Трудовой договор материальная ответственность образец

Договор материальной ответственности

Прямой ущерб

Квалификация причиненного материального ущерба, как прямого (или реального) имеет место при следующих обстоятельствах:

  1. Когда работник своими неумышленными (неосторожными) действиями повредил товар, что привело к ухудшению его технических или эксплуатационных качеств или уменьшению его количества.
  2. Когда собственник товара вынужден оплачивать ремонт либо приобретать новое оборудование, материалы, сырье, либо производить другие затраты по причине неосторожных действий работника.
  3. Собственник товара (предприниматель) должен также возместить ущерб своим компаньонам или выгодоприобретателям бизнеса от действий своих работников.
  4. Выгоду, которую фирма недополучила из-за причиненного ей ущерба, предъявить к оплате виновному работнику нельзя. Это относится также и к тем случаям, когда причинно-следственная связь между неполученной прибылью и действиями сотрудника установлена и доказана.

    Взыскать с виновника ущерб или нет, решает владелец имущества. Согласно ст.241 ТК РФ материальная ответственность в рассматриваемом случае ограничена среднемесячной заработной платой виновника. Однако ответственные финансовые работники или специалисты, обслуживающие дорогостоящую технику, несут полную материальную ответственность, размеры которой устанавливаются судом.

    Ограничение действия

    Как и любое правоотношение, материальная ответственность имеет свои границы.

  5. Не может быть материально ответственным лицо, не достигшее совершеннолетия.
  6. Для несения материальной ответственности работник должен непосредственно работать с материальными ценностями или финансами предприятия.
  7. Перечень материально ответственных должностей, с которыми может быть заключен договор о материальной ответственности, установлен законодательно. Заключение рассматриваемого в данной теме договора с лицом, не входящим в вышеуказанный список, влечет за собой недействительность договора. Список, таким образом, является исчерпывающим и включает в себя следующие должности:

  8. директора предприятий и организаций, руководители структурных подразделений;
  9. работники торговли, общепита, отелей, бытового обслуживания населения;
  10. заведующие складами, работники материально-технической службы и другие должностные лица, отвечающие за хранение, учет и распределение материальных ценностей;
  11. финансовые работники всех уровней;
  12. производители работ в строительстве и капитальном ремонте зданий и сооружений;
  13. почтовые работники, связанные с работой по сортировке и доставке посылок, бандеролей, денежных переводов и другие.

Условия для полной ответственности

Договор материальной ответственности нуждается в грамотном юридическом оформлении договора о материальной ответственности и сопутствующих ему трудовом договоре и акта приема-передачи материальных ценностей. Допуск сотрудника к работе с имуществом, оборудованием предприятия ещё не означает, что он несет материальную ответственность перед работодателем.

Руководитель предприятия несет полную материальную ответственность перед владельцем, независимо от того, оговорено ли это в трудовом договоре и заключался ли договор о материальной ответственности.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера предусмотрена статьями 233 и 243 ТК РФ, однако она должна быть оговорена в трудовом договоре. Если же указания на эти статьи в указанном договоре не будет, то бухгалтер несет лишь ограниченную материальную ответственность и возмещает ущерб лишь в размерах своего должностного оклада.

Типовая форма договора материальной ответственности

Форма договора идентична трудовому договору, то есть он составляется в письменном виде в двух экземплярах. На договоре работодателя материально ответственный сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Договор о материальной ответственности, как правило, заключается вместе с оформлением Акта передачи материальных ценностей и не зависит от времени заключения трудового договора.

Права отказа от подписания договора о материальной ответственности лицо, принимающее материальные ценности, не имеет. Это означало бы отказ от выполнения им своих трудовых обязанностей. По усмотрению работодателя такой работник может быть либо уволен, либо переведен на другую должность.

Обычно в торговой деятельности с сотрудниками заключают договора о коллективной материальной ответственности, так в этом случае затруднительно определить степень ответственности каждого продавца за недостачу или другой ущерб продаваемому товару.

Министерство труда РФ в своем постановлении от 31.12.02 №85 публикует образцы типовых договоров о материальной ответственности. Они не являются обязательными и могут быть по желанию работодателя или работника дополнены. Главное правило при этом – не нарушить положения закона и не увеличить материальную ответственность работника.

Когда материально ответственный работник увольняется, он сдает материальные ценности по акту, который прилагается к приказу на увольнение.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас >

Условия наступления

  • вины работника в совершении действий, повлекших убытки работодателя;
  • связи между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом.
  • В соответствии с ТК РФ, обе стороны трудовых отношений отвечают материально за ущерб, причиненный в результате своих действий предприятию или другой стороне таких отношений.

  • ограниченная: распространяется на всех сотрудников. Возмещение причиненного вреда ограничено средним заработком лица, причинившего ущерб. Взыскание ущерба (не позднее месяца со дня установления его размера) производится по распоряжению работодателя;
  • должности или работа сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, предусмотрены в Перечне ( Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 ).
  • Читайте так же:  Выездная регистрация подать заявление

    Важно! Материальная ответственность может применяться исключительно в отношении лиц, с которыми заключены трудовые соглашения, в том числе с совместителями, временными и сезонными работниками. Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, отвечают перед другой стороной только в рамках ГК РФ.

    Кроме того, трудовым соглашением может быть предусмотрена матответственность для заместителей руководителя и главбуха ( ст. 243 ТК РФ ).

    Кроме того, ТК РФ ( гл. 38 ТК ) установлены случаи, при наступлении которых работодатель отвечает материально перед работником.

    Трудовой договор с материальной ответственностью, образец

    Ограничения на взыскания

    Наличие оформленных отношений по матответственности позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов работников. Корректно оформленный договор о матответственности или включение условий о ней в трудовые соглашения может являться гарантией защиты интересов сторон в случае судебных разбирательств.

    Договор о полной материальной ответственности: образец

    dogovor_mo.jpg

    Похожие публикации

    Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002 (далее – Постановление № 85) узаконен специальный список работ и должностей, при трудоустройстве на которые нанимателю разрешено заключать договор о полной материальной ответственности. Подписать такой документ можно не только при трудоустройстве нового сотрудника, но и с уже работающим человеком, при условии, что его должностной функционал отвечает требованиям вышеуказанного перечня.

    Договор о полной материальной ответственности: образец 2020 г.

    Договор о материальной ответственности – это соглашение, в котором наниматель прописывает обязанность трудящегося у него лица возместить возможный прямой ущерб, причиненный им работодателю, в полном объеме (ст. 242 ТК РФ).

    Заключение данного договора необходимо для того, чтобы работодатель мог взыскать с виновного лица полную сумму убытка на законных основаниях. Если такой документ отсутствует, то работник будет выплачивать ущерб в обычном порядке, то есть в размере не большем, чем один его средний заработок (ст. 241 ТК РФ).

    Выделяют две категории полной материальной ответственности, а значит, и заключаемый договор бывает двух видов:

  • Договор об индивидуальной ответственности предназначенный для одного лица, которое и будет возмещать убыток.
  • Договор коллективной или бригадной ответственности – заключается с группой сотрудников, которые будут нести ответственность совместно.
  • Постановлением № 85 утвержден типовой договор о полной материальной ответственности. Бланк его можно найти в приложениях № 2 и № 4 к вышеуказанному документу. Это формы для индивидуальной и коллективной матответственности соответственно.

    Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера

    Подписывать договор о материальной ответственности с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, разрешает статья 243 ТК РФ. Заключить его можно используя типовой бланк, либо составить свою редакцию договора. Главное, чтобы его содержание не противоречило законодательству.

    Заключение данного договора с работником остается на усмотрение работодателя, поскольку закон только дает ему такое право, но не вменяет это в обязанность.

    Договор о полной материальной ответственности продавца

    Должность продавца предполагает, что ему в процессе работы передаются материальные ценности. Поэтому, если работодатель хочет иметь возможность взыскать с него полную сумму возможной недостачи он должен в обязательном порядке подписать с ним договор о материальной ответственности.

    Обратите внимание! В этом документе должны быть прописаны не только обязанности продавца о выплате убытка, но и обязанности руководителя об обеспечении надлежащей сохранности указанных ценностей (оборудование склада или магазина охранной сигнализацией, установка защиты на окна и т.д.).

    С продавцами можно подписывать договоры, как об индивидуальной, так и о коллективной матответственности.

    Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности

    В ситуации, когда возникает необходимость расторгнуть заключенный договор о материальной ответственности с действующим сотрудником, это делают путем составления к нему дополнительного соглашения, в котором отражают факт расторжения.

    Также при составлении договора можно предусмотреть срок его действия. В типовой форме срок действия ограничен временем работы с материальными ценностями.

    В случае прекращения действия трудового договора договор о материальной ответственности расторгается автоматически, поскольку указанное в нем лицо уже не будет сотрудником компании и никакие ценности ему передаваться не будут.

    Трудовой договор с полной материальной ответственностью: образец

    В трудовой договор можно внести информацию о том, что данная должность обязывает устраивающееся на нее лицо нести материальную ответственность. Но такая запись не может являться заменой подписанному договору о материальной ответственности. Значит, отдельный договор также придется заключить.

    В трудовой договор лучше внести запись о том, что человек будет обязан заключить договор о полной материальной ответственности. Тогда, при отказе от подписания такого документа, это можно будет квалифицировать как нарушение должностных функций.

    Договор о материальной ответственности работодатель имеет право заключать только с отдельными категориями трудящихся для того, чтобы иметь возможность полностью взыскать с них нанесенный прямой действительный ущерб.

    Договор о материальной ответственности работника (образец)

    Образец договора о материальной ответственности работника

    Подписание договора о материальной ответственности с одной стороны является правом работника, с другой стороны неправомерный отказ от его подписания может повлечь для работника риск быть уволенным по причине несоответствия требованиям должности (работы). Законодатель определил перечень работ и перечень категорий работников, с которыми работодатель вправе заключить такой договор. На основании утвержденной типовой формы договора работодатель может разработать индивидуальный образец договора о материальной ответственности работника.

    Читайте так же:  Нужна ли доверенность на приватизацию

    Ограниченная материальная ответственность по трудовому договору

    Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

    По общему правилу материальная ответственность работника имеет ограниченный характер. Ответственность ограничена прямым действительным ущербом и подлежит возмещению в пределах среднего заработка.

    Обязанность по возмещению работником ущерба наступает:

  • только при наличии вины работника,
  • вне зависимости от наличия трудовых отношений на момент выявления ущерба.
  • Общие положения об ограниченной материальной ответственности содержатся в статьях 238 — 241 ТК РФ.

    На практике в трудовом договоре работодатели предусматривают раздел, посвященный основаниям привлечения к материальной ответственности, конкретизируя порядок привлечения к ответственности.

    Однако если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то простого указания в самом трудовом договоре информации об этом будет недостаточно – требуется заключение самостоятельного договора о материальной ответственности.

    Полная материальная ответственность работника

    Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 — 244 ТК РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

    Условиями наступления такой ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
  • прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
  • работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.
  • Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

    В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

    Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

    Образец договора о материальной ответственности работника

    В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

  • что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
  • при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.
  • Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

    Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника.

    Скачать образец договора о материальной ответственности работника

    Как включить условие о материальной ответственности в трудовой договор

    Как установлено ст. 233 ТК РФ , материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, причиненный одной из сторон в следствие незаконного действий или бездействия другой стороны.

  • действительного ущерба, что обязательно подтверждается документально;
  • В зависимости от количества лиц, может быть установлена:

    • индивидуальная, устанавливаемая для одного конкретного лица;
    • бригадная: распространяется на часть коллектива (бригаду);
    • коллективная: распространяется на весь коллектив.
    • полная: устанавливает обязанность возместить причиненные работодателю убытки в полном размере ( ст. 242 ТК РФ ). Применяется только в перечисленных в ст. 243 случаях, в том числе, если:
      • виновное лицо старше 18 лет;
      • деятельность работников связана с денежными, товарными ценности или иным ценным имуществом;
      • Для руководителя

        Договор о полной индивидуальной ответственности составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой передается сотруднику.

        Для коллективной (бригадной) ответственности заключается один договор со всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ), который они должны подписать.

        Также нет необходимости заключать письменно по типовой форме договор с руководителем организации, достаточно указать о его ответственности в трудовом соглашении. Но даже при отсутствии положений об этом в таком соглашении руководитель будет нести полную матответственность в силу ст. 277 ТК РФ .

      • возникновения ущерба по причинам форс-мажорных обстоятельств, как землетрясения, войны, восстания, ураганы и прочие природные и социальные явления. Это логично, так как на перечисленные обстоятельства сотрудник не может ни повлиять, ни предотвратить их;
      • необходимой обороны;
      • когда не были обеспечены условия для хранения порученного сотруднику имущества;
      • крайней необходимости, когда причинение ущерба было неизбежно в целях устранения опасности для виновного.
      • Кроме того, наниматель вправе полностью или частично отказаться от претензий по возмещению ущерба ( ст. 240 ТК РФ ). Такой отказ возможен независимо от того, несет работник ограниченную или полную матответственность (п. 6 Постановления Пленума ВС РФ № 52).

        Трудовой договор с материальной ответственностью: когда, с кем и зачем его заключают

        Зачем нужен дополнительный договор

        Трудовым кодексом предусмотрено, что материальная ответственность сторон трудового договора наступает за ущерб, нанесенный по вине работника или работодателя. При этом работодатели отвечают в полном объеме за:

      • сохранность имущества подчиненных;
      • своевременную выплату всех причитающихся им сумм;
      • соблюдение их права на труд.
      • В то же время каждый работник несет либо полную, либо ограниченную материальную ответственность – в зависимости от того, заключен с ним соответствующий договор или нет. Нести полную материальную ответственность означает, что придется компенсировать в полном объеме имевшие место убытки, а ограниченную – заплатить только одну свою зарплату, даже если сумма ущерба в несколько раз больше.

        Чтобы у работодателя были основания требовать полную компенсацию убытков, он должен выполнить множество условий, главное из которых – заключить с сотрудником договор о материальной ответственности. При этом документ должен соответствовать определенным требованиям. Свободную форму использовать нельзя, иначе могут возникнуть споры относительно его законности.

        Как правильно составлять: типовые формы

        Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора регламентируются Разделом XI ТК РФ. В нем сказано, что правительство уполномочено утверждать типовые формы соглашений о полной материальной ответственности работников, чьи профессии (должности) и выполняемые работы занесены в особые списки. Шаблоны необходимых документов имеются в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Их также можно бесплатно скачать в конце этой статьи.

        Индивидуальные договоры заключаются при приеме на работу, одновременно с традиционным трудовым соглашением. Если работник несовершеннолетний (нет 18 лет), с ним такой документ подписывать нельзя.

        Коллективные соглашения можно оформлять позже – накануне совместного выполнения отдельных видов работ.

        Когда можно заключать специальные договоры

        Помимо типовых форм документов в Постановлении N 85 содержатся также перечни работ и категорий лиц, с которыми разрешено заключать договоры о полной материальной ответственности. Это достаточно большой список, поэтому ниже перечислены только основные направления в нем.

        В полном объеме за ущерб могут ответить:

      • кассиры, контролеры;
      • руководители, бухгалтеры;
      • работники, чья деятельность связана с получением, хранением, учетом, выдачей, транспортировкой ценностей, наличности, кредитных карт, денежных знаков, драгоценностей;
      • грузчики, экспедиторы, а также иные лица, имеющие отношение к приему, доставке и выдаче грузов, почтовых отправлений;
      • лица, работающие с ядерными и бактериологическими материалами, радиоактивными и взрывчатыми веществами, оружием и боеприпасами, а также любой иной продукцией (товарами), которая не допущена в свободный оборот.

      Когда работника нельзя признать виновным

      Заставить подчиненного заплатить за ущерб получится не всегда: законом оговорены такие конкретные ситуации. Так, нельзя возложить вину на подчиненного, если сам работодатель не обеспечил условия для сохранности своего имущества. Например, охранника нельзя заставить заплатить за кражу имущества, если оно оставлено не в складском помещении, а за его пределами.

      Другое обстоятельство, исключающее вину работника, – действия в условиях крайней необходимости или обороны. Возьмем случай с тем же охранником. Не он заплатит за разбитое окно, а сам работодатель, если будет доказано, что сотрудник действовал с целью поймать преступника.

      Ураганы, стихийные бедствия и иные форс-мажорные ситуации также на стороне подчиненных. Требовать в таких случаях компенсацию с них прямо запрещено ст. 239 ТК РФ .

      Для ее наступления необходимо одновременное наличие ( Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 ):

    • противоправного поведения (действий или бездействия) работника, нарушающего нормы законодательства РФ;
    • Виды ответственности для работников

      Оформление

      О том, что рабочие обязанности связаны с матответственностью, сотрудник должен знать на этапе заключения трудового соглашения. В ситуации, когда материальную ответственность необходимо возложить на уже работающего лица, заключение такого договора будет являться изменением условий соглашения ( ст. 74 ТК РФ ), о чем работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе от предложенной такое соглашение с работником прекращается ( п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

      Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора, как правило, устанавливаются в письменном виде в форме договора ( ст. 244 ТК РФ ) по типовым формам, содержащимся в Постановлении Минтруда № 85.

      Единоразовые взыскания на возмещение ущерба ограничиваются 20 % с каждой выплаты зарплаты. Если к виновному применяется несколько взысканий по разным основаниям, удержания из зарплаты ограничиваются 50 %. В отдельных случаях пределом для удержания является 70 % заработка виновного лица: при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на детей, других ограниченных в ст. 138 ТК РФ случаях.

      Перечень обстоятельств, исключающих ответственность работника, ограничен ст. 239 ТК РФ . Так, работник не привлекается к ответственности в случаях:

    • нормального хозяйственного риска, когда сотрудником предприняты все разумные меры по недопущению вреда с учетом приоритета его жизни и здоровья перед сохранностью имущества;
    • Читайте так же:  Арбитражный суд г москва ознакомление с делом