Как рассчитать страховой стаж для декретных

Стаж для пособия по беременности и родам

Сотрудницам нужно рассчитать пособие по беременности и родам. Стаж у работниц разный, однако все они имеют право на получение данной социальной выплаты. Не секрет, что за время нетрудоспособности сотрудникам, работающим в организации по трудовым договорам, полагается больничное пособие. Аналогичная ситуация с декретной выплатой – пособием по беременности и родам. Стаж менее 6 месяцев, например. Как платить декретные? О размере выплаты в том или ином случае расскажем в материале.

Обычное больничное пособие

В общем случае размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Проще говоря, сколько лет человек официально проработал, и какой стаж для больничного листа накопил, такой процент от суммы пособия по временной нетрудоспособности он получит (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А как рассчитывается пособие по беременности и родам? Стаж работы определяется в порядке аналогичном простым больничным или особым образом?

Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

  • по трудовому договору;
  • состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
  • занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

    Отличие от простых больничных

    Что касается листков нетрудоспособности, выданных в связи с болезнью, то продолжительность стажа, влияющая на величину выплаты, разделена на три группы:

  • 8 лет и более;
  • от 5 до 8 лет;
  • менее 5 лет.
  • Если работник заболел и его страховой стаж не менее 8 лет, то ему положено больничное пособие в размере 100% среднего заработка.

    Если стаж сотрудника от 5 до 8 лет, то размер пособия – 80% средней зарплаты.

    В случае, когда продолжительность стажа менее 5 лет, больничное пособие рассчитывается исходя из 60% среднего заработка.

    В свою очередь, пособие по беременности и родам (стаж 1 год, например) выплачивается по другим правилам.

    Больничный лист – это документ, подтверждающий факт нетрудоспособности работника или ухода за больным родственником, из-за которых он пропускал работу. Больничные листы (листки нетрудоспособности) выдают только медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

    Как платить пособие по беременности и родам, стаж 6 лет, к примеру? Все просто. Полную оплату декретных сотрудница получит, если к моменту начала декретного отпуска ее страховой стаж не менее 6 месяцев. В противном случае пособие она получит из расчета МРОТ (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

    Таким образом, гарантирует 100% выплату пособия по беременности и родам стаж более 6 месяцев.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Калькулятор подсчета страхового стажа

    Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
    С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа (количество полных лет и полных месяцев).
    Если работник продолжает работать в последнем периоде, то в качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

    Назначение страхового стажа

    Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
    — 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
    — 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
    — 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
    Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
    Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

    Последствия неправильного исчисления страхового стажа

    Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

    Страховой стаж в больничном листе

    Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
    Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

    Подтверждение страхового стажа

    Страховой стаж подтверждается следующим образом:
    — работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
    — служба в армии — военным билетом.
    Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
    То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

    Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

    В конце 2020 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2020 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.

    Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

    Страховой стаж

    Статьи по теме

    Страховой стаж чаще всего рассчитывают для выплаты больничного или для оформления пенсии. В статье – подробно о видах стажа, правилах его расчета, подтверждающих документах, а также бесплатные справочники на 2020 г. и полезные ссылки.

    Без проблем начислять выплаты сотрудникам исходя из страхового стажа помогут следующие документы (их можно скачать):

    Страховой стаж это период времени, который рассчитывается по законодательно установленным правилам в зависимости от цели расчета. Чаще всего данный стаж применяется при определении величины больничного пособия. Для этих целей под страховым стажем понимается общая продолжительность времени, в течение которого на заработок сотрудника начислялись обязательные страховые взносы.

    Чтобы фонд соцстраха возместил работодателю суммы больничных пособий, как период страхового стажа, так и факт заболевания должны быть подтверждены документально. При выявлении поддельных документов или оформленных с ошибками возмещение затрат на выплату больничных становится проблематичным.

    Однако теперь стало проще проверять подлинность больничных листков. Провести анализ их достоверности можно автоматически — в программе БухСофт.

    Программа БухСофт автоматически проверит подлинность больничного листка по его реквизитам. Попробуйте бесплатно, программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

    Другие документы по расчетам с персоналом

    Ознакомившись с периодами страхового стажа, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

    Когда определяют периоды страхового стажа

    Данные промежутки времени чаще всего приходится определять в двух случаях:

    при расчете больничного пособия сотрудникам;

    при оформлении пенсии.

    В обоих случаях периоды страхового стажа определяются промежутками времени, в течение которого человек числился застрахованным лицом по соответствующему виду обязательного государственного страхования. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

    Таблица 1. Когда определяют периоды страхового стажа

    Вид обязательного государственного страхования

    Расчет больничных пособий

    Обязательное страхование и взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству

    Обязательное страхование и взносы на ОПС

    Страховой стаж это …

    Говоря простыми словами, стаж – это время, минимально необходимое для получения каких-либо трудовых или социальных гарантий. Например, на сегодняшний день различают следующие его виды:

    трудовой (общий, непрерывный и специальный);

    длительность работы по специальности;

    Трудовой стаж – это время, которое человек проработал, подтвержденное записями в его трудовой книжке.

    До 2002 г. на основании трудового стажа рассчитывались пенсии россиян. Сейчас правила для назначения пенсий изменились. Пенсию с 2002 года назначают исходя из страхового стажа.

    Что такое страховой стаж, определяют различные нормативные документы, в том числе посвященные вопросам расчета больничных пособий и оформления пенсии.

    С точки зрения обеспечения сотрудников пособиями по временной нетрудоспособности страховой стаж это периоды времени, в течение которых на выплаты сотрудникам начислялись обязательные страховые взносы на ОСС по больничным и материнству. Вот что входит в страховой стаж для выплаты больничных.

  • Время занятости на наемной работе по трудовым договорам.
  • Периоды занятости на госслужбе или на муниципальной службе.
  • Время пребывания на службе в армии.
  • Время пребывания на иных видах службы, упомянутых в Законе РФ от 12.02.93 № 4468-1, в том числе:
  • в органах внутренних дел;

    в противопожарной государственной службе;

    в структуре уголовно-исполнительной системы;

    в составе нацгвардии РФ;

    в контролирующих органах за наркотическими средствами и психотропными веществами.

  • Иные временные промежутки осуществления деятельности, в течение которых человек считался застрахованным лицом в системе обязательного социального страхования. Подробнее об этих периодах страхового стажа читайте в таблице 2.
  • Таблица 2. Что входит в страховой стаж

    Ведение бизнеса в качестве предпринимателя

  • с 1-го января 2003 г., если за это время уплачены суммы на соцстрахование;
  • до 1-го января 2001 г.
  • Ведение частной практики, в том числе в качестве нотариуса

    Деятельность в качестве адвоката

    Работа в колхозе

  • с 1-го января 2001 г., если за это время уплачены суммы на соцстрахование;
  • до 1 января 2001 г.
  • Занятость в производственном кооперативе

    Занятость в качестве депутата Госдумы

    Занятость в качестве депутата Совета Федерации

    Замещение должностей субъектов РФ

    Должности должны замещаться на постоянной основе

    Замещение муниципальных должностей

    Ведение деятельности священника

    Засчитывается время, за которое уплачены суммы на соцстрахование

    Работа за плату в статусе осужденного

    Засчитывается время после 1-го ноября 2001 г.

    Аналогично, вот что входит в страховой стаж для целей назначения пенсии.

  • Периоды, в течение которых на вознаграждения физлицу начислялись обязательные страховые взносы на ОПС.
  • Периоды, которые засчитываются в периоды страхового стажа в соответствии со ст. 12 Закона от 28.12.13 № 400-ФЗ, в том числе:
    • пребывание на службе в армии,

      время пребывания на иных видах службы, упомянутых в Законе РФ от 12.02.93 № 4468-1 и названных выше;

      пребывание на больничных, за которые сотрудник получил пособие;

      время ухода родителей за каждым из детей до 1,5 лет (в общей сумме не больше чем шесть лет);

      время, в течение которого трудоспособный человек ухаживал за ребенком-инвалидом, за пожилым человеком в возрасте от 80 лет или за инвалидом первой группы;

      периоды страхового стажа в соответствии с Законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ, где упомянуто время сотрудничества граждан по контракту (в качестве основной деятельности) с оперативно-розыскными органами;

      время, в течение которого человек официально числился получателем пособия по безработице;

      периоды выполнения общественных работ за плату;

      время исполнения полномочий судьи в силу Закона от 26.06.1992 № 3132-1;

      проживание супругов военных-контрактников вместе с ними на территориях, где невозможно трудоустроиться (в общей сумме не больше пяти лет) и т.д.

      Периоды, учитываемые при назначении пенсии, отражаются в отчете по форме СЗВ-СТАЖ. Актуальный образец заполнения этого документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

      Страховой стаж при расчете больничных

      В зависимости от того, сколько суммарно составляют периоды страхового времени у каждого конкретного сотрудника, сумма больничных отличается в большую или в меньшую сторону.

      Пособие при заболеваниях рассчитывают на основании средней зарплаты за расчетный период, то есть за два года, предшествующие году начала заболевания.

      Основанием для назначения больничных является правильно заполненный листок нетрудоспособности, предъявленный сотрудником после выхода на работу.

      Чтобы начислить пособие за каждый день болезни, в алгоритме расчета предусмотрено определение средней дневной зарплаты. Именно ее и корректируют на коэффициент в зависимости от продолжительности страхового времени и от причины нетрудоспособности. Причем градации по длительности учитываемого времени следующие:

      от пяти до восьми лет;

      более восьми лет.

      Пример заполнения листка для сотрудника, у которого страховой период больше 8 лет, смотрите ниже (документ можно скачать):

      Среди причин нетрудоспособности можно выделить:

      заболевание самого сотрудника, не связанное с его профессиональной деятельностью;

      травма сотрудника, не связанная с несчастным происшествием на производстве;

      заболевание сотрудника, обусловленное его профессиональной деятельностью;

      несчастный производственный случай с сотрудником;

      необходимость ухода на дому или в стационаре за ребенком, который заболел;

      уход на дому в случае болезни взрослого члена семьи.

      Подробнее о корректировке суммы пособия читайте в таблице 3.

      Таблица 3. Страховое время при расчете больничных

      Общая длительность страхового времени

      Корректировка среднего дневного заработка

      Пособие по беременности и родам в 2020 году

      Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

      Выплата пособия по беременности и родам

      Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

      безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

      обучающиеся по очной форме обучения

      проходящие военную службу по контракту

      усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

      Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

      Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

      Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

      Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

      Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

      Документы для получения пособия по беременности и родам

      Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

      заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

      справка о сумме заработка для расчета пособия

      Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

      Сроки выплаты пособия по беременности и родам

      При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

      После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

      Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

      Размер пособия по беременности и родам

      Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

      Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

      Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

      Студентки – в размере стипендии

      Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

      Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 11 280 рублей)

      Расчет пособия по беременности и родам

      С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

      Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

      Пособие по беременности и родам в 2020 году
      равно

      доходы за 2 календарных года
      (предшествующих году наступления декрета)
      делим на
      количество дней в этом периоде
      умножаем на
      количество дней декрета

      Теперь о нюансах.

      Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2020 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

      Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

      В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

      Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

      Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

      В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

      Калькулятор страхового (трудового) стажа

      Как пользоваться калькулятором

      1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
      2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
      3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
      4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
      5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
      6. Примите также во внимание:

      7. Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
      8. Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
      9. Законодательные основы вычисления трудового стажа

        Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

        В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

        Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

        Зачем знать свой страховой стаж

        Страховой стаж используется для вычисления полагающихся гражданину выплат и различных преференций:

      10. выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
      11. возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).
      12. Что входит в страховой стаж

        Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

      13. сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
      14. нахождение на государственной гражданской службе;
      15. муниципальная служба;
      16. период работы в качестве ИП.
      17. Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

      18. время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
      19. первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
      20. период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
      21. в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
      22. уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
      23. уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
      24. для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).
      25. В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

        • фактически отработанные дни;
        • выходные, праздники и отгулы;
        • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
        • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
        • необоснованное заключение под стражу;
        • вынужденные прогулы;
        • время общественных работ, если они оплачиваются.
        • Что не входит в страховой стаж

          Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

          Особенности подсчета

          При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

          1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
          2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
          3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
          4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
          5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
          6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.
          7. Подсчет стажа в трудовой книжке

            Подсчет стажа в трудовой книжке

            Похожие публикации

            Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на очередной отпуск, вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев. Многие интернет-ресурсы сегодня предлагают удобные онлайн-калькуляторы для определения стажа на заданную дату, но желательно также знать, как вручную посчитать стаж по трудовой книжке.

            Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования

            Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:

          8. Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
          9. Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ от 15.12.01 г.). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.
          10. В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.

            Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать

            Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91 от 06.02.07 г., в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:

          11. Занятость по трудовым договорам.
          12. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
          13. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.
          14. Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

            В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:

          15. Периоды армейской службы более 6 мес.
          16. Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
          17. Периоды получения выплат по безработице.
          18. Периоды декретного отпуска.
          19. Дни болезней.
          20. Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:

            • Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
            • В колонку напротив проставить даты увольнения.
            • После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
            • Затем просуммировать полученные результаты.
            • Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 от 02.10.14 г. в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.

              В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.

              Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец

              Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:

            • С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
            • С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
            • С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.
            • Применим формулу и рассчитаем даты:

            • Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
            • Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.
            • Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.

            Декретный отпуск в 2020 году: новые правила

            Декретный отпуск в 2020 году — это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

            Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2020 год. Журнал «Упроощенка» пересчитал пособия с учетом новых данных.

            Декретный отпуск — это…

            Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

            На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

            Исходя из этого, верным будет считать, что такой отпуск – это отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании больничного листа.

            Как правильно называется такой отпуск

            Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

            По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

            Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

            В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

            Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

            Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

          21. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
          22. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
          23. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
          24. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).
          25. Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

            Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

            Когда дают

            Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

          26. в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
          27. в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
          28. на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
          29. при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
          30. при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).
          31. Срок отпуска

            Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

            Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок

            140 календарных дней

            Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша

            Роды с осложнениями при беременности одним ребенком

            156 (140 + 16) календарных дней

            Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.

            Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка

            194 календарных дня

            Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.

            Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов

            194 (140 + 54) календарных дня

            Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.

            Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель

            156 календарных дней

            Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок

            Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения

            160 календарных дней

            176 календарных дней при осложненных родах

            200 дней при беременности двойней и более

            Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.

            Усыновление ребенка младше трех месяцев

            70 календарных дней

            Выдается со дня усыновления

            Усыновление двух и более детей младше трех месяцев

            110 календарных дней

            Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

            За сколько дней до родов уходят

            Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

            При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

            При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

            Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

            Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

            Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

            Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

            Уход на каком сроке?

            В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

            В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

            Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

            Сроки до родов и после в таблице

            Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

            Дородовый отпуск

            Количество дней до планируемой даты родов

            Обычная беременность одним ребенком

            Беременность женщины, которая работает или живет в зоне с радиацией

            Послеродовый отпуск

            Количество дней после планируемой или фактической даты родов

            Обычная беременность одним ребенком, роды без осложнений

            Обычная беременность одним ребенком, роды с осложнениями

            Беременность двойней, тройней и т. д.

            Преждевременные роды на сроке от 22 до 30 недель

            Порядок ухода в отпуск

            Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

            При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

            На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

            Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

            На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

            Как оформляется (документы)

            Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

          32. оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
          33. заявление от женщины, уходящей в отпуск.
          34. У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

            На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

            Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

            Декретный отпуск в 2020 году по новому закону

            Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

            Женщина вправе рассчитывать на пособие в размере 100% от среднедневного заработка за 2 предшествующих календарных года за все дни отпуска. В следующем раздела рассмотрим подробнее, как рассчитывается данное пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия»

            Как оплачивается

            Основная формула для расчета декретных такова:

            Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

            При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

            сумма облагаемых страхвзносами доходов за расчетный периода

            продолжительность расчетного периода

            Расчетным периодом являются предшествующие дате назначения пособия 2 календарных года. Т. е. если отпуск по беременности и родам начинается 26 декабря 2020 года, то считать среднедневной заработок необходимо за расчетный период, куда попадут 2016 и 2017 года. А если в 2020 году, то туда попадут периоды 2017-2020 года.

            То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

            В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

          35. 670 000 руб. за 2015 год
          36. 718 000 руб. за 2016 год
          37. 755 000 руб. за 2017 год
          38. 815 000 руб. за 2020 год
          39. Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

            продолжительность отпуска по беременности

            Когда производится оплата

            Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

            Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

            Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

            Расчет декретного отпуска в 2020 году на примере

            Рассмотрим на примере, как посчитать размер пособия по беременности и родам.

            Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2020 по 30.04.2020. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

            Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

          40. 632 460 руб. за 2016 год;
          41. 684 251 руб. за 2017 год.
          42. Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

            В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

            Итого пособие составляет:

            (632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

            Проводки

            Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

          43. Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
          44. Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.
          45. К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

            Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

            Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

            Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

            Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

            Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

            Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

            Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

            Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2020 по 31.01.2020, составляет 613,14 руб. С 01.02.2020 данное пособие будет увеличено.

            Как правильно рассчитать

            Проще всего посчитать размер декретного пособия с помощью бухгалтерских программ, предназначенных для учета заработной платы. Но безусловно рекомендуется вручную проверить получившиеся данные.

            Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

            Онлайн расчет

            Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

            Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

            Как посчитать

            Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.

            Читайте так же:  Договор безвозмездной материальной помощи от учредителя

            Добавить комментарий

            Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Калькулятор ПОДСЧЕТА СТРАХОВОГО СТАЖА