Оквэд не открыт штраф

Сменили деятельность, не добавив новый код ОКВЭД в госреестр: чем это грозит

Как известно, организации и предприниматели при регистрации указывают в соответствующем заявлении (формы N N 11001 и 21001 ) предполагаемые виды деятельности. Информация о них вносится в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП в виде кодов по ОКВЭД.

Однако жизнь не стоит на месте. И в процессе ведения бизнеса организации и предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью сменить (подчас — кардинально) направление деятельности. При этом многие из них начинают заниматься новым видом деятельности, не позаботившись о том, чтобы изменить существующие или добавить новые коды ОКВЭД в соответствующий госреестр. Действительно, а зачем? Ведь то, что нужный код отсутствует в списке изначально заявленных, не означает, что этим видом деятельности нельзя заниматься . И вообще, эти коды нужны лишь для формирования сводной официальной статистики, чтобы госорганы представляли, чем организация или ИП намерены заниматься . Так-то оно так.

Между тем обязанность своевременно (в течение 3 рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить в регистрирующую ИФНС об изменении кодов ОКВЭД прямо установлена Законом . И за ее неисполнение для руководителя организации (предпринимателя ) предусмотрена административная ответственность — предупреждение или штраф 5000 руб. Правда, штрафа можно не бояться. Ведь, во-первых, налоговики должны ухитриться обнаружить нарушение в пределах 2 месяцев и 3 дней с начала ведения новой деятельности . В противном случае никаких санкций быть не может . Во-вторых, нигде не установлено, что понимать под началом ведения деятельности.

Однако тех, кто ведет деятельность, о которой нет сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, могут ожидать проблемы посерьезнее, чем какой-то маловероятный штраф.
———————————
Приложения 1, 18 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Пункт 1 ст. 49 ГК РФ; Постановления 9 ААС от 23.01.2012 N 09АП-34417/2011-АК; 20 ААС от 02.03.2012 по делу N А62-4907/2011.
См. введение к Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, принятому Постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст.
Подпункт «п» п. 1, пп. «о» п. 2, п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ).
Примечание к ст. 2.4 КоАП РФ.
Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Статья 23.61 КоАП РФ.
Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ.
Пункт 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 N 5.

Давайте посмотрим, с какими трудностями можно столкнуться.

Описание возможной проблемы
Комментарий
Налоги
Налоговики могут отказать
в возмещении НДС на том
основании, что в госреестре
отсутствует код по ОКВЭД,
соответствующий
деятельности, в рамках
которой заявлены вычеты
Конечно, суды этот довод отметают .
В частности, они говорят, что присвоение
налогоплательщику какого-либо кода по ОКВЭД
не лишает его права вести иные виды
деятельности. А налоговая выгода,
полученная в результате их ведения
(в данном случае — НДС, подлежащий
возмещению), является обоснованной
Если в госреестре фигурирует
код ОКВЭД, соответствующий
«вмененному» виду
деятельности (например,
розничной торговле),
при этом фактически она
никогда не велась и на учет
в качестве плательщика ЕНВД
фирма или ИП не вставали,
налоговики тем не менее
могут придраться, что не
сдавались декларации по ЕНВД
И, как следствие, могут
оштрафовать по ст. 119 НК РФ
и заблокировать счет .
О таких случаях нам сообщали
наши читатели
Безусловно, подобное поведение инспекторов
не соответствует требованиям Налогового
кодекса и выходит за рамки разумного.
При этом ФНС самолично разъясняла: указание
«вмененного» кода ОКВЭД не влечет за собой
автоматической обязанности применять ЕНВД
и сдавать декларации по этому налогу
Налогоплательщика, который
ведет только «вмененную»
деятельность, но у которого
в ЕГРЮЛ/ЕГРИП фигурируют
виды деятельности,
не подпадающие под ЕНВД,
могут оштрафовать за несдачу
нулевых деклараций по общим
налогам (налог
на прибыль/НДФЛ и НДС)
О том, что такие декларации нужно сдавать,
говорила ФНС . Но недавно Минфин
высказался в противоположном ключе:
если никакой иной деятельности, кроме
«вмененной», не ведется, значит, и сдавать
декларации по другим налогам не нужно
Если предприниматель ведет
деятельность, не указанную
в ЕГРИП, то налоговые органы
могут:
(если) ИП применяет ОСНО —
отказать в предоставлении
профессионального вычета
по НДФЛ по этой
деятельности;
(если) ИП применяет
упрощенку — отказать
в применении УСНО по этому
виду деятельности и,
следовательно, доначислить
НДФЛ как непредпринимателю,
а также пени и штрафы, в том
числе за непредставление
декларации по форме 3-НДФЛ.
Если при этом у ИП объект
налогообложения «доходы»,
то разница в ставках налога
(6% и 13%) весьма ощутима
Касательно профессионального вычета по НДФЛ
есть решение ВАС РФ о том, что ИП вправе
уменьшить на профвычеты всю сумму полученных
доходов, а не только предпринимательских
. То есть уж тем более вычет можно
применить ко всей сумме предпринимательских
доходов. И налоговики должны на этот вывод
ориентироваться (см. журнал «Главная книга»,
2012, N 12, с. 82).
Что касается применения УСНО, то Минфин
упорно считает: если предприниматель не внес
в ЕГРИП код ОКВЭД по новой для себя
деятельности, то доходы по ней не считаются
полученными в рамках предпринимательства
и должны облагаться НДФЛ в общем порядке
. Хорошо хоть у судов иное мнение. Они
говорят, что:
— в гл. 26.2 НК РФ не предусмотрено, что
применение УСНО зависит от кодов, указанных
в ЕГРИП;
— физлицо, зарегистрировавшись в качестве
предпринимателя, приобретает этот статус
в целом, а не в отношении определенной
деятельности. Поэтому любую деятельность,
которую он ведет в этом статусе, нужно
рассматривать как предпринимательскую
Можно лишиться права
применять пониженные тарифы
страховых взносов
Допустим, вы давно и прочно занимаетесь
пошивом верхней одежды (код ОКВЭД 18.22),
применяете УСНО и вроде бы имеете полное
право на пониженные взносы . Но если
в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) этот код не значится, не
видать вам льготы. Ведь, по разъяснениям
специалистов Минтруда и соцзащиты, вид
деятельности с «льготным» кодом ОКВЭД
обязательно должен быть отражен
в госреестре. Причем не обязательно
в качестве основного (подробнее см. журнал
«Главная книга», 2012, N 11, с. 8)
Если вы вовремя
не подтвердили в ФСС
основной вид вашей
экономической деятельности
для установления страхового
тарифа по взносам
«на травматизм», в соцстрахе
запросто могут установить
тариф, соответствующий
самому «рискованному» виду
деятельности из внесенных
вами в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, даже
если вы его никогда не вели
В прошлом году ВАС РФ указал, что ФСС
не вправе установить организации тариф
взносов «на травматизм», руководствуясь
лишь данными о ее видах деятельности
по ОКВЭД, содержащимися в ЕГРЮЛ. Поскольку
в реестре содержатся сведения о заявленных,
а не о фактических видах деятельности
организации .
Но совсем не факт, что после выхода этого
Постановления ВАС РФ в ФСС резко перестали
так делать
Предпринимателю за наемных
работников однозначно
придется платить завышенные
взносы «на травматизм», если
в ЕГРИП в качестве основного
вида деятельности фигурирует
деятельность с более высоким
классом риска, чем та,
которую он ведет на самом
деле
Дело в том, что ИП не должны ежегодно
подтверждать свою основную деятельность.
Органы ФСС каждый год присваивают
предпринимателям-страхователям класс
профессионального риска, исходя из их
основного вида деятельности, указанного
в ЕГРИП .
Допустим, ИП на деле занимается оптовой
торговлей цветами (код ОКВЭД 51.22), что
соответствует 1-му классу профессионального
риска (страховой тариф 0,2 ). А в
ЕГРИП как основной вид деятельности у него
заявлено декоративное садоводство (код ОКВЭД
01.12), относящееся уже к 6-му классу риска
(страховой тариф 0,7). Значит, «несчастные»
взносы весь текущий год он будет платить
по тарифу 0,7, даже если оперативно внесет
изменения в ЕГРИП
Можно лишиться выгодного
контракта или потерять
хорошего клиента
Сейчас все более-менее солидные фирмы
в целях проявления должной осмотрительности
перед сделкой запрашивают у своих новых
контрагентов пакет различных документов,
в том числе и выписку из госреестра.
И если там не будет кода ОКВЭД,
соответствующего будущей сделке, есть риск,
что с вами не захотят иметь дело, опасаясь
последующего отказа в вычете НДС. Хотя
в суде подобный отказ можно легко оспорить

И вот скажите: чтобы избежать перечисленных проблем, не легче ли внести изменения в госреестр, добавив необходимые или исключив ненужные коды ОКВЭД? По нашему мнению, ответ очевиден.
———————————
Постановления ФАС ДВО от 05.03.2008 N Ф03-А59/07-2/6134; ФАС СКО от 04.05.2008 N Ф08-2228/2008.
Постановление ФАС ПО от 26.04.2012 по делу N А49-1563/2011.
Пункт 3 ст. 76 НК РФ; Письмо Минфина России от 15.04.2010 N 03-02-07/1-167.
Письмо ФНС России от 26.04.2011 N АС-4-3/6753.
Письмо Минфина России от 18.05.2012 N 03-11-06/3/34.
Постановление Президиума ВАС РФ от 13.10.2011 N 6603/11.
Письма Минфина России от 06.03.2012 N 03-04-05/3-260, от 19.05.2011 N 03-11-11/131.
Постановления ФАС МО от 28.10.2011 по делу N А41-40926/10; ФАС СКО от 06.02.2012 по делу N А53-4545/2011.
Пункт 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
Подпункт «в» п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
Постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 N 14943/10.
Пункт 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713.
Классификация, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 18.12.2006 N 857.
Статья 1 Закона от 30.11.2011 N 356-ФЗ; ст. 1 Закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ.
См., например, Постановления ФАС ЦО от 15.01.2010 по делу N А68-1567/09, от 14.01.2010 по делу N А09-1697/2009; ФАС СКО от 26.10.2009 по делу N А53-27009/2008-С5-34.

Читайте так же:  Какие льготы при сокращении инвалида

Для этого в регистрирующую инспекцию нужно подать заявление:
— организации — по форме N Р14001 с заполненным листом Ж (если коды добавляются) или З (если какой-либо код нужно исключить);

— предпринимателю — по форме N Р24001 с заполненным листом И (при добавлении кодов) либо К (при их исключении).

Напомним, что указываемый в заявлении код ОКВЭД должен состоять не менее чем из трех цифр .

Посмотрим, как правильно оформить заявление организации.

Госпошлину при подаче упомянутых заявлений платить не нужно, однако придется потратиться на нотариальное удостоверение подписи руководителя на заявлении. Если предприниматель лично принесет заявление, то свою подпись заверять у нотариуса ему не надо .

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно:
(или) лично — тогда это должен сделать директор (предприниматель);

(или)
с помощью курьера (в этом случае у него должна быть соответствующая доверенность) либо по почте.

В первом случае налоговая сразу выдаст расписку в получении бумаг, а во втором — вышлет ее по почтовому адресу организации . В расписке будет указана дата выдачи выписки из госреестра с обновленными кодами. По Закону зарегистрировать изменения инспекция должна в течение 5 рабочих дней со дня представления документов .

Видите, все совсем несложно. Зато вы одним махом обезопасите себя от целого вороха возможных проблем.
———————————
Приложение 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Приложение 19 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Примечания к листу Ж формы N Р14001 и к листу И формы N 24001.
Пункт 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Пункт 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ.

Перед предпринимателями иногда возникает проблема, которую можно озвучить как «что делать, если не открыт ОКВЭД а деятельность ведётся». Она возникает уже в ходе функционирования, когда бизнесмен или организация меняют направление работы. Причём, неопытные деловые люди могут этого и не заметить. Налоговая инспекция внимательно относится к предоставляемым сведениям, и полномочия у этого фискального органа позволяют ему подпортить нервы таким невнимательным бизнесменам. Постараемся подробно описать возможные негативные последствия и необходимые действия со стороны бизнеса.

Требования к применению кодов деятельности

Под словами «деятельность без ОКВЭД» подразумевается два варианта: или сменилось направление работы или добавилось, а уведомить об этом налоговые органы не посчитали нужным или забыли.

Отметим, что ответственность ИП за перечисленные выше неувязки с кодом наступает реже, и носит не такой устрашающий характер, как за аналогичные случаи с юридическими лицами. Если предприниматель не работодатель, работает только с российскими контрагентами, не принимает участия в тендерах и конкурсах, то эта вероятность стремится к нулю. Чем это объясняется — сложно сказать, ведь требования ФЗ № 129 от 8.08.2001, пункта 5, подпункта 5 одинаковы для всех участников хозяйственной деятельности. Вероятно, здесь играет роль загруженность налоговых работников и отсутствие физической возможности контролировать всех работающих предпринимателей. Как бы там ни было, но ИП могут себя чувствовать спокойнее и увереннее, чем юридические лица.

Наряду с общей массой ИП, есть те, которым рекомендуется проявлять осторожность и осмотрительность при заполнении сведений для налоговых органов и различных фондов:

  1. Работодатели, использующие наёмный труд обязаны платить страховые взносы на подчинённых. Одним из оснований начисления является травматизм, его наличие и величина вероятности напрямую зависят от вида работ или услуг.
  2. Никаких проблем с добавлением кода в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП не возникает, это легко и быстро делается.

    Ответственность и последствия за осуществление деятельности без ОКВЭД

    Но последствия выражаются не только в виде штрафов. Если из-за несоответствия кода заявленным сведениям от сделки откажется тот контрагент, на установление связей с которым было потрачено много сил и времени — это ощутимо ударит по бизнесу. Из-за недобросовестных участников рынка, оценка благонадёжности будущего делового партнёра, в том числе и по соответствию фактического бизнеса предоставленным документам, встречается часто.

    Налоговые органы

  3. Отказ в применении упрощённой системы налогообложения при наличии вида деятельности, не заявленной в реестре. А это влечёт как минимум доначисление НДФЛ, а также штрафы и пени за не предоставленные вовремя декларации 3-НДФЛ. Арбитражи, опять-таки, поддерживают ИП в таких ситуациях.
  4. Фонд социального страхования

    Проценты, отчисляемые по основанию «травматизм», должны также подтверждаться документально. Если этого нет, то ФСС, применит самый высокий процент на те виды деятельности, которые внесены в реестр. Даже если она по ним и не ведётся. К ПФР это также относится.

    Финансовые учреждения

    Увязать наступление отрицательных последствий со стороны финансовых учреждений к ИП с нарушениями применения кодов ОКВЭД можно только в ситуации обращения к ним за предоставлением займа или открытия кредитной линии.

    Спектр применяемых для этого способов широк, хотя и не афишируется. Изучение информационных ресурсов, содержащих открытые данные, является первым шагом. И если на сайте налоговой службы или аналогичном размещена информация о том, что ИП или организация работают не по тем ОКВЭД, которые зарегистрировали (не успели, не захотели), то шансов на успех у них будет не много. Это свидетельство того, что владелец бизнеса не благонадёжен и его бухгалтерская и налоговая отчётность хромают.

    Будущий контрагент оценивает риски обязательно.

    Срок рассмотрения налоговыми органами поданного заявления установлен также конкретно и составляет 5 рабочих дней с момента его получения и регистрации. За это время они успевают внести код ОКВЭД в выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    А вот избежать того множества проблем, которым была посвящена наша статья, эти меры помогут.

    У каждого юридического лица (далее ООО) или индивидуального предпринимателя (далее ИП) при регистрации в налоговом органе в реестре ставится отметка о заявленном виде деятельности. Если необходимые бланки и формы не будут заполнены в соответствии с требованиями, возможен отказ в госрегистрации. Поэтому говорить о том, что ОКВЭДа вообще нет, а деятельность ведётся, нельзя.

  5. Применение режима налогообложения ЕНВД. Он применяется только по отношению к конкретным видам деятельности, перечисленным в законодательстве.
  6. Ведение внешнеэкономической деятельности полностью контролируется государством, так как речь идёт о валютных операциях и вывозе (ввозе) товара. Участники таких отношений, независимо от формы собственности и численности должны регулярно предоставлять бухгалтерские и финансовые документы в контролирующие органы.
  7. Переходим к самому страшному – ответственности за осуществление хозяйственной деятельности без ОКВЭД. Они могут последовать как со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов, так и со стороны контрагентов, с которым ведётся совместное сотрудничество.

    Общая ответственность наступает в соответствии со статьёй 14.25 Кодекса об Административных Правонарушениях. Размер штрафа за осуществление деятельности без ОКВЭДА (или несоответствие ему) составляет 5000 рублей.

    О возможных «подарках» от налоговых органов и фондов поговорим подробно далее. Напоминаем о возможности судебного обжалования решения этих инстанций. Вероятность положительного для бизнеса решения очень высока.

    Возможности налоговиков в деле ухудшения финансового состояния бизнесменов, за осуществление деятельности без ОКВЭД, разнообразны и зависят от конкретики ситуации.

    На выбор инспекции:

  8. Отказ в возмещении НДС, если вид деятельности, по которому оно подаётся, не указан в ЕГРИП. Несмотря на наличие положительной арбитражной практики по этому моменту, подобные случаи не редки. Далеко не каждый ИП найдёт в себе силы, время и деньги судиться с налоговыми органами.
  9. Штраф за не сдачу «нулевых» деклараций, заявленных в реестре. Распространённая практика, несмотря на мнение Минфина о том, что если работа не ведётся, то и сдавать ничего не нужно. А с другой стороны, как узнать, что не ведётся.
  10. Вариант судебного обжалования таких решений фондов возможен, но занимает много времени и сил.

    Денежные операции требуют досконального изучения предоставленных документов будущего заёмщика. И если в бухгалтерском балансе и отчёте по итогам финансового периода указано движение денежных средств от конкретного вида деятельности, а он не указан в реестре, то дополнительных проблем (в лучшем случае) или отказа в кредитовании не избежать.

    Контрагенты

    Наличие собственной службы безопасности у организации, позиционирующей себя как серьёзной и ответственной, сегодня норма. На эту службу возложена задача по выявлению благонадёжных и не очень контрагентов в рядах тех организаций и ИП, которые изъявляют желание сотрудничать с работодателем.

    Винить кроме себя в этой ситуации некого. Даже человек, наблюдая, как фирма или ИП часто и кардинально (то оказывает услуги, то показывает доход от реализации товаров и услуг) меняет направления работы, будет относиться к ним настороженно.

    Индивидуальный предприниматель имеет право осуществлять любой вид деятельности, разрешённый законодательно. Никто против этого основополагающего принципа свободы действий не выступает. Речь идёт только об обязанности уведомлять государственные органы об изменении деловых планов. Добавить новый вид деятельности ИП или изменить внесённые в реестр коды можно следующим образом: путём подачи в налоговую инспекцию, зарегистрировавшую ИП или ООО заявления, оформленного по форме № Р 24001 (для индивидуального предпринимателя) или № Р 14001 (для юридического лица).

    Штрафы ИП за деятельность не по ОКВЭД

    Вопрос задает Алексей Коцин:

    Подскажите, пожалуйста, существуют ли какие-то штрафные санкции (если есть, то какие) в случае, если ИП работает и получает прибыль не по изначально зарегистрированным кодам ОКВЭД. Обязательно ли вносить изменения, дополнения или никто это не проверяет?

    Ответ от Дарьи Мильто (автор рубрики «Бухгалтерия и налоги»):

    Здравствуйте, Алексей!

    1. Если код ОКВЭД изначально был зарегистрирован как дополнительный, то ничего страшного в этом нет. ИП может получать прибыль не по основному, а дополнительному коду ОКВЭД, в дальнейшем его лучше все-таки сделать основным.

    2. Если код ОКВЭД, по которому ведется деятельность, вообще не был зарегистрирован, то могут быть некоторые проблемы. Вообще, ИП обязан сообщать в госорганы об изменениях в своей деятельности, в том числе о деятельности по другому коду ОКВЭД. Поэтому изначально вам нельзя вести деятельность не по ОКВЭД и при сообщении в госорганы вас об этом уведомят. По-моему дается срок в три дня. Возможное наказание согласно КОАП либо предупреждение, либо штраф 5000 рублей.

    Где незарегистрированный код ОКВЭД еще будет важен: при использовании спец режима, например ЕНВД, по этому налогу есть конкретный перечень видов деятельности и их кодов ОКВЭД, который утверждается на региональном уровне. Именно код ОКВЭД подтверждает право использования ЕНВД. Если налоговая найдет это нарушение, то есть варианты пересчета налога по ставкам налога на прибыль или НДФЛ.

    Есть риск для ИП, которые считаются работодателями, так как они платят взносы на травматизм — их размер будет зависеть от кодов ОКВЭД, то есть от вида деятельности. Может возникнуть как переплата (лишний расход), так и недоплата (а это просрочка и пени).

    Как вывод: в принципе, вносить изменения или нет — решение ИП. Если хочется по максимуму себя обезопасить, то лучше внести. Опять же должен быть здравый смысл: любой ИП, который только начинает работать не знает пойдет у него вот эта деятельность или в итоге он будет вообще чем-то другим заниматься — всякое бывает. Если дело пошло, пошли доходы и вы понимаете, что остановитесь на этой деятельности, то лучше менять коды, а в вашем случае добавить.

    Также можете ознакомиться с другими штрафами для ИП.

    Можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД

    mozhno_li_osushchestvlyat_deyatelnost_bez_okved.jpg

    Похожие публикации

    При регистрации субъекта предпринимательской деятельности, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязательно указываются виды деятельности по ОКВЭД, которые планируется осуществлять в дальнейшем. На практике нередки ситуации, когда предприятие в процессе работы приходит к необходимости начать новый вид деятельности, и в этой связи возникает вопрос: можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД? Этот вопрос характерен и при разовой операции, и при полном переходе на новое направление работы.

    Обязателен ли ОКВЭД

    Однозначный ответ на данный вопрос дает п. 5 ст. 5 федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в котором указана обязанность юрлица и ИП в трехдневный срок уведомить налоговые органы об изменении видов деятельности. Отметим, что закон не конкретизирует, изменяется ли при этом основной вид, или появляется дополнительный, поэтому любое изменение в кодах ОКВЭД должно быть зарегистрировано в установленном порядке и внесено в ЕГРЮЛ. Следовательно, ответ на вопрос, можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД, однозначный – осуществление деятельности, код которой не включен в сведения об организации или предпринимателе в госреестр, не допускается действующим законодательством.

    В то же время не запрещается указывать при регистрации несколько видов деятельности и фактически не осуществлять их. Но следует учитывать, что некоторые ОКВЭД предусматривают применение только общей системы налогообложения или требуют для их осуществления получение лицензий.

    Ответственность за осуществление деятельности без ОКВЭД

    При выявлении налоговыми органами факта осуществления деятельности, не включенной в ЕГРЮЛ, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

    по ч. 3 – при нарушении сроков уведомления, т.е. когда оно подано позже, чем через три дня. За данное нарушение предусмотрено предупреждение либо штраф для должностного лица или ИП в размере 5000 рублей;

    по ч. 4 – если уведомление о новом ОКВЭД не было подано вовсе. Штраф за такое нарушение составляет от 5000 до 10 000 рублей.

    Практика привлечения к административной ответственности за осуществление не указанного в ЕГРЮЛ вида деятельности показывает, что при выявлении нескольких незарегистрированных видов протокол по каждому из них составляется отдельно, т.е. штраф назначается за каждый не указанный вид деятельности. Но наказание возможно только в том случае, если такая деятельность велась более двух месяцев и налоговики смогли доказать этот факт (ст. 4.5 КоАП РФ).

    Кроме того, налоговая служба может отказать в возмещении НДС по неучтенному виду бизнеса, а также обязать предоставить отчетность, которая соответствует данной деятельности. В данном случае суды занимают сторону налогоплательщика, поскольку присвоение организации конкретного кода ОКВЭД не лишает ее права на осуществление других видов деятельности, а налоговая выгода, полученная при их ведении, соответствует критерию обоснованной (например, Постановление ФАС Поволжского округа от 26.04.2012 по делу № А49-1563/2011).

    Помимо ФНС, претензии по незарегистрированному ОКВЭД могут возникнуть у Фонда социального страхования, т.к. от вида основной деятельности зависит тариф взносов на «травматизм». Поэтому его изменение не может пройти без соответствующего оповещения соцстраха. Штраф за такое нарушение не предусмотрен, но расчет страховых взносов ФСС будет вестись в повышенном размере, если по зарегистрированному в госреестре коду ОКВЭД предусмотрен более высокий тариф по взносам, чем по реально осуществляемому, но не включенному в ЕГРЮЛ/ЕГРИП виду деятельности.

    Иные последствия

    Негативные последствия могут возникнуть и в отношениях с контрагентами. Большинство крупных компаний не будет заключать договор, если не обнаружит соответствующий ОКВЭД в выписке из госреестра потенциального партнера по бизнесу. Актуально это и для участников государственных закупок, где заказчик в ряде случаев может отклонить заявку участника без необходимого вида деятельности.

    Политика многих банков также предусматривает анализ сведений в ЕГРЮЛ клиентов и фактически осуществляемой ими деятельности. Нередко поступление средств за товары и услуги, не предусмотренные ОКВЭД компании или предпринимателя, могут привести к требованиям предоставить пояснения по сделке, либо к блокировке операций.

    Таким образом, ответ на вопрос: можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД – будет отрицательным. Исключение — разовая операция, прибыль от которой значительно не отличается от обычных оборотов по счету. Во всех остальных случаях до начала нового направления работы необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ.

    Коды ОКВЭД: выбор, добавление и штраф за неизменение

    Когда фирма или ИП регистрируется, она заявляет коды по ОКВЭД тех видов деятельности, которыми собирается заниматься. Проходит время, компания или ИП расширяет свой бизнес или вовсе меняет сферу своей деятельности. Ранее заявленная «кодировка» уже не соответствует действительности. И далеко не все в этом случае торопятся вносить изменения в соответствующий госреестр. А некоторые фирмы или ИП заранее заявляют больше кодов – так, на всякий случай, а по факту занимаются не всеми заявленными видами. Рассказываем, чем чреваты такие действия.

    ФНС в письме от 03.09.2020 № ЕД-19-2/263 успокоила плательщиков, отметив, что в компетенцию регистрирующего ведомства не входит проверка обоснованности указания в представленных для госрегистрации документах тех или иных кодов по ОКВЭД.

    Ведомство заверило, что присвоение налогоплательщиком какого-либо кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права вести другие виды деятельности, а также не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды. И, самое главное, что заявленные при регистрации виды деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД в общем случае не влияют на определение налоговых обязательств. Правда, в конце письма налоговая служба добавила многозначительное «за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством о налогах и сборах».

    Казалось бы, можно успокоиться, но вот эта приписка наводит на смутные подозрения, что не так-то все просто. Давайте разберемся, на какие «исключительные» случаи намекает налоговое ведомство.

    Тарифы страховых взносов

    Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.

    Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

    Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников. При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного. Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа.

    Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.

    Класс профессионального риска

    Следующая ситуация также касается работодателей, но уже в контексте взносов на травматизм. Как известно, тариф данных взносов на текущий календарный год устанавливается в зависимости от того, к какому классу профессионального риска относится основной вид деятельности страхователя.

    Так вот, если страхователем является организация, то она обязана каждый год подтверждать свой основной вид деятельности. Если компания этого не делает, взносы на травматизм ей придется платить по тарифу для самого опасного из видов, указанных в ЕГРЮЛ (даже если она его никогда не вела). Это прямо следует из п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.

    Получается, что если при регистрации фирма заявила много кодов «про запас», то в случае, если она забыла вовремя подтвердить свой основной вид деятельности, это может обернуться для нее увеличением страховой нагрузки.

    Индивидуальные предприниматели – работодатели, в отличие от организаций, подтверждать основной вид деятельности не обязаны. ФСС сам определяет тариф взносов на травматизм по тому виду деятельности, который указан в ЕГРИП как основной. Поэтому, если в реестре в качестве основного вида деятельности значится деятельность с более высоким классом риска, чем та, которую ИП ведет на самом деле, то платить за работников взносы однозначно придется по более высоким тарифам. Так что заявленные в реестре коды важны не только для организаций, но и для ИП-работодателей.

    Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

    Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).

    Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

    Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

    Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).

    Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).

    Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.

    Нет кодов ОКВЭД – плати НДФЛ

    Следующая ситуация касается предпринимателей, желающих перейти на патентную систему налогообложения. Отсутствие в ЕГРИП кода вида деятельности, в отношении которого они хотят получить патент, может помешать получить этой самый патент.

    Дело в том, что, по мнению чиновников, предприниматель вправе перевести свою деятельность на ПСН только по тому виду деятельности, который у него указан в ЕГРИП (письмо Минфина России от 16.05.2013 № 03-11-12/17092). При отсутствии соответствующего кода в ЕГРИП, его туда нужно внести, если ИП все же намерен переводить свою деятельность на ПСН.

    Другая ситуация также актуальна для граждан, зарегистрированных в качестве ИП, но касается только тех из них, кто применяет упрощенную систему налогообложения. Довольно часто возникают вопросы относительно того, какой налог им следует уплачивать с тех или иных доходов: «предпринимательский» (налог при УСН по ставке, например, 6% при объекте «доходы») или «личный» налог (НДФЛ по ставке 13%)?

    Такой вопрос возникает по поводу так называемых «специфических» доходов, то есть доходов от операций, которые не связаны прямо с тем видом деятельности, который ИП ведет. Например, бизнесмен ведет деятельность в сфере торговли. И тут он решает продать свою недвижимость или дает кому-то деньги под проценты. И в том, и другом случае возникает доход (доход от продажи своей недвижимости, доход от полученных процентов, соответственно). Возникает вопрос: какой налог нужно уплатить с таких сумм?

    В большинстве случаев будет иметь значение, какие коды были заявлены ИП при регистрации. Так, если в ЕГРИП для этого предпринимателя упомянута деятельность по предоставлению займов, то полученные им проценты должны учитываться в составе доходов при упрощенке. Если в реестре для этого предпринимателя не указана деятельность по предоставлению займов, то доходы в виде процентов под УСН уже не подпадают. Соответственно, с таких доходов потребуется уплатить НДФЛ. И конкретно в этом случае платить налог обязан тот, кто выплачивает доход (налоговый агент). Такой вывод следует из писем Минфина России от 18.04.2020 № 03-11-11/25994, от 22.11.2017 № 03-04-06/77155, от 13.08. 2013 № 03-11-11/32808. В них сказано, что доходы от видов деятельности, указанных предпринимателем в ЕГРИП, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности.

    С доходами от продажи недвижимости дело обстоит несколько иначе. Наличие в ЕГРИП соответствующего кода хотя и может приниматься во внимание, но на окончательное решение влияет факт участия продаваемой недвижимости в предпринимательских целях. Например, если это здание магазина, в котором ИП торговал, или нежилое здание, помещения в котором ранее сдавались предпринимателем в аренду, то доход от его продажи считается доходом от предпринимательской деятельности. А значит, облагаться налогом он должен в рамках соответствующего режима – в данном случае в рамках УСН. Такой вывод подтверждается и судебной практикой (см., например, определение Верховного суда РФ от 16.06.2017 № 304-КГ17-7241).

    Штраф за неизменение кодов ОКВЭД

    Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф?

    Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.

    Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом. А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

    Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.

    Какой штраф грозит ИП за деятельность без ОКВЭД

  11. Участие в тендерных или конкурсных поставках (закупках). Как и в предыдущем пункте, организации, заявляющие о желании принять участие в таких процедурах, предоставляют сведения о виде деятельности, с обязательной дальнейшей проверкой.
Читайте так же:  Развод 42 с

Занесение ИП или организации в реестр неблагонадёжных на том основании, что ведётся деятельность, не зарегистрированная законным образом, отрицательно влияет на репутацию.

Безвыходных ситуаций нет, но лучше в них не заходить, а своевременно вносить изменения в реестр.

Если не обращать внимания на коды ОКВЭД, «обрадовать» предпринимателя может и фонд социального страхования. Это касается вероятности отказа применять уменьшенные тарифы по взносам.

На наёмных работников эти страховые взносы «на травматизм» тоже будут завышены, если ИП сменил работу с более рискованной на менее, а вот ФСС об этом не известил.

Когда нужно вносить изменения

Теперь о том, что делать, чтобы не было оснований читать предыдущие пункты. Просто запомнить, что коды ОКВЭД, это сведения, характеризующие то, чем занимается ИП или юридическое лицо.

Затраты заключаются в оплате услуг нотариуса по заверению подписи руководителя на заявлении об изменении кодов. Никакой госпошлины за эти действия больше не взимается.

Главное – срок. Он составляет три рабочих дня со дня начала нового вида деятельности.

Несмотря на то, что срок установлен жёстко и обсуждению не подлежит, на практике доказать его нарушение не представляется возможным. Налоговая инспекция никоим образом не сможет вычислить день начала нового вида деятельности.

Ничего сверхъестественного в этой процедуре нет, справится и начинающий бизнесмен.