Требования к пэо

dolzhnostnaya_instrukciya_ekonomista_planovo-ekonomicheskogo_otdela.jpg

Похожие публикации

Как правило, в каждой крупной организации функционирует планово-экономический отдел (ПЭО). Обычно он состоит из следующих специалистов: начальника ПЭО, его заместителя и экономиста. Количество экономистов зависит от объема работы, который поставлен перед отделом. Какие трудовые функции должен выполнять каждый сотрудник ПЭО? Чем отличаются должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, его заместителя и рядового экономиста? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Должностная инструкция руководителя ПЭО

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела – это локальный документ, в котором определена суть и детали работы данного сотрудника в организации. Перечень должностных обязанностей зависит от специфики деятельности предприятия.

Порядок составления инструкций на законодательном уровне не урегулирован, поэтому работодатель должен сам определить, кто должен составлять этот документ и вносить в него изменения. Как правило, составлением инструкций занимается специалист по кадрам (персоналу) или другой сотрудник организации, на которого возложена данная обязанность. Документ согласовывается с руководителем подразделения, далее подается на утверждение генеральному директору.

Типовая инструкция состоит из таких разделов:

«Шапка» документа. Здесь прописана информация об организации, Ф.И.О. директора (или иного должностного лица, которое имеет право утверждать инструкцию), дата утверждения. Здесь же стоит гриф «Утверждаю».

Общие положения. В этом разделе обозначается место специалиста в структуре работников предприятия, приводятся требования к лицу, назначаемому на должность, указывается порядок назначения и увольнения и другая общая информация.

Должностные обязанности. Указывается полный перечень трудовых обязанностей, которые возлагаются на начальника ПЭО. Обязанности необходимо прописать как можно четче и подробнее, это поможет избежать разногласий в будущем.

Права. В этом разделе должно быть прописано, какие права имеет руководитель отдела. К примеру: обращаться к высшему руководству с предложениями (по улучшению работы организации и т.п.), подписывать документацию в пределах своей компетенции и др.

Ответственность. Здесь указаны границы ответственности сотрудника, возможные нарушения, за которые он будет наказан. К примеру, сотрудник будет отвечать за причинение материального вреда организации, ненадлежащее выполнение трудовых функций и пр.

Обязательна подпись сотрудника, которая подтверждает, что он ознакомился с содержанием инструкции.

Соискатель на данную должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией руководителя планово-экономического отдела в день подписания трудового договора.

На практике используются такие варианты ознакомления (отображения в документах факта ознакомления) сотрудника с должностной инструкцией:

вступающему в должность сотруднику выдается экземпляр инструкции, в котором он должен проставить свою подпись и дату ознакомления;

факт ознакомления с должностной инструкцией фиксируется в специальном журнале, сотрудник ставит в нем свою подпись после ознакомления с текстом инструкции.

Начальник ПЭО: должностные обязанности

Значимость этой должности в организации очень велика. Начальник планово-экономического подразделения должен принимать управленческие решения в соответствии с указаниями руководителя организации. Для замещения должности начальника ПЭО (как и других специалистов отдела) необходимо наличие высшего образования (экономического) и опыт работы. Поскольку этот специалист должен организовать работу всего отдела, помимо профессионализма ему потребуется умение управлять людьми.

В должностные обязанности входит:

руководящая и организационная работа;

участие в стратегическом планировании организации;

формирование программ (среднесрочных и долгосрочных) финансовой, производственной, коммерческой деятельности, а также согласование их со всеми подразделениями организации;

руководство проведением всестороннего экономического анализа всех направлений работы компании;

контроль за выполнением структурными подразделениями поставленных заданий;

разработка плановой документации;

учет и анализ (совместно с бухгалтерской службой) результатов производственно-хозяйственной деятельности и др.

Ниже мы приводим должностную инструкцию начальника ПЭО (образец).

Должностные обязанности заместителя начальника ПЭО

Должностная инструкция заместителя начальника планово-экономического отдела регламентирует его трудовые обязанности, в т.ч.:

выполнение части функциональных обязанностей, делегируемых ему начальником отдела;

временное выполнение обязанностей руководителя ПЭО в полном объеме в период его отсутствия (в связи с болезнью, отпуском, командировкой);

выполнение отдельных служебных поручений начальника ПЭО.

Должностные обязанности экономиста ПЭО

Одна из основных задач экономиста – составление сметы затрат для конкретных подразделений. Он взаимодействует со структурными подразделениями компании, общается со специалистами и рассматривает вопросы, касающиеся производственных затрат.

Типовая должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает в т.ч. такие трудовые обязанности:

выполнение работы по экономическому планированию;

разработка плана с разбивкой по кварталам с учетом прогнозных и маркетинговых данных;

подготовка исходных данных для составления проектов годовых планов;

участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции (работ, услуг);

Начальник планово-экономического отдела

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Читайте так же:  Как оформить арку занавесками

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

Трудовое назначение начальника планово-экономического отдела

Планово-экономические отделы (ПЭО) или подразделения существуют в большинстве своем в крупных организациях и представляют собой, как правило, трудовое подразделение со множеством сотрудников. Такая массовость обусловлена значительным объемом заданий, которые ставятся перед ПЭО, и масштабом информации, которую необходимо обработать.

К функционалу сотрудников ПЭО относятся аналитическая работа, статистическая отчетность и выработка прогнозов и рекомендаций в отношении экономической политики предприятия. Таким образом, начальник ПЭО должен быть способен не только выполнять конкретные задания руководства, но и уметь организовывать вверенный ему коллектив на исполнение стоящих перед ним задач. Точный список должностных обязанностей начальника ПЭО указывается в трудовом контракте и должностной инструкции.

Структура должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

Должностная инструкция для начальника планово-экономического отдела каждой организацией разрабатывается самостоятельно, с учетом особенностей деятельности предприятия в общем и работы планово-экономической службы в рамках этого предприятия в частности. Однако общая структура документа, позволяющая учесть все важные моменты трудового функционирования начальника ПЭО, в большинстве случаев остается неизменной.

Типовая должностная инструкция начальника ПЭО включает в себя:

  • Информацию о дате утверждения должностной инструкции и сведения о руководителе, утвердившем ее. Размещаются эти данные справа в верхнем углу первой страницы документа, для подписи руководителя отводится специальная графа.
  • Общие сведения. В этой части инструкции располагается общая информация, касающаяся трудовой деятельности начальника ПЭО, например:
    • требования к соискателю должности;
    • процедура приема, увольнения и замещения сотрудника;
    • место должности начальника ПЭО в общей структуре фирмы;
    • определение непосредственного начальника сотрудника.
    • Должностные права и обязанности. Это основной раздел документа, подробно определяющий детали трудовой деятельности начальника ПЭО. Чем четче и подробнее будут определены трудовые обязанности и правомочия сотрудника, тем быстрее и эффективнее будет выполняться работа, тем легче будет происходить взаимодействие различных подразделений организации.
    • Ответственность работника. В этом разделе устанавливаются границы ответственности сотрудника и перечень нарушений, за которые работник может быть наказан. Нужно только иметь в виду, что работодатель не имеет права установить в должностной инструкции ответственность жестче, чем предусматривает Трудовой кодекс.
    • Типовые требования к претенденту на должность начальника ПЭО

      Начальник ПЭО — это руководящая штатная единица — а значит, требования, которые предъявляются к претендентам, выше и строже, чем требования, предъявляемые к рядовым экономистам. Все запросы, которые работодатель предъявляет к будущему начальнику планово-экономического отдела, можно разделить на несколько групп:

    • Профессиональные навыки. Кандидат в начальники ПЭО должен окончить высшее профильное (экономическое или инженерно-экономическое) учебное заведение. Кроме того, на должность начальника ПЭО никогда не назначат человека без опыта работы, причем это должен быть опыт в области экономпланирования. Как правило, требуемый стаж по специальности составляет от 3 до 5 лет.
    • Знание специальной документации. Так, соискатель должности начальника ПЭО должен знать:
      • законодательство и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и планово-экономическую деятельность;
      • локальные документы организации, касающиеся экономики, стратегии, перспектив развития и структуры предприятия, а также выработки текущих и прогнозных планов производственно-хозяйственной деятельности;
      • состояние и перспективы развития отрасли и рынка сбыта продукции;
      • процедуру подготовки бизнес-планов, статучета, сроки представления отчетности;
      • основы экономики и организации производства, труда и управления;
      • базовые положения трудового законодательства, норм охраны труда.
      • Дополнительные навыки. В зависимости от особенностей деятельности организации, от кандидата на должность может потребоваться:
        • знание иностранного языка,
        • умение работать с той или иной компьютерной программой и т. д.
        • Кроме вышеперечисленного каждый работодатель может определить и ряд других требований к кандидатам. К примеру, ввести ограничение по возрасту или опыту работы в определенной отрасли и т. п.

          Стандартные должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

          Суть работы начальника ПЭО такова, что вполне можно определить общий перечень трудовых обязанностей, чаще всего устанавливаемых в его должностной инструкции.

          Как правило, в основной круг должностных обязанностей начальника ПЭО входят:

        • Руководящая работа — в деятельности отдела по экономпланированию, выполняемой с целью рационализации хоздеятельности в соответствии с рыночными требованиями и перспективами получения нужных ресурсов, вычленения и пользования резервами производства для повышения эффективности деятельности организации.
        • Организационная работа — в деятельности отдела по формированию проектов текущих планов всеми службами предприятия по всем направлениям деятельности, исходя из потребностей потребителей продукции и подписанных договорных документов, а также пояснений к ним и связанных с ними расчетов.
        • Участие в разработке стратегического планирования предприятия, формируемого с целью адаптации хоздеятельности и системы управления организации к меняющимся внешним и внутренним экономическим реалиям.
        • Руководящая роль в работе по формированию среднесрочных и долгосрочных программ производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия, согласование их со всеми службами фирмы.
        • Координация деятельности отдела по информированию служб предприятия о плановых заданиях.
        • Организация работы по подготовке аналитических резюме по проектам оптовых цен на товары, поставляемые предприятию.
        • Руководство проведением всестороннего экономанализа всех направлений работы организации.
        • Организация контроля за исполнением структурными подразделениями предприятия запланированных заданий, а также координация статучета по всем производственным и технико-экономическим показателям деятельности предприятия, включая периодическую подготовку отчетов и систематизацию статистических данных.
        • Выработка рекомендаций по конкретным направлениям изучения рынка для установления прогнозов развития предприятия, проведение координирующих действий в вопросах исследований, осуществляемых с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации.
        • Проведение совместно с бухгалтерской службой работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
        • Организация работы по формированию унифицированной документации, экономических стандартов, внедрению средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
        • Это лишь примерный перечень должностных обязанностей начальника ПЭО. С учетом направления деятельности предприятия он может быть как расширен, так и сокращен.

          Ознакомление работника с должностной инструкцией

          В соответствии с действующим законодательством, с должностной инструкцией начальник планово-экономического отдела должен быть ознакомлен при поступлении на работу. Оптимальным временем для этого можно считать день подписания трудового договора или день проведения инструктажа по технике безопасности и ознакомлению с внутренними документами организации.

          Подтверждением того, что сотрудник ознакомлен со своими должностными обязанностями, является его подпись. При этом в организациях используется 3 варианта отображения в документах факта ознакомления:

          1. Каждому работнику выдается один и тот же экземпляр должностной инструкции, соответствующей его должности, на котором сотрудник проставляет дату ознакомления и расписывается (место для таких отметок отводиться обычно в конце документа). Если организация существует давно, а специалисты периодически меняются, то с течением времени в должностной инструкции формируется весьма объемный список из дат и подписей работников.
          2. Другой вариант ознакомления с документом напоминает предыдущий — с той лишь разницей, что каждому вступающему в должность выдается для ознакомления отдельный экземпляр инструкции. Работник знакомиться с документом, проставляет дату и подпись в конце и экземпляр должностной инструкции с отметками прикладывается к остальным документам в личном деле сотрудника.
          3. Третий вариант фиксации ознакомления с должностной инструкцией представляет собой журнал, специально отведенный для этих целей, в котором работник расписывается после знакомства с текстом инструкции.
          4. Какой из вариантов предпочтительнее, каждый работодатель выбирает самостоятельно.

            Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела

            Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела (далее экономиста по планированию) представляет собой внутренний кадровый документ организации, включающий в себя положения по основным должностным обязанностям лица, занимающего данную должность, квалификационным требованиям, предъявляемым к соискателям, правам, обязанностям и ответственности работника.

            Составление инструкции относится на усмотрение работодателя. Указанный документ не входит в перечень обязательных кадровых документов организации.

            При составлении инструкции может быть выбрана типовая форма или разработана индивидуальная, учитывающая особенности конкретного предприятия.

            Разработкой документа занимаются сотрудники кадровой службы организации, а утверждением – руководитель.

            При этом, во избежание ошибок и пробелов в регулировании функциональных обязанностей, при разработке документа лучше руководствоваться квалификационными требованиями, установленными квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.

            В соответствии с указанным документом, инструкция должна включать в себя следующие разделы:

          5. Основные функции работника;
          6. Права, обязанности и ответственность сотрудника;
          7. Требования к квалификации кандидата на должность;
          8. Знание, необходимые для занятия указанной в инструкции должности
          9. Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела

            Основные обязанности экономиста по планированию

          10. Проведение работы по планированию финансово-хозяйственной и экономической деятельности предприятия, исходя из условий и потребностей рынка, сложившихся на момент прогнозирования;
          11. Выявление и эффективное использование резервов предприятия для улучшения показателей деятельности организации;
          12. Подготовка планов (перспективных, годовых и квартальных) по производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
          13. Ознакомление с плановыми показателями соответствующих подразделений организации;
          14. Участие в освоении новых техник и технологий производства, новых видов продукции;
          15. Разработка технико-экономических нормативов затрат (материальных и трудовых) для определения себестоимости выпускаемой продукции, планово-расчетных цен на сырье, материалы, топливо, энергию, используемых при производстве товаров;
          16. Участие в мероприятиях по эффективному использованию капиталовложений, уменьшению издержек производства, увеличению конкурентоспособности, предупреждению потерь и нецелевых расходов и увеличению прибыли предприятия;
          17. Разработка методичек по внутрихозяйственному планированию;
          18. Учет и контроль за выполнением плановых задач;
          19. Подготовка отчетности;
          20. Ведение базы данных планово-экономической информации.
          21. Знания, необходимые для занятия указанной должности

            1. Основные материалы (постановления, приказы, распоряжение, методические указания) по планированию, учету и анализу деятельности организации;
            2. Особенности организации плановой работы;
            3. Профильную документацию;
            4. Основные методы анализа и определения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
            5. Порядок и сроки составления отчетности;
            6. Порядок разработки бизнес планов;
            7. Основы работы с компьютерной и офисной техникой.
            8. Правила и нормы охраны труда;
            9. Трудовое законодательство
            10. Требования к квалификации

              Для занятия указанной должности кандидат должен иметь высшее или среднее экономическое образование. Требований к стажу для кандидатов с высшим образованием нет, для соискателей со средним профессиональным образованием стаж работы должен составлять не менее 5 лет или 3 лет в должности техника по планированию 1 категории.

              Работа: экономист пэо в Жуковском

              Бухгалтер-экономист

              Обязанности: Бухгалтер отдела по работе с актами разногласий: рассмотрение актов разногласий; документальное проведение всех расхождений по актам разногласий в складских.

              Ведущий экономист по ГОЗ

              доп.образования приветствуется; опыт работы экономистом по ГОЗ не менее 5 лет; обязательное знание законодательства в области ГОЗ, 275 ФЗ, Постановление Правительства 1465 от 02.12.2017

              Экономист

              логистического комплекса, затрат. Пожелания к соискателю: · Высшее экономическое (финансовое) образование; · Опыт работы экономистом/финансовым контролером/аналитиком

              Образование высшее или среднее профессиональное, опыт работы обязателен, без в.п. Экономист по бух. учету. Общие обязанности: Знание и выполнение должностных обязанностей. соблюдение ТК РФ ремонт коммуникационного оборудования

              ЭКОНОМИСТ в Планово-экономический отдел . Место работы в г. ЭЛЕКТРОУГЛИ Ногинского района (Московская область-Восток, Горьковское направление, 30 мин. от м Новогиреево

              Образование Высшее Опыт работы От 1 года • формирование проекта бюджета предприятия (БДР, БДДС, БЛ);• план-факторный анализ;• расчет (формирование) производственной.

              Экономист/ведущий экономист

              Должностные обязанности: • формирование проекта бюджета предприятия (БДР, БДДС, БЛ);• план-факторный анализ;• расчет (формирование) производственной себестоимости.

              ) образование; · Опыт работы экономистом/финансовым контролером/аналитиком (приветствуется опыт на производстве или в логистике); · Опыт бюджетирования и анализа показателей

              Ведущий экономист отдела экономики и ценообразования

              — составление аналитических таблиц по направлению деятельности отдела Что мы ждем от вас: — опыт работы экономистом не менее 5 лет; — высшее экономическое образование; — наличие

              Обзор зарплат: Начальник планово-экономического отдела

              Средняя зарплата в Москве составляет 65000 руб., в Санкт-Петербурге ? 55000 руб. в месяц

              Исследовательский центр рекрутингового портала SuperJob.ru в мае 2010 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Начальник планово-экономического отдела» в 9 городах России.

              В компетенцию начальников ПЭО входит организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности компании. Руководители планово-экономических отделов ответственны за формирование и анализ плановых бюджетов, расчет экономической эффективности проектов. Они разрабатывают и контролируют исполнения плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности компании. В должностные обязанности начальников ПЭО входит также разработка форм внутреннего учета и отчетности, методических материалов по бюджетированию. Руководители планово экономических отделов координируют работу вверенного подразделения компании и составляют информационно-аналитические отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

              Начальники ПЭО, желающие трудоустроиться в московские компании, могут рассчитывать на среднюю зарплату в размере 65 000 руб. В Санкт-Петербурге руководители планово-экономических отделов зарабатывают около 55 000 руб. ежемесячно, Нижнем Новгороде и Уфе — около 35 000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже.

              Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
              (без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

            Планово-экономический отдел и его функции

            Статьи по теме

            Функции планово-экономического отдела (ПЭО) на предприятии нередко разнообразны, размыты, четко не регламентированы. Расскажем, что должен делать этот отдел, какова его структура и приведем образец положения о ПЭО, которое можно скачать.

            Что такое ПЭО

            Расшифровка ПЭО означает «планово-экономический отдел». Это структурное подразделение предприятия, котор ое занимается сбором экономических показателей компании, их анализом и разработкой экономических планов. Так или иначе, планово-экономическая деятельность существует в любом коммерческом предприятии. Если это микробизнес, вопросами такого планирования занимается владелец. По мере роста компании, в структуре может появиться отдельный сотрудник, занимающийся данными вопросами. В общем, чем крупнее предприятие, тем большее количество персонала набирается на позицию экономистов, которые в итоге формируют планово-экономический отдел.

            Скачайте и возьмите в работу:

            Структура планового отдела

            У ПЭО классическая организационная структура. Во главе стоит руководитель, который подчиняется финансовому директору, директору по маркетингу или генеральному директору. Это зависит от функциональных обязанностей топ-менеджеров.

            Есть два варианта оргструктуры отдела:

          22. организация рабочих мест экономистов внутри отдела;
          23. организация рабочих мест части экономистов внутри, а части – вне отдела (как правило, это характерно для производственных компаний).
          24. Преимущество первого варианта – простота контроля работы планово-экономического отдела. Недостаток – несвоевременность предоставления информации от структурных подразделений. При такой организационной структуре за экономистами можно закрепить следующие функции:

          25. получение первичной информации от центров финансовой ответственности, структурных подразделений;
          26. разработка методологии формирования планов, управленческих отчетов;
          27. формирование управленческих отчетов;
          28. контроль и анализ результатов деятельности компании.
          29. При внедрении второго варианта организационной структуры часть сотрудников планово-экономической службы будет находиться непосредственно на производственных объектах. При этом их функции могут быть такими:

          30. контроль исполнения планов и бюджетов конкретного центра финансовой ответственности, структурного подразделения;
          31. анализ эффективности его работы.
          32. Экономисты с производственных площадок должны предоставлять всю рабочую информацию в центральное отделение планово-экономического отдела, где данные консолидируются в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности.

            В этом случае плановики, работающие на производственных объектах, могут иметь двойное подчинение:

            • административное – руководителю процесса;
            • функциональное – начальнику планово-экономического отдела.
            • При втором варианте организационной структуры за сотрудниками центрального отделения планово-экономического отдела стоит закрепить следующие функции:

            • разработка методологии в целом по компании, в разрезе бизнесов, направлений деятельности;
            • разработка основных справочников показателей;
            • разработка учетной политики управленческого учета, плановых и отчетных форм для компании в целом;
            • разработка методики оценки и анализа деятельности компании в разрезе бизнесов, направлений деятельности.
            • Преимущество такой формы организационной структуры – обеспечение своевременного предоставления аналитической информации. Недостаток – отсутствие должного контроля за работой экономистов на местах, особенно в ситуации двойного подчинения, а также раздутый штат сотрудников отдела. Читайте также про организационную структуру компании в целом .

              Примеры структуры ПЭО

              Рисунок 2. Организационная структура планово-экономического отдела на крупном предприятии

              Задачи и функции отдела

              Все, что делает этот отдел, можно условно разделить на следующие группы:

            • планы, прогнозы;
            • отчеты (регулярные, разовые);
            • справки;
            • аналитические записки;
            • экономические расчеты;
            • инвестиционные проекты;
            • бизнес-планы ( читайте также про то, как составить бизнес-план ).
            • Несмотря на сферу деятельности, специфику разных компаний, можно выделить такие основные функции планово-экономического отдела:

            • экономический анализ деятельности компании;
            • прогнозирование результатов деятельности;
            • оценка финансового состояния ;
            • нормирование производственных процессов;
            • контроль формирования и динамики себестоимости товаров, продукции;
            • контроль ценообразования;
            • ведение управленческого учета ;
            • участие в бюджетировании.
            • Таблица 1. Взаимосвязь бизнес-процессов и функций планово-экономического отдела в производственной компании

              Функции планово-экономического отдела

              Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки

              Планирование, контроль и анализ научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, закупок, других нематериальных активов

              Планирование, контроль и анализ продаж

              Планирование, контроль и анализ производственных процессов

              Планирование, контроль и анализ закупок товарно-материальных ценностей, основных средств

              Нормирование, контроль и анализ технологии производства научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок

              Планирование, контроль и анализ сертификации, лицензирования, метрологии

              Планирование, контроль и анализ планово-предупредительных ремонтов оборудования, обеспечения энергоресурсами

              Планирование, контроль и анализ обслуживания и строительства зданий и сооружений

              Планирование, контроль и анализ транспортных расходов

              Разработка лимитов на горюче-смазочные материалы

              Планирование, контроль и анализ фонда оплаты труда, расходов на управление персоналом

              Планирование, контроль и анализ маркетинговых расходов

              Планирование, контроль и анализ банковских, консультационных расходов, в том числе на аудиторские проверки

              Планирование, контроль и анализ расходов на юридическое сопровождение деятельности

              Планирование, контроль и анализ расходов на администрирование

              ? Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

              Как регламентировать деятельность планово-экономического отдела

              Если в компании работа планово-экономического отдела не регламентирована, необходимо создать документ, который будет регулировать его деятельность. Это может быть положение либо регламент о планово-экономическом отделе. Данный документ также послужит базой для написания должностных инструкций его сотрудников. Важно в нем описать основные правила работы плановиков. Типовые его разделы могут быть такими:

            • общие положения;
            • ключевые задачи;
            • права;
            • обязанности;
            • ответственность;
            • взаимодействие с другими подразделениями.
            • Пример описания структуры этого документа можно посмотреть в таблице 2.

              Таблица 2. Пример описания структуры положения о планово-экономическом отделе

              Информация общего характера:
              – цель создания отдела;
              – основные термины;
              – кто назначается на должность руководителя отдела;
              – какими документами планово-экономический отдел руководствуется в своей работе

              Описание ключевых задач отдела, перечня представляемых регулярных планов и отчетов

              Организационная структура отдела

              Описание организационной структуры отдела, его количественного состава

              Подробное описание основных функций подразделения

              Взаимодействие с подразделениями компаниями

              Описание прав и обязанностей отдела при взаимодействии с другими подразделениями

              При описании в положении перечня регулярных отчетов важно закрепить дату их представления пользователям, а также сроки подготовки

              Вопрос: Кто контролирует работу планово-экономического отдела?

              Алексей Гребенников, исполнительный директор ГК «Резон», автор «Системы Финансовый директор»

              Контролировать работу планово-экономического отдела должен руководитель финансовой службы. В малых и средних компаниях – финансовый директор, в крупных производственных – главный экономист. Контроль потребуется по нескольким направлениям:

              1) оперативный контроль текущей работы и выполнения разовых заданий;

              2) контроль соблюдения регламента внутреннего документооборота и отчетности (на основании утвержденных в компании документов);

              3) контроль достоверности данных экономических расчетов и отчетности (с помощью контрольных показателей);

              4) ежемесячная оценка качества выполнения планово-экономическим отделом своих функций (разбор жалоб смежных подразделений компании, анализ соблюдения внутренних требований и инструкций).

              Читайте так же:  Экспертиза атомной

              Добавить комментарий

              Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *