Образец заявление на вычеты на детей 2012

Установлены новые вычеты по НДФЛ

Отменен стандартный вычет по НДФЛ в размере 400 рублей. При этом увеличены вычеты на ребенка, некоторые из них — задним числом.

C 1 января 2012 года вступил в силу Федеральный закон 1 , который вносит изменения в главу 23 Налогового кодекса. В новой редакции статьи 218 Налогового кодекса нет упоминания о стандартном вычете в 400 рублей, который сейчас могут получить все работники, доход которых не достиг 40 000 рублей.

Отныне вычеты на детей будут предоставлены в следующих размерах:

  • 1400 рублей — на первого и второго ребенка;
  • 3000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
  • 3000 рублей — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или на учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы. (см. таблицу ниже).
  • Для получения вычетов сотрудник должен написать заявление и приложить к нему документы, которые подтверждают его право на стандартные детские вычеты. Пример заполнения заявления приведен на с. 30.

    Лимит по доходам работника для применения этих вычетов остался прежним — 280 000 рублей.

    Размеры стандартных вычетов в 2011—2012 гг.

    На первого и второго ребенка

    На третьего и каждого последующего ребенка

    На каждого ребенка-инвалида до 18 лет или учащегося — инвалида
    I или II группы до 24 лет

    Если сотрудник уволился, старый работодатель вычет не пересчитывает

    В новой редакции статьи 218 Налогового кодекса (Федеральный закон от 21.11.2011 № 330-ФЗ) с 1 января по 31 декабря 2011 года включительно уточнены размеры стандартного налогового вычета на детей. Так, увеличен до 3000 рублей вычет на третьего ребенка и на каждого ребенка-инвалида.

    Может случиться так, что работник получил вычет в 2011 году за третьего ребенка в размере 1000 рублей, а в течение года уволился. Для получения вычета в большем размере гражданину необходимо по окончании года представить в налоговую инспекцию по месту учета декларацию по налогу на доходы физических лиц (по форме № 3-НДФЛ) за 2011 год, в которой заявить свое право на получение стандартного налогового вычета в повышенном размере, и приложить подтверждающие документы (п. 4 ст. 218 НК РФ).

    Такими документами могут быть, в частности, копии свидетельств о рождении детей, справка из учебного заведения о том, что ребенок является студентом очной формы обучения, копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регист¬рации брака.

    Обратите внимание, что вычет в размере 3000 рублей на третьего и каждого последующего ребенка распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года. Таким образом, для того, чтобы работнику пересчитали базу по НДФЛ за 2011 год, он должен самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию 2 . Однако существует и альтернативное мнение (см. комментарий), согласно которому работодатель на основании заявления сотрудника может пересчитать базу по НДФЛ за 2011 год и предоставить вычет.

    Так, по мнению Натальи Поступинской, методолога «КСК групп», надо пересчитать стандартные вычеты на детей с начала 2011 года. Для этого необходимо затребовать с таких сотрудников заявление на представление вычета. Оно может быть составлено на одном бланке сразу за 2011 и 2012 годы. Поскольку стандартные налоговые вычеты на первых двух детей в 2011 и 2012 годах различаются (1000 и 1400 руб.), то при оформлении заявления на вычет на одном бланке необходимо сделать разбивку по годам. Размеры вычетов, которые предусмотрены статьей 218 Налогового кодекса, обязательно должны быть указаны на каждый год для каждого ребенка.

    Напомним, что сведения нужно представить в налоговую инспекцию по форме № 2-НДФЛ с учетом пересчета за 2011 год. Это надо сделать не позднее 1 апреля 2012 года, поэтому у бухгалтеров есть время проверить правильность расчетов и наличие необходимых документов (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    В 2012 году изменения не коснулись вычетов в размере 500 и 3000 рублей 3 . А значит, пов¬торно подавать заявление на них не надо.

    Генеральному директору ООО «Локли»
    от системного администратора Лаврова С.О.

    Заявление
    о предоставлении стандартных налоговых вычетов

    В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса при определении моих доходов с 1 января 2012 г. прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей в количестве трех человек, которые находятся на моем обеспечении:
    — в размере 1400 руб. на мою дочь Лаврову Анастасию Сергеевну 1999 г. р.;
    — в размере 1400 руб. на моего сына Лаврова Петра Сергеевича 2001 г. р.;
    — в размере 3000 руб. на моего сына Лаврова Бориса Сергеевича 2005 г. р.
    Приложение:
    — копия свидетельства о рождении Лавровой Анастасии Сергеевны на 1 листе;
    — копия свидетельства о рождении Лаврова Петра Сергеевича на 1 листе;
    — копия свидетельства о рождении Лаврова Бориса Сергеевича на 1 листе.

    11 января 2012 г. Лавров Лавров С.О.

    Сноски:
    1 Федеральный закон от 21.11.2011 № 330-ФЗ
    2 Федеральный закон от 21.11.2011 № 330-ФЗ
    3 Федеральный закон от 21.11.2011 № 330-ФЗ

    Вычеты на детей: возможны варианты

    Предоставление стандартных налоговых вычетов на детей — не новая для бухгалтерии процедура, но на практике вызывает много вопросов. Невозможно предсказать все жизненные ситуации, с которыми может столкнуться бухгалтер. В данном обзоре мы собрали 16 практических примеров, которые в последнее время разъяснил Минфин России.

    При исчислении НДФЛ налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218—221 НК РФ. Об этом гласит п. 3 ст. 210 НК РФ. Граждане имеют право на получение стандартных налоговых вычетов за каждый месяц налогового периода (года) на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Данный вычет предоставляется до месяца, в котором исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода доход физлица превысил 280 000 руб.

    Заявление на вычет

    Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ).

    Нужно ли требовать такое заявление ежегодно? Как быть с вычетами, если работник принят в середине года (и соответственно тогда же написал заявление на вычеты) или же просит предоставить вычеты за прошлый год? Рассмотрим эти ситуации.

    Одно заявление на все времена

    Если работник трудится у одного работодателя в течение нескольких лет, у бухгалтера возникает вопрос: нужно ли ежегодно получать от такого работника заявления на вычет? Минфин России считает, что нет (см. письмо от 26.02.2013 № 03-04-05/8-131). Как следует из этого письма, если у налогоплательщика право на получение стандартного налогового вычета не прекратилось, независимо от окончания налогового периода повторного представления заявления налоговому агенту не требуется.

    Вычеты — только с момента приема на работу

    На практике работников не всегда принимают с начала года. Нередко новые сотрудники приходят в компанию в середине года и подают заявления о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка. Проблем не возникает, если работник в том же году до этого трудился в другом месте и предоставляет от прежнего работодателя справку по форме 2-НДФЛ за текущий год.

    Но как быть, если в этом году до поступления на работу сотрудник в трудовых отношениях не состоял? Может ли он получить вычет за каждый месяц налогового периода, в том числе за месяцы, когда он не состоял в трудовых отношениях у работодателя? Минфин России считает, что нет (см. письмо от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154). Логика рассуждений финансистов такова. Согласно п. 3 ст. 210 Налогового кодекса РФ для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13%, установленная п. 1 ст. 224 названного Кодекса, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218—221 НК РФ.

    Если налогоплательщик начал работать не с первого месяца налогового периода, вычеты, предусмотренные подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Таким образом, стандартные налоговые вычеты предоставляются налоговым агентом с месяца поступления налогоплательщика на работу и в отношении доходов, полученных в данной организации.

    В ситуации, когда до поступления на работу налогоплательщик имел доходы, облагаемые по ставке 13%, по окончании налогового периода в соответствии с п. 4 ст. 218 НК РФ перерасчет налоговой базы с учетом предоставленных налоговым агентом стандартных налоговых вычетов может сделать налоговая инспекция. Для этого налогоплательщик должен представить налоговую декларацию и подтверждающие документы.

    Вычет за прошлый год невозможен

    Бывает и другая ситуация, когда заявление на вычет и подтверждающие документы налогоплательщик предоставляет работодателю в налоговом периоде, следующем за годом рождения ребенка. Как и в предыдущей ситуации, Минфин России считает, что получить вычеты за прошлый год налогоплательщик может только в налоговой инспекции путем подачи налоговой декларации и предоставления необходимых документов (письмо от 25.09.2013 № 03-04-06/39802).

    Финансисты подчеркивают, что налоговый агент может предоставить налогоплательщику стандартный налоговый вычет только в отношении полученных им доходов за тот налоговый период, в котором такие документы были фактически представлены налоговому агенту.

    Доход налогоплательщика: детали имеют значение

    Предельная величина дохода, в отношении которого предоставляется стандартный налоговый вычет, установленный подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, определяется исходя из доходов, подлежащих обложению по ставке 13%.

    На практике у работника могут быть наряду с доходами, облагаемыми по ставке 13%, необлагаемые доходы и частично облагаемые доходы. Кроме того, в отдельные месяцы налогового периода у работника может вообще не быть облагаемого дохода.

    Частично освобождаемые выплаты

    К доходам, частично освобожденным от налогообложения НДФЛ, относятся:

    — выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ);

    — материальная помощь, выплаченная работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ);

    — не превышающие 4000 руб. доходы в виде стоимости подарков, материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ).

    Эти доходы (в пределах установленных лимитов) не должны учитываться при определении права работника на получение стандартного вычета, установленного подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Об этом Минфин России напомнил в письме от 21.03.2013 № 03-04-06/8872. Иными словами, выплаты (доходы), частично освобождаемые от обложения НДФЛ, учитываются при предоставлении стандартного налогового вычета в части, не освобождаемой от налогообложения.

    В соответствии с п. 3 ст. 226 НК РФ организация — налоговый агент исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года применительно ко всем доходам, облагаемых по ставке 13%, с учетом налоговых вычетов и с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога. Установленные подп. 4 п. 1 ст. 218 Кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы, исчисляемой налоговым агентом нарастающим итогом, на соответствующий установленный размер вычета.

    На практике может сложиться ситуация, когда в отдельные месяцы налогового периода у работника нет дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%. Однако стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая и те месяцы, в которых не было выплат дохода (см. письма Минфина России от 23.07.2012 № 03-04-06/8-207, от 27.03.2012 № 03-04-06/8-80, от 03.02.2012 № 03-04-06/8-20).

    Например, с января по август сотрудница работала, с сентября находилась в отпуске по беременности и родам (зарплата за сентябрь — ноябрь не выплачивалась), в декабре получила единовременное денежное вознаграждение.

    Минфин России подтверждает: если в отдельные месяцы налогового периода налоговый агент не выплачивал налогоплательщику доход, облагаемый НДФЛ, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы (в рассматриваемом случае это сентябрь — ноябрь), в которых не было выплат дохода (письмо от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36).

    Аналогичная позиция приведена и в письме Минфина России от 06.05.2013 № 03-04-06/15669. Но в нем финансисты делают одну важную оговорку: если выплата дохода начиная с какого-либо месяца полностью прекращена и не возобновляется до окончания налогового периода, стандартный налоговый вычет за указанные месяцы налогового периода налоговым агентом не может быть предоставлен.

    Доход от сдачи имущества в аренду

    В письме от 08.08.2013 № 03-04-05/32053 Минфин России рассмот­рел ситуацию, когда налогоплательщик, не являющийся индивидуальным предпринимателем и не состоящий в трудовых отношениях, периодически получает доход от сдачи в аренду имущества. Вправе ли такой налогоплательщик претендовать на стандартный налоговый вычет на ребенка до 18 лет, находящегося на его обеспечении?

    Поскольку речь идет о доходе, облагаемом по ставке 13%, при определении размера налоговой базы родитель имеет право на получение налогового вычета в размере 1400 руб. за каждый месяц налогового периода, считают финансисты. Но порядок предоставления вычета будет зависеть от того, кому сдается в аренду жилье: физическому лицу или организации.

    При заключении договора аренды с организацией на определенный срок организация, выплачивающая доходы по указанному договору, согласно п. 1 ст. 226 Кодекса, является налоговым агентом для данного налогоплательщика. Организация определяет налоговую базу НДФЛ только в периоды действия договора, предоставляя стандартный налоговый вычет на ребенка, за те месяцы налогового периода, в которых были произведены выплаты по договору аренды, с учетом ограничения, установленного абз. 18 названной статьи НК РФ. Если в течение налогового периода налоговый агент не предоставил налогоплательщику стандартные налоговые вычеты или предоставил в меньшем размере, чем предусмотрено ст. 218 Кодекса, по окончании налогового периода перерасчет производит налоговый орган при условии представления налоговой декларации и подтверждающих документов.

    В аналогичном порядке предоставление стандартного налогового вычета на ребенка производится налоговым органом, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись, например, при получении доходов по договору аренды, заключенному с физичес­ким лицом.

    Читайте так же:  Уцененный товар возврат

    Сотрудник восстановлен на работе

    Работник может не согласиться с увольнением по инициативе работодателя. Согласно ч. 2 ст. 391 Трудового кодекса РФ индивидуальный трудовой спор по заявлению работника о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора рассматривается в суде. При этом на основании ч. 2 ст. 394 ТК РФ орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Как в этом случае быть с вычетами?

    Обратимся к письму Минфина России от 28.06.2013 № 03-04-05/24633. В нем рассмотрена следующая ситуация. В апреле 2012 г. суд признал увольнение работника незаконным и он был восстановлен в ранее занимаемой должности. По решению суда в 2012 г. сотруднику выплатили зарплату за 2011—2012 гг. и удержали НДФЛ. Поскольку с мая 2012 г. доход работника превысил 280 000 руб., налоговые вычеты на детей предоставлялись работнику по апрель этого года включительно. Получить налоговые вычеты на детей за 2011 гг. в налоговой инспекции работник также не смог, так как по мнению инспекции у него отсутствовал облагаемый доход (в связи с незаконным увольнением).

    В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло. При получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках (подп. 1 п. 1 ст. 223 Кодекса).

    Финансисты подчеркивают, поскольку суммы среднего заработка, выплаченные работнику по решению суда в связи с признанием его увольнения незаконным, не являются вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей, положения п. 2 ст. 223 Кодекса о дате признания дохода в виде оплаты труда в рассматриваемом случае не применяются. Напомним, что согласно этой норме при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). Следовательно, дата фактического получения дохода в виде среднего заработка за 2011 г., выплаченного по решению суда, относится к доходу, полученному налогоплательщиком в 2012 г.

    Иными словами, доходы в виде среднего заработка за прошлый год, выплаченные по решению суда, учитываются при определении предельного размера годового дохода за текущий год, до достижения которого предоставляется стандартный налоговый вычет. Этой логикой могут руководствоваться и другие работодатели.

    Разберемся с очередностью детей

    Как уже было сказано, в соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок. Вычет полагается на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет (абз. 12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). При этом размеры вычетов различаются в зависимости от количества детей в семье: на первого и второго ребенка полагается вычет по 1400 руб. за каждый месяц налогового периода (до достижения дохода 280 000 руб.), а на третьего и последующих детей — по 3000 руб.

    Затруднения у бухгалтеров при предоставлении вычетов многодетным родителям, как правило, связаны с ситуациями, когда старшим детям в семье больше 18 лет.

    Вот одна такая ситуация (см. письмо Минфина России от 07.06.2013 № 03-04-05/21379). У мужа первый и второй ребенок — совершеннолетние дети от первого брака, проживающие отдельно от родителей. Третий ребенок — несовершеннолетний, рожденный во втором браке и проживающий вместе с супругами. То есть у мужа три родных ребенка, а у жены — один. Вправе ли жена получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 3000 руб. на своего единственного ребенка как на третьего ребенка в семье?

    Финансисты напоминают, что одним из условий, позволяющих воспользоваться указанным вычетом, является факт нахождения ребенка на обеспечении, в частности, родителей, супруга (супруги) родителя. При определении применяемого размера вычета учитывается общее количество детей, включая детей, достигших возраста, после которого родители, супруги родителя утрачивают право на получение стандартного налогового вычета. Очередность детей определяется по датам их рождения, то есть первый ребенок — это наиболее старший по возрасту ребенок. В рассматриваемой ситуации супруга родителя имеет право на получение стандартного налогового вычета на третьего ребенка за каждый месяц налогового периода в размере 3000 руб. При этом стандартный налоговый вычет на первого и второго совершеннолетних детей не предоставляется.

    Аналогичное разъяснение дано в письме Минфина России от ­26.02.2013 № 03-04-05/8-133. В нем также говорится, что для получения налогового вычета 3000 руб. на третьего ребенка в возрасте до 18 лет возраст первого и второго ребенка значения не имеет.

    Правительством РФ подготовлен и 26 февраля 2013 г. внесен в Госдуму проект федерального закона № 229790-6 «О внесении изменений в статью 218 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Предлагается увеличить размер стандартных налоговых вычетов по НДФЛ для лиц, на обеспечении которых находятся дети, в том числе лиц, усыновляющих (удочеряющих) детей, оставшихся без попечения родителей, и их супругов.

    Законопроект предусматривает увеличение стандартного налогового вычета за каждый месяц налогового периода родителям, супруге (супругу) родителя, усыновителям, супруге (супругу) усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок, и предоставление его в следующих размерах:

    — 2000 руб. — на второго ребенка;

    — 4000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка;

    — 12 000 руб. — на каждого ребенка-инвалида.

    Также предусмотрено увеличение предельного размера дохода, полученного налогоплательщиком с начала налогового периода, ограничивающего право получения вычета, с 280 000 руб. до 350 000 руб.

    26 апреля 2013 г. проект принят в первом чтении (постановление Госдумы № 2188-6 ГД). Об этом Минфин России напомнил в письме от 16.09.2013 № 03-05-06-04/38073.

    Как уже было сказано, одним из условий, при которых предоставляется право воспользоваться указанным налоговым вычетом, является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя. Этот факт нужно подтвердить?

    Как подтвердить право отца на вычет

    В ситуации, когда вычеты на детей представляются отцу (неважно, разведен он или женат), бухгалтеры иногда не знают, какие именно документы потребовать от работника для подтверждения права на вычет.

    Ответ можно найти в письме Минфина России от 18.09.2013 № 03-04-05/38670.

    По мнению финансистов, в зависимости от конкретного случая документами, подтверждающими право на налоговый вычет, в частности, могут быть:

    — копия свидетельства о рождении ребенка;

    — соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист (постановление суда) о перечислении алиментов в пользу другого родителя на содержание ребенка;

    — копия паспорта (с отметкой о регистрации брака между родителями) или копия свидетельства о регистрации брака;

    — справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями).

    Если отец ребенка находится в разводе и фактически не проживает с ребенком, документами для подтверждения его права на получение стандартного налогового вычета, в частности, могут быть:

    — справка с места учебы ребенка;

    — документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств на обеспечение ребенка;

    — письменное заявление бывшей супруги (матери ребенка) о том, что отец ребенка участвует в его обеспечении.

    Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 22.05.2013 № 03-04-06/18179.

    Как подтвердить совместное проживание

    Итак, в целях получения стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка необходимо представить в бухгалтерию организации заявление, свидетельство о рождении ребенка и справку о составе семьи из ЖЭК или ТСЖ по месту регистрации (как бы сказали раньше — прописки).

    На практике случаются отклонения от правил. Супруги могут жить вместе, но быть зарегистрированными по разным адресам в одном и том же городе и даже в разных городах. Как в этом случае подтвердить совместное проживание?

    В письме Минфина России от 18.09.2013 № 03-04-05/38670 рассмат­ривается ситуация, когда отец ребенка проживает совместно с ребенком и участвует в его обеспечении, а зарегистрирован по другому адресу. В этом случае финансисты советуют представить в бухгалтерию справка из жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем (родителями).

    Ситуация, когда мать ребенка зарегистрирована в другом городе, рассматривается в письме Минфина России от 15.01.2013 № 03-04-05/8-18. В этом письме финансисты напоминают, что если ребенок фактически проживает с родителями и находится на их обеспечении, независимо от места регистрации одного из родителей, отличного от места регистрации ребенка, оба родителя имеют право на получение стандартного налогового вычета. Документами для подтверждения права на получение стандартного налогового вычета на ребенка, в частности, могут быть копия свидетельства о рождении ребенка, а также письменное заявление супруга о том, что жена фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении.

    Вычет на неродных детей

    Типичная ситуация: у мужа есть несовершеннолетние дети от предыдущего брака, за которых он уплачивает алименты. Вправе ли супруга налогоплательщика получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей своего мужа от преды­дущего брака? Минфин России отвечает на этот вопрос положительно (письма от 17.04.2013 № 03-04-05/12978, от 27.06.2013 № 03-04-05/24428).

    Логика рассуждений такова. Согласно ст. 256 Гражданского кодекса РФ и ст. 34 Семейного кодекса РФ имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью, если договором между ними не установлен иной режим этого имущества. Поскольку в рассматриваемом случае к имуществу, нажитому супругами во время брака (общему имуществу супругов), относятся доходы каждого из супругов, в том числе и та часть доходов, которая затем перечисляется в виде алиментов на обеспечение ребенка, то супруга имеет право на получение стандартного налогового вычета на ребенка родителя.

    Обратите внимание: если неродной для одного из супругов ребенок фактически проживает с родителем и супругом родителя и находится на их обеспечении, независимо от места регистрации ребенка, отличного от места регистрации родителя и супруга родителя, супруг родителя имеет право на получение стандартного налогового вычета. Документами для подтверждения права второго супруга на вычет, в частности, могут быть копии свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке, а также письменное заявление супруги о том, что муж фактически проживает с ребенком и участвует в его обеспечении (письмо Минфина России от 07.03.2013 № 03-04-05/7-195). Сказанное справедливо и для ситуации, когда речь идет о неродном ребенке жены.

    Наибольшее количество вопросов возникает у бухгалтеров в связи с предоставлением стандартного налогового вычета в двойном размере единственному родителю. Согласно абз. 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного вычета в двойном размере единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.

    Понятие «единственный родитель» означает отсутствие второго родителя у ребенка, в частности, по причине смерти, признания родителя безвестно отсутствующим, объявления умершим (см. письмо Минфина России от 03.07.2013 № 03-04-05/25442).

    Это понятие («единственный родитель») может включать случаи, когда отцовство ребенка юридически не установлено. В частности, если сведения об отце ребенка в справке о рождении ребенка по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (форма № 25), вносятся на основании заявления матери (письмо Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-05/8-372, от 30.01.2013 № 03-04-05/8-77).

    Таким образом, налоговый вычет в двойном размере вправе получить одиновая мать как единственный родитель, если отцовство не установлено, то есть в свидетельстве о рождении ребенка на основании п. 3 ст. 51 Семейного кодекса РФ запись об отце отсутствует или запись сделана по заявлению матери ребенка.

    Документом для подтверждения права на получение данного налогового вычета на ребенка, в частности, может быть справка о рождении по форме № 25, выданная органом записи актов гражданского состояния.

    Таким образом, налогоплательщик, являясь единственным родителем, имеет право на получение стандартного налогового вычета на своих детей в двойном размере до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный вычет, превысил 280 000 руб. Предоставление указанного вычета в двойном размере может быть прекращено до момента превышения названного лимита — с месяца, следующего за месяцем вступления в брак.

    В случае ее вступления в брак предоставление стандартного налогового вычета в двойном размере прекращается, поскольку обязанность по содержанию ребенка распределяется между родителем и супругом. При этом супруг родителя, на обеспечении которого находится ребенок, также имеет право на получение стандартного налогового вычета (письмо Минфина России от 20.05.2013 № 03-04-05/17775).

    Обратите внимание, все сказанное про единственного родителя не относится к ситуации, когда у ребенка есть ми мать, и отец, но они разведены. Развод не означает отсутствие у ребенка второго родителя, то есть что у ребенка имеется единственный родитель. В этой ситуации удвоенный налоговый вычет не может быть предоставлен (письмо Минфина России от 30.01.2013 № 03-04-05/8-78, от 15.01.2013 № 03-04-05/8-23).

    В соответствии со ст. 80 Семейного кодекса РФ родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания детям определяются родителями самостоятельно. Согласно п. 2 ст. 80 Семейного кодекса РФ, если родители не предоставляют содержание своим несовершеннолетним детям, средства на содержание несовершеннолетних детей (алименты) взыскиваются с родителей в судебном порядке.

    Если брак между родителями расторгнут, родитель, проживающий отдельно от детей, свое участие в их содержании подтверждает фактом уплаты алиментов.

    Родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов) в соответствии с гл. 16 Семейного кодекса.

    Вычеты на одного ребенка не суммируются

    Как быть, если для одного и того же ребенка законом установлено несколько вариантов вычетов? Можно ли их суммировать? Минфин России говорит, что нет (письмо от 14.03.2013 № 03-04-05/8-214).

    Вот типичная ситуация. У налогоплательщика двое детей, один из которых инвалид. В соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ в 2013 г. налогоплательщик вправе получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ за каждый месяц налогового периода в размере 1400 руб. на каждого ребенка. В то же время на ребенка-инвалида установлен вычет в размере 3000 руб.

    Читайте так же:  Заявление на получение корпоративной карты сбербанк бланк

    Финансисты напоминают, что для налогоплательщиков, имеющих детей, предусмотрен принцип предоставления налогового вычета, приходящегося на каждого ребенка. А для налогоплательщиков, имеющих на обеспечении детей-инвалидов, вместо названных вычетов предусмотрен вычет в размере 3000 руб., который предоставляется вне зависимости от того, каким по счету является ребенок.

    Как передать вычет

    Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета (абз. 16 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Отказаться от вычета налогоплательщик может, только если он имеет на него право и оно подтверждено соответствующими документами. Право на получение данного вычета ограничено рядом условий, например, нахождением ребенка на обеспечении налогоплательщика, наличием у налогоплательщика дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, и лимитом такого дохода в сумме 280 000 руб.

    Поскольку налоговый вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода (в пределах установленного лимита), справку с места работы одного из родителей (который отказался от вычета) работодателю другого родителя (который будет получать двойной вычет) нужно предоставлять ежемесячно (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-04-05/8-178).

    Если у одного из неработающих родителей отсутствуют доходы, подлежащие налогообложению по ставке 13%, передавать свое право на получение стандартного налогового вычета другому родителю он не может (письмо Минфина России от 26.02.2013 № 03-04-05/8-133).

    Обратите внимание: Минфин России считает, что если один из родителей (отец ребенка) имеет право на получение данного налогового вычета, то он вправе отказаться от его получения в пользу второго родителя (матери ребенка) в размере своего права (письмо от 23.05.2013 № 03-04-05/18294). Иными словами, вычет за второго родителя может быть предоставлен только в тех пределах, на которые мог бы рассчитывать сам отказник.

    Например, муж с женой имеют двоих детей, один из которых инвалид. Жена работает, муж ухаживает за ребенком-инвалидом. За 2012 г. доход мужа от сдачи имущества в аренду составил 6000 руб., при этом он отказался от получения стандартных налоговых вычетов по НДФЛ на детей. Жена обратилась в налоговый орган с заявлением о предоставлении двойного налогового вычета на детей за 2012 г. в сумме (1400 + 3000) x 2 x 12 = 105 600 руб. Налоговой орган в предоставлении заявленного вычета отказал, указав, что жена имеет право только на дополнительный вычет в размере дохода мужа (6000 руб.). Минфин России поддержал эту позицию. По мнению финансистов, мать ребенка вправе получить стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода в размере 4400 руб. (1400 руб. + 3000 руб.) на первого ребенка и ребенка-инвалида, а также налоговый вычет, от получения которого отказался отец, ограниченный его доходом в размере 6000 руб.

    Вычет за родителей детям не полагается

    Вправе ли дети получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ за мать или отца в случае их смерти если работодатель, не предоставлял им вычеты за предыдущее налоговые периоды. Минфин дает отрицательный ответ на этот вопрос (письмо от 26.02.2013 № 03-04-05/8-132).

    Ссылаясь на подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, финансисты напоминают, что стандартный налоговый вычет распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, на обеспечении которых находится ребенок. Следовательно, дети и соответственно их законные представители не имеют права на получение указанного налогового вычета.

    Работники могут быть опекунами несовершеннолетних детей. При этом родители опекаемых детей в одних случаях могут быть лишены родительских прав, в других нет. А сами опекуны могут как состоять в браке, так и вести холостой образ жизни. Как даны обстоятельства влияют на возможность получения налогового вычета на опекаемого ребенка? Какие документы нужны для подтверждения права на вычет в двойном размере? Ответы на эти вопросы можно найти в письме Минфина России от 04.02.2013 № 03-04-06/8-32.

    В соответствии с п. 7 ст. 10 Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» орган опеки и попечительства исходя из интересов лица, нуждающегося в установлении над ним опеки или попечительства, может назначить ему нескольких опекунов или попечителей, в том числе при устройстве в семью на воспитание детей, оставшихся без попечения родителей.

    Опекун, на обеспечении которого находится несовершеннолетний ребенок, имеет право на налоговый вычет за каждый месяц налогового периода (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Единственному опекуну на основании абз. 13 данного подпункта налоговый вычет предоставляется в двойном размере. При этом размер стандартного вычета не изменяется в зависимости от факта регистрации брака, состава семьи опекуна, поскольку супруги опекунов не имеют права на стандартный налоговый вычет по отношению к подопечным детям, а также от факта лишения (нелишения) родителей опекаемого родительских прав.

    К документам, подтверждающим право на стандартный налоговый вычет в двойном размере, в частности, относится до­кумент из органов опеки и попечительства, подтверждающий назначение опекуна единственным опекуном.

    Как применять стандартные «детские» вычеты по НДФЛ в свете последних разъяснений Минфина

    Порядок предоставления работникам стандартных вычетов по НДФЛ регулируется нормами Налогового кодекса РФ. Однако есть некоторые тонкости, разобраться с которыми можно, только проанализировав дополнительные разъяснения, в частности письма Минфина России. Предлагаем ознакомиться с недавними публикациями главного финансового ведомства по сложным вопросам, касающимся стандартных вычетов по НДФЛ.

    О стандартных вычетах по НДФЛ на детей говорится в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Вычеты положены родителям, супругам родителей, усыновителям, опекунам, попечителям, а также приемным родителям и их супругам. Важное обстоятельство: вычеты предоставляются только тем лицам, на обеспечении которых находится ребенок. Регламентируется возраст детей. Вычеты полагаются на всех детей до 18 лет, а также на детей до 24 лет, являющихся учащимися очной формы обучения, аспирантами, интернами, ординаторами, студентами или курсантами.

    На первого и второго ребенка вычеты предоставляются в размере 1400 руб. в месяц. На третьего и последующих детей, а также детей-инвалидов или учащихся в возрасте до 24 лет, являющихся инвалидами I или II группы, вычет равен 3000 руб. в месяц.

    Единственным родителям (приемным родителям), усыновителям, опекунам и попечителям вычеты полагаются в двойном размере. При этом родитель перестает быть единственным начиная с месяца, следующего за месяцем его вступления в брак. Кроме того, вычет в двойном размере дается одному из родителей (приемных родителей) на основании его заявления, если другой родитель отказался от получения налогового вычета.

    Вычеты предоставляются с начала года до месяца, в котором доход налогоплательщика превысил 280 000 руб. Для получения вычета работник должен подать работодателю (налоговому агенту) соответствующее заявление и приложить к нему необходимые документы. Образец заявления дан в приложении 1.

    Образец заявления работника на стандартный налоговый вычет на детей

    Генеральному директору
    ООО «Абрикос» Смирнову С.П.
    от менеджера Кравцовой А.И.

    Прошу предоставить мне с 1 января 2014 г. стандартный налоговый вычет по моим доходам за каждый месяц налогового периода в соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ, на моих детей Кравцову Елизавету Сергеевну (дата рождения 15.08.2007) и Кравцова Егора Сергеевича (дата рождения 28.01.2010) в размере:

    1400 руб. в месяц — на первого ребенка;

    1400 руб. в месяц — на второго ребенка.

    Документы, подтверждающие мое право на налоговый вычет на детей, прилагаю:

    1. Копия свидетельства о рождении первого ребенка.

    2. Копия свидетельства о рождении второго ребенка.

    10 января 2014 г. Кравцова А.И. Кравцова

    Это общие правила, теперь перейдем к частным ситуациям.

    Нужно ли предоставлять вычеты за те месяцы, когда не было доходов

    Как было сказано, вычеты на детей предоставляются за каждый месяц налогового периода, пока доход не превысил 280 000 руб. А как быть, если за какие-либо месяцы доходов не было? Такие ситуации возможны, если, например, работник в течение нескольких месяцев находился в неоплачиваемом отпус­ке или женщина вернулась в середине года после отпуска по уходу за ребенком.

    По мнению Минфина России, все зависит от следующих обстоятельств. Если доходы были в начале года и в конце, а в середине года не было, то вычет предоставляется за все месяцы налогового периода. Такая точка зрения указана, в частности, в письмах от 06.05.2013 № 03-04-06/15669 и от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36.

    Менеджер по закупкам Захаров А.В. трудится в ООО «Аква». Имеет двоих детей, 15 и 10 лет. Оклад работника составляет 30 000 руб. в месяц. С 1 по 31 августа 2014 г. включительно Захаров был в не­оплачиваемом отпуске. С 1 сентября 2014 г. он снова приступил к работе. Рассчитаем, какую сумму НДФЛ следует удержать из выплат за сентябрь, если период с января по июль включительно и сентябрь 2014 г. сотрудник отработал полностью. Иных выплат, кроме оклада, работнику не полагалось.

    По условию Захаров А.В. отработал полностью в 2014 г. восемь месяцев (с января по июль и сентябрь). Сумма дохода с начала года составляет 240 000 руб. (30 000 руб. х 8 мес.). Это меньше 280 000 руб., поэтому в сентябре стандартные вычеты на детей предоставляются.

    Теперь разберемся, положены ли работнику вычеты за август, ведь доходов в этом месяце не было, так как работник находился в отпуске без содержания.

    В первые семь месяцев 2014 г. работник получал доходы, в сентябре также доходы возобновились. Следовательно, Захарову А.В. полагаются вычеты за все девять месяцев с января по сентябрь включительно. У работника двое детей, на каждого должны предоставляться вычеты по 1400 руб. в месяц. Общая сумма НДФЛ с начала года будет равна 27 924 руб. [(240 000 руб. – 1400 руб. х 2 детей х 9 мес.) х 13%]. Из выплат за первые семь месяцев года с работника должны были удержать НДФЛ в сумме 24 752 руб. [(30 000 руб. х х 7 мес. – 1400 руб. х 2 детей х 7 мес.) х 13%]. Таким образом, из выплаты за сентябрь 2014 г. необходимо удержать НДФЛ в размере 3172 руб. (27 924 руб. – 24 752 руб.). «На руки» работнику причитается за сентябрь 2014 г. 26 828 руб. (30 000 руб. – 3172 руб.).

    Другой порядок применяется, если доход у работника был только в начале года, а потом прекратился или, наоборот, появился лишь в конце года. В этом случае стандартные вычеты за месяцы отсутствия доходов не предоставляются. Такой подход изложен в письме Минфина России от 11.06.2014 № 03-04-05/28141. Аргументы следующие. Налоговая база в период до начала выплат или после их прекращения не определяется, значит, и вычеты за месяцы этого периода не положены.

    Бухгалтер Зайцева Е.К., работающая в ЗАО «Вереск», с января по август 2014 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком. Облагаемых выплат за этот период не было. С 1 сентября 2014 г. бухгалтер вышла на работу. За сентябрь 2014 г. Зайцевой Е.К. было начислено 38 000 руб. Рассчитаем сумму НДФЛ, которую надо удержать при условии, что Зайцевой полагается стандартный вычет на одного ребенка.

    Так как с января по август 2014 г. включительно налоговая база по НДФЛ не определялась, вычеты за эти месяцы Зайцевой Е.К. не предоставляются. Таким образом, сумма НДФЛ к удержанию за сентябрь 2014 г. равна 4758 руб. [(38 000 руб. – 1400 руб.) х 13%]. Доход за вычетом НДФЛ — 33 242 руб. (38 000 руб. – 4758 руб.).

    Полагаются ли вычеты на детей супруга или супруги

    Достаточно распространенная ситуация: работник вступает в повторный брак, а у его супруга или супруги уже есть дети от преды­дущего брака. Предоставляются ли стандартные вычеты на детей мужа или жены? Минфин России в письме от 23.06.2014 № 03-04-05/29908 разъясняет, что да, вычеты правомерны. Но лишь в случае, если дети проживают совместно с лицом, претендующим на вычет по НДФЛ, и находятся на его обеспечении (письма Минфина России от 21.02.2012 № 03-04-05/8-209).

    Для подтверждения права на получение вычета в данном случае работнику необходимо принести следующие документы:

    — копию свидетельства о рождения ребенка (детей);

    — копию свидетельства о браке;

    — справку жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с супругом (супругой) родителя;

    — заявление родителя ребенка об участии супруга (супруги) в обеспечении ребенка.

    Образец заявления родителя об участии супруга в обеспечении ребенка дан в приложении 2.

    Образец заявления родителя об участии супруга в обеспечении ребенка

    Генеральному директору
    ООО «Абрикос» Смирнову С.П.
    от Зайцевой В.А.

    Я, Зайцева Виктория Александровна, подтверждаю, что мой супруг, Зайцев Иван Тимофеевич, с которым был заключен брак 28 ноября 2013 г., работающий в ООО «Абрикос» на должности старшего кладовщика, участвует в обеспечении моей дочери от первого брака, Петровой Марии Сергеевны (дата рождения 18.02.2005) и фактически проживает с ней.

    К заявлению прилагаю:

    1. Копию свидетельства о браке.

    2. Копию свидетельства о рождении дочери.

    10 января 2014 г. Зайцева В.А. Зайцева

    Заведующий складом Суворов И.С. работает в ООО «Викс». В 2013 г. работник женился на женщине, имеющей своих двоих детей. В январе 2014 г. Суворов И.С. подал заявление о предоставлении ему стандартного вычета на двоих детей жены, приложив к нему необходимые документы, подтверждающие совместное проживание и нахождение детей на обеспечении работника. В сентяб­ре 2014 г. у Суворова И.С. родился еще один ребенок (первый для мужа и третий для жены). После этого работник подал новое заявление на предоставление ему стандартных вычетов на троих детей (двоих детей жены и одного своего), приложив к нему требуемые документы. В каком размере работнику полагаются вычеты на детей по НДФЛ за сентябрь 2014 г. при условии, что доход работника с января по сентябрь 2014 г. включительно не превысил 280 000 руб.?

    На двоих детей супруги Суворову И.С. полагаются ежемесячные вычеты по 1400 руб. Эти дети учитываются при определении очередности для предоставления стандартного вычета. Поэтому, несмотря на то что у Суворова И.С. в сентябре родился первый родной ребенок, для определения суммы стандартного вычета по НДФЛ он считается третьим. Ведь это третий ребенок, который проживает вместе с работником и находится на его обеспечении. И вычет на этого ребенка равен 3000 руб. Следовательно, начиная с сентября 2014 г. и по месяц, в котором доходы превысят 280 000 руб., Суворову полагается ежемесячный стандартный вычет на детей в размере 5800 руб. (1400 руб. х 2 детей + 3000 руб.).

    Как считать детей, если на некоторых из них вычет не положен

    Следующий вопрос также касается очередности детей при определении суммы стандартного вычета по НДФЛ. Согласно подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ вычеты предоставляются до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет или учащийся очной формы (студент, аспирант и т.п.) достиг возраста в 24 года. А как считать детей, если на старшего, например, 25-летнего, вычеты уже не предоставляются? Нужно ли его учитывать при установлении очередности? Минфин России разъясняет, что да, при определении очередности учитываются все дети в семье (письмо от 17.04.2014 № 03-04-05/17619). Ранее такое же мнение было изложено, в частности, в письмах от 26.02.2013 № 03-04-05/8-133, от 08.11.2012 № 03-04-05/8-1257 и от 23.08.2012 № 03-04-05/8-995.

    Читайте так же:  Заявление о внесении изменений в реестр лицензий

    Таким образом, если несовершеннолетний ребенок является третьим по счету, родившимся в семье, родителям положен на него стандартный вычет по НФДЛ в размере 3000 руб., даже если на старших детей стандартные вычеты уже не предоставляются. Также при определении очередности учитывают умерших детей (письмо Минфина России от 09.10.2012 № 03-04-05/8-1162).

    Как быть, если ребенок окончил обучение и начал работать

    Другая ситуация: подросший ребенок окончил обучение, начал работать и получать свои доходы. Полагаются ли родителям вычеты на него? Да, полагаются. Такой ответ дается в разъяснении Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. Из содержания подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ можно сделать вывод, что вычеты родителю предоставляются до конца года, в котором ребенку исполнится 18 лет. Наличие доходов у ребенка для применения вычетов родителю значения не имеет. Кроме того, старший работающий ребенок также учитывается при определении очередности рождения младших детей.

    Если же ребенок в возрасте старше 18, но моложе 24 лет, то вычет родителю положен только при предоставлении справки из образовательного учреждения, подтверждающей обучение ребенка на очной форме. Таким образом, если ребенок до 24 лет совмещает обучение по очной форме с работой, на него родителям также предоставляются стандартные вычеты.

    Что изменится, если ребенок вступает в брак

    Еще одна ситуация касается подросших детей работников. По мнению Минфина России (письмо от 31.03.2014 № 03-04-06/14217), вычеты на ребенка не полагаются родителям, если этот ребенок вступил в брак. Аргументы следующие. Ребенок, вступивший в брак, перестает находиться на обеспечении родителей.

    Отметим, что с Минфином в этом вопросе можно поспорить. Во-первых, вступление в брак не означает, что ребенок автоматически стал финансово независимым. Вполне возможно, что женатый сын или замужняя дочка продолжают находиться на обеспечении родителей. А во-вторых, работодатель как налоговый агент может и не знать о вступлении детей работников в брак. Если работник представил все документы, положенные для назначения стандартного вычета на ребенка, то бухгалтер не обязан проверять, не состоит ли этот ребенок в браке. И предоставленный вычет в этом случае вполне правомерен.

    В ситуации, когда работник по какой-либо причине подал в бухгалтерию копию свидетельства о браке своего ребенка, порядок предоставления вычета зависит от того, желает ли организация спорить с позицией Минфина или нет. Если споры нежелательны, то применение вычета по НДФЛ на этого ребенка следует прекратить. Если же компания готова отстаивать свое мнение, то можно предоставлять вычет в обычном порядке.

    Какие документы подтвердят, что работник является единственным родителем

    Как уже указывалось, единственному родителю полагаются двойные вычеты на детей. Однако по поводу того, какого родителя можно признать единственным и каким документом это подтвердить, остается еще много вопросов.

    Единственным родителем признается родитель в случае, когда второй родитель умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим. Это подтверждает Минфин России в письмах от 14.03.2014 № 03-04-06/11148 и от 29.01.2014 № 03-04-05/3300. Необходимым для предоставления двойного вычета документом в данном случае будет копия свидетельства о смерти или соответствующего решения государственных органов.

    В ситуации, когда отцовство ребенка юридически не установлено, мать будет считаться единственным родителем. Соответственно ей положены стандартные вычеты на детей в двойном размере. Подтвердит право на двойной налоговый вычет свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец». Если же отец ребенка указан в свидетельстве со слов матери, не состоящей в браке, для подтверждания понадобится справка из загса по форме № 25, утвержденной постановлением Правительства России от 31.10.98 № 1274. Такие рекомендации даны в письме Минфина России от 14.03.2014 № 03-04-06/11148.

    Если же второй родитель лишен родительских прав, то первый родитель единственным для целей предоставления вычета не является. Такой позиции придерживается как Минфин России (в частности, письмо от 12.04.2012 № 03-04-05/8-501), так и налоговики (письмо ФНС России от 13.01.2014 № БС-2-11/[email protected]). Дело в том, что согласно ст. 71 Семейного кодекса РФ лица, лишенные родительских прав, не освобождаются от обязанностей содержать своих детей. Так что дети, в отношении которых прав они лишены, должны оставаться на их обеспечении.

    Кроме того, не являются единственными родители ребенка, указанные в свидетельстве о рождении, но не состоящие в браке. Имеется в виду ситуация, когда отцовство установлено в соответствии со ст. 48 и 49 Семейного кодекса РФ. По мнению Минфина России, порядок установления отцовства для назначения вычета по НДФЛ значения не имеет (письмо от 29.01.2014 № 03-04-05/3300).

    В каком случае вычет полагается разведенному родителю, с которым ребенок не проживает

    Еще один актуальный вопрос. Имеет ли право на «детский» вычет по НДФЛ разведенный родитель, с которым ребенок не проживает? Минфин России в письме от 22.05.2013 № 03-04-06/18179 подтверждает правомерность вычета в такой ситуации. Но лишь в случае, если ребенок, с которым родитель не проживает, находится на обеспечении родителя. Подтвердить право на получении стандартного вычета могут следующие документы:

    — справка с места учебы (если ребенок старше 18 лет);

    — документы о перечислении денежных средств на обеспечение ребенка;

    — письменное заявление бывшего супруга (супруги) о том, что второй родитель участвует в обеспечении ребенка.

    Кроме того, на стандартный вычет по НДФЛ на этого же ребенка имеет право и супруга (супруг) разведенного родителя, но только в случае если разведенный родитель выплачивает алименты на обеспечение ребенка. Это подтверждает как Минфин России (письма от 27.06.2013 № 03-04-05/24428 и от 17.04.2013 № 03-04-05/12978), так и ФНС России (письмо от 17.09.2013 № БС-4-11/16736). Объяснения следующие. Согласно ст. 256 ГК РФ и ст. 34 Семейного кодекса РФ имущество, нажитое супругами в браке, является их совместной собственностью. Поэтому если один супруг выплачивает алименты на ребенка, то ребенок находится на обеспечении обоих супругов, следовательно, они оба имеют право на стандартный вычет по НДФЛ.

    Продавец Самойлова А.И., работающая в ООО «Гортензия», вышла замуж за мужчину, уплачивающего алименты на обеспечение ребенка от первого брака. Ребенок проживает с матерью. У Самойловой А.И. есть двое своих детей. Стандартный вычет в каком размере полагается Самойловой с месяца заключения брака и до месяца, в котором доходы превысили 280 000 руб.?

    Так как муж Самойловой А.И. уплачивает алименты на ребенка от первого брака, этот ребенок также находится на ее обеспечении. Поэтому для применения стандартных вычетов считается, что у Самойловой А.И. трое детей. На первого и второго ребенка полагаются стандартные вычеты по 1400 руб. ежемесячно, на третьего — 3000 руб. Поэтому, начиная с месяца заключения брака, до месяца, когда доходы превысят 280 000 руб, Самойловой полагаются ежемесячные вычеты в 5800 руб. (1400 руб. х 2 детей + 3000 руб.).

    Заявление на налоговый вычет на детей в 2020: образец

    Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?

    Когда писать заявление и по какой форме

    ?Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка

    Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.

    В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.

    Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ). Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований. за II квартал 2017 г.). Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).

    Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.

    При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно. Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утеряно, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.

    Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец

    Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.

    Генеральному директору
    ООО «Экостор»
    Мохову О.Л.
    от менеджера
    Клеверовой Д.Л.

    Заявление
    о предоставлении стандартного налогового
    вычета на ребенка

    Я, Клеверова Дарья Леонидовна, на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ прошу предоставлять мне за каждый месяц налогового периода стандартный налоговый вычет по НДФЛ на моего ребенка, Клеверову Антонину Павловну, 19.05.2015 г.р.
    Обязуюсь своевременно сообщать об изменении обстоятельств, послуживших основанием для предоставления стандартного налогового вычета.

    Приложения:
    — копия свидетельства о рождении Клеверовой А.П.;
    — копия паспорта гражданина РФ Клеверовой Д.Л. (стр.16-17)

    26.01.2020 __________________ / Клеверова Д.Л./

    Заявление на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году: образец

    Статьи по теме

    Форма заявления на вычет по НДФЛ на ребенка законодательно не установлена. Поэтому можно разработать ее самостоятельно. Смотрите образец заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году.

    Для получения стандартного налогового вычета на ребенка (детей) сотрудники, как правило, обращаются в бухгалтерию организации с письменным заявлением и копиями документов, обосновывающих право на вычет.

    Основной документ для оформления детского вычета по НДФЛ — заявление (см. бланк и образец ниже). Необходимо правильно составить документ, указав все необходимые данные о детях и суммах вычета, и приложить подтверждающие документы.

    Полезная информация

    Образец заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году

    Скачайте образцы заявлений

    Унифицированной формы заявления на налоговый вычет на ребенка нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме, но в нем необходимо в обязательном порядке указать:

    • адресат заявления (бухгалтерия или руководитель организации);
    • от кого заявление (Ф. И. О. заявителя, по желанию — адрес, паспортные данные, ИНН, табельный номер и т.п.);
    • сведения о детях, на которых будут заявлены вычеты (Ф.И.О., возраст, статус — студент, инвалид, данные документов);
    • перечень необходимых документов-приложений к заявлению;
    • подпись заявителя и дата составления заявления.

    Генеральному директору ООО «Аквариус»

    от менеджера Соколовой И.В.

    Прошу предоставить мне стандартные налоговые вычеты на моих детей: Соколова Е.С. 13.06.2004 г.р. и Соколову К.С. 21. 01. 2011 г.р. с моих доходов за каждый месяц налогового периода согласно пп. 4 п.1 ст. 218 НК РФ.

    Прилагаю документы, подтверждающие мое право на стандартные налоговые вычеты на детей:

    1) свидетельство о рождении Соколова Егора Сергеевича II-МЮ № 254211, выдано 27.06.2004 г. Солнцевским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы;

    2) свидетельство о рождении Соколовой Кристины Сергеевны IV-МЮ № 673615, выдано 24.01.2011 г. Солнцевским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.

    3) паспорт Соколовой И.В. 44 00 330198 выдан ОВД «Новопеределкино» 02.04.2002 г. (страницы с датами рождения детей).

    «01» февраля 2020 г.

    Директору ООО «Альфа»
    А.В. Львову
    от кладовщика
    П.А. Беспалова

    При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в 2020 году прошу предоставлять мне ежемесячные стандартные налоговые вычеты на моих детей:

    1. Беспалов Н.П., возраст — 20 лет;

    2. Беспалова А.П., возраст — 16 лет;

    3. Беспалова М.П., возраст — 8 лет.

    1. Размер вычетов:

    – на первого и второго ребенка – 1400 руб.;
    – на третьего и каждого последующего ребенка –3000 руб.

    Считают всех детей независимо от возраста. Но вычеты положены только на детей до 18 лет.
    Если ребенок занят на очной форме обучения, то предельный возраст отодвигается до 24 лет.

    2. Для детей-инвалидов положены дополнительные вычеты:

    – для опекунов, попечителей, приемных родителей и их супругов – 6000 руб.;
    – для родителей и их супругов, усыновителей – 12 000 руб.

    Вычет положен на каждого ребенка-инвалида до 18 лет и на учащегося очно инвалида I или II группы от 18 до 24 лет. Размер вычета на инвалида не зависит от того, какой это по счету в семье ребенок.

    Документы, подтверждающие право на вычет:
    – копии свидетельств о рождении детей;
    – свидетельство об инвалидности Беспаловой М.П.;
    – справка из образовательного учреждения о том, что Беспалов Н.П. является учащимся очной формы обучения.

    28 декабря 2020

    Если детей у сотрудника несколько, надо проверить очередность по датам их рождения. Первым по рождению считается самый старший по возрасту, даже если вычет на него не предоставляется (см. Налоговый вычет на ребенка (детей) в 2020 году).

    Образец заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2020 году в двойном размере

    Если один из родителей отказался от стандартного налогового вычета, тогда надо подать заявление о предоставлении двойного вычета.

    К заявлению прикладывают заявление второго родителя об отказе от вычета, а также справку с его работы. Справка должна подтверждать, что отказавшийся родитель получает доход, облагаемый НДФЛ, и размер дохода, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превысил установленного пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ ограничения.

    Директору
    ООО «Торговая фирма «Гермес»
    А.С. Кондратьеву
    от секретаря
    П.Р. Беспаловой

    В связи с отказом Беспалова Петра Андреевича от стандартного вычета по НДФЛ прошу предоставить двойной налоговый вычет на двух моих детей (Беспалову Алину Петровну и Беспалова Никиту Петровича) в размере 2800 руб. на каждого ребенка начиная с мая 2020 года.

    справку 2-НДФЛ о доходах Беспалова П.А. по доходам за январь–апрель 2020 года;
    заявление второго родителя Беспалова П.А. об отказе в получении вычета.

    Основание: подпункт 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

    29.04.2020 ____________ П.Р. Беспалова

    Приняв заявление и документы, бухгалтер должен рассчитать вычет с месяца, в котором сотрудник начал работать в организации. Если он обратился за вычетом в конце года, например при выходе из декретного отпуска, то вычет нужно предоставить с начала года. При этом бухгалтеру необходимо сделать перерасчет НДФЛ за все эти месяцы.