Штраф при опоздании на работу

Штраф за опоздание на работу по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе нашего государства нет такого понятия как «опоздание», но есть понятие «дисциплинарный проступок» – работник нарушает трудовой режим, служебную дисциплину. Внутренний режим труда прописан в виде правил (должностной инструкции предприятия) или в контракте (двухстороннем договоре). Дисциплинарный проступок – это последствие нарушения правил рабочей дисциплины.

Специалисты выделяют такие группы дисциплинарных проступков работника:

  • Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
  • Преждевременный уход.
  • Отказ от командировок.
  • Невыход на работу в выходные дни (такие условия оговариваются в трудовом договоре).
  • Уклонение от плановых медосмотров.
  • Отказ от инструктажа и проверки выполнения правил техники безопасности.
  • «Опоздание на работу» относится к 1-й группе дисциплинарных провинностей, то есть является нарушением правил распорядка и трудового договора. Даже если вы задержались всего на одну-две минуты (не говоря уже о пятнадцати), такая задержка будет считаться опозданием.

    Российский ТК о наказаниях за дисциплинарные нарушения

    Трудовым кодексом называется законодательный акт, который определяет трудовые отношения между работодателем и нанятым работником. Кроме этого, он устанавливает государственные гарантии прав и свобод работающих россиян, помогающие защищать их права и отстаивать интересы.

    В главе 30 статье 192 Трудового кодекса говорится, что за нарушение трудового режима компании ее начальство имеет право применить к служащему следующие меры:

  • Замечание, то есть предупреждение (как в устной, так и в письменной форме).
  • Выговор, как мотивация для выполнения трудовых обязанностей, наказание нематериального характера.
  • Увольнение – это разрыв контракта по инициативе начальства (работодателя, администрации).
  • Следует учитывать, что все эти взыскания применяются только в случае неисполнения трудовых обязанностей по вине работника, если же он не виновен, то его действия не будут дисциплинарными проступками.

    Может ли быть выписан штраф за частые опоздания на работу

    Кроме перечисленных мер и санкций, которые предусмотрены Трудовым кодексом, известны случаи применения неофициальных наказаний:

  • лишение премии;
  • отработка в выходные и праздничные дни;
  • обсуждение на общем собрании и т. д.
  • Эти меры могут находить отражение в трудовом коллективном договоре.

    Денежный штраф в любом размере будет считаться незаконным за такое нарушение рабочего режима, как опоздание на работу (несмотря на количество). Согласно Трудовому кодексу: ни один российский работодатель не имеет права налагать штрафные санкции из базовой (фиксированной) части зарплаты опоздавшего рабочего.

    Советы экспертов: что делать, если вас оштрафовали за опоздание на работу

    В текущем 2015 году, как и в предыдущие годы, за несвоевременный приход на рабочее место денежный штраф не предусмотрен российским законодательством. Если к вам была применена такая мера наказания, то вы можете смело обращаться с жалобой в местное отделение Роструда (Государственную инспекцию труда).

    Вам необходимо документально подтвердить факты нарушения соответствующего законодательства (копии приказов, актов, правил внутреннего распорядка, трудового договора или контракта). Это следует сделать за три месяца с момента применения к вам штрафа. Также можно к инспекторам Роструда обратиться на сайте «Федеральная служба по труду и занятости» http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/.

    Официально установленный период рассмотрения жалобы в Роструде – от 1 до 30 дней с момента регистрации жалобы. Срок рассмотрения обращения может быть продлен до 60 дней по причине выявления нарушений работодателем норм Трудового кодекса или контракта (внеплановая проверка организации, компании или предприятия), об этом обязательно ставят в известность заявителя. В свою очередь работодатель может обжаловать действия инспекторов в судебном порядке на протяжении 10 дней.

  • Чтобы работодатель мог применить к вам (как к наемному рабочему) один из видов дисциплинарного наказания, вы должны в обязательном порядке подписаться в листе ознакомления с правилами внутреннего распорядка работы компании (предприятия), в противном случае (без вашей подписи) все наказания будут незаконными.
  • Частные предприятия могут применять дополнительные санкции за дисциплинарные проступки (в том числе и за опоздание), которые прописываются в трудовом договоре, но не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации, под этим договором вы тоже подписываетесь, соглашаясь со всеми прописанными условиями и правилами.
  • Если вы опоздали на работу, то в течение дня:
    • напишите объяснительную записку на имя руководящего лица с указанием причин;
    • приложите документ, который подтвердит причину вашего непреднамеренного опоздания.
    • Это поможет вам в дальнейшем избежать неправомерных дисциплинарных взысканий со стороны руководства.

      Штраф при опоздании на работу

      В компании принято штрафовать за опоздания. Законно ли это?

      У нас в компании принята система штрафов: опоздал на 5 минут — минус 1000 рублей от зарплаты. При этом если ты вечером задерживаешься, никто тебе сверхурочные не оплатит! В прошлом месяце один программист у нас потерял из-за опозданий половину зарплаты. Все возмущаются, но руководство ссылается на Правила трудового распорядка и говорит, что с 10 до 19 мы должны находиться на рабочих местах. То, что мы вечером перерабатываем, никого не волнует, а с утра даже на минуту нельзя опоздать. Неужели это законно?

      Ст. 192 Трудового кодекса предусматривает три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор, увольнение. А в Правилах компании есть и строгий выговор, и лишение премий, и понижение в категории. Система штрафов — это нарушение. Ст. 192 ТК РФ содержит закрытый перечень дисциплинарных взысканий, которые может наложить работодатель за дисциплинарный проступок. Это означает, что применение любого другого наказания незаконно. Исключение из общего правила возможно только в случае, если это непосредственно предусмотрено федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников. Но ни Трудовой кодекс, ни какой-либо другой нормативно-правовой акт не предусматривают штраф как меру дисциплинарного взыскания. Поэтому штрафовать работника за дисциплинарные проступки неправомерно.

      Но если за опоздание вам грозит, к примеру, выговор, то пригодится документ, который докажет вашу невиновность. Таким документом может быть взятая на вокзале справка о том, что прибытие поезда задержалось. Тогда вас нельзя наказать по ст. 192 ТК РФ, поскольку она предусматривает взыскание только в том случае, если работник виноват в том, что не исполнил или ненадлежащим образом исполнил свои трудовые обязанности.

      Замечу, что работодатель может стимулировать соблюдение внутреннего трудового распорядка при помощи системы премирования. То есть систематически опаздывающим работникам могут снизить или вообще не начислить премию, и это не будет противоречить нормам ТК РФ.
      Ст. 152. ТК РФ говорит о том, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

      Привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работников. Исчерпывающий перечень случаев, когда работников можно привлекать к сверхурочной работе, установлен в ст. 99 ТК РФ:
      1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;
      2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
      3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу которая, вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства, не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
      4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
      5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

      В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

      Таким образом, в Вашей компании нарушаются две статьи ТК РФ, а как дальше поступать, уже решать Вам. Либо написать жалобу в инспекцию по труду, либо поговорить о нарушениях с руководством.

      Опоздание на работу: штраф или увольнение?

      Содержание статьи:

      Как избежать штрафов за опоздание на работу и сохранить авторитет перед руководством. Подробнее о видах дисциплинарных наказаний и тех, кого нельзя уволить за прогулы.

      Каждому человеку хоть раз в своей жизни доводилось опаздывать на работу по разным причинам. Одних, руководство прощало после такого случая, а других строго наказывало, выписывая штрафные санкции. Зачастую все зависит от вида профессии и самого начальства.

      Что считается опозданием на работу?

      Задержка или опоздание – это когда работник находиться за пределами рабочего места, в тот промежуток времени, когда он обязан согласно трудовому договору, выполнять свой прямой профессиональный долг.

      К такому факту можно отнести такие моменты:

    • Задержка свыше 10 минут и более;
    • не своевременный приход с перерыва на обед;
    • покидание рабочего места по личным вопросам, не предупредив руководство.
    • Опоздание в связи с важными причинами

      Подчиненный, перед исполнением трудовых действий, должен предоставить документ (справку) своему руководителю о причине отсутствия.

      К уважительным причинам относятся:

    • Тяжелые заболевания родных людей;
    • Непредвиденные аварии;
    • Летальный исход родственника;
    • Неисправность транспортного средства;
    • Погодные условия (наводнения, ураган);
    • По своевременном предоставлении справки (документе) о причине отсутствия, работник может легко избежать штраф за невыход на работу. Потому как Закон предусматривает увольнение специалиста после 4 часовой отлучки – факт грубого нарушения трудового кодекса.

      В чем отличия опоздания от прогула?

      Опоздание – это временная задержка работника, в связи с непредвиденными обстоятельствами.

      Прогул – это заведомо умышленная отсутствие сотрудника на трудовом месте. Разница между двумя понятиями заключается:

      Характеристики Опоздание Прогул
      Продолжительность Отсутствие с начала рабочего дня до 4 часов Неявка и отсутствие без уведомления более 4 часов
      Вариант отметки Только во время системы пропуска Нужно ставить галочку в табеле
      Тяжести проступка Умеренное административное нарушение Грубое нарушение
      Мера наказания Предупреждение или штрафные санкции Увольнение

      Мера взыскания за опоздания. Форма дисциплинарной кары

      Взыскание может быть нескольких вариантов, например:

    • Предупреждение (замечание). Например, озвучивание сослуживцу в любой форме, будь то устно или письменно.
    • Выговор (нематериальное наказание). Для побуждения рабочего к пунктуальности и выполнению трудовых обязанностей.
    • Увольнение (разрыв договора, контракта). Будь-то работодатель или администрация, не важно, начальство в любой момент может потребовать прерывание договора с подчиненным.
    • Каждому сотруднику важно понимать, что он должен действовать согласно должностных инструкций, которые подписал, устраиваясь на работу. Взыскания не применяются в том случае, если сотрудник не виновен в своем опоздании.

      Многих интересует вопрос, может ли быть выписан штраф за опоздание на работу? Кроме взысканий, которые прописаны трудовым кодексом, есть случаи и неофициальных «наказаний». Они могут быть в трудовом договоре компании.

      Например:

      • Лишение премии (что есть своеобразным штрафом за опоздание на работу).
      • Отработка (в праздничные или выходные дни).
      • Рассмотрение, и анализ поведения на общем собрании.
      • Интересные факты

        Наказание сотрудника частичным лишением заработной платы недопустимо – это нарушение рамок закона. Так как ни один работодатель не имеет права изымать штрафы работникам за опоздание с их зарплаты (фиксированной ставки), не смотря на количество опозданий (см. также — Средняя зарплата по России: Санкт-Петербург, Москва, регионы).

        Документы, регулирующие процесс наложения штрафа за невыход на работу

        Кода подчиненные не однократно не являются вовремя на трудовом месте, начальство вынуждено принимать меры наказания. Одних сразу увольняют, а более ценных специалистов строго наказывают, выписывая штрафы за прогулы.

        Такого не пунктуального человека ограничивают в премии. Фиксируя все в специальных документах.

        1. Коллективное и трудовое соглашение.

        2. Положения о выплате труда.

        3. Различные дополнительные договора.

        Когда у подчиненного нет никакого желания выплачивать штраф за опоздание на работу, желательно срочно обратится к юридическому лицу (дабы доказать правоту). Ведь только квалифицированный специалист может доказать правоту невиновного человека.

        Итак, применение в организации как меру влияния на сослуживцев штрафа за невыход на работу, наемщик рискует. Так как в случае обращения обиженного работника в судебные органы с жалобой, он сможет не только возвратить потерянные средства, но и получить компенсацию.

        Если у подчиненного незаконным путем отобрали долю зарплаты, он обязан в письменной форме попросить у начальника аргументировать такой поступок путем обратного ответа заказным письмом. После получения всей информации, надо идти в прокуратуру для дальнейшего проведения расследования по данному вопросу.

        А наемщик по факту опоздания сослуживца, делает отметку в служебной докладной, где указывается раскрытие всех деталей проступка. В статье 192 российского Трудового Кодекса штрафы путем взимания денежных средств за такую дисциплинарную провинность не указаны.

        Поэтапная инструкция в связи с увольнением за задержку

        Когда постановление об увольнении окончательно принято и обсуждению не подлежит, вышестоящее начальство следует согласно инструкции:

      • Установить факт опоздания, то есть отсутствия подчинённого на трудовом месте. Пишется акт, который заверяют трое свидетелей: начальник, особа с кадровой службы и кто-то из коллег.
      • После возвращения работника, получить от него в письменной форме материал, с указанием повода задержки. Если она подтвердиться, то штраф за невыход на работу аннулируется. Обычно время ожидания объяснения – 2 рабочих дня.
      • Подчиненный имеет право воздержаться от объяснений причины своей задержки. Но это не снимает его с получения наказания, штраф за прогул на работе будет однозначно. Несогласие отмечается в акте, который снова оформляется с тремя коллегами.
      • Озвучить решение о применении наказания. После получения пояснений или оформления документа у работодателя в течение 3-х рабочих дней. Если происшествие случилось единожды, то обычно руководитель обходиться простым замечанием, а за неоднократные прогулы – штраф или в худшем увольнение сотрудника.
      • Выдать подчиненному готовое распоряжение. Если он не принимает его, по-новому составлять указ.
      • Прикрепить копию документа в персональное дело сотрудника, где она будет лежать год – до прекращения времени изыскания.
      • Провести повторно работу, если опоздания повторяются.
      • Оформить приказ о наказании в виде увольнения при очередном прогуле, не забыв проделать действия пп. 1-3.
      • Сделать нужные записи в отделе кадров, с указанием повода увольнения. Например «увольнение за регулярное нарушение рабочего порядка».
      • Рассчитать подчиненного, возвратив ему личные документы (трудовую книгу).
      • Штраф за прогул на работе: Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

        Подчиненный может посчитать не законным свое увольнение, и подать в суд на начальство, чтобы получить защиту от государства. Конечно, если наемщик следовал согласно трудовому договору, оспорить его решение не получиться. Однако суд может одобрить сторону работника, если руководитель допустит ошибку во время увольнения подчиненного.

        Итак, главные ошибки начальства, по отношению к подчиненным:

      • Подчиненный лишился места работы после 2 отсутствия, но при этом нет письменного доказательства первого прогула (его не записали документально).
      • Сотрудник дважды опоздал, но только одно было по неуважительной причине.
      • Если промежуток между двумя задержками составил более 1 года.
      • Руководитель после подведения итогов, принял решение назвать опоздание сотрудника — прогулом.
      • Было совершено 2 явных нарушения, но за одно из них, штраф начальство не выписало.
      • Кого нельзя уволить за опоздание?

        По закону Украины для всех права и требования одинаковы. Но все же есть исключение для таких особ:

      • Женщины в положении;
      • особы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
      • одинокие родители, с детьми до 14 лет.
      • Конечно за мелкие опоздания, увольнять не должны, для этого надо предоставить серьезные основания. Например, не выход подчиненного на трудовое место более 4-х часов без всякого предупреждения выше стоящего руководства. Такое дисциплинарное нарушение имеет уже название прогул.

        Заключение

        Для того чтобы оставаться на хорошем счету у работодателя надо оставаться всегда пунктуальным и ответственно подходить к поставленным задачам. Тогда не придется получать штрафы за прогулы и другие нарушения.

        Что делать, если оштрафовали за опоздание?

        Законность материальных взысканий за опоздание на работу — животрепещущий вопрос для многих трудящихся. Чаще всего наказание рублем за непунктуальность практикуется в крупных торговых сетях, при этом штрафные «тарифы» в трудовом договоре не прописываются.

        Иначе и быть не может, поскольку законных оснований для их включения туда не существует. ТК РФ предусматривает понятия «штраф за опоздание на работу».

        Приход на рабочее место после начала отсчета рабочего времени квалифицируется как дисциплинарное нарушение первой группы, а конкретно — правил распорядка труда. Единых норм распорядка трудовой деятельности не существует — согласно ст. 190 ТК они утверждаются конкретным работодателем, но с учетом позиции представительного органа сотрудников (профсоюза).

        Трудовой распорядок регламентируется утвержденными внутренними правилами предприятия, с которыми работник знакомится в процессе оформления на должность. Время старта и окончания рабочего дня фиксируются внутренними правилами, соответственно, приход на работу позже считается нарушением трудового режима. При этом время опоздания большой роли не играет — даже если работник задержался на минуту-две, фактически он нарушил трудовой режим и работодатель вправе применить к нему предусмотренные буквой закона санкции.

        Какие наказания правомерны за опоздание?

        Какие же меры наказания за нарушение трудового режима предусматривает законодательство? Глава 30 ст. 192 ТК РФ разьясняет это вопрос:

      • устное или письменное предупреждение;
      • выговор;
      • увольнение (в случае зафиксированных систематических нарушений режима труда на предприятии).
      • Обязанности сотрудника соблюдать нормы трудового распорядка на предприятии зафиксированы ст. 21 ТК РФ.

        Согласно п.1 ст. 193 прежде чем применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, начальнику следует взять с него пояснение факта опоздания, обязательно в письменном виде. Предварительно составляется уведомление о необходимости такого объяснения, которое нужно предоставить провинившемуся подчиненному под роспись. Если он отказывается расписываться, работодатель вправе зафиксировать отказ соответствующим актом.

        Если проходит два дня, а провинившийся работник не спешит объясняться, начальство вправе составить акт об отказе дачи пояснений по поводу нарушения трудовой дисциплины. Только при соблюдении всех этих нюансов дисциплинарное взыскание имеет все основания считаться законным. В иных случаях (например, если работодатель не требовал с опоздавшего работника объяснения, а сразу составил приказ о дисциплинарном взыскании) меры пресечения по отношению к сотруднику будут незаконными.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

        Законным также считается применение мер наказания, прописанных в трудовом коллективном договоре.

        Это может быть отработка пропущенного времени в выходной или праздничный день, а также лишение премии.

        Ч. 3 ст. 193 разъясняет сроки, в течение которых допустимо наложение дисциплинарных взысканий. По закону предупреждение или выговор применяются к работнику не позднее, чем по истечении месяца с момента обнаружения дисциплинарного проступка, в нашем случае опоздания. Днем обнаружения нарушения считается не дата самого опоздания, а день, когда о проступке стало известно сотруднику, которому провинившийся работник подчиняется по штатному расписанию.

        Увольнение в качестве меры наказания за опоздание на работу может использоваться, если за работником уже числится непогашенное дисциплинарное взыскание.

        Погашенным взыскание может считаться в двух случаях:

      • снятие его работодателем по собственной инициативе;
      • прошествие 12 месяцев с момента наложения взыскания.
      • Командировки, совершенные в выходной день, оплачиваются по особой схеме. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.

        Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году работать или уйти на пенсию? Ответить на этот вопрос поможет наш материал.

        Что делать, если оштрафовали за опоздание?

        Обратиться в данный орган можно двумя путями:

      • составить жалобу в письменном виде и отнести ее в местный филиал Роструда;
      • отправить жалобу в электронном виде через федеральный сайт Роструда.
      • Время рассмотрения обращений инспекторами Роструда составляет до 30 рабочих дней. Срок обработки жалобы может быть увеличен вдвое в случае выявления нарушений трудового законодательства работодателем. В этом случае проводится дополнительная проверка с обязательным информированием заявителя о ее результатах.

        Шансы на положительный (для заявителя) результат рассмотрения жалобы значительно выше, если «потерпевший» предоставляет документальные доказательства нарушения работодателем его трудовых прав. В случае неправомерного наложения штрафа таковыми выступают:

      • приказы о взыскании штрафа;
      • акты, фиксирующие факт опоздания;
      • страницы трудового договора, где прописаны внутренние правила трудового распорядка и т.д.
      • Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

        Опоздание на работу – нарушение трудовой дисциплины

        Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за прогулы сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.

        Что значит «опоздание»

        Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

        Опоздание – это, если сотрудник:

      • задержался на 5 минут или более;
      • поздно вернулся с обеда;
      • отлучился по личным делам, не предупредив руководителя.

      Уважительными причинами опоздания могут быть:

    • Болезнь сотрудника.
    • Болезнь его близких родственников.
    • Смерть кого-то из членов семьи.
    • Авария или стихийное бедствие.
    • Если вы опоздали по причине поломки общественного транспорта, то вы можете обратиться за справкой в обслуживающую этот маршрут компанию.

      Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

      Когда применять жесткие меры?

      Начальник может наказать опоздавшего, но сначала стоит разобраться в ситуации.

      Если человек опоздал только 1 раз, с ним достаточно провести беседу и узнать причину. Часто поводом для задержки являются непредвиденные обстоятельства. Для поддержания дисциплины в коллективе опоздавшего можно попросить написать объяснительную. Сотрудник признает факт своего нарушения и обязуется больше не опаздывать.

      Некоторые работодатели допускают возможность опоздания на работу, но не более чем на 15 минут. Например, когда у работника дом находится далеко и есть проблемы с транспортом в связи с погодными условиями. Но пользоваться этим не стоит, потому что даже доброму начальнику когда-то надоест, что по утрам на рабочем месте находится неполный штат.

      Есть категория людей, которые допускают систематические нарушения режима рабочего графика. Они опаздывают каждый день, и не только по утрам, но и с обеденного перерыва. Для этого случая в ТК РФ предусмотрены варианты, когда работодатель имеет право уволить сотрудника за опоздания. Но это уже самая крайняя мера. Рассмотрим возможные варианты выхода из ситуации.

      Если вы не допускаете никаких опозданий, то помните, что одно опоздание – это не повод для увольнения. Согласно п. 5 ст .81 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, если работник систематически нарушает трудовую дисциплину без уважительной на то причины.

      Правила увольнения сотрудника за опоздания

      Согласитесь, не очень приятно наблюдать за пренебрежением сотрудника распорядком дня. Но применять меры можно лишь в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Устных высказываний недостаточно – факт опозданий должен быть подтвержден документально.

      1. Попросите опоздавшего написать объяснительную. У человека есть определенное время для составления отчета – это двое суток. К объяснительной нужно прикрепить справку или другой документ, подтверждающий уважительную причину опоздания. Уволить сотрудника за опоздание по уважительной причине, согласно ст. 81 ТК РФ, нельзя.
      2. Составьте акт опоздания. Для этого нужно найти 2 свидетелей, которые письменно подтвердят этот факт.
      3. Издать приказ, в котором будут указаны санкции, наложенные на опоздавшего сотрудника.
      4. По Трудовому кодексу на 1 раз выписывается замечание или предупреждение.
      5. Второе опоздание фиксируется аналогично первому. Но в приказе назначается строгий выговор, возможно, даже с занесением в личное дело. Эти санкции могут распространяться на нарушителя в течение 1 года и сняты только работодателем, если ситуация изменится.
      6. Если будет зафиксирован документально третий случай неуважительного опоздания, начальник может смело расторгать трудовой договор по своей инициативе, указав в качестве причины систематическое нарушение трудовой дисциплины.
      7. Желательно при приеме человека на работу озвучивать меры наказания за нарушение трудовой дисциплины.

        Опоздание или прогул?

        Прогул – это, согласно Трудовому кодексу, отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины. Исключением может стать предупреждение, что человек не может прийти на работу по уважительной причине.

        В случае прогула без предупреждения работодатель может:

      8. Не требовать объяснений.
      9. Не издавать указы о дисциплинарной ответственности за опоздание.
      10. Не составлять акты с комиссией.
      11. Оформить приказ об увольнении в тот же день.
      12. Замечая за своими сотрудниками факты нарушения трудовой дисциплины, разберитесь в ситуации и определите что это – опоздания или прогулы. Если принято решение уволить работника за систематические опоздания, необходимо подготовить почву для законного расторжения договора. Эти правила предусмотрены ст. 192 ТК РФ.

        Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание — это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

        Штраф за опоздание на работу

        Первоначально, чтобы определиться может ли быть назначен штраф необходимо определиться, что является опозданием. Для этого законодательство отсылает к трудовому договору и внутренним актам работодателя. Само опоздание подразумевает отсутствие на рабочем месте в определенное время. Рабочее время устанавливается в самом договоре с сотрудником либо в внутренних правилах распорядка.

        Немаловажно знать, где место, которое является для сотрудника рабочим. Особо актуален данный вопрос для разъездного характера работы. Как правило, это юридический адрес предприятия. Иное место должно быть также закреплено в трудовом договоре либо локальных документах фирмы. Кстати, работник вполне может лишиться данного рабочего места за систематическое опоздание на работу (по ссылке подробнее в дополнительном материале на сайте).

        При направлении в командировку такое место сменяется на конечный пункт командировки и закрепляется в соответствующем приказе руководителя. Вывод – отсутствие в офисе (условно) с 09.00 до 18.00 не всегда является опозданием.

        Наказание за опоздание на работу

        Опоздание на работу является одним из видов нарушения трудового законодательства. Соответственно, виды наказания предусмотрены в самом законе. С учетом времени, причин опоздания, наличие иных поощрений и взысканий за предыдущий период работы работодатель вправе избрать следующие виды наказаний:

        Стоит отметить, что последний вид является самым суровым и в практике применяется только в случае прогула – опоздание сверх 4 часов. Также, практика показывает, что каждое наказание должно применять последовательно – то есть за первое опоздание работодателю следует ограничиться замечанием. Читайте, как обжаловать дисциплинарное взыскание, если в отношении Вас применены меры, несоответствующие проступку.

        Важно: за одно опоздание может быть применено только одно наказание.

        Вне зависимости от вида санкции у работника должно быть запрошено письменное объяснение и издан соответствующий приказ руководителем. С учетом того, что наличие наказания зачастую влияет на размер премии, а иногда и служит причиной увольнения, каждый такой приказ работодателя может быть оспорен в суде.

        Может ли работодатель штрафовать за опоздания?

        В части назначения штрафа за опоздание важно отметить исчерпывающий перечень видов наказания работника. Наказывать сотрудника работодатель может только прямо предусмотренными в кодексе способами.

        При этом, такая мера как штраф законом не предусмотрена. Таким образом, напрямую штрафовать за опоздание работника нельзя.

        Вместе с тем, поскольку выплата премии отнесена исключительно на усмотрение работодателя, а зарплата зависит от выработки часов – руководитель в полной мере может пересчитать размер итоговой зарплаты. Иными словами – за опоздание директор может насчитать меньше премии или же не выплачивать ее вообще. Также, в зависимости от срока опоздания работодатель вправе пересчитать и основной размер зарплаты – ведь установленная договором сумма, например, 10 000 рублей установлена за (также, например) за 40 часов работы.

        В результате, каждое опоздание уменьшает итоговую месячную выработку часов и может повлиять на доход работника…

        Смотрите видео о защите прав работника, в случае нарушений со стороны работодателя, подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить новый полезный материал.

        Можно ли штрафовать за опоздание на работу

        Статьи по теме

        Штраф — самый действенный метод борьбы за соблюдение дисциплины. Но насколько законно «наказание рублем» и не обернутся ли штрафы за опоздание проблемами для самого работодателя? Бизнес.ру узнал, как приструнить безответственных сотрудников, не нарушая Трудовой кодекс

        Прогул или опоздание: в чем разница

        В ТК РФ нет четкого определения опоздания. Поэтому опозданием будет считаться любое появление на работе позже времени, установленного правилами внутреннего распорядка (ПВТР) в конкретной компании. С правилами внутреннего распорядка сотрудника знакомят при заключении трудового контракта.

        К примерам опоздания можно отнести не только не вовремя начатый рабочий день, но и задержку с обеденного перерыва, уход с рабочего места до окончания рабочего дня и т.п.

        При отсутствии более четырех часов подряд либо на протяжении смены или трудового дня без видимых оснований работнику засчитают прогул, за который работодатель вправе уволить согласно статье 81 ТК РФ. Работодатель составляет акт о прогуле, который является основанием для расторжения трудового договора. При увольнении за прогул в трудовой книжке делается соответствующая запись, которая впоследствии серьезно осложнит поиски новой работы.

        Итак, любая задержка по времени до четырех часов, ТК РФ классифицируется, как опоздание. Промежуток времени, на который опоздал работник, для наказания не имеет значения. Даже при автоматической фиксации одной минуты опоздания по электронным пропускам работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание на нарушителя. Но некоторые компании устанавливают временные границы, допускающие опоздание, например, в пять минут.

        Меры наказания, которые вправе использовать работодатель в отношении нарушителя установлены ст. 192 ТК РФ. К ним относятся:

      13. замечание (за однократное нарушение трудового режима);
      14. выговор (за нарушения двух и более раз);
      15. расторжение трудового соглашения в одностороннем порядке (увольнение за прогул, систематические опоздания).
      16. Какие оправдания работника за опоздание считаются уважительными

        В ТК РФ нет исчерпывающего списка причин, которые признаются уважительными. Работодатель самостоятельно решает, оправдывать опоздавшего сотрудника или нет.

        Как правило, к достаточным основаниям относятся:

      17. внезапное ухудшение самочувствия работника;
      18. смерть или серьезная болезнь близких родственников;
      19. ДТП;
      20. непредвиденные изменения в работе транспортных компаний;
      21. серьезное ухудшение погодных условий, например стихийные бедствия;
      22. иные экстренные случаи.
      23. Достоверность непредвиденных событий подтверждается медсправками, спецотметками на транспортных билетах, актами из ЖЭУ, копией протокола ГИБДД об аварии, показаниями свидетелей и т.д..

        Работника не привлекут к дисциплинарной ответственности также и в том случае, если перед началом работы его не познакомили с ПВТР и другими локальными актами. Если соответствующие документы работником не подписаны, наказание со стороны руководства будет считаться незаконными, поэтому очень важно соблюдать правила трудоустройства и увольнения сотрудников. Проконтролировать кадровый документооборот вам поможет сервис Главбух Ассистент.

        Можно ли штрафовать за опоздание

        Кроме перечисленных мер дисциплинарного взыскания, ТК РФ больше не предусматривает никаких других способов наказания. Соответственно, штраф за опоздание на работу или другие вычеты из зарплаты считаются нарушением условий трудового соглашения и грозят работодателю административной ответственностью (ст.5.27 КоАП РФ).

        Наказание штрафом за опоздание незаконно. Но есть другой способ дисциплинировать непунктуальных работников: разработать такую систему премирования, которая предусматривала бы снижение премии за опоздание

        Для этого в ПВТР, а также локальном акте о системе премирования необходимо четко расписать рабочее время сотрудника, включая количество перерывов, в том числе на обед. Также нужно указать условия, которые влияют на размер или наличие премии.

        Если трудовые функции отдельных категорий сотрудников различаются, указывается рабочее время для каждой категории. С ПВТР и положением о премировании необходимо ознакомить каждого сотрудника под личную роспись.

        Если работник опоздал, то наличие премии дает официальную возможность работодателю оштрафовать сотрудника, депремировав его. А так как премия не регламентируется договором, то нарушения прав работающего не происходит.

        Сроки применения дисциплинарных санкций

        При назначении наказания за нарушение трудового режима необходимо придерживаться следующих сроков (ст. 193 ТК РФ):

      24. взыскание применяется не позже одного месяца с момента обнаружения проступка. В этот период не входят дни болезни работающего, время, проведенное в отпуске;
      25. не позднее шести месяцев с даты совершения проступка;
      26. по итогам аудиторской проверки и (или) ревизии хоздеятельности компании — не позднее двухлетнего периода с даты его совершения.
      27. Важно соблюдение работодателем следующего принципа — за каждый дисциплинарный проступок выносится одно взыскание. Нельзя, например, объявить одновременно выговор и расторгнуть трудовое соглашение.

        Последовательность действий работодателя при опоздании работника

        Порядок привлечения нарушителя дисциплины довольно трудоемкое занятие, где нужно последовательно совершить следующие действия:

        Шаг 1 . Руководитель должен зафиксировать факт опоздания. Опоздание оформляют в виде докладной записки в свободной форме.

        Шаг 2. Возьмите у работника письменное объяснение. До привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности руководителю в присутствии двух свидетелей необходимо предложить написать нарушителю объяснительную. На эту процедуру отводится два дня, и только после этого срока работодатель вправе назначить взыскание.

        В объяснительной работник должен кратко изложить ситуацию, ее причины, указать место и число составления. Если работник считает причину опоздания уважительной, то прилагает соответствующие справки. Руководителю необходимо зафиксировать объяснительную в книге регистрации входящей корреспонденции.

        В случае отказа писать объяснительную, руководитель составляет соответствующий акт, который подписывается должностным лицом и присутствующими свидетелями.

        Отсутствие объяснительной не является препятствием для наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя. Для этого используются другие документы руководителя, такие как докладные записки, акт отказа от написания объяснительной работником.

        Шаг 3. Рассмотрение объяснительной записки и вынесение резолюции руководителем.

        После рассмотрения причин опоздания работодатель принимает решение о наложении дисциплинарного взыскания. При этом руководитель должен учитывать характеристики сотрудника, отношение к рабочим обязанностям и наличие подобных нарушений.

        Шаг 4. Объявление приказа работнику. В течение трех дней работнику объявляют приказ о взыскании, который тот должен подписать.

        Это необходимо для того, чтобы в случае жалобы работника в суд, работодатель смог доказать, что ознакомил сотрудника с применением наказания. Если работник отказывается подписывать приказ, составьте акт, который аналогичен по содержанию и форме отказа от объяснительной.

        Форма приказа — произвольная. Однако, если работника решили уволить, нужно издать Приказ о расторжении трудового договора (можно выбрать форму Т8). В трудовую книжку делается соответствующая запись (ст. 66 Тк РФ).

        Читайте так же:  Приказ 185 дсп от 02.03.2009 года