Приказ на вменение обязанностей кассира

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

Например, во время отсутствия специалиста отдела кадровой службы, приемом на работу новых сотрудников может заняться секретарь или бухгалтер, работающий в одной организации с временно отсутствующим сотрудником.

Однако увеличить объем работы, возложив на работника дополнительные обязанности, в одностороннем порядке работодатель не вправе.

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

Что такое дополнительные обязанности?

В трудовом праве под понятием «дополнительные обязанности» подразумевается выполнение сотрудником за отдельную плату дополнительно возлагаемых на него трудовых функций наравне с его основными обязанностями (установленными в трудовом договоре) в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Ограничений относительно круга лиц, которые могут быть привлечены к выполнению дополнительных поручений, не существует.

Руководитель вправе возложить дополнительные обязанности на любого подчиненного, исходя из его загруженности, опыта, профессиональных качеств. Главное условие – получение письменного согласия со стороны сотрудника.

Продажа обуви – один из интересных вариантов бизнеса. Как открыть магазин обуви с нуля – читайте по ссылке.

К дополнительному труду лицо может быть привлечено в следующих случаях:

  • Отсутствие на рабочем месте лица, для которого данные обязанности являются основными. Перечень таких случаев, позволяющих сотруднику отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях, установлен трудовым кодексом РФ. Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.
  • Во всех указанных случаях обязанности отсутствующего коллеги могут быть перераспределены между работающими коллегами.

    • В случае, когда производственную задачу может выполнить только определённый специалист, но данная специальность в штатном расписании отсутствует. Обязанности отсутствующего специалиста могут быть возложены на специалиста, обладающего необходимыми навыками (совмещение профессий).
    • Увеличение объема работ в пределах одной профессий. Работник является квалифицированным специалистом и в течение рабочего дня может выполнять наряду с основными трудовыми обязанностями также и другие, но в пределах своей профессии (например, при сокращении штатной единицы обязанности одного сотрудника могут перейти к другому, более квалифицированному).
    • Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

      Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

      Приказ о возложении дополнительных обязанностей издает кадровая служба.

      До издания приказа должно быть получено согласие руководства и работника, на которого возлагаются указанные обязанности.

      Приказ после оформления отдается на ознакомление работнику. Подписанием приказа работник выражает согласие с его содержанием и подтверждает факт ознакомления с ним.

      В каких случаях возможно приостановление деятельности юридического лица? Подробная информация – по ссылке.

      Без получения данного согласия работодатель не вправе привлечь подчиненного к исполнению дополнительных обязанностей.

      Приказ о возложении на сотрудника дополнительных обязанностей будет оформляться в каждом случае поручения выполнения дополнительной работы.

      Однако в каждом отдельном случае содержание документа будет отличаться. Рассмотрим в следующем разделе, по каким критериям.

      Пример приказа.

      Пошаговая инструкция по составлению и образец приказа

      Особая форма для данного вида приказа законом не предусмотрена, он издается в свободной форме.

      Однако существуют требования в отношении пунктов, которые обязательно должны быть указаны в тексте приказа.

      Обязательными реквизитами являются:

      • Номер приказа, дата, место составления, наименование приказа. С данных реквизитов необходимо начинать составление приказа.
      • Причина. Далее по тексту документа необходимо указывать причины возложения обязанностей.
      • «В связи с нахождением в очередном оплачиваемом отпуске кассира Ивановой А.И.»

        Что делать при банкротстве ООО? План действий и рекомендации есть в этой публикации.

      • Обязанности, которые возлагаются. Данный пункт необходимо изложить подробно, указав в каком объеме и какие обязанности возлагаются на лицо.
      • «Возложить на бухгалтера Смолину А.П. выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».

      • Условия оплаты. Как правило, если обязанности выполняются в полном объеме, то размер оплаты устанавливается в размере оклада отсутствующего работника, если трудовые функции выполняются частично, то соразмерно объему выполняемой работы.
      • «Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».

      • Документ-основание. Ссылка на номер и дата документа, возлагающего дополнительную работу на сотрудника (доп. соглашение).
      • Подпись руководителя компании и сотрудника.
      • Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.

      • Реквизиты, указываемые в отдельных случаях. В случаях, когда поручение связано с совмещением должностей, будет дополнительно указываться поручаемая должность.
      • Например:

        «Возложить обязанности инженера на главного механика Рысина О.К.»

        Можно ли самостоятельно закрыть ООО с нулевым балансом? Пошаговая инструкция и полезные советы – по ссылке.

        Бланк приказа.

        • В некоторых случаях может дополнительно указываться срок выполнения обязанностей или условие, которым прекращается выполнение доп. работы.
        • «На период нахождения кассира Ивановой А.И. в очередном оплачиваемом отпуске».

          Образец приказа о возложении обязанностей можно скачать здесь.

          Поэтому в каждом случае, следует внимательно подходить к вопросу возложения на работника обязанностей, которые не являются его основными.

          Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что он влияет и для чего нужен – читайте в этой статье.

          Внимательный подход подразумевает грамотное оформление изменений в трудовых отношениях, их документальное закрепление.

          О порядке и особенностях постановки целей сотрудникам вы узнаете из данного видео:

          Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

          Осуществление операций с денежными средствами и иными активами компании — это всегда ответственная и важная работа, поэтому на большинстве предприятий должности работников бухгалтерии и кассиров учреждаются одними из первых. Однако как быть, если работника кассы на предприятии нет или он временно отсутствует, но он необходим? Выйти из данной ситуации поможет приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. В данной статье следует разобраться с тем, как правильно составить этот документ и что он должен отражать.

          В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

          Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.

          Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

          Если у нанимателя работает главный бухгалтер, у которого в подчинении имеется ещё несколько сотрудников, то назначить ответственного за ведение кассовых операций не составит большого труда, хотя до недавнего времени действовало ограничение, связанное с передачей работы кассира непосредственно главному бухгалтеру. Дело в том, что согласно ранее действующему Положению о главных бухгалтерах, он не мог выполнять эту работу. Поскольку этот документ утратил юридическую силу, у работодателя теперь есть полное право возложить обязанности по ведению кассовых операций на любого работника бухгалтерии.

          Кроме того, согласно п.4 Указания Банка России N 3210-У., ведение кассовых операций позволительно не только бухгалтеру, но и другому работнику предприятия.

          Для этого важно наличие:

        • Официального назначения директором.
        • Разработанной должностной инструкции, с которой должен под подпись быть ознакомлен назначаемый работник.
        • Тем не менее, процедура оформления имеет свои особенности, которые следует раскрыть более подробно.

          Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить

          Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов. Для этого необходимо:

          • Заключить дополнительное соглашение с назначаемым работником. В нём обязательно нужно прописать выполнение кассовых операций, размер доплаты за совмещение и срок, на который будет действовать договор.
          • Составить и заверить договор о полной материальной ответственности.
          • Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

            Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

            Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.

            Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.

            Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.

            Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:

          • Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
          • Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
          • Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.
          • Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.

            Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

            Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

            Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:

            Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

            123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

            ОГРН 987654321, КПП 123456

            N1234 от 13 июля 2020 г. г. Всеволожск

            «О возложении обязанностей кассира»

            В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

          • Назначить с 01.08.2020 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;
          • 2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

            3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

            4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

            5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

            Директор ООО «Анаграмма» Петров П.П.

            С приказом ознакомлена:

            Бухгалтер ООО «Анаграмма» Сидорова С.С.

            Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

            Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия. Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы.

            Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

            Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

            Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

            Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

            Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

            При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

            Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

            В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

            В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

            Что понадобится, помимо приказа

            Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

            Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

            Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

            Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

            Алгоритм составления документа

            В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

          • увольнение предыдущего работника;
          • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
          • командировка основного сотрудника;
          • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
          • Вот так это должно выглядеть:

            После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

            При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

          • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
          • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
          • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
          • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
          • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
          • Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

            Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

            В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

            Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

            В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

            Что еще может содержаться в документе

            Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

            Обязательно ли составление

            Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

            Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

            В крупных организациях

            Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

            Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

            Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

            Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса

            Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

            Причины издания приказа

            Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

            1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
            2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
            3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.
            4. Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

              Пошаговая инструкция

              Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

            5. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
            6. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
            7. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.
            8. В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

            9. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
            10. Согласовать вопрос с дирекцией.
            11. Заручиться согласием работника в письменном виде.
            12. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

            Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

            Вынужденная мера

            Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

            ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

            «06» марта 2015 года № 17-П

            О возложении обязанностей механика

            В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

          • Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
          • Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.
          • Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

            С приказом ознакомлен:

            Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

            Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

            Обязанности кассира

            Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

            1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
            2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
            3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
            4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.
            5. Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

              Чужая работа на время

              Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

            6. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
            7. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.
            8. И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

              Приказ о назначении кассира (образец)

              Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

              — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

              — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

              В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

              В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

              После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

              После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

              В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

              Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

              После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

              За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

              Приказ на возложение обязанностей кассира на главного бухгалтера

              Издать приказ по организации о возложении на конкретное лицо обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.

              Должность главного бухгалтера присутствует в штатном расписании всех На постоянной основе обязанности главного бухгалтера могут быть возложены на руководителя субъекта хозяйствования. Надо ли делать приказ на вменение обязанностей кассира бухгалтеру, чтоб он мог правомерно подписывать за кассира документацию? Что в нём нужно прописывать, кроме возложения обязанностей? Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера. о возложении обязанностей кассира Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. В связи с отсутствием в штатном расписании должности Если в должностной инструкции главбуха прописано исполнение обязанностей кассира, нужно ли вообще что-то возлагать?

              Возложить на бухгалтера обязанности кассира можно в порядке совмещения должностей.

              При отсутствии кассира его функции выполняет другой работник бухгалтерии, назначенный приказом управляющего отделением. При этом должность кассира должна быть предусмотрена штатным расписанием. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Семенову Веронику Валерьевну. В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Приказ о возложении обязанностей кассира: правила составления. В моем подчинении есть бухгалтер с обязанностями кассира Отнесите приказ на подпись руководителю.

              Приказ на исполнение обязанностей кассира бухгалтером

              При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Как оформить приказ на возложение обязанностей? Образец и бланк такого приказа смотрите в статье. Приказ о возложении обязанностей работника исполняется с помощью приказа руководителя. Приказ о возложении обязанностей кассира на директора образец 2020. Образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя. Возможно ли возложить на главного бухгалтера обязанности кассира, если в штатном … Вопрос юристу: Здравствуйте. По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер.

              Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Иногда требуется загрузить главбуха по полной. В соглашении нужно установить: — размер доплаты за В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера Можно ли возложить обязанности кассира на бухгалтера без дополнительной оплаты? Главная — СтатьиКак грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и Документы, которые нужно оформить.

              Оформление приказа о возложении обязанностей. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом 1.4. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер.

              Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты. Основанием к этому могут быть два случая. Как передать обязанности кассира другому сотруднику. В данной статье разъясняется, каким образом можно грамотно совместить указанные должности и как произвести необходимое документальное оформление. В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера, если исходный работник временно отсутствует по уважительной причине либо когда эта должность вообще отсутствует.

              Приказ возложение обязанностей кассира — Юристы Тольятти

              С целью соблюдения норм закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». Главная задача при этом — правильно оформить документацию. Если главный бухгалтер предусмотрен штатным расписанием, но будет временно отсутствовать, издают распоряжение о возложении обязанностей. Приказ на временное исполнение обязанностей. Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ № 2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке. И в УПД за бухгалтера расписывается директор. Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе. В случае отсутствия в штате Клиента главного бухгалтера или иного бухгалтерского работника предоставляется заверенная Уполномоченным лицом организации копия приказа руководителя о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.

              Читайте также Важно Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие. Приказ о выдачи займа учредителю — Займ учредителю от ООО, Выдача займа учредителю. Этот образец приказа легко переделывается под себя.

              Возложение обязанностей главного бухгалтера на гендиректора

              И в приказе достаточно того, что бухгалтер распишится С приказом ознакомлен. Должностные инструкции: нюансы оформления Кадровый вопрос, 2012, n 8 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ: НЮАНСЫ ОФОРМЛЕНИЯ. Положением ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П установлен новый порядок ведения В крупных организациях Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову Елену Ивановну. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12. Часто в организациях обязанности кассира возлагают на бухгалтера с оформлением доплаты за совмещение. Главная > Бланки > Бухучет > Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя унитарного предприятия. главного бухгалтера на. руководителя унитарного предприятия. Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру отделения.

              Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Как передать товарно-материальные ценности при уходе МОЛ, провести инвентаризацию и составить распоряжение? Делегирование обязанностей кассира бухгалтеру. Возложить на главного бухгалтера ИВАНОВА Ивана Ивановича выполнение. обязанностей кассира без освобождения от основной работы с 00.00.0000. Для электронной отчетности все гораздо проще.

              Минтруд рассказал, как доверить кассу бухгалтеру

              Разъяснения, данные Минтруда в письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688
              помогут работодателям не нарушить правила, по которым ведение кассы можно возложить на бухгалтера. Этим документом чиновники ответили на вопрос директора, который решил возложить дополнительные функции на бухгалтера на время отпуска кассира. Хотя вопрос звучал, как: «вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?», чиновники разъяснили только технологию передачи соответствующих функций, не упомянув про должностные инструкции.

              Делегирование обязанностей кассира бухгалтеру

              Минтруд привел алгоритм действий работодателя, который хочет вменить в обязанность бухгалтера ведение кассы. По мнению чиновников, для этого необходимо выполнить ряд последовательных этапов:

            9. Заключить с бухгалтером письменное соглашение о совмещении должностей. В этом документе следует указать размер доплаты за исполнение работы кассира и срок, на которые предполагается совмещение должностей.
            10. Ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира под роспись.
            11. Издать приказ по организации о возложении на конкретное лицо обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.
            12. Оформить письменный акт приема-передачи кассы организации.
            13. После этого бухгалтер может приступать к исполнению новых обязанностей. Надо отметить, что на небольших предприятиях, где должность кассира не предусмотрена штатным расписанием и бухгалтер исполняет дополнительные функции изначально, будет не лишним ознакомить его с должностной инструкцией кассира. Поскольку, с 1 июля 2016 года все организации могут применять профессиональные стандарты, определенные Трудовым кодексом РФ, а в профессиональном стандарте бухгалтера, утвержденном приказом Минтруда от 22.12.2014 N 1061н
              отсутствуют обязанности по ведению кассы, приему и выдаче наличных средств.

              Читайте так же:  Скидки на оформление осаго