Заявление образец 2020

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
  • Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

    Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

    Как писать заявление на отпуск на 14 дней

    Ежегодный отдых с содержанием

    Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

    Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

    Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

    Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2020) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

    Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый

    Заявление на отпуск 2020 (образец) на нашем сайте вы можете скачать бесплатно.

    Дни за свой счет

    Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

    Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.
  • Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).
  • Если отказали в отпуске

    Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано. В случае, если вам отказали, но в отпуск надо вот прямо очень, мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как правильно пожаловаться в ГИТ – но это последний аргумент.

    Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие — в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

    Читайте так же:  Пенсия в днр документы

    Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

    Заявление на отпуск: образец 2020 года

    Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет, он должен написать заявление на отпуск. В 2020 году нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск есть в статье.

    Образцы заявлений на отпуск

    Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.

    Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.

    Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:

    наименование организации;
    ФИО руководителя организации;
    должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
    информация о периоде планируемого отпуска;
    дата составления заявления;
    одпись сотрудника.

    Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.

    Образец заявления на отпуск с указанием конкретных дат

    Существует другой вариант оформления заявления на отпуск — с указанием периода отпуска без конкретных дат.

    В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.

    Образец заявления на отпуск без указания конкретных дат

    Как отправить работника в отпуск за свой счет

    Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:

    • по согласию работодателя;
    • в связи с обязанностью работодателя.
    • Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:

    • участникам ВОВ – до 35 дней в году;
    • пенсионерам – до 14 дней в году;
    • родственникам погибших военнослужащих в результате несения службы – до 14 календарных дней в году;
    • инвалидам – до 60 дней в году;
    • работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников – до 5 дней в году.
    • В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно.

      Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.

      Образец заявления на отпуск за свой счет

      Как оформить заявление на отпуск

      При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:

    • график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
    • приказ о предоставлении отпуска;
    • записку-расчет на отпускные;
    • заявление на отпуск.

    Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

    Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.

    Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.

    Как считать отпускные: видеоинструкция

    Как рассчитать отпускные вы узнаете из видео-лекции Полины Колмаковой, аттестованного преподавателя Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России.

    Образец заявления на увольнение по собственному желанию (образец 2020)

    Каждый работник вправе уйти из компании по собственной инициативе. Но в большинстве случаев он обязан предупредить работодателя о своем намерении минимум за две недели. Составлять заявление на увольнение нужно с учетом особенностей расторжения трудовых отношений. Смотрите и скачивайте образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2020 году при разных ситуациях.

    Любой человек, работающий по найму вправе уволится из компании по собственной инициативе. Но он обязан уведомить об этом работодателя через письменное заявление об увольнении (ч.1 ст. 80 ТК). Если сотрудник сообщил своему руководителю о намерении уйти устно, работодатель вправе такие заявления в расчет не принимать, поскольку это противоречит трудовому законодательству.

    Подать заявление на увольнение по собственному желанию сотрудник должен не позднее, чем за две недели до своего ухода. Далее расскажем, что учесть при подготовке этого документа и приведем образцы заявлений при разных ситуациях.

    Фальшивый диплом. Как выявить фальшивку? Как доказать обман? Как правильно уволить нечестного работника?

    Как составить заявление об увольнении

    В законодательстве отсутствует установленная форма уведомления на прекращение трудового отношений. Работник вправе написать его в свободной форме. Однако некоторые моменты все же нужно учесть. А именно:

  • составить заявление в письменном виде на листе А4;
  • указать в правом верхнем углу заявления ФИО руководителя, наименование компании (ИП), ФИО и должность того от кого подается;
  • написать в тексте заявления намерение уволиться с работы и дату увольнения;
  • обозначить дату подачи заявления;
  • поставить подпись в конце документа.
  • Для экономии времени на объяснения сотрудникам и исправления ошибок в заявлении лучше заранее составить образец для компании. Так сотруднику, который решил уволиться останется лишь вписать туда личные данные. Скачать готовый бланк и образец заявления можно по ссылкам ниже.

    Скачайте готовые образцы:

    Обратите внимание на то, как в заявлении написана дата увольнения. Формулировка «уволить с 28 февраля» нежелательна, поскольку невозможно сделать вывод о дате увольнения: 27 февраля или 28 февраля. В подобных случаях попросите переписать заявление и указать дату правильно — «уволить 28 февраля».

    Когда работник может уволиться по собственному желанию, и в какие сроки нужно предоставить заявление

    Работник вправе уволиться с работы, когда захочет, но должен предупредить о своем намерении не позднее, чем за 14 дней до желаемой даты ухода (ч. 1 ст. 80 ТК). Обращаем внимание, что если сотрудник является руководителем, то общепринятый срок, когда он обязан предупредить об уходе, увеличивается до одного месяца.

    Если сотрудник намерен уйти из компании на испытательном сроке, то отрабатывать 14 дней не нужно. Здесь достаточно уведомить руководителя об увольнении за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК).

    Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора (ч. 1 ст. 292 ТК) или был нанят на выполнение сезонных работ (ч.1 ст. 296 ТК), то уведомить об увольнении достаточно за 3 дня.

    Кроме этого, прекратить трудовые отношения с компанией можно по соглашению сторон. Двухнедельная отработка также не нужна. Стороны могут договориться и на более ранний срок увольнения.

    Когда можно уволиться без отработки

    По трудовому законодательству работник после того как подал заявление об уходе, обязан отработать две недели (ст. 14 ТК РФ). Но если руководитель и сотрудник договорятся о прекращении трудовых отношений раньше общеустановленного срока (14 дней), то законодательство также нарушено не будет. В этом случае в заявлении нужно указать оговоренную дату ухода.

    Также есть случаи, когда работодатель не вправе настаивать на двухнедельной отработке. Например, переезд в другой регион, выход на пенсию, беременность (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В таких ситуациях датой прекращения трудовых отношений считается дата, которую указал работник в заявлении об уходе.

    Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию нужно внести в последний день работы сотрудника. В этот же день ему необходимо начислить и выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

    При увольнении сотрудника в 2020 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отчет выдают только увольняющимся. Отчитаться в ПФР о страховом стаже работников за 2020 год надо до 1 марта 2020 года, за 2020 год — до 1 марта 2020 года.

    Как отозвать заявление об увольнении

    Если сотрудник сначала решил уволится, но потом передумал, отозвать ранее поданное заявление он вправе в последний рабочий день. И работодатель не вправе отказать в этом за исключением двух случаев:

    1. Если место увольняемого сотрудника уже занято другим работником, которому компания не вправе отказать в трудоустройстве согласно законодательству;

    2. Если работник написала заявление об отпуске с последующим увольнением. В этот случае сотрудник может отменить свое заявление только до первого дня отпуска. В отпуске он уже теряет право передумать.

    Образец отзыва заявления на увольнение по собственному желанию

    Какими способами можно передать работодателю заявление об увольнении

    По общим правилам заявление на увольнение по собственному желанию нужно подавать работодателю лично (образец на 2020 год см. выше). Однако бывают ситуации, когда этого сделать не представляется возможным. Например, работник решил уволиться, будучи в отпуске или по причине болезни. В этом случае Роструд разрешает сообщить работодателю об уходе дистанционно (письмо №1551-6 от 05.09.06 г.).

    Способы дистанционного уведомления о разрыве трудовых отношений:

  • телеграмма;
  • заказное письмо по почте;
  • электронная почта*;
  • другие способы, которые позволяют определить факт получения заявления об увольнении и дату его регистрации.
  • *при наличии электронной подписи (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.11 в ред. 26.06.16 г.)

    Заявление на отпуск в 2020 году

    Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых

    Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2020 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

    Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

    За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

    В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

    Как написать заявление на отпуск

    Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

    Пример

    Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

    от сотрудника отдела продаж

    Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

    В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

    Ежегодно оплачиваемый отпуск

    По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

    Неоплачиваемый отпуск

    Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

    На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
    Фото: globallookpress.com

    Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

    Отпуск по уходу за ребенком

    Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

    Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).
  • Бланкер.ру

    You are here

    Заявление на отпуск

    Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ — это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

    Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

    Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

    Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

    • наименование вида документа;
    • дата заявления;
    • адресат (кому адресуется);
    • отправитель (от кого направляется);
    • текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
    • подпись работника;
    • визы (если это предусмотрено в организации).
    • Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

      Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

      На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска , а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

      Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:

    • Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
    • Сотрудники в возрасте до 18 лет
    • Внешние совместители организации
    • Сотрудники, имеющие беременных жен
    • Сотрудники, совмещающие работу с обучением
    • Супруги военнослужащих
    • Иные льготные категории сотрудников организации
    • На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

      Заявление на отпуск: образец

      Статьи по теме

      Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Смотрите образцы и рекомендации по их составлению.

      Согласно Трудовому кодексу, есть несколько видов отпуска, которые предоставляются различным категориям сотрудников. Можно выделить следующие виды:

    • основной ежегодный оплачиваемый;
    • дополнительный оплачиваемый;
    • за свой счет (без сохранения заработной платы);
    • по беременности и родам;
    • по уходу за ребенком;
    • учебный;
    • в связи с необходимостью ухаживать за членом семьи с инвалидностью и др.
    • От вида отпуска зависит содержание заявления на отпуск. Подготовить такой документ можно по унифицированной или в индивидуальной форме. Далее приведем образцы различных заявлений.

      Заявление на основной отпуск: образец 2020

      Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков, то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

      Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику.

      Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно, иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

      Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

      В заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск (образец 2020 скачивайте по ссылке выше) должно быть указано, на какое количество календарных дней отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включают нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

      Можно также написать первый и последний день отпуска. Но тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается.

      Сотрудники часто ошибаются при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Можно подготовить заранее шаблон заявлени], чтобы сотрудники вписывали только личные данные и ставили подпись. И желательно дать образец заполнения.

      На заявлении необходима подпись руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный руководитель сотрудника.

      Кстати! Заявление может быть написано как на 14 дней, так и на другое количество дней по договоренности с работодателем.

      Заявление на отпуск на 1 день и более в счет отпуска: образец

      Для каждого работника наступает момент, когда необходимо по каким-либо обстоятельствам взять один день (отгул) в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Сделать это можно только по договоренности с работодателем. Если руководство согласно отпустить подчиненного на день, то тогда надо написать заявление. Такой документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

      Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть в каждой организации, сотрудник может написать от руки или заполнить распечатанный бланк.

      В заявлении на один день в счет отпуска, образец которого можно скачать выше, обязательно должны быть указаны ФИО и должность руководителя и работника. При желании можно указать структурное подразделение. Обязательно следует написать дату отгула и его продолжительность — 1 день. Кстати, аналогично пишется заявление на отпуск продолжительностью 2-3 дня и более.

      При необходимости можно указать причину, по которой необходим выходной, и приложить к заявлению документ, подтверждающий срочность отпуска. Например, копию билета, справку и т.п.

      Заявление должен подписать руководитель, иначе оно не имеет никакой силы.

      Если руководитель не подписывает заявление в связи с большим объемом работ или же по другой причине, можно попросить предоставить один или несколько дней за свой счет.

      Когда писать заявление на отпуск

      Работодатель обязан письменно уведомить сотрудника о запланированном отдыхе за две недели (ст. 136 ТК РФ). Со своей стороны сотрудник должен написать заявление на отпуск в срок от двух недель до трех дней до его начала.

      Для того чтобы не возникало проблем с утверждением документа, заявление рекомендуется подавать не позднее двух недель перед предполагаемой датой начала отдыха. Если речь идет о ежегодном отпуске, то работники бухгалтерии должны просчитать сумму отпускных. Это занимает определенное время.

      Подать заявление необходимо в отдел кадров и в бухгалтерию, где специалисты проверят количество доступных дней отдыха. Далее бланк отправляют на ознакомление к руководителю.

      После подписания начальником заявления, бланк регистрируют в журнале внутренней документации и отправляют на хранение в отдел кадров. Данная категория документов должна храниться не менее 5 лет, но внутренний устав фирмы может продлевать данный срок до необходимого значения.