Приказ о доплате до минимальной заработной платы

Приказ о доплате до МРОТ

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

  • федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
  • региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
  • Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

    Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

    Что входит в МРОТ

    В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

    Когда необходимо делать доплату

    Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

    Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

    Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

    Что будет, если не делать доплату до «минималки»

    В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

    В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

    Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

    Порядок доплаты до МРОТ

    Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

    На что опираться при составлении приказа

    Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

    Кто должен подписать

    Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

    Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

    Унифицированная или произвольная форма

    Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

    Как оформлять

    Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

    Как регистрировать

    Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

    Как хранить

    Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

    Образец приказа о доплате до МРОТ

    Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

    В начале документа напишите:

  • название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.
  • После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
  • должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
  • периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
  • сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.
  • В заключение соберите все необходимые подписи.

    Образец приказа о доплате до МРОТ

    ТК РФ предусматривает, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

    Федеральный МРОТ с 01.01.2020 составляет 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ ). Однако нужно помнить, что если в субъекте РФ на основании регионального соглашения введен свой МРОТ, а работодатель не соблюл «процедуру неприсоединения» к такому соглашению, ориентироваться нужно не на федеральный, а на региональный МРОТ. А такая минималка в принципе не может быть меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). К примеру, в Москве региональный МРОТ составляет 18 742 рублей (Московское трехстороннее соглашение от 15.12.2015).

    А как сделать приказ о доплате до МРОТ, если зарплата работника оказалась меньше минималки? Об этом расскажем в нашей консультации и приведем для приказа о доплате до МРОТ образец 2020.

    Приказ о доплате до МРОТ: как правильно доплатить

    Напомним, что с МРОТ нужно сравнивать не оклад работника, а его заработную плату. А заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Это означает следующее. Если, например, в регионе свой МРОТ не установлен, работодатель с 01.01.2020 ориентируется на сумму 9 489 рублей в месяц. И оклад работника за месяц может быть, скажем, и 5 000 рублей, только если с учетом премий и иных выплат заработная плата составит 9 489 рублей или больше. Если заработная плата составит меньше указанной суммы, нужно будет произвести доплату.

    Однако приказы об осуществлении доплаты до уровня МРОТ целесообразно делать только тем работодателям, у которых хотя и есть оклады меньше МРОТ, однако:

  • предусмотрены компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • итоговая зарплата ниже МРОТ за полный месяц – скорее исключение, чем правило.
  • Если же, к примеру, премии работодатель не выплачивает, и кроме окладов работники ничего не получают, проще будет повысить не дотягивающие до минималки оклады, чем ежемесячно делать приказы о доплате до МРОТ.

    Приведем ниже примерный образец приказа о доплате до МРОТ в 2020 году, когда доплата производится до региональной минималки.

    prikaz_o_doplate_do_mrot.jpg

    Похожие публикации

    Законодательство РФ устанавливает, что сотрудник, выработавший установленную на месяц норму рабочего времени и выполнивший необходимые трудовые нормы, должен получить оплату труда не менее МРОТ. В статье приведена информация о том, когда работодателю следует определять сумму доплаты и образец приказа о доплате до уровня МРОТ.

    Что такое МРОТ

    МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, проще говоря «минималка». Данная величина устанавливается Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19.06.2000 года. В него постоянно вносятся изменения, которые устанавливают новую величину минимально возможной зарплаты.

    Последние изменения были внесены Федеральным законом от 25.12.2020 № 481-ФЗ, установившем, что с 01.01.2020 года минимальная оплата труда в РФ не может быть ниже, чем 11 280 рублей в месяц.

    Кроме этого, государство разрешает субъектам федерации устанавливать свои величины, при условии, что они будут равны или выше, той, что определена на федеральном уровне. Если в регионе работодателя действует свой МРОТ, доплату следует производить исходя из его размера (ст. 133, 133.1 ТК РФ).

    Читайте так же:  Трудовой кодекс перевод на другую работу без согласия работника

    При изменении законодательства работодатель должен издать приказ о повышении МРОТ, точнее, о повышении заработков до действующего минимального размера оплаты труда, для тех работников, чьи зарплаты ниже такого уровня.

    Обратите внимание! Законодатель не обязывает работодателя поднимать оклады или тарифные ставки до «минималки», но тогда ему ежемесячно придется высчитывать суммы доплаты и издавать соответствующие приказы.

    Когда заработная плата должна быть не ниже МРОТ

    Статья 133 ТК РФ называет условия, при которых заработная плата работника должна быть не меньше минимального порога:

    за месяц работником выработана требуемая норма времени.

    выполнены все нормы труда.

    И, если, в случае со временем все предельно ясно (нужно отработать количество часов, определенных производственным календарем для каждого месяца), то понятие норм труда законодатель четко не расшифровывает. В этом плане проще всего организациям, для которых есть нормы, разработанные на государственном уровне. В то же время, законодатель разрешает нанимателям устанавливать свои нормы труда и прописывать их в локально-нормативных документах, но в случае возникновения разногласий по поводу оплаты труда работодатель будет обязан доказать, что установленную им норму работник не выполнил по своей вине.

    То есть, нельзя, например, установить для продавца план продаж, заведомо невыполнимый, и затем не доплатить ему до МРОТ, при условии, что он отработал положенное время.

    Как оформить доплату до МРОТ

    Если работником выполнены вышеуказанные нормы, но его заработная плата, начисленная за месяц, все равно меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до этой величины. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ.

    В приказе должна быть указана сумма, которую нужно доплатить конкретному работнику. Соответственно, ее нужно высчитать.

    Обратите внимание! В настоящее время при сравнении заработной платы с «минималкой» нужно учитывать Постановление Конституционного Суда РФ от 11 апреля 2020 г. № 17-П, которое поставило точку в вопросе включения компенсационных выплат в МРОТ. Эти доплаты не включаются в минимальную величину оплаты за труд — оплата за ночную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники не должна браться в расчет. Не учитывают в составе МРОТ и районные коэффициенты и надбавки, а также квартальные и годовые премии.

    Приказ доплата до МРОТ: образец 2020

    Бланк приказа на доплату не утвержден законодательно, поэтому наниматель издает его в свободной форме, с учетом правил делопроизводства.

    Документ должен содержать следующие реквизиты:

    Дата и номер приказа.

    Наименование документа («Приказ»).

    Преамбулу, со ссылкой на статью 133 ТК РФ.

    Основную часть, в которой указывается сумма доплаты и кому из работников ее нужно произвести.

    Подпись руководителя предприятия, издавшего приказ МРОТ.

    Доведение до МРОТ заработной платы сотрудников должно проводиться ежемесячно, для этого необходимо проводить регулярную сверку начисленных зарплат с действующим уровнем МРОТ.

    Приказ можно делать индивидуально на каждого сотрудника, а можно сделать один для всех, кому в текущем месяце необходимо сделать доплату.

    Образец приказа о доплате до МРОТ приведен ниже.

    Доплата до МРОТ с 2020 года

    Если говорить о правах, то работодателям в частности следует помнить, что государство выступает гарантом и обеспечивает предупредительные меры для защиты прав и свобод граждан. Относительно доходов создана мера контроля за уровнем заработка сотрудников не ниже МРОТ. В статье расскажем, как рассчитывается доплата до МРОТ, приведем пример.

    Что регулирует показатель МРОТ

    Способ контроля заработка граждан дает возможность государству гарантировать предельный минимум дохода при трудоустройстве каждого гражданина не зависимо от образования, стажа, условий труда, опыта работы. Размер заработка не ниже МРОТ регулирует трудовые отношения в каждом регионе федерации. Поддерживает прожиточный минимум трудоспособного населения.

    Обязательства по назначению зарплаты установленного уровня возложены:

    • Организации, учреждения, которые финансирует региональная администрация;
    • Организации, которые имеют в распоряжении внебюджетные средства;
    • Прочие хозяйствующие коммерческие субъекты за свой счет.
    • Вознаграждение за труд каждого из служащих может состоять из нескольких частей, что влияет на его итог. Премии разовые, итоговые, коэффициент за выслугу лет, секретность, за изменение объемов работ, совмещение варьируются в зависимости от ситуации. Меняется величина в зависимости от того полный ли месяц отработал сотрудник. Но базовая сумма заработка не должна быть менее установленного уровня МРОТ.

      Решающее слово имеет размер МРОТ при расчете и выплате пособий по беременности и родам, при оплате листков временной нетрудоспособности. При наступлении страховых случаев МРОТ определяет средний минимальный заработок меньше которого начислять пособия не следует. Читайте также статью: > «Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в таблице по годам».

      Минимальный уровень зарплаты

      Величина допустимого заработка за полный отработанный месяц для работника должна составлять размер не меньше чем действующий уровень МРОТ. В 2017 году, а именно с 01 июля текущего года он составляет 7800 рублей. Данный уровень начисления дохода работника соответствует нормам выработки, окладу, тарифной ставке за полный период расчета до удержания НДФЛ и прочих выплат.

      При этом нужно учесть, что размеры начислений компенсационного, стимулирующего характера не сравниваются с общей величиной МРОТ. Различные надбавки за совмещение, увеличения зоны обслуживания и объемов работ, премиальных выплат и повышающих коэффициентов за стаж и персональные навыки работника являются основной составляющей оплаты за труд. Они выполняют функцию мотиватора для персонала, а их начисления не носят в большинстве постоянный характер.

      Те предприятия кто пытается сблизить с размером МРОТ общую величину начислений и выплат фактически лишают сотрудников полагающегося заработка. Некоторые вакансии просто не предполагают коэффициента за вредность, знание иностранных языков и неправомерно уравнивать такой заработок с доходом работника которые трудятся в сложных условиях и имеют право на законную доплату к основной части дохода разного рода компенсации при сложных условиях труда.

      ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

      Когда оформлять доплату до МРОТ

      Принимая новых работников в штат каждое предприятие ориентируется и неукоснительно соблюдает трудовое законодательство в части заработной платы, времени ее выплаты, по уровню соответствия с минимальным предельным уровнем МРОТ.

      С момента издания приказа о назначении на должность сотрудник имеет право на достойное вознаграждение, которое не может быть ниже установленного регламентом субъекта.

      Следовательно, если доход за полный отработанный период времени, за выполненный по нормам объем работ или тарифная ставка ниже МРОТ разницу необходимо начислить и выплатить в ближайший день выдачи зарплаты. При наступлении у сотрудников страхового случая, в расчетах среднего заработка МРОТ также регулирует размеры пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

      В тех случаях, когда предприятие производило расчет дохода сотрудников, не уточняя изменения в законе регулирующих изменения МРОТ перерасчет необходимо сделать за весь период, задним числом, если имело место нарушение прав служащих и занижение заработной платы. Читайте также статью: > «МРОТ в Москве 2020».

      Как сделать доплату до МРОТ (пример)

      Обеспечить исполнение законных норм по размеру минимального дохода сотрудников можно двумя способами.

      1. Первый: предусмотреть советующую запись в трудовом договоре, с оговоркой в случае если оклад работника выйдет меньше минимального уровня требуется доплатить до МРОТ.
      2. Второй: предполагает составление приказов и нормативных локальных актов и ознакомить каждого сотрудника под роспись с его содержанием. Приказ при значительной численности можно оформить на группу работников единым документом.
      3. Расчет 1. Начисления работнику за полностью отработанный месяц составит 7000 рублей. МРОТ составляет в настоящее время 7800 рублей. Значит доплата до нужной величины составит 800 рублей. Как это определить:

      4. 7800-7000=800 размер доплаты к начислению
      5. 7800*13%=1014 НДФЛ к удержанию
      6. 7800-1014=6786 рублей к выплате.
      7. Расчет 2. Работник отработал установленную норму полностью. Трудится в районах Крайнего Севера. Оклад составил 5100. Надбавка за длительную работу в суровых условиях составит коэффициент 1,3 и надбавка в размере 10%. Произведем подсчет:

      8. 5100*30%=1530 надбавка климатическая
      9. 5100*10%=510 доплата за длительность труда в подобных условиях
      10. 5100+1530+510=7140 величина дохода к начислению
      11. 7800-7140=660 размер доплаты до МРОТ
      12. В данном примере видно, что доплата до минимального уровня в размере 660 рублей составит МРОТ.

        Как написать приказ о доплатах (пример)

        Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации. Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками. При доплате до МРОТ издается приказ в свободной форме, на фирменном бланке.

        Приводим перечень обязательных реквизитов, указываемых в приказе:

      13. Название предприятия, организации;
      14. Дата и место где составлен приказ;
      15. Ф.И.О. лица о котором пойдет речь в приказе;
      16. Размер заработка;
      17. Величина доплаты на уровне федерального или регионального размера МРОТ;
      18. Период с которого будет осуществляться начисление;
      19. Подпись руководителя, директора;
      20. Подпись сотрудника о том, что с приказом ознакомлен.
      21. Основная часть должна содержать следующее:

        О доплате до минимального уровня МРОТ

        Ф.И.О. сотрудника (или нескольких) в связи с несоответствием размера заработной платы в сумме ххх рублей минимальному размеру МРОТ, установленному федеральным законодательством от 01.07.2017 года в сумме 7800 рублей произвести доплату, начиная с июля 2017 года за каждый отработанный месяц.»

        Соответствующий документ под роспись довести до каждого работника. При условии, что данное отклонение может носить массовый характер предусмотрена возможность заменить приказ локальным актом на каждый отдел, подразделение или предприятие в целом.

        Если доход сотрудником организации зависит от выработки, объема работ, количества рабочих часов или дней, то бухгалтерия обязана регулировать заработок служащих и доплачивать недостающую до МРОТ разницу.

        Доплата до МРОТ при совмещении

        Когда оформляется сотрудник на совмещение должностей с ним заключается дополнительное соглашение. Оно является неотъемлемой составляющей основного договора где уже указан оклад, либо тарифная ставка. За совмещение может назначаться доплата:

      22. В % от оклада совмещаемой должности;
      23. В % от оклада работника;
      24. В зафиксированном объеме;
      25. Прочем виде по договоренности сторон.
      26. Исходя из чего, можно сказать, что надбавка за совмещение присоединяется к основному заработку, выплачивается в один срок, который установлен на предприятии. Следовательно, доплату как отдельную величину не сравнивают с размером МРОТ. Если же на предприятии имеются совместители их труд оценивается по-иному. Совместитель — это наемный работник, который исполняет трудовые обязанности в свободное от основной работы время, по отдельно заключаемому договору.

        В такой ситуации два заработка по двум договорам не суммируются, а в отношении МРОТ сравниваются по отдельности. И если возникает разница, то заработок нужно доплатить до минимальной величины. Читайте также статью: > «Порядок расчета пособия по беременности и родам из МРОТ в 2020: примеры, сроки выплат, оформление».

        Доплата до МРОТ при неполном месяце

        Руководствуясь условиями при которых сохраняется минимальный уровень заработка за полностью отработанный период. Однако, ТК в статье 133 ч.3 не упоминает про обеспечение зарплаты до МРОТ при неполном рабочем дне. Кроме того, что бухгалтерия обязана начислить сумму дохода пропорционально отработанному времени.

        Чтобы обеспечить сотруднику, который ничем не отличается в правах от основного служащего, отработавшего полный период, обратимся к статье 285 в ТК РФ. Где оговорено, что доплата за труд при неполном рабочем времени (а также совместительстве) оплачивается за фактически отработанный период. Следовательно, имеет право на доплату, которая составляет не менее ? от суммы МРОТ.

        Доплата до МРОТ в Москве, МО, Санкт-Петербурге

        Приведя в соответствие уровень дохода сотрудников не стоит забывать, что ряд субъектов страны определили для расчета заработка региональную величину МРОТ. Если в местности, где находится организация действует положение, определяющее региональный МРОТ, именно он станет определяющим флагманом в расчете минимальной суммы выплат.

        Работодатели автоматические попадают под действие регионального соглашения и обязаны соблюдать его условия, если только в срок 30 дней не направили в соответствующие структуры власти письменный отказ. Кроме предприятий, финансируемых из федерального бюджета, на которые такие правила не распространяются.

        Заключив трехстороннее соглашение правительство Москвы, объединение профсоюзов и работодателей, была установлена ставка МРОТ в размере 17642 рубля. Действует в отношении урегулирования по обеспечению гражданам минимального дохода в регионе.

        Путем внесения поправок в закон № 82 Московской области установлен размер МРОТ в сумме 13750 рублей и действует на всей территории этой области. Региональным соглашением о размере минимального заработка на территории Санкт-Петербурга установлена сумма регионального МРОТ в размере 16000 рублей.

        Ответственность при зарплате ниже МРОТ

        Если трудовая инспекция обнаружит факт недоплаты заработка до МРОТ работодателю грозит штраф (в ч.1 ст.527 административного кодекса). Юридическому лицу при занижении уровня зарплаты предусмотрен размер санкций от 30 000 до 50 000 рублей, на исполнителя до 5 000 рублей. Работодателю – ИП придется уплатить от 1000 до 5000 рублей.

        В случае повторного нарушения размеры штрафов повышаются до 70 000 рублей. Есть вероятность, что предприятием заинтересуется налоговая служба с подозрением на выплату серой зарплаты. Работник может написать обращение в ГТИ с требование выплаты задолженности и компенсацию, которая причитается при задержке заработной платы.

        Ответы на распространенные вопросы

        Вопрос №1. Какой оклад указать сотруднику при неполном трудовом дне?

        Оклад вписывается в полном размере. Заработок исчисляется за фактически отработанный период.

        Вопрос №2. Что входит в сумму заработка для доплаты в условиях суровых климатических?

        Регионы Крайнего Севера и приравненные к ним учитывают коэффициент за климат в региональном МРОТ. В доход включается: основной оклад, надбавки климатические, за выслугу при соотношении с величиной МРОТ федерального.

        Вопрос №3. Пересматриваются ли оклады при условии, что федеральный МРОТ ниже регионального?

        В действие вступает соглашение о минимальном заработке, установленного правительством для конкретного региона. Для сравнительного анализа учитывается МРОТ региона.

        Вопрос №4. Бухгалтер обнаружил увеличение МРОТ спустя несколько месяцев. Требуется ли перерасчет предыдущих выплат?

        Ответ: Недосмотр повлек нарушение прав работников. Нужно учесть все периоды с которого произошло увеличение МРОТ.

        Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2020 году

        Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года можно скачать по ссылке, содержащейся в конце статьи. Законодатель устанавливает минимальный размер оплаты труда, и в случае, когда сотрудник получает меньше данного минимума, работодатель обязан издать приказ, в котором излагается распоряжение о том, что сотруднику необходимо доплатить. Продолжив прочтение, читатель ознакомится с информацией о том, как составить приказ, на основании каких нормативных актов он выносится, а также о том, как производится доплата до минимального размера сотрудникам, трудящимся в режиме неполного рабочего времени.

        p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

        Минимальная оплата труда: общие положения

        МРОТ – это минимальный размер денежных средств, выплачиваемых сотруднику по итогам месяца в случае, если этот месяц отработан в полном объеме. Размер минимальной оплаты постоянно меняется (в сторону увеличения). Субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать свой минимальный размер, с тем условием, чтобы он превышал закрепленный на федеральном уровне размер.

        Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих, согласно требованиям ст. 129 ТК РФ.

        p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

        Во-первых, это оклад, т.е. минимально установленная фиксированная сумма, которая подлежит выплате пропорционально отработанному периоду.

        p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

        Во-вторых, это различные премиальные выплаты, компенсации и надбавки, размер которых закреплен в локальных актах организации (например, Положении об оплате труда), трудовых договорах с сотрудниками. Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты.

        p, blockquote 5,0,1,0,0 —>

        p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

        Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ. Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей. В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется.

        Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера? Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014. Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена.

        p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

        Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей. Работник работает в Удмуртской Республике, где установлен коэффициент доплаты 15 %, и по итогам месяца получил 9000 рублей. Работодатель, несмотря на то, что общий размер выплат сотруднику с учетом 15 % надбавки составит больше МРОТ, должен первоначально доплатить сотруднику до МРОТ (489 рублей), т.е. издать соответствующий приказ, а уже затем начислить на получившуюся сумму 15 %.

        p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

        Как производится доплата до МРОТ, если сотрудник работает неполный рабочий день, или по совместительству?

        При работе в условиях неполного рабочего времени и по совместительству, ввиду того, что сотрудник зарабатывает меньшее количество денежных средств, отработав временной промежуток меньше 40-часовой нормы, возникает резонный вопрос – требуется ли доплата до минимального размера, закрепленного законом?

        p, blockquote 10,1,0,0,0 —>

        В обоих ситуациях зарплата выплачивается соразмерно отработанному временному промежутку (ст. 285 ТК РФ). Например, работник получает оклад в размере 12 000 рублей (за полностью отработанное время). При этом он работает только половину дня, т.е. получит 6 000 рублей.

        p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

        В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется. Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ. Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее.

        p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

        Как правильно доплатить до минимального размера оплаты труда на основании приказа?

        Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно. При разработке документа можно использовать как фирменный бланк компании, так и любой другой лист любого формата (предпочтительнее общепринятый формат – А4).

        p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

        Формы документа, которая обязательно должна использоваться, не разработано, соответственно при составлении образца приказа о доплате до МРОТ следует руководствоваться общепринятыми стандартами и обычаями делового оборота. Целесообразно обратиться к ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402, в котором отражены сведения о том, как составляются первичные учетные документы. Данные сведения можно применить и при составлении рассматриваемого нами приказа.

        p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

        В нем отражаются сведения о:

        p, blockquote 15,0,0,1,0 —>

        1. Названии организации, ОГРН, ИНН, адресе места нахождения.
        2. Наименовании документа (Приказ о доплате до МРОТ) и дате, когда он был составлен.
        3. Причинах, по которым производится доплата (можно изложить ссылку на НПА, которым установлен размер МРОТ (ФЗ № 421 от 28.12.2017). Кроме того, можно указать формулировку, согласно которой доплата производится, ввиду несоответствия размера заработной платы уровню МРОТ.
        4. Ф.И.О. и должность лица, которому производится доплата (либо перечень работников, если приказ составляется в отношении нескольких лиц).
        5. Указание исполнителю (например, бухгалтерии) о необходимости исполнения приказа.
        6. Подпись составителя.
        7. Печать компании (если есть).
        8. Важно помнить о необходимости ознакомления с приказом как сотрудника, которому производится доплата, так и исполнителей, например сотрудника бухгалтерии.

          Примерный образец приказа о доплате до МРОТ (доведении оплаты труда до минимального уровня)

          Документ может выглядеть также, как и любые другие приказы, которые выносятся в организации. Мы приведем примерный образец приказа на доведение до МРОТ заработной платы, требующий минимальных изменений, и подходящий для большинства ситуаций.

          p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

          О доплате до минимального размера оплаты труда

          Во исполнение требований ст. 133 ТК РФ, согласно которым месячная оплата труда сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ,

        9. Назначить доплату до минимального размера оплаты труда слесарю Иванову Ивану Ивановичу, начиная с апреля 20__ года.
        10. Доплату производить каждый месяц.
        11. Обязанность по расчету, начислению и выплате доплаты до МРОТ возложить на бухгалтера ООО «Мельен» Сивцова А.В.
        12. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Мельен» Идрисову А.Г.
        13. Директор ООО «Мельен» Ирасинов В.П. /Ирасинов/

          С настоящим приказом ознакомлены:

          Иванов И.И. /Иванов/

          Сивцов А.В. /Сивцов/

          p, blockquote 19,0,0,0,0 —> p, blockquote 20,0,0,0,1 —>

          Таким образом, если зарплата сотрудника не дотягивает до уровня МРОТ, и при этом он отработал необходимую норму рабочего времени, руководитель организации во исполнение требований ст. 133 ТК РФ обязан обеспечить доплату до минимального уровня (или выше, если есть такое желание). Доплата производится на основании приказа. Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ можно скачать по ссылке ниже.

          Документы для скачивания

          Скачать образец приказа об установлении доплаты до МРОТ

          Приказ о доплате до МРОТ — образец представлен в статье — издается, если размер зарплаты трудящегося оказывается ниже установленного федеральным или региональным законодательством минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ). Почему зарплата служащих не всегда дотягивает до МРОТ и как правильно отразить доплату в приказе, расскажем далее.

          Общая характеристика доплаты до МРОТ. Может ли она начисляться за увеличение объема работ и т. п.?

          Рассматриваемая доплата не является стимулирующей выплатой, поэтому не может зависеть от производственных успехов работника. Не начисляется она и за увеличение объема работ. Выплата данной компенсации — обязанность работодателя, так как заработок гражданина, согласно ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), не может быть меньше МРОТ. При этом обязанность возникает только тогда, когда заработная плата служащего МРОТ не соответствует.

          Казалось бы, минимум устанавливается законодательно, поэтому при определении зарплаты можно сразу предусмотреть такой ее размер, чтобы он был не меньше нормативного. Однако на практике все же случается и так, что после начисления заработка он оказывается ниже минимально возможного.

          Это происходит в связи с тем, что:

        14. На некоторых предприятиях оплата труда не фиксированная, т. е. заработок за конкретный месяц зависит от различных показателей (количества отработанных часов, объема проделанной работы, сложности заданий и пр.). Если зарплата после начисления оказалась ниже МРОТ, ее увеличивают до необходимого уровня соответствующим приказом. В нем указывается, за какой именно месяц производится доплата, потому что размер ее каждый раз может быть различным.
        15. МРОТ увеличился в связи с принятием нового нормативного акта, при этом зарплата в организации до изменений была выше ранее установленного минимального размера. В приказе о доплате отмечается, что она осуществляется по причине изменений в законодательстве и далее будет носить регулярный характер. Таким образом, каждый месяц издавать новый приказ в этом случае уже не надо.

        Порядок составления приказа о доплате

        Некоторые специалисты считают, что перед изданием приказа следует внести соответствующие изменения в трудовой договор, так как условие о заработной плате является существенным (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако в текст договора можно сразу внести оговорку о том, что в случае, когда зарплата не дотягивает до уровня МРОТ, отдельным приказом оформляется соответствующая доплата. Если такая оговорка отсутствует, внесение изменений в трудовой договор необходимо. Для этого составляется дополнительное соглашение, которое изменяет прописанный в документе порядок оплаты труда служащего.

        Приказ можно оформить не только индивидуальным актом, но и общим документом, без указания конкретных служащих. В таком приказе формулировка может выглядеть следующим образом: «Приказываю всем служащим организации, чья заработная плата по итогам месяца меньше МРОТ, осуществлять доплату в размере, который равен разнице между МРОТ и начисленной заработной платой в конкретном месяце». Приказ издается один раз, на его основании бухгалтерия может автоматически начислять доплату до МРОТ при необходимости.

        Приказ о доплате составляется в произвольной форме или на бланке, разработанном самой организацией, т. к. унифицированного бланка данного документа нет. Однако при этом важно помнить, что документ носит финансовый характер (является первичным учетным документом), поэтому должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), к которым относятся:

      27. наименование организации;
      28. дата составления;
      29. название документа;
      30. фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого приказ составлен, а также его должность;
      31. размер получаемой заработной платы;
      32. размер необходимой доплаты;
      33. указание, с какого числа доплата начнет производиться;
      34. основание для начисления доплаты (ссылка на нормативно-правовой акт федерального или регионального уровня);
      35. подпись руководителя;
      36. подпись об ознакомлении с приказом.
      37. Приказ составляется на бумажном носителе и передается на исполнение в бухгалтерию, где и хранится в дальнейшем.

        Образец приказа

        Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

        20 января 2020 года

        о доплате до минимальной заработной платы

        Щеглову Юрию Владимировичу, сотруднику службы ВОХР, в связи с несоответствием заработной платы в размере 6500 (шести тысяч пятисот) руб. 00 коп. минимальному размеру оплаты труда произвести доплату до уровня МРОТ.

        Доплата должна начисляться постоянно, каждый месяц, начиная с февраля 2020 года.

        Основание: ст. 1 ФЗ от 02.06.2016 № 164-ФЗ.

        С приказом ознакомлен: (подпись) Ю. В. Щеглов

        Несоответствие заработной платы сотрудника минимальному размеру оплаты труда наказывается штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Во избежание данных санкций на предприятии оформляется доплата до МРОТ приказом произвольной формы. При этом можно установить как единовременный порядок доплаты, так и постоянный. Единственным требованием к составлению приказа является наличие всех реквизитов, предусмотренных для первичных бухгалтерских документов.

        Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года

        Как связаны МРОТ и зарплата

        Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

        МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

        В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

      38. ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
      39. участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
      40. МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2020 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2020 года равна 11 280 руб. Таким образом, с 01.01.2020 МРОТ составляет 11 280 руб.

        Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2020) см. на рисунке:

        Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.

        Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, тут форумчане делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.

        Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

        Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):

        Читайте так же:  Кто предоставляет льготы по коммунальным платежам