Возврат заработной платы в зуп

Возврат заработной платы в зуп

Использован релиз 2.4

Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце.

Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником.

Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее.

  • Меню: НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовФинансовый результат и контроллингФинансовый результат.
  • Установите флажок «Учитывать прочие активы и пассивы» (рис. 1).
    1. Меню: «Казначейство» – «Касса» – «Приходные кассовые ордера».
    2. Команда «Создать». Тип документа – «Прочее поступление».
    3. На закладке «Основное» укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
    4. На закладке «Расшифровка платежа» в качестве статьи активов/пассивов укажите статью «Оплата труда» (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение «Статьи активов/пассивов».
    5. В поле «Счет регл. учета» нажмите на гиперссылку «Настроить» (рис. 3).
    6. Укажите счет учета, сотрудника, который возвращает излишки заработной платы и вид начислений оплаты.
    7. Кнопка «Провести и закрыть».
    8. Для корректировки суммы взаиморасчетов необходимо выполнить следующее:

    9. кнопка «Все функции» – «Документы» – «Перенос данных»;
    10. кнопка «Создать» (рис. 4);
    11. ссылка «Настройка состава регистров»;
    12. отметьте регистры «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
    13. кнопка «ОК»;
    14. на закладке «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» выполните команду «Добавить». Укажите сотрудника и сумму взаиморасчетов, которую надо сторнировать, со знаком минус;
    15. выполните аналогичные действия на закладках «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»;
    16. команда «Записать и закрыть».

    Как сделать возврат зарплаты в 1С ЗУП?

    Отправить эту статью на мою почту

    Программ 1С:Зарплата и управление персоналом в основном предназначена для начисления и выплаты сотрудникам организации заработной платы, но бывают ситуации, когда не организация должна сотруднику, а наоборот, у сотрудника возникла задолженность перед организацией. Ситуация такая, как правило, возникает по причине неправильного начисления заработной платы или внесения изменений после проведения выплаты. Например, сотруднику ушел на больничный, компенсацию рассчитали и выплатили, а позже обнаружили отклонения в количестве дней, подтвержденных больничным листом; расчетчик допустил ошибку при начислении заработной платы и позже внес корректировки в первоначальные документы начислений; сотрудник получил аванс, но уволился, не отработав всю выданную сумму. Так же может произойти ошибка по вине системы, которая обнаружена уже после выплаты денежных средств сотруднику. Таких ситуаций может быть много.

    Возникший долг можно погасить путем удержания из последующих начислений заработной платы, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения, либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения.

    НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее >

    Важно учитывать, что удержание возникшей задолженности регламентируется законодательством Российской Федерации и в ряде случаев вернуть деньги сотрудник может только добровольно, а если производится удержание из заработной платы, то с письменного согласия.

    Рассмотрим, как отразить возврат зарплаты в 1С ЗУП 8.3.

    Получить сведения обо всех возникших долгах сотрудника перед организацией можно с помощью отчета Задолженность по зарплате. Находится он в списке отчетов по выплатам раздела Выплаты. Сумма долга работника перед организацией отражается в таблице сводных данных в колонке под названием «Долг за сотр.» и в таблице подробных сведения о задолженности в колонке «Задолженость» выводиться красным цветом со знаком минус.

    Оформление возврата зарплаты в 1С выполняется в системе с помощью документа Возврат сотрудником задолженности. Расположен он в разделе Выплаты. Назначение документа в программе — отражение самостоятельного возврата сотрудником суммы образовавшейся задолженности перед организацией, которая не может быть погашена в счет новых начислений ему.

    Создание нового документа выполняется из списка документов Возвраты сотрудниками задолженности по команде Создать.

    В шапке нового документа необходимо указать месяц внесения платежа и организацию и сотрудника. Дата и номер заполняться автоматически системой при записи документа. При выборе сотрудника из справочника табличная часть документа заполнится в автоматическом режиме. Здесь можно перейти для просмотра в документ-основание, в результате начисления по которому возник долг работника. Сумма долга так же заполняется автоматически, но если сотрудник вносит отличную от установленного значения сумму, то ее можно отредактировать вручную.

    В подвале документе следует указать, каким образом была возвращена задолженность (поле Форма расчетов) — безналичным перечислением или наличными деньгами, а также реквизиты соответствующего платежного документа. Эти данные в дальнейшем потребуются при выполнении синхронизации с бухгалтерской программой.

    Читайте так же:  Каско страховка рассчитать

    Заполненный документ необходимо провести и закрыть.

    Результат проведения взаиморасчетов так же можно проверить в отчете Задолженность по зарплате.

    Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

    Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП

    Статьи по теме

    Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в кассу. В этой статье читайте, как сделать возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Зарплата может быть излишне выплачена по разным причинам:

    • Техническая ошибка в ведомости на выплату;
    • Работник уволился, не отработав аванс;
    • Работник уволился, не отработав дни полученного отпуска;
    • Изменена ранее начисленная зарплата.
    • Как в 1С 8.3 сделать возврат заработной платы работника, который уволился?

      Есть два способа решения проблемы:

    • Работник внесет денежные средства в кассу добровольно;
    • Организация обратиться в суд и получит деньги через приставов.
    • Если сотрудник сделает возврат зарплаты в кассу в 1С нужно отразить эту операцию. Далее читайте, как сделать возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП.

      Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

      Как провести возврат зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

      В программе 1С 8.3 Бухгалтерия излишне выплаченная зарплата будет видна в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 как дебетовое сальдо по данному сотруднику (1):

      Для возврата в кассу зайдите в раздел «Банк и касса» (2) и нажмите на ссылку «Кассовые документы» (3). Откроется окно с кассовыми операциями.

      В открывшемся окне нажмите кнопку «+ Поступления» (4), откроется форма приходного кассового ордера.

      В приходнике укажите:

    • Вашу организацию (5);
    • Вид операции (6). Выберете «Прочий приход»;
    • Сумму возврата (7);
    • Счет кредита (8). Выберете счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
    • Работника (9);
    • Вид начислений оплаты труда (10). Выберете значение «пп.1, ст.255 НК РФ», либо другой пункт статьи 255, который соответствует характеру переплаты;
    • Статью доходов (11). Выберете подходящую статью движения денежных средств , например, «Прочие поступления».

    Чтобы завершить операцию, нажмите «Провести и закрыть» (12).

    После проведения приходного кассового ордера в учете появится бухгалтерская запись по дебету счета 50 и кредиту счета 70:

    После это снова сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 70, теперь сальдо по сотруднику равно нулю:

    Чтобы убедится, что в учете 1С 8.3 ЗУП висит долг перед сотрудником по зарплате , сформируйте по нем расчетный листок. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отчеты по зарплате» (2).

    В окне отчетов нажмите на ссылку «Расчетный листок» (3). Откроется форма листка для заполнения.

    В расчетном листке укажите:

    После этого нажмите кнопку «Сформировать» (7). В сформированном отчете видна задолженность работника (8) перед организацией.

    Дальше расскажем, как сделать возврат задолженности в 1С 8.3 ЗУП и закрыть долг перед предприятием.

    Чтобы показать в учете возврат от сотрудника, зайдите в раздел «Выплаты» (9) и кликните на ссылку «Возвраты сотрудниками задолженности» (10). Откроется окно с ранее созданными возвратами.

    В окне возвратов нажмите кнопку «Создать» (11). Откроется форма для заполнения.

    В форме укажите:

  • Месяц, когда сотрудник вернул деньги (12);
  • Организацию (13);
  • Сотрудника (14).
  • После этого табличная часть автоматически заполнится данными по долгу работника перед предприятием (15). Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (16).

    После проведения возврата снова сформируйте расчетный листок и проверьте задолженность. Если в 1С 8.3 ЗУП все прошло успешно, то в листке в месяце возврата появится операция по погашению задолженности (17) и долг сотрудника будет равен нулю (18).

    Как в 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 провести возврат от работника излишне выплаченной зарплаты?

    Вопрос:

    Как в 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1 провести возврат от работника излишне выплаченной зарплаты?

    Ответ:

    В программе ЗУП 3.1 есть специальный документ «Возвраты сотрудниками задолженности» для отражения возврата работником излишне выплаченной зарплаты. Находится данный документ в разделе «Выплаты».

    При заполнении указываем «Месяц платежа» — месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате; дату регистрации документа.

    При выборе сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически.

    «Сотрудник» – сотрудник, который добровольно погашает задолженность по зарплате;

    «Месяц «– месяц, в котором возникла эта задолженность;

    «Документ-основание» – документ, по которому возник долг сотрудника;

    «Сумма» – сумма образовавшейся задолженности.

    В поле «Форма расчетов» укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. «Провести и закрыть».

    Посмотреть взаиморасчеты с сотрудниками по заработной плате можно с помощью отчета «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам»).

    Документ «Возврат сотрудником задолженности» при синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия 8» не формирует проводки.

    Читайте так же:  Закон об осаго 2020г

    Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражаем в бухгалтерской программе (документы «Приходный кассовый ордер» или «Платежное поручение»). Д50,51 К70 с видом операции «Прочий приход».

    Возврат зарплаты в 1С 8.3

    Возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

    В данной статье рассмотрим вопрос, как оформить возврат излишне выплаченной суммы по зарплате сотрудника организации в конфигурации Зарплата и Управление персоналом. В статье 137 ТК РФ описано, что зарплата считается излишне выплаченной и впоследствии должна быть возвращена работником организации в случае счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, а так же неправомерных действий работника, установленных решением суда.

    К примеру, к счетной ошибке можно отнести ошибочное нажатие на другую цифровую клавишу. Также в некоторых случаях сбой программного обеспечения.

    Также согласно 137 статье для возврата работодателю требуется издать приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты. Если данная сумма окажется большой, то ее необходимо разбить на несколько месяцев так, чтобы сумма удержания составляла не более 20% от начисляемой сотруднику зарплаты. Далее работник ознакамливается с этим приказом и подписывает его. Этим он письменно подтверждает, что согласен на удержание оговоренной суммы, которая у него ежемесячно будет вычитаться из зарплаты.

    Предлагаем Вам ознакомиться с видео-версией данной статьи!

    style=»align:center !important;»>

    Существует и второй вариант, когда работник самостоятельно пишет заявление на руководителя с просьбой производить удержание. В данном случае сумма удержания может составлять и более 20% от зарплаты.

    Как правило, ситуации с излишне выплаченной зарплатой встречаются нечасто и разрешаются мирным путем, но важно, чтобы они не носили периодический характер.

    Рассмотрим следующий пример. В организации ООО “Крон-Ц” сотруднику Солодовниковой М.П. за сентябрь была рассчитана и начислена зарплата в размере 65 000 рублей. Соответственно размер НДФЛ составил 8 450 рублей. Начислена зарплата при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”.

    Также была осуществлена выплата зарплаты данному сотруднику. Но вместо 56 550 рублей, сотруднику было выплачено 57 550 рублей из-за ошибки в ведомости. Выплата сотруднику согласно учету организации осуществляется при помощи документа “Ведомость на счета”.

    В программе для регистрации факта излишне выплаченной суммы необходимо выбрать раздел “Выплаты” и выбрать пункт “Возвраты сотрудниками задолженности”. Создаем новый документ, в шапке указываем месяц платежа, в нашем случае это будет октябрь. Также заполняем организацию, если их несколько в информационной базе и далее в поле “Сотрудник” выбираем сотрудника Солодовникову. Программа автоматически заполнит табличную часть, и мы получим информацию о задолженности сотрудника. В качестве документа основания, будет выступать документ начисления. Также в подвале документа можно указать один из вариантов способа расчета – наличная или безналичная оплата.

    Если никаких разногласий между работодателем и работником по возвращаемой сумме не возникает, то проводим заполненный документ. Если работодатель является инициатором удержания излишне выплаченной зарплаты, то сумму в соответствующей колонке табличной части можно скорректировать.

    Если у Вас остались вопросы по возврату зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

    Страховые взносы с излишне выплаченных сумм заработной платы

    Добрый день! Если в организации сотруднику была излишне выплачена заработная плата, то существует ст. 54 НК РФ, в которой сказано, что если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных (налоговых) периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать. Как поступить при этом со страховыми взносами? Как отразить это в 1с ЗУП КОРП 3.1?
    Хотим уточнить, что сотруднику зарплата была начислена правильно, но выплата была сделана излишне. В итоге, сотрудник в декабре делает возврат в кассу. Какие наши должны быть действия при этом?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Все комментарии (5)

    Здравствуйте! Прочла ст. 4 НК РФ и не нашла там такого конкретного указания. Вот цитата:»Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога».
    В ЗУП при перерасчетах прошлых периодов применяется след способ: если отрицательный доход перекрывается в текущем периоде положительным, то сторно относится к текущему периоду. Если же не перекрывается, то к тому периоду за который она сделана. Во втором случае потребуются корректировки.

    Но проверяющие органы настаивают на доначислении страховых взносов с излишне выплаченной (но неначисленной) зарплаты. Правомерно ли их требование?

    Здравствуйте! Дело в том, что мы не аудиторы, а консультатнты по ЗУП, и в вопросах применения законодательства, можем не знать каких-то нюансов. По данному вопросу нужно проконсультироваться с аудитором.
    Как я теперь поняла, в исходных отчетах того периода, излишняя выплата в базу взносов не попала. А излишне выплаченная сумма не была зачтена при выплате будущих периодов? Так? Если да, то думаю, требование правомерно.
    Период, за который проверяющие требуют перерасчет велся уже в ЗУП 3?

    Читайте так же:  Код валютной операции претензия

    Попробуем объяснить еще раз. Важный момент, что данная ситуация произошла на стыке лет (декабрь 2020 — январь 2020). Если бы это было в рамках года — вопросов нет. В декабре нескольким сотрудникам была излишне выплачена зарплата, и на конец года за сотрудниками возник долг. Проверяющие органы утверждают, что на суммы переплаты нужно начислять страховые взносы, так как суммы выплат признаются ДОХОДОМ сотрудника. Существует ли возможность в ЗУП каким-то образом начислить страховые взносы на излишне ВЫПЛАЧЕННУЮ зарплату?

    Добрый день! Спасибо за разъяснения. Еще раз повторюсь, что мы не аудиторы, и судить о правомерности требований проверяющих я не берусь. По данному вопросу лучше проконсультироваться с аудиторами.
    Они выдвигают только об доначислении взносов или НДФЛ тоже? Если сотрудник вернул деньги, то в итоге дохода у него не возникло. Если бы не вернул, то, пожалуй, я бы согласилась с проверяющими — деньги получены, доход есть. А тут… спорно.

    В ЗУП, чтобы доначислить взносы с излишне выплаченной зарплаты, нужно отразить ее как доход для целей учета взносов. Можно отразить доход и исчисленные взносы документом «Операция учета взносов» (Налоги и взносы — Операции учета взносов): вкладки «Сведения о доходах» и «Исчислено взносов».

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
    Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Выплата зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0

    Продолжаем цикл статей по конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом. В этой статье я расскажу, как произвести выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 или 8.2 (редакция 3.0).

    В предыдущей статье «Прием на работу сотрудника» я описал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.

    Если у Вас заведен сотрудник с правами осуществлять выплаты по зарплате, можете использовать его:

    Откроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:

    Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП

    Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    В предыдущих статьях мы приняли на работу начальника юридического отдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре рассчитали и начислили ему зарплату. Днем выплаты зарплаты за прошлый месяц в компании считается 10-е число текущего месяца.

    Чтобы другие сотрудники не попали в список, я не использую кнопку «Заполнить». Путем нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Заполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматически:

    Печатаем ведомость и нажимаем «Провести и закрыть».

    Отражаем выплату з/п через банк

    Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):

  • Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой. Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.
  • Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
  • «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». То есть если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
  • Если поле «Зарплатный проект» оставить пустым и нажать кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие зарплату по карточке.
  • Если в 1С ЗУП 8.3 используется стандартная (встроенная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!
  • Нажимаем «Провести и закрыть».

    Подтверждение оплаты ведомости по зарплате

    Если имеется возможность использовать электронный документооборот с банком, то формируется специальный файл, содержащий в себе информацию о сотрудниках (лицевых счетах), по которым распределяется вся сумма. Этот файл передается в банк (кнопка «Выгрузить в файл»). Банк после обработки этого файла отправляет ответный файл, по которому формируется документ «Подтверждение зачисления зарплаты «.

    Если в 1С ЗиУП электронный документооборот с банком не ведется, то могут возникнуть случаи, что некоторым или всем сотрудникам не произошла выплата (в случае, если общей суммы не хватило для полного распределения). Для решения таких ситуаций используется документ «Сведения о незачисленной зарплате».

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.