Договор аренды тс с юридическим лицом образец

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.
  • По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

    Скачать бланк договора аренды транспорта

    В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

    В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

    Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

    Документы для подтверждения расходов на транспорт

    Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
  • Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

    Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

    Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

    Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

    Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

    Удобным и взаимовыгодным способом использования автомобиля юридическими лицами, одно из которых временно не нуждается в автомобиле, а другое не имеет средств либо необходимости его приобретать, является договор аренды автомобиля между юридическими лицами.

    В первом разделе документа указывается предмет договора, которым выступает передача транспортного средства с указанными характеристиками в оговоренные сроки. Права и обязанности сторон прописываются далее (индивидуально в каждом случае аренды), к примеру:

  • право сдачи автомобиля в субаренду;
  • обязанность осуществлять капитальный либо текущий ремонт авто;
  • условия страховки авто;
  • покрытие расходов на ремонт и эксплуатацию автомобиля.
  • В разделе договора о порядке расчетов вписывают точную сумму ежемесячного арендного платежа, а также конкретное число, не позднее которого осуществляется оплата.

    Разделы «Срок действия договора» и «Ответственность сторон являются стандартными», их содержание не может противоречить Гражданскому Кодексу. Стоит отметить, что договор аренды автомобиля совершается юридическими ликами как совместно с экипажем, так и без него. В этом случае под экипажем понимают рабочую силу, ответственную за управление транспортным средством и его обслуживание.

    Существенное значение это имеет при нанесении ущерба транспортным средством: аренда без экипажа возлагает ответственность на арендатора, а с экипажем – на арендодателя. Остальная материальная ответственность регулируется самим договором, а также договором о материальной ответственности водителя. Если же предприятия осуществляют грузоперевозки, заключается договор аренды грузового транспортного средства.

    Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

    С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

    Виды договора аренды

    Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

    Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  • Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  • Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.
  • Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

    Что должен включать договор аренды

    Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  • Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  • Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  • Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  • Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  • Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  • Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  • Период действия арендного соглашения.
  • Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  • Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  • Адресные и паспортные данные арендатора.
  • Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  • Подписи участников сделки.
  • Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

    На видео об аренде автомобиля

    Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

    Договор аренды транспортного средства без экипажа: что учесть при составлении

    Статьи по теме

    Компания оформляет в аренду автомобиль без водителя. Какими особенностями обладает договор аренды транспортного средства без экипажа.

    Компании-арендатору понадобился транспорт. Арендовать автомобиль можно как с водителем, так и без. Когда компания оформляет договор на автомобиль без водителя, в это не входят услуги арендодателя по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ). Расходы и ответственность по договору аренды транспортного средства без экипажа лежат на арендаторе.

    Аренда транспортного средства без экипажа: особенности договора с юридическим лицом

    В отношении договоров, которые составляют на автомобиль, действуют:

  • общие нормы аренды,
  • специальные правила для договоров аренды без экипажа.
  • В частности, согласно ст. 621 ГК РФ есть общие правила:

    • договор можно возобновить на неопределенный срок,
    • у арендатора есть преимущественное право на перезаключение.
    • Но в отношении договоров аренды ТС без экипажа эти правила не работают (ст. 642 ГК РФ). Когда действие договора закончится, компании-арендатору понадобится специально его продлить. А арендодатель вправе отказаться это делать, так как у арендатора нет преимущественного права. Если у компании-арендатора сохраняется потребность в сделке, нужно заранее договориться с контрагентом о продлении аренды.

      Кроме того, в данном случае не действует требование об обязательной регистрации договора (ст. 643 ГК РФ).

      Для некоторых видов договоров аренды ТС без экипажа между юридическими лицами существует специальное правовое регулирование. Например:

    • для фрахта судна без экипажа опираются на гл. XI Кодекса торгового мореплавания РФ;
    • аренду судна без экипажа на внутреннем водном транспорте заключают с учетом гл. X Кодекса внутреннего водного транспорта РФ.
    • При заключении соглашений такого типа нужно руководствоваться не только общими нормами аренды, но и данными положениями.

      В отношении формы договора аренды транспортного средства также действует особое правило. Такой договор обязательно составлять в письменном виде, даже если его стороны – физические лица, а срок сделки меньше года (ст. 643 ГК РФ). Если нарушить это правило, суд признает договор незаключенным. Причем такое возможно даже при наличии копии договора. В суд нужно представить экземпляр подлинника.

      По общему правилу письменная форме не состоит только в подписании единого документа (ст. 434 ГК РФ). Но в силу специфической судебной практики лучше договор аренды без экипажа заключить в виде единого документа. Иначе у суда будут предпосылки для того, чтобы признать договор незаключенным.

      При передаче имущества по договору оформляют передаточный акт.

      Предмет и важные условия договора аренды ТС без экипажа

      Признак заключенности договора – согласование всех существенных условий (ст. 432 ГК РФ). В первую очередь, это предмет договора. В разделе о предмете подробно опишите, какое именно движимое имущество получаете в аренду (абз. 1 ст. 606 ГК РФ, п. 3 ст. 607 ГК РФ). При аренде одного автомобиля укажите в соглашении:

    • марку,
    • знак госрегистрации,
    • VIN,
    • год выпуска,
    • номер и модель двигателя,
    • тип и категорию автомобиля,
    • номер кузова,
    • цвет машины,
    • мощность и рабочий объем двигателя,
    • серию и номер паспорта транспортного средства,
    • разрешенную максимальную массу,
    • массу без нагрузки,
    • номер свидетельства о регистрации автомобиля.
    • Если арендуете несколько машин, составьте приложение к договору. В приложении перечислите все транспортные средства и по каждому составьте подробный перечень данных.

      Какие условия арендатору лучше включить в договор аренды без экипажа

      Чтобы снизить риски арендатора, включите в договор аренды без экипажа условия:

      1. Об ограничении предельного размера неустойки. В соглашении можно определить, что в случае нарушения договора арендатор не должен будет выплатить больше указанной суммы. Если арендодатель потребует сумму выше, суд поддержит арендатора и снизит неустойку.
      2. Об освобождении от арендных платежей при наступлении особых обстоятельств. Такое условие в договоре аренды транспортного средства без экипажа позволяет арендатору в указанных случаях не платить. Например, автомобилю потребовался ремонт не по вине арендатора. Оговорите, что за период простоя платить не нужно. Проследите, чтобы на этот пункт сослались в акте выбытия из аренды.
      3. Гражданским законодательством определяются два вида договора аренды любого автотранспорта — автомобиль с экипажем и без экипажа. В первом случае в пользование арендатору передается не только автотранспорт, но и водитель, который осуществляет управление. Наймодатель берет на себя в этом случае большую часть финансовых издержек во время эксплуатации и производит за свой счет ремонтные работы. Во втором случае в пользование передается только машина. Меры по ее обеспечению и управлению осуществляет сам арендатор. Как составить договор аренды автомобиля без экипажа и какие обязанности лежат на участниках сделки, рассмотрим подробнее в статье.

        Правила оформления

        В современных реалиях жизни все больше граждан предпочитают сдавать свой автотранспорт в аренду. Для некоторых физических или юридических лиц приобретать автомобиль невыгодно в финансовом плане, поэтому договор найма без экипажа спасет от лишних издержек.

        К обязательным требованиям к правоустанавливающему документу относят следующие:

        • бумага должна быть составлена исключительно в письменной форме, вне зависимости от статуса сторон, подписывающих его, или срока действия. В обратном случае документ будет признан нелегитимным;
        • государственная регистрация договора аренды автомобиля без экипажа не требуется;
        • соглашение не может быть продлено автоматически. Если арендодатель и арендатор приняли решение продолжить сотрудничество, то составляется новый документ.
        • Чтобы оформить договор аренды автомобиля без экипажа юридически правильно, потребуется включить в него в обязательном порядке нижеприведенные существенные условия:

        • предмет соглашения. В данном случае им выступает автомобиль без экипажа. Следует подробно перечислить все характеристики транспортного средства — марку, цвет, модель, номера идентификационные и т. д.;
        • стоимость аренды.Описывается размер, порядок и форма оплаты. Форма может быть безналичной или наличной.
        • К дополнительным условиям договора можно отнести — ответственность сторон-участников, права и обязанности, обстоятельства непреодолимой силы, срок действия и т. д. Определенного минимального или максимально предельного срока аренды автомобиля без экипажа законодательством не предусмотрено.

          Между физическим и юридическим лицом

          Нередко организации слишком затратно не только приобретать транспортное средство, но и арендовать машину с водителем. В этом случае руководитель может оформить договор аренды автомобиля без экипажа с одним из своих сотрудников. Собственник машины будет исполнять роль водителя, за что организация будет покрывать все денежные затраты — бензин, ремонтные работы в случае поломок, оплата страхового полиса (ОСАГО или КАСКО) и другой ущерб и неудобства, приносимые владельцу автомобиля. Наниматель, выступающий в роли организации, несет ответственность за все происшествия и обязуется выполнить свои обязанности по договору в полной мере.

          Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом без экипажа составляется в обычном порядке. Отличительной чертой будет то, что потребуется разная удостоверяющая информация об участниках. В остальном требуется прописывать те же условия, что и в обычном договоре аренды. Два главных условия — это предмет соглашения и оплата за пользование автомобилем без экипажа.

          Арендная плата, получаемая от арендатора (организации) по договору аренды, признается законодательством доходом арендодателя (физического лица), которое подвергается налогооблажению. Размер НДФЛ составляет 13%. Эту денежную сумму организация обязуется выплачивать самостоятельно в виде налога, а оставшиеся 87% передаются на руки физическому лицу. Если физлицо не является резидентом страны, в которой проживает, то общая сумма налогооблажения составит 30%.

          Скачать образец договора между физическим и юридическим лицом об аренде автомобиля без экипажа можно по ссылке.

          Обязанности сторон

          Договор аренды автомобиля, заключенный между арендодателем и арендатором, предполагает фиксирование прав и обязанностей сторон-участников сделки. Если в случае оформления соглашения с дополнительной услугой предоставления водителя для поездок всю ответственность за происходящее несет наймодатель, то в документе найма машины без экипажа все издержки несет арендатор.

          Обязанности арендатора по договору аренды транспортного средства без экипажа:

        • получив в свое распоряжение автомобиль, обязуется поддерживать средство передвижения в рабочем состоянии и производить своевременный капитальный ремонт;
        • самостоятельно управлять автотранспортом и производить его эксплуатацию. Если лично использовать ТС невозможно, то допускается нанять другого человека;
        • финансовые издержки за содержание, страхование и страхование ответственности лежат на арендаторе;
        • выплачивать арендную плату без опозданий.
        • К привилегиям арендатора можно причислить — право сдавать автомобиль в субаренду и заключать с третьими лица договора о перевозках. Возможность осуществлять вышеперечисленные действия есть только в том случае, если условиями договора аренды автотранспортного средства без экипажа не предусматривается другого.

          К ключевым обязанностям наймодателя относятся:

        • осуществить передачу машины в срок и в исправном состоянии;
        • отдать всю необходимую документацию в руки арендатора.
        • По договору аренды автомобиля без экипажа собственник, отдавший свою машину в эксплуатацию, вправе требовать своевременной выплаты арендной платы и возврата ТС в надлежащем состоянии.

          Образец договора

          Структура арендного соглашения включает в себя множество обязательных пунктов. Потребуется присутствие как арендодателя, так и арендатора. Документ составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон-участников.

          Содержание договора аренды автомобиля без экипажа включает в себя следующие положения:

        • название документа в полном размере;
        • город и дата составления и подписания договора аренды ТС без экипажа;
        • исчерпывающая информация о сторонах сделки — ФИО, паспортные реквизиты (для физического лица), занимаемая должность и наименование организации (для юридического лица);
        • сведения об автомобиле, передаваемом в аренду без экипажа — марка, цвет, модель, государственный регистрационный номер, VIN-код, дата выпуска, серия техпаспорта машины и т. д.;
        • данные о правах арендодателя на транспортное средство. Подписывать соглашение может только собственник автомобиля. Также следует описать предназначение авто — для осуществления пассажирских, грузовых или почтовых отправлений;
        • права и обязанности сторон. Сюда входит — оплата арендной платы, осуществление ремонта, использование по назначению и т. д.;
        • сумма платежа за аренду автомобиля без экипажа и порядок оплаты. Обычно используется фиксированная месячная сумма;
        • срок действительности сделки. Договор аренды автомобиля без экипажа должен содержать дату начала и завершения действия;
        • ответственность участников в случае просрочки платежей или нанесения непоправимого ущерба;
        • процедура решения споров. Здесь можно прописать, что споры будут решаться путем переговоров и только в крайнем случае стороны обратятся в суд;
        • юридические адреса и реквизиты — наименование организации, ее месторасположение, банковские данные и ФИО, прописка, серия и номер паспорта физлица.
        • Образец договора аренды автомобиля без экипажа можно посмотреть здесь.

          Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

          Отзывов: 25 Просмотров: 96893
          Голосов: 10 Обновлено: 09.11.2016

          Информация к документу

          Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены § 3 главы 34 ГК РФ. В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение.

          Обязательные условия договора аренды автотранспортного средства

          Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным. К ним относятся:

        • Соблюдение письменной формы договора – ст. 633, 643 ГК РФ.
        • Предмет сделки, а именно его чёткая идентификация, то есть перечисление всех отличительных особенностей автомобиля, его номер, цвет, марка и т.д., а также всех предметов сдаваемых с ним во временное пользование арендатору – ст. 607 ГК РФ.
        • Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за неё – ст. 614 ГК РФ.
        • Срок, на который заключается договор – ст. 610 ГК РФ.
        • Помимо перечисленного, к обязательным условиям договора аренды относят права и обязанности сторон, которые зависят от того какой вид договора заключается. Российским законодательством предусмотрены два вида договоров аренды автомобиля:

        • Договор аренды автомобиля с экипажем — ч. 1 § 3 главы 34 ГК РФ.
        • Договор аренды автомобиля без экипажа — ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

      От того какой вид договора заключается, зависит кто будет нести ответственность за обслуживание автомобиля и поддержание его в рабочем и пригодном к эксплуатации состоянии.

    • При договоре аренды автомобиля с экипажем ответственность за содержание автомобиля, возлагается на арендодателя, включая текущий, а при необходимости и капительный ремонт – ст. 634 ГК РФ. Также в его обязанности входит управление и техническая эксплуатация автомобиля – ст. 635 ГК РФ.
    • При договоре аренды без экипажа ответственность за содержание автомобиля, а также управление и его техническая эксплуатация, возлагается на плечи арендатора – ст. 644, 645 ГК РФ.
    • Расходы, связанные с содержанием автомобиля в обоих случаях несёт арендатор, однако в случае аренды с экипажем эти расходы ограничиваются коммерческой эксплуатацией автомобиля – ст. 636 ГК РФ.

      Риски, связанные с арендой автомобиля

      Основные риски, связанные с арендой автомобиля связаны с его эксплуатацией, а именно:

    • ДТП с участием арендованного автомобиля.
    • Передачи его третьим лицам.
    • Повреждения автомобиля в период его эксплуатации.
    • Внешний вид автомобиля при расторжении договора аренды.
    • Для того что бы предотвратить споры по этим пунктам в договоре необходимо отразить последствия их возникновения, а именно:

    • Действия арендатора в случае возникновения ДТП с участием арендованного автомобиля, а именно немедленное извещение об этом арендодателя и страховой компании. В противном случае, при отсутствии надлежащего извещения о произошедшем ДТП, страховая компания может отказаться выплачивать страховую выплату – ст. 961 ГК РФ.
    • Обязательное страхование гражданско-правовой ответственности арендодателем, если заключается договор аренды автомобиля с экипажем, предусмотрен ст. 637 ГК РФ.
    • Возможность и условия передачи автомобиля третьим лицам – ст. 638, 647 ГК РФ.
    • Ответственность, которую несут стороны при причинении автомобилем вреда третьим лицам — ст. 640, 648 ГК РФ.
    • Ответственность, которую несёт арендатор за вред, причинённый автомобилю – ст. 639 ГК РФ.
    • Для того что бы зафиксировать в каком состоянии сдаётся арендодателем автомобиль можно дополнительно составить акт приёма-передачи автомобиля, подробно указав в нём все имеющиеся недостатки, таким образом арендатор избежит возможных проблем при возврате арендованного автомобиля хозяину.

      Договор № ____
      аренды автотранспортного средства у физического лица

      г. _____________________ «___» ____________ 20___ г.

      _______________________________________________________________________________,
      (фамилия, имя, отчество)

      _________________________________________________________________________________,
      (паспортные данные)

      далее «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________________________________,
      (наименование предприятия, организации)

      далее «Арендатор», в лице __________________________________________________________,
      (должность, фамилия, имя, отчество)

      действующего на основании _________________________________________, с другой стороны,
      (наименование документа)

      заключили настоящий договор о нижеследующем.

      1. Предмет договора

      1.1. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное пользование автомобиль

      __________________________________________________________________________________
      (марка, государственный номерной знак, год выпуска,

      __________________________________________________________________________________
      № двигателя, № кузова, № шасси)

      с целью перевозки _________________________________________________________________
      (грузов, пассажиров и т. д.)

      1.2. Автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности согласно техническому паспорту серия ____ № ____ от «___» ____________ ____ г.

      1.3. Техническое состояние автомобиля засвидетельствовано актом технического осмотра в органах ГИБДД, копия которого является неотъемлемой частью настоящего договора (при его наличии).

      1.4. Стоимость автомобиля на момент его передачи в аренду составляет _____________ рублей.

      1.5. Автомобиль оснащён _________________________________________________________.
      (магнитола, подушки безопасности, аптечка, огнетушитель, комплект инструментов)

      1.6. Указанный в п. 1.1 автомобиль должен быть передан Арендатору в течение ____ дней со дня подписания договора. Передача автомобиля в аренду оформляется актом приёмки-передачи. При передаче автомобиля Арендатор обязан в присутствии Арендодателя проверить его исправность, в противном случае он считается переданным в надлежащем состоянии.

      1.7. Настоящий договор подлежит нотариальному удостоверению.

      2. Права и обязанности Арендодателя

      2.1. Арендодатель имеет право:

      2.1.1. Проверять техническое состояние автомобиля, его сохранность и соблюдение Арендатором условий его эксплуатации.

      2.2. Арендодатель обязуется:

      2.2.1. В _______________________ срок после заключения настоящего договора передать автомобиль Арендатору в технически исправном состоянии.

      2.2.2. Предоставить Арендатору необходимую документацию на автомобиль и необходимое оборудование.

      2.2.3. Застраховать автомобиль и копию страхового полиса предоставить Арендатору.

      3. Права и обязанности Арендатора

      3.1. Арендатор имеет право:

      3.1.1. От своего имени без согласия Арендодателя заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды.

      3.1.2. Сдавать автомобиль в субаренду только с письменного согласия Арендодателя.

      3.1.3. Улучшать автомобиль только с согласия Арендодателя, в противном случае Арендатор не имеет права на возмещение стоимости таких улучшений.

      3.1.4. Требовать возмещения стоимости необходимых расходов на улучшение автомобиля или зачисления их стоимости в счёт платы за пользование автомобилем при улучшении его с согласия Арендодателя.

      3.2. Арендатор обязуется:

      3.2.1. Использовать автомобиль по назначению и для целей, указанных в п. 1.1 настоящего договора.

      3.2.2. Своевременно осуществлять арендные платежи.

      3.2.3. Обеспечивать содержание автомобиля в исправном состоянии, осуществлять за свой счёт текущий ремонт, техническое обслуживание, технический осмотр и другие расходы по содержанию автомобиля. Нести расходы, связанные с использованием транспортного средства.

      3.2.4. В случае повреждения автомобиля в результате ДТП немедленно известить об этом Арендодателя, а также осуществить за свой счёт необходимый ремонт.

      3.2.5. Принимать меры по обеспечению сохранности автомобиля (в том числе и по предотвращению угона).

      3.2.6. Не позднее _____________ дней с момента передачи автомобиля Арендатор обязан заключить договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств за ущерб, причинённый третьим лицам вследствие дорожно-транспортного происшествия, на весь срок действия настоящего договора.

      3.2.7. По окончании срока договора Арендатор обязан вернуть Арендодателю автомобиль в состоянии, полностью пригодном для дальнейшей эксплуатации. Автомобиль должен быть полностью укомплектован. Возврат автомобиля оформляется актом приемки-передачи.

      3.2.8. При задержке возврата автомобиля Арендатор несёт риск его случайного уничтожения или повреждения.

      3.3. По истечении срока настоящего договора Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

      3.4. При продаже автомобиля Арендатор имеет преимущественное право перед другими лицами на его приобретение.

      4. Арендная плата

      4.1. Арендная плата устанавливается в размере _________ рублей в месяц.

      4.2. Арендная плата выплачивается в наличной форме через кассу Арендатора или по заявлению Арендодателя в безналичной форме путём перечисления денежных средств на счёт Арендодателя в банке не позднее ___________ числа каждого месяца.

      4.3. Арендодателю перечисляется (выплачивается) сумма, указанная в п. 4.1 настоящего договора, за вычетом подлежащего уплате налога на доходы.

      4.4. Если в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, возможность использовать автомобиль существенно уменьшилась, то Арендатор вправе требовать уменьшения размера арендной платы.

      4.5. Размер, форма, порядок, периодичность и способ внесения арендной платы по настоящему договору могут быть изменены по соглашению сторон, о чем сторонами подписывается дополнительное соглашение.

      5. Порядок возврата предмета аренды

      5.1. Арендатор обязан передать автомобиль Арендодателю в течение ______ календарных дней с момента окончания срока действия настоящего договора, его расторжения или прекращения его действия, что оформляется актом приемки-передачи.

      5.2. Автомобиль должен быть передан Арендодателю в исправном состоянии вместе с необходимой документацией.

      5.3. В случае если улучшения автомобиля осуществлены Арендатором без согласия Арендодателя и при невозможности их отделения без вреда для автомобиля стоимость таких улучшений компенсации не подлежит.

      6. Ответственность сторон

      6.1. Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора.

      6.2. Арендодатель несет ответственность в случае просрочки предоставления автомобиля в аренду Арендатору — уплачивает штраф в размере ___________________, а также возмещает Арендатору убытки, связанные с невыполнением настоящего договора.

      6.3. Арендатор несет следующую ответственность по настоящему договору:

      – в случае нецелевого использования автомобиля уплачивает штраф в размере ______% от его стоимости, указанной в п. 1.4 настоящего договора;

      – при несвоевременной уплате арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ______% за каждый день просрочки;

      – при несвоевременном возврате автомобиля по истечении срока договора уплачивает неустойку в размере двойной арендной платы за время просрочки.

      7. Срок действия договора и дополнительные условия

      7.1. Настоящий договор вступает в силу с «__» _______ 20__ г. и действует до «__» ________ 20__ г.

      7.2. Дополнительные условия по настоящему договору: __________________________________.

      8. Основания и порядок досрочного расторжения договора

      8.1. Арендодатель имеет право требовать расторжения договора аренды:

    • в случае нецелевого использования автомобиля Арендатором;
    • в случае передачи автомобиля Арендатором в субаренду без разрешения Арендодателя;
    • если Арендатор своим небрежным поведением создаёт угрозу повреждения автомобиля.
    • 8.2. Арендодатель имеет право отказаться от договора аренды и требовать возврата автомобиля, если Арендатор не уплатил арендную плату за пользование автомобилем в течение трёх месяцев подряд. В случае отказа Арендодателя от договора аренды договор является расторгнутым с момента получения Арендатором уведомления Арендодателя об отказе от договора.

      8.3. Арендатор имеет право требовать расторжения договора аренды, если Арендодатель передал в пользование автомобиль, качество которого не соответствует условиям договора.

      8.4. О досрочном расторжении договора стороны подписывают дополнительное соглашение. В противном случае спор разрешается в суде.

      9. Форс-мажорные обстоятельства

      9.1. Ни одна из сторон не несет никакой ответственности за невыполнение любого из положений настоящего договора, если это невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, подобных стихийным бедствиям, экстремальным погодным условиям, пожарам, войнам, забастовкам, военным действиям, гражданским беспорядкам, вмешательству со стороны властей, изменениям законодательства, которые полностью препятствуют исполнению настоящего договора (далее – форс-мажорные обстоятельства).

      9.2. Сторона, которой форс-мажорные обстоятельства препятствуют выполнению условий договора, должна поставить другую сторону в известность об этом в кратчайший срок, не превышающий ______ дней.

      9.3. Форс-мажорные обстоятельства автоматически продлевают действие настоящего договора на срок их действия, но не более _______ месяцев. Если в течение этого срока форс-мажорные обстоятельства не прекращают своего действия, настоящий договор считается расторгнутым.

      10. Порядок разрешения споров

      10.1. Все разногласия, возникающие в связи с настоящим договором, должны решаться путем переговоров между сторонами.

      10.2. Если стороны не могут прийти к согласию в течение _______ дней со дня первых переговоров, спор подлежит передаче на разрешение в арбитражный суд по месту нахождения ответчика.

      11. Прочие условия

      11.1. Все изменения и дополнения в настоящий договор вносятся только по соглашению сторон и в письменном виде.

      11.2. Поправки и дополнения к настоящему договору действительны, если они выполнены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

      11.3. Стороны несут полную ответственность за правильность указанных в договоре реквизитов и обязуются своевременно ставить в известность друг друга об изменении местонахождения, номеров телефонов, факсов, иных реквизитов и информации, которые могут повлиять на выполнение сторонами условий настоящего договора.

      11.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

      Договор аренды автомобиля без экипажа

      Отзывов: 69 Просмотров: 184727
      Голосов: 31 Обновлено: 08.11.2016

      Автор документа

      число консультаций: 81
      отмеченных лучшими: 5
      ответов к документам: 52
      размещено документов: 927
      положительных отзывов: 83
      отрицательных отзывов: 6

      Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется § 2 главы 34 ГК РФ.

      Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

      Особенности составления документа

      Содержание договора

      Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды автомобиля без экипажа арендодатель предоставляет в аренду автомобиль во временное пользование без предоставления услуг по его технической эксплуатации и вождению. К такому договору предъявляются следующие требования:

    • Обязательная письменная форма – ст. 643 ГК РФ. При этом регистрация договора, предусмотренная ст. 609 ГК РФ для договоров аренды не требуется.
    • Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии. Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт – ст. 644 ГК РФ.
    • Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию – ст. 645 ГК РФ.
    • Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание – ст. 646 ГК РФ.
    • Срок – если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц – ст. 610 ГК РФ.
    • Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации. Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым – ст. 607 ГК РФ.
    • Оплата аренды – должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены не чаще одного раза в год – ст. 614 ГК РФ.
    • Эти пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа, и несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной.

      Особенности договора

      При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть не только условия его содержания и оплату страховых взносов, но и возможность передачи его другим лицам.

      Важно! Если договором не предусмотрено иное, то арендатор имеет право сдавать арендованный им автомобиль в субаренду третьим лицам, без согласия арендодателя – ч. 1 ст. 647 ГК РФ.

      Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.

      Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.

      Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно ст. 648 ГК РФ несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда – ст. 1064 ГК РФ.

      Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:

    • Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку – ст. 961 ГК РФ.
    • Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю – ст. 1064 ГК РФ.
    • Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.
    • Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций.

      Заполненный образец документа

      Договор аренды автомобиля без экипажа

      г. ______ «__»_______20__ г.

      __________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

      1. Предмет договора.

      1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

      1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

      1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

      1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

      2. Права и обязанности сторон.

      2.1. Права и обязанности Арендодателя:

      2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

      2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

      2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

      2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

      2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.

      2.2. Права и обязанности Арендатора:

      2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

      2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

      2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

      2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.

      2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

      2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

      2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.

      2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

      2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

      2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

      2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

      2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

      3. Арендная плата и порядок расчётов.

      3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

      4. Срок действия договора.

      4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

      4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

      4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

      4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

      5. Ответственность сторон.

      5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

      5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.

      5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.

      6. Дополнительные условия.

      6.1. Договор может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

      6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

      6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

      6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

      6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

      6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

      7. Адреса и реквизиты.

      Приложение № 1
      к Договору аренды автомобиля
      № ____ от «____»__________20__ г.

      Акт
      приёма-передачи автомобиля

      г. ______ «___ » ______________ 20__ г.

      Читайте так же:  Как подать заявление в нпф сбербанка