Приказ о внутреннем перемещении товаров

Тмц приказ о перемещении

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

Материально-ответственные лица

Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Кому нельзя доверять

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

    Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

    То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

    Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

    Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

    Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

    Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

    Кто должен подписать

    Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

    Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

    Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

    Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

    Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

    Правила и сроки хранения

    Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

    После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

    Образец приказа о смене материально-ответственного лица

    Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

    В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.
  • После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.

    В заключение собрать необходимые автографы.

    Перемещение работника

    Образец приказа о перемещении работника

    Что называется перемещением?

    Чем перемещение отличается от перевода?

  • условия труда не изменяются;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не надо.

    Как правильно оформить перемещение

    Перемещение оформляется приказом о перемещении работника, образец которого вы найдете в этой статье. Больше никаких документов оформлять не надо. Поэтому работодателю оформлять перемещение намного удобнее и проще.

    Скачать образец приказа о перемещении работника

    Но и тут есть подводные камни. Для того, чтобы перемещение работника не было расценено как перевод, необходимо основательно изучить трудовой договор. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, куда принимается работник, то при изменении структурного подразделения необходимо оформлять перевод работника. О переводе необходимо предварительно уведомить работника и получить его согласие. Так что ни о какой оперативности в этом случае речь не идет. Если в трудовом договоре не указано структурное подразделение и трудовая функция работника не меняется, это будет считаться перемещением работника на другое рабочее место.

    Например, менеджера отдела продаж в связи с проведением организационно-штатных мероприятий решено перевести в администрацию. При этом трудовые функции не изменяются. Если в качестве места работы в трудовом договоре указан отдел продаж, то работника надо переводить с его согласия, а если таких подробностей договор не содержит, можно оформить перемещение без согласия работника.

    Если работник отказывается от перемещения

    Перемещение всегда носит оперативный и тактический характер. Отказ от перемещения является дисциплинарным проступком и может повлечь ответственность работника. Однако закон часто нарушают работодатели, оформляя как перемещение перевод. В этом случае у работника меняются условия труда и трудовая функция. Необходимо помнить, что перевод можно осуществить лишь с согласия работника, а для перемещения такое согласие не требуется. Однако необходимо помнить, что в ТК РФ содержится прямой запрет на перемещение работника, если такая работа противопоказана ему по состоянию здоровья.

    Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

    Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.

    Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.

    Документооборот при учете ТМЦ

    Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии

    Операция для материалов для товаров по готовой продукции
    Поступление ТМЦ товарные накладные (унифицированная форма ТОРГ-12), счета, железнодорожные накладные, счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ (ф. ф. М-2, М-2а) накладные на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)
    Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф. ТОРГ-11) журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17)
    Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)
    Выбытие ТМЦ наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15)
    Списание ТМЦ акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16) акты по списанию пришедшей в негодность продукции, акты выявления недостач
    Любая операция отметка в карточке складского учета (М-17) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18) отметка в журнале складского учета (ТОРГ-18)
    Контроль наличия, сверка с данными б/у ведомости по учету материально-производственных и товарных запасов (МХ-19), акты о выборочной проверке наличия материалов (МХ-14), отчеты о движении ТМЦ в местах хранения (МХ-20, 20а), товарные отчеты (ТОРГ-29)

    Отражение поступления ТМЦ в учете

    Бухгалтерские проводки по учету поступления ТМЦ

    Операция Дт Кт Комментарий
    поступили материалы от поставщика (проводка) Дт 10 Кт 60 по приходуемым материалам
    Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
    Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
    поступила готовая продукция (учет по фактической себестоимости) Дт 43 Кт 20
    (23, 29)
    при учете по фактической себ-ти по сумме поступившей готовой продукции
    поступила готовая продукция (метод учетной стоимости) Дт 43 Кт 40 при учете по учетной стоимости по сумме поступившей готовой продукции
    Дт 40 Кт 20 на сумму фактической себестоимости
    Дт 90-2 Кт 40 на сумму расхождений себестоимости с учетной стоимостью (прямая или сторнирующая в конце месяца)
    поступили товары от поставщика Дт 41 Кт 60 по стоимости приобретения товаров
    Дт 19 Кт 60 по сумме НДС по счету-фактуре
    Дт 68 Кт 19 по сумме НДС к возмещению
    Дт 41 Кт 42 по суммам наценки для торговых организаций

    Отражение перемещения ТМЦ в учете

    Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета.

    Отражение выбытия ТМЦ в учете

    Выбытие товаров и материалов при их передаче в производство, отпуске покупателям отражается проводками:

    Операция Дт Кт Комментарий
    отпущены материалы в производство (проводка) Дт 20
    (23,29)
    Кт 10 по сумме средней себестоимости данного вида материалов
    Дт 20
    (23,29)
    Кт 10 при исп-и ФИФО по стоимости в порядке от старых к новым партиям на складе
    отпущены ТМЦ на управленченские, общехозяйственные расходы Дт 25 Кт 10 по сумме отпущенного инвентаря
    Дт 26 Кт 10 по сумме выданных МБП
    Дт 44 Кт 10 по сумме тары и упаковки, выданных для реализуемых товаров
    отпущены товары покупателям Дт 90 Кт 41 при признании выручки в б/у по сумме отпущенных товаров
    Дт 45 Кт 41 до момента признания выручки от продажи по сумме отпущенных товаров
    отпущена готовая продукция покупателям Дт 90 Кт 43 при признании выручки в б/у по сумме отпущенной готовой продукции
    Дт 45 Кт 43 до момента признания выручки от продажи по сумме готовой пр-и
    переданы ТМЦ в филиал Дт 79 Кт 10
    (43, 41)
    по сумме отгруженных обособл. подразделению ТМЦ

    Отражение списания ТМЦ в учете

    Списание товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, испорченных, устаревших, или по выявленной недостаче производится с обязательным оформлением оправдательных документов.

    Проводки отражают списание со складов утраченных предприятием ценностей:

    Внутреннее перемещение товаров

    Внутреннее перемещение товаров – это перемещение товаров внутри организации.

    Движение товаров между структурными подразделениями торговой организации, в которых работают разные материально-ответственные лица, а также движение товаров из одного структурного подразделения в другое оформляется накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма №ТОРГ-13) . Внутреннее перемещение товара осуществляется на основании письменного или устного распоряжения руководителя торговой организации, о котором делается отметка в накладной по форме №ТОРГ-13. В товарном отчете внутреннее перемещения указывается отдельной строкой.

    Накладная по форме №ТОРГ-13 оформляется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр накладной остается в сдающем подразделении и служит для списания товарно-материальных ценностей, второй передается в подразделение, принимающее ценности и служит для принятия их к учету.

    Накладная подписывается материально ответственными лицами сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию организации для учета движения товарно-материальных ценностей.

    Расходно – приходная накладная по форме №ТОРГ-14 оформляется в мелкорозничной торговле, когда товары отпускаются на продажу с лотков, разносов и т.п. Накладная по форме №ТОРГ — 14 материально – ответственным лицом, отпускающим товар, оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр накладной формы №ТОРГ – 14 остается у торговой организации, отпускающей товар (магазин, склад), а второй экземпляр передается продавцу, принимающему товар. По окончании рабочего дня (смены) в накладной формы №ТОРГ – 14 делается запись о сданной выручке в кассу организации за проданные товары и остатке непроданных товаров.

    В соответствии с Планом счетов, утвержденному Приказом Минфина Российской от 31 октября 2000 года №94н, для обобщения информации о всех видах расчетов между филиалами торговой организации, выделенными на отдельные балансы, применяется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу», в корреспонденции с кредитом счета 41 «Товары» субсчет 41-1 «Товары на складах».

    Товары, передаваемые торговой организацией филиалам, не выделенным на отдельный баланс, отражаются записями по счету 41 «Товары», например, по дебету счета 41 «Товары», субсчет 41-5 «Товары, переданные филиалу, не выделенному на отдельный баланс» по кредиту субсчета 41-1 «Товары на складах».

    Внутри торговой организации из одного структурного подразделения в другое перемещаются не только материалы, товары, но и объекты основных средств. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата №7 .

    Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

    Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

    Более подробно с вопросами, касающимися движения товаров, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО « BKR — Интерком – Аудит» «Организация складского учета».

    Внутреннее перемещение ТМЦ: какие нужны документы

    Достаточно часто в учреждении возникает необходимость оформить передачу ТМЦ от одного материально ответственного лица другому, т. е. оформить внутреннее перемещение материальных ценностей.

    Чаще всего такая ситуация возникает:

    — при передаче основных средств и запасов для эксплуатации из одного структурного подразделения организации в другое;

    — при передаче основных средств и запасов для выполнения ремонта, на реконструкцию, модернизацию, достройку (дооборудование) в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу).

    Давайте выясним, какими же документами оформить такое перемещение внутри учреждения от одного материально ответственного лица к другому. Начнем с основных средств.

    Заметим: в настоящее время в действующих нормативно-правовых актах нет формы специально разработанного документа, которым можно оформить передачу объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому. По крайней мере, в совместном приказе Госкомстата и Главного управления Госказначейства «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, содержащимся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г. № 125/70 такой формы не предусмотрено.

    Однако не стоит отчаиваться, так как форму такого документа учреждение может разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов, указанных в п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

    Чаще всего при внутреннем перемещении основных средств в учреждении оформляют накладную (требование) на внутреннее перемещение. Выписывают ее в двух экземплярах и указывают в ней следующую информацию: основание для перемещения основных средств в учреждении, инвентарный номер и балансовую стоимость перемещаемого объекта, структурные подразделения, внутри которых производится перемещение. Такая накладная должна быть подписана материально ответственными лицами: передавшим и получившим такой объект основных средств.

    Учтите: о перемещении объекта основных средств от одного материально ответственного лица к другому нужно сделать отметку в Инвентарной карточке учета основных средств типовой формы № ОЗ-6 (бюджет) (на оборотной стороне). Указывают дату и номер накладной, а также информацию о том, кому был передан такой объект.

    А вот при внутреннем перемещении запасов нет никаких проблем с оформлением документов. Для этого учреждения могут использовать накладную (требование) типовой формы № З-3, которая утверждена приказом Госказначейства «Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции об их составлении» от 18.12.2000 г. № 130. Такую накладную также выписывают в двух экземплярах.

    Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей

    Последний раз обновлено:

    Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы:

  • в производство;
  • на другой склад;
  • в торговый зал.

    При перемещении материалов оформляют лимитно-заборную карту (если отпуск материалов со склада ограничен) (форма № М-8) или требование-накладную (форма № М-11).

    При перемещении товаров внутри организации (например, со склада в торговый зал) выписывают накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

    Лимитно-заборная карта (форма № М-8)

    Для лимитно-заборной карты предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

    Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада. Устанавливает лимит руководитель организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник структурного подразделения).

    Как правило, такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного производства.

    Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе «Лимит».

    Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускается только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица).

    Бухгалтер оформляет карту на каждое наименование материалов в 2 экземплярах:

  • первый экземпляр передают потребителю материалов (например, в цех);
  • второй экземпляр передают на склад.

    Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику. Кладовщик должен указать на всех экземплярах карты дату отпуска, количество отпущенных материалов, а также остаток лимита. После этого кладовщик расписывается в карте работника, получающего материалы. Работник, получающий материалы, расписывается в экземпляре карты, находящемся у кладовщика.

    При заполнении карты в графе «Учетная единица выпуска продукции» указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т. д.).

    В карте можно указать номенклатурный номер материалов (графа «Номенклатурный номер»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

    Однако заполнять эту графу не обязательно.

    Заполняя в карте графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

    После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве организации – 5 лет.

    На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

    ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 10

    – материалы переданы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

    Как заполнить карту, покажет пример.

    28 февраля 2020 года бухгалтер АО «Актив» выписал лимитно-заборную карту для отпуска цеху № 1 пальтовой ткани для пошива верхней одежды. Стоимость 1 погонного метра ткани – 250 руб. (без НДС).

    На март 2020 года начальник цеха № 1 А.И. Васильев установил лимит отпуска ткани – 3500 погонных метров.

    Ткань была передана в цех:

  • 3 марта – в количестве 1500 погонных метров;
  • 15 марта – в количестве 1200 погонных метров.

    31 марта из цеха № 1 был возвращен неиспользованный остаток ткани в количестве 200 погонных метров.

    Лимитно-заборная карта будет заполнена так:

    Как составить приказ о назначении ответственных лиц

    В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

    Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

    Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

    Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

    Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

    Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

    Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

    Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

    Образец приказа о назначении материально ответственного лица

    Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

    Заполненный документ выглядит так:

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

    Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

    Перемещение работника

    Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины.

    Что называется перемещением?

    Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.

    Чем перемещение отличается от перевода?

    Очень часто перемещение работника путают с переводом. Это не случайно, так как и перемещению, и переводу посвящена ст. 72.1 ТК РФ. В чем же основные отличия перемещения от перевода?

  • работник остается работать у своего работодателя;
  • трудовая функция у работника остается прежней;
  • работник остается работать в своем населенном пункте;
  • не требуется согласие работника;
  • нет необходимости оформлять запись в трудовой книжке;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не надо.
  • Как правильно оформить перемещение

    Похожая ситуация складывается с местом осуществления трудовой функции работника. Если предприятие имеет разветвленную сеть подразделений, находящихся по разным адресам в пределах одного города, в трудовом договоре в качестве места работы лучше указать наименование населенного пункта. Тогда изменение подразделения, в котором трудится работник, в пределах города будет считаться перемещением сотрудника. Например, кассира из одного магазина перемещают в другой, находящийся в другом районе города. Если в договоре указан конкретный адрес магазина, где работает кассир, то необходимо оформлять перевод работника, если указан только город, можно оформлять перемещение.

    Если работник отказывается от перемещения

    Образец приказа о внутреннем перемещении основных средств

    Правила оформления акта передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу – образец для скачивания

    Материальные ценности являются основным активом предприятия, поэтому их сохранность очень важна.

    Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.

    В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    Это быстро и бесплатно!

    В каких случаях оформляется?

    Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

    Причины смены МОЛ:

  • уход материально-ответственного лица с предприятия по собственному желанию или его увольнение руководством;
  • длительный период нетрудоспособности;
  • отъезд специалиста по делам фирмы или личным;
  • пренебрежение своими обязанностями;
  • плохая сохранность вверенного имущества.
  • Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.

    Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

    Как составить при смене МОЛ?

    Важно: унифицированной формы передаточный акт не имеет, так как ориентация предприятия происходит на особенности специфики его работы.

    Поэтому требуется самостоятельно разработать удобный документ, но с соблюдением требований относительно внесения всех реквизитов.

    Согласно рекомендациям Минфина существует несколько разработанных бланков акта передачи ТМЦ между материально-ответственными лицами:

  • относительно приема-передачи ТМЦ на хранение – МХ-1;
  • для приема и передачи товаров и тары – ОП-18;
  • акт проведения ревизии ценных материалов – ИНВ-4.
  • Применить при необходимости можно любой из данных бланков или разработать внутренний документ компании, но в любом случае важно внести в него основную информацию:

  • название и реквизиты организации;
  • основание для осуществления всего мероприятия – приказ;
  • состав комиссии – ФИО всех задействованных сотрудников;
  • ФИО материально-ответственных лиц – передающего / принимающего объем товаров;
  • ФИО руководителя предприятия;
  • название документа;
  • в табличном варианте указываются данные о ТМЦ, основных средств, подлежащих передаче новому материально-ответственному лицу – название, количество, стоимость, общая цена;
  • после заполнения таблицы с перечнем ТМЦ нужно поставить подписи всех участников (старого и нового МОЛ) и дату заполнения бланка.
  • Заполняя таблицу, нужно указать по каждой ценности отдельную информацию относительно веса, количества, стоимости за единицу и общую.

    Заполнение можно выполнить в любой вариант, но незадействованные строки отметить прочерками.

    Подписи в конце акта передачи следует расшифровать.

    В итоге свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.

    Скачать образец

    Скачать пример акта передачи товаров и тары при смене МОЛ форма ОП-18 – excel.

    Скачать образец передачи ТМЦ новому материально-ответственному лицу в свободном виде – word.

    Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому

    Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

    1. Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
    2. Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
    3. Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.
    4. В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.

    Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

    Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

    Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

    В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Образец унифицированной формы ОС-2 – заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств в организации

    Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения.

    С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.

    В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?

    Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.

    Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.

    Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.

    Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.

    После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.

    Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.

    Законодательство предусматривает специальную унифицированную форму накладной — ОС-2. Использовать именно такой бланк компании не обязаны.

    Допускается самостоятельная разработка формы первичной документации организациями.

    Однако они должны документально утверждаться и содержать обязательные пункты для подобной документации.

    Обязательные реквизиты:

  • дата оформления;
  • название компании;
  • обозначение основного средства;
  • факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
  • обозначение ответственных лиц;
  • подписи все сторон, участвующих в передаче.
  • При разработке индивидуальной формы, компания должна закрепить ее в учетной политике.

    В шапке указывается:

  • информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
  • номер и дата;
  • основание составления;
  • реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).
  • Основная часть накладной содержит таблицу, содержащую семь граф:

    • № основного средства по порядку;
    • наименование имущества;
    • дата приобретения ОС;
    • инвентарный номер;
    • число перемещаемых объектов;
    • стоимость за единицу;
    • полная стоимость перемещаемого имущества.
    • Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.

      Здесь обязательно обозначается фактическое состояние и возможность использования основного средства по назначению.

      Дале проставляются визы принимающей и передающей стороны: подпись, должность, расшифровка, табельные номер и дата. Подписывает форму ОС-2 главный бухгалтер компании.

      Накладная составляется в количестве 3-х штук:

    • для бухгалтерии;
    • получателю перемещаемого основного средства;
    • лицу, ответственному за сохранность объекта.
    • Рекомендуется заполнять документ без ошибок, описок и исправлений.

      Сведения о перемещенном объекте вносятся в инвентарную карточку учета ОС или другой учетный документ, составляемый для отражения движения объектов на предприятии. Делает это сотрудник бухгалтерии при поступлении накладной.

      Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

      Скачать бланк унифицированной формы ОС-2 – excel.

      Скачать образец заполнения накладной на перемещение внутри организации ОС-2 – excel.

      По указанной теме можно выделить несколько основным моментов:

      • При перемещении основных средств внутри предприятия обязательно оформляется специальная накладная.
      • Бланк заполняет ответственный сотрудник передающий объект стороны.
      • Подписывают форму обе стороны (передающая и принимающая). Также ставит свою визу главный бухгалтер организации.
      • После передачи объекта один экземпляр передается в бухгалтерию.
      • Существует унифицированная форма ОС-2. Однако у работодателей нет обязательства использовать именно ее. Допускается разработка индивидуальных форм в компании при предварительном их утверждении.
      • Оформляется в количестве 3 штук: для обеих сторон (получающей и передающей стороны) и бухгалтерии.
      • Не допускаются ошибки и исправления в подобной первичной документации.
      • Сведения из бланка ОС-2 вносятся в инвентарную карточку или другой подобный документ компании.
      • Внутреннее перемещение основных средств — документооборот

        Всего Постановлением N 7 утверждено 14 форм первичных документов, среди которых Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).
        Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств форма N ОС-2 применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и так далее) в другое.
        Выписывается накладная структурным подразделением, которое передает основное средство, то есть является сдатчиком. Составляется три экземпляра накладной: первый экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств подразделения-сдатчика, а третий экземпляр предназначен для подразделения, получающего основное средство. Каждый из трех экземпляров должен быть подписан ответственными лицами подразделения-сдатчика и подразделения-получателя.
        Единицей бухгалтерского учета основных средств, как вы знаете, является инвентарный объект. В соответствии с п. 11 Методических указаний N 91н каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер. В течение периода нахождения основного средства в организации инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется.
        При поступлении основных средств в организацию на каждый инвентарный объект открывается инвентарная карточка (книга). Основанием для заполнения карточки являются, в частности, акты о приеме-передаче объектов основных средств (формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).
        Перемещение объектов основных средств внутри организации также отражается в инвентарной карточке (книге) учета объектов основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
        В инвентарной карточке учета объекта основных средств (форма N ОС-6) внутреннее перемещение отражается в разд. 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств». В табличной части разд. 4 указываются дата и номер документа, на основании которого вносится запись, вид операции, наименование структурного подразделения, остаточная стоимость объекта, а также фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение.
        Итак, рассмотрим, в каком порядке следует заполнять Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2).
        В накладной указывается код формы по ОКУД. Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК 011-93, утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30 декабря 1993 г. N 299, форме N ОС-2 соответствует код 0306032.
        Затем указываются наименование организации, ее код по ОКПО, присвоенный территориальным органом государственной статистики, а также наименование структурного подразделения-сдатчика и получателя.
        Обратите внимание, что Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, определено, что все реквизиты унифицированных форм должны оставаться без изменения (включая коды). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
        Далее следует указать номер документа и дату его составления. Документы должны быть пронумерованы в хронологическом порядке, и в течение отчетного года номера повторяться не должны. Если организация ведет учет с применением средств компьютерной техники, то номер документу присваивается при его составлении, что позволяет избежать повторений. При наличии в организации большого количества подразделений, можно предусмотреть нумерацию документов отдельно каждым таким подразделением. В этом случае всем подразделениям следует присвоить цифровой или буквенный код, который будет указываться в документе.
        Согласно п. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции. Если же это не представляется возможным, то документ составляется непосредственно после ее окончания. Лица, составляющие и подписывающие первичные документы, должны обеспечить своевременное и качественное оформление документов, достоверность содержащихся в документах данных, а также их передачу в установленные сроки в бухгалтерию для отражения операций в учете.
        После заполнения уже названных реквизитов можно приступать к заполнению табличной формы накладной. В ней указываются наименование передаваемого объекта основных средст
        в, дата его приобретения (год выпуска, постройки), а также инвентарный номер, присвоенный объекту. Указываются также количество передаваемых объектов, стоимость единицы и общая стоимость.
        В случае одновременной передачи нескольких наименований объектов основных средств информация о каждом объекте заносится в отдельную строку с указанием ее номера. В незаполненных сроках накладной следует поставить прочерки.
        На оборотной стороне формы N ОС-2 в разделе «Примечание» указываются краткая характеристика технического состояния объекта основных средств, а также должности и табельные номера лиц, сдающего и принимающего ценности. Там же содержатся расшифровки подписей этих лиц с указанием даты подписания документа.
        Главбух делает отметку о том, что перемещение объекта основных средств отмечено в инвентарной карточке (книге).
        Итак, накладная должна быть надлежащим образом оформлена, то есть в документе должны быть заполнены все необходимые реквизиты и документ должен иметь соответствующие подписи, что установлено п. 7 Методических указаний N 91н.

        Образец приказа о внутреннем перемещении основных средств

        Copyright: фотобанк Лори По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов.

        Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение. В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

      • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.
      • Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так.

        В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта , накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении. Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по , если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

        Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию. В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

      • название объекта ОС;
      • количество объектов;
      • стоимость всего.
      • Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта.

        Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

        Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения: Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение: Рубрики: Tags:

        Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2020 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Основные средства Акт о приеме-передаче объекта основных средств Первичные документы Первичные документы Первичные документы Налоги и взносы 6-НДФЛ Транспортный налог НДФЛ Налог на прибыль Статистическая отчетность Налог на прибыль Налоговые проверки Прием на работу 6-НДФЛ КБК Банки Пенсионеры, Транспортный налог КБК, УСН Страховые взносы ПФР Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

        Перемещаем ОС между обособленными подразделениями

        Движение ОС между подразделениями отражается с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу».

        Содержание операции Дт Кт В учете ОП-1 Списана первоначальная стоимость ОС, перемещенного из ОП-1 в ОП-2 79 «Внутрихозяйственные расходы», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» 01 «Основные средства» Списана сумма накопленной амортизации 02 «Амортизация ОС» 79, субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» В учете ОП-2 Отражена первоначальная стоимость ОС, полученного из ОП-1 01 «Основные средства» 79, субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» Отражена сумма накопленной амортизации 79, субсчет «Расчеты по выделенному имуществу» 02 «Амортизация ОС»

        О том, как при перемещении ОС отразить в учете временную разницу, читайте: При перемещении не изменяется ни первоначальная стоимость ОС, ни срок его полезного использования.

        Внутреннее перемещение основных средств приказ

        Материально ответственным лицом признается работник, на которого возложена материальная ответственность за недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 ТК РФ). Письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере, может заключаться с работником, достигшим возраста 18 лет и непосредственно обслуживающим или использующим объекты имущества (ст. 244 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

        Бухгалтерский учет

        Операции отражаются в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

      • инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
      • инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее – Инструкция № 162н).

        Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п. 45 Инструкции № 157н). Каждому инвентарному объекту (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

        Смена материально ответственного лица при внутреннем перемещении объектов основных средств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 310 «Основные средства» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 310 «Основные средства» (п. 7 Инструкции № 162н). Основанием для внутреннего перемещения объектов основных средств между материально ответственными лицами могут являться распоряжение руководителя учреждения или служебная записка на его имя.

        Казенные учреждения применяют классификационные признаки счетов (далее – КПС) при формировании номеров счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями пп. 21, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2 Инструкции № 162н. В номере счета 0 101 00 000 применяется КПС вида КРБ, в разрядах 1 – 4 которого указываются раздел, подраздел классификации расходов бюджетов, в разрядах 5 – 17 – нули.

        Документальное оформление

        В соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н для оформления и учета перемещения объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).Также учреждением может быть сформирована и Бухгалтерская справка (ф. 0504833). Учет операций по перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

        Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (БГУ ред. 1.0)

        Внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (БГУ ред. 2.0)

        Обратите внимание! Согласно п. 82 Методических указаний N 91н перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается.
        Затраты организации, связанные с перемещением объекта внутри организации, то есть транспортные и иные расходы, согласно п. 74 Методических указаний N 91н относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

        Необходимо напомнить о том, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Для обеспечения сохранности этих объектов в организации следует организовать контроль движения таких объектов.
        В Письме Минфина России от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/4/98 отмечено, что если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета — приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и другие первичные документы. Названные формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
        Несколько слов следует сказать о том, как отражается в бухгалтерском учете организации передача имущества из одного подразделения в другое. Помимо того что организация может иметь в своей структуре различные цеха, отделы, участки, производства и иные подразделения, она также может иметь представительства и филиалы.
        Представительством согласно ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
        Пунктом 3 ст. 55 ГК РФ установлено, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, и наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом.
        Учет в организации, передающей основные средства своим филиалам, будет зависеть от того, выделен или нет филиал на отдельный баланс.
        Если филиал на отдельный баланс не выделен, то операции, осуществляемые филиалом, а также его имущество и обязательства учитываются основной организацией на соответствующих субсчетах, открываемых к счетам бухгалтерского учета.
        Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее — План счетов бухгалтерского учета), для обобщения информации о наличии и движении основных средств в организации предназначен счет 01 «Основные средства». На счете 01 «Основные средства» следует вести аналитический учет по отдельным инвентарным объектам, при этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и так далее).
        К счету 01 «Основные средства» можно открыть, например, такие субсчета:
        01-1 «Основные средства в эксплуатации головной организации»;
        01-2 «Основные средства в эксплуатации филиала».
        Тогда передача объекта основных средств филиалу будет отражена в учете записью по дебету счета 01-2 «Основные средства в эксплуатации филиала» в корреспонденции с кредитом счета 01-1 «Основные средства в эксплуатации головной организации».
        Соответствующие субсчета необходимо открыть и к счету начисления амортизации основных средств (счет 02 «Амортизация основных средств»), а также к другим счетам.
        Если же филиал организации выделен на отдельный баланс, учет в основной организации будет несколько иным.
        Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации обо всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, предназначен счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
        К счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» рекомендуется открыть субсчет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу». На этом субсчете учитывается состояние расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборот
        ным активам.
        Выделенное подразделениям имущество списывается организацией со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Соответственно, принятие имущества на учет обособленным подразделением отражается по кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в корреспонденции с дебетом счета 01 «Основные средства».

        Перемещение объекта

        Похожие публикации

        По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

        Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

        В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

        В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

      • составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
      • руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
      • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

        Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1, накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

        Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6, если речь идет о группе объектов — карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

        Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.

        Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.

        В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.

        Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

      • номер ОС по порядку;
      • дата покупки;
      • стоимость единицы;
      • стоимость всего.

      Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

      Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения:

      Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств

      При передаче имущества, относящееся к основным средствам, в рамках одной организации, на пример, от одного подразделения другому, необходимо заполнить накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2.

      Чтобы скачать пример готовой заполненной ОС-2, а так же чистый вариант, перейдите по ссылке, размещенной в конце страницы.

      Необходимо составлять отдельную накладную форму ОС-2 для каждого объекта основных средств, который перемещается в пределах отделов и структурных подразделений одной организации. На сотруднике, который принимает непосредственное участие в передаче объекта другому подразделению, лежит ответственность за оформление формы ОС-2.

      Накладную формы ОС-2 необходимо заполнять в трех экземплярах. На первом экземпляре ставит подпись сторона, которая принимает имущество. Он предназначен материально ответственному лицу, осуществившему передачу. Представитель стороны, которая принимает объект основных средств, так же получает свой вариант накладной по форме ОС-2 с верификацией от передающей стороны. Сотрудник, который будет вносить необходимую информацию для инвентарной карточки ОС-6, должен отнести третий экземпляр накладной, с подписями обеих сторон, в бухгалтерию.

      Форма ОС-2. Заполнение накладной на внутреннее перемещение основных средств

      В форме ОС-2 заполняют обе стороны. Лицевая сторона бланка ОС-2 должна содержать полное название организации, которая владеет объектом основных средств, тут же указывают структурные подразделения, их полное название, которые принимают участие в перемещении.

      На форме накладной ОС-2 указывают дату выполнения передачи и она получает порядковый номер.

      Название объекта основных средств, который подлежит перемещению между подразделениями, указывают в таблице. Тут же вписывают данные касательно даты когда он был приобретен (выпущен или построен), количество таких объектов, а так же их цена.
      Внизу, под таблицей, кратко перечисляют общие сведения о состоянии основного средства или средств, участвующих в процессе передачи.

      Когда бланк накладной по форме ОС-2 полностью заполнен, на нем ставят подписи представители обеих сторон. Представителем каждой из сторон вносится информация про занимаемую должность, табельный номер, ФИО, подпись, дату.
      После того как бухгалтер внесет отметку в инвентарную карточку, он подписывает накладную внизу бланка.

      Скачать ОС-2. Бланк и образец заполнения

      Звонок в один клик
      Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

      Форма № ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

      Сколько экземпляров

      Один – для бухгалтерии, второй – для материально ответственного лица, принявшего основное средство, третий – для материально ответственного лица, передавшего основное средство.

      Кто заполняет

      Сотрудник подразделения, передающего основное средство

      Кто подписывает

      Материально ответственные лица передающего и получающего подразделений

      Когда оформляют

      При перемещении основного средства внутри организации из одного подразделения в другое. Например, таким актом оформляют:

      Накладную оформляют в день передачи основного средства.

      На основании каких документов

      Для чего нужен бухгалтерии

      Акт ОС-2 позволяет контролировать перемещение основных средств внутри организации.

      Если основное средство передано в другое подразделение для постоянного использования, на основании акта ОС-2 основное средство списывают с подотчета одного материально ответственного лица и закрепляют за другим сотрудником.

      Сведения о перемещении основного средства вносят в инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 , ОС-6а или в инвентарную книгу ОС-6б (у малых предприятий).

      Читайте так же:  Осаго штраф 500