Служебная записка на компенсацию бензина образец

Служебная записка о ГСМ (транспортных расходах)

Нередко в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. Например, работник с согласия работодателя может на собственной машине отправиться в командировку. При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ). И в случае поездки в командировку на личном авто к таким расходам, в частности, относятся расходы на ГСМ.

Каким образом работнику возмещаются расходы на ГСМ

Еще до отправки в командировку нужно зафиксировать, как именно работнику будут возмещаться расходы: в размере фактически понесенных расходов или некая фиксированная сумма.

Вы можете заключить с сотрудником соглашение о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Соответственно, работнику будет положена компенсация, указанная в этом соглашении. Можно предусмотреть два варианта выплаты:

  • или сумма компенсации уже включает в себя расходы на ГСМ;
  • или расходы на ГСМ оплачиваются сверх установленного размера компенсации на основании подтверждающих документов.

Вы можете выбрать и иной вариант: не заключать с сотрудником никакого соглашения, а его расходы на ГСМ компенсировать на основании отчета работника.

Какой бы вариант вы ни выбрали, чтобы избежать споров с налоговиками, автомобильную компенсацию (включая ГМС) можно включить в «прибыльные» расходы лишь в пределах установленных нормативов (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, Постановление Правительства РФ от 08.02.2002 N 92):

  • 1200 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля не превышает 2000 куб.м.;
  • 1500 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля превышает 2000 куб.м.
  • Какие документы понадобятся, чтобы компенсировать работнику ГСМ

    Перед поездкой работника в командировку оформите путевой лист.

    А уже по возвращении из командировки работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходы.

    Также работник может написать служебную записку на компенсацию ГСМ.

    Служебная записка на возмещение ГСМ

    Служебная записка на ГСМ не имеет унифицированной формы – она составляется в произвольном виде. Такую записку пишет работник, ездивший в командировку на своем автомобиле, на имя руководителя организации.

    В служебной записке, помимо суммы, потраченной на ГСМ, работнику нужно указать сроки пребывания в служебной поездке.

    Руководитель ставит визу на служебной записке, после чего работнику возмещается стоимость ГСМ.

    Служебная записка на возмещение транспортных расходов: образец

    Приведем служебную записку на компенсацию ГСМ (образец).

    Служебка на компенсацию гсм

    Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

    Как отразить для целей налогообложения налогом на прибыль затраты на приобретение ГСМ и содержание служебного автотранспорта: Как быть в ситуации, когда расход ГСМ превышает установленные нормы? И какие документы считаются подтверждающими затраты на ГСМ?

    Пример служебной записки на командировку Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки. Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке.

    Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке. Образец служебной записки на командировочные расходы. Оформляется сотрудником лично после возвращения. Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Далее следует изложить текст обращения к директору. Директор ставит свою подпись на документе. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок.

    Прошу возместить мне стоимость прохождения за свой счет медосмотра при трудоустройстве в размере руб. Квитанция об оплате медицинских услуг прилагается. Служебная записка о командировке: образец. О возмещении расходов.

    Служебной записки. Jump to На командировочные расходы — Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника. Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно. Выхотите скачать Образец служебной. Образец служебной записки.

    Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

    Образец служебной записки об отмене командировки. Записка на возмещение. Личное заявление работника на имя руководителя предприятия с просьбой о возмещении расходов на оплату проезда без подтверждающих документов с приложенной справкой транспортного предприятия представляется.

    По поводу возмещения расходов. Выхотите скачать Образец служебной записки на возмещение расходов необходимо для работы. Служебная записка на командировку образца года ничем не будет отличаться. Служебная записка на возмещение расходов помощь. Выхотите скачать Образец служебной записки на возмещение расходов необходимо для работы Чиновники считают, что служебная записка не подтверждает использование в командировке личной машины Образец служебной.

    Документы для оформления командировки в году бланки, образцы, порядок заполнения. Управляющим записка служебная расходов компенсации транспортных регистрации.

    Порядок и размеры возмещения таких расходов определяются коллективным договором или локальными нормативными актами Главная Образец служебной записки на возмещение расходов Возмещения расходов на служебные телефонные разговоры. РУ Служебная записка на возмещение транспортных. Образец служебной записки на возмещение расходов Документы служебная записка на возмещение транспортных расходов образец.

    А4 для текста используется шрифт. Составляем служебную записку на командировку образец года. Служебная записка на оплату. Учимся писать записки докладные, служебные, объяснительные.

    Заявление на возмещение расходов ФСС образец заявления. Служебная записка на возмещение расходов на корпоратив. От начальника отдела кадровПригожина. Получаем служебную записку на командировку. Служебная записка. Как выглядит служебная записка на оплату такси? На основании. Образец служебной записки на оплату такси Руководителю предприятия.

    Какие затраты возмещаются при выезде за границу? Руководства, Инструкции, Бланки БланкиОбразцы служебная записка на возмещение расходов на бензин образец Служебная записка на выдачу представительских расходов. Утвержденный образец служебной. Возмещать начиная с указанной даты. В другом деле расходы. Картинки по запросу служебная записка о возмещении расходов образец. Оформленный на то транспортное.

    Служебная записка на возмещение транспортных расходов образец. Заявление о возмещении судебных расходов. Жалоба образец банк скачать бланк форма СЗВМ за март года новый формат, образец, заполнение Служебная записка на возмещение расходов.

    Служебная записка на возмещение транспортных расходов образец Образец служебной записки. Cлужебная записка на компенсацию расходов образец. Минфин нельзя учесть расходы на ГСМ, если работник получает компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

    Cлужебная записка на оплату такси образец. Служебка на возмещение гсм образец. Возмещение расходов. Ну вообщето это не кадры приказ делают. Служебная записка образец. Служебная записка на компенсацию оплаты проездаРуководителю ГУП. Управляющим записка служебная расходов компенсации транспортных регистрации Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля работника в служебных целях примерный образец.

    Пример оформления Служебная записка Прошу возместить расходы, понесенные мной в интересах ООО Сатурн, в сумме 1 руб Необходимо, чтобы работник написал служебную записку с разъяснением о производственной необходимости. О возмещении расходов, связанных с использованием Документы служебная записка на возмещение транспортных расходов образец Помоги те пожалуйста найти образец Заявление о возмещении служебных расходов Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

    Служебная записка Как написать служебную записку образец, пример написания текста, бланк? К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание. Регламент Оформление служебных командировок образец заполнения. RSS Feed. Author Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Powered by Create your own unique website with customizable templates. Get Started.

    Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

    Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

    Вы можете отметить интересные фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера. Смотрите также: Профсоюз работников Профсоюз студентов Ректорат Учёный совет. Институты Военно-инженерный институт Гуманитарный институт Инженерно-строительный институт Институт архитектуры и дизайна Институт гастрономии Институт горного дела, геологии и геотехнологий Институт инженерной физики и радиоэлектроники Институт космических и информационных технологий Институт математики и фундаментальной информатики Институт нефти и газа Институт педагогики, психологии и социологии Институт управления бизнес-процессами и экономики Институт физической культуры, спорта и туризма Институт филологии и языковой коммуникации Институт фундаментальной биологии и биотехнологии Институт цветных металлов и материаловедения Институт экологии и географии Институт экономики, управления и природопользования Политехнический институт Торгово-экономический институт Юридический институт Лесосибирский педагогический институт — филиал СФУ Саяно-Шушенский филиал СФУ Хакасский технический институт — филиал СФУ. Сайт памяти Лозинского Е. Сайт памяти Соколова В.

    В последнее время достаточно часто работодатели нанимают сотрудников на личном транспортном средстве. Это условие не требует предоставления служебных автомобилей для рабочих поездок, что существенно экономит работодателю его бюджет и возможные затраты.

    Работаем по УСН. Как правильно оформить компенсацию за использование личного автомобиля сотруднику, если выезды не систематические. Раза в месяц сотрудник выезжает в Ленинградскую область для оказания консультационной и практической помощи.

    Компенсация за использование автомобиля сотрудника

    Но, ничего трудного в этом нет, нужно только обязательно соблюдать некоторые правила. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Активы могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства. Бумаги визируются основным бухгалтером и директором организации. Последний пишет приказ на компенсацию сотруднику суммы израсходованных активов в целом объеме или частями когда сотрудник превзошел полномочия. Капитальные активы, выданные сотруднику в качестве возмещения, не имеет права на обложения налогом на прибыль.

    Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов

    Контроль за расходованием ресурсов в коммунальных квартирах, где отсутствует возможность установки и использования счетчиков. Документ не делает скидку на степень и длительность заболевания. Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (2) Все услуги юристов в Москве Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

    Компенсация ГСМ

    Она должна содержать более развёрнутые сведения по сравнению с рекомендательным письмом. Таким образом, второй супруг обязательно должен дать нотариально заверенное разрешение на дарение первым супругом недвижимости в его пользу.

    Буквально через месяц судом был добавлен 1 год за это же деяние повторно в течение года. Можно ли вернуть телефон, взятый в рассрочку.

    Неустойка за просрочку поставки товара так же прописана в ст. Размер задолженности может снижаться, если ответчик докажет, что ущерб, причиненный его действиями (или бездействием) заимодавцу, меньше указанного в исковом заявлении.

    Требование предоставить такую льготу не будет выполнено на законных основаниях. Существует дополнение к закону о правилах киновидеообслуживания, которое является подтверждением возможности возврата билетов. При этом граждане должны соответствовать некоторым критериям.

    Служебная записка на возмещение щатрат гсм

    Но, ничего трудного в этом нет, нужно только обязательно соблюдать некоторые правила. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Активы могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства. Бумаги визируются основным бухгалтером и директором организации.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Неожиданная причина высокого расхода топлива

    Заявление на загранкомандировку образец. Командировка за свой счет — юридический запрет. Нормы возмещения расходов при загранкомандировке. С lego инструкция по сборке черной жемчужины таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности.

    Командировка на машине Командировки, суточные Статьи Учёт. Оформляем командировки по-новому Финансовые документы — Институт общей генетики Положение о служебных командировках: все аспекты оформления Информация по командировкам Служебная записка подписывается руководителем структурного Размеры возмещения указанных расходов определен постановлением Правительства РФ от 2 октября г.

    Служебная записка на командировку образец Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела Прошу возместить мне сумму потраченных денежных средств на Как написать служебную записку: образец, пример написания 17 авг Служебная записка на компенсацию оплаты проездаРуководителю ГУП г.

    N и Образец заполнения авансового отчета Служебная записка на разрешение договор купли продажи гаража без земельного участка на работу во внерабочее время. Готовые формулировки и образец документа смотрите в надо выплатить суточные и возместить расходы на проживание п. Этап 5. У кадровиков есть официальные просьбы о повышении зп. Образец написания расписки в получении денежных средств Счет либо казенную записку на закупку товарно-материальных ценностей либо исполнение дел.

    Читайте так же:  Получить кадастровый паспорт на сайте росреестра

    Оформляется сотрудником лично после возвращения. Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом: в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения.

    Мы с Властой в ответ только залились. Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами. Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки.

    Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась. Пора искать другой форум. Как же быть? В такой ситуации отличным выходом из положения становится заключение договора с одним из работников, деятельность которого связана со служебными поездками и имеющего автомобиль в собственности.

    Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. К примеру, ездить по служебным делам могут директора, бухгалтеры, менеджеры, курьеры, прорабы, снабженцы. Для счетов без конкурсов до тыс. К информацию о состоянии лимитов и получить визу УЗ в карточке сопровождения счета. И если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходов.

    Как известно, выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных целях предусмотрена статьей Трудового кодекса. Размер компенсации определяется по письменному соглашению работника с работодателем. При этом в налоговую базу по налогу на прибыль компенсация включается в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Далеко не всегда у молодой организации есть возможность приобрести собственный транспорт.

    Однако есть ситуации, когда без автомобиля не обойтись, например, нужно развести товары покупателям, отвезти бригаду рабочих в другой населенный пункт, а торгового представителя — к потенциальным клиентам. Достаточно часто в организациях используют личные автомобили работников для выполнения служебных задач. Служебная записка — документ, используемый, как правило, для ведения в организации внутренней переписки. Кроме самой суммы компенсации, работодатель вообще-то должен также оплатить работнику его расходы, по содержанию личного автомобиля работника, в том числе и затраты на ГСМ.

    Но, согласно письма Минфина России от По возвращению из командировки, вместе со служебной запиской надо представить документы, подтверждающие использование автомобиля: путевой лист, кассовые чеки на бензин , квитанции на парковку, платные дороги , счета и т. Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

    Соответственно, транспортное средство переходит во владение организации учитывается за балансом, так как право собственности сохраняется за сотрудником — ст. Поэтому фирма может учитывать не только расходы на ГСМ ст.

    Копии документов представлять заверенными в надлежащем порядке с подписью предоставившего их сотрудника и указанием даты представления либо с одновременным предъявлением оригинала документа.

    Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Данная форма отражает коммуникативные отношения на горизонтальном уровне. Она освящает переписку между руководителями или сотрудниками подразделений предприятий, которые имеют равнозначный должностной статус.

    Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Как правило, записка выражает предложение или просьбу относительно одного из указанных вопросов, но может содержать и иную служебную информацию.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич. Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:. Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения. В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

    Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки будет ниже.

    Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто — начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа как в деловом письме. В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Превышение полномочий Превысить свои полномочия при расходах на такси сотрудник может в том случае, если данные расходы оказываются неоправданными.

    Это возможно в нескольких случаях. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Период проведения акции: октябрь-ноябрь г. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела.

    Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа.

    Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

    Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

    Как правило, эти документы имеют хождение между работниками равнозначного должностного статуса, не находящимися в прямом подчинении.

    Несмотря на то, что форма этого документа может быть произвольной, определенные правила оформления служебной записки всё же присутствуют. До г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц. В г. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия. Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

    Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления. С их помощью происходит обмен информацией внутри компании например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

    Но написать их совсем непросто. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства для выполнения трудовых обязанностей считать приказ по организации. В приказе указывать Ф. Докладные и объяснительные записки. Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины. Размер: Образец докладной записки. Служебная командировка: порядок оформления и учета расходов.

    Формулировка такого документа может содержать просьбу, предложение или требование по существу изложенного вопроса, либо доносить до коллег информацию служебного характера.

    При составлении записки сотруднику, находящемуся по должностной позиции выше, чем отправитель документа, необходимо соблюдать правила ведения деловой переписки, исходя из которых, написание обращения к руководителю составляется по образцу докладной записки, а обоснование действий профессионального характера, приведших, как пример, к негативным последствиям, оформляется в виде объяснительной.

    Унифицированной формы, согласно которой может быть написан образец служебной записки, как таковой не существует. Письменное обращение подчиненного к руководителю носит название докладной записки.

    Служебная записка на оплату такси (образец)

    Пример служебной записки на командировку Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки. Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке. Образец служебной записки на командировочные расходы. Оформляется сотрудником лично после возвращения.

    В случае когда сотрудник управляет автомобилем, который ему не принадлежит, мнения о взимании налога с суммы компенсации разделились. В то же время есть несколько судебных решений в пользу освобождения от обязательной выплаты. Однозначного ответа пока не существует. А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности. Такие действия удовлетворяют нормам НК РФ, при условии, что сотрудник представит следующие бумаги:. Инфо Ниже представлен примерный образец: Операция Наличие в начале периода Уменьшение объекта учёта Покрытие издержек на привлечение собственности сотрудника в рабочем процессе. Удержан НДФЛ с возмещения, предоставленного сверх, установленной нормы. Выдача денег из кассы. Перечисление с расчётного счёта организации на карточку служащего.

    Служебная записка на выдачу гсм

    Сотрудник может использовать свое личное авто в служебных целях. В этом случае работодатель компенсирует соответствующие расходы, которые возникают в ходе эксплуатации ТС. В частности, это траты на ГСМ. Для получения компенсации сотруднику нужно будет составить служебную записку на компенсацию ГСМ.

    Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:. Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем. Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

    Служебка на компенсация за бензин сотруднику образец

    К горюче-смазочным материалам ГСМ относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

    Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    Вариант, при котором вознаграждение за предоставление транспортного средства для исполнения служебных обязанностей не предполагается, выгоден, если оно принадлежит, например, учредителю. Впрочем, если необходимо, перечисление денег можно оформить, как материальную помощь сотруднику. Использование имущества по безвозмездному соглашению увеличивает основу для расчёта налога на прибыль, согласно рыночной стоимости услуги, оказанной бесплатно. Во избежание возникновения спорных ситуаций пополучению права на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях рекомендуем согласие работодателя оформить в письменной форме, к примеру — в виде соглашения.

    ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормы расхода ГСМ уточнены

    Компенсация за использование автомобиля сотрудника

    Автор: В. Куницына

    Какие существуют основания для выплаты компенсации за использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях? Облагаются ли такие компенсации НДФЛ и страховыми взносами? Как отражается в учете выплата указанной компенсации?

    Работники различных организаций часто сталкиваются с необходимостью использования личного транспорта в служебных целях. Сотрудники образовательных учреждений не являются исключением. Так, в процессе реорганизации происходит слияние небольших учреждений образования в более крупные. В результате из-за значительной удаленности учреждений друг от друга некоторым сотрудникам приходится использовать личный транспорт для того, чтобы добраться на работу. Положена ли таким работникам компенсация за использование их имущества и как ее оформить, расскажем в данной статье.

    Основание для выплаты компенсации

    Статьей 188 ТК РФ установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

    На законодательном уровне размер компенсации и возмещения расходов определен только для государственных гражданских служащих, а также для сотрудников ФСИН, ГПС, ФСКН, ФТС, МВД и следственного комитета. Так, для государственных гражданских служащих правила выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, установлены Постановлением Правительства РФ от 02.07.2013 № 563 (далее – Постановление № 563). В нем отмечено, что для получения компенсации и возмещения расходов необходимо подать заявление представителю нанимателя с указанием сведений, при исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.

    Читайте так же:  Заявление км-3

    К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала).

    Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в 10-дневный срок со дня получения заявления работника с учетом:

  • необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками;
  • времени использования личного транспорта в служебных целях;
  • объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему федеральному государственному органу в федеральном бюджете на обеспечение его деятельности.
  • Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к Постановлению № 563, который составляет:

    а) для легковых автомобилей:

  • с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см включительно – 2 400 руб. в месяц;
  • с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см – 3 000 руб. в месяц;
  • б) для мотоциклов – 1 200 руб. в месяц.

    Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).

    Выплата компенсации и возмещение расходов осуществляются один раз в текущем месяце за истекший месяц на основании акта федерального государственного органа, в котором определены размеры компенсации и возмещения расходов.

    Для работников государственных (муниципальных) учреждений могут быть разработаны соответствующие нормативные акты на уровне субъекта РФ или муниципалитета. Если таких документов нет, то основным документом, регламентирующим выплату компенсации, будет дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Кроме этого, изложенные выше нормы Постановления № 563 могут быть использованы для внесения в коллективный договор образовательного учреждения положений о возможности выплаты соответствующих компенсаций и возмещения расходов сотрудникам учреждения.

    Приведем образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Дополнительное соглашение № 123

    к трудовому договору от 1 сентября 2011 года № 1

    «О порядке и размере возмещения (компенсации) расходов

    за использование личного транспорта в служебных целях»

    г. Энск 10.05.2016

    Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Энская общеобразовательная школа», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Волковой Елены Леонидовны, действующего на основании устава, с одной стороны и Смирнова Наталья Николаевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, руководствуясь ст. 188 ТК РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 1 сентября 2011 года № 1 о нижеследующем:

    1. Дополнить п. 3.2 трудового договора от 1 сентября 2011 года № 1 таким положением:

    «Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в размере 2 400 (две тысячи четыреста) руб. за месяц.

    Расходы, связанные с использованием личного транспорта в служебных целях (на приобретение горюче-смазочных материалов, на техническое обслуживание и текущий ремонт), возмещаются в размерах согласно документам, подтверждающим такие расходы (путевым листам, чекам АЗС и т. п.).».

    2. Денежные средства, указанные в п. 1 настоящего соглашения, выплачиваются в следующие сроки и порядке: один раз в текущем месяце за истекший месяц.

    3. Во всем остальном положения трудового договора остаются неизменными.

    4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и вступает в силу с момента подписания.

    (подпись) (Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

    Экземпляр дополнительного соглашения получил __________________________

    (дата, подпись работника)

    Как сказано выше, компенсация выдается на основании заявления работника. Приведем образец такого заявления.

    Директору МАОУ «Энская

    от главного бухгалтера

    1 сентября 2011 года между мной, Смирновой Натальей Николаевной, и муниципальным автономным общеобразовательным учреждением «Энская общеобразовательная школа» в лице директора Волковой Елены Леонидовны заключен трудовой договор № 1.

    С согласия работодателя и в его интересах я, главный бухгалтер Смирнова Н. Н., использую принадлежащий мне на праве собственности автомобиль марки Chevrolet NIVA (государственный номер А 123 АК 172, свидетельство о регистрации 72 АЕ 123456).

    На основании дополнительного соглашения от 10.05.2016 № 123 к трудовому договору от 01.09.2011№ 1 и ст. 188 ТК РФ прошу выплатить компенсацию в размере 2 400 (две тысячи четыреста) руб. за использование в интересах работодателя принадлежащего мне автомобиля марки Chevrolet NIVA (государственный номер А 123 АК 172), а также возместить расходы на ГСМ в размере 6 000 (шесть тысяч) руб.

    Приложения: документы, подтверждающие расходы, понесенные работником (чеки АЗС, путевые листы).

    01.06.2016 Смирнова Н. Н. Смирнова

    Налогообложение и страховые взносы

    При получении компенсации за использование личного имущества в служебных целях правомерно возникает вопрос об обложении НДФЛ данных выплат и начислении на них страховых взносов. Разъяснения по этому вопросу дают различные ведомства.

    НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ все виды компенсационных выплат в пользу работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ. Для такого освобождения в учреждении должны быть установлены на основании расчетов суммы компенсации, а работник должен представить документы, подтверждающие принадлежность ему имущества, использование этого имущества в служебных целях и суммы понесенных расходов. На это указывают письма Минфина РФ от 30.04.2015 № 03-04-05/25434, от 20.04.2015 № 03-04-06/22274, от 27.02.2013 № 03-04-06/5600, от 21.12.2012 № 03-04-06/3-357, от 25.10.2012 № 03-04-06/9-305, от 28.06.2012 № 03-03-06/1/326.

    Кроме этого, согласно Письму МНС РФ от 02.06.2004 № 04-2-06/[email protected] для получения компенсации работникам необходимо представить в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и вести учет служебных поездок в путевых листах.

    Страховые взносы. Поскольку обязанность выплачивать компенсацию за использование личного имущества в служебных целях установлена трудовым законодательством, на нее не нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ[1], пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ[2]).

    Конкретный размер компенсации за использование личного имущества определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 188 ТК РФ). Указанная компенсация не облагается взносами в размере, предусмотренном в данном соглашении (письма Минтруда РФ от 13.11.2015 № 17-3/В-542, от 25.07.2014 № 17-3/В-347, Минздравсоцразвития РФ от 26.05.2010 № 1343-19, от 12.03.2010 № 550-19, ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

    В этих разъяснениях указано, что выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта) компенсация не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

    При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.

    В случае если работник пользуется транспортным средством по доверенности, нужно руководствоваться разъяснениями Минтруда из Письма от 13.11.2015 № 17-3/В-542. В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

    Передача имущества по доверенности не влечет перехода права собственности к лицу, которому выдана доверенность, и данное имущество не может считаться личным имуществом доверенного лица.

    Таким образом, поскольку возмещение работодателем расходов работника, связанных с использованием не принадлежащего ему на праве собственности имущества, ТК РФ не предусмотрено, суммы компенсации, выплачиваемые работнику за использование транспортного средства, управляемого им на основании доверенности на право управления транспортным средством, облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

    Налог на прибыль. Расходы учреждения на выплату компенсации за использование личного автомобиля работника для служебных целей, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).

    В рамках приносящей доход деятельности у бюджетного или автономного учреждения компенсация и возмещение затрат учитываются в расходах на дату их осуществления в размере, предусмотренном соглашением с работником (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). При этом следует обратить внимание, что при использовании легкового автомобиля работника в расходы можно включить только сумму, не превышающую норматив, который зависит от объема двигателя и установлен в п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

    Объем двигателя легкового автомобиля

    До 2 000 куб. см включительно

    Свыше 2 000 куб. см

    Сумма, которую можно учесть в расходах при использовании грузового автомобиля работника, законом не ограничена.

    Тип автомобиля (легковой или грузовой) определяется по свидетельству о регистрации ТС или по ПТС.

    Отражение в учете выплаты компенсации

    Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы учреждения на выплату компенсации за использование личного транспорта для служебных целей относятся на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ по коду вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда».

    В соответствии с п. 256 Инструкции № 157н[3] указанные расходы необходимо учитывать на счете 0 302 12 000 «Расчеты по прочим выплатам».

    Типовые бухгалтерские операции в зависимости от типа образовательного учреждения отражаются следующим образом:

    Казенное учреждение
    (Инструкция № 162н*)

    Бюджетное учреждение
    (Инструкция № 174н**)

    Автономное учреждение
    (Инструкция № 183н***)

    Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

    Документальное оформление

    1. Подтверждение права собственности работника на автомобиль (Свидетельство о регисорации ТС).
    2. Приказ о возмещении расходов.
    3. Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения.
    4. Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ.
    5. Документы, подтверждающие произведенные издержки (чеки, товарные и ККМ).
    6. Образец дополнительного соглашения

      Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки.

      В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ , компенсация не облагается НДФЛ, а в соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ , на нее не начисляются страховые взносы.

      Письмо Минфина от 24.11.2017 № 03-04-05/78097 напоминает, что необходимым условием для того, чтобы сумма возмещения, выплаченная работнику, не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, являются документальное оформление, экономически обоснованные расчеты и подтверждение служебной цели использования личного транспорта.

      К горюче-смазочным материалам (ГСМ) относятся бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, моторные и трансмиссионные масла, жидкости для охлаждения и тормозные.

      Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. 188 ТК РФ .

      Для определения норм расходов топлива и других ГСМ можно использовать Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

      Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

      Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы:

    7. Подтверждение служебного характера поездок.

    Образец приказа

    Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

    Подробно о заполнении путевого листа рассказано в нашей статье на сайте.

    Налогообложение компенсации ГСМ

    Все виды законодательно установленных выплат не подлежат налогообложению.

    Служебная записка на оплату бензина образец

    Служебная записка на возмещение расходов Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Работник, какой работает в фирмы, может возлагать на возмещение командировочных издержек и другой компенсации, связанной с командировкой по работе. К расходам имеют отношение покупка билетов до места направления и вспять, посуточные, расходы которые относятся к покупке жилплощади, также другим видам издержек. И к тому он поможет избежать противных случаев. Например, когда работник может приобрести продукт, в каком организация не нуждается.

    Служебная записка компенсация гсм образец

    После этого переходите к основному блоку. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

    Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

    Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

    Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД.

    Но она часто используется в деловой практике. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. В нем должна содержаться просьба о списании.

    Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф: После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

    Читайте так же:  Судебные приставы устиновского района ижевска

    На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается. Образцы служебной записки Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

    Приказ на оплату бензина В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка как и при заключении сделок оформление паспорта сделки , являющееся, по сути, опциональной мерой. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке. Но есть и много других случаев.

    Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт.

    Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца года. Как написать служебную записку — пример и образец написания.

    Ведомость учета выдачи ГСМ Всем предприятиям, деятельность которых связана с оказанием логистических услуг, и имеющим на своем балансе транспортные средства, нужна ведомость учета горюче-смазочных материалов ГСМ.

    В этом документе в полной мере отображается, когда, кому и в каком объеме было оплачено использование топлива или других горюче-смазочных материалов. Для бухгалтера логистической фирмы эта бумага — одна из наиболее часто заполняемых.

    Если компания выдает приобретает работникам топливные карты, то все расходы фиксируются на них и потом, в конце месяца, списываются. Количество продуктов в бочках, бидонах, банках и т. Снятие фактических остатков топлив и смазочных материалов, хранящихся на складах автотранспортного предприятия, производится не реже одного раза в месяц комиссией, назначаемой приказом по автотранспортному предприятию, с обязательным включением в ее состав работников отдела группы топливно-энергетических ресурсов.

    Снятие фактических остатков производится, кроме того, при передаче склада, хранилища и т. Определение фактических остатков по книжным записям, без количественных измерений топлива и смазочных материалов запрещается.

    О снятии фактических остатков комиссией составляется акт с указанием количества нефтепродуктов, фактически имеющихся согласно произведенным количественным измерениям в каждом резервуаре, емкости, таре и т. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

    Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. Как написать правильно служебную записку — образец Порядок командировки, в том числе на транспорте работника, регулируется ТК РФ и подзаконными актами.

    Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась. Пора искать другой форум. Ответственным за составление графика поездок и заполнение путевых листов назначить начальника отдела снабжения или другого отдела подразделения 3.

    Срок сдачи в бухгалтерию путевых листов осуществлять в последний рабочий день текущего месяца. Образец служебная записка на перерасход гсм Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

    Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В ситуациях, когда специалист не в состоянии самостоятельно справиться с возникшей непредвиденной ситуацией и с помощью служебной записки выносит ее на разрешение иными специалистами, он этим действием снимает с себя ответственность за некачественное или несвоевременное решение проблемного вопроса.

    Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Оформление служебной записки Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку. Служебная записка — пример написания, образец бланка Это часть внутреннего документооборота, призванная решать текущие производственные ситуации наиболее эффективно.

    Особенность документа заключается в том, что в ней не только описывается возникшая проблема, но и предлагаются пути ее решения. Кроме того, записка является доказательством, что специалист обозначил ситуацию, которую необходимо разрешить.

    Закон не предусматривает специальной формы составления данного документа. Тем не менее, есть некоторые правила, которые нужно учитывать при его оформлении.

    Служебная записка на компенсацию гсм. Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды. Компенсация ГСМ К записи комментариев Валентина 19 03 Здравствуйте, помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения второго озонового аппарата, так как имеется много желающих на данную процедуру, а одного аппарата не достаточно.

    Спасибо admin 23 03 Здравствуйте! Служебная записка для списания бензина С просьбой оплатить счет или закупить материал Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Служебная записка — это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

    Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам Внимание Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

    Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Как написать правильно служебную записку — образец В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка как и при заключении сделок оформление паспорта сделки , являющееся, по сути, опциональной мерой.

    Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

    Служебная записка на компенсацию ГСМ

    Здравствуйте, Елизавета! Порядок выделения денежных средств на расходы связанные с деятельностью организации, должен регламентироваться внутренними документами организации. Как правило сотрудник должен составить служебную записку на имя руководителя отдела или организации, в которой изложить обоснование расходов и указать необходимую сумму. В Вашем случае работодатель явно нарушает трудовое законодательство, так вы выполняете обязанности не соответствующим трудовому договору Статья Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60] Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Образец служебной записки на возмещение расходов на бензин

    Поэтому и упрощенцам нужно следить за целевой направленностью расходования автомобильного топлива. Разрабатываем топливные нормы Сначала лучше определить базовую норму расхода топлива для конкретного автомобиля. Приказ на оплату бензина Как написать служебную записку что увеличился расход топлива Абразец служебной записки на увеличение лимита бензина Какие последствия по НДС возникают в случае сверхнормативного расхода ГСМ? Предприятию придется признать условную поставку на сумму такого перерасхода, то есть начислить налоговые обязательства по НДС исходя из стоимости приобретения топлива пп. Нужно ли включать стоимость перерасхода топлива в налогооблагаемый доход водителя и удерживать НДФЛ, начисленный на сумму перерасхода? Если перерасход топлива возник не по вине работника, то оснований для удержания НДФЛ нет. Инфо Однако возникший по объективным причинам сложные погодные условия, техническое состояние авто и др. Например, актом о техническом состоянии автомобиля с выводами комиссии, в котором указана причина перерасхода и фактический расход топлива. Водителям дается бензиновая карта, по которой они заправляют машину Карта у них находится постоянно?

    Компенсация расходов на бензин сотруднику при направлении его в командировку на личном автомобиле

    Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Документальное оформление Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы: Подтверждение права собственности работника на автомобиль Свидетельство о регисорации ТС. Приказ о возмещении расходов.

    Цитата Al-ra5 :Добрый день. Здесь налицо попытка в одном документе совместить разные формы бланков. Не думаю, что это правильно. Служебная записка, как самостоятельный вид документа, отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД. Однако широко применяется в деловой практике. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивает коммуникацию подразделений на горизонтальном уровне, и составляется работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Утвердить руководитель может акт на списание ГСМ, но это уже абсолютно другой документ.

    Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

    Организации нужно оформить много бумаг, чтобы компенсировать работнику затраты в командировке. При посылании работника в командировку по работе, ратифицируются формы кадровых бумаг: Приказ формы Т-9а о назначение работника в командировку по работе. Документ N T Читать статью,на каких условиях можно оформить лизинг медицинского оборудования. Что предлагает Контрол Лизинг? Подробнее тут. Контролеры не имеют никаких обвинений к расходам в налоговом учете.

    Как правильно оформить компенсацию за использование личного автомобиля

    Нужно ли в расчетный листок включать выплаты связанные с командировками Вопрос Добрый день, у нас есть дистанционный работник, рабочее место которого расположено в другом городе. Работник направляется в командировку к работодателю на личном транспорте. Каким образом мы можем компенсировать расходы на бензин? Поэтому в этом случае организация может выплатить компенсацию расходов на основании служебной записки, путевого листа, кассовых чеков. Также Вы можете заключить договор аренды на время командировки. В договоре аренды следует прописать, что расходы на ГСМ организация должна возместить. Расходы возмещайте на основании: путевого листа, а также кассовых чеков.

    Остальные расходы спишите проводкой: Дебет 20 25, 26, Кредит 71 — списаны расходы по эксплуатации и обслуживанию служебного автомобиля в командировке. В командировку Львов выезжал на служебном автомобиле. НДС не выделен. Кому положена компенсация Компенсацию за использование личного автомобиля выплатите тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками. Список таких сотрудников должен определить руководитель организации. А разъездной характер их работы должен быть зафиксирован в должностных инструкциях, трудовых договорах и т.

    Рассказываем, как правильно составить служебную записку на компенсацию ГСМ. Пустой бланк и образец заполнения доступны в статье.

    После этого переходите к основному блоку. Тут укажите: обоснование и основание для создания приказа; на кого возлагается обязанность по выдаче подотчетных сумм; максимальный размер сумм; период, на который они могут выдаваться; работников, которые имеют право получать в кассе необходимые денежные средства; ответственное за исполнение данного приказа должностное лицо. В заключение соберите подписи всех сотрудников, которые указаны в документе. В служебную обязанные входить такие бумаги: Фамилия, имя, отчество сотрудника. Дата командировки по работе. Пункт назначения. Служебная записка — пример написания, образец бланка Давайте рассмотрим на конкретном примере, как пишется служебная записка образец.

    Юридическая поддержка Служебная записка компенсация гсм образец В оформлении электрической почты обычно есть подпись, которая будет вставлена в текст автоматом. Это сберегает время, включая написание. Инфо Оформление Один из самых тривиальных методов компенсировать расходы на ГСМ — компенсация, установленная управляющим. Её объём и виды издержек, подлежащие возмещению, согласовывают с сотрудником. Не считая горючего, в перечень могут заходить ремонт и амортизация. Образец служебная записка на перерасход гсм Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная утвержденная форма служебной записки, потому она составляется в случайной виде. Она может быть передана управлению так на картонном носителе, так и электрическом. Ещё непременно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что конкретно она была передана предприятию. Таковой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер сч. Служебка на возмещение гсм образец Утвержденная форма составления данного документа случайная и законом никак не закреплена.