Алименты в программе 1с 8.2

Привожу для Вас советы по удержанию алиментов в 1С Бухгалтерия 8.2 студента нашей мастер-группы Екатерины.

Он предложен разработчиками ИТС.

  • В поле «Отражение в бухучете» указываем способ «Не отражать в бухучете».
  • Поле НДФЛ не заполняем т.к. все удержания производят с суммы заработка за вычетом этого налога.
  • 2. Регистрация суммы удержания производится документом «Начисление зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам), сумма удержания вводится с минусом.

    На мой взгляд, способ не совсем удобный, но логика понятна – если нам нужно, чтобы формировались расчетные листки, то удержание в 1С 8.2 необходимо оформить именно таким образом.

    И несмотря на то, что оно будет там отрицательное, согласитесь это не совсем правильно, ведь по идее, удержание должно стоять во втором столбце, там же где и НДФЛ.

    Вариант № 3

    • Вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций.
    • В поле «Отражение в бухучете» создаем новый способ – Дт 70 Кт 76.41.
    • Остальные поля для начисления нужно заполнить, как и при варианте № 1 п.1.
    • Но есть один нюанс. Дело в том, что счет 76.41 необходимо вести в разрезе контрагентов – получателей алиментов.

      Но ведь мы с Вами оставили это субконто пустым, помните? Поэтому теперь нажимаем кнопу «ДтКт» после проведения документа «Начисление зарплаты» и с помощью постановки галочки «ручная корректировка» добавляем нужного на контрагента-получателя к сч. 76.41.

      Но и название тогда придумайте соответствующее – удержание алиментов у Иванова И.И., например.

      Как удержать алименты в 1С 8.2 Бухгалтерия

      Подскажите, как правильно удержать алименты в 1С 8.2 Бухгалтерия? На какой счет отнести алименты в 1С 8.2?

      Ответ Профбух8

      Николай Постнов (куратор Мастер-группы)

    • В поле «страховые взносы» выбираем «доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
    • В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.) ставим «не облагается».
    • В поле ЕСН (до 2010 г.) – «не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».
    • Удержание может быть назначено сотруднику в плановом порядке с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций), сумма удержания также указывается с минусом.
    • Но опять же, если мы с Вами говорим о расчетных листках, то наше удержание программа 1С 8.2 поставит в первый столбец, где указаны начисления.

      Вариант № 2

      Неудобство в том, что проводку эту придется вручную каждый месяц не забывать проводить. К слову сказать, в 1С 7.7 только так алименты и отражали.

      Для тех, кому не требуется печатать расчетные листы из 1С 8.2:

    • Регистрация суммы удержания производится документом «начисления зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам).
    • Алименты в программе 1С 8

      Здравствуйте!
      Проводка в ручной Операции не создает необходимые регистры, на основании которых строится любой отчет. Ваш ввод — недостаточно корректен.

      В данном разделе несколько раз подымалась подобная тема. Пож-та, воспользуйтесь Поиском.

      Извините, вот нашла на форуме, но не поняла. Делать как начисление заработной платы, отдельно сумму алиментов посчитать, с них удержать НДФЛ. и потом только операцией вручную Д70 К76?

      Да, buhik, думаю, вы верно поняли.
      Проводку Дт 70 Кт 76.41 нужно создать Операцией, это будет начисление задолженности Получателю алиментов за текущий месяц удержания за счет работника.
      Далее.
      В конфигурации Бухгалтерия к сожалению совершенно нет возможности описать удержание их выплат. Существует только одно удержание в конфигурации — НДФЛ, доступ к редактированию которого на пользовательском уровне нет. Поэтому, у пользователя есть возможность, вместо удержания чего-то (например, алиментов) ввести «начисление с минусом». Чтобы это «начисление с минусом» вычлось из начислений доходов и, таким образом, несколько искусственно получилась бы сумма к выплате на руки раб-ку (для ведомости).
      При этом при создании начисления (вида расчета) нужно отказаться от прописывания любой проводки (т.е. указать — «Не отражать в БУ»), а также описать остальные поля для страх.взносов и НС,ПЗ как не является объектом, не облагается и т.п. А в поле НДФЛ д.б. пусто.

      Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8

      Оставить заявку

      Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

      Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

      Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

      Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

      Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

      Для расчета алиментов вручную

      Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

    • В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
    • Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).
    • Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

    • В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
    • Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.
    • Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

      После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

      Для автоматического удержания алиментов

      Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

    • Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
    • Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
    • По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.
    • После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

      Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

      Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

      Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерии 8

      В программе 1С Бухгалтерия 8 нет специального документа по учету алиментов.
      Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию.

      Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата» пункт «Начисления организации». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

      Далее заполняем поля следующим образом:

    • наименование — «Алименты»;
    • код — по порядку;
    • отражение в бухучете — выбираем «Не отражать в бухучете»;
    • НДФЛ — оставляем пустым;
    • Страховые взносы — выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
    • ФСС (страх. от несчаст. случаев) — выбираем «Не облагается»;
    • Вид начисления по ст. 255 ТК — оставляем пустым;
    • ЕСН — выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;
    • Должно получиться как на картинке:

      Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

      Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

      В меню «Зарплата» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

      В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение — «Начать». Далее устанавливаем дату с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

      Должно получиться примерно так:

      Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

      В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам организаций».
      В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

      В документе нажатием кнопки «Заполнить» — «По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

      Как видим на рисунке, в табличной части автоматически подставился оклад сотрудника и сумма алиментов со знаком минус:

      Нажимаем «ОК» и проводим документ.

      Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после начисления зарплаты необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически, но суммы удержанных алиментов в этот документ не попадают:

      Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции введенные вручную»:

      TAMARA

      Добрый день, Тамара!

      Ситуация с удержаниями алиментов в 1С 8.2 может решаться сразу несколькими способами. Предлагаю Вам три варианта как в 1С отразить алименты. Может, один из них Вам понравится.

      Вариант № 1

      1. Чтобы начислить алименты в 1С 8.2 Бухгалтерия, вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций:

    • Поле «вид начисления по ст.255 НК» не заполняется, т.к. удержания не относятся к расходам на оплату труда.
    Читайте так же:  Когда поднимут пособие по уходу за инвалидом

    3. В связи с тем, что при вводе удержания мы с Вами указали в способе отражения в бухучете «не отражать», никаких проводок по нашим алиментам программа 1С 8.2 не формирует. Поэтому теперь мы должны ручной проводкой (Операции – Операции введенные вручную) зарегистрировать суммы удержания алиментов в бухгалтерском учете – Дт 70 Кт 76.41.

    Если пропустить первые два пункта и перейти сразу к третьему, то ни о каких расчетных листах речь уже не идет, однако с точки зрения методологии бух. учета, одной ручной проводки для отражения удержания алиментов будет достаточно.

  • При этом, обратите внимание, что объект «контрагенты» лучше оставить пустым, иначе Вам для каждого алиментщика придется вводить персональный способ отражения зарплаты в бух. учете.
  • Но внимание – никаких минусов! Т.к. изначально мы с Вами указали корректную проводку для отражения в бухучете, то и минусов у нас с Вами никаких не будет.

    Всё.
    Если Вы не хотите править контрагента вручную, то повторюсь, можно изначально при вводе удержания сразу этого контрагента туда поставить.

    Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

    В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

    Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

    Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

    Настройки по расчету алиментов в 1С

    Прежде всего, в параметрах учета базы 1С на вкладке «Зарплата и кадры» обязательно должен стоять «флажок» «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»:

    Читайте так же:  Штраф при получении паспорта в 45 лет

    Создание исполнительного листа

    Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

    Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

    Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

    Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

    Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

    Отобразился плательщик и на вкладке «Удержания». Здесь можно видеть подробности: вид удержания и получателя.

    При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

    Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.