Доверенность на право подписи в договорах

Доверенность на право подписи документов (образец)

doverennost_na_pravo_podpisi_dokumentov_obrazec.jpg

Похожие публикации

В общем случае правом действовать от имени организации без доверенности обладает руководитель организации или лицо, получившее такие обязанности по договору (например, управляющий). Ни учредитель организации, ни работники организации не вправе действовать от ее имени без доверенности – в том числе, подписывать документы, договоры.

Однако право подписи может быть передано от руководителя доверенному лицу – например, своему заместителю, коммерческому директору, юристу. Основанием для этого будет являться доверенность на право подписи от имени руководителя. Доверенность – это документ, составленный письменно, который выдается другому лицу для представительства перед третьей стороной.

Таким образом, чтобы доверенное лицо руководителя имело возможность подписывать документы, необходимо выдать ему доверенность на право подписи. Доверенность может быть как разовой, то есть выдаваться для выполнения определенного поручения, так и выдаваться на длительный период. Давайте разберемся, как правильно заполнить доверенность, какую информацию отразить в документе.

Как составить доверенность на право подписи документов

Доверенность составляется руководителем организации в свободной форме – строго определенной формы документа не предусмотрено. В шапке документа необходимо указать наименование организации, наименование документа, номер документа по порядку и дату, когда он был составлен.

В основной части документа необходимо указать должность и полное имя сотрудника, от лица которого составляется доверенность (обычно это генеральный директор организации), документ, на основании которого он действует (как правило, это устав организации).

Далее доверенность на право подписи документов за директора содержит подробные данные доверенного лица: его должность, полное имя, паспортные данные (с указанием номера паспорта, отделения, выдавшего документ и дату выдачи), адрес места проживания.

Далее в документе необходимо указать полномочия, которыми будет обладать лицо после получения доверенности. Если выдается доверенность на право подписи договоров – необходимо это указать, если доверенность на подпись документов – указать виды документов.

Необходимо указать срок, в течение которого доверенность будет действительна – он может быть различным. Если доверенность выдается для выполнения определенного поручения, то срок может составлять один день. Если доверенность на право подписи за директора не содержит срок действия, то она считается действительной в течение года.

Под основной частью в обязательном порядке приводится образец подписи доверенного лица, которая должна быть удостоверена руководителем организации. Подтверждением удостоверения подписи будет являться подпись генерального директора. При наличии печати – необходимо проставить на документе печать.

Образец доверенности на право подписи приведен ниже – вы можете использовать его в качестве образца для составления своего документа. Некоторые виды доверенностей необходимо заверять нотариально. Так, например, доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена.

А если работник временно исполняет обязанности директора, необходимо ли ему выдавать доверенность? Доверенность на право подписи документов (образец мы приведем в конце статьи) выдавать в таком случае необходимо. Однако в уставе организации может быть предусмотрено, что работник, который замещает директора, представляет интересы компании без доверенности.

Действие доверенности прекращается в следующих случаях:

Закончился срок, на который выдавался документ;

Лицо, которому была выдана доверенность, отказался от возложенных на него полномочий;

Доверенность была отменена лицом, ее выдавшим;

Компания, которая выдала доверенность или которой она была выдана, прекратила свое существование – в том числе, в случае, если она была реорганизована в форме разделения, или присоединена к другому юридическому лицу;

Если гражданин, которому выдавали доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

Если руководитель организации или иной гражданин, который выдавал доверенность, был признан недееспособным, без вести пропавшим;

Если была введена процедура банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Доверенность на право подписи договоров

Доверенность на заключение договора обычно нужна для того, чтобы делегировать кому-либо выполнение юридически значимых действий – куплю-продажу имущества, заключение сделок с партнерами, представительство в государственных органах. Правила оформления этого документа подробно описаны в статье 185 ГК РФ.

Как составить доверенность на право подписи договоров

Письменное уполномочие составляется в произвольной форме и заверяется нотариусом, если удостоверение требуется по закону. К нотариусу нужно обратиться, если речь идет о сделках с недвижимостью, ипотеке, залоге, соглашении об уплате алиментов.

Образец доверенности на заключение договоров может быть признан недействительным. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

В доверенности на право заключения договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе – какие договоры или изменения к ним представитель имеет право подписывать. Также следует указать в документе:

  • срок действия;
  • сведения о доверителе и поверенном;
  • подпись доверителя.
  • В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений составляется специальный реестр.

    Оформление доверенности на право подписи договора

    В каких случаях может понадобиться доверенность от директора на право подписи договоров или, к примеру, доверенность от главного бухгалтера организации?

    Чтобы ответить на эти вопросы, важно понять, что собой представляют такие документы, как договор и доверенность.

    Что такое договор, и кто имеет право его подписывать?

    Определение договора прописано в Гражданском Кодексе РФ, в соответствии с которым — это соглашение, заключенное между двумя или более сторонами относительно установления, прекращения или изменения различных гражданских прав и обязанностей.

    Таким образом, письменный договор — это документ, который в отдельных случаях может быть составлен в свободной форме. При этом договор в обязательном порядке должен быть закреплен личными подписями лиц, его заключающих и указанных в документе.

    Например, если договор заключает юридическое лицо, то в договоре может стоят подпись генерального директора или иного уполномоченного на его подписание лица, например, главного бухгалтера компании. Чаще всего подписание происходит не самим руководителем компании. Если его нет на месте, либо он по каким-либо другим причинам не имеет возможности подписать документ, составляется доверенность на право подписи договора.

    Что такое доверенность на право подписи договора?

    Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:

  • Личные данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные)
  • Дату выдачи доверенности
  • Срок действия доверенности: до 2013 года максимальный срок действия доверенности был равен трем годам, теперь же при оформлении такого документа можно указывать любой срок. Если конкретный срок не указан в доверенности, она будет действовать только в течение одного года.
  • Перечень полномочий доверенного лица — перечисление всех прав, которые получает представитель.
  • Личная подпись доверителя.
  • Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.

    Когда доверенность прекращает действовать?

    У каждой доверенности, в том числе и генеральной, ограниченный срок действия, который заканчивается:

    • При наступлении даты, прописанной в доверенности в качестве даты истечения срока действия документа.
    • Если доверитель отменил действие доверенности.
    • Если представитель отказался исполнять полномочия, указанные в доверенности.
    • Если юрлицо, которое выдавало доверенность, прекратило существовать или объявило о своем официальном банкротстве.
    • Если представитель умер, стал недееспособным/частично недееспособным или пропал без вести.
    • Доверенность на право подписи должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса, если представитель будет ставить свою подпись на документах, подлежащих нотариальному заверению.

      Грамотно составить и заверить доверенность на право подписи договора вы всегда можете в нашей нотариальной конторе, записавшись предварительно по телефону +7 499 670-19-00.

      ДОВЕРЕННОСТЬ
      _______________________________________ (дата совершения доверенности — прописью) _______________________________________ (место совершения доверенности) Я, ____________________________ (Ф.И.О.), паспорт _______ N __________, выданный «___»____________ 20_ г. _________________________________(наименование органа, выдавшего паспорт), проживающий(ая) по адресу ______________ _____________________________ настоящей доверенностью уполномочиваю __________________________ (Ф.И.О.) (далее — представитель), паспорт _____ N _______, выданный «__»_______ 20_ г. ____________________________________ (наименование органа, выдавшего паспорт), проживающего(ую) по адресу __________________________________________, в срок до «___» ________ 201__ г. заключить от моего имени договор купли-продажи земельного участка из земель ________________ (категория земель) с кадастровым N ______________________, расположенный по адресу: _______________________(субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица, дом, строение), общей площадью _____________ кв. м, принадлежащий _____________________________ (Ф.И.О.) на праве собственности на основании ______________________ (реквизиты правоустанавливающего документа) по цене (не менее, не более) _____________________ рублей и на других условиях по усмотрению представителя, для чего предоставляю представителю следующие права:
      делать от моего имени заявления; расписываться за меня; подписать договор купли-продажи земельного участка; получить от покупателя (уплатить продавцу) цену договора; совершить действия, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимость в_____________________________(наименование органа); нести расходы, связанные с оформлением договора и государственной регистрацией права собственности; совершать другие юридические и иные действия, обязательные для исполнения данного поручения. Доверенность выдана ________________ (с правом, без права) передоверия. Доверенность действительна до _________________________________________ (срок действия доверенности указывается прописью) Подпись доверителя _____________________________

      Какие документы нужны для удостоверения согласия на выезд ребенка за границу? Возможно ли сделать согласие, если на руках только копия свидетельства о рождении ребенка?

      Для удостоверения согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу нотариусу необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из родителей (если согласие выдают оба родителя одновременно), а также оригинал свидетельства о рождении ребенка для подтверждения родственных отношений. В случае, если указанные документы (или хотя бы один из них) исполнены на иностранном языке, потребуется также представить нотариально оформленный перевод их на русский язык.

      Если оригинал свидетельства о рождении ребенка предоставить невозможно (находится на руках у матери ребенка в другом городе и т.д.), родственные отношения можно будет подтвердить нотариально засвидетельствованной копией такого свидетельства при условии, что в паспорте родителя, который выдает согласие и не может предоставить оригинал, Отделом УФМС сделана отметка о рождении ребенка, выезжающего за границу, с подписью должностного лица, сделавшего такую отметку и печатью Отдела УФМС.

      Необходимо также предоставить нотариусу информацию о стране (странах) и сроках выезда ребенка, данные лиц, сопровождающих ребенка в поездке.

      Как правильно должна быть оформлена дарственная земельного участка между родственниками, какую информацию следует обязательно указывать в таком документе, и нужно ли заверять дарственную на землю у нотариуса? Ответы на все эти вопросы вы найдете в нашей статье.

      Вчера исполнился ровно год, как вступили в силу поправки к Гражданскому кодексу, требующие нотариального заверения решений общих собраний участников хозяйственных обществ.

      Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия является открытым.

      Как правильно делегировать право подписи гражданско?правовых договоров и кадровых документов

      Все документы от имени организации вправе подписывать ее руководитель. Это общее правило наверняка известно каждому бухгалтеру. Однако не всегда целесообразно тратить время руководителя на проставление подписи на каждой официальной бумаге. Ведь документооборот в компаниях может достигать значительных объемов. Кроме того, руководитель может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку и т.п. Во всех этих ситуациях возникает необходимость делегировать право подписи. Порядок оформления этой операции зависит от того, что именно доверяется подписывать третьему лицу. Сегодня мы подробно остановимся на правилах передачи права подписи гражданско-правовых договоров и кадровой документации.

      Подписание гражданско-правовых договоров

      Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ). Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу. В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

      Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

      Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

      Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

      Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность. На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН. А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)). Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

      Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает. При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

      Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

      Подписание кадровой документации

      Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи. Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами. При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами. А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

      На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

      К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов. В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями. Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом. Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

      Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов. Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права. То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

      Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см. постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

      Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству. Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса. Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

      В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий. Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность. Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

      Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

      Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

      Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

      Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

      Как оформляется подпись уполномоченного лица

      Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

      Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть). Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации. Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

      «Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

      Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2020 года…

      Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

      Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров. То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа. То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

      Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет. Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.) будут подтверждены приказом и доверенностью.

      Как выдать доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

      Руководитель организации вправе заключать сделки в ее интересах. Такое право за ним закрепляют в уставе компании. Если нужно, чтобы договор от имени юридического лица мог заключить другой сотрудник, понадобится выдать доверенность на подписание документов такого рода. Что учесть при оформлении документа.

      Для оформления права на заключение договора от имени юридического лица воспользуйтесь образцом доверенности

      Чтобы представитель компании мог совершать те или иные действия от ее имени и в ее пользу, ему необходимы соответствующие полномочия. Перечень полномочий директора содержится в уставе. Будучи единоличным исполнительным органом компании, директор управляет ее работой, в том числе обладает правом заключать сделки. В работе микропредприятий или других субъектов малого бизнеса может не быть необходимости передавать полномочия руководителя другим сотрудникам. Но если компания интенсивно формирует новые деловые связи и поддерживает прежние, обладает развитой структурой, передать ряд функций подчиненным – обычная практика. Для заключения сделок от имени данного ООО или юридического лица другого типа директор выдает своему сотруднику доверенность с правом подписания договоров.

      Статьи о представительстве в журнале «Арбитражная практика для юристов»

      Перед тем как согласиться на сделку, юристы компании проверяют полномочия представителей контрагента. В частности, какой документ подтверждает право представителя действовать от лица и в интересах своей организации. В отношении директора проверяют устав. Если сделку будет заключать коммерческий директор, финансовый директор или директор по развитию, таким топ-менеджерам уже требуется доверенность от генерального директора (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Чтобы у вашего будущего делового партнера не было сомнений, подготовьте доверенность по правилам. Пригодится проверенный образец документа.

      Доверенность на подписание договора от имени юридического лица: полезный образец

      В статьях 185-189 главы 10 ГК РФ сказано, какие правила нужно соблюдать при подготовке документов подобного рода. Доверенность, которую выдают от организации на подтверждение права заключения сделок, готовят по общим правилам:

    • составляют в свободной форме;
    • перечисляют полномочия – например, что у предъявителя есть право подписания договоров от имени компании;
    • удостоверяют у нотариуса, если юридическое лицо считает, что это нужно.
    • В доверенности должны присутствовать элементы, обязательные для такого типа документов:

      1. Наименование. В нем уточняют назначение доверенности от юр. лица – например, «на заключение договоров».
      2. Дата оформления. Если в доверенности такой даты нет, документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
      3. Место оформления.
      4. Название и адрес места нахождения компании, от имени которой выдают документ.
      5. Должность и ФИО лица, которое выдает доверенность от имени компании. У него должны быть полномочия на выдачу такой доверенности. Укажите, на основании какого документа он действует.
      6. ФИО, паспортные данные, адрес и должность лица, которому согласно доверенности передают полномочия на совершение сделок.
      7. Полный перечень полномочий, осуществлять которые лицо получает право. Чем точнее перечислили полномочия, тем ниже риск доверителя, что данный сотрудник их превысит. Документ можно оформить для представления интересов компании в рамках одной сделки, серии сделок или на постоянной основе. Все зависит от потребностей компании. Также можно ограничить будущие сделки определенным лимитом – например, указать, что сотрудник вправе подписывать договоры стоимостью не выше 100 тыс. р.
      8. Срок действия документа. Организация устанавливает его по своему усмотрению. Если в доверенности срок действия не прописали, представитель утратит право на заключение договоров от юр. лица через год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Срок начинает течь со дня выдачи, который указывают в документе.
      9. Подпись генерального директора с расшифровкой подписи. Если документ удостоверяют нотариально, в доверенности также должна быть подпись нотариуса.
      10. Представитель не сможет заключить договор без доверенности

        Без доверенности у сотрудника нет права заключать сделки. Одно из оснований аннулирования договора – отсутствие подписи уполномоченного и наличие подписи человека, который нужными правами не обладал. Если сделка на самом деле была, недобросовестный контрагент может попытаться уклониться от оплаты и для этого указывать на порок формы. Придется доказывать, что он принял исполнение. Недобросовестным также может оказаться подписант, который заключает сделки при недействительной доверенности. Поэтому перед заключением нового контракта убедитесь, что доверенности ваших представителей и представителей контрагента составлены без ошибок и не утратили актуальности. Это снизит риски споров и потери времени и средств.

        Как составить доверенность на право подписи документов

        Статьи по теме

        Правильно составленная доверенность на право подписи документов позволит передать полномочия на представление и действия ответственному лицу. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ и приведем образцы.

        Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

        Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

        Внимание! Эти образцы доверенностей на подписание документов помогут вам передать полномочия в соответствии со всеми требованиями законодательства:

        Как выдать доверенность с правом подписи

        У руководства фирмы или предпринимателя может возникнуть необходимость

        предоставить полномочия на подписание документов. Как правило, их передают лицам, с которыми заключены трудовые договоры. После получения доверенности на подписание документов, например, за руководителя, работник считается представителем со всеми необходимыми полномочиями.

        Правильно выдать доверенность на подпись документов позволяет простой алгоритм из четырех шагов:

      11. Шаг 1. Установить форму доверенности;
      12. Шаг 2. Определить и вписать в документ обязательные реквизиты;
      13. Шаг 3. Установить для представителя круг полномочий;
      14. Шаг 4. Удостоверение доверенности.
      15. Далее рассмотрим подробно каждый шаг.

        Шаг 1. Выбрать форму доверенности на право подписи (образец)

        Правила оформления доверенности на право подписи документов установлены статьей 185 ГК РФ.

        Доверенность в устной форме законом не предусмотрена. Представитель обязан иметь документ, подтверждающий его полномочия третьим лицам.

        Документ составляют в письменной форме одним из двух способов.

        1. Доверенность с правом подписи в виде отдельного документа

        Этот способ считается наиболее простым и удобным. Документ можно легко предъявить третьим лицам, так как он не содержит конфиденциальной информации.

        2. Доверенность с правом подписи включена в состав другого документа

        На практике доверенность на подписание документов:

      16. включают в состав договора между представителем и представляемым. Так, ее можно включить в текст агентского договора: принципал наделяет агента полномочиями заключить сделку от имени принципала;
      17. в состав договора между представляемым и третьим лицом. На практике включают в текст договора поставки и таким образом покупатель наделяет своего представителя полномочиями забрать товар со склада поставщика;
      18. в состав решения собрания.
      19. По мнению судей работник вправе заключить сделку с контрагентом компании только на основании доверенности на право подписи договора. Отсутствие доверенности увеличивает для фирмы риск проигрыша в суде в случае возникновения спора (пост. АС СКО от 07.08.2015 № Ф08-5492/2015, АС СЗО от 12.05.2015 № Ф07-2068/2015, АС ДО от 18.12.2009 № Ф03?7237/2009, АС ВСО от 01.04.2008 № А33?6883/07-Ф02?1141/08).

        Шаг 2. Указать обязательные реквизиты доверенности на право подписи документов

        Доверенность на подписание документов составляют в произвольной форме. При этом в ней обязательно нужно указать следующие реквизиты:

      20. наименование;
      21. дату составления;
      22. Ф.И.О и паспортные данные работника, на которого составляют документ;
      23. дату совершения (срок действия);
      24. полное наименование представляемого юрлица либо Ф.И.О ИП;
      25. подписи работника и руководителя юрлица либо ИП.
      26. В доверенности на право подписи документов указывают дату ее совершения. Отсутствии этого реквизита делает доверенность ничтожной. Срок действия указывать не обязательно.

        Для оформления безотзывной доверенности есть дополнительные требования. В ней нужно отразить, что возможность ее отмены ограничена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Есть два способа указания этого реквизита.

      27. Сделать специальную надпись в тексте доверенности о том, что она безотзывная.
      28. Сделать специальную надпись в тексте доверенности о том, что ее нельзя отменить до истечения срока действия.

      Без указания на безотзывность доверенность считается обычной независимо от ее содержания.

      Шаг 3. Указать круг полномочий представителя

      Есть два способа указания полномочий представителя.

    • Оформить общую (генеральную) доверенность с указанием широкого круга полномочий.
    • «Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

      Этот способ позволяет избежать оформления представителю новых доверенностей для совершения различных юридических действий. Как правило, документ выдают заместителю директора организации, руководителю подразделения и т. п.

      Недостаток способа заключается в том, что широкий круг полномочий может привести к злоупотреблению ими ненадежным представителем.

    • Оформить доверенность с ограничением полномочий представителя. Есть четыре варианта, как это сделать:
      • указать на право представителя действовать от имени фирмы лишь в определенной организации, например, в ИФНС, суде;
      • отметить исключение из полномочий совершения действий, например, указать, что представитель не может подписывать договоры от имени представляемого;
      • указать на ограничение права заключать сделки выше установленной суммы;
      • перечислить только те полномочия, которые вправе совершать представитель.

      Шаг 4. Удостоверение доверенности

      Порядок удостоверения доверенности зависит от лица, выдающего документ.

      1. Юридическое лицо

      В таком случае документ удостоверяет:

    • нотариус;
    • директор компании;
    • либо иное лицо, уполномоченного законом или учредительными документами.
    • 2. Физическое лицо (гражданин)

    • само физлицо, если оно является ИП;
    • иное лицо (в случаях, предусмотренных в п. 2, 3 статьи 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК, ч. 8 ст. 57 КАС).
    • При наличии у ИП печати, ему следует поставить ее на доверенности. Отсутствие печати не влияет на действительность доверенности. Но при самостоятельном удостоверении документа в арбитражный суд или суд общей юрисдикции, его необходимо скрепить печатью (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС).

      Далее рассмотрим образцы доверенностей на право подписи документов.

      Образец доверенности на право подписи бухгалтерской отчетности

      ООО «Альфа» в лице генерального директора А.В. Львова, действующего на основании

      Устава, уполномочивает финансового директора Кондратьева Александра Сергеевича (паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, адрес проживания: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1) подписывать бухгалтерскую отчетность.

      Финансовый директор А.С. Кондратьев

      Генеральный директор А.В. Львов

      Образец доверенности на право подписи банковских документов

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

      г. Москва 15.07.2020

      устава, наделяет заместителя генерального директора Костомарова Федора Андреевича

      (паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской области 20.02.2004, адрес проживания: Московская область, г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1) правом подписи

      Доверенность выдана на один год без права передоверия.

      Заместитель генерального директора Ф.А. Костомаров

      Генеральный директор А.В. Львов

      Образец доверенности на право заключать договоры от имени юрлица

      на заключение договоров от имени юридического лица

      Пятнадцатое июля две тысячи двенадцатого года

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»,

      находящееся по адресу: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 г., проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа», вести необходимые переговоры, делать заявления и заключать от имени общества с ограниченной ответственностью «Альфа» договоры купли-продажи, аренды, подряда, доверительного управления на сумму, не превышающую 500 000 рублей.

      Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи.

      Генеральный директор ООО «Альфа А.В. Львов

      Образец доверенности на право подписи договоров

      Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее – «Общество», «Доверитель»), место нахождения: 165345, г. Москва, ул. Заднепровская, д. 7, ИНН 7708123456, ОГРН 1057741110111, в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава Общества, уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт гражданина России серии 4501 № 795302 выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 21 января 2001 года, зарегистрированного по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848,

      подписывать от имени ООО «Альфа» следующие виды исходящих договоров: договоры поставки продукции и спецификации к ним, заключаемые с покупателями на условиях 100-процентной предварительной оплаты продукции и услуг доставки, а также соглашения о расторжении договоров поставки, заключенных на условиях 100-процентной предварительной оплаты с покупателями.

      Доверенность выдана с правом/без права передоверия и действительна до 31 декабря 2020 года.

      Генеральный директор ООО «Альфа» А.В. Львов

      Образец доверенности на право подписи документов от имени ИП

      Я, индивидуальный предприниматель Иванова Елена Михайловна (далее – Доверитель), настоящей доверенностью уполномочиваю бухгалтера Глебову Аллу Степановну (далее – Поверенный) от моего имени подписывать: счета-фактуры, налоговые декларации и другие формы налоговой отчетности, справки о заработной плате и иные документы.

      Информация о Доверителе: ИНН 770013254479, паспорт серии 46 00 № 462135, выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 23.11.2000, адрес: 125127, г. Москва, ул. 2-я Радиаторская, д. 5, к. 1, кв. 40. Свидетельство о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя выдано 12.06.2013 межрайонной инспекцией ФНС № 46 по г. Москве, ОГРНИП 1227239290182.

      Информация о Поверенном: паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, гражданство РФ, дата рождения 15.05.1975, проживает по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1.

      Срок действия доверенности: до 31 декабря 2020 г. включительно.

      Доверенность на право подписи договора: образец

      Когда требуется передать полномочия представителю, оформляется доверенность. Доверенность оформляется согласно требованиям статей 185-189 Гражданского кодекса. Доверенность дает представителю право представлять интересы доверителя перед третьими лицами.

      Есть случаи, когда подходит простая письменная доверенность, в других случаях, подходит только доверенность, заверенная нотариально.

      Статья 185.1 Гражданского кодекса установила требование, что для совершения сделок, требующих нотариальной формы, подходит только доверенность, заверенная нотариусом.

      Для действий, которые нотариального удостоверения не требуют, оформляется доверенность на исполнение действий. Такую доверенность не нужно заверять у нотариуса.

      Доверенность дает представителю право подписывать договоры и дополнительные соглашения к договорам. Дополнительные соглашения подписывают для внесения изменений в условия договора. Доверенность составляется в строгом соответствии с требованиями Гражданского кодекса.

      Письменная форма доверенности устанавливается статьей 185 Гражданского кодекса. На практике от представителя, в большинстве случаев, требуют доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

      В случаях, прописанных в законе, нужно заверить в нотариальной конторе доверенность на право подписи договоров.

      Споры между сторонами передаются на рассмотрение суда. Если доверенность оформлена с нарушением требований Гражданского кодекса, суд признает доверенность недействительной.

      Случаи, когда доверенность признается ничтожной:

    • отсутствует дата выдачи доверенности;
    • не соблюдена нотариально установленная форма, если закон предусматривает нотариальную форму для совершения сделок.
    • Образец доверенности содержит информацию об объеме полномочий, которые получает представитель. Нужно перечислить, какие договоры имеет право подписывать представитель от имени доверителя.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

      Доверенность на право подписи договора купли-продажи

      ДОВЕРЕННОСТЬ

      (дата совершения доверенности — прописью)

      (место совершения доверенности)

      Я, ____________________________ (Ф.И.О.), паспорт _______ N __________, выданный «___»____________ 20_ г. _________________________________(наименование органа, выдавшего паспорт), проживающий(ая) по адресу ______________

      _____________________________ настоящей доверенностью

      уполномочиваю __________________________ (Ф.И.О.) (далее — представитель), паспорт _____ N _______, выданный «__»_______ 20_ г. ____________________________________

      (наименование органа, выдавшего паспорт), проживающего(ую) по адресу __________________________________________, в срок до «___» ________ 201__ г. заключить от моего имени договор купли-продажи земельного участка из земель ________________ (категория земель) с кадастровым N ______________________, расположенный по адресу: _______________________(субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица, дом, строение), общей площадью _____________ кв. м, принадлежащий _____________________________ (Ф.И.О.) на праве собственности на основании ______________________ (реквизиты

      правоустанавливающего документа) по цене (не менее, не более) _____________________ рублей и на других условиях по усмотрению представителя, для чего предоставляю представителю следующие права:

      Доверенность на получение документов.

      Как составить доверенность на получение документов из налоговой службы, читайте тут.

      делать от моего имени заявления; расписываться за меня; подписать договор купли-продажи земельного участка; получить от покупателя (уплатить продавцу) цену договора; совершить действия, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимость в_____________________________(наименование органа); нести расходы, связанные с оформлением договора и государственной регистрацией права собственности; совершать другие юридические и иные действия, обязательные для исполнения данного поручения.

      Доверенность выдана ________________ (с правом, без права) передоверия.

      Доверенность действительна до _________________________________________ (срок действия доверенности указывается прописью)

      Подпись доверителя _____________________________

      Удостоверительная надпись, подпись, печать.

      Доверенность должна быть удостоверена нотариусом

      Доверенность на право подписи договора аренды

      ДОВЕРЕННОСТЬ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

      г. Москва «___» ___________ 201_ г.

      ______________________________________________ в лице (наименование организации) __________________________________, действующего (должность, фамилия, имя, отчество) на основании ___________________________, доверяет _____________________________ в лице (наименование организации)______________________, действующего (должность, фамилия, имя, отчество) на основании __________________________________, заключить договор аренды

      (_________________________________) в соответствии с_______________________.

      Настоящая доверенность действительна до «___» ___________ 201_ г.

      Доверенность на право подписи договора дарения

      Бланк договора здесь.

      Доверенность на дарение квартиры (образец)

      Я, ________________________________________ (ф.и.о. Доверителя полностью) __________ (дата рождения), _____________ (вид документа, удостоверяющего

      личность) _________________________________________ (реквизиты документа, удостоверяющего личность), выдан __________________________ (дата выдачи)

      _______________________________ (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), проживающий(-ая) по адресу ____________________ (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания) (далее — Доверитель), настоящей доверенностью уполномочиваю _____________________________________ (ф.и.о. Представителя полностью) _____ (дата рождения), _______ (вид документа, удостоверяющего личность) _________________________ (реквизиты документа, удостоверяющего личность), выдан _____________ (дата выдачи) ___________________________________ (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), проживающего(-ую) по адресу ___________________________ (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания) (далее — Представитель), заключить от моего имени договор дарения квартиры N ___________, расположенной по адресу ____________ (субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица, номер и корпус дома) (далее — квартира), общей площадью ____ (цифрами и прописью) кв.м., в том числе жилой площадью ____ (цифрами и прописью) кв.м., с гражданином ______________ (ф.и.о. Одаряемого полностью) ________________ (дата рождения), _______ (вид документа, удостоверяющего личность) ____________ (реквизиты документа, удостоверяющего личность), выдан _______________ (дата выдачи)____________________________ (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), проживающего(-ую) по адресу ________________________ (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания), в срок до ________________.

      На момент совершения настоящей доверенности квартира принадлежит мне (Доверителю) на праве собственности на основании ________________________ (наименование, дата выдачи и другие реквизиты правоустанавливающего документа).

      Право собственности на квартиру зарегистрировано «___» ____________20_ г. в ______________________ (наименование учреждения юстиции, осуществившего государственную регистрацию), о чем выдано свидетельство о государственной регистрации права собственности серия _______ N _________ от «___»_______ 20_ г.

      Во исполнение настоящего поручения доверяю Представителю вести от моего имени дела и переговоры в отношениях с любыми организациями и гражданами, подавать заявления, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все юридические и иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

      Доверенность выдана без права передоверия и действительна до ______ (срок действия доверенности указывается прописью).

      Подпись доверителя _____________________

      Удостоверительная надпись нотариуса.

      +7 (499) 703-47-59
      Москва, Московская область

      +7 (812) 309-16-93
      Санкт-Петербург, Ленинградская область

      8 (800) 511-69-42
      Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

      Читайте так же:  Приказ на выходное пособие за второй месяц по сокращению