Доверенность от организации на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов (образец)

Данная доверенность предназначена для подписания представителем различных документов от имени доверителя. Согласно ГК РФ, доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Как составить доверенность на право подписи документов от ИП: образец содержания

Доверенность на подпись документов выдается в простой письменной форме. Но законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении такой доверенности.

В доверенности на право подписи документов следует указать срок действия. Если этого не сделать, доверенность будет сохранять силу в течении года с момента выдачи. Единственный случай, когда доверенность на подпись документов, не содержащая указание о сроке ее действия, не ограничена заранее установленным сроком – нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение юридических действий за границей. Такой документ прекращает свое действие вследствие отмены доверителем или по иным общим основаниям.

Содержание бланка доверенности на право подписи документов ИП

Стандартный образец доверенности включает следующие пункты:

  • дата и место оформления;
  • сведения о дарителе и представителе (ФИО и паспортные данные);
  • полномочия, которыми наделяется представитель;
  • срок действия;
  • наличие или отсутствие у представителя права передоверия;
  • личная подпись доверителя.
  • В зависимости от состава и количества полномочий выделяют генеральную и специальную доверенности.

    Как отменить доверенность на подпись документов

    Чтобы отменить доверенность, доверитель должен направить представителю соответствующее заявление и известить третьих лиц.

    Действие доверенности на право подписи документов также прекращается вследствие:

  • истечения указанного срока;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа поверенного от возлагаемых на него полномочий;
  • ликвидации, реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
  • Чтобы скачать готовый образец доверенности на право подписи документов ИП, заполните гибкий шаблон и выберите подходящий формат – Word или PDF.

    Доверенность на право подписи документов

    Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

    Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

    Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

    Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

    Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

    Основные особенности доверенности на право подписи

    Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

    Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

    Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

    Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

    Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    Как написать доверенность на право подписи документов

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
    • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
    • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
    • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
    • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
    • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
    • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
    • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.
    • Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

      После написания доверенности

      Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

      Доверенности на право подписи документов

      Данная доверенность предназначена для подписания представителем любой документации в организациях и учреждениях, в том числе государственных. Доверенность на право подписи – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Документ может быть в любой момент отозван доверителем, независимо от срока действия, а также от того, успел поверенный реализовать переданные ему полномочия или нет.

      Как составить доверенность на право подписи документов

      Установленного законом образца генеральной доверенности на право подписи не существует. Документ составляется в произвольном виде. Однако законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении доверенности.

      В качестве доверителя и представителя могут выступать как физические лица, так и организации. Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью на право подписи. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку.

      Доверенность на право подписи для директора: образец заполнения

      Письменное уполномочие обычно содержит следующие данные:

    • место выдачи доверенности;
    • срок действия и дату выдачи;
    • описание полномочий, передаваемых доверителем представителю;
    • сведения о доверителе и поверенном;
    • подпись доверителя.
    • В доверенности на право подписи обязательно нужно указать, какие именно документы имеет право подписывать представитель.

      Бланкер.ру

      You are here

      Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

      Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

      Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

    • окончание срока действия доверенности;
    • отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
    • отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
    • ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
    • ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
    • смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
    • смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
    • Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

      Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

      Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

    • место и дата его составления;
    • информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
    • сведения о доверенном лице;
    • перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
    • срок действия документа;
    • подпись доверителя, печать или штамп организации.
    • Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати . Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.

      Можно ли передать право подписывать документы

      Для чего нужно

      Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на подписанта. Без подобного документа подтверждение может производиться только непосредственно уполномоченным должностным лицом. Поэтому если известно, что у указанного представителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, следует заранее оформить доверенность на право подписи документов от имени юридического лица.

      Существуют следующие виды:

      1. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
      2. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
      3. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.
      4. Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые сможет визировать ее предъявитель. Это может быть доверенность на право подписи первичных документов или доверенность на подписание документов за руководителя.

        Правила составления

        При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

      5. название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
      6. место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
      7. реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
        • название фирмы;
        • ОГРН;
        • КПП;
        • ИНН;
        • адрес.
        • Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

        • Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
        • персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
        • перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
        • срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
        • возможность или невозможность передоверения;
        • дату составления.

        Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

        На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

        Пример доверенности на право подписи

        Можно доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в данной отрасли. А также скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

        Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2020 году

        Статьи по теме

        Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру. Каков порядок оформления доверенности в 2020 году, расскажем в настоящей статье.

        Из статьи вы узнаете:

        Какие существуют виды доверенностей на право подписи документов

        Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

        Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

      8. издание приказа о распределении полномочий;
      9. оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.
      10. Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании, а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

        Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного документа и правила их оформления.

        Таблица 1. Виды доверенностей на право подписи документов

        Генеральная доверенность на представление интересов

        Выдается для единоразового проставления подписи на одной или нескольких служебных бумагах

        Необходима в случае, когда доверенному лицу нужно выполнить поручения доверителя

        Наделяет доверенное лицо правом представлять интересы доверителя, выполнять поручения, подписывать документы от его имени на протяжении нескольких лет

        Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

        В свою очередь, срок действия генеральной доверенности прописыватеся непосредственно в тексте документа, например:

        ПРИМЕР

        Доверенность выдана сроком на один год.

        Возможно также, что данная деловая бумага будет аннулирована в силу необходимости до окончания срока ее действия.

        Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?

        Как явствует из названия данного документа — основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании. В некоторых случаях это право может распространятся на всю официальную документацию фирмы, а в некоторых — только на отдельные категории и виды деловых бумаг.

        Важно строго следить за тем, чтобы в тексте данной деловой бумаги были детально прописаны полномочия, которые передает доверитель. В случае передачи полномочий на подпись определенных видов документов, то они они должны быть перечислены в тексте. Лицо, на которого выдана доверенность, имеет свободу действий только в рамках тех полномочий, которые закреплены доверенностью. Выходить за пределы данных полномочий оно не имеет права.

        Заполнение содержательной части документа не регламентируется строгими законодательными нормами. На практике принято составлять доверенность в свободной форме. Однако есть ряд ключевых пунктов, которые обязательно должны присутствовать в тексте. К ним относятся сведения о доверителе и доверенном лице, перечень передаваемых полномочий, данные о сроке действия. Обязательный элемент любой доверительной бумаги — подписи обеих сторон.

        Следите за тем, чтобы определение полномочий было предельно точным и исключало возможность различных толкований. Если доверенному лицу передается достаточно широкий спектр прав, то сведения о нем должны быть максимально точными и исчерпывающими.

        На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

        Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией». Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц. Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

        Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

        Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

        Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

        Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

        Образец доверенности на право подписи документов представлен ниже:

        Каков порядок оформления доверенности на право подписи документов в 2020 году

        Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг. Однако оформление доверительной документации должно осуществляться в соответсвии с базовыми правилами делопроизводства.

        Для оформления доверенности используют стандартный фирменный бланк компании. Бумага составляется в простой письменной форме.

        Существует ряд случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение доверительной бумаги. К таковым, например, относятся передача прав на подпись сделок или заявления о государственной регистрации прав.

        Образец доверенности на право подписи документов

        В целях ускорения и стандартизации процесса оформления доверительной документации ряд компаний разрабатывает и утверждает единый унифицированный бланк доверенности.

        Такой план содержит следующий состав реквизитов:

        1. Номер и дата регистрации доверенности;
        2. Место оформления;
        3. Название фирмы-доверителя;
        4. Сведения о регистрации;
        5. ФИО руководителя;
        6. ФИО доверенного лица;
        7. Данные паспорта доверенного лица;
        8. Состав полномочий, которые делегируют лицу;
        9. Срок действия деловой бумаги;
        10. Образец подписи лица, которому передаются полномочия;
        11. Подпись доверителя;
        12. Оттиск основной печати компании.
        13. Если возможно передоверие полномочий, то об этом должно быть сказано в тексте деловой бумаги.

          Дополнительные сведения о доверенности на право подписи первичных документов в 2020 можно прочитать здесь.

          Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы.

          Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику.

          Основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании.

          Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг.

          Доверенность на право подписи первичных документов: образец

          Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

          В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

          Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

          Доверенность или приказ?

          Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

          Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

          Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

          Образец доверенности на подписание первичных документов

          Доверенность на подписание первички следующую информацию:

        14. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
        15. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
        16. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
        17. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
        18. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
        19. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
        20. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
        21. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
        22. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

        Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

        Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

        Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

        Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

        Читайте так же:  Лицо к которому приходит иск