Как составить внешнеэкономический договор

Как правильно составить внешнеэкономический контракт с Китаем

Как правильно составить контракт с Китаем? В настоящей статье я попытаюсь ответить на этот вопрос, опираясь на собственный практический опыт и на рекомендации Комиссии по делам экономики и торговли КНР, Министерства торговли КНР, а так же Национальной комиссии по развитию и реформам Китая.

И так, если вы определились с поставщиком товаров из Поднебесной, все условия предстоящего сотрудничества необходимо оговорить в контракте. От того, насколько грамотно будет составлен этот юридический документ, будет зависеть исполнимость обязательств, защищенность ваших интересов, финансов, да и всей внешнеторговой сделки в целом.

Только тщательно проработанный внешнеэкономический контракт исключит возможные сложности при поставке товаров из Китая, так и те проблемы, которые могут возникнуть на территории России. Например, при получении лицензий и сертификатов, при осуществлении банковских операций, а самое главное — при проведении процедуры таможенного оформления.

И так, заключаем договор с Китаем, на что следует обратить внимание:

1. Во избежание административных рисков, контракт необходимо составлять на языках официального делопроизводства сторон договорных отношений — на китайском и русском. В преамбуле должно быть указано истинное китайское наименование контрагента в соответствии с его бизнес-лицензией ???? и названием, указанным в печати со звездочкой.

2. Имя, фамилия подписанта с китайской стороны прописываются иероглифами, а так же в русской транскрипции. В соответствии с действующими правилами, уполномоченным лицом на подписание контракта может быть законный представитель компании согласно бизнес лицензии и статьи 13 Закона КНР «О компаниях», которая оговаривает перечень правомочных лиц — председатель совета директоров, исполнительный директор или управляющий (директор или ген.директор). Подписать контракт может так же ответственный представитель компании, действующий от её имени на основании доверенности ?????. Несоблюдение этих требований влечет риск признания контракта незаключенным.

3. Документ должен четко отражать суть планируемых торгово-экономических отношений. В рамочных контрактах все существенные условия сделки следует уточнять в дополнительных соглашениях, в иных типах контрактов условия сотрудничества лучше раскрывать в соответствующих разделах «тела договора».

4. Необходимо дать подробное определение термину «Товар», с указанием индивидуальных признаков продукции, размерно-массовых и количественных характеристик, специфических физических свойств, страны происхождения и т. д. В противном случае, при возникновении спорной ситуации, условие о товаре может быть признано несогласованным и как следствие, несогласованным станет предмет контракта в целом. Так же грамотно изложенные дефиниции термина «Товар» имеют очень важное значение для процедуры идентификации товара при таможенном оформлении.

5. В договоре поставки с Китаем особое внимание следует уделить HS code товара, международному аналогу кода ТН ВЭД. При разночтении этих кодов, могут возникнуть проблемы на российской таможне.

6. Во избежание таможенных и налоговых рисков, не рекомендуется составлять «тяжелые» смешанные контракты, содержащие элементы более двух видов договоров. Содержание документа и схема сотрудничества должны быть предельно понятными и прозрачными.

7. Условия поставки должны опираться на Международные правила ИНКОТЕРМС. С их помощью можно закрепить распределение расходов между поставщиком и покупателем по доставке товара в пункт назначения, а так же обозначить момент перехода права собственности на товар для минимизации сопутствующих рисков (утраты, повреждения, порчи груза).

8. Сроки поставки лучше привязывать к способу производства продукта: OEM (Original equipment manufacturer) – заказ только на изготовление, ODM (Original design manufacturer) — заказ на изготовление и разработку.

9. Большинство китайских поставщиков настаивает на 100% предварительной оплате товара. Полностью исключить финансовые риски «предоплаты» затруднительно, но уменьшить — реально. К примеру, в условиях контракта можно прописать поэтапные платежи в сочетании с контролем на стадиях изготовления и отгрузки продукции. Другой способ — использовать инструмент безотзывного аккредитива (Letter of credit). Прекрасно себя зарекомендовали встречные платежи «товар против копии коносамента» (against Bill of Lading copy).

10. В Китае существует государственный контроль за экспортом, основанный на лицензировании, квотировании и экспертизе некоторых групп товаров. Поэтому, договор должен содержать гарантии поставщика о том, что поставляемая продукция относится к группе свободно импортируемых товаров и не попадает под правительственные ограничения.

Вместе с этим поставщик должен гарантировать наличие у него экспортной лицензии ????????????, без которой, согласно законам Китайской Народной Республики, категорически запрещено совершать внешнеторговые операции.

11. Контракт должен оговаривать список и количество всех технических документов, которые необходимы для процедуры таможенной очистки товара (инвойс, сертификат формы «А», упаковочный лист, коносамент, сертификаты качества, и т.д.), а так же порядок их предоставления.

12. Очень важно детализировать процесс приемки товара, равно как и процедуру составления дефектных актов, тальманского счета груза, сюрвейерского отчета об осмотре груза, а так же прочих условий, при которых возникает право на рекламации и на возврат поставленной партии товара на условиях реэкспорта.

13. Документ должен содержать условие о репатриации оплаты в случае непоставки (недопоставки) товара, так как это одно из требований органов валютного контроля России.

14. Нанесение маркировки на товар или его упаковку, содержание эксплуатационной документации — обязаны отвечать требованиям технических Таможенных регламентов, государственных стандартов и федеральных законов.

15. Предельно тщательная проработка арбитражной оговорки, правильно избранное применимое право, установление порядка распределения арбитражных расходов — устранят проблемы при международном судебном разбирательстве возможных споров.

16. Внешнеэкономический контракт с Китаем должен иметь свою нумерацию. Китайские поставщики в этих целях используют буквенно-цифровую кодировку, которая содержит информацию о компании: наименование и правовой статус юридического лица, адрес дислокации, номер внешнеторговой лицензии и прочее. Отсутствие кодировки свидетельствует о том, что поставщик не особо заинтересован в регистрации внешнеторговой сделки и не сильно озабочен соблюдением национальных таможенных формальностей.

Наиболее распространенные виды контрактов с Китаем

Контракт на поставку товара ???? — ориентирован на отношения по поставке промышленных изделий, сырья и полуфабрикатов, транспортных средств, энергоносителей, недвижимости, пищевых и скоропортящихся товаров.

Контракт на поставку оборудования ?????? — регламентирует поставку машин (станков, сложного оборудования, производственных установок, заводских линий), для тяжелой и легкой промышленности, строительства, сельского хозяйства, нефтегазовой и химической отрасли, требующих согласования проекта, монтажных и пусконаладочных работ, обучения персонала покупателя, передачи производственного опыта и т.д.

Товарообменное соглашение ???? — вид договора, который предполагает оплату в товарной форме, когда продажа товара одновременно увязывается с покупкой другого товара, и расчеты в валюте не производятся. В зависимости от характера и сроков поставки различают сделки с единовременной поставкой и с длительными сроками поставок. В свою очередь сделки с единовременной поставкой делятся на бартерные сделки и прямую компенсацию.

Дистрибьюторское соглашение ????? — документ, подписываемый между компанией-производителем и дистрибьюторской компанией, согласно которому дистрибьютор получает право выступать официальным представителем производителя при продвижении и сбыте товара на определенном товарном рынке.

Контракт на промышленное производство ?????? — документ, регламентирующий выпуск продукции на заказ на мощностях независимого изготовителя, который обеспечивает полное соблюдение технологического цикла и контроль качества готовой продукции в соответствии с требованиями заказчика.

Лицензионный контракт ???? — договор, определяющий условия, на которых обладатель прав на соответствующую технологию производства промышленной продукции (ноу-хау) и/или товарный знак предоставляет лицензиату возможность применения результатов своего интеллектуального труда в его коммерческой деятельности.

Агентское соглашение ???? — контракт посреднической деятельности, направленный на сбыт товаров, продвижение услуг, поиск потенциальных партнеров и т.д.

Любой китайский контракт должен четко структурироваться

Содержание и структура контракта носит индивидуальный характер и всецело зависит от специфики сделки. Тем не менее, любой внешнеэкономический контракт с Китаем должен содержать следующие разделы:

  1. Преамбула.
  2. Предмет.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Условия о товаре (качество, количество, упаковка, маркировка, гарантии, техническое обслуживание, техническая документация). Инспектирование.
  5. Базисные условия поставки.
  6. Цена товара, порядок расчетов. Репатриация оплаты в случае непоставки (недопоставки) товара.
  7. Переход права собственности. Приемка товара. Рекламации.
  8. Страхование.
  9. Неустойка и ответственность сторон.
  10. Форс-мажорные обстоятельства.
  11. Арбитражная оговорка. Применимое право.
  12. Сроки.
  13. Особые условия. Налоги и сборы. Лицензии.
  14. Заключительные положения.
  15. Юридические реквизиты сторон.
  16. Если какой-нибудь из вышеуказанных элементов «выпадет» из общей конструкции – это может привести к затруднению требования исполнения обязательств, а может закончится тем, что сделка будет признана недействительной.

    При составлении договора с китайской компанией необходимо учитывать не только нормы международного коммерческого права, но и императивные требования законодательств государств, сторон сделки.

    Наиболее важными источниками китайского законодательства являются: Закон Китайской Народной Республики «О внешней торговле»; Закон КНР «О договорах»; Положение КНР «О валютном контроле».

    Среди российских источников следует отметить: Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»; Указания Банка России от 25.04.2017 № 4360-У «О внесении изменений в Инструкцию Банка России от 4 июня 2012 года N 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением»; Таможенный кодекс Евразийского экономического союза; Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности; Таможенные классификаторы; Закон о таможенном тарифе; Таможенные регламенты; Распоряжение ГТК РФ 223-р от 13.05.03 «О сертификатах происхождения товара формы «А» и прочие нормативные акты.

    Это шаблонный набор рекомендаций. Каждая сделка обладает своей спецификой, из-за чего перечень требований может существенно расшириться. Отсюда вывод: контракт с китайской компанией должен составлять не просто юрист, а специалист по Международному коммерческому праву, разбирающийся в тонкостях международных перевозок, знающий таможенное законодательство, требования валютного контроля и имеющий опыт сопровождения споров в Международном арбитраже.

    Игорь Вареников
    управляющий партнер в Юридическом альянсе VARENIKOVГРУПП

    Наши услуги

    А мы сегодня же ответим как быстрее его перевезти

    Как правильно составить внешнеторговый контракт

    Сразу оговоримся, что в данном случае под понятием «контракт» рассматривается документ, составляемый двумя сторонами (Покупателем и Продавцом) из разных стран. Объем контракта может быть любым — от одной странички до многотомного документа, но в любом случае документ должен отвечать определенным требованиям для документов такого рода документам и учитывать особенности, возникающие при заключении именно внешнеторговых сделок.

    Давайте рассмотрим примерную структуру контракта с учетом требований внешне-экономической сделки:

    1. Номер контракта. Согласовывается сторонами, очень часто встречаются контракты, не имеющие номера вовсе. Хотя согласно «Рекомендациям по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов»( распоряжение правительства № 55-р от 16.01.1996) номер контракта строится достаточно сложно и состоит из трех групп:
      • Код страны покупателя по международному классификатору
      • Код ОКПО
      • порядковый номер в документообороте организации Покупателя.
      • Дата, когда контракт подписывается сторонами- число, месяц, год
      • Место ,где контракт был подписан
      • Далее указывается собственно полное наименование сторон, заключающих контракт и фамилия, должность лица, подписывающего контракт от имени Продавца и Покупателя (очень важно оговориться, а на основании какого документа лицо вправе подписывать данный документ.)
      • Предмет контракта. Раздел, в котором описан предмет купли- продажи: полное наименование товара, количество, ассортимент. Удобно в этом разделе оговорить, что все наименования, количество и цена товара указаны в спецификациях (приложениях), которые являются неотъемлемой частью контракта.
      • Цена и общая стоимость. В этом разделе указывается цена, валюта, в которой заключен контракт. Не забудьте оговорить, что цена указана на условиях поставки согласно международным правилам Инкотремс (указываются конкретные условия поставки и географический пункт). Умелое использование Инкотермс существенно облегчает жизнь контрактодержателям, поскольку помогает избежать недоразумений, связанных с менталитетом и сложившейся торговой практикой разных стран.
      • Количество и качество товара. Здесь подробно описываются количественные и качественные характеристики товара в соответствии с национальными и международными стандартами. Нелишней в этой разделе будет информация о таре и об ответственности поставщика в случае ,если товар будет признан некомплектным или некондиционным.
      • Гарантийные обязательства. Собственно здесь определяются обстоятельства , при которых возможно гарантийное обслуживание и устанавливается гарантийный срок эксплуатации товара. Довольно часто в этом пункте сразу оговаривается на каких условиях поставки гарантийный товар будет отгружаться в случае полной замены или ремонта.
      • Условия поставки товара. Не во всех контрактах такой раздел существует, но именно здесь можно максимально подробно описать каким транспортом следует доставить груз покупателю, что подразумевается под датой отгрузки и датой поставки. Указывается график поставки, если товар планируется отгружать несколькими партиями.
      • Условия платежа. Раздел,который контролируется и банками,и таможенными органами. В нем целесообразно указать валюту платежа, как будет оплачен товар- авансовыми платежами, платежами после отгрузки. Если платежей будет несколько, то максимально точно составляется график платежей. Кроме того описывается, каким образом будет сделан платеж- перевод, аккредитив и т.п. Указываются платежные реквизиты сторон и их уполномоченных банков.
      • Условия сдачи-приемки Товара.Описывается процедура приемки товара, указываются нормативные документы в соответствии с какими происходит приемка, если привлекаются независимые экспертные организации или требуется присутствие грузоотправителя, то это тоже стоит оговорить. Кроме того, в этом пункте можно указать, что вместе с грузом Продавец обязан направить товаросопроводительные документы по согласованному перечню.
      • Упаковка и маркировка. В данном разделе описывается вид тары, ее описание, требования к маркировке (обычно на каждое грузовое место наносится информация о Покупателе/Продавце, номер контракта, номер и габариты грузового места, веса брутто/нетто). Для товаров, требующих специального обращения, оговаривается дополнительная маркировка.
      • Обстоятельства форс-мажора.Указываются обстоятельства, в силу которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение иле ненадлежащие исполнение обязанностей по контракту. Это могут быть стихийные бедствия, военные действия, забастовки и т. п.
      • Санкции и рекламации. Устанавливается мера ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по контракту(например просрочка по платежей или просрочка поставки товара).
      • Арбитраж. Устанавливается порядок решения споров и разногласий между сторонами в случае, если данные разногласия не могу быть решены путем переговоров.
      • Адреса сторон и покупателей.Указываются полные наименования сторон, с указанием адресов и банковских реквизитов
      • Подписи сторон.
      • И наконец, контракт подписывается уполномоченными лицами, с расшифровкой подписей и указанием должностей.

        Проверяем правильность всех указанных реквизитов, устраняем опечатки, при необходимости делаем перевод, ставим печати.

        Если по каким — либо причинам условия в контракте меняются, составляется дополнение к контракту, подписанное обеими сторонами.

        Конечно, хороший контракт составить непросто, но необходимо помнить, что тщательная проработка документов вызывает уважение партнеров, позволяя решить все вопросы, связанные с внешне-торговой сделкой оперативно и цивилизованно.

        Как составить внешнеэкономический договор (контракт)

        Внешнеэкономический договор – письменно оформленное соглашение компании-субъекта ВЭД и его иностранного контрагента, определяющее порядок осуществления, изменения или прекращения их экономического взаимодействия. При заключении такого контракта стороны должны учитывать законодательства обеих стран и международные правовые нормы.

        Базовыми документами, регулирующими структуру и порядок составления внешнеэкономического договора или контракта в Украине являются закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» и приказ Министерства внешнеэкономических связей и торговли №201 от 06.09.01 г. «Об утверждении положения о форме внешнеэкономических договоров (контрактов)».

        Грамотно составленный внешнеэкономический контракт экономит время и средства партнеров при определении таможенной стоимости перемещаемых через таможню грузов, ускоряет процедуру их оформления в целом. И, напротив, неправильное составление этого документа влечет за собой ряд рисков:

      • возникновение разногласий с зарубежными партнерами;
      • трудности с переводом денежных средств;
      • наложение штрафных санкций, которых можно было избежать;
      • проблемы при таможенном оформлении грузов;
      • и т. п.
      • Элементы внешнеэкономического контракта целесообразно описать на примере договора купли-продажи, т.к. основные положения последнего применимы практически к любым другим видам контрактов.

        Внешнеэкономический договор состоит, как правило, из следующих разделов:

      • преамбула;
      • предмет контракта;
      • базисные условия и строки поставки;
      • условия платежей (расчетов);
      • условия сдачи (приема) товаров;
      • упаковка и маркировка;
      • форс-мажорные обстоятельства;
      • санкции и рекламации;
      • арбитраж;
      • срок действия контракта.
      • ПРЕАМБУЛА

        Составление контракта начинается с указания места и даты его подписания, а также с обозначения сторон. Место подписания контракта приобретает юридическое значение, если в тексте не определено, право какой страны применяется при рассмотрении спора. В этом случае именно место заключения договора (подписания контракта) укажет на данное право. Названное в тексте контракта место его заключения не обязательно должно соответствовать фактическому месту. Стороны могут заключить договор и подписать контракт в одной стране, но в самом тексте контракта указать по взаимному соглашению другую страну.

        Наименование сторон в договоре должно быть точным (тем, под которым они официально зарегистрированы) и развернутым (без аббревиатур). Здесь же определяется статус сторон как контрагентов: Продавец и Покупатель — в договорах купли-продажи и товарообмена (Заказчик и Исполнитель — в договоре на переработку давальческого сырья, Комитент и Комиссионер — в договоре комиссии, Доверитель и Поверенный в договоре поручения, Консигнант и Консигнатор — в договоре консигнации и т.д.).

        Вариант вступительной части контракта, с учетом вышесказанного, может выглядеть следующим образом:

        КОНТРАКТ КУПЛИ-ПРОДАЖИ N__
        г.Киев, Украина 01 января 2000 года

        1. Преамбула
        (Наименование иностранной фирмы, город, страна), именуемая в дальнейшем Продавец, в лице (должность, ФИО), действующего на основании (устава, доверенности, др.), с одной стороны, и (Наименование украинского предприятия, город, Украина), именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице (должность, ФИО), действующего на основании (устава, доверенности, др.), с другой стороны, заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем Контракт, о нижеследующем.

        ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

        Предмет контракта — это, проще говоря, то, о чем контракт. Предметом контракта обычно является товар, который продавец (одна сторона) обязуется передать в собственность покупателя (другой стороны), а покупатель обязан принять товар и оплатить его стоимость.

        В данном разделе контракта необходимо указать, какой товар конкретно продается и покупается. Если товар сложно описать в самом контракте или его предметом является широкий ассортимент товаров, то можно сослаться на соответствующее приложение, где приводятся качественные и другие характеристики товара.

        2. Предмет контракта
        Продавец продал, а Покупатель купил товары согласно спецификации, приложенной к контракту под N 1, и в соответствии с технической характеристикой и в комплектации согласно Приложению N 2. Упомянутые в контракте приложения к нему составляют неотъемлемую часть настоящего контракта.

        БАЗИСНЫЕ УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ

        В этой статье внешнеэкономического контракта стороны должны выбрать и зафиксировать условия поставки товара. При этом следует руководствоваться Международными правилами интерпретации коммерческих терминов Инкотермс.

        Пример:
        3. Базисные условия и сроки поставки товара
        3.1. Срок поставки.
        3.1.1. Продавец обязуется поставить проданный по настоящему контракту товар _(указание периода, момента)_.
        3.1.2. Датой поставки считается дата __(накладной, др. документа, их названия)__, подтвержденного _(способ подтверждения документа, например, отметка таможенного органа страны назначения о пересечении товаром ее таможенной границы)__.
        3.2. Условия поставки.
        3.2.1. Товар поставляется Продавцом на условиях __(могут быть определены любые условия на основании Инкотермс1990 г., а также сделаны дополнения к ним)__.

        УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ (РАСЧЕТОВ)

        Эта статья контракта определяет способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантий выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. В зависимости от выбранных сторонами условий платежа в тексте контракта указываются: условия банковского перевода до (авансового платежа) и/или после отгрузки товара, либо условия документарного аккредитива или инкассо (с гарантией).

        Пример:
        5. Условия платежей
        (В случае аккредитивной формы расчетов)
        5.1. Покупная цена, предусмотренная п.__ контракта, будет выплачена Покупателем путем открытия аккредитива в банке ___.
        5.2. Покупатель обязан в течение _дней после вступления контракта в силу открыть безотзывный, делимый, подтвержденный документарный аккредитив на общую сумму стоимости товара, предусмотренную п. __ контракта, действительный до____.

        УСЛОВИЯ СДАЧИ (ПРИЕМА) ТОВАРОВ

        В этом пункте контракта определяются сроки и место фактической передачи товаров. Место приема-передачи товара обусловлено условиями поставки, принятым сторонами контракта. Прием-сдача производится по количеству согласно товаросопроводительних документов, а по качеству — в соответствии с документами, удостоверяющими качество товара.

        Пример:
        6. Условия сдачи (приемки) товара
        6.1. Покупатель должен принять товар по количеству в течение __ дней после получения транспортной накладной/коносамента от перевозчика с уведомлением о прибытии товара __(кого)__.
        Приемка производится в присутствии представителей _(Продавца, Покупателя, третьего лица)_.
        В случае установления недостачи и повреждения товара составляется протокол совместно с представителем. Продавец отвечает за недостачу, повреждение до момента перехода рисков.
        6.2. Продавец отвечает за _(недостачу, повреждения)_ товара, возникшие после его передачи, но причина которых существовала до этой передачи, в течение _ месяцев.
        6.3. Товар передается при сравнении данных __(фактур, накладных, коносамента, др.)_ с прибывшим товаром.

        УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

        Этот раздел содержит сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и др.), нанесенной на нее соответствующей маркировке (наименование продавца и покупателя, номер договора (контракта), место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и др.), а при необходимости — также об условиях возврата упаковки.

        Пример:
        7. Упаковка и маркировка
        7.1. Тара и упаковка должны отвечать экспортным требованиям для данного вида товаров в стране __(Продавца, Покупателя)__или обычным требованиям внешнеторгового оборота и отвечать условиям контракта.
        7.2. В каждое грузовое место должен быть вложен упаковочный лист с указанием _(количества, веса брутто и нетто, количества единиц, др.)__
        7.3. На каждое грузовое место должна быть прочно нанесена маркировка на _языке с указанием _(наименование, адрес сторон, номер контракта, др.)_.

        ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

        Этот раздел содержит данные о том, в каких случаях условия контракта могут быть не выполнены сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны властей и др.). При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия этих обстоятельств, либо могут отказаться от выполнения контракта частично или в целом без дополнительной финансовой ответственности. Срок действия форс-мажорных обстоятельств подтверждается Торгово-промышленной Палатой соответствующей страны.

        Пример:
        8. Форс-мажорные обстоятельства
        8.1. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы для исполнения любой из сторон обязательств по контракту, а именно _(кроме традиционно указываемых обстоятельств — пожары, землетрясения, военные действия — целесообразно, особенно в импортных контрактах, назвать повышение таможенных пошлин, акцизов, других налогов именно на контрактный товар с указанием величины (в процентах от действующих на момент подписания контракта ставок) такого повышения, которое стороны считают форс- мажором)_ срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. Данные обстоятельства должны быть удостоверены Торговой палатой или другими компетентными органами соответствующей страны Продавца, Покупателя или другой нейтральной страны.
        8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по контракту, должна в течение _дней известить другую сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств.

        САНКЦИИ И РЕКЛАМАЦИИ

        В данном разделе устанавливается порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением одним из контрагентов своих обязательств. При этом должны быть четко определены размеры штрафных санкций, сроки выплаты штрафов, сроки, на протяжении которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон контракта при этом, способы урегулирования рекламаций.

        Пример:
        9. Санкции и рекламации
        9.1. В случае нарушения Продавцом сроков поставки, указанных в п__, он платит штраф в размере _% стоимости непоставленного товара за каждый _день просрочки, начиная с __дня по истечении установленного срока. Общая сумма штрафа не должна превышать _% от общей стоимости непоставленного в срок товара.
        9.2. При просрочке поставки на _дней Покупатель вправе заключить договор с третьим лицом в целях исполнения контракта, Продавец же обязан возместить разницу в ценах, предусмотренных в контракте и в договоре с третьим лицом. При несогласии с этим Продавца Покупатель вправе расторгнуть контракт и потребовать возмещения расходов и ущерба в связи с неисполнением контракта в размере не более __ % стоимости непоставленного товара.

        АРБИТРАЖ

        В этом разделе указывается место арбитражного суда, полное его название, страна и материальное право, которое будет применяться при рассмотрении споров, и обусловлены случаи, при которых стороны могут обратиться в суд.

        Пример:
        10.1. Любой спор, возникающий по настоящему договору или в связи с ним, подлежит передаче на рассмотрение и окончательное разрешение в Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате Украины.
        10.2. Стороны согласны с тем, что в процессе рассмотрения и разрешения спора будет применяться Регламент Международного коммерческого арбитражного суда при Торгово-промышленной палате Украины. 10.3. Правом, регулирующим настоящий договор, является материальное право _(страны)_.

        СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА

        Вступление контракта в силу зависит от желания сторон, подписавших его. Однако украинская практика внешней торговли знает множество административных ограничений, налагаемых на внешнеторговый оборот государственными органами. Это лицензирование, экспортный контроль, обязательная сертификация импорта и др. На момент подписания контракта у его украинской стороны может и не быть полной уверенности в успешном преодолении административных барьеров. Поэтому целесообразно отсрочить вступление контракта в силу до получения положительного решения компетентных государственных органов в тех случаях, когда это требуется.

        Пример:
        11. Настоящий контракт вступает в силу после того, как _(Продавцом, Покупателем)_ будет получена экспортная (импортная) лицензия на товар, являющийся предметом контракта.

        Датой вступления контракта в силу считается дата, проставленная в названной лицензии.

        Если указанная лицензия не будет выдана, то контракт считается не вступившим в законную силу. При этом стороны не имеют права требовать возмещения расходов и издержек.

        Завершают внешнеэкономический контракт юридические адреса, почтовые, платежные и отгрузочные реквизиты контрагентов, подписи и печати участников контракта.

        Внешнеэкономический контракт: на что обратить внимание?

        Понятие внешнеэкономической сделки (ВЭС)

        Внешнеэкономической сделкой (ВЭС) признается соглашение, заключенное в ходе осуществления предпринимательской деятельности лицами, основная деятельность которых осуществляется в разных государствах.
        Разновидностью ВЭС является внешнеторговая сделка (ВТС) – соглашение об экспорте или импорте товаров, услуг, а также результатов творческой деятельности или прав на их использование, заключенное между лицами, представляющими разные государства.
        При заключении внешнеторговой сделки важно грамотно составить внешнеэкономический контракт. Какого-либо единого нормативного документа, который бы устанавливал все условия, в обязательном порядке отражаемые во внешнеэкономическом контракте, нет. Требования к такому контракту возникают исходя из требований, предъявляемых к сторонам контракта органами валютного, таможенного и налогового контролей.
        Контракты, сумма по которым равна или превышает 3 млн. руб. (по импортным контрактам) и 6 млн. руб. (по экспортным контрактам), подлежат регистрации в банке с присвоением им уникального номера контракта.

        Остановимся на наиболее важных вопросах при заключении контракта, связанных со спецификой работы на внешнем рынке:

        Порядок заключения контракта

        Начиная переговоры с зарубежным партнером о заключении контракта, необходимо ознакомиться с учредительными документами (уставом или другим учредительным документом) контрагента, подтверждающими правоспособность органов контрагента на совершение планируемой сделки, а также проверить полномочия лиц, выступающих от имени контрагента.

        В случае возникновения сомнений, необходимо требовать представления дополнительных документов, в т.ч. юридических заключений.

        Целесообразно составление контракта как единого документа.

        В случае заключения контракта путем обмена письмами необходимо уделять особое внимание всем существенным условиям сделки.

        Не стоит использовать обмен документами по факсу в качестве единственного способа документального подтверждения заключения контракта.

        В этом разделе контракта необходимо обращать особое внимание на подробное изложение условий о предмете контракта.

        При определении предмета контракта купли-продажи следует указывать:

        — полное коммерческое наименование товара, его ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения;

        — тару/упаковку, маркировку товара;

        — объем, вес, количество;

        объем груза, его вес с упаковкой или без нее.

        От того какой товар, какими техническими характеристиками он обладает, зависит то, как такой товар будет классифицирован в соответствии с ТН ВЭД.

        В указанном разделе контракта должна быть отражена общая стоимость сделки, а также цена за одну единицу товара. От этого зависит, попадает ли сделка под валютный контроль и как при таможенном оформлении товара будет определяться его таможенная стоимость.

        Необходимо указать наименование и код валюты контракта, в соответствии с классификатором валют, используемым для таможенного контроля.

        При составлении данного раздела контракта можно использовать широко применяемые в международной торговле Правила ИНКОТЕРМС, которые распределяют обязанности между Продавцом и Покупателем по расходам и переходу рисков.

        При этом нужно помнить, что в российском законодательстве Правила ИНКОТЕРМС носят рекомендательный характер и не являются международным договором. Положения контракта со ссылками на Правила ИНКОТЕРМС имеют юридическую силу только в том случае, если они не противоречат нормам российского законодательства.

        Данный раздел контракта должен отражать условия (предоплата, частичная предоплата, отсрочка платежа) и сроки оплаты.

        Валюта платежа и валюта контракта могут отличаться, в силу чего в контракте необходимо указывать код и наименование валюты платежа.

        По договорам, которые подлежат валютному контролю, сроки оплаты контролируются не только сотрудниками компании, но и уполномоченным органом.

        Без указания в контракте данного существенного условия, контракт на поставку считается незаключенным.

        По договорам, которые подлежат валютному контролю, сроки поставки контролируются не только сотрудниками компании, но и уполномоченным органом.

        Если при исполнении условий контракта становится явным то, что срок поставки импортного товара Вашим партнером будет нарушен, с целью избежания санкций за нарушение валютного законодательства рекомендуется до момента истечения установленного контрактом срока поставки импортного товара заключить с Вашим партнером дополнительное соглашение к контракту об увеличении срока поставки.

        Приемка товара по количеству и качеству

        Стороны контракта в обязательном порядке должны согласовать качество поставляемого товара, с указанием на то, чему такое качество должно соответствовать и чем подтверждаться. В контракте целесообразно согласовать следующие условия: «Расхождение по качеству должно подтверждаться Рекламационным актом, подписанным уполномоченным представителем Торгово-промышленной палаты страны местонахождения Грузополучателя Товара и заверенным печатью Торгово-промышленной палаты этой страны. При отсутствии надлежащим образом оформленного Рекламационного акта Товар считается поставленным комплектным, в соответствующем количестве и соответствующего качества». Согласование сторонами контракта указанного условия обеспечит объективную оценку при составлении рекламационного акта и снизит Ваши издержки, которые Вы могли бы понести в связи с выездом к Покупателю для составления Акта.

        Обязательно согласовывайте условия несения сторонами контракта расходов банков-посредников и корреспондентов. Неполное зачисление на Ваш счет валютной выручки, которая была снята Вашим банком-посредником, не будет считаться для Вас нарушением валютного законодательства только в том случае, если эти условия были согласованы контрактом. В противном случае неполное зачисление на Ваш счет валютной выручки будет считаться нарушением валютного законодательства со всеми вытекающими из этого последствиями.

        Не стоит ограничиваться общей распространенной формулировкой освобождения от ответственности в случае наступления форс-мажора без указания конкретного перечня таких обстоятельств, т.к. в случае возникновения каких-либо неординарных обстоятельств между сторонами могут возникнуть разногласия относительно того, является ли данное обстоятельство форс-мажором или нет.

        Кроме того, с целью исключения возможности вольного трактования форс-мажорных обстоятельств Вашим партнером, в том числе обычных нарушений договорных обязательств, в контракте необходимо указывать на то, что факт наступления и продолжительности форс-мажорных обстоятельств подтверждается свидетельством, выданный Торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом.

        В контракте необходимо определить применимое законодательство, место разрешения споров в случае их возникновения и язык судопроизводства.

        Определение российского арбитражного суда в качестве суда, который будет рассматривать спор, снизит возможные издержки.

        При составлении контракта необходимо обращать внимание на такие его положения, которые устанавливают:

        — сторону, которая должна доказывать убытки, факт неисполнения обязательств,

        — ответственность контрагента только при наличии его вины.

        Обязательно предусмотрите ответственность за несоблюдение условий контракта его сторонами.

        Если в предложенном Вам контрагентом проекте контракта содержатся положения об ответственности за неисполнение условий контракта Вашей компанией, обязательно оцените насколько возможны такие нарушения с Вашей стороны и оцените размер санкций за такие нарушения.

        Перевод контракта на другой язык

        В случае составления контракта на двух языках (русском и иностранном), необходимо внести в контракт обязательное условие о том, что в случае выявления разночтений в тексте контракта, изложенном на русском и иностранном языках, приоритет имеет текст контракта на русском языке.

        Перемена лиц в контракте

        Нередко в контрактах встречаются положения, допускающие или запрещающие передачу прав по контракту третьим лицам без согласия другой стороны контракта.

        С целью исключения неблагоприятных последствий исполнения стороной контракта его условий данным положениям контракта необходимо уделять пристальное внимание.

        С правовой точки зрения вопрос об одностороннем расторжении внешнеэкономического контракта довольно сложен и не всегда действия какой-либо стороны по расторжению контракта могут оказаться правомерными, несмотря на нарушение контракта другой стороной.

        Необходимо иметь в виду, что:

        — одностороннее досрочное расторжение контракта может иметь место только по причинам, указанным в контракте или в законе, в противном случае расторжение контракта может быть признано судом неправомерным со всеми вытекающими из этого негативными последствиями.

        — если расторжение контракта осуществляется в соответствии с его условиями, то эти условия необходимо строго соблюдать.

        Как составить договор поставки ВЭД (экспорт и импорт)?

        Вопрос-ответ по теме

        Вопрос

        Нужны рекомендации по составлению договора поставки ВЭД (экспорт и импорт), обязательные требования и нормативные документы

        Ответ

        В данном случае нет какой-либо специальной формы договора. Это связано с тем, что в договорах поставки (купли-продажи) по умолчанию применяется право продавца ( пп. 1 п.2 ст.1211 ГК). В Вашем случае это право РФ или контрагента, соответственно и договоры поставки Вы можете использовать общие.

        Дополнительно учитывайте следующее:

        Еще в письме Банка России от 15.07.1996 № 300 «О Рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов» было указано то, что участникам ВЭД рекомендуется включать в раздел «Подписи сторон» подписи лиц, уполномоченных организациями продавца и покупателя заключить контракт, заверенные печатью, с указанием их Ф.И.О. и должностей. Однако с 01.09.2013 п. 3 ст. 162 ГК РФ об обязательной письменной форме сделки для ВЭД контрактов был отменен. Поэтому на текущий момент оформить отношения возможно и по первичным документам, если они содержат существенные условия договора.

        Венская конвенция о международных договорах купли-продажи товаров так же не устанавливает даже обязанности заключать договор в письменной форме.

        Тем не менее, с 14 мая 2020 Федеральный закон от 14.11.2017 № 325-ФЗ отменяет ранее действующее право представлять уполномоченным банкам информацию об ожидаемых максимальных сроках получения от нерезидентов на свои счета в уполномоченных банках иностранной валюты или валюты РФ и исполнения нерезидентами обязательств по таким контрактам.

        То есть валютное законодательство теперь обязывает в договоре указывать только конкретные сроки исполнения обязательств по оплате и поставки, а не «через 30 дней после получения…».

        Какие документы необходимо оформить при экспорте товаров за пределы ЕАЭС

        «Чтобы экспортировать товары за пределы ЕАЭС, потребуется внешнеторговый контракт. А если сумма по нему равна эквиваленту 6 млн руб. и больше, то нужно еще и поставить контракт на учет в банке. Как оформить документы и что еще нужно для вывоза – в этой рекомендации.

        Права и обязанности сторон в ходе внешнеэкономических операций регулирует контракт. В нем содержится письменная договоренность сторон о поставке товара, а именно обязательство продавца передать определенный товар в собственность покупателя и обязательство покупателя принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

        Основные отличия контракта с зарубежным партнером от прочих договоров заключаются в следующем:

      • одним из участников внешнеэкономического договора является нерезидент;
      • к контракту могут применяться нормы международного частного права и нормы законодательства иностранного государства.
      • Контракт заключается в простой письменной форме, так как одной из сторон сделки является российская организация ( п. 2 ст. 1209, п. 3 ст. 162 ГК).

        Во внешнеэкономическом договоре должны быть отражены существенные условия сделки. В частности, в договоре на поставку товара необходимо указать:

      • условия поставки;
      • момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

      Условия поставки товара определяют обязанности сторон, связанные с транспортировкой, страхованием и таможенным оформлением товаров, а также момент перехода рисков повреждения, утраты или случайной гибели груза. Для определения условий поставки используются положения Международных правил толкования торговых терминов «ИНКОТЕРМС 2010». Подробнее об этом см. таблицу.

      Часто в договоре момент перехода права собственности устанавливают в терминах ИНКОТЕРМС или указывают, что момент перехода права собственности соответствует моменту перехода рисков, определенному в терминах ИНКОТЕРМС.

      Внимание: если в договоре использованы международные торговые термины, то они применяются в соответствии с правовыми обычаями (ст. 5, 6 ГК).

      Договор оформляют и подписывают уполномоченные представители сторон.

      Внимание: с 1 марта 2020 года паспорт сделки отменен. Вместо паспорта введена процедура учета контракта (кредитного договора) в банке. Не закрытые до 2020 года паспорта сделок закрывает банк.

      По экспортному контракту учет в банке обязателен, если одновременно соблюдены три условия:

      1. расчеты по сделке резидент ведет через свои счета в уполномоченных банках или через счета в банках за пределами России ( п. 4.1 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И);
      2. резидент заключил контракт определенного вида. Например, это договор на поставку товаров ( подп. 4.1.1–4.1.5 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И);
      3. сумма контракта равна эквиваленту 6 млн руб. или больше ( п. 4.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И).
      4. Незакрытые паспорта сделки признаются закрытыми. При этом банк отметки о закрытии не ставит. Закрытые паспорта хранятся в банке в досье валютного контроля. Если контракт подпадает под обязательный учет, то номер паспорта сделки и будет уникальным номером контракта. Все необходимые сведения по контракту из паспорта сделки банк сам пропишет в ведомости банковского контроля.

        Паспорт закрытой таким образом сделки вы сможете получить в банке. Порядок и срок выдачи документа согласуйте с банком.

        Это следует из пункта 18.1 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

        Документы для валютного контроля

        Чтобы поставить на учет контракт (кредитный договор), подайте в банк контракт (кредитный договор), его проект или выписку из контракта. Также подайте в банк документы, которые являются основанием для проведения валютной операции. Эти документы указаны в части 4 статьи 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Это следует из пунктов 1.2, 5.6 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И. Подробнее об этом см. Как поставить контракт на учет в банке.

        Для валютного контроля операций по поставленному на учет контракту подайте в банк справку о подтверждающих документах в одном экземпляре и подтверждающие документы, которые указаны в пункте 8.1 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И. О порядке и сроках представления этих документов см. таблицу. При этом банк может потребовать и другие документы, которые предусмотрены частью 4 статьи 23 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ ( п. 1.2 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И). В определенных случаях представлять перечисленные документы не нужно. Например, не нужно представлять в банк справку о подтверждающих документах и сами подтверждающие документы, если:

      5. по договору аренды, лизинга, оказания услуг связи, передачи движимого или недвижимого имущества или страхования предусмотрены периодические платежи с фиксированными датами перечисления;
      6. у уполномоченного банка есть информация о том, что банк-корреспондент удержал из суммы платежа комиссию за перевод денег в адрес резидента по контракту (кредитному договору).
      7. Такие выводы следуют из пунктов 8.5 и 8.6 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

        Договором между организацией и банком можно предусмотреть передачу банку полномочий составлять справку о подтверждающих документах – тогда документ заполнит банк, и организации справку представлять не нужно. Об этом – пункты 8.4 и 8.7 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

        Документы для вывоза

        Товары, предназначенные для вывоза за пределы ЕАЭС, помещаются под таможенную процедуру экспорта.

        Эта процедура начинается с подачи таможенному органу таможенной декларации. Таможенную декларацию на вывоз товаров составляйте по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции, утвержденной решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Декларацию нужно подавать в электронной форме. Есть исключения, когда ее можно представить на бумаге. Например, когда вывозите товар для собственных нужд, пересылаете в международных почтовых отправлениях или из-за технических сбоев в работе таможни ( подп. 1–5 п. 4, п. 5 ст. 104 ТК ЕАЭС, п. 3, 4 ст. 95 Закона от 03.08.2020 № 289-ФЗ). Неотъемлемой частью таможенной декларации является декларация таможенной стоимости ( ДТС).

        Взаимодействие с таможней, как правило, поручается таможенным брокерам, но и в этом случае нужно подготовить документы, на основании которых будет заполнена декларация на товары. Представление этих документов таможенному органу предусмотрено пунктом 3 статьи 108 ТК ЕАЭС. В состав документов входят:

      8. доверенность на лицо, занимающееся таможенным оформлением;
      9. контракт или другие документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки, а в случае ее отсутствия – документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами;
      10. транспортные (перевозочные) документы. Если товар вывозится автомобильным транспортом – международная товарно-транспортная накладная CMR либо товарно-транспортная накладная по форме 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Допустимы оба варианта ( письмо Минтранса от 11.06.2010 № СА-16/6229). Если товар вывозится железнодорожным транспортом – международная железнодорожная накладная. Если товар вывозится морским транспортом – коносаменты;
      11. документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (лицензии, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты соответствия, инструкции по эксплуатации и иные документы, содержащие сведения о свойствах и характеристиках товара). Характеристики, которые должны быть описаны в представляемом таможенному органу документе, определите с помощью ТН ВЭД ( ст. 14 Закона от 03.08.2020 № 289-ФЗ);
      12. декларация или сертификат, подтверждающий страну происхождения товаров, по форме СТ-1 ( п. 1 ст. 30, п. 1 ст. 31 ТК ЕАЭС);
      13. документы, на основании которых был заявлен классификационный код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ( ТН ВЭД);
      14. документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей (платежное поручение, выписка банка);
      15. документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров согласно выбранному методу определения таможенной стоимости товаров;
      16. документы, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей;
      17. документы, подтверждающие изменение срока уплаты таможенных пошлин, налогов;
      18. документ о регистрации и национальной принадлежности транспортного средства международной перевозки, если товары перевозятся автомобилем под таможенной процедурой транзита;
      19. документы, подтверждающие условия помещения товаров под заявленные таможенные процедуры;
      20. документы, подтверждающие заявленную стоимость операций по переработке товаров при помещении под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления продуктов переработки или под процедуру переработки вне таможенной территории.
      21. Таможня разрешит вывезти товары с таможенной территории России, только если на декларации и перевозочных документах стоит отметка «выпуск разрешен» ( подп. 3 п. 43 раздела XI Инструкции, утвержденной решением Комиссии КТС от 20.05.2010 № 257).

        Документы для подтверждения таможенной стоимости

        Перечень документов, подтверждающих таможенную стоимость продукции, зависит от того, каким методом она определяется. Для подтверждения таможенной стоимости продукции методом по стоимости сделки с вывозимыми товарами представьте следующие документы:

      22. учредительные документы декларанта;
      23. контракт;
      24. счет-фактуру;
      25. транспортную накладную;
      26. платежные документы;
      27. договоры с перевозчиком и страховщиком;
      28. иные документы, запрошенные таможенным органом.
      29. Документы для обоснования нулевой ставки НДС

        Чтобы обосновать применение нулевой ставки НДС, организация должна:

      30. собрать пакет документов, предусмотренных статьей 165 НК;
      31. заполнить соответствующие разделы декларации по НДС и сдать ее в налоговую инспекцию вместе с собранным пакетом документов ( п. 10 ст. 165 НК).
      32. Подробнее об этом см. Как подтвердить обоснованность применения ставки 0 процентов при экспорте товаров и реализации услуг, связанных с экспортом (импортом)».

        Внешнеэкономический контракт: что учесть, чтобы не налететь на штрафы

        Внешнеэкономическая деятельность всегда связана с массой вопросов и страхов. Страхи вполне обоснованы, так как санкции за нарушение валютного законодательства очень высокие.

        Первое, с чего начинается любая сделка — это договор. К экспортному контракту нужно подходить очень внимательно, так как риски того, что из-за неточных формулировок в договоре могут быть проблемы:

      33. с банком (банк- агент валютного контроля и внимательно проверяет все сделки с нерезидентами);
      34. с таможней (при составлении Таможенной декларации и провозе Продукции через Границу РФ);
      35. с налоговой (при экспорте у нас ставка 0%, а для её подтверждения требуется пакет документов, куда однозначно входит договор);
      36. и с самим покупателем.
      37. Основные положения, которые нужно учесть при составлении внешнеэкономического контракта.

        Язык контракта

        В связи с тем, что мы будем представлять контракт в государственные органы на территории РФ (на таможню, в банк и в налоговую) у вас обязательно должен быть экземпляр контракта на русском языке. Это может быть перевод Вашего контракта, составленного на иностранном языке. Но обычно контракты составляются на двух языках сразу и разделены на 2 колонки. Именно такой формат удобен обеим сторонам внешнеэкономической деятельности

        Номер. Дата. Место подписания

        Любой контракт начинается с даты, номера и места подписания. Не будет ошибкой, если вы присвоите контракту номер в соответствии со стандартами Вашей фирмы. Но на эту тему было давнее письмо Центробанка от 15 июля 1996 года № 300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов». В нём рекомендовано указывать унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков6

      38. Первая группа знаков должна состоять из двух букв или трех цифр, соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемому для целей таможенного оформления.
      39. Вторая группа знаков должна состоять из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (далее ОКПО).
      40. Третья группа знаков должна состоять из пяти цифр, представляющих собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

      Дата подписания контракта оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ, где первая пара цифр — день, вторая пара цифр — месяц, третья пара цифр — две последние цифры года.

      Номер: 643/ 96591900/00001

      Место: г. Москва, Российская Федерация

      В контракте также необходимо указывать место подписания контракта, полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира».

      Структура контракта

      Структура внешнеэкономического контракта, как и любого российского строго не регламентирована, но любой контракт должен содержать существенные условия для того или иного вида сделки.

      Рекомендована структура контракта, содержащая следующие разделы:

    2. Предмет контракта;
    3. Цена и сумма;
    4. Условия платежа;
    5. Срок поставки;
    6. Условия приемки товара по качеству и количеству;
    7. Форс-мажор;
    8. Рассмотрение споров;
    9. Санкции;
    10. Прочие условия и обстоятельства сделки;
    11. Адреса покупателя и продавца;
    12. Подписи сторон.
    13. Предмет договора

      В предмете договора нужно четко указать характеристики Товара:

    14. наименование
    15. ассортимент, размеры, модели, комплектность,
    16. страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию. Также необходимо указывать:
      • наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)»;
      • описание и требование к маркировке товара;
      • объем, вес, количество товара;
      • объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения
      • «1.1. Покупатель покупает, а Продавец продает ___________________ (далее Товар).

        1.2. Поставка товара осуществляется партиями. Каждая партия поставляемого Товара должна соответствовать ассортименту и количеству, в инвойсах и товарно-транспортных накладных на данную поставку.»

        «Продавец обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить Товар в количестве, по техническим характеристикам и ценам, зафиксированным в Приложениях/Спецификациях, являющихся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

        Также можно сделать ссылку на Приложение или Спецификацию, в которых будет написано точное наименование и характеристики товара. В зависимости от этого в дальнейшем будет определяться код ТНВЭД для расчета таможенных пошлин.

        Цена и сумма. Условия платежа

        В данном разделе необходимо не только отразить цену Товара за единицу, но и общую стоимость Товара. Необходимо указать базиса поставки в соответствии с международными правилами Инкотермс. Указать на то, кто и в каком порядке оплачивает налоговые и таможенные платежи.

        Раздел «Условия платежа» должен содержать:

        • наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
        • сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
        • обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.
        • Указание четких сроков оплаты в данном случае необходимо, так как именно они потребуются в дальнейшем для расчета срока действия контракта при оформлении в банке документов по валютному контролю. И это требование, установленное ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»

          Обязательно прописываются фактические ожидаемые сроки поступления товара по импорту либо денежных средств по экспорту. Не условный срок, а фактический, т.е. либо конкретное количество дней, либо конкретная дата! Формулировки «в течение двух месяцев» или «по мере готовности» не подойдут.

          «2.1 Цены за Товар указываются в инвойсах, составляющих неотъемлемую часть Контракта. Инвойсы составляются отдельно на каждую поставку. Цены за Товар устанавливаются в ЕВРО.

          2.2. Платежи по Контракту будет производиться в ЕВРО в форме банковского перевода средств со счета Покупателя на счет Продавца.

          2.3. Товар оплачивается Покупателем на условии 100% предоплаты, в соответствии с инвойсом в течение 7 дней с момента получения инвойса.

          2.4. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Продавца, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Продавца. Таможенные пошлины, а также другие выплаты в стране Покупателя, связанные с выполнением настоящего Контракта, производятся и оплачиваются за счет Покупателя.

          2.5. Каждая Сторона соглашается о том, что любой инвойс, выставленный по настоящему Контракту должен соответствовать применимому праву и нормам местного налогообложения. . »

          2.6. Условия поставки согласно Инкотермс-2010 указываются в инвойсах и могут различаться.

          Возврат аванса

          В соответствии со статьёй 19 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ во внешнеторговых контрактах обязательно нужно прописать условие и сроки, когда будет возвращена предоплата в случае, если поставка Товара по каким-либо причинам не состоится. Формулировка может быть следующей:

          «В случае не поставки Товара Продавцом в пункт отгрузки в течение 20 (двадцати) календарных дней после истечения срока поставки, указанногов Разделе 6 настоящего Контракта, Продавец обязуется по письменному требованию Покупателя в течение последующих 1 0 (десяти) календарных дней вернуть всю оплаченную Покупателем сумму»

          Срок поставки

          Основным критерием в данном разделе служит дата окончательной поставки товара и график последующих поставокданной продукции с указанием сроков действияконтрактных условий, на протяжении которых должны быть завершены взаимные расчеты и поставки товара. вы должны указать конкретный срок, в течение которого будет произведена поставка Товара. Срок может быть:

        • Конкретной датой
        • В течение определенного количества дней с момента подписания контракта
        • В течение определенного количества дней с момента предоплаты
        • «Срок поставки Товара согласовывается Сторонами в соответствующей Спецификации»

          «Товар должен быть отгружен Продавцом в течение 10 календарных дней с момента получения предоплаты»

          «Продавец обязуется отгрузить Товар в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего контракта»

          Условия приемки товара по качеству и количеству

          В данном разделе необходимо детально расписать обязанности сторон, каким образом будет осуществляться доставка товара, момент перехода риска случайной гибели и права собственности.

          «Продавец поставляет Покупателю Товар в соответствии с настоящим Контрактом на условиях FCAБрлох, Чешская Республика в редакции международных правил толкования торговых терминов „Инкотермс-2010“»

          Также нужно учесть, что при ВЭД используются международные правила Инкотермс и в данном разделе нужно выбрать условие, подходящее в каждом конкретном случае или сделать отсылку к инвойсу или спецификации.

          Форс-мажор

          Здесь мы прописываем условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. Это могут быть :

        • стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие бедствия), войны и так далее.
        • забастовки, военные перевороты.
        • Кстати, изменения в законодательстве также могут быть признаны форс-мажорными обстоятельствами. В эпоху санкция я настоятельно рекомендую вам прописывать это условие. В начале года мы с партнёрами столкнулись с ситуацией, когда в Россию из Украины был запрещён ввоз шоколада. Авансы были оплачены. Поставщик был готов поставить Товар. Но, после 01 января это стало невозможным. На таможне перестали впускать на территорию РФ такие грузы.

        • Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему Контракту, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, обстоятельств вне контроля, возникших после заключения Контракта в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла предотвратить разумными мерами, например,стихийные бедствия, наводнения, пожары, землетрясения, запрет правительства на экспорт или импорт продукции, забастовки или любые другие события, делающие невозможным исполнить обязательства по настоящему договору.
        • Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Контракту, обязана в трехдневный срок письменно известить другую Сторону о наступлении и прекращении вышеназванных обстоятельств.Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить справки, выдаваемые Торгово-промышленной палатой страны Продавца или Покупателя.
        • Если эти обстоятельства будут продолжаться более трех месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по Контракту, и в этом случае ни одна из сторон не будет иметь права требовать от другой стороны возмещения возможных убытков.
        • Если бы не это условие в контракте, то пришлось бы ехать и съедать весь шоколад там прям на фабрике)) Но всё обошлось.

          Рассмотрение споров (арбитраж)

          Во внешнеторговом контракте очень важно понимать где будет рассматриваться спор в случае возникновения между сторонами разногласий и нарушения кем-то своих обязательств.

          «Если Стороны не достигнут согласия, спор будет разрешаться в Арбитражном Суде Швейцарии в Лозанне, в соответствии с регламентом производства дел в этом суде.»

          Но, на мой взгляд, для нас, как для российских экспортёров удобнее всего будет выбрать для рассмотрения спора — Россию.

          «Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит, с исключением подсудности общим судам, передаче на решение арбитражного суда при Торгово-промышленной палате РФ в Москве в соответствии с правилами ведения дел в указанном арбитражном суде. Решение арбитражного суда будет являться окончательным для обеих сторон.»

          Санкции

          Конечно же, в ваших интересах как можно подробнее прописать ответственность в случае нарушения одной из сторон договора. Как минимум, рекомендую отразить санкции, приведенные в примере:

          1. За нарушение сроков поставкиТовара Продавец уплачивает Покупателю пеню в размере 0,3% от суммы не поставленного Товара за каждый день просрочки.

          Продавец не несет ответственности за просрочку поставки Товара, случившуюся по причине наступления форс-мажорных обстоятельств.

          2. В случае нарушения сроков оплат по данному контракту Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере 0,3% от неоплаченной в срок стоимости Товара за каждый день просрочки.

          Покупатель не несет ответственности за просрочку или неосуществления платежа, случившуюся, по причине наступления форс-мажорных обстоятельств или по какой-либо другой причине, не зависящей от Покупателя.

          3. Товар несоответствующий стандартам Российской Федерации подлежит возврату Продавцу в полном объеме, за исключением взятых проб товара, для проведения исследований по качеству.

          4. Уплата пени не освобождает Стороны от выполнения обязательств по Контракту.

          Прочие условия и обстоятельства сдели

          В данном разделе вы можете прописать:

        • дату вступление договора в силу;
        • срок окончания действия договора.
        • «1.НастоящийКонтрактвступаетв силу после его подписания ответственными лицами Сторон настоящего контракта указанные в преамбуле настоящего Контракта.

          2.Контрактдействуетдо 31.12.2020 года, а в части исполнения обязательств — до полного выполнения сторонами своих договорных обязательств».

          Можно указать гарантийные обязательства, сборка и приведение в рабочее состояние оборудования, обучение сотрудников и другие различные информационные и практические услуги.

          1. Гарантийный период определяется соответствующим паспортом на Товар и исчисляется со дня запуска Товара в эксплуатацию согласно отметке в Акте пуска Товара в эксплуатацию, за исключением быстроизнашивающихся деталей и при условии использования и складирования Товара согласно инструкции о пользовании, требований в паспорте и технической документации.

          2. Продавец обязуется заменять все гарантийные составляющие, вышедшие из строя, при соблюдении всех правил эксплуатации, указанных в паспорте-руководстве по эксплуатации, кроме: тех, что вышли из строя по вине пользователя, при несоблюдении правил эксплуатации указанных в паспорте, при использовании ненадлежащих материалов, при использовании за пределами возможностей Товара, при устранении неполадок третьими лицами, при отсутствии проведения ежемесячного технического обслуживания.

          Постановка контракта на учет в банке

          В прошлом году были внесены изменения, регулирующие взаимоотношения участников ВЭД и банка:

          Отменили инструкцию Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов. » от 04.06.2012 № 138-И. Теперь мы руководствуемся инструкцией № 181-И, из содержания которой следует, что:

        • отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
        • если вы заключили контракт на сумму менее 200 000 руб., то никаких документов предоставлять в банк не надо. Но в платежке указывать информацию о коде вида валютной операции обязательно. Иначе банк может просто не пропустить этот платёж. Также у банка есть полное право запросить любые документы по сделаке, если возникнут какие-либо сомнения в её легальности.
        • отменены справки о валютных операциях;
        • Отмена паспортов сделок порадовала. Но валютный контроль, конечно же остался. Теперь контракты по ВЭД в банке нужно ставить на учет :

        • Контракт по импорт товаров (кредитный договор) необходимо поставить на учет в банке, если его стоимость равна или превышает 3 000 000 руб. (три миллиона рублей)
        • Контракт по экспорту ставится на учет, если его сумма равна или превышает 6000 000 (шесть миллионов) руб.
        • В рублях валютную стоимость контракта нужно рассчитать по официальному курсу ЦБ на дату заключения контракта.

          вы направляете контракт в банк (в онлайне это просто и быстро) п. А банк, не позднее следующего дня ставит этот контракт на учет и присваивает ему ему уникальный номер. Срок постановки контракта на учет в банке — 1 рабочий день. Еще один день дается банку на то, чтобы сообщить фирме уникальный номер контракта , присвоенный при его постановке на учёт в банке . На весь процесс- максимум 2 дня. Раньше было 5. А, учитывая выходные, иногда выходило больше недели.

          Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

          Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

          Читайте так же:  Наследство от лишенных прав