Снилс заявление при смене фамилии

СНИЛС при смене фамилии

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

19 октября 2020 10:37

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению, также необходимо предъявить паспорт. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

При подаче анкеты в Пенсионный фонд России выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме онлайн. В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Сменили фамилию – смените СНИЛС!

05 февраля 2020 13:25

Отделение Пенсионного фонда по Курганской области напоминает зауральцам, что при смене фамилии гражданину необходимо поменять и страховое свидетельство.

Подать заявление для обмена страхового свидетельства можно, обратившись в территориальный орган ПФР по месту жительства или в многофункциональный центр — МФЦ. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Эти же правила действуют при смене имени или отчества. При этом номер страхового свидетельства не меняется.

Для справки: получить СНИЛС можно при устройстве на работу, или самостоятельно, лично обратившись в территориальные органы ПФР или многофункциональные центры оказания государственных услуг. Для получения страхового свидетельства на ребенка в возрасте до 14 лет должны обратиться родители, имея при себе свой паспорт и свидетельство о рождении ребёнка. Дети старше 14 лет могут зарегистрироваться самостоятельно по своему паспорту. В настоящее время при обращении в территориальные органы ПФР за получением СНИЛС, его обмене или выдаче дубликата, страховое свидетельство выдается сразу.

К сведению: всего в Зауралье за прошлый год через территориальные органы ПФР выдано – более 26 тысяч СНИЛС, из них через МФЦ — около 5 с половиной тысяч.

ОПФР по Курганской области также рекомендует получить СНИЛС всем гражданам, которые по каким-либо причинам пока его не имеют.

Замена СНИЛС при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
  • Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

    Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

    Почему меняется фамилия?

    Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  • При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  • Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  • По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
  • Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

    СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

    ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

    Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

    В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

    Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

    Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

    Порядок действий для смены СНИЛС

    Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
  • Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

    Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
  • Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

    Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

    Замена СНИЛС для ребенка

    Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

    14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

    В СНИЛС допущена ошибка

    Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

    Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

    Читайте так же:  Мировой суд советского района г.уфы официальный сайт

    Рекомендованные сроки

    Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

    Долой бюрократию!

    Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  • Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  • В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  • Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  • Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.
  • Как можно быстро поменять СНИЛС если поменялась фамилия.

    Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, по форме представляет собой зеленую пластиковую карточка, на которой размещен уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица — СНИЛС. Данный идентификатор действует в системе пенсионного обеспечения и обязательного медицинского страхования.
    За ним скрывается вся информация о стаже и страховых взносах работника, которые определяют будущие пенсионные права.
    В данной статье я расскажу, является ли замена СНИЛС при смене фамилии – обязательной? Как и в какие сроки получить новый документ с уже измененными сведениями о его владельце.

    0 Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?

    Идентификация граждан по страховому полису введена 1 апреля 1996 года Федеральным законом № 27-ФЗ. Данный нормативный акт является основополагающим. Он имеет следующее название:

    «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    О том, как осуществляется законодательное регулирования СНИЛС, прямо сказано в следующей норме данного закона:

    Статья 2. Правовая основа индивидуального (персонифицированного) учета.

    Правовую основу индивидуального (персонифицированного) учета составляют Конституция Российской Федерации, настоящий Федеральный закон, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, регулирующие правоотношения в данной сфере».

    Индивидуальные сведения, содержащиеся в свидетельстве, используются государственными и муниципальными органами в качестве дополнительного идентификатора физического лица, поскольку:

    «Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

    На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером…». (п.1 ст.6 ФЗ № 27)

    Закон предусматривает обязательное требование произвести замену свидетельства:

    «Статья 4. При изменении у застрахованного лица сведений, указанных в подпунктах 2 — 5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, они отражаются в его индивидуальном лицевом счете в порядке, определенном статьями 8 — 10 настоящего Федерального закона, при этом соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета».

    А в указанной статье, как раз и говорится о тех случаях, когда такая замена должна производится:

    «Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

  • На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.
    Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).
  • В общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:
    • Страховой номер.
    • Фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении.
    • Дата рождения.
    • Место рождения.
    • Пол.
    • Адрес постоянного места жительства».
    • Таким образом, при изменении любых, указанных выше данных, необходима замена свидетельства.

      0 Правила обмена СНИЛС.

      Для того, чтобы поменять данные своей фамилии в СНИЛС необходимо:

    • Подать заявление своему работодателю.
    • Написать заявление в Пенсионный фонд по месту своего жительства.

    И в первом, и во втором случаях заявление составляется по форме АДВ-2.

    ? Заявление.

    В статье 7 ФЗ № 27, посвященной свидетельству, сказано:

    «6. Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования определяется Пенсионным фондом Российской Федерации».

    По требования административного регламента, в заявлении необходимо указать:

  • Номер ранее присвоенного страхового свидетельства.
  • Фамилию, имя, отчество – как указано в свидетельстве.
  • Свою новую фамилию, без указания других данных, которые не изменились.
  • Место регистрации.
  • Адрес фактического проживания.
  • Паспортные данные.
  • Число, месяц и год заполнения документа, подпись заявителя.
  • Образец заполнения заявления:

    ? Требующиеся документы.

    Не зависимо от того, к работодателю или напрямую в ПФ подается заявление, к нему прилагаются:

  • Копию брачного свидетельства, как документ, который подтверждает законную смену фамилии после замужества.
  • Копию нового паспорта, в котором уже сменена фамилия по мужу.
  • Старое страховое свидетельство с девичьей или добрачной фамилией.
  • ? В какие органы обращаться?

    Для смены страхового свидетельства можно выбрать один из следующих способов:

  • Обратиться к своему работодателю, предоставив документы о смене прежней фамилии на фамилию мужа.
  • Подать документы непосредственно в подразделение Пенсионного фонда по месту жительства.
  • ? Сроки для замены СНИЛС.

    Законодательным путем не определен срок, в течении которого женщина, сменившая фамилию после замужества, обязана поменять страховое свидетельство. Однако, на сайте госуслуг

    (https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/snils) сказано, что сделать это необходимо не позже месяца после замужества.

    ? Сроки для выдачи нового СНИЛС.

    В Административном регламенте, регулирующем порядок работы органов Пенсионного фонда на местах, указано, что:

    «Государственную услугу предоставляет ПФР через свои территориальные органы.

    Срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».

    ? Стоимость.

    Административный регламент, введенный Приказом Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н о стоимости услуги говорит следующее:

    Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

    Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

    Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

    Взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено”.

    0 Замена СНИЛС через Госуслуги.

    Для того, чтобы удостоверится в том, предоставляется ли такая услуга Многофункциональными центрами по оказанию государственных услуг, следует зайти на сайт (https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/snils). На открывшейся странице сказано:

    • Если вы работаете, подайте заявление в ПФР через отдел кадров.
    • Если вы относитесь к самозанятому населению, то есть платите страховые взносы за себя самостоятельно, то вам нужно обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя.
    • Если вы не работаете, обратитесь в любое отделение ПФР по месту жительства или регистрации.
    • Из этого следует, что заменить СНИЛС через Госуслуги нельзя.

      ? Как заплатить госпошлину?

      Согласно Административного регламента по оказанию услуги с замены страхового свидетельства, вызванного сменой фамилии в результате замужества, уплата государственной пошлины не предусмотрена.

      ? Как получить готовый документ?

      После подачи всех необходимых документов работодателю или напрямую в отделение ПФ по месту жительства, новое свидетельство должно быть изготовлено в течении пяти рабочих дней. Получить его можно там же, куда были сданы документы. Работодатель выдаст свидетельство лично, через кадровика или бухгалтера. А Пенсионный фонд – по предъявлению документа, удостоверяющего личность лица, на имя которого изготовлено новое свидетельство.

      0 Советы юриста:

      ? Можно ли снизить госпошлину, если оформлять СНИЛС через Госуслуги?

      Поскольку Госуслуги не занимаются выдачей и переоформлением страховых свидетельств, то и оплачивать их услуги нет нужды, тем более, что данная процедура, вне зависимости от того, кто ее проводит – осуществляется бесплатно.

      ? Какие последствия будут, если не заменить СНИЛС?

      Никакого наказания для женщины, которая после замужества сменила свою фамилию на фамилию мужа, однако не поменяла СНИЛС – не будет. Однако, поскольку в базе данных застрахованных лиц будет числится прежняя фамилия, то все новые платежи, оформленные на новую фамилию, поступать не будут.

      Это создаст неудобства не только для бухгалтерии работодателя, но и для Пенсионного фонда. Кроме того, при обращении в различные государственные структуры, где необходимо будет представить СНИЛС, постоянно будут возникать проблемы. В конечном итого, в предоставлении каких-то услуг будет просто отказано.

      Блог юридической помощи. В этом выпуске: необходимо ли заменить СНИЛС после смены фамилии?

      Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

      Как получить СНИЛС

      1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

      Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

      При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

      2. Как получить СНИЛС?

      Сделать это можно:

    • при устройстве на работу через работодателя;
    • в отделении ПФР;
    • в центре госуслуг «Мои документы».
    • 3. Какие нужны документы?

      Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

    • информацию о документе, удостоверяющем личность;
    • фамилию, имя, отчество;
    • гражданство;
    • адрес постоянного места жительства.
    • При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

    • документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
    • документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
    • Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

      4. Когда я получу СНИЛС?

      Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

      Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

    • в отделение ПФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
    • в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.
    • 5. Где узнать СНИЛС?

      • если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
      • обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
      • обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
      • зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.
      • 6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

        Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

      • к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
      • в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
      • в центр госуслуг «Мои документы».
      • 7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

        Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

        Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

        8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

        Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

        Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

        Замена СНИЛС при смене фамилии как обязательная процедура

        Процедура замены СНИЛС при смене фамилии является обязательной. Это вызвано тем, что номер индивидуального лицевого счета открывается на прежнюю фамилию и это может выясниться при идентификации в какой-либо системе.

        В данной статье мы расскажем, как и где поменять СНИЛС при смене фамилии.

        Обязательно ли менять СНИЛC при смене фамилии

        Многих граждан интересует вопрос, что подразумевает собой смена СНИЛС при смене фамилии. Суть данной процедуры заключается в изменении анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Следует знать, что сам номер СНИЛС меняться не будет по причине, что он присваивается человеку единожды и будет закреплен за ним до конца жизни.

        Чтоб заменить СНИЛС, нужно предоставить в Пенсионный фонд (или работодателю) такой пакет документов.

        Документы для смены СНИЛС при смене фамилии

        1. Новый паспорт с измененной фамилией.
        2. Свидетельство о заключении брака или другой документ, который подтверждает смену фамилию.
        3. Прежнее пенсионное свидетельство.
        4. Для замены СНИЛС вас попросят заполнить заявление по форме АДВ-2. Оно носит соответствующее название «Заявление об обмене страхового свидетельства».

          Чтобы правильно заполнить заявление, можно обратиться к специалисту в отделении Пенсионного фонда или в отдел кадров по вашему месту работы. Так вы сможете оперативно и без проблем поменять СНИЛС при смене фамилии.

          В заявлении имеются следующие разделы, которые необходимо заполнить:

        5. ФИО, указанные в страховом свидетельстве.
        6. Номер страхового свидетельства.
        7. Пол.
        8. Обновленные анкетные данные. Следует указать лишь изменившуюся фамилию.
        9. Адрес, где фактически проживает заявитель.
        10. Адрес постоянного места жительства.
        11. Новый паспорт (документ, удостоверяющий личность заявителя).
        12. Дата заполнения заявления.
        13. Личная подпись.
        14. В случае если заменой СНИЛС за вас занимается работодатель, то к пакету бумаг, указанному выше, потребуется приложить опись документов по форме АДВ-6-1.

          Когда новый СНИЛС будет готов, работодатель должен передать его заявителю не позднее недели с момента получения документа. Работник, получив на руки новый СНИЛС, обязан поставить свою личную подпись в ведомости АДИ-5.

          В случае если работник обнаружил в новом пенсионном удостоверении ошибку, составляется коррекционная ведомость по форме АДВ-9.

          В ней необходимо прописать правильные сведения и отправить в Пенсионный фонд второй раз.

          Где заменить СНИЛС после смены фамилии

          Вы сменили фамилию, подготовили необходимые документы и теперь встал вопрос: где поменять СНИЛС?

          Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ из 2 вариантов:

          1. Лично приехать в отделение Пенсионного фонда по месту проживания и принести пакет документов.
          2. Поставить в известность работодателя о смене фамилии, принести ему пакет необходимых документов и ждать, пока СНИЛС будет переоформлен.

          Рекомендации пенсионного фонда гласят, что замену СНИЛС при смене фамилии следует произвести не позднее 2 недель со дня, когда был получен новый паспорт. В случае если вам не хватило 14 дней для оформления нового СНИЛС, то на уровне законодательства наказания (штрафных санкций) не предусмотрено.

          Замена СНИЛС при смене фамилии через госуслуги

          Официальная информация гласит, что на сегодняшний день поменять СНИЛС через сайт госуслуги невозможно – об этом можно узнать на сайте Пенсионного фонда.

          Учитывая тот факт, что по статистике порядка 45% граждан обращаются в органы Пенсионного фонда за получением или заменой СНИЛС (это довольно распространенные случаи), становится непонятно, по каким причинам такая услуга сегодня не активна на Едином портале госуслуг.

          Детали смены СНИЛС в связи со сменой фамилии

          Некоторые граждане ошибочно считают, что если у них уже есть номер СНИЛС, то не нужно спешить с внесением изменений в анкетные данные документа. Сразу говорим – это заблуждение.

          Согласно общему правилу, заявление на замену СНИЛСа обязан написать его владелец. Но есть ряд обстоятельств, когда данную процедуру будет осуществлять или уполномоченное лицо, или работодатель. К примеру, владелец пенсионного свидетельства болеет или находится в командировке длительное время. Но когда пакет документов будет подаваться в Пенсионный фонд, об этом факте нужно обязательно сообщить должностному лицу.

          Вам не нужно писать заявление, если у ребенка меняется фамилия, но ему еще не исполнилось 14 лет. Причина в том, что у ребенка еще нет Пенсионного свидетельства, а имеется только СНИЛС.

          В момент получения страхового свидетельства в нем будет прописана новая фамилия, указанная в заявлении. Если у ребенка имеется пенсионное свидетельство, то его родители или законные представители запускают процедуру замены в установленном порядке.

          На изготовление документа законом отводится не более 3 недель.

          В отдельных случаях в некоторых регионах существуют специальные межведомственные соглашения, куда можно обратиться для замены СНИЛС при смене фамилии. Как показано в вышеприведенном видеообзоре, в городе Железногорск жители для замены СНИЛС могут обратиться в отделения Сбербанка, у которого есть соглашения на проведение данной операции с пенсионным фондом города. В случае утери или порчи СНИЛС следует воспользоваться следующей инструкцией.

          АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

          Похожие публикации

          Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

          Обмен СНИЛС

          Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

          Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

          Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования — в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные — ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

          Как поменять страховое свидетельство?

          Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии — это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

          Сдали АДВ-2, как получить?

          После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

          Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

          Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

          Как заполнить АДВ-2

          Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины — болезнь сотрудника или его длительная командировка.

          Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

          АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

        15. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
        16. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека — ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
        17. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать — отменено.
        18. ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

        19. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.
        20. Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

        21. ПАСПОРТ — Паспорт гражданина СССР
        22. ЗГПАСПОРТ — Заграничный паспорт гражданина СССР
        23. СВИД О РОЖД — Свидетельство о рождении
        24. УДОСТ ОФИЦЕРА — Удостоверение личности офицера
        25. СПРАВКА ОБ ОСВ — Справка об освобождении из места лишения свободы
        26. ПАСПОРТ МОРФЛТ — Паспорт Министерства морского флота
        27. ВОЕННЫЙ БИЛЕТ — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
        28. ДИППАСПОРТ РФ — Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
        29. ИНПАСПОРТ — Иностранный паспорт
        30. СВИД БЕЖЕНЦА — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
        31. ВИД НА ЖИТЕЛЬ — Вид на жительство
        32. УДОСТ БЕЖЕНЦА — Удостоверение беженца в Российской Федерации
        33. ВРЕМ УДОСТ — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
        34. ПАСПОРТ РОССИИ — Паспорт гражданина России
        35. ЗГПАСПОРТ РФ — Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
        36. ПАСПОРТ МОРЯКА — Паспорт моряка
        37. ВОЕН БИЛЕТ ОЗ — Военный билет офицера запаса
        38. ПРОЧЕЕ — Иные документы, выдаваемые органами МВД.
        39. И последний пункт — дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.
        40. АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

          Пример заполнения АДВ-2

          Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

          1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
          2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
          3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами — М и Ж, соответственно личным данным человека;
          4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
          5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
          6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
          7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
          8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.
          9. Форма АДВ-2, образец заполнения:

            В каждую клетку вносится всего один символ.

          10. Номер страхового свидетельства — 087-111-555 00.
          11. Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:
          12. Анкетные данные, которые изменились:
          13. Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):
          14. Адрес — БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

            Вид документа — ПАСПОРТ РОССИИ

            Серия, номер — 14 00 222333

            Дата выдачи — 27 июня 2011

            Кем выдан — ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

          15. Дата заполнения — 02 октября 2016
          16. Читайте так же:  Как современно оформить блюдо