Служебная записка о назначении на должность

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Признаки алкогольного опьянения Помимо вышеперечисленных признаков опьянения, можно выделить: Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников. Изменение окладов Если руководитель организации принимает решение повысить оклады работников, оно также отражается в приказе и штатном расписании.

И стоит обратить внимание на то, что существует специальная Инструкция № 06-14/33-14 о проведении освидетельствования, правила которой следует выполнять.

В противном случае протокол, полученный с нарушениями, в суде законной силы иметь не будет.

Небольшой процент алкоголя в крови может быть в наличии и при потреблении лекарств или некоторых продуктов питания, того же кваса, кефира либо сыворотки. Главная > Образцы документов > Другие документы > Служебная записка Содержание

  • Как написать служебную записку
  • Образец служебной записки о выдаче продукции
  • Приказы руководителя и штатное расписание
  • Когда возникает необходимость внесения изменений в утвержденное штатное расписание?
  • Сокращение штатов
  • Изменение окладов
  • количество подлежащих сокращению штатных единиц или наименование сокращаемых должностей;
  • Обоснование для введения штатной единицы

    В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • входящие телефонограммы (155).
  • , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72; – «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152.

    4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными: Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

    Обоснование введения штатной единицы пример

    Назначьте ответственного за соблюдение приказа (обычно это один из заместителей директора). После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности После издания приказа о введении новой должности, составьте должностную инструкцию, в которой обозначьте все обязанности

    «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

    «управления времени на работы по документационному обеспечению структур управленческих Федеральных органов исполнительной власти»

    Когда составляется служебная записка об изменении штатного расписания и образец ее написания

    Штатное расписание организации – важный документ (локальный акт), наличие которого необходимо и закреплено трудовым кодексом.

    Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

    Служебная записка №418-848 28.07.17 г. В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

  • токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);
  • На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание. Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

    +7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)

    Опубликовал: admin в Мой юрист 20.11.2020 0 3,424 Просмотров Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

    Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

    В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

    Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Объемы работ были увеличены;
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
  • Количество ежегодно формируемых дел;
  • В приказе указываются следующие пункты:

  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  • Название вводимой вакансии;
  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  • Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

    Обоснование ввода дополнительной штатной единицы

    И. И. о. директора В.Ф. Кудрин Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист Подготовила: экономист Нежная Л. И. Изменение должности в штатном расписании _DP_ 22.09.2013

    от начальника отдела кадров Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания № 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

    в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:

  • Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  • Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством штатных единиц – одна и окладом рублей.
  • Готовится проект должностной инструкции и предъявляется генеральному директору, а уже он сам принимает решение, действительно ли нужен новый специалист в его компании.

    среднем следующее количество документов:

  • входящей корреспонденции – 150 единиц;
  • служебной корреспонденции – 160 единиц;
  • Плюс телефонные звонки – 100 штук.

    Служебная записка о нехватке штатных единиц оптимизации работы отдела

    Как организовать работу коммерческого отдела, чтобы увеличить продажи 1366. Выводы фиксируются в аналитической записке. сотрудников и пр. Оптимизация свелась к введению штатной единицы ассистента менеджера отдела продаж.

    Настоящий порядок регламентирует алгоритм ввода штатных единиц на складах ООО «ХХХ» (ГП и филиалов) за счет дополнительного Происходить это может как по причине нехватки сотрудников, так и в связи с увеличением объемов работы.

    Отчет о проделанной работе предоставлен руководителю отдела продаж ООО «Росток» Крамару Николаю Николаевичу.

    Служебная записка о выводе и вводе штатной единицы

    Как правило, служебная записка – это внутренний документ.

    Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

  • Трудоемкость ненормируемых работ (за год в часах) равна затратам времени на выполнение конкретного вида работ, умноженным на объем конкретного вида работ (за год). Трудоемкость ненормируемых работ определяется экспертным методом.
  • 150 единиц входящих документов;
  • названия отделов;
  • Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы. Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью. Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т.

  • ст. 57 (предоставление конкретным должностям дотаций и льгот, наличие ограничений);
  • Служебка о введении штатной единицы образец

    Мне действительно жаль Вам это сообщать, но ваша должность в компании ООО «Делопись.ру» была ликвидирована.

    Будьте уверены, что это сокращение не связано с качеством исполнения ваших служебных обязанностей. Вы были прекрасным сотрудником и мне очень жаль, что вам придется покинуть компанию.

    Порядок введения новой единицы в расписание официально не установлен.

    Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

    Бесплатная юридическая помощь

    Должностная записка о переводе

    Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры. Что такое перевод? Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией.

    Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом.

    Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

    Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы.

    Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

    Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

    Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать. Когда от перевода нельзя отказаться Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников.

    Читайте так же:  Входят ли командировки в льготный стаж

    Подскажите пожалуйсто как сформулировать текст в служебной записке о переводе? Счастье есть! И я рада с вами поделиться! Ответить с цитированием Вверх ^ 27.06.2007, 17:53 #5 в служебной записке о переводе примерно так: «В связи с тем, что на вакантной должности Б требуется выполнение работ по и решению задач в области , а также с учетом того, что работник ФИО, в настоящее время занимающий должность А, обладает квалификацией, навыками и умениями, позволяющими обеспечить выполнение выполнение вышеуказанных работ и решение задач,считаю необходимым перевести работника ФИО на должность Б. Должность А предлагаю сократить / На должность А принять нового специалиста / Обязанности по должности А возложить на совместителя (….)»что-то вроде этого.

    Согласие работника Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами.

    Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

    Заявление о переводе на другую должность (образец скачать)

  • начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
  • начальником отдела персонала;
  • С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится. Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом. Кто инициирует перевод Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  • название организации,
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними. Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.
    Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5.

    Господа, добрый день!

    Оговорка: не знаю что случилось с моим паролем, пришлось заново регестрироваться. я известна была ранее как «Ирина» ??

    Шеф не то чтобы не хочет повышать, он находит отмазки чтоб оттянуть перевод, т.к. боится что начальник действующий не справится с обязанностями на более высокой должности, и чтобы были пути к отступлению:) а так все реально понимают что будет хорошо, а что нет:)

    Как написать служебную записку о повышении? (1 из 2)

    Понадобится чистый лист формата А4. А еще лучше будет, если служебная записка о повышении заработной платы, образец которой, скорее всего, должен быть у секретаря или офис-менеджера, будет написана именно на таком бланке. Чтобы все было официально и выглядело серьезно. Потому что вопрос этот действительно очень важный и во многом решающий.

    Как написать служебную записку о повышении

    Укажите дату составления докладной записки и регистрационный номер исходящего документа. Ниже сообщите кратко, в чем состоит суть обращения, к примеру, «о повышении должностного оклада». Далее приведите основания для предложенных вами изменений. Это может быть повышение квалификации работника, увеличение рабочей нагрузки или объема продаж. Здесь сошлитесь на существующие документы, подтверждающие необходимость изменений.

    Образец служебная записка о повышении в должности

    Как оформить повышение в должности?

    Обычно руководство самостоятельно принимает решение о повышении в должности своего сотрудника. И часто забывает спросить мнение работника, считая, что его это обязательно обрадует. В большинстве случаев так и бывает, но работник должен подтвердить свое согласие или выразить желание на перевод на другую, даже вышестоящую должность. Повышение связано с увеличением ответственности, новыми должностными обязанностями и пересмотром заработной платы. А следовательно, необходимо оформить целый пакет документов.

    О повышении в должности юрисконсульта Агапова Н.О.

    Прошу Вас рассмотреть кандидатуру юрисконсульта Агапова Николая Олеговича на вакантную должность старшего юрисконсульта юридического отдела. Агапов Н.О. окончил юридический факультет МГУ, имеет высшее юридическое образование, опыт работы по специальности более семи лет. В ЗАО Метеор работает более трех лет. Зарекомендовал себя как профессиональный и грамотный сотрудник. Самостоятельно выиграл в арбитражном суде пять судебных дел.

    Начальник юридического отдела Васильев Ю.П. Васильев

    *(1) Срок перевода на вышестоящую должность согласовывается обеими сторонами в дополнительном соглашении к трудовому договору.

    Москва 28 июля 2006 г.

    Закрытое акционерное общество Метеор в лице Генерального директора

    Фролова Алексея Станиславовича, действующего на основании Устава,

    Олегович, 19 апреля 1976 года рождения, именуемый в дальнейшем

    1. Перевести с 1 августа 2006 года Работника с должности юрисконсульт на должность старший юрисконсульт с выполнением должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией по данной должности.*(1)

    2. Установить Работнику оклад в размере 18 000 (восемнадцать тысяч) рублей.

    Реквизиты и подписи сторон:

    Унифицированная форма N Т-5

    Утверждена постановлением Госкомстата РФ

    Форма по ОКУД¦ 0301004 ¦

    ЗАО Метро по ОКПО¦ ¦

    (вид перевода (постоянно, временно)

    повышение в должности, вакантный характер должности

    работы ¦ старший юрисконсульт

    ¦(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

    ¦ тарифная ставка ——- руб.— коп.

    докладная записка начальника юридического отдела от 26.07.2006 N 5

    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

    ¦за-+—T—T—+ боту и об увольнениии (с указанием причин и со ссыл- ¦ внесена запись ¦

    ¦пи-¦число¦месяц¦ год ¦ кой на статью, пункт закона) ¦ (документ, его ¦

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Закрытие акционерное общество Метеор ¦ ¦

    ¦ 5 ¦ 20 ¦ 01 ¦2003 ¦Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта ¦Приказ от 20.01.2003¦

    ¦ 6 ¦ 01 ¦ 08 ¦2006 ¦Переведен на должность старшего юрисконсульта ¦Приказ от 28.06.2006¦

    Унифицированная форма N Т-2

    от 05.01.2004 N 1

    Личная карточка работника

    I. Прием на работу и переводы на другую работу

    ¦ Дата ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Тарифная ¦ Основание ¦ Личная подпись ¦

    ¦ ¦ ¦ профессия), ¦ (оклад), ¦ ¦ трудовой ¦

    ¦20.01.2003 ¦Юридический от-¦Юрисконсульт ¦ 15 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦

    ¦01.08.2006 ¦Юридический от-¦Старший юрискон-¦ 18 000 ¦Приказ ¦Агапов ¦

    Закрытое акционерное общество Метеор

    Должностная инструкция Утверждаю

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 20 января 2006 г. N 17.

    (составитель документа) (подпись) (расшифровка подписи)

    С настоящей инструкцией ознакомлен.

    и обязуюсь хранить на рабочем месте Агапов Н.О. Агапов

  • Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников
  • Трудовой кодекс РФ А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата.
    Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон. Также следует отметить еще один факт. С введением в действие ст.195.2 ТК РФ при формировании штатных расписаний, а также внесении изменений в документ применение профстандартов стало обязательным условием. Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии.

    Служебная записка об изменении штатного расписания

    Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.
    По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

    Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

  • 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
    • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    • Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

      В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников .

      Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

      3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

      Изменение штатного расписания — что нужно знать

      ООО «Циклон» Иванову Р. Р.«). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация.

      Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

      Как верно оформить? После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

      С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа.
      В федеральное законодательство ежегодно вносятся поправки в МРОТ с учетом индексации, да и руководство компании в силу финансовых возможностей может увеличить размер оплаты труда в процентном соотношении к окладу. А вот основанием для внесения изменений в расписание штата может служить бухгалтерская документация.

      А докладная записка менеджера об увеличившемся объеме труда в связи с разработкой нового проекта может стать основанием для увеличения штата за счет приема нескольких специалистов.

      Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

    • Расчет объемов образовавшихся работ;
    • Кто должен составлять? Четких указаний насчет этого вопроса в российских законодательных актах не дается.

      Как правило, их составляют работники службы кадров, которым необходимо сообщить об изменениях в численном составе рабочего коллектива (как при сокращении, так и при приеме новых работников), которое повлечет за собой и изменение расписания.

      Служебная записка — назначение и пример написания

      По своей сути служебная записка ? инструмент деловой корреспонденции внутри организации, между сотрудниками, не находящимися в подчинении друг у друга. В том случае, если сотрудник пишет записку вышестоящему лицу, она будет называться не служебной, а докладной.

      Цель записки – объяснить и согласовать аспекты деловых вопросов касательно работы сотрудника или отдела, и связанных с работой другого сотрудника или отдела. Записка пишется в тех случаях, когда устного общения недостаточно и просьбу необходимо задокументировать.

      Следует заметить, что служебная записка является только вспомогательным документом, не регламентированным ОКУД. Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.

      Как правильно написать служебную записку?

      Форма написания свободная. Тем не менее, как и в любом документе, необходимо соблюдать общие правила составления документов, а именно указать:

    • кому предназначается (Ф.И.О. в дательном падеже и должность);
    • наименование документа, дата, номер записки;
    • краткую тему записки или заголовок;
    • в «теле» записки описывается сложившаяся ситуация и конкретизируется просьба, либо излагаются действия составителя в связи с ситуацией;
    • должность составителя, его подпись и Ф.И.О., иногда необходимы также подписи заинтересованных лиц.
    • Желательно избегать в записке лишних слов, сложных речевых оборотов. Необходимо по существу излагать суть проблемы или ситуации, по возможности сделать это кратко. Поскольку в записке указывается ее порядковый номер, логично, что такие записки регистрируются в специальном журнале. Оформление «шапки» может быть центральным или угловым (привязанным к краю документа).

      Работникам легче будет составлять документы, если в наличии имеется утвержденная приказом руководителя инструкция по оформлению и с общими указаниями по написанию различного рода записок (докладной, служебной, объяснительной).

      Для предприятий, документооборот которых в значительной степени компьютеризирован, журнал регистраций, бланки записок и готовые документы могут храниться в отдельной папке, доступной по локальной сети всем заинтересованным пользователям.

      А так же полезная информация о доверенности на право подписи, с примерами их написания.

      Образец написания служебной записки

      Отдел автоматизации
      Начальнику отдела продаж

      ООО «АДА» И. Н. Славянскому

      Об информировании пользователей ПК

      Во вторник 7 апреля 2017 г. будет производиться установка нового программного обеспечения. Просим вас уведомить менеджеров о необходимости перенести всю рабочую информацию на съемные носители во избежание ее потери в процессе переустановки.

      Начальник отдела автоматизации (подпись)
      А. П. Вениаминов

      Служебная записка – пустая формальность?

      Чтобы представить наглядно необходимость правильного отношения к служебной документации, представим себе следующую ситуацию. В связи с каким-либо праздником хозяйственный отдел назначает дополнительный рабочий день своим работникам для своевременной уборки территории.

      Если не уведомить об этом работников отдела охраны, может возникнуть недоразумение. Работников просто не пропустят на проходной, поскольку отдел охраны ничего не знает о мероприятиях в связи с праздником.

      Вопросы о служебных записках

      1. Как составить служебную записку, чтобы убедить директора финансировать покупку компьютера (подписку на бухгалтерский журнал) и т. д.?
      2. Обращение к директору не является коммуникацией по горизонтали, и поэтому такая записка не будет считаться служебной. Обращение к начальнику – докладная записка.

      3. Какой формат листа используется для служебных записок?
      4. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 документы оформляются на листах формата А4.

      5. Правильно ли на служебной записке ставить гриф «утверждаю»?
      6. Нет. Служебная записка – это способ коммуникации между подразделениями. Ответ на вопрос или предложение служебной записки оформляется как ответная служебная записка. При этом в шапке ответа указывается номер той записки, на которую составлен ответ.

        Помогите пожалуйста грамотно написать служебную записку о необходимости приобретении расходомера . На расходомер ТРК был произведен ремонт специалистом сторонней организации, расходомер данный момент работает но определенный срок гарантии не дали так как детали изношены. Так же был составлен дефектный акт и заключение о необходимости замены расходомера.

        Служебная записка о должности

        Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников (штатных единиц) и изменение окладов работников предприятия. Поговорим об этом более подробно.

      7. Образец служебной записки на приобретение компьютера
      8. Скачать пример служебной записки
      9. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

        Как правильно их оформить? В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание. А для этого следует издать приказ об изменении штатного расписания, на основании которого в нормативный акт и будут внесены поправки.

        Если есть необходимость внесения масштабных изменений, то лучше составить новое штатное расписание, которому будет присвоен следующий регистрационный номер и которое будет введено в действие приказом руководителя.

        В любой организации возможно сокращение штата или, напротив, увеличение количества подразделений и, соответственно, количества сотрудников, а также другие изменения, касающиеся персонала (увеличение окладов, переименование должностей и т.д.).

      10. дата вступления в силу изменений в штатное расписание.
      11. Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

      12. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
      13. входящая служебная корреспонденция (1215);
      14. распоряжения руководителя (232);
      15. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

        Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: –

        Наименование работы: обработка отправляемых документов 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

        2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

        Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

        Что можно обоснование введения.

        Введения новой штатной. единицы образец.

        Обоснование для введения штатной единицы. К таким глобальным переменам относится и назначение либо выведение из аппарата фирмы тех или иных кадров.

      16. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
      17. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
      18. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

        Ознакомьте со всеми приказами главного бухгалтера организации.

        , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.

        , постановлением утвержденные Министерства труда и социального развития РФ от 26.

        Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

        Основное, чего следует придерживаться – это общего правила по заполнению подобных документов: В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие. Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

        Образец готовой служебной записки, сообщающей об увеличении штата сотрудников и необходимости увеличения штатной численности. Генеральному директору ООО «П-Вест» Воробьеву Р. Л. от менеджера отдела кадров Кузина Р.

      19. слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
      20. сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).
      21. Выявить необходимость во внесении изменений;
      22. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

      23. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
      24. Производится подсчет времени потраченного в месяц.

      25. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
      26. Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.

        Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

      27. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
      28. В инете увидел, что надо экономические показатели в письме указывать, ничего путного так и не нашел.

        1. Увеличить количество штатных единиц по должности прораб до 5
        2. распоряжений руководителя – 50;
        3. обращений контрагентов – 60.
        4. Пошаговая технология оптимизация бизнес-процессов вашей компании 1.1 Служебная записка образец о невыполнении обязанностей должностных1.3 Служебная записка о премировании сотрудников образец1.5 О выходе на работу в выходной день Оптимизация работы сотрудников — необходимое условие для эффективной работы компании. Другой вариант — выделение новой штатной единицы, задача которой выполнять работу прежних коллег в полном объеме за зарплату вдвое В служебной записке «О повышении в должности» излагается просьба о рассмотрении кандидатуры (указывается рекомендуемое лицо, должность стаж работы, заслуги и т.д.) на имеющееся вакантное место в организации. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

          Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец отдела¦ ¦маркетинга» в количестве двух штатных единиц с должностным окладом¦ ¦21 000 руб. и Уведомление работника о переводе на другую работу в связи с Отдел продаж.

          ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

          Служебная записка с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия на базе отдела кадров.

          При Вашем согласии прошу утвердить прилагаемые к служебной записке¦ ¦проекты штатного расписания Служебная записка с обоснованием необходимости создания службы персонала предприятия на базе отдела кадров. При Вашем согласии прошу утвердить прилагаемые к служебной записке¦ ¦проекты штатного расписания Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Служебную записку могут составлять как простые рабочие, так и руководящий состав организации.

          Служебная записка, пример которой был предоставлен выше, носит информационный характер, так как начальник одного отдела извещает другого о предстоящем выполнении работ, кроме того, дает простой инструктаж о том, что

          Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

          Пример 3 СвернутьПоказать Рассмотрим обмен авиабилетов для сотрудников в рамках функции по организации командировок.

        5. 160 единиц служебной корреспонденции;
        6. 50 распоряжений руководства;
        7. 60 обращений контрагентов;
        8. дополнительно: 100 телефонных звонков.
        9. Пример 4 СвернутьПоказать Если численность вашей компании составляет 100 человек, то вам необходимо 2-3 сотрудника службы ДОУ в штат:

        10. основной обязанностью первого человека будет прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
        11. Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания.

          Согласно форме, регламентированной Госкомстатом, в документе обязательно указываются:

        12. наименования всех должностей;
        13. численность штата;
        14. размер заработной платы, надбавок.
        15. Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке. Пример содержания приказа: «С 5 ноября 2020 года ввести в штатное расписание должности:

        16. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
        17. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».
        18. Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

          При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т.

          е. составить новое расписание.

          • ст. 195.3 (применение профстандартов).
          • Трудовой кодекс РФ Документальное оформление Процедура введения должности должна быть оформлена в установленном законом порядке.

            Если вам будут нужны рекомендации, пожалуйста, свяжитесь со мной. Я с радостью напишу хорошую рекомендацию для вас.

            , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26. Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме.

            Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы (образец заполнения) Приказ об утверждении расписания (образец заполнения) Приказ об изменении штатного расписания (образец заполнения) Приказ об изменении унифицированной формы расписания (образец заполнения) Приказ об утверждении штатного расписания (образец заполнения) Выписка из штатного расписания (образец заполнения) Выписка из штатного расписания (образец заполнения)

            Служебная записка от начальника на перевод работника на другую должность

            На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики. Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность. Обязательно ли письменное согласие работника о переводе? Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность. Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

            Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

            Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции.

            При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.

            Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

            Служебная записка о переводе на другую должность образец

            Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы: • Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность.

            Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.• Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).• Имеет ли работник подходящую квалификацию.• Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.• Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.• Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении. Отдельные условия должны быть подтверждены документально.

            Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях. Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие.

          • беременные женщины,
          • те, кто получил увечье в результате работы.
          • Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

            Внутренние переводы: оформляем правильно

            Заявление о переводе на другую работу

          • Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
          • Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.
          • Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата. На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

          • руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
          • директором предприятия.
          • Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

            В частности нужно указать:

          • должность и ФИО руководителя,
          • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
          • причину перевода,
          • дату.
          • Служебная записка о должности

            Получается, что реальный руководитель отдела работает только формально, а подчиненный, претендующий на его место, неформально выполняет все его обязанности. Если генеральному директору открыть глаза на это, ситуация может измениться. Попробуйте! Подойдет диалог, показатели работа, оценка (в том числе, оченка клиента: «Тайный покупатель»). Еще очень хорошим показателем результативности работы является «внезапный» уход нужного сотрудника на больничный, в отпуск, в отгул — нечестный ход, но зачастую очень полезный.

            Для того чтобы отправляться в кабинет руководителя с просьбой или даже требованием повышения заработной платы, нужно быть человеком не из робкого десятка, уверенным в себе и смелым. Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т.д. Как же быть? Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки!

            В заключительной части докладной сообщите ваше предложение, указывая конкретные цифры повышения оплаты труда и дату, с которой вы просите внести изменения в существующий порядок расчетов.

            Оформить служебную записку на имя проректора по учебной работе Брагина Л. Ниже приведен пример служебной записки. Докладная записка 26.07.2006 N 5. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Основанием для объявления конкурса служит служебная записка (форма. на замещение должности ППС подает заявление (форма заявления) на имя. Чем выше должность менеджера в организации, тем большая свобода действий ему предоставлена. Отпуск авансом, у кого есть образец уведомления. Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору.

            именуемое в дальнейшем Работодатель , с одной стороны, и Агапов Николай

            Работник , с другой стороны, заключили настоящее дополнительное

            соглашение о нижеследующем:

            3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работника, другой у Работодателя.

            Работодатель: Закрытое акционерное Работник:

            общество Метеор Агапов Николай Олегович

            119049, Москва, Паспорт серии 45-01

            Мытная ул. д. 6 Номер 437923

            от 5 января 2004 г. N 1

            Закрытое акционерное общество Метро +—-+

            Перевести на другую работу ¦ с ¦ 01.08.2006 ¦

            Агапова Николая Олеговича ¦ 121 ¦

            (фамилия, имя, отчество)

            Прежнее ¦ (структурное подразделение)

            Новое ¦ (структурное подразделение)

            изменение к трудовому договору от 28 июля 2006 г. N 8-2006 или

            другой документ заявление работника от 26.07.2006 с резолюцией руководителя,

            (документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

            Руководитель организации Генеральный директор Фролов А.С Фролов

            С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Агапов 01 августа 2006 г.

            Сведения о работе

            ¦ N ¦ Дата ¦Сведения о приеме на работу, о переводах на другую ра-¦ На основании чего ¦

            ¦си ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дата и номер) ¦

            Утверждена постановлением Госкомстата России

            ¦ ¦ подразделение ¦ (специальность, ¦ ставка ¦ ¦ владельца ¦

            ¦ ¦ ¦ разряд, класс ¦ надбавка, ¦ ¦ книжки ¦

            ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

            ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦от 20.01.2003¦ ¦

            ¦ ¦дел ¦сульт ¦ ¦от 28.06.2006¦ ¦

            27.02.2006 N 36 Генеральный директор

            (дата) (должность руководителя)

            Фролов АС. Фролов

            Начальник отдела кадров Мельникова ЕС. Мельникова

            Один экземпляр получил на руки

            Это быстро и бесплатно! Оглавление:

          • Почему нужен такой документ?
          • Кто должен составлять?
          • Требования
          • Как правильно написать?
          • Как верно оформить?
          • Почему нужен такой документ? Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда. Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание.

            Пример служебной записки на изменение штатного расписания

            [attention]Ведь запись о приеме на определенную должность в книгу о труде вносится, соответственно при изменении названия вносятся корректировки и в оговоренный документ с указанием номера приказа и даты его издания в порядке, определенном Инструкцией по заполнению книжек о труде. [/attention]
            [important]Сколько раз в год и как часто допускаются новшества? Количество внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. [/important]
            Следовательно руководство предприятия может по своему усмотрению вносить изменения в оговоренный документ столько раз, сколько пожелает, но с учетом процедуры, оговоренной на законодательном уровне.

            При внесении изменений в наименование должности либо размер оклада действующего сотрудника она подразумевает двухмесячный срок уведомления.

            Предприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен.

            Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний.
            Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться.

            Переименование должности В связи с нововведением новых норм в трудовое законодательство РФ, предусматривающих соблюдение профстандартов, а также соответствие наименований должностей Квалификационному справочнику, во многих компаниях возникла необходимость в переименования должностей.

            [info]Закон обязывает привести наименование должностей в соответствие с ЕТКС при наличии оснований для назначения досрочных пенсий.[/info]

            Как оформить изменение должности работника

            То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ.

            Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

          • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
          • 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
          • Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

            Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является.

            Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.

            В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие.

            Те же отчеты о снижении прибыльности либо отсутствии поставок могут стать основанием для сокращения некоторых должностей.

          • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
          • Служебная записка на изменение должности сотрудника

            Кроме этого, записки могут составляться и руководителями отделений (например, если по техническим причинам приходиться сократить общее рабочее время либо если при расширении рабочих мощностей выявилась нехватка рабочих кадров, и требуется набрать дополнительных сотрудников). Требования Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).
            В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника. То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению. И конечно, если изменяется размер оплаты труда либо надбавок, уведомляются только те сотрудники, чей оклад подвергается изменению, причем с соблюдением процедуры, оговоренной в ст.74 ТК РФ. Ответственность за неверно составленные документы Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями.