Заявление за прогул

Рекомендации по оформлению заявления об отсутствии на рабочем месте – образец по семейным обстоятельствам

Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем.

Что делать, если нужно отсутствовать на работе?

Окончательное решение об уважительности таких обстоятельств принимает работодатель.

К стандартным уважительным причинам относят:

  • необходимость посещения судебных органах для участия в соответствующих разбирательствах и заседаниях;
  • Как оформить при наличии уважительной причины?

    Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

    В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

    В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

    Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов

    В таких случаях документация оформляется стандартным образом.

    Изменения вносятся лишь в ее основную часть.

    Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.

  • рождением ребенка;
  • гибелью близких.
  • работающие пенсионеры;
  • супруги и родители работников органов правоохранения.
  • Полезное видео

    В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:

    +7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.

    С этой целью сотруднику необходимо подготовить специальное заявление.

  • необходимость получения медицинской помощи. Эта потребность может быть связана не только с ухудшением состояния трудящегося, но и болезнью его ребенка;
  • необходимость присутствия на месте проживания по причине возникновения аварийной ситуации и т.д.
  • Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

    Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

    Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.

    При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

    Скачать пример заявления об отсутствии на рабочем месте по семейным обстоятельствам – word.

    Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.

    При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.

    Что делать, если работодатель отказывается принять заявление

    Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

  • ветераны ВОВ и участники боевых действий;
  • Выводы

    При появлении необходимости отсутствия на рабочем месте сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Решение по этому вопросу руководитель принимает самостоятельно.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей. Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника.

    Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул. Среди них есть и уважительные. Некоторые из них закреплены на законодательном уровне.

    Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

    После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.

    В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.

    Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

    Скачать образец по семейным обстоятельствам

    Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.

    В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.

    Скачать образец заявления о необходимости отсутствия на работе 2 часа – word.

    Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

    В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.

    Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:

  • регистрацией брака;
  • Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:

    Исключением являются ситуации, при которых отгул должен предоставляться в обязательном порядке.

    При наличии документов, подтверждающих факт уважительности возникшей потребности, их необходимо приложить к заявлению. Отсутствовать на работе гражданин может не только целый день, но и несколько часов.

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Невыход на работу в связи с невыплатой заработной платы

    Владимир Алистархов, эксперт по вопросам правового характера

    Надо ли работнику выходить на работу в случае невыплаты заработной платы работодателем? Если есть возможность невыхода на работу, то какие процедуры необходимо соблюсти с целью исключения негативных последствий для работника? Будет ли взыскана заработная плата судом с работодателя за период, когда работник отсутствовал на работе?

    При всей очевидности вопросов, касающихся невыхода работника на работу в случае невыплаты заработной платы, на практике все выглядит не так однозначно.

    Для ответа на вышеперечисленные вопросы необходимо проделать следующее:

    1. Проанализировать действующее российское законодательство в области трудовых отношений в части возможности приостановления работником работы в связи с задержкой заработной платы.
    2. Определить возможные ответные шаги работодателя по защите своих интересов в случае невыхода работника на работу и возможные последствия для работника.
    3. Изучить судебную практику по спорам между работодателем и работником в результате приостановления работником своей работы.
    4. Определить перечень и последовательность действий работника в связи с задержкой заработной платы, которые необходимо провести для исключения негативных последствий для работника.
    5. Право работника на приостановление своей работы, предусмотренное законодательством.

      Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, государство гарантирует работнику соблюдение его трудовых прав и свобод, определенные условия труда, защиту в случае нарушения прав работника работодателем.

      В частности, к правам работника относится право на получение за свой труд заработной платы в полном объеме в порядке и сроке, предусмотренном трудовым договором.

      В соответствии со ст. 352 Трудового кодекса РФ, при нарушении трудовых прав работник может осуществлять самозащиту, а может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

      На основании ст. 142 Трудового кодекса РФ работодатель несет ответственность за нарушение прав и свобод работника, и в случае задержки заработной платы более чем на 15 дней работник вправе известить работодателя в письменной форме о приостановлении своей работы вплоть до выплаты задержанной денежной суммы.

      Уведомив работодателя о приостановлении работы, работник, таким образом, воспользовался своим правом на самозащиту.
      При этом необходимо учесть, что ст. 142 Трудового кодекса РФ предусмотрены исключения, когда работник не может приостановить работу в связи с невыплатой заработной платы.

      Возможные ответные меры работодателя на заявление работника о приостановлении работы.

      Любой работодатель в случае подачи работником заявления о приостановлении работы в первую очередь думает о своих интересах и о том, как наказать работника, действия которого могут служить примером для других сотрудников компании.

      С целью наказать работника работодатель использует п.п. а) п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой работодатель увольняет работника за отсутствие последнего на рабочем месте, то есть за прогул.

      Работодатель, имеющий в штате квалифицированных юристов, увольняет работника за прогул только после того, как направит отсутствующему работнику уведомление о выплате задержанной заработной платы в день выхода на работу работника.

      Если работник не выходит на работу, то увольнение его по статье после извещения о выплате задержанной заработной платы представляется вполне законным.

      Кроме увольнения за прогул в связи невыходом работника на работу, работодатель может намерено создать соответствующие условия и провести увольнение работника по другим основаниям, предусмотренным ст. 81 Трудового кодекса РФ, в том числе за появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения или по другим причинам.

      Если работник подал заявление о приостановлении своей работы в связи с задержкой заработной платы, ему следует быть готовым к различным действиям провокационного характера со стороны работодателя, а также быть готовым защищать свои интересы всеми возможными законными способами.

      Судебная практика по спорам о приостановлении работы за задержку заработной платы и увольнении за прогул.

      Судебная практика по спорам между работодателями и работниками по вопросу приостановления работы работником в связи с задержкой выплаты заработной платы, а также за увольнение работника в связи с прекращением работы, носит неоднозначный характер.

      Но противоречивая судебная практика имеется при рассмотрении соответствующих гражданских дел в судах первых инстанций, в которых в различных регионах России принимаются разные решения по одним и тем же вопросам.

      В тоже время суды вышестоящих инстанций, в том числе при рассмотрении вопросов, связанных с приостановлением работы работников в связи задержкой заработной платы и их последующим увольнением, придерживаются следующей позиции.

      Право на самозащиту путем направления заявления о приостановлении работы работником предусмотрено Постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ».

      Кроме того, с данной правовой позицией Верховного суда РФ, по сути, согласен и Конституционный суд РФ, который в своем определении от 19.10.2010 г. N 1304-О-О указал на то, что работник вправе осуществлять самозащиту способами, указанными в Трудовом кодексе РФ, в т.ч. путем приостановки работы работником до выплаты суммы в размере задержанной заработной платы.

      Позицию Верховного суда РФ по соответствующим вопросам можно понять, изучив определение суда от 01.04.2011 г. N 5-В11-15 по конкретному гражданскому делу.

      Работник обратился в суд с иском к работодателю, указав в иске, что в период с мая по июль 2009 г. ему выплачивалась заработная плата частично, а начиная с августа 2009 г. заработная плата работнику не выплачивалась вообще.

      Работник с 10.09.2009 г. приостановил свою работу у работодателя путем направления работодателю письменного уведомления.

      В исковом заявлении, направленном в суд, работник просил взыскать с работодателя задолженность по зарплате с мая по ноябрь 2009 г., т.е. за весь период, в том числе за период после приостановления работы.

      Пресненский районный суд г. Москвы удовлетворил требования работника частично, взыскав с работодателя в пользу работника задолженность по заработной плате с мая по август 2009 г. Суд отказал работнику во взыскании с работодателя задолженности по заработной плате с сентября по ноябрь 2009 г., за период после приостановления работником работы в связи с невыплатой заработной платы.

      Московский городской суд своим определением оставил без изменения решение Пресненского районного суда г. Москвы.
      Работник подал жалобу в вышестоящий суд в порядке надзора.

      При рассмотрении надзорной жалобы, Судебная коллегия Верховного суда РФ пришла к выводу, что при принятии своих решений суды первой и второй инстанций существенно нарушили нормы материального и процессуального права, повлиявшие на исход дела.

      По мнению Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ работник имеет право на основании ст. 142 Трудового кодекса РФ приостановить работу в случае задержки заработной планы на более чем пятнадцать дней до выплаты работнику задолженности по заработной плате. При этом в обязанность работника входит обязательное письменное извещение работодателя о приостановлении работы.
      После того, как работник известил работодателя о приостановлении работы, он может не находиться на рабочем месте.

      Также по мнению Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ, работодатель несет материальную ответственность за задержку заработной платы, и эта ответственность наступает независимо от того, подал работник заявление о приостановлении работы, или нет.

      Работодатель обязан выплатить задержанную заработную плату работнику, в том числе и за период после приостановления работы работником в размере среднего заработка.

      По результатам рассмотрения надзорной жалобы, решение Пресненского районного суда г. Москвы и определение Московского городского суда были отменены в части отказа во взыскании с работодателя в пользу работника заработной платы за период после приостановления работы. Гражданское дело направлено на новое рассмотрение.

      Кроме того, из определения Верховного суда РФ от 23.04.2010 г. № 5-В09-159 следует, что в случае, если после подачи работником заявления о приостановлении работы и невыхода работника на работу работодатель увольняет работника за прогул, работник подлежит восстановлению на работе в связи незаконным увольнением.

      Основные выводы с учетом требований законодательства РФ и существующей судебной практики.

      Исходя из требований трудового законодательства РФ, представляется вполне законным приостановление работы работником в случае задержки выплаты заработной платы более чем на пятнадцать дней.

      При этом возможность приостановления работы работником из-за задержки заработной платы никаким образом не зависит от суммы задолженности по заработной плате, что подтверждается приведенными выше документами Верховного суда РФ и Конституционного суда РФ.

      При незаконном увольнении работника после приостановления работы есть все основания надеяться на восстановление работника на работе через суд и взыскание с работодателя задолженности по заработной плате и компенсационных сумм.

      В то же время, при незаконном увольнении и задержке заработной платы работнику следует обращаться в суд и учитывать, что суды первой и второй инстанций могут неправильно трактовать закон, в связи с чем, возможно, работнику необходимо будет пройти все судебные процедуры вплоть до Верховного суда РФ с целью получения положительного результата по иску.

      Рекомендации работнику в случае задержки работодателем выплаты заработной платы.

      Если работодатель задерживает работнику заработную плату более чем на пятнадцать дней, работник вправе подать заявление о приостановлении своей работы, но при этом у работника должен остаться второй экземпляр указанного заявления с отметкой работодателя о получении.

      В случае если после приостановления работы работник получает от работодателя уведомление о выплате задержанной заработной платы и предложении выйти на работу, работник обязан выйти на работу в указанный день для того, чтобы избежать последующего увольнения за прогулы.

      Также работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов. В этом случае работнику рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных юристов, которые оформят все необходимые документы и будут представлять интересы работника.

      Кроме восстановления на работе, взыскания задержанной заработной платы и взыскания других компенсационных сумм, работник может просить суд взыскать с работодателя стоимость оказанных ему юридических услуг.

      Работнику следует иметь в виду, что работодатель, помимо всего прочего, несет уголовную ответственность за частичную или полную невыплату заработной платы в соответствии со ст. 154.1. Уголовного кодекса РФ.

      Так, если работодатель частично задержал заработную плату на срок более трех месяцев или не выплатил заработную плату полностью в течение двух месяцев, работник может смело направлять заявление о преступлении в правоохранительные органы. («Частично задержал» — значит, что работодатель выплатил работнику менее половины от положенной суммы заработной платы).

      Некоторые рекомендации работодателю по вопросу приостановления работы сотрудником.

      Прежде всего работодателю, который задерживает выплату заработной платы работникам, необходимо понимать, что судебная практика в спорах между работодателями и работниками, в том числе по вопросам приостановления работы сотрудниками в основном склоняется в пользу работников.

      В связи с этим работодателю, у которого есть соответствующие проблемы, желательно не доводить дело до подачи работниками заявления о приостановлении работы, а путем переговоров с работниками пытаться искать компромиссы, в т.ч. предлагать работнику уволиться по собственному желанию, по соглашению сторон и пр.

      Разрешение работодателем споров с работниками мирным путем оградит работодателя от судебных тяжб (взыскания с работодателя компенсационных сумм) по вопросам незаконной задержки заработной платы или незаконного увольнения.

      Часто для того, чтобы работник уволился по соглашению сторон также требуется денежная компенсация работникам, но этот вопрос уже не относится к теме данной статьи.

      Найдя компромисс с работником, работодатель избежит проблем, связанных с возможной подачей работником заявления о преступлении по факту частичной или полной невыплаты заработной платы в правоохранительные органы.

      Увольнение из-за прогула

      Работодатель потребовал написать заявление на увольнение по собственному желанию. Я это сделал. Реальной причиной был мой прогул, составлен акт о прогуле. Я предупредил утром работодателя о своем отсутствии на работе по причине плохого самочувствия, отправил sms-сообщение. Сейчас хочу отозвать заявление по собственному желанию. Может ли работодатель уволить меня из-за прогула после отзыва заявления?

      Право написать заявление об увольнении по собственному желанию имеет каждый работник. Это закреплено в ст. 80 Трудового кодекса РФ. При этом с момента подачи заявления до издания приказа об увольнении должно пройти две недели, если, конечно, вы с работодателем не договоритесь разорвать ваши трудовые отношения раньше.

      Это время вы можете потратить на поиск новой работы, на передачу своих дел коллегам, а работодатель за это время постарается найти нового сотрудника.

      Однако за две недели ситуация может измениться и работник вправе отозвать свое заявление. Но сделать это получится, только если работодатель еще не успел в письменной форме пригласить другого работника, которому уже не может отказать в заключении трудового договора (например, если он пригласил какого-то в порядке перевода).

      Закон не содержит никаких требований к тому, как именно нужно отзывать заявления об увольнении. Рассуждая по аналогии, если заявление на увольнение подается письменно на имя работодателя, то и забирать это заявление нужно в том же порядке.

      Прогул – это достаточно серьезное нарушение трудовой дисциплины сотрудником. Оно выражается в отсутствии работника в пределах своего рабочего места на протяжении четырех и более часов без уважительной причины. Такое дисциплинарное нарушение дает работодателю право законно разорвать с сотрудником трудовые отношения. Увольнение за прогул предусмотрено пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

      Как оформить увольнение за прогул

      Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году

      Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

    6. отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
    7. самовольное использование дней отдыха;
    8. самовольный уход в отпуск.
    9. Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

      Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

      Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

      Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

      Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

      В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

      Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

      До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

      Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

      До получения письменного объяснения

      После получения письменного объяснения

      Шаг 3. Сообщаем руководству компании

      В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

    10. кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
    11. содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
    12. Образец докладной записки о прогуле работника

      Шаг 4. Задаем вопросы

      Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

      В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

    13. почтовой пересылки адресату;
    14. фактического написания объяснения;
    15. обратной почтовой пересылки.
    16. Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2020 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

      Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

      Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

      Образец письма с вопросами о причинах прогула

      Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

      Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

      (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

      В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

    17. вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
    18. временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.
    19. Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

      Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

      Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

    20. докладной или служебной записки;
    21. заключения по итогам разбирательства.
    22. В документе кратко указываются:

    23. обстоятельства для его издания;
    24. выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
    25. предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
    26. Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

    27. согласен;
    28. увольнение заменить выговором;
    29. не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
    30. В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

      Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

      Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

      Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

      Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

      Образец приказа об увольнении за прогул

      Шаг 8. Знакомим работника с приказом

      Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

      Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

      Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

      Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

      Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

      В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

      Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

      Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

      Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

      Делопроизводство

      Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

      В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

      Что говорит закон?

      Что это за документ?

      Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

      Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

      Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.

      Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

      Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

      Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

      Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

      В каких случаях требуется?

      Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

      Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

      Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

      Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

      Чем грозит работнику?

      Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

      Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

      Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

      За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

      Обязателен ли?

      Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

      Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

      Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

      Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

      Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

      Могут ли уволить без него?

      Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

      Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

      В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

      Как написать докладную за прогул? Смотрите тут.

      Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2020 году?

      Форма и структура документа

      Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

      Структура документа должна содержать следующие элементы:

    31. в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
    32. посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
    33. затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
    34. после — дата и подпись
    35. если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.
    36. Что и как правильно написать?

      Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

      • стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
      • обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
      • правильно указать название документа;
      • исходящий номер и дата регистрации;
      • должность, ФИО, подпись.
      • Причины, не являющиеся уважительными:

      • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
      • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
      • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.
      • Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

        Законные причины:

      • временная потеря трудоспособности;
      • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
      • донорство крови;
      • задержание сотрудниками полиции, арест;
      • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
      • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
      • вызов в суд.
      • В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

        Где регистрируется?

        После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

        Сроки составления

        Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

        Образец (примеры и варианты)

        Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

        По семейным обстоятельствам:

        Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

        По состоянию здоровья:

        Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

        Без уважительной причины:

        Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

        По иным основаниям:

        Прогул влечет за собой ответственность или нет? Узнайте тут.

        Скачать форму акта о прогуле работника можно здесь.

        Часто задаваемые вопросы

        В каких случаях лучше не составлять?

        Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

        Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

        Была неделя прогула. Стоит ли писать?

        Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

        Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

        Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

        Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

        1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
        2. Позвоните на горячую линию:
          • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
          • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
          • Регионы — 8 (800) 222-69-48

        ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Читайте так же:  Снять с учета енвд заявление

        Добавить комментарий

        Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *