере 100% среднего заработка в пределах лимита, который на каждый год — свой.

    Шаг № 3. Оформляем расчет пособия документально

    Расчет нужно оформить справкой, которая прикладывается к листку (образец на 2020 год смотрите у нас).

    Составляется справка в произвольной форме с обязательным указанием даты оформления и всех показателей, участвующих в расчете. В частности, в таком документе логично привести максимальный и минимальный среднедневной заработок по 2020 году, как это сделано в нашем примере. Можете взять наш бланк и при желании доработать его под себя.

    Внимание: какой-либо отдельный приказ о назначении больничной выплаты оформлять не требуется. Это просто излишне.

    После оформления справки-расчета бухгалтер должен заполнить ту часть больничного листка, которая отведена для работодателя.

    Шаг № 4. Выплачиваем пособие работнику

    Крайний день, когда нужно рассчитаться с работником по листку, определяется по дате справки-расчета больничного. Дело в том, что деньги по больничному положено выплачивать в ближайший после его назначения зарплатный день (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Так, если работник принес листок 18 января 2020 года, крайним днем назначения выплаты (оформления справки-расчета) будет 28 января. Допустим, по итогам месяца компания рассчитывается с сотрудниками 5-го числа. Тогда 5 февраля 2020 года будет выплачено и соцпособие.

    Оплата листков нетрудоспособности финансируется работодателем только за первые три дня болезни. Остальное — за счет государства (конкретно — фонда соцстраха). При этом порядок расчетов варьируется в зависимости от того, участвует субъект РФ, в котором находится ваша фирма, в пилотном проекте ФСС либо нет.

    Когда компания работает в регионе-участнике пилотного проекта (то есть с выплатами застрахованным лицам напрямую из фонда), работодатель платит лишь свою часть. За первые три дня недомогания работника. Остаток работник получает из фонда.

    В случае, когда регион не участвует в “пилоте”, вся сумма, даже та, которая идет за счет ФСС, идет со счета (из кассы) фирмы. А впоследствии компания возмещает государственную часть из бюджета ФСС.

    Шаг № 5. Платим НДФЛ с больничного листа

    В день выплаты денег не забудьте удержать налог на доходы физлиц по общей ставке 13%. Не важно, в связи с каким страховым случаем имеет место выплата. Это может быть стандартная ситуация — болезнь самого работника. Другие варианты: уход за больным членом семьи (ребенком), несчастный случай на производстве или профзаболевание.

    Итак, по общему правилу НДФЛ возникает всегда. Это касается фирм любого региона. Только облагаемая часть у участников пилотного проекта и неучастников будет разная.

    Если вы находитесь в регионе — участнике пилотного проекта, удержать НДФЛ нужно с суммы выплат лишь за первые три дня болезни сотрудника. Другую часть суммы вы попросту не выплачиваете, только считаете ее, поэтому налоговым агентов в отношении нее не являетесь.

    В регионах вне пилотного проекта всю рассчитанную сумму работодатель-страхователь сначала платит из собственных средств. И лишь потом возмещает часть. Поэтому подоходный налог нужно удержать в момент выплаты со всей суммы, так как компания является единственным налоговым агентом в данном случае.

    Перечислите в бюджет удержанный НДФЛ не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены больничные (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК). Например, если больничные выплачены работнику в апреле 2020 года, то пополнить казну на удержанный с него налог нужно край 30 апреля 2020 года.

    Включайте больничные выплаты в свои налоговые регистры по НДФЛ. И уже на основании них — в ежеквартальные отчетные формы 6-НДФЛ и годовую справку 2-НДФЛ. Обратите внимание: с 1 января 2020 года утверждается новая форма бланка 2-НДФЛ.

    Шаг № 6. Отражаем больничный в учете

    Бухучет. По Инструкции к типовому Плану счетов нужно сделать такие проводки:

    Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) Кредит 70

    – начислено пособие за счет компании.

    Дебетовый счет выбирайте в зависимости от вид деятельности работника. Если человек занят на основном производстве, нужен счет 20. Если это кассир или продавец — 44. И т. д.;

    Дебет 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование» Кредит 70

    – начислено пособие за счет ФСС.

    Имейте в виду: если нетрудоспособность связана с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, будет другой субсчет счета 69 — «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»;

    Дебет 70 Кредит 50 (51)

    – выплачено пособие сотруднику из кассы на руки (на банковскую карту работника).

    Налоговый учет. Суммы, начисленные за счет средств работодателя за первые три дня болезни работника, учитывают при расчете налога на прибыль на ОСН в составе прочих расходов (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК).

    При УСН с объектом доходы выплата за первые три дня недомогания включается в состав налогового вычета по единому налогу наряду с уплаченными страховыми взносами (п. 3.1 ст. 346.21 НК).

    На УСН “доходы минус расходы” сумму пособия за первые три дня болезни включают непосредственно в состав расходов. Остальную часть не учитывают (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК).

    Читайте так же:  Договор купли продаже дома и земельного участка за материнский капитал