Карточка передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей

Похожие публикации

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов. Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
  • Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

    Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

    Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

    Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

    Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

    Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

    Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

    Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

    Бланкер.ру

    You are here

    Акт приема-передачи товара

    Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

    Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

    Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
  • В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

    Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

    Акт приема-передачи товара (образец)

    Образец акта приема-передачи ТМЦ

    Каждое отечественное предприятие обязано правильно и безукоризненно вести бухгалтерский учет своих операций, что прямо предусматривается ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Так, действия с материально-производственными запасами и ценностями оформляются путем заполнения соответствующих документов. Одним из них является акт приема-передачи товара. Образец его приведен ниже.

    Акт приема-передачи

    В существующей российской практике ведения бухгалтерского учета любое передвижение товара внутри и за пределы предприятия должно оформляться соответствующими документами.

    Читайте так же:  Страховка на авто в аренде

    Надо отметить, что в настоящее время актами приема-передачи можно сопровождать следующие операции:

  • перемещение ТМЦ внутри предприятия;
  • покупка или продажа товаров;
  • передача имущества от одного материально ответственного лица другому.
  • С учетом изложенного каждое предприятие должно оформлять тот или иной документ, принимая к сведению конкретные условия и особенности перемещения имущества.

    Образец акта приемки-передачи товара

    Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи.

    Однако, учитывая нормы, декларирующие свободу договора, стороны вправе составлять названный документ.

    В отечественной практике гражданских отношений акт приема-передачи товара служит для подтверждения факта передачи имущества от продавца покупателю. Также описываемый формуляр позволяет отразить как количественные характеристики предмета купли-продажи, так и соответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству.

    Вся вышеуказанная информация должна отражаться в акте приема-передачи товара. Образец простой письменной формы документа, к примеру, доступен для ознакомления в справочно-правовой системе «Консультант Плюс».

    Надо подчеркнуть, что акт приема-передачи товара также может составляться для подтверждения исполнения следующих сделок:

  • договоров мены;
  • соглашений об отступном и новации;
  • в области лизинга;
  • передаче товара комиссионеру;
  • подрядных правоотношений;
  • в иных случаях.
  • Образец акта приема-передачи материальных ценностей

    В случае внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей соответствующему предприятию следует составлять и оформлять акт приема-передачи ТМЦ.

    Надо отметить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66 официально утверждена форма документа, носящего название «акт передачи материальных ценностей на хранение». Данный бланк применяется как при оказании услуг, направленных на сохранность имущества, так и при бытовом хранении. Отдельной официальной формы на внутрихозяйственные перемещения нет.

    Однако согласно Информации Минфина РФ N ПЗ-10/2012 начиная с 2013 года формы унифицированных документов, утвержденные отечественным Госкомстатом и включенные в соответствующие акты нормотворчества, не являются обязательными к применению.

    Из изложенного выше следует, что каждая организация может использовать для внутренних перемещений форму МХ-1 или ввести в оборот собственный вариант акта приема-передачи ТМЦ. Образец акта разработан нами на основе официального бланка и приведен по ссылке ниже.

    Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ

    Важно помнить, что в акте приема-передачи товарно-материальных ценностей обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование предприятия и его структурных подразделений;
  • название акта, его дата и номер;
  • номенклатура ТМЦ;
  • количественный состав товара, выраженный в единицах измерения;
  • стоимость перемещаемых ценностей;
  • замечания по качеству и ассортименту имущества;
  • подписи ответственных работников.
  • Вместо заключения следует отметить, что приведенный перечень информации не является исчерпывающим и может быть расширен каждым предприятием с учетом конкретных обстоятельств.

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

    Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

    Какую форму акта использовать?

    Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  • В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

    Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

    Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

    Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

    В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

    Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

    Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

    Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

    Акт приема передачи материальных ценностей: образец (простой)

    Статьи по теме

    Акт приема передачи ценностей – это документ, которым оформляют движение материально-производственных запасов в разных ситуациях. Например, при смене материально-ответственных лиц. Здесь вы найдете простой образец такого акта и советы по его заполнению.

    Унифицированные формы бланка акта приема передачи материальных ценностей могут применяться только в отдельных видах деятельности организации. Например, такая форма есть для предприятий общественного питания (форма ОП-18). Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

    Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

    Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Кроме того, существует акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1). Она утверждена Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

    Эти образцы можно взять за основу, для разработки собственной формы акта. Они могут быть доработаны с учетом потребностей конкретной организации. Образец Акта приема передачи материальных ценностей, который вы создали для себя самостоятельно, вы должны утвердить в качестве элемента учетной политики.

    Читайте так же:  Планирование и отчетность в прокуратуре

    Акт приема передачи: обязательные реквизиты

    Акт является первичным документом. Поэтому в нем должны быть следующие обязательные реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете» (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование. Например, Акт приема передачи материалов
  • дата, на которую он составлен;
  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • перечень имущества, который передается и принимается по Акту;
  • количество передаваемых ценностей и единицы измерения по ним;
  • стоимость передаваемых ценностей;
  • должности лиц, которые отвечают за оформление операции
  • подписи этих лиц.
  • Обычно Акт составляют в трех или четырех экземплярах:

    • первый – остается у материально ответственного лица, который сдает ценности;
    • второй — остается у материально ответственного лица, который принимает ценности;
    • третий – передается в бухгалтерию принимающей организации;
    • четвертый – передается в бухгалтерию передающей организации.
    • Если имущество передается внутри одной организации (например, при смене материально-ответственных лиц), то достаточно трех экземпляров акта.

      Пример
      В организации общепита увольняется заведующий производством. Он является материально ответственным лицом. При передаче ценностей, которые находились в его ведении, был составлен акт по унифицированной форме ОП-18.

      Материальные ценности — основной актив компании. Контроль за их движением осуществляется с помощью акта приема-передачи материальных ценностей. В статье рассматривается, когда и при каких обстоятельствах должен составлять данный документ.

      Из статьи вы узнаете:

      В деятельности любого предприятия часто возникает необходимость принять и передать материальные ценности.

      Скачайте документы по теме:

      Прием и передача ценностей происходит как в рамках одной компании, так и между двумя организациями.

      К материальными ценностями относятся:

    • товары;
    • сырье и материалы;
    • вспомогательные материалы (например, красители или добавки);
    • полуфабрикаты;
    • топливо;
    • запасные части;
    • тара.
    • Как самостоятельно разработать и составить акты, читайте в статье.

      В чем суть акта приема-передачи материальных ценностей

      Акт приема-передачи материальных ценностей относится к первичной бухгалтерской документации. Документ содержит характеристику и полное описание предметов (товаров или иных ценностей), которые участвуют в сделке.

      Примеры таких сделок:

    • поставка товара;
    • сделка купли-продажи;
    • сдача недвижимости или имущества в аренду;
    • передача материальных ценностей на хранение.

    Как составить акт приема-передачи ценностей

    Законодательством не утверждена единая стандартная форма бланка акта приема-передачи материальных ценностей. Организации разрабатывают такой бланк самостоятельно. Отсутствие стандартной формы не отменяет обязательных реквизитов, присущих любым первичным документам:

  • название документа (акт);
  • дата заполнения;
  • название организации, составившей бумагу;
  • суть хозяйственной операции (прием-передача);
  • величину, которой измеряется операция (в натуральном или денежном измерении);
  • должности лиц, участвовавших в процедуре;
  • должность лица, ответственного за оформление сделки;
  • личные подписи должностных лиц и обязательная расшифровка каждой подписи.
  • В качестве образца для составления акта используйте форму №МХ-1 (рис. 1).

    Рис. 1. Образец акта приема-передачи материальных ценностей

    Взяв за основу форму №МХ-1, дополните ее необходимыми реквизитами или удалите ненужные.

    Например, при поставке товара необходимо добавить следующие реквизиты:

  • данные о договоре, по которому происходит поставка;
  • определение качества товара;
  • точное количество единиц товара, подлежащего передаче;
  • сведения о дефектах, если они были обнаружены принимающей стороной;
  • информация о претензиях, если у принимающей стороны они есть.
  • Обратите внимание!

    Разработанную форму акта следует утвердить в локальной нормативной документации фирмы и в дальнейшем использовать только утвержденный вариант. Ссылки на законодательные нормы и комментарии юриста по вопросу оформления документов о приемке и передачи материальных ценностей находятся здесь.

    Акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении

    Сотрудники, несущие материальную ответственность, меняются или могут отсутствовать на рабочем месте. Сам термин «материальная ответственность сотрудника» означает обязанность возместить предприятию причиненный ущерб. Привлечь к полной ответственности сотрудника можно только в исключительных случаях. Чаще всего сотрудники несут ограниченную ответственность (в пределах средней месячной заработной платы).

    Перед передачей имущества одним сотрудником другому обязательно проводится инвентаризация. Он нужна, чтобы определить текущее состояние и количество ценностей.

    Все описанные выше действия совершаются в двух случаях — при увольнении сотрудника или перед его уходом в отпуск. Передача ценностей происходит в присутствии «старого» ответственного лица и «нового».

    Правильно оформленный акт о приеме-передаче материальных ценностей даст руководству возможность определить виновное лицо в случае причинения ущерба имуществу или в случае его пропажи.

    Во время отпуска ответственность за ценности продолжает оставаться на материально ответственном лице. Поэтому грамотно составленный акт даст ему дополнительные аргументы для доказательства своей невиновности, если с имуществом что-то случится во время отпуска.

    Форма бланка

    Акт о передаче материальных ценностей от одного ответственного лица другому оформляется как двухсторонний документ между этими сотрудникам. Единой унифицированной формы данного бланка законодательством не предусмотрено.

    Возьмите за основу стандартную форму №ОП-18 и разработайте свой собственный вариант этого документа.

    Вопросы из практики

    Имущество, выданное по акту приема-передачи материальных ценностей, было утеряно. Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость имущества?

    Если возраст сотрудника выше 18 лет, то с него можно удержать полную стоимость имущества.

    Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности. Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены. За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность.

    Рекомендуем в акте сразу давать информацию о стоимости имущества. Эту информацию можно получить из данных бухгалтерского учета. Кроме этого, в акте нужно прописать условие об ответственности сотрудника.

    Во-первых, это исключит возникновение спорных ситуаций в случае недостачи, пропажи или других неприятностей.

    Во-вторых, сотрудник будет лучше понимать степень своей ответственности за халатное отношение к вверенному ему имуществу.

    Если сотрудник не достиг 18 лет, привлекать его к полной ответственности можно только в исключительных случаях. Ситуация, описанная в вопросе, не является таким случаем. Если несовершеннолетний сотрудник виновен в пропаже имущества, которое он получил по акту и расписался за него, то согласно статьям 241 и 242 Трудового кодекса, его можно привлечь только к ограниченной ответственности. Как уже говорилось выше, она равняется средней месячной заработной плате этого работника.

    Материально ответственный сотрудник уволился. Новый работник еще не вступил в должность. Кому передать материальные ценности?

    Законодательство не дает однозначного сценария решения данной проблемы. Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение с бывшим сотрудником, компания должна провести инвентаризацию.

    В ходе этой процедуры «старый» сотрудник передает ценности «новому». Таковы общие принципы трудового права. В рассматриваемом случае новых сотрудник не назначен. Из этой ситуации может быть два выхода.

    1. Приказом руководителя назначается временный сотрудник, несущий ответственность за ценности. Составляется акт о временной передачи ценностей.
    2. Если кандидатов даже на временное исполнение обязанностей нет, руководитель должен оформить акт передачи на себя (ст. 273 Трудового кодекса РФ).

    Руководство организации может составить и утвердить локальным нормативным актом список должностных лиц, которым будут переданы ценности в случае увольнения материально ответственного лица. Этим же актом регламентируется порядок этой передачи.

    Такой вывод сделан из совокупного анализа текста ст. 8, 60.2 ТК РФ, ст. 11 Закона от 6.12.21011 № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

    Читайте так же:  Пошлина на замену водительского удостоверения 2020

    Контроль за движением материальных ценностей компании происходит с помощью специального акта — акта о приеме-передаче материальных ценностей. Стандартной формы документа нет. При разработке бланка акта возьмите за основу форму №МХ-1 или форму №ОП-18. Разработанная форма утверждается отдельным локальным нормативным актом компании.

    Акт передачи материальных ценностей: образец

    Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.

    Если вы работаете начальником склада, кладовщиком или экспедитором, то вы отвечаете за товары, инструмент или материалы, которые хранятся на вверенном вам объекте. В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников. Например, во временное пользование может быть передан автомобиль, оргтехника или ручной инструмент.

    Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя.

    Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.

    В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета. Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей. Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы.

    Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей

    В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец):

    Настоящий акт составлен между ООО «Автоэлектрик» (г. Челябинск, ул.Ленина, 34) и индивидуальным предпринимателем Шишкиным Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

    ООО «Автоэлектрик» передает, а Шишкин И.В. принимает под материальную ответственность на хранение следующие материальные ценности:

  • сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;\
  • домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб. в количестве 1 шт.;
  • домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;
  • масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей;
  • автомобиль Toyota Camry, 2014 года выпуска, пробег 85670 км, номерной знак ХХХХХХ, VIN ХХХХХХХХ, стоимость 960000 рублей.
  • Всего на сумму 985550 (девятьсот восемьдесят пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей.

    Стоимость хранения составляет 700 (семьсот) рублей в месяц.

    Директор ООО «Автоэлектрик»

    _____________ Иванов С.И.

    22 сентября 2016 г. ____________ Шишкин И.В.

    Если передача осуществляется между юридическими лицами, то в преамбуле указывается полное наименование юридических лиц с указанием реквизитов и ссылкой на договор между ними. При необходимости указываются реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель юридического лица.

    Для физических лиц обязательно указание паспортных данных, места прописки, а также фактического места проживания.

    При описании материальных ценностей обязательно указывать их марку/модель, заводской и инвентарный (если имеется) номера, стоимость, количество и общую стоимость. При наличии дефектов, они должны быть указаны. При передаче ценностей, бывших в эксплуатации, указывается их стоимость с учетом амортизации (по данным бухгалтерии). Если хранение товаров требует особых условий, то это должно быть оговорено в акте.

    Акт передачи подписывается обеими сторонами. Подписи руководителей юридических лиц заверяют печатями. Обычно акт передачи визируется главным бухгалтером.

    Если передаваемых товароматериальных ценностей много, то их описывают в приложении к акту передачи, который подписывают стороны на каждом листе. Приложение может быть оформлено в виде таблицы. При этом в таблице обязательно наличие граф, перечисленных выше.

    Особенности заполнения формы МХ-1

    Акт по форме МХ-1 введен в действие постановлением Госкомстата РФ №66 от 09.08.1999 года. Бланк акта приема передачи материальных ценностей по форме МХ-1 детально формализован. Его применение позволяет избежать неясностей в толковании сторонами условий хранения и ответственности. Именно этот акт лучше всего использовать в договорных отношениях. Скачать его можно из интернета, например, на сайте OBRAZEC.ORG. Мы рассмотрим особенности заполнения некоторых граф этого документа.

    В общую часть (преамбулу) вносят реквизиты сторон, а также ссылки на документ, по которому производится передача ценностей.

    В первом разделе самого акта указывается место хранения, например, склад №2 по адресу ХХХХХХ и срок хранения. Иногда (если склад большой) указывают отсек склада или стеллаж.

    Далее, в порядке возрастания порядкового номера перечисляют товары с обязательным указанием их марки и упаковки (графа 2). В графе 3 желательно указание кода ОКП. Весьма важной является графа 4, в которой указывают характеристики товара, включая наличие дефектов или износа. Заполнение граф 5,6,7 не вызывает трудностей. В графе 5 указывают единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т. д.), в графе 6 – код единицы измерения по ОКЕИ (можно не заполнять), а в графе 7 – количество. В графу 8 вносят оценочную стоимость товара. Эта графа заполняется на основании бухгалтерских документов (для изделий, бывших в эксплуатации – с учетом амортизации) или по соглашению сторон. Графа 9 это произведение числа в графе 7 на число в графе 8.

    В конце перечня заполняется графа 9 «Всего», которая отражает суммарную стоимость всех позиций в этой графе.

    В заключение, при необходимости, указывают, в каких условиях должны храниться товары и стоимость услуги за весь период или за неделю/месяц.

    Акт подписывают обе стороны и заверяют печатями. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность товаров ложится на хранителя.

    Форма акта приемки-передачи от одного материально ответственного лица другому в целом мало отличается от приведенных выше. Приведем в качестве примера упрощенный акт:

    _____________ Шишкин И.В.

    Акт приема передачи

    г. Челябинск 22 сентября 2016 г.

    Настоящий акт составлен между Петровым Иваном Ивановичем (11.10.1984 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.10.2000 г) и Васильевым Иваном Васильевичем (11.11.1987 г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, 12.11.2003 г).

    Петров И.И. передает, а Васильев И.В. принимает под материальную ответственность следующие материальные ценности:

  • сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. в количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;
  • домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. в количестве 1 шт.;масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей.
  • Итого на сумму 25550 (двадцать пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей.