Приказ об изменении ответственного лица

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов
  • РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    Полномочия и ответственность

    Организационная структура и штатное расписание

    Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

    Регламенты и процедуры

    Режим работы компании

    Охрана труда и техника безопасности

    Как составить приказ о назначении ответственного лица

    Как возложить обязанности

    Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

    Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.
  • Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
  • Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

    Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

    Материальная ответственность

    В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

    Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

    Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.
  • Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

    Образец приказа о материально ответственных лицах

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

    Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
  • Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

    До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

  • Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  • Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  • Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  • Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  • Ознакомить работника с приказом под подпись.
  • Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

    Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
  • Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

    Читайте так же:  Многодетные семьи льготы в казахстане в 2020г

    Внесение изменений в документы

    В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

    Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

    Изменения в приказ о назначении ответственных лиц

    Цитата
    Влад77 написал:
    В приказах о назначении ответственных лиц прописываем должность и ФИО.
    Как внести изменения в приказ в связи с увольнением старого сотрудника и назначением нового? Отмена старого и издание нового приказа слишком трудоемкий процесс, т.к. есть несколько филиалов и ознакомление под роспись проблематично.Какая формулировка в приказе «О внесение изменений в приказ №..»? Может есть у кого то образец?
    Цитата
    Михаил ХаоС написал:
    отените приказом 1 пункт (несколько) приказа

    1. Назначить ответственным
    — филиал г.Воркута спеца Иванова
    — филиал г.Якутск спеца Петрова
    -филиал г.Москва спеца Сидорова.
    2. Ответственным лицам организовывать.
    3. Ответственным лицам проводить .
    4. Работы проводить в соответствии с .
    Петров уволился, взяли Огурцова.

    Отменив п.1 я соответственно снимаю и с др. ответственность?

    «О назначении ответственных лиц по охране труда и организацию безопасного производства работ»

    В целях соблюдения статьи 22 и статьи 212 Трудового кодекса РФ, обеспечения условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда и для обеспечения безопасности при производстве работ,-

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1.Общее руководство и определение политики в сфере охраны труда в организации оставляю за собой.
    2.Ответственность за обеспечение условий труда требованиям охраны труда и организацию безопасного производства работ возлагаю на руководителей подразделений и производителей работ:
    Фио -должность

    3. Приказ о «О назначении ответственных лиц по охране труда и организацию безопасного производства работ» от числа такого-то отменить
    4.Ответственным лицам по охране труда и организацию безопасного производства работ в своей работе руководствоваться приказами директора, Положением о СУОТ, инструкциями по охране труда, а также требованиями руководств и паспортов оборудования.
    5.Приказ довести до работников ООО « »
    6. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

    Образец составления приказа об изменении приказа

    Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

    В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
    • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
    • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
    • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

      Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

      ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
      (ООО «Кувшинка»)

      ПРИКАЗ

      «23» октября 2014 г. № 87

      О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

      В целях совершенствования организации делопроизводства

      1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

      1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

      «В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

      1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

      1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

      «Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

      1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

      1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

      «Электронная почта используется как резервный канал»;

      1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
      2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

      Генеральный директор А.П. Корыто

      В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

      В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

      Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

      На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

    • Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
    • Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.
    • Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

      Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

      Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

      В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

      Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

      исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

      Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

      Вы здесь:

      С течением времени происходят события, которые могут серьезно влияют на хозяйственную деятельность компании, особенно на изданные ранее правовые документы. Это могут быть новые законодательные акты, увольнение или прием новых сотрудников и т. д. Чтобы привести в соответствии имеющие распоряжения, руководство фирмы может издать новые документы или оформить изменение в действующие.

      Порядок применения приказа

      Когда возникает ситуация, при которой необходимо откорректировать некоторые пункты ранее принятого и в настоящее время действующего приказа, нужно учесть все имеющиеся факторы. Возможно, с юридической точки зрения, лучше будет издать новое распоряжение.

      Но если нормы закона позволяют оформить приказ о внесении изменений в приказ, то на практике этот вариант может оказаться более целесообразным. Например, при издании нового распоряжения необходимо ознакомить с ним всех, кого оно затрагивает, а дополнение предыдущего касается ограниченного круга лиц.

      К событиям, которые могут привести к несоответствию информации приказа, относятся вступление новых нормативно-правовых актов, изменение личных сведений работников, трудовых функций, смена должностных лиц, изменение штатного расписания, а как результат – увольнение определенных лиц или должностей и другие причины.

      О произошедших фактах, которые существенно влияют на работу, сообщается либо в докладной или служебной записке, либо в заявлении. Эти документы могут подать сами заинтересованные лица, или руководители структурных подразделений. Ответственные должностные лиц изучают все представленные материалы и оформляют распоряжения с учетом произошедшего изменения.

      Документ визируется руководителем предприятия и фиксируется в книге регистрации приказов. С ним нужно ознакомить соответствующего работника под роспись в общем порядке. Существуют распоряжения организации, которые в связи с важностью регулируемых ими вопросов, нужно не только заменять новыми, но и издавать приказ об отмене приказа.

      Законодательством не определено количество вносимых изменений в предыдущие распоряжения. Здесь нужно исходить из принципа рациональности, ведь вносить изменения в приказ об изменении – это нелепо.

      Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ

      Главной особенностью данного приказа является включение в его название записи об изменении и сведений об реквизитах первоначального распоряжения. В преамбуле заполняется информация о событии, которое потребовало внести коррективы в локальный нормативный акт фирмы.

      Распорядительная часть приказа должна содержать конкретный пункт старого документа, и новую его редакцию. В некоторых ситуациях в приказе нужно внести дополнения, например, расширить перечень обязанностей и т.д. Если это необходимо, в распоряжении указываются действия, которые должны совершить должностным лицам после внесения изменений.

      В случае признания недействительным части предыдущего распоряжения, нужно указать сведения об его отмене. Здесь же определяется ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

      Ниже необходимо указать основания, на основе которых издается новое распоряжения. Например, это могут быть заявление сотрудника, работа которого непосредственно связана с первоначальным приказом и докладная записка его начальника.

      Руководителю компании подписывает приказ, при этом расшифровываются его должность и личные данные. В установленные сроки с новым документом необходимо ознакомить работников под роспись с указанием их Ф.И.О., профессии и даты подписания.

      Нюансы

      Если приказ утверждает какой-то нормативный документ организации и в него вносится изменение или дополнение, то на этом локальном акте лучше всего делать запись не об изменении, а о том что он действует в редакции нового приказа.

      Если в действующее распоряжение вносится очень много изменений и дополнений, их лучше всего оформить в качестве приложения к приказу, а в тексте сделать ссылку утверждения перечня корректировок, содержащихся в данном приложении.

      Приказ о внесении изменений в приказ образец

      Скачать образец приказа о внесении изменения в ранее изданный приказ.

      Как выглядит образец приказа о назначении ответственных лиц

      Как правильно составить документ

      Законодательство РФ не утверждает строгой формы написания подобного распоряжения. Компания, выпускающая такие приказы, вправе установить собственную форму.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Несмотря на подобную свободу действий, при оформлении нужно соблюдать правила, установленные Законом от 06.12.1011 №402-ФЗ.

      Документ должен содержать:

      1. Полное название организации в соответствии с официальным наименованием.
      2. Дату выдачи распоряжения, его название и номер.
      3. ФИО лица, выдающего документ (генеральный директор, его заместитель, обладающий правом подписи, или назначенный сотрудник).
      4. Преамбула, содержащая задачу и ссылку на законодательный акт, который служит основанием для принятия решения.
      5. Суть решения о назначении ответственного.
      6. Подпись руководителя и печать организации.
      7. Заполненный пример:

        К примеру, ответственным за охрану труда можно назначить работника, который:

      8. прошёл полный курс обучения;
      9. сдал экзамен и получил диплом государственного образца;
      10. полностью отвечает стандартам специалистов по охране труда.
      11. Структура подразделов представлена в таблице ниже:

        Подраздел Содержание
        Шапка Все сведения о компании:

      12. логотип;
      13. название;
      14. организационно-правовая форма;
      15. город расположения;
      16. номер выпускаемого документа;
      17. дата оформления.
      18. Тело Основная часть приказа, содержащая:

      19. цель создания документа;
      20. вид обязанностей;
      21. лицо, замещающее ответственного в периоды его отсутствия;
      22. нормативные акты, которые должны применяться при выполнении заданий.
      23. Окончание Подписи всех ознакомленных лиц:

        • генерального директора;
        • бухгалтера;
        • специалиста кадровой службы;
        • ответственного работника.

        При оформлении приказа о полной индивидуальной материальной ответственности нужно проверить, чтобы должность сотрудника попадала в список Приложения №1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 №85.

        При назначении предварительно необходимо провести инвентаризацию имущества.

        Примерный заполненный шаблон документа:

        Документом руководитель может возложить на сотрудника обязанности за:

      24. пожарную безопасность и за газовое хозяйство;
      25. охрану труда и соблюдение установленной техники безопасности производства на объекте – назначают того сотрудника, который прошёл обучение, сдал экзамены и получил удостоверение;
      26. обработку персональных данных;
      27. тепловое хозяйство;
      28. переобучение и повышение уровня квалификации сотрудников;
      29. безопасную эксплуатацию грузоподъёмных машин;
      30. ведение табеля рабочего времени;
      31. оборот вещей, отнесённых к категории особо ценных – денежные средства, драгоценные металлы, банковские документы и т.д.;
      32. качество продукции;
      33. безопасность дорожного движения;
      34. производство работ повышенной опасности– с химическими реактивами, производственными установками, лабораторными приборами и т.п.;
      35. безопасную эксплуатацию транспортных средств;
      36. контроль на строительном объекте;
      37. ведение кадрового делопроизводства;
      38. информационную безопасность;
      39. электрохозяйство – для лиц, имеющих требуемую группу допуска;
      40. иные сферы деятельности.
      41. Обязанности, которые устанавливаются таким приказом, сводятся к обеспечению безопасности труда и сохранности материальных ценностей при условии нормальной работы предприятия, а также в чрезвычайных ситуациях.

        Основание для перевода

        Любая компания перед началом работы устанавливает должностные обязанности и привязанные к ним сферы ответственности.

        Разделение персонала по постам производится исходя из следующих данных:

      42. уровень квалификации по диплому об образовании;
      43. прохождение внутренних и сторонних образовательных курсов;
      44. сдача экзамена по специальности.
      45. Срок действия приказа о назначении ответственного лица

        Действие начинается либо с момента подписания документа руководителем или ответственным за это лицом, либо со дня, указанного в имеющемся распоряжении.

        Приказ будет действовать в течение неопределённого времени в случае, если срок не указан в самом приказе или в других локальных актах.

        Кто подписывает

        Предварительно необходимо ознакомить с приказом назначенного работника и руководителя структурного подразделения.

        После этого оформленный документ подписывается генеральным директором организации.

        Как правильно внести изменения

        При замене или увольнении ответственных работников руководитель обязан подготовить решение о смене ответственного лица. Для этого выпускается документ о внесении поправок в приказ.

        Он оформляется в свободном стиле или по заранее установленной в компании форме.

        Порядок действий:

      46. Принимаемся обоснованное решение о необходимости и неизбежности изменений (например, основанием может стать увольнение).
      47. Оформляется новый приказ, в котором описываются позиции, подлежащие корректировке.
      48. Документ подписывает руководитель и новый ответственный сотрудник.
      49. Он вступает в силу с даты внесения изменений.
      50. Как и в случае с обычным указом, строго унифицированной формы бумаги также не предусмотрено.

        Главными элементами станут:

      51. Наименование компании.
      52. Место, дата составления и номер.
      53. Основание для внесения поправок и отредактированные положения.

      В самом тексте нужно указать номер приказа, подлежащего изменению, после чего уже вносить полный список корректив.

      Видео: Ответственный за электрохозяйство

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
      • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Образцы приказов о назначении ответственных лиц

        Статьи по теме

        В процессе развития у фирмы могут возникнуть новые процессы и функции. Для их выполнения и контроля она может делегировать своих работников. При этом оформляют приказ о назначении ответственных лиц и другие кадровые документы. Образцы есть в статье.

        Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

        Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

        Внимание! Эти документы помогут вам назначить ответственное лицо в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства:

        Зачем назначают ответственных лиц?

        Все компании стремятся к максимальному развитию. В процессе у них появляются новые виды деятельности, задачи, потребности. Для их выполнения требуются кадровые ресурсы. Но не всегда возможно нанять новых работников. Выходом из ситуации является делегирование обязанностей, уже имеющимся в штате сотрудникам (ч. 3 ст. 217 ТК РФ). Фирма сама устанавливает требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка и т. п.).

        Кроме того, положения различных сфер законодательства обязывают компании иметь лиц, которые несут повышенную ответственность за некоторые виды деятельности. Например, к ним относится техника безопасности и противопожарная безопасность.

        Обязанность возникает и в силу специфики деятельности. Например, промышленные предприятия обязаны иметь лиц, ответственных за экологическую безопасность и за использование объектов повышенной опасности.

        Также назначают лиц, материально ответственных за сохранность денег, товарно-материальных ценностей и т. д. Их материальная ответственность устанавливается договором.

        Работник, которого организация планирует назначить ответственным лицом, должен дать на это свое письменное согласие. После этого руководитель организации утверждает приказ о назначении ответственного лица.

        Документальное оформление назначения ответственных лиц

        Компания утверждает внутренние акты о работе новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления.

        Как правило, назначение предусматривает увеличение объема выполняемой работы. Также нужно урегулировать вопрос о дополнительной оплате.

        Все это следует оформить документально. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию либо подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

        Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, определяют работников:

      • ответственных за противопожарную безопасность;
      • технику рабочей безопасности;
      • противопожарную и экологическую безопасность;
      • защиту персональных данных;
      • учет рабочего времени;
      • сохранность материальных ценностей;
      • организацию повышения квалификации персонала.
      • Как написать приказ о назначении ответственного лица?

        Как написать приказ о назначении ответственного лица? В свободной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. При этом важно соблюдать порядок составления и внести все необходимые реквизиты.

        Шаг 1. Следует использовать фирменный бланк компании.

        Шаг 2. Форма приказа о назначении ответственного лица должна иметь разделы с информацией, которая обеспечивает правомерность назначения ответственного сотрудника:

      • Реквизиты компании, в том числе ее полное наименование. При составлении приказа для конкретного подразделения также его наименование;
      • Название документа.
      • Дата и место издания.
      • Перечень правовых оснований для передачи новых обязанностей конкретному работнику.
      • Основная часть. В ней нужно указать:
      • дату, с которой работник начинает осуществлять вверенные ему полномочия;
      • поручения другим работникам компании в связи с вступлением приказа в силу (например, предоставление необходимых документов, информации и других материалов ответственному лицу);
      • сотрудников, которые ответственны за исполнение содержания приказа.
        1. Реквизит для подписи директора фирмы.
        2. Место для печати.
        3. Раздел для проставления подписей работников, на которых распространяется действие приказа и дат подписания. К ним относится как ответственное лицо, так и работники, на которых возложили выполнение определенных задач.
        4. Читайте так же:  Заявление на получение корпоративной карты сбербанк бланк