Образец заявления о предоставлении материальной помощи

Вопросы выдачи материальной помощи не регламентируются напрямую законодательством РФ, хотя и обговариваются во многих нормативных актах.

Регламентация

Не существует закона, обязывающего работодателя оказывать работникам материальную помощь. В то же время Трудовой Кодекс РФ, косвенно упоминающий о материальной помощи, всецело передает эти вопросы под юрисдикцию внутренней политики предприятия или организации.

В силу этого, условия выдачи материальной помощи работникам оговариваются, как правило, в коллективном договоре, и в основном в этой части действует не закон, а сложившаяся практика.

С правовой точки зрения материальная помощь – это разовая выплата, призванная помочь работнику в экстраординарной ситуации, никак не связанная с работой и не имеющая компенсационного или стимулирующего характера.

Основания для получения

Первичным основанием для получения матпомощи является заявление работника, собственно запускающее процесс выяснения как возможностей предприятия, так и действительной нуждаемости заявителя.

Как говорилось выше, механизмы получения материальной помощи были разработаны в результате обобщения общепринятой практики. Так, в соответствии с практикой, наиболее частыми основаниями для просьбы о материальной помощи являются:

  • рождение детей в семье работника;
  • болезнь работника или членов его семьи;
  • обучение работника в учебных заведениях;
  • смерть работника или кого-либо из членов его семьи. В случае смерти работника заявление подается его близким родственником;
  • экстраординарные ситуации, повлекшие траты работника.
  • Список не является исчерпывающим, то есть работник может указать любую причину. Работодатель оценит обстоятельства работника и примет решение, исходя из реальной нуждаемости и финансовых возможностей самого предприятия.

    Редко, но встречаются случаи, когда перечень оснований для получения материальной помощи полностью приведен в коллективном трудовом договоре. Поэтому, прежде чем писать заявление, желательно ознакомиться с текстом колдоговора.

    В соответствии с Постановлением Правительства РФ №841 от 18 июля 1996 года материальная помощь входит в иные доходы плательщика алиментов. Это значит, что с суммы, полученной в виде материальной помощи, будут взысканы алименты в общем порядке.

    Помощь к отпуску

    Не будет являться материальной помощью в полном ее смысле практикуемая некоторыми работодателями надбавка к отпуску. Мы уже говорили, что материальная помощь – это выплата, никак не связанная с трудом. Если же она начисляется к отпуску, то становится уже фактической оплатой труда и потому название «материальная помощь» в этом случае будет абсолютно неверной.

    Об этом же говорит и письмо Минфина РФ №/1/461 от 03 сентября 2012. В соответствии с разъяснениями, материальная помощь подобного рода учитывается, как оплата труда с соответствующими последствиями при расчетах налогов на прибыль.

    Основанием для предоставления матпомощи к отпуску будут:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • приказ о предоставлении отпуска с выплатой отпускных и материальной помощи.
  • Размер материальной помощи к отпуску варьируется в зависимости от работодателя. Бюджетные и государственные организации производят выплату помощи к отпуску на основании законодательно утвержденных норм. Как правило, размер материальной помощи равен двум месячным окладам. Изменения возможны только в сторону увеличения.

    Материальная помощь и налоги

    Налоги с материальной помощи, в соответствии со ст. 217 НК РФ, будут взиматься в случае, если выплаченная сумма будет равна или более 4000 рублей. Под налогами понимаются как НДФЛ, так и страховые обязательные выплаты.

    Заявление о материальной помощи

    Для получения материальной помощи прежде всего необходимо обратиться к руководителю предприятия (организации) с соответствующим заявлением. Строгих правил оформления заявление не имеет, поэтому составляется оно по общим правилам составления обращений и должно содержать в себе:

    1. наименование работодателя и ФИО руководителя;
    2. ФИО, должность, место работы работника;
    3. изложение самой просьбы с указанием чрезвычайных причин, побудивших работника просить о материальной помощи.
    4. К заявлению надлежит приложить документы, подтверждающие наличие особых событий, например:

    5. свидетельство (или справку родильного медучреждения) о рождении ребенка;
    6. справку врача о болезни, направление на операцию, протезирование, рецепты на лекарства со справкой аптеки об их стоимости;
    7. справку о чрезвычайном происшествии (ДТП, пожаре, хищении, любого рода аварии и т.д.);
    8. любые платежные документы, свидетельствующие, что платежи уже были произведены;
    9. свидетельство о смерти (если речь идет о похоронах самого работника, свидетельство о смерти предоставляется его родственниками с доказательствами степени родства с покойным);
    10. свидетельство о заключении брака и т.д.
    11. Заявление рассматривается руководителем предприятия, и по результатам рассмотрения принимается решение об оказании материальной помощи или об отказе в ней. Решение о выплате материальной помощи оформляется соответствующим приказом.

      Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас >

      Образец заявления на оказание материальной помощи

      Положение об оплате труда или коллективный договором бюджетной или некоммерческой организации могут предусматривать материальную помощь сотруднику. Это одноразовая денежная выплата непроизводственного характера. Она не зависит от показателей деятельности предприятия или трудовой деятельности сотрудника, при этом работодатель или профсоюз имеют право устанавливать определенные условия и порядок ее предоставления. Чтобы получить выплату, необходимо правильно оформить заявление. В некоторых случаях подать его могут близкие родственники.

      Основания для материальной помощи

      ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:

    12. к отпуску;
    13. к регистрации брака;
    14. к рождению ребенка;
    15. в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
    16. на лечение;
    17. в связи со смертью близких.
    18. Размер материальной помощи

      В бюджетной сфере размер такой поддержки, как правило, исчисляется в окладах (тарифных ставках), реже — в виде фиксированной суммы. Единовременная материальная помощь может быть выплачена по решению работодателя или профсоюза в индивидуальном порядке, даже если она не предусмотрена локальными нормативными актами или коллективным договором. Однако для бюджетных и некоммерческих организаций это скорее исключение.

      Необходимым условием предоставления матпомощи часто являются:

    19. определенный стаж (выслуга лет);
    20. отсутствие дисциплинарных взысканий;
    21. наличие экономии по фонду оплаты труда.
    22. Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, ему могут отказать в выплате. Но, как правило, вопрос решается в индивидуальном порядке.

      Требования к содержанию и оформлению заявления

      В зависимости от источника финансирования, заявление может быть оформлено:

    23. На имя руководителя организации.
    24. На имя председателя профсоюзного комитета, если выплата предоставляется профсоюзом.

    Образец, как написать заявление на материальную помощь, может быть утвержден локальным нормативным актом в виде бланка, который обязаны использовать все сотрудники компании. Если его нет, то можно составить в свободной форме.

    К заявлению необходимо приложить копии соответствующих подтверждающих документов: свидетельств, справок компетентных органов, выписок, чеков, договоров, путевок, билетов.

    В тексте нужно указать:

  • Кому адресовано заявление.
  • Кто его составил.
  • Причину, из-за которой сотруднику нужна денежная поддержка.
  • Можно указать желаемую сумму.
  • Список подтверждающих документов.
  • Материальная помощь сотруднику: к чему придирается налоговая

    Статьи по теме

    Материальная помощь сотруднику — статья расходов, к которой часто придираются налоговики. Эксперты расскажут, как правильно оформить выплату и оказать работнику финансовую поддержку, не рискуя попасть под штрафные санкции.

    Скачайте документы по теме:

    Виды материальной помощи сотрудникам

    Работодатель по своей инициативе может выплачивать материальную помощь не только работающим, но и бывшим сотрудникам, и даже сторонним лицам, никогда не числившимся в штате компании. Этот вид выплаты упоминается в налоговом законодательстве (ст.217, 217, 422 НК РФ) и Федеральном законе №125 от 24.07.1998 г. В то же время Трудовой кодекс не рассматривает понятие «материальная помощь», не учитывает ее в составе оплаты труда и никак не ограничивает перечень оснований для ее выплаты.

    Если сотрудник попал в сложную жизненную ситуацию и нуждается в деньгах, работодатель вправе ему помочь. Делает он это сугубо добровольно, так как ни один нормативный акт не обязывает безвозмездно оказывать персоналу материальную помощь. Между тем обязанность и порядок оказания материальной помощи может быть предусмотрена локальным актом организации . Например, Положением об оплате труда или Положением об оказании материальной помощи.

    Положение об оплате труда. Условие о материальной помощи

    Поэтому каждая организация самостоятельно устанавливает основания, порядок и размер выплат. В списках оснований чаще всего фигурируют:

  • стихийное бедствие — пожар, катастрофа, наводнение и т.д.;
  • смерть близкого родственника;
  • увольнение (не путайте матпомощь с выходным пособием);
  • выход на пенсию;
  • свадьба, рождение или усыновление ребенка;
  • серьезная болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
  • сложные условия проживания и т.д.
  • Иногда речь идет скорее о подарке, чем о выплате. Например, материальная помощь на лечение сотрудника в санаторно-курортном учреждении может предоставляться в форме путевки, а в случае стихийного бедствия — в форме временного жилья или вещей первой необходимости. Как правило, работодатели в первую очередь заботятся о штатном персонале , хотя в некоторых компаниях практикуется и материальная помощь бывшим сотрудникам.

    Как оформить материальную помощь сотруднику

    Порядок предоставления матпомощи может быть прописан в локальных актах. Работодатель вправе детально описать обстоятельства, дающие работникам право претендовать на помощь работодателя, а также форму ее предоставления, объем и другие значимые аспекты. Отразите в документах случаи, когда оказывается материальная помощь уволенному сотруднику, если это входит в ваши планы.

    Положение об оказании материальной помощи

    Обратите внимание! Если сотрудник обращается за помощью на основании, предусмотренном локальным нормативным актом, отказ в обход локальных норм считается правонарушением.

    Шаг 2. Издайте приказ об оказании материальной помощи

    Для получения помощи работник должен подать письменное заявление. К нему прилагаются документы, подтверждающие право на выплаты — свидетельство о смерти родственника или рождении ребенка, медицинское заключение о состоянии здоровья или справка ВКК об инвалидности. Работодатель рассматривает запрос и, если решение положительное, издает приказ о предоставлении материальной помощи.

    Приказ об оказании материальной помощи сотруднику

    Совет от редакции. Составляя приказ в свободной форме, не забывайте о заголовке — он поможет в дальнейшем не перепутать его с другими документами и поместить в нужное дело. Заголовок должен быть понятным, емким и лаконичным. Не выносите в заглавную часть все содержание приказа, не выписывайте конкретные фамилии и обстоятельства — для этого есть распорядительная часть.

    Шпаргалка. Как правильно указать заголовок в приказе

    В бухгалтерских проводках финансовая помощь, выданная на основании заявления действующего работника, отражается в кредите 73 счета («Расчеты с персоналом по прочим операциям»). Если деньги перечисляются бывшему сотруднику, операции переносятся на 76 счет («Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»).

    Выплата материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника

    Материальная помощь при смерти сотрудника обычно выплачивается одному из близких родственников умершего, например, жене или мужу, ребенку, одному из родителей. Это как раз тот случай, когда в качестве получателя выплаты фигурирует не работник предприятия, а стороннее лицо.

    Не следует путать добровольную помощь с обязательным социальным пособием на погребение, выплачиваемым в фиксированном размере за счет ФСС на основании п.1 ст.1.4 закона №255-ФЗ от 29.12.2006г.

    Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается из бюджета организации, а ее размер определяется не законодательными, а локальными нормами и финансовыми возможностями работодателя. Для этого, работник пишет заявление о материальной выплате в произвольной форме.

    Заявление о выплате материальной помощи в связи со смертью близкого родственника

    Материальная помощь сотруднику: вопросы налогообложения

    Российское налоговое законодательство прямо устанавливает ситуации. при которых выплаченная материальная помощь не облагается НДФЛ:

  • в случае смерти работника или членов его семьи;
  • при рождении или усыновлении ребенка в течение первого года жизни (усыновления) с ограничением в 50 000 рублей на каждого малыша;
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами или террористическими актами, в результате которых пострадал сотрудник или члены его семьи;
  • для льготных категорий сотрудников, имеющим право на соцподдержку за счет государственного бюджета.
  • Во всех остальных случаях страховыми взносами не облагаются только суммы до 4 000 рублей в течение календарного года. Тем самым законодатель снижает риск злоупотреблений, не позволяя работодателям использовать эту статью расходов как возможность ухода от налогов.

    Оказывая сотрудникам материальную помощь, работодатель совершает благое дело и улучшает свой имидж. Чтобы похвальное по своей сути начинание не вызывало лишних вопросов, назначайте выплаты только на основании письменных заявлений и приказов, сверяйтесь с локальными актами и внимательно оформляйте бухгалтерские документы.

    Заявление на материальную помощь

    Возможность подать заявление на материальную помощь целиком и полностью зависит от локальных актов работодателя или условий коллективного договора. Хотя подать-то его можно в любом случае. А вот работодатель положительно рассмотрит такое прошение исходя из действующих в организации правил.

    На законодательном уровне обязанность выплатить материальную помощь в каких-то ситуациях закреплена только для государственных служащих, военных. Такое заявление указанные категории работников составляют при подаче заявления на очередной отпуск, а также в других случаях. Мы расскажем, как и где узнать размер материальной помощи и условия ее предоставления, а также разместим пример и образец заявления для использования в повседневной деятельности.

    Заявление на материальную помощь

    Пример заявления на материальную помощь

    Заявление на материальную помощь

    Прошу предоставить материальную помощь в размере 10 000 (десять тысяч) руб. в соответствии с Положением об оплате труда ЗАО «Лесной мир», утвержденного приказом руководителя № 2 от 10 марта 2002 г., в связи с тяжелым материальным положением и необходимостью дорогостоящего лечения.

    Приложение: заключение и рекомендации врача КГБУЗ Астраханской офтальмологической больницы № 4.

    01.03. 2017 г. А.А. Железнов

    Как узнать возможность получения материальной помощи

    Работодатель обязан при заключении трудового договора ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами организации. Причем в обязательном порядке должны быть утверждены Правила внутреннего трудового распорядка, а также Положение об оплате труда. Их отсутствие может негативно сказаться при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию или прокуратуру путем наложения штрафа. Ознакомиться с такими документами работники вправе в любое время в отделе кадров или по письменному ходатайству (можно подать заявление о документах, связанных с работой, и запросить копии таких документов).

    Обычно именно в Положении об оплате труда содержатся условия и основания выплаты материальной помощи: смерть близкого, рождение ребенка, тяжелое материальное положение и т.п. Материальная помощь налогом не облагается, отчисления в ПФР не производятся при условии, что ее размер не превышает 4 000 руб. или при выплате ее по основаниям, предусмотренным Законом № 212 от 24.07.2009 (О страховых взносах).

    Составляем заявление на материальную помощь

    В подготовке в письменной форме такого документа сложностей обычно не возникает. Обычно заявление пишется на руководителя организации. Иногда требованием работодателя является согласование его у непосредственного начальника или финансового отдела.

    Заполняя графу – от кого заявление – укажите должность, отдел и ф.и.о. полностью. Документ можно написать от руки, можно напечатать на бумаге. Но подписан он должен быть самим работником.

    В тексте заявления основным является указание причины, по которой работник просит выплатить ему материальную помощь. Чтобы быть более убедительным целесообразно, как в нашем примере, подтвердить изложенные обстоятельства: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о браке и др.

    Получать материальную помощь обычно можно вместе с зарплатой. Однако если по каким-то объективным причинам работник не сможет сделать это самостоятельно, в доверенности на получение заработной платы целесообразно отразить и право получить такую выплату.

    Если же документы организации не предусматривают такую выплату, заявление на материальную помощь все равно может быть написано, а выплачена она будет по приказу руководителя (при его согласовании).

    Заявление на мат помощь причины. Материальная помощь к отпуску.

    В жизни нередко имеют место непредвиденные обстоятельства, и связанные с ними проблемы чаще всего решаются при помощи денег. Для подобных ситуаций предусмотрена материальная помощь работодателя, за которой может обратиться любой сотрудник по найму.

    В каких случаях можно получить финансовую поддержку от организации и как правильно написать заявление на материальную помощь? Образцы заявлений с описаниями и рекомендациями рассмотрим в настоящей статье.

    Заявление на материальную помощь – это письменное обращение к руководителю с просьбой о единовременной финансовой выплате.

    Обратиться с подобным запросом к начальству можно лишь в действительно сложной ситуации, когда тяжелое материальное положение связано с уважительными причинами.

    В трудовом и налоговом законодательстве о таком типе выплат, как материальная поддержка, сказано немного. Особых предписаний к данным отношениям между работодателем и работником не существует, и финансовую помощь большинство организаций оказывают на добровольной основе, если только в трудовом договоре не предусмотрено иное положение дел.

    Какие предусмотрены причины для оформления заявления на материальную помощь:

    • рождение ребенка;
    • кончина близкого родственника;
    • проблемы со здоровьем;
    • отпуск;
    • свадьба.
    • Для каждой из указанных причин предусмотрены свои особенности оформления обращения к начальству.

      Работодателю потребуется информация, подтверждающая необходимость денежной поддержки.

      Для этого работнику необходимы документы, подтверждающие описанные в заявлении обстоятельства. Рассмотрим более подробно каждую из причин.

      Рождение ребенка

      Чаще всего за финансовой поддержкой обращаются при рождении малыша. Такое пособие является единоразовым, оно выплачивается при рождении первого и последующих детей. Сумма, как правило, не превышает 50 тыс. рублей .

      Получить ее можно, при условии подачи заявления в срок не позднее года с даты рождения нового члена семьи работника. Также, выплаты такого рода возможно получить при усыновлении ребенка, но срок подачи заявления в данном случае сокращается до 6 месяцев.

      Чтобы получить материальную поддержку при рождении ребенка, необходимо предоставить организации «доказательство» необходимости выплаты — свидетельство о рождении.

      Работодателю потребуется подтверждающая справка с места работы второго супруга, о том что он/она со не получали финансовую поддержку от своей организации и не будут на нее претендовать.

      Смерть родственника

      Оформить заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника вправе сотрудник организации, потерявший близкого человека, либо родственники самого сотрудника в связи с его смертью.

      Выплаты, которые производятся по этим причинам, являются единовременными, а суммы оговариваются в коллективном договоре.

      Получить материальную помощь вправе родственники усопшего пенсионера, если он ранее работал в организации и именно из нее уходил на пенсию.

      Свадьба

      Вступление в брак – важное событие, и весьма уважительная причина для получения финансовой поддержки. Сотрудник организации имеет право подать заявление о получении материальной помощи в связи со свадьбой в течении трех месяцев со дня бракосочетания. Образца для подобного случая не существует, но свидетельство о браке потребуется в любом случае. Сумма выплатыне более 4 тысяч рублей .

      Болезнь

      Если у сотрудника или его близкого родственника появились проблемы с физическим здоровьем, он имеет право обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь в связи с лечением.

      Образец бланка в профсоюзах организаций для подобного рода случаев не предусмотрен на законодательном уровне, но в конкретной фирме могут быть свои требования к бланкам. Равно как и работодатель может запросить справки о болезни или чеки на лекарства, а может обойтись и без них.

      Возможность получения выплаты также не является обязательной – если организация не видит необходимости поддержать работника, либо не располагает доступными средствами в данный момент, в помощи вправе отказать.

      Исключение составляют лишь те фирмы, которые оговаривают условия дополнительных надбавок в коллективном договоре. Сумма выплаты на лечение не превышает 4 тысяч рублей .

      Отпуск

      Помимо обычных отпускных начислений, работник имеет право получить дополнительную надбавку. Трудовой кодекс предусматривает подобную выплату, но не обязывает организацию ее производить, тем более, систематически.

      Надбавка к отпуску возможна лишь в исключительных случаях, когда работник нуждается в поправке здоровья или благоприятных условиях отдыха.

      За выплату к отпуску отвечает профсоюз организации или положения коллективного договора. Специального образца заявления на материальную помощь к отпуску не предусмотрено, главное – указать имя ответственного за распределение премии согласно правил внутреннего распорядка, а также период отдыха, и причины необходимости в дополнительном финансировании.

      Как составить заявление

      Несмотря на то, что форма заявления на мат помощь не регламентируется на законодательном уровне, оно все же является документом, поэтому при его составлении необходимо соблюдать четкие правила делового письма.

    • В строке «Кому», или в правом верхнем углу необходимо указать должность и ФИО адресата, ответственного за оказание мат. помощи в организации. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или председатель профсоюзного комитета.
    • Ниже, в строке «От кого» указывается фамилия с инициалами и должность обращающегося. Возможно, помимо должности требуется указать подразделение, в котором занят работник – для крупной фирмы с многофилиальной сетью.
    • Далее, примерно посередине страницы пишется заголовок документа – «Заявление».
    • Сам текст заявления. Суть проблемы следует излагать четко и кратко, учитывая правила орфографии и пунктуации. Учитывая правила официальной переписки, не стоит слезно просить о поддержке или в красках описывать проблему. Если к документу прилагается подтверждение в виде какой-либо справки, это необходимо отметить в тексте, с указанием реквизитов приложения – номера, серии и т.д.
    • В заключении, обращающийся пишет дату, свою фамилию, ставит инициалы и подпись.
    • Запросить материальную поддержку могут студенты из малоимущих семей, участники военных действий и тп.

      Пример

      Главному бухгалтеру ООО «ЛРЗ 345»
      Богданову А. О.
      Инженера службы ОМТС
      Перепелкина С.В.

      Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка. Супруга, Перепелкина Е. А. на материальную помощь по месту работы не претендовала, и не планирует претендовать. Свидетельство о рождении АВ 5345678 и справку с места работы супруги прилагаю.

      23.09.2016
      (подпись) Перепелкин С. В.

      Заключение

      Помимо вышеперечисленных причин получения материальной помощи, работник вправе обратиться к работодателю в ряде исключительных случаев, таких, как получение физического или материального ущерба в результате стихийного бедствия, грабежа или иного происшествия.

      Если мы говорим об официальном обращении одного или нескольких граждан в административные инстанции (речь идет об руководстве учреждения/предприятия, государственном органе или органе местного самоуправления) к должностным лицам за денежным подспорьем, то подразумеваем написание заявления на оказание материальной помощи.

      Об основаниях и порядке составления данного документа и пойдет речь в нашей статье.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      Это быстро и бесплатно !

      Ситуации, когда может потребоваться материальная помощь

      К сожалению, в жизни достаточно ситуаций, когда у работников возникают финансовые затруднения. Причиной могут быть семейные или иные тяжелые жизненные проблемы. Это могут быть как временные, так и постоянные обстоятельства. И не всегда на помощь могут прийти родственники или друзья.

      В случае же по-настоящему уважительной причины помочь может и работодатель, а именно:

    • если работник оказался в сложном материальном положении;
    • если имели место обстоятельства стихийного или чрезвычайного характера (например, при пожаре);
    • если возникли семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка);
    • если сотрудник и его родственники столкнулись с тяжелой болезнью (например, необходимы средства на операцию);
    • если предстоит юбилейная дата;
    • если возникла надобность в оздоровлении;
    • если требуется улучшение жилищных условий (речь может идти как о покупке жилья, так и о его строительстве и реконструкции);
    • смерть близкого человека или самого работника – это еще одно основание для выплаты средств. Выплачиваются они на погребение;
    • отпуск, Новый год или любая другая дата – к ним также может быть оказана помощь;
    • студенты также могут рассчитывать на сумму от учебного учреждения.
    • Выплата материальной помощи работнику ни в коем случае не является обязанностью работодателя . Решение об этом принимается с учетом оценки серьезности ситуации, финансовых возможностей компании. Сроки выдачи также устанавливаются работодателем.

      У руководителя предприятия есть полное право отказаться от подписания данного документа и, соответственно, от предоставления денежных средств.

      Порядок составления

      Заявление рассматривается после его подачи на имя руководителя организации. Сроки рассмотрения достаточно короткие. Затем следует либо решение выплатить помощь, либо отказать. В случае положительного ответа издают приказ с указанием суммы помощи, фамилии, имени и отчества ее получателя, а также сроков проведения выплат .

      Документ может быть написан как самим сотрудником, так и его коллегами. Инициатива нанимателя также учитывается при оказании данного вида помощи.

      Студентами заявка оформляется на имя руководителя ВУЗа, колледжа и т. д., где они проходят обучение.

      Пример заполнения подобного документа отражен на следующем видео:

      Что нужно указать в документе?

      На бланке должны быть отражены:

    • ФИО человека, который подал документ;
    • занимаемая им должность;
    • структурная единица, являющаяся непосредственным местом работы заявителя;
    • перечень причин и обстоятельств, вынудивших прибегнуть к подобной просьбе;
    • предварительно обозначенная сумма выплаты (ее окончательный размер устанавливается руководителем).
    • Что к нему можно приложить?

      • Если речь идет о стихийных обстоятельствах или чрезвычайных бедствиях, то они подтверждаются справками из тех органов, которые могут подтвердить сумму имеющегося ущерба.
      • Подтверждающими документами имеющихся семейных обстоятельств являются свидетельства о браке либо о рождении.
      • Если речь идет о тяжелой болезни, то подразумевается утрата работоспособности. Получение инвалидности – это один из вариантов развития такой ситуации. В таком случае потребуется справка ВКК. Она составляется по установленной форме.
      • Улучшение условий проживания – в такой ситуации не обойтись без справки о постановке на учет в качестве нуждающегося в улучшении данных условий (выдаются они местными исполнительными организациями). Еще хорошо бы запастись квитанциями об оплате понесенных расходов.
      • В случае смерти нужно предоставить копию свидетельства о смерти и те документы, в которых отражена оплата ритуальных услуг.
      • Ситуации в жизни бывают разные, никто не застрахован от возникновения такого момента, когда срочно могут понадобиться денежные средства. Откуда их взять? Если причина действительно важная и уважительная, то выходом из проблемной ситуации может стать материальная помощь от работодателя. Можно обратиться к организации, в которой вы работаете, с заявлением на материальную помощь. Как правильно составить бланк заявления, грамотно формулировать свою просьбу? В статье вы можете скачать в качестве примера образец заявления на материальную помощь.

        Заявление на материальную помощь — документ на имя работодателя об оказании материальной помощи по причине сложного финансового положения.

        Обращаясь с просьбой к работодателю, нужно понимать, что он не обязан вам выдавать ту сумму, которая вам нужна. Работодатель сам решает, сможет ли он вам помочь. Он оценит серьезность и безвыходность ситуации, важность вашей проблемы, свои финансовые возможности, после чего уже примет решение о возможности материальной помощи и ее размерах.

        В любом случае, если у вас возникла необходимость обратиться за помощью к работодателю, то, прежде всего, нужно правильно сформулировать текст заявления.

        Образец заявления на материальную помощь:

        Оформите бланк грамотно, в правом верхнем углу укажите, к кому вы обращаетесь (ФИО и должность руководителя), укажите свои ФИО ниже, посередине пишется слово «заявление», далее уже идет сам текст с вашей просьбой.

        Фразу стоит начать со слов «Прошу оказать мне материальную помощь», далее следует отметить причину вашего обращения «в связи с …». Причину нужно сформулировать кратко и четко, например, «в связи с рождением в моей семье ребенка 25.08.2013».

        Несмотря на то, что работодатель сам определит сумму, которую он вам выдаст, в заявлении не лишним будет указать, какая сумма вам нужна.

        Обязательно приложите к бланку заявления на материальную помощь подтверждающие документы: если это рождение ребенка, то свидетельство о рождении, если это смерть близкого человека, то свидетельство о смерти, если это болезнь – то справка врача, если свадьба – то свидетельство о бракосочетании и т.д.

        Ниже поставьте свою подпись и укажите текущую дату.

        Если работодатель решит выдать работнику деньги, то нужно составить приказ на оказание материальной помощи, далее уже работник на основании этого приказа получит в кассе предприятия причитающуюся денежную сумму.

        Для бухгалтера: если работнику вашего предприятия выдается материальная помощь, то стоит знать, что ее величина не учитывается при подсчете среднего заработка, налогами она также не облагается (то есть высчитывать не нужно, так же как и начислять ). Исключением могут стать несчастные случаи, когда возможно начисление взносов в ФСС.

        Компания может выплачивать своим работникам материальную помощь на различных основаниях. Выделение средств осуществляется по решению руководителя или учредителей компании. Материальная помощь сотруднику может оказываться и в случаях, предусмотренных внутренними нормативными актами предприятия, например, при предоставлении отпуска, при выходе на пенсию и другие.

        Материальной помощью называют индивидуальное выделение средств работодателем своим работникам в определенных случаях. Она может быть как единовременная — разовая выплата, так и периодическая. Существует материальная помощь в виде перечисления денежных средств, или же предоставления каких-либо материальных ценностей.

        Выделяют, в зависимости от назначения, целевую и не целевую. Первая предоставляется строго на определенные цели и требует соответствующего подтверждения документами, например, при появлении ребенка — свидетельство о рождении. Вторая выдается по просьбе сотрудника в связи с его трудным финансовым положением.

        В любом случае, принятие решения об оказании помощи относится к компетенции руководителя, даже если основания ее предоставления предусмотрены в локальных актах фирмы, таких как или «Положение о премировании сотрудников».

        В каком случае ее можно получить

        Положение об оплате труда, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и другие правовые документы фирмы определяют случаи, при которых компания может оказывать материальную помощь. Это могут быть появление ребенка, смерть члена семьи сотрудника, лечение, свадьба, выход на пенсию, при предоставлении отпуска, по случаю профессионального праздника и т. д.

        Чаще всего сотрудники обращаются к своему работодателю с просьбой о материальной помощи по причине трудных жизненных обстоятельств.

        Для этого работник должен составить на имя директора заявление о выделении средств. Иногда на документе может присутствовать ходатайство от его непосредственного руководителя.

        Администрация рассматривает поступившую просьбу работника с учетом финансового положения самой фирмы и в разумных пределах. Сотрудник, который просить выделить ему помощь, должен быть готов к получению отказа. Ведь она выплачивается в организации, в основном, за счет прибыли. Как правило, нормы в соответствующих актах компании предусматривают только возможность выделения помощи, а не обязанность.

        Материальная помощь налогообложение

        В соответствии с действующим законодательством данная выплата включается в доход работника. НК РФ строго определяет случаи, когда ее не надо облагать НДФЛ:

      • Единовременная материальная помощь при рождении ребенка (усыновлении), но не более 50000 рублей на ребенка в общей сумме на обоих родителей.
      • Единовременные выплаты либо родственникам умершего работника, либо самому сотруднику по причине смерти члена семьи.
      • Помощь работникам и их членам семей, пострадавшим от стихийных бедствий или терактов, при предоставлении подтверждающих документов.
      • Средства для оплаты медицинских услуг, оказанных работникам фирмы или его близким родственникам из прибыли организации.
      • Материальная помощь НДФЛ не облагается, если она оказывается работодателем своему работником или бывшему сотруднику, который в настоящее время находится на пенсии, в пределах 4000 рублей накопительно за год. Со всей остальной взимается налог по ставке 13%. Выплата сотруднику производится за минусом данной суммы.

        Как написать заявление на материальную помощь

        Заявление на выделение материальной помощи работник может написать самостоятельно от руки или с использованием разработанного в компании шаблона.

        Справа заполняется должность, название фирмы, ФИО руководителя. Далее записывается профессия и личные данные работника, нуждающегося в оказании помощи.

        Надо обязательно указать название документа.

        В вежливой форме оформляется просьба о выделении средств. Здесь также необходимо указать причины и все обстоятельства, являющуюся основанием для выплаты. В заявлении лучше всего записать запрашиваемую сумму помощи, чтобы руководитель мог принять правильное решение.

        Документ подписывается работником и проставляется дата составления. К нему обязательно прикладываются подтверждающие документы, если они есть.

        После этого его необходимо зарегистрировать и передать руководству для принятия решения.

        В случае положительного ответа, директор определяет точный размер помощи и поручает оформить приказ об оказании помощи.

        Нюансы

        При написании заявлений о выделении материальной помощи при появлении ребенка необходимо иметь в виду, что менеджер по кадрам может попросить предоставить справку с места работы второго супруга, о том выплачивалась ему ли помощь по случаю рождения и в каком размере.Это необходимо для целей налогообложения.

        Приказ о выплате материальной помощи сотруднику образец

        Кому положена материальная помощь к отпуску и в каком размере

        Что сделать, чтобы получить прибавку к отпускным

        Материальная помощь к отпуску (статья ТК РФ номер 17 это подтверждает) может быть оказана всем без исключения работникам. Конкретные суммы, а также порядок их выдачи регулируются внутренними нормативными актами компании: это может быть отдельное положение о предоставлении премий и иных дополнительных выплат, самостоятельный раздел в положении об оплате труда или коллективный договор. В этих же документах должны быть перечислены случаи отказа от выдачи дополнительных финансовых средств. Чаще всего это неудовлетворительное материальное положение организации, но могут быть и иные основания. Отказать по причинам, не перечисленным во внутренних документах, не могут. Также неправомерным посчитают отказ, основанный на качествах работника, личному отношению к нему руководства или иных субъективных факторах.

        Обратите внимание, что бухгалтерия имеет возможность выдать деньги только после того, как сотрудник напишет заявление о выплате пособия; оплате отпуска и выдаче материальной помощи не должно помешать то, какие формулировки использованы в заявлении: оно пишется в деловом стиле, но с произвольной аргументацией, с соблюдением основных правил — указания Ф.И.О. руководителя и работника, проставления личной подписи и даты обращения. Что действительно важно — чтобы документ был оформлен в письменной форме, а не устной, поскольку он является основанием для издания соответствующего приказа в организации и выплаты определенной суммы.

        Заявление на материальную помощь к отпуску, образец

        Также надо помнить, что работник должен написать заявление заранее, например, вместе с заявлением на отдых, если его период согласован отдельно и отличается от графика. Заблаговременное обращение с заявлением позволит работодателю вовремя выплатить деньги, а работнику — воспользоваться ими в период отдыха.

        На какую сумму рассчитывать

        Суммы, которые подчиненные получают в качестве дополнительных премий к дням отдыха, будут отличаться в зависимости от организации. Крупные компании с большой годовой прибылью могут позволить себе доплачивать на отдых сотрудникам и по 10 000, и по 30 000 рублей. Небольшие предприятия таких денег не имеют, поэтому при желании могут ограничиться 3000–5000 рублей, поскольку в законе не установлены лимиты на материальную помощь.

        Вместе с тем действующая нормативная база заставляет некоторых работодателей экономить на налогах. Так, согласно нормам НК РФ, суммы до 4000 рублей, оформленные как материальная помощь работникам, не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С дополнительного дохода, превышающего этот предел, придется удерживать и налог, и взносы на страхование. Поэтому во многих компаниях максимальной суммой матпомощи будет именно 4000 рублей.

        Материальная помощь и компенсации при увольнении

        Если работник не отгулял положенные дни, при увольнении ему полагается компенсация за неотгулянный отпуск — это известный факт. Но если в локальных нормативных актах компании установлена обязанность работодателя выплачивать материальую помощь к отпуску, ее нужно выдать работнику и в случае его увольнения и выплаты компенсаций за отпуск. Такое правило основано на статьях 8 , 9 и 57 ТК РФ.

        Если же сотрудник брал отпускные авансом и авансом же получил матпомощь к отпуску, но не отработал положенного срока и увольняется — удержать сумму матпомощи нельзя.

        Напоследок подчеркнем, что закон не обязывает предоставлять материальную помощь к отпуску. Это не обязанность, а право работодателя. Поэтому если в вашей компании дополнительные деньги на отдых не выдают, надо либо смириться, либо поменять место работы.

        Идеальный документ. Приказ о материальной помощи освободит от НДФЛ и взносов

        Вероника Земская, эксперт «УНП»

        Если компания выплачивает сотрудникам матпомощь по случаю рождения или усыновления ребенка, поощрение надо оформить приказом руководителя. Прямо об этом нигде не сказано, но чиновники из Минздравсоцразвития настаивают на наличии такого документа. С 1 января 2010 года суммы матпомощи не облагаются страховыми взносами и НДФЛ. И приказ подтвердит, что была выдана именно помощь по случаю рождения малыша.

        Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). Что касается содержания документа, то в нем все на усмотрение работодателя, но есть несколько важных моментов, которые лучше отразить в приказе.

        От взносов и налога освобождена только матпомощь в размере не более 50 000 рублей. Причем лишь при условии, что деньги компания выдала в течение года после рождения или усыновления малыша (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ, подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому в качестве основания издания приказа необходимо написать заявление сотрудника с датой подачи, а также перечислить реквизиты подтверждающих документов: свидетельства о рождении или усыновлении ребенка. Стоит оговорить и крайний срок для выплаты.

        Помощь можно выплатить любому из родителей малыша. А если и папа, и мама работают в компании, то заплатить можно обоим. Тогда у каждого будет право на льготу по НДФЛ и взносам в 50 000 рублей. При необходимости можно оформить один документ сразу на нескольких сотрудников.

        Матпомощь при рождении ребенка – выплата единовременная. Поэтому и перечислять ее сотруднику следует одной суммой. В Минздравсоцразвития нам сообщили, что если компания выплатит деньги по частям, то на вторую и последующие части потребуется начислить взносы и НДФЛ. Даже если общая сумма матпомощи лимит в 50 000 рублей не превысит.

        Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
        ООО «Компания»

        ПРИКАЗ № 10-к
        О выплате материальной помощи по случаю рождения ребенка

        г. Москва 02 июля 2010 года

        В связи с рождением 1 июня 2010 года ребенка у менеджера отдела продаж ООО «Компания» Сидоровой Светланы Сергеевны, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 11.01.10 № 12-89,

        1. Выплатить Сидоровой Светлане Сергеевне единовременную материальную помощь по случаю рождения ребенка в размере 40 000 рублей в срок до 5 июля 2010 года включительно.

        2. Главному бухгалтеру Петровой Анне Петровне обеспечить начисление материальной помощи в соответствии с настоящим приказом.

        Основание: заявление Сидоровой Светланы Сергеевны от 28.06.10 (вх. № 156), копия свидетельства о рождении ребенка от 01.06.10 № II-АГ 235689, выданного Черемушкинским отделом ЗАГС по г. Москве.

        Директор ООО «Компания» Иванов /Иванов И. И./

        С приказом ознакомлена: 02.07.10 Петрова /Петрова А. П./

        С приказом ознакомлена: 02.07.10 Сидорова /Сидорова С. С./

        Выплата материальной помощи сотруднику

        Материальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат. помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями. Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

        Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

        Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

        Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

        В каких случая назначается материальная помощь работнику?

        Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

        В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?

        Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?

        Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

      • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
      • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
      • в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
      • материальная помощь сотруднику к отпуску.

        Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

        Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

        Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

        Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

      • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
      • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.

        Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

        ||||||||||||
        Директору ООО «компания»
        Лагунову М.В.
        От Купрунова К.Р.
        Замдиректора фирмы
        ЗАЯВЛЕНИЕ
        В связи со смертью родного брата 19 сентября 2020 года (Купрунова Евгения Романовича)
        прошу оказать мне материальную помощь.

        Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.
        24 сентября 2020 года К.Р. Купрунов
        Подпись _____
        |||||||||||

        Приказ о выплате материальной помощи работнику

        После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

        Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

        И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

        Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
        В приказе обязательно указывать следующее:

      • размер выдаваемой помощи;
      • срок, за который она будет выдана на 100%;
      • источник, из которого поступают выплаты.

        Образец. Приказ об оказании материальной помощи

        |||||||||||||||||
        ПРИКАЗ № 8-к
        о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

        г. Санкт-Петербург 29 сентября 2020 года

        В связи со смертью 19 сентября 2020 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2020 года№ 1-17,

        1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2020 года включительно.

        2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

        Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2020 года.

        Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2020 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
        Генеральный деректор

        ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

        С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

        С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
        ||||||||||||||

        Как рассчитываются суточные командировочные расходы?

        Новые технологии: биометрическая система учета рабочего времени.

        Приказ о выдачи подарков работнику

        ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

        При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

        «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

        на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

        Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

        Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

        Получайте обновления прямо на вашу почту:

        Да бывают в жизни случаи когда требуется срочно материальная помощь! Кто если не работодатель должен выручить в этом случае, трудишься на него с утра до вечера, верой и правдой! Но порой этой помощи приходится добиваться — грамотно оформить заявление (документы) очень важно! Рад что нашел как это сделать в этой статье — спасибо.

        В больших предприятиях это в порядке вещей, хоть и нужно собирать кучу документов, за то этих денег ни кто не потребует обратно. Недавно, сам столкнулся с такой же ситуацией, когда срочно понадобилась определенная сумма, но работаю на частного предпринимателя. Он, конечно, мне не отказал, но получилось так, как будто дал их мне в долг, а потом просто удержал с зарплаты.

        Это, конечно же не правильно! Думаю, что вы просто не захотели вступать с ним в тяжкую, но он по закону обязан был предоставить вам материальную помощь, не смотря на то, что он частник. Я тоже не знала о таком «вкусном леденце», но спасибо, просветили. Ведь действительно, бывают такие ситуации, когда любая копейка на счету и того мало. Особенно, когда ждешь одного ребенка, а рождается, например два! Вот так сюрприз) Приятно, но накладно. А тут мат.помощь! Так что , еще раз понимаю, свои права надо знать и уметь ими пользоваться.

        Татьяна, это конечно замечательно когда вместо одного малыша рождается два, но вот только работодатель Вам не обязан платить мат.помощь. Может, но не не обязан.

        Ты понарожай пятнадцать штук, а работодатель пусть вас всех кормит. А его будут кормить налоговая и ПФР

        Добавить комментарий Отменить ответ

        Максим Ветохин: «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

        Денис Галиуллин: «Моя история, реальный отзыв о франшизе Ants of Game»

        Приказ о выплате материальной помощи сотруднику образец

        Приказ о материальной помощи

        Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

        Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

        К сведению
        Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

        Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

        Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

        Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

        Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ

        Сотрудник, который хочет получить материальную помощь, должен написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме, указав в нем причину обращения (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»).

        Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

        Также вы можете образец приказа о выплате материальной помощи.

        К сведению
        В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

      • с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
      • с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
      • с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

        Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

      • Трудовой кодекс (далее — ТК);
      • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
      • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
      • инструкцию по делопроизводству в организации;
      • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

        В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

        Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

        Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2020.

        С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

        В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

      • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
      • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
      • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
      • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

        Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

        Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

      • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
      • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
      • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
      • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
      • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
      • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
      • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
      • перечень приложений к приказу;
      • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

        Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

        Основания издания приказа о выделении материальной помощи

        Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

        В частности, обоснование могут служить:

      • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
      • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
      • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
      • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
      • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
      • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

        Назначение материальной поддержки

        Прежде всего, необходимо определиться с назначением выплаты. Работодатель должен понять, что материальная помощь не является частью фонда оплаты труда. Ее нельзя отнести к премированию за заслуги работника, и потому она не должна оговариваться в положении об оплате труда. Материальная помощь относится к категории социальной поддержки работников.

        Материальная помощь – это добровольное желание работодателя поддержать сотрудника, попавшего в тяжелые жизненные обстоятельства. Назначение ее может быть разным, но всегда индивидуальным. Обычно социальные гарантии в организации предусматривают участие руководства в случае:

      • смерти сотрудника;
      • смерти близкого члена семьи работника;
      • заключения брака для организации свадьбы;
      • рождения ребенка;
      • чрезвычайной ситуации (кража, стихийные бедствия);
      • лечения и оздоровления.

        Материальная помощь по своему назначению бывает:

        Выплаты, связанные с семейными обстоятельствами (смерть, свадьба, рождение), относятся к целевым. В свою очередь, выплаты, возникающие в результате чрезвычайной ситуации, относятся к нецелевой категории.

        Документы и основания для составления

        Материальная помощь должна включаться в:

      • коллективный договор;
      • трудовой договор;
      • локальный нормативный акт организации по социальным гарантиям сотрудников.

        Если размеры и назначение финансового подспорья не оговорены в трудовом и коллективном договорах, то организация обязана разработать внутренний нормативный акт – положение о социальных гарантиях. Документ гарантирует работникам порядок назначения пособия и его размер.

        Надо отметить, что материальная помощь не является обязанностью компании, поэтому руководство каждый раз принимает решение индивидуально по конкретному случаю.

        Для этой цели в организации издается приказ на материальную помощь. Основанием для него служит принятый в компании нормативный акт или договор.

        Перед изданием приказа работнику необходимо обратиться с просьбой к руководству об оказании содействия. Сотрудник пишет заявление в свободной форме, в котором указывает причину возникновения тяжелой денежной ситуации.

        К заявлению сотруднику необходимо приложить копии документов, доказывающих возникновение обстоятельств, требующих финансового содействия. В случае погребения членов семьи – свидетельство о смерти, документ о подтверждении родства. В случае рождения ребенка – свидетельство о рождении.

        Если речь идет о чрезвычайных ситуациях, то справку из органов контроля о потере имущества. При оплате свадебных расходов предоставляется свидетельство о браке.

        Общие понятия и оформление

        Материальная поддержка предоставляется сотруднику, попавшему в затруднительную ситуацию. Заострить внимание на этом обстоятельстве необходимо, так как на практике организация может выписывать материальную помощь всем сотрудникам в честь предстоящего праздника, например, к Новому году. На самом деле подобное подспорье носит неоднозначный характер. Встречаются случаи, когда судебные органы относили ее к разовым праздничным премиям.

        Материальная поддержка может рассматриваться как дополнительное условие улучшения финансового положения работника. Именно так получила распространение материальная помощь к отпуску. Такой вид услуги является нецелевым, так как нет определенности, куда работник потратит полученные средства.

        Работодатель может по своему желанию прийти на выручку работнику в любом положении, которое не подпадает под категорию чрезвычайности.

        Если в организации не предусмотрено документальное оформление в договоре или положении о социальных гарантиях, то основанием служит резолюция начальства на заявлении работника. Подобный вид денежной помощи выплачивается исключительно за счет прибыли.

        При получении заявления работника и копий доказательных документов работодатель сверяет основание и размер запрашиваемой суммы с нормативными актами, принятыми на предприятии. Если руководство принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, то отдел кадров пишет соответствующий приказ.

        На основании приказа бухгалтерия организации, в свою очередь, проверив наличие всех необходимых документов, выдает деньги служащему через кассу или на банковскую карту.

        Основные рекомендации

        При отражении материальной помощи в бухгалтерском учете принимаются различные проводки в зависимости от назначения и документальных оснований. Если поддержка закреплена в договорах и нормативном акте, предназначена для целевого решения затруднительной жизненной ситуации, то она отражается по кредиту счета 70.

        В случае отсутствия оказанной поддержки в нормативной документации суммы выплат начисляются по дебету 73 счета и кредиту 91. Если помощь оказана бывшим работникам или родственникам умершего сотрудника, то она должна отразиться на дебете 76 счета и кредите 91 счета.

        Материальная помощь включается в расчетный лист сотрудника, так как необходимо принять решение о порядке налогообложения.

        При налогообложении НДФЛ материальной помощи необходимо учитывать понятие единовременности. Если материальная помощь выдается несколькими выплатами на основании одного и того же документа – она считается единовременной и не подлежит налогообложению в случае соблюдения законодательных рамок размера суммы.

        Если в течение года работнику выплачивалась материальная помощь на разных основаниях, то не подлежит налогообложению только первая из них.

        Размеры помощи на 2020 год

        Работодатель может самостоятельно определять размер материальной помощи в нормативных актах. Однако, рекомендуется учитывать, что суммы до 4000 рублей, выплаченные в одном расчетном периоде, не подлежат налогообложению НДФЛ, страховыми взносами.

        Если материальная помощь не прописана в нормативных актах, то до 4000 рублей она также может не облагаться налогами. При превышении установленного порога материальная помощь подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами. Законодатель считает, что налогообложению не подвергаются:

      • выплаты в качестве единовременного возмещения ущерба от стихийных бедствий или терактов;
      • по причине смерти члена семьи работника;
      • при рождении ребенка у сотрудника с условием, что размер выплат не превышает 50000 рублей.

        Отдельно оговаривается материальная помощь по смерти членов семьи. Она не подлежит налогообложению, если это члены семьи первой очереди согласно Семейному кодексу Российской Федерации, то есть родители, супруги, дети.

        В случае если умерший родственник был бабушкой, дедушкой, братом, сестрой, тетей, дядей и так далее, не облагаются только 4000 рублей.

        Законодательно утвержденного образца составления приказа на материальную помощь не существует. Законодатель отдает предприятию право самостоятельно разработать форму документа. Единственное условие, чтобы приказ отвечал принципам делопроизводства. То есть приказ должен быть издан на фирменном бланке предприятия.

        Фирменный бланк предполагает наличие:

      • полного и краткого названия организации;
      • адреса (юридический и почтовый);
      • контактных данных (телефон, электронная почта);
      • ИНН;
      • логотипа;
      • номера и даты документа.

        В случае отсутствия в организации фирменного бланка, специалисту отдела кадров необходимо прописать все обязательные реквизиты в правом верхнем углу.

        Приказ должен содержать номер и дату составления согласно журналу учета распоряжений по личному составу. После номера и даты следует наименование приказа «Об оказании материальной помощи сотруднику».

        Далее описывается причина выплаты денежной поддержки. После слова «Приказываю» указываются размер, сроки выплаты, персональные данные получателя, реквизиты документа основания. Завершает приказ расшифровка должности, подписи руководителя и непосредственно росчерк.

        Заявление на материальную помощь

        Заявление на материальную помощь является основанием для получения соответствующей выплаты от работодателя либо от государства. Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь на примере конкретных образцов. Вы сможете скачать эти образцы и бланки заявлений.

        Работник либо член его семьи (супруг, ребенок, родитель) вправе подать в компанию заявление об оказании материальной помощи. Фирма же вправе ее выплатить. Как правило, организации делают это за счет собственных средств: нераспределенной прибыли прошлых лет либо прибыли текущего года.

        Как правильно написать заявление на материальную помощь

        Законодательство не содержит строго установленной формы данного документа. Как правило, заявление на матпомощь составляют в произвольной форме.

        Матпомощь представляет собой безвозмездную выплату в пользу лица. Основанием является: смерть члена семьи, ущерб от чрезвычайной ситуации, очередной отпуск, любое праздничное событие и т. п.

        Некоторые компании самостоятельно разрабатывают и утверждают внутренними документам унифицированную форму заявления о матпомощи.

        При разработке формы учитывайте моменты, указанные в следующем разделе.

        Состав заявления на материальную помощь

        Заявление на помощь должно состоять из трех разделов:

      • Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
      • Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
      • Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.

        Бланк заявления на материальную помощь может выглядеть так:

        Как ходатайствовать о материальной помощи

        Готовое заявление об оказании материальной помощи и прилагаемые к нему документы передают непосредственно директору компании, его секретарю или ИП. В крупных компаниях документ обычно приносят в кадровые службы или бухгалтерию.

        Директор рассматривает документы и ставит на заявлении свою резолюцию:

      • “Отказать”
      • “Выплатить в полном объеме”
      • Если помощь будет частичная, то он напишет, в каком объеме ее следует оказать.
      • Когда резолюция поставлена, документы передают в кадровые подразделения. Кадровики подготовят приказ о выплате. Выглядит он так:

        После этого бухгалтерия выплатит деньги работнику.

        Суммы матпомощи, не превышающие 4000 рублей, НДФЛ не облагаются

        Как выдать материальную помощь

        Есть два способа ее предоставления.

        Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.

        Решение оформляют протоколом в письменном виде.

        Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.

        Отличие протокола АО в том, что его нужно оформить в двух экземплярах. Документ также должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Положениям, утв. приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н.

        После того, как учредители, участники или акционеры свое решение приняли, наступает очередь директора компании. Он оформляет приказ об оказании материальной помощи.

        Матпомощь в счет прибыли текущего года. В таком случае не нужно разрешение от учредителей, участников либо акционеров. Директор сам принимает решение, так как он занимается регулированием текущей деятельности.

        Как отразить матпомощь сотруднику в бухучете

        Выплату отражают проводкой:

        Дебет 91-2 Кредит 73 (76)

        матпомощь начислена сотруднику.

        Данную проводку делают и в случае использования как источника чистой прибыли прошлых лет и случае использования прибыли текущего года (квартальной, полугодия, 9 мес.).

        Счета 84 для отражения подобных затрат не применяют. Матпомощь является прочими расходами, влияющими на финансовый результат компании.

        Работник подал в компанию заявление и подтверждающие документы на оказание матпомощи в связи со свадьбой.

        На следующий день состоялось общее собрание учредителей. Оно постановило: выплатить матпомощь за счет части прибыли за 2017 год.

        Директор компании издал приказ о выплате материальной помощи за счет прибыли 2017 года.

        Проводки в учете:

        – 3900 руб. – отражена матпомощь;

        Дебет 73 Кредит 51

        Матпомощь членам семьи сотрудника, который умер, отражают в учете следующими проводками:

        Дебет 91-2 Кредит 76

        Дебет 76 Кредит 50 (51)

        Также отметим, что компания вправе предоставить материальную помощь имуществом. Законодательство это не запрещает.

        Операцию отражают проводкой:

        Дебет 73 (76) Кредит 41 (10, 01, 58)

        матпомощь предоставлена имуществом.

        НДФЛ с материальной помощи

        Материальная помощь является объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Но для некоторых случаев Налоговый кодекс устанавливает исключения. Перечислим их далее.

      • Матпомощь (в том числе бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию) на сумму менее 4000 рублей в течение налогового периода.
      • Единовременная матпомощь в сумме менее 50 000 рублей, предоставленная в течение первого года с момента рождения или усыновления ребенка.
      • Единовременная выплата в любом размере члену семьи умершего сотрудника (в том числе, бывшего, являющегося пенсионером).

        Обратите внимание: единовременной матпомощью считается выплата на определенные цели предоставленная не более одного раза в год в рамках одного основания. Она освобождена от налогообложения вне зависимости от порядка выплаты (сразу целиком или частями в течение года). Главное — наличие одного основания — одного приказа об оказании материальной помощи. Если же приказ не один, выплата не считается единовременной. В таком случае, с сумм выплаченных на основании второго и последующих приказов удерживают НДФЛ.

        Также отметим: при освобождении от налогообложения матпомощи в сумме менее 4000 рублей, она может либо считаться выплатой стимулирующего характера либо вообще не быть взаимосвязанной с трудовыми результатами. В данном случае не важна цель выплаты.

        В части освобождения матпомощи на умершего члена семьи сотрудника, налогом не облагается выплата и на человека, погибшего в результате несчастного случая на производстве. Документом — подтверждением будет служить свидетельство о смерти. Также может понадобиться свидетельство о браке или о рождении для подтверждения родства.

        Также не облагается налогом сумма, выплаченная в связи со смертью близкого родственника формально не признаваемого членом семьи работника (брат, сестра). Но при нужно подтверждение, что умерший жил совместно с работником.

        Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

        удержан НДФЛ с матпомощи.

        Сотрудница обратилась с заявлением об оказании материальной помощи к свадьбе на имя директора компании.

        На следующий день директор оформил приказ о выплате работнице 6000 рублей за счет прибыли текущего года. Деньги выдали из кассы в тот же день.

        Данная выплата сотруднице была произведена в первый раз с начала года. Права на вычеты она не имеет.

        Налог удержан с превышения 4000 рублей, то есть с 2000 рублей:

        2000 руб. ? 13% = 260 руб.

        Дебет 91-2 Кредит 73

        – 6000 руб. – матпомощь включена в прочие расходы;

        Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

        – 260 руб. – исчислен НДФЛ с превышения 4000 руб.;

        Дебет 73 Кредит 50

        – 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – матпомощь выплачена через кассу.

        Страховые взносы с матпомощи

        С материальной помощи удерживают обязательные пенсионные страховые взносы и взносы на “травматизм”. Но есть и некоторые исключения. Так не подлежит обложению:

      • Выплата в любом размере, выданная по причине чрезвычайной ситуации, например, стихийного бедствия.
      • Матпомощь в любом размере пострадавшему (родственнику погибшего пострадавшего) от терракта на территории РФ.

        В остальных случаях с сумм матпомощи следует удерживать страховые взносы.

        Также отметим: есть возможность не удерживать страховые взносы с матпомощи, которая не относится к результатам трудовой деятельности. Ведь удержания производятся с выплат в рамках трудовых отношений.

        При этом выплата не является стимулирующей и не связана с квалификацией работника, сложностью выполняемой им работы. Наличие же трудовых отношений в данном случае еще не говорит о том, что все выплаты работнику относятся к оплате труда. Соответственно, выплаты к праздникам, рождением детей и т. п. можно вынести за рамки трудовых отношений.

        Таким образом, они подпадает статью 420 НК РФ (пост. Президиума ВАС РФ от 14.05.2020 № 17744/12, опред. ВС РФ от 19.02.2020 № 307-КГ15-19614).

        Но учитывайте, что инспекторы могут не согласиться с данной позицией. Есть вероятность возникновения налогового спора и судебного разбирательства.

        Далее рассмотрим как составить заявление на выплату материальной помощи в самых распространенных на практике ситуациях.

        Заявление на материальную помощь при рождении ребенка

        Поддержка такого рода может быть установлена локальными нормативными актами фирмы. Но в любом случае, работнику следует представить в компанию заявление и запросить в нем сумму. При этом к документу нужно обязательно приложить копию свидетельства о рождении.

        Документ выглядит так:

        Заявление на матпомощь в связи со смертью члена семьи

        Также оформляют заявление вне зависимости от того, прописана ли выплата в локальных нормативных актах.

        Важно привести в документе степень родства с умершим и указать список подтверждающих его, а также смерть документов.

        Пример заполнения смотрите ниже:

        Заявление на выплату матпомощи к отпуску

        Данная выплата также может быть установлена в локальных нормативных актах. При этом она может носить либо социальный либо трудовой характер.

        В первом случае она будет носить фиксированный характер и не будет зависеть от результатов работы.

        Во втором случае требуется четко установленный порядок расчета суммы выплаты. Он должен быть установлен в локальных нормативных актах.

        Важное про материальную помощь: образец заявления и все подробности

        Материальная помощь – случаи выплаты, оформление, налогообложение и обложение взносами, образцы документов, отражение в учете, полезные онлайн-сервисы.

        Правильно рассчитать выплаты персоналу, удержать с них налоги и страховые взносы вам помогут наши справочники. Скачайте бесплатно:

        Остальные документы, которые помогут в работе, мы собрали в конце статьи.

        Что такое материальная помощь

        Материальная помощь – это выплата, которая не зависит от результатов деятельности фирмы. Она не связана с индивидуальными результатами сотрудника. Матпомощь не носит стимулирующий или компенсационный характер, не является элементом оплаты труда. Задача матпомощи – создание необходимых материальных условий, которые способствуют решению проблем, возникших у работника.

        С точки зрения учета она представляет собой дополнительные расходы компании, связанные с оказанием содействия сотруднику.

        Матпомощь может быть оказана как деньгами, так и услугами или товарами.

        Трудовое законодательно не содержит четкого порядка оказания матпомощи работникам. Компания самостоятельно устанавливает форму и порядок выплат, разрабатывает перечень ситуаций, попадающих под материальное содействие и прописывает все это в локальных нормативных актах трудовом или коллективном договоре.

      • рождение детей;
      • смерть члена семьи или самого работника;
      • чрезвычайные обстоятельства (стихийные бедствия);
      • тяжелая болезнь работника или члена его семьи;
      • иные события (учеба, отпуск, регистрация брака и др.).
      • Выплата производят на основании приказа.

        В локальном нормативном акте нужно четко сформулировать случаи предоставления матпомощи. В противном случае, у инспекторов могут возникнуть вопросы в части обоснованности понесенных на нее расходов.

        Как оформить материальную помощь: порядок действий

        Алгоритм получения выплаты следующий.

        Предоставление сотрудником заявления с просьбой о назначении выплаты с приложением подтверждающего документа. Например, копии свидетельства о рождении ребенка.

        Типовой формы заявления нет. Сотрудник может написать по правилам документооборота работодателя. Пример заполненного заявления смотрите ниже (его можно скачать):

      • Ознакомить директора компании с заявлением.
      • Издать приказ о выплате матпомощи, содержащий сведения о сумме, сроках и основании выплаты.

        Приказ должен иметь ссылку на внутренний нормативный акт, в котором прописаны условия оказания матпомощи и источник выплаты. Пример оформления такого приказа:

        Выплата материальной помощи работнику: величина, сроки

        Размер матпомощи каждая компания устанавливает самостоятельно. Как правило устанавливают следующие лимиты:

      • на похороны – два оклада сотрудника (в бюджетных учреждениях);
      • на рождение ребенка в пределах 50 тысяч рублей;
      • на обучение работника – до 80% по договору на оказание образовательных услуг;
      • на лечение работника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения;
      • на улучшение условия проживания – до 65% стоимости жилья.

        Размер материальной помощи может быть установлен как в абсолютном выражении, так и быть кратным окладу.

        Сроки выплаты законодательно также не установлены. Как правило, заявление рассматривают не более месяца. После того как директор проставил резолюцию, выплату производят в течение трех дней.

        Матпомощь бывшим сотрудникам

        Компания вправе предоставлять матпомощь бывшим сотрудникам. Но такое условие должно быть закреплено во внутренних нормативных актах, трудовых и коллективных договорах. Перечислим случаи, когда фирма может поддержать бывшего работника:

      • он имеет солидный стаж работы в компании и ушел на заслуженный отдых в связи с достижением пенсионного возраста.
      • нуждается в лечении или приобретении дорогих медицинских препаратов, но не может себе этого позволить.

        Ситуации могут быть самыми разными. Только фирма вправе решать, оказывать материальное содействие бывшему сотруднику или нет.

        Как и в ситуации с действующими работниками, чтобы получить матпомощь, бывший сотрудник должен обратиться с соответствующим заявлением к руководству. Подтверждающие документы также обязательны.

        Материальная помощь в связи со смертью работника

        Кроме самой матпомощи работодатель должен выплатить последнюю заработную плату человека и пособие на его погребение (если члены семьи предоставили соответствующие документы).

        Как оформить материальную помощь в этом случае? Необходимо явиться по месту работы умершего и предъявить документ, подтверждающий факт смерти. Также нужно будет подтвердить родство и факт совместного проживания. К документам необходимо приложить заявление в произвольной форме и паспорт.

        Данный вид матпомощи является наиболее распространенным. В локальных нормативных актах, трудовых или коллективных договорах как правило указывают, что матпомощь к отпуску полагается только работнику, проработавшему на предприятии в течение полугода, выплата доступна только раз в год, даже если сотрудник выходит в отпуск несколько раз.

        Налогообложение материальной помощи

        Материальная помощь и взносы в ФСС

        Взносы в Фонд социального страхования не уплачиваются с таких видов финансовой поддержки как:

      • Выплаты при рождении ребенка в пределах лимита в размере 50 000 рублей.
      • Пособие работнику, пострадавшему в теракте.
      • Компенсация в связи со смертью родственника.
      • Помощь работнику, пострадавшему в результате стихийного бедствия.

        На иные суммы страховые взносы должны начисляться. При этом представители ФСС полагают, что удержания должны производиться с любого вида матпомощи. Но эта точка зрения не является единственно верной в связи с тем, что:

      • базой для начисления страхового взноса признается доход в рамках трудовых отношений. Матпомощь не учитывается при начислении зарплаты, соответственно, к облагаемому доходу не относится.
      • зачастую расходы на выплату финансовой поддержки производятся за счет чистого дохода, а не из фонда оплаты труда. Соответственно, они не включаются в базу по взносам. Кроме того, страховые взносы начисляются только с тех выплат, которые осуществляются в рамках трудовых отношений между сторонами. Поэтому руководство в каждом конкретном случае, не предусмотренных законом, должно принимать самостоятельное решение о перечислении страховых взносов.

      Взносы в ФСС не начисляются с любого вида материальной помощи в сумме до 4 тысяч рублей. Свыше этого лимита взносы придется уплатить.

      Матпомощь и взносы в ПФР

      На определенные виды материальной поддержки взносы в Пенсионный Фонд не начисляются в связи с тем, что она носит социальную направленность и не признается частью заработной платы. Данное освобождение основано на принципах пенсионного страхования, в частности, на том факте, что трудовая пенсия формируется только за счет сумм, выплаченных в рамках трудовых отношений.

      Отражение выплат по финансовой помощи в учете

      Зачастую у бухгалтерской службы возникают вопросы по поводу отражения операций, связанных с выплатами социального характера, в бухучете. Так, если данные суммы не прописаны в трудовом договоре, то они будут относиться к сч.91.2 «Иные расходы» и будут признаны при налогообложении как внереализационные расходы. Что касается отражения НДФЛ с сумм, превышающих 4 тысячи рублей, то при выплате сотрудникам проводка будет следующей:

      Дт70 Кт68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

      Предоставление отчетности

      Независимо от размера выплаченных сумм все налоговые агенты обязаны вести отчетность. В налоговую службу данные о начислениях предоставляются по форме 2-НДФЛ, в ходе заполнения которой должна быть указана полная сумма доходов и налоговый вычет, не превышающий 4-х тысяч рублей. Форма должна предоставляться как на действующих сотрудников, так и на бывших, если им была оказана матпомощь.

      Государственная матпомощь

      Не только работодатель может предоставить финансовую поддержку. Некоторые слои населения вправе рассчитывать и на государственную матпомощь. Государство старается по максимуму предоставлять социальную помощь, разрабатывая все новые виды пособий и льгот. Так, обратиться за помощью могут:

    • малоимущие;
    • многодетные;
    • матери, воспитывающие детей в одиночку;
    • лица, пострадавшие от стихийных бедствий;
    • пенсионеры;
    • инвалиды.

      Данные категории могут рассчитывать на ежегодные дотации. Кроме того, возможны и единовременные выплаты, на которое могут рассчитывать и трудоспособные граждане, к примеру, если они взяли на себя расходы на погребение. Дотации положены также сиротам и студентам.

      Любой вид пособия выплачивается на основании заявления лица, которое необходимо предоставить с соответствующим случаю пакетом документов в органы социальной защиты.

      Для получения данной выплаты необходимо подтвердить соответствующий статус. Для этого нужно предоставить определенный пакет документов, куда входят данные о составе семьи и общем уровне доходности. Если общий доход семьи, разделенный на число ее членов, окажется ниже прожиточного минимума, семья признается малоимущей и будет иметь право на ряд выплат и льгот. Размер дотаций и их перечень зависит от региона проживания.

      Компенсация многодетным

      Многодетные семьи также могут рассчитывать на поддержку от государства. Для этого также нужно подтвердить свой статус. Матпомощь может быть выделена как в виде финансовой поддержки, так и в форме предоставления одежды, продуктов питания и прочее. Кроме того, к дополнительной помощи от государства можно отнести различные виды льгот, предусмотренные для многодетных семей, среди которых – скидка на оплату коммунальных услуг, льготы при оплате посещения детских садов, бесплатное питание школьникам и прочее. Каждый регион устанавливает свои виды материальной помощи. Государственной поддержкой считаются и пониженные процентные ставки по ипотеке для многодетных семей.

      Выплаты матерям-одиночкам

      Еще одна категория граждан, которая может рассчитывать на ежегодную помощь от государства – это матери — одиночки. Размер выплат здесь зависит от дохода матери. Для их получения также необходимо обратиться к инспектору соцзащиты с соответствующим пакетом документов, среди которых особое значение занимает справка о присвоении статуса матери-одиночки.

      На материальную помощь могут рассчитывать практически все граждане. Ее могут предоставлять как работодатель, так и государство. Перечень и условия выплат, на которые можно рассчитывать от работодателя, должен быть прописан в коллективном договоре. Компенсации начисляются только после рассмотрения руководителем заявления от работника с подтверждающими документами. Обратиться за помощью можно и к государству, которое разработало множество программ по социальной поддержке отдельных категорий населения.

      Упростят работу с выплатами сотрудникам следующие документы, их можно скачать:

      Читайте так же:  Привлекательный договор